MP FIB.27.Permintaan Pengadaan Barang

Manual Prosedur
PERMINTAAN PENGADAAN
PERALATAN

FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2012

MANUAL PROSEDUR
PERMINTAAN PENGADAAN PERALATAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode
Dokumen

:

Revisi

:

1

Tanggal

:

30 April 2012

Diajukan oleh

:

Pembantu Dekan II

Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani,
MS.
Disetujui oleh

:

Dekan Fakultas Ilmu Budaya

Prof. Francien Herlen Tomasowa,
Ph.D.

DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI

i

1. Tujuan

1

2. Ruang lingkup

1

3. Pihak Orang Terkait

1

4. Uraian Prosedur

1

5. Bagan alir

2

i

Permintaan Pengadaan Peralatan
1. Tujuan :
1.1
Prosedur ini dibuat untuk mengatur
segala

sesuatu
yang
berhubungan
dengan pengadaan barang / peralatan
sesuai dengan kebutuhan
1.2
Menunjang kelangsungan semua
proses belajar mengajar yang bertujuan
untuk menjaga ketertiban, keamanan dan
tertib administrasi dan kearsipan.
2. Ruang Lingkup
Prosedur ini meliputi permintaan dari subsub bagian terhadap hasil pengadaan
barang,
pengarsipan
dokumen-dokumen
peralatan, hingga pengesahan oleh Dekan.
3. Pihak orang terkait
3.1
Dekan
3.2

PD II
3.3
Kepala Tata Usaha
3.4
Kasubag. Umum dan Perlengkapan
3.5
Kasubag.
Keuangan
dan
Kepegawaian
4. Uraian prosedur :
4.1
Kasubag. bagian umum Menerima
daftar permintaan dari sub – sub bagian
dari
form
permintaan
pengadaan
peralatan.
4.2

Staf bagian umum mengarsipkan /
menginventarisasi peralatan guna tertib
administrasi.

1

4.3
Kepala
sub
bagian
umum
melakukan verifikasi dan pengesahan
form pengadaan peralatan
4.4
Form pengadaan peralatan yang
sudah
disahkan
diserahkan
kepada
Kepala Tata Usaha (KTU)

4.5
Kepala Tata Usaha (KTU) melakukan
verifikasi, kemudian pengesahan form
pengadaan peralatan;
4.6
Form pengadaan peralatan yang
sudah disetujui oleh KTU diserahkan
kepada PD II untuk disetujui dan disahkan
melalui Rapat Angaran bulanan.

2

7. Bagan Alir
Mulai
Penerimaan daftar
permintaan pengadaan
barang

Kasubag. umum menerima daftar
permintaan dari sub – sub bagian dari

form permintaan pengadaan peralatan

Pengarsipan form
permintaan peralatan

Staf bagian umum mengarsipkan /
menginventarisasi peralatan guna tertib
administrasi

Penyerahan, verifikasi,
dan pengesahan

Kepala sub bagian umum melakukan
verifikasi dan pengesahan form
pengadaan peralatan

Penyerahan ke KTU

Form pengadaan peralatan yang sudah
disahkan diserahkan kepada Kepala

Tata Usaha (KTU)

Verifikasi dan
pengesahan oleh KTU

Kepala Tata Usaha (KTU) melakukan
verifikasi, kemudian pengesahan form
pengadaan peralatan

Persetujuan dan
pengesahan oleh PD II

Form pengadaan peralatan yang sudah
disetujui oleh KTU diserahkan kepada
PD II untuk disetujui dan disahkan

selesai

3