MP FIB Prasarana Umum Validasi SENAT

Manual Prosedur

PEMINJAMAN PRASARANA

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2013

MANUAL PROSEDUR

PEMANFAATAN

PRASARANA

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode

Dokumen : 0120007047

Revisi : 2

Tanggal :

Diajukan oleh : Pembantu Dekan II

Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.

Disetujui oleh : Dekan Fakultas Ilmu Budaya

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI i

1. Tujuan 1

2. Ruang lingkup 1

3. Tanggung jawab 1

4. Definisi 1

5. Uraian Prosedur 2

6. Bagan alur 3

1. Tujuan

1.1 Prosedur ini dibuat untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan pemanfaatan prasarana seperti laboratorium, ruang kelas, SAC, Ruang pentas budaya, Ruang rapat dll.

1.2 Diharapkan semua prasarana

dapat digunakan secara optimal dan terpelihara baik.

1.3 Menunjang kelangsungan semua proses belajar mengajar yang bertujuan untuk menjaga ketertiban, keamanan dan tertib administrasi.

2. Ruang Lingkup

Manual prosedur ini meliputi pengajuan permohonan peminjaman prasarana, penyiapan prasarana yang akan dipinjam, penjelasan aturan penggunaan, hingga pelaporan selesai pemakaian.

3. Definisi

Prasarana adalah segala jenis peralatan, perlengkapan kerja dan fasilitas yang berfungsi sebagai alat utama/pembantu dalam pelaksanaan pekerjaan

4. Rujukan

4.1 Manual Mutu UB

5. Uraian Prosedur

5.1 Bagi Mahasiswa

5.1.1Peminjam mengajukan surat peminjaman ditujukan kepada kasubag. Umum dan perlengkapan. 5.1.2Surat peminjaman harus di tanda

tangani oleh ketua pelaksanan. 5.1.3Kasubag umum dan perlengkapan

memverifikasi dengan pihak terkait dan memberikan persetujuan selanjutnya diserahakan kepada KTU.

5.1.4KTU memberikan persetujuan dengan berkoordinasi dengan PD II. 5.1.5Penanggung jawab prasarana /

petugas menyiapkan prasarana yang akan dipinjam setelah menerima surat persetujuan dan mengarsip surat peminjaman serta mencatat pada buku peminjaman.

5.1.6Penanggung jawab prasarana menjelaskan petunjuk pengunaan prasarana.

5.1.7Peminjam mengikuti prosedur penggunaan sarana.

6. Bagan Alur

6.1 Peminjaman prasarana

Mulai

Selesai Mengajukan peminjaman Memverifikasi

peminjaman

Menyiapkan prasarana dan mengarsip surat

peminjaman Menggunakan sesuai

dengan IK Penggunaan Sarana

dan Prasarana

Surat peminjaman

Hasil verifikasi Peminjam

Petugas Peralatan

Peminjam Kasubag. Umum dan

perlengkapan

Memberikan persetujuan mengetahui PD II KTU

7. Lampiran

7.1 Instruksi kerja penggunaan ruang lab. Komputer 0120007047 1

a. Lepas sepatu dan tempatkan pada rak yang disediakan.

b. Tempati tempat duduk yang telah disediakan sessuai dengan petunjuk petugas.

c. Pastikan semua kabel power sudah terhubung dengan aliran listrik.

d. Hidupkan CPU dengan menekan tombol on atau power di casing.

e. Hidupkan monitor dengan menekan tombol on pada monitor.

f. Tunggu hingga booting selesai, lalu akan muncul tampilan windows yang kita pergunakan.

g. Gunakan komputer sesuai dengan keperluan perkerjaan/dinas.

h. Tidak diperkenankan bermain game, menonton film, ataupun melakukan hal yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan/dinas.

i. Jika program mengalami kendala segera hubungi petugas.

j. Simpan data penting ke dokumen pribadi kehilangan data bukan tanggung jawab petugas.

k. Ketika mematikan pilih tombol strat/window pada taksbar.

l. Lalu pilih turn off computer / shutdown computer

m. Sebelum meninggalkan tempat pastikan komputer dan tempat komputer dalam keadaan rapi

