75657a7c6e compressedsop 2013 oke1

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh

KATA PENGANTAR

Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs-Unsyiah) dalam mewujudkan visi,
misi dan tujuan yang ingin dicapai, bertekad melaksanakan kegiatan Tri Dharma
Perguruan Tinggi: Pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat secara baik
sehingga dapat melahirkan lulusan yang berkualitas dan memiliki daya saing yang tinggi.
Untuk mewujudkan visi, misi dan tujuan tersebut, Program Pascasarjana Universitas
Syiah Kuala menyusun Pedoman Standar Operarasional Prosedur (SOP) sebagai pedoman
dalam melaksanakan kegiatan akademik.
Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan pedoman untuk meningkatkan mutu
akademik pada Program, Studi Magister dan Doktor di lingkungan Program Pascasarjana
Universitas Syiah Kuala. Proses penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) ini
dilakukan secara bersama-sama oleh unit-unit di lingkungan Program Pascasarjana
Universitas Syiah Kuala.
Semoga keberadaan Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dapat meningkatkan
efesiensi dan efektifitas kinerja seluruh pelaku kegiatan akademik setiap Program Studi di
lingkungan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala.

Program Pascasarjana Universitas Syiah
Kuala
Direktur

Prof. Dr. Syamsul Rizal
NIP. 19610122 198703 1 003

i

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh

TIM PENYUSUN
Tim Penyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) 2013—2018 Program Pascasarjana
Universitas Syiah Kuala.
Penanggung Jawab:
Prof. Dr. Syamsul Rizal
Koordinator:
Dr. Ir. Alfiansyah Yulianur BC
Dr. Said Musnadi, SE, M.Si

Dr. Adwani, SH, M.Hum
Ir. Sugianto, M.Sc, Ph.D
Pelaksana:
Dr. M. Shabri Abd. Majid, M.Ec.
Dr. Muhammad Ikhsan Sulaiman, STP, M.Sc
Benazir, SE
Meylis Safriani, ST
Rita Susana, A.Md

ii

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh

DAFTAR ISI
No

Halaman
KATA PENGANTAR .......................................................................................

i

TIM PENYUSUN...............................................................................................

ii

DAFTAR ISI .....................................................................................................

iii

VISI, MISI, TUJUAN DAN KOMPETENSI ......................................................

1

PENDAHULUAN .............................................................................................

2

1 SOP REGISTRASI MAHASISWA BARU ........................................................
2 SOP PERKULIAHAN MAHASISWA ..............................................................

3 SOP EVALUASI AKADEMIK .........................................................................
4 SOP PENYUSUNAN DAN EVALUASI KURIKULUM PROGRAM
STUDI ...............................................................................................................
5 SOP PEMBERHENTIAN STATUS SEBAGAI MAHASISWA ........................
6 SOP CUTI AKADEMIK (NON-AKTIF) ...........................................................
7 SOP PELANGGARAN KODE ETIK ................................................................
8 SOP PENGAJUAN PINDAH MAHASISWA KE PPS UNSYIAH ....................
9 SOP PENGAJUAN PINDAH MAHASISWA DARI PPS UNSYIAH ................
10 SOP PELAKSANAAN TESIS/DISERTASI .......................................................
11 SOP PUBLIKASI ARTIKEL ILMIAH DI PPS UNSYIAH ................................
12 SOP YUDISIUM ................................................................................................
13 SOP WISUDA ....................................................................................................
14 SOP KERJASAMA ............................................................................................
15 SOP PENGUSULAN PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU ....................
16 SOP PENGUSULAN AKREDITAS (IZIN PENYELENGGARAAN)
PROGRAM STUDI ............................................................................................

4
6
8

15
19
21
23
28