7.2 Instruksi kerja penggunaan Komputer 0120007047 2

1. Pastikan semua kabel power sudah terhubung dengan aliran listrik.

2. Hidupkan CPU dengan menekan tombol on atau power di casing.

3. Hidupkan monitor dengan menekan tombol on pada monitor.

4. Tunggu hingga booting selesai, lalu akan muncul tampilan windows yang kita pergunakan.

5. Gunakan komputer sesuai dengan keperluan perkerjaan/dinas.

6. Simpan data penting ke dokumen pribadi kehilangan data bukan tanggung jawab petugas.

7. Tidak diperkenankan bermain game, menonton film, ataupun melakukan hal yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan/dinas.

8. Jika program mengalami kendala segera hubungi petugas.

9. Ketika mematikan pilih tombol strat/window pada taksbar.

10. Lalu pilih turn off computer / shotdown computer

11. Sebelum meninggalkan tempat pastikan komputer dan tempat komputer dalam keadaan

7.3 Instruksi kerja penggunaan Laptop 0120007047 3

1. Hubngkan kable power adapternya pada bagian belakang laptop. (Jack AC)

2. Hubungkan kable power adapter dengan stop kontak listrik.

3. Buka tombol penguncinya, kemudian buka screen laptopnya.

4. Nyalakan laptop pada bagian tombol on/of (Ø), tunggu beberapa saat sampai semua icon shortcut dan menu strat muncu.

5. Laptop siap digunakan untuk berbagai aplikasi program.

6. Simpan data penting ke dokumen pribadi kehilangan data bukan tanggung jawab petugas.

7. Untuk mematikan program aplikasi, klik tanda silang (cross) pada pojok tampilan program, atau klik menu file lallu klik exit atau close. 8. Untuk mematikan laptop, klik menu strat pilih

option turn off tunggu sampai monitor mati. 9. Tutup laptop sampai terkunci.

10. Lepas kabel power adapter dari laptop dan stop kontak.

11. Masukan laptop dan power adapter kedalam tas laptop.

7.4 Instruksi kerja penggunaan LCD

0120007047 4

A. Persiapan

1. Periksa kelengkapan LCD Projector : Kabel Power, Kabel Data, Pengatur ketinggian LCD, Media Proyeksi (Layar atau dinding)

2. Siapkan Komputer atau Notebook

3. Hubungkan kabel data ke terminal input LCD ke terminal output VGA komputer.

4. Letakkan LCD Projector pada meja arahkan ke layar.

B. Menghidupkan :

1. Hubungkan kabel power LCD ke stopkontak dan ON kan saklar POWER

2. Tekan tombol Power ON/OFF di LCD hingga muncul tampilan di layar

3. Tekan tombol pilihan input sesuai dengan input yang digunakan

4. Tekan Fn+F5 pada komputer hingga muncul tampilan monitor komputer di layar LCD 5. Atur ketinggian tampilan pada layar sesuai

dengan yang diinginkan

6. Atur Fokus dan lebar tampilan hingga terlihat jelas/tajam dan proporsional

C. Mematikan

1. Tekan tombol Power ON/OFF hingga lampu LCD padam.

2. Perhatikan indikator lampu atau kipas angin pendingin LCD berhenti berputar yang menandakan proses pendinginan telah selesai 3. OFF kan saklar POWER

4. Lepaskan kabel power dari Stopkontak

5. Masukkan LCD dan kelengkapannya ke dalam tas

6. Pastikan tas dalam keaadaan terturtup

7.5 Instruksi kerja penggunaan Printer 0120007047 5

1. Baca petunjuk operasional PRINTER yang tersedia (ini sangat diperlukan untuk tindakan-tindakan yang spesifik seperti pengisian/peenggantian tinta cartridges, pemasangan kertas/media cetak, dan lain-lain)

2. Pastikan kabel koneksi antara PRINTER dengan perangkat PC/LAPTOP terhubung dengan baik.

terhubung dengan Stavolt/UPS dan perhatikan tegangan yang diijinkan oleh PRINTER.

4. Pastikan cartridges tinta telah terpasang dengan baik.

5. Hidupkan stavolt/UPS yang terhubung dengan PRINTER kemudian nyalakan PRINTER.

6. Pastikan kertas/media cetak telah terpasangan dengan baik.

7. Bila telah selesai pemakaian matikan PRINTER kemudian mematikan stavolt/UPS.

7.6 Instruksi kerja penggunaan Gitar 0120007047 6

8. Langkah-Langkah Menghidupkan

a. Tancapkan jack kabel, ujung satu ke gitar dan ujung satunya lagi ke amplifier gitar. b. Pastikan volume amplifier dan gitar pada

posisi minimum.

c. Tancapkan kabel power amplifier ke stop kontak listrik, setelah itu nyalakan tombol power on/off.

d. Gitra siap di pakai.

9. Langkah-Langkah Mematikan

a. Turunkan volume gitas dan amplifier sampai posisi minimum.

b. Tekan tombol power on/off pada amplifier dan cabut kabel power dari stop kontak listrik.

c. Cabut jack kabel, pada amplifier dan gitar. d. Letakkan di tempat penyimpanan gitar.

7.7 Instruksi kerja penggunaan Drum 0120007047 7

1. Langkah-Langkah Menghidupkan

a. Set peralatan masing-masing perangkat sesuai dengan posisi drum.

b. Pasang masing-masing mic drum pada posisi masing-masing.

c. Pastikan posisi volume sound system pada posisi minimum.

d. Nyalakan sound system drum.

e. Atur volume sesuai dengan pengunaan. 2. Langkah-Langkah Mematikan

a. Minimumkan volume pada sound system. b. Matikan sound system dan cabut kabel

micnya.

c. Bongkar satu persatu perangkat drum mulai dari sisi yang paling luar.

d. Letakkan di tempat penyimpanan drum.

7.8 Instruksi kerja penggunaan Keyboard 0120007047 8

1. Langkah-langkah menghidupkan

a. Tempatkan keyboard pada stang keyboard.

b. Tancapkan jack kabel, ujung satu ke keybard/piano dan ujung satunya ke sound system.

c. Patikan volume sound system dan keyboard pada posisi minimum.

d. Nyalakan sound system keyboard setelah itu nyalakan keyboard.

e. Atur volume sesuai penggunaan. 2. Langkah-Langkah Mematikan

a. Turunkan volume sound system dan keypoard.

b. Matikan keyboard dan sound systemnya. c. Cabut semua kabel yang menancap pada

keyboard dan sound system.

Simpan keyboard pada tempat penyimpanan.

7.9 Format surat peminjaman prasarana bagi mahasiswa

7.10Format surat peminjaman prasarana bagi Dosen/Staf

7.11 Form peminjaman

b. Pasang masing-masing mic drum pada posisi masing-masing.

c. Pastikan posisi volume sound system pada posisi minimum.

d. Nyalakan sound system drum.

e. Atur volume sesuai dengan pengunaan. 2. Langkah-Langkah Mematikan

a. Minimumkan volume pada sound system. b. Matikan sound system dan cabut kabel

micnya.

c. Bongkar satu persatu perangkat drum mulai dari sisi yang paling luar.

d. Letakkan di tempat penyimpanan drum. 7.8 Instruksi kerja penggunaan Keyboard

0120007047 8

1. Langkah-langkah menghidupkan

a. Tempatkan keyboard pada stang keyboard.

b. Tancapkan jack kabel, ujung satu ke keybard/piano dan ujung satunya ke sound system.

c. Patikan volume sound system dan keyboard pada posisi minimum.

d. Nyalakan sound system keyboard setelah itu nyalakan keyboard.

e. Atur volume sesuai penggunaan. 2. Langkah-Langkah Mematikan

a. Turunkan volume sound system dan keypoard.

b. Matikan keyboard dan sound systemnya. c. Cabut semua kabel yang menancap pada

keyboard dan sound system.

Simpan keyboard pada tempat penyimpanan.

7.9 Format surat peminjaman prasarana bagi mahasiswa

7.10Format surat peminjaman prasarana bagi Dosen/Staf

7.11 Form peminjaman

7.12 Buku peminjaman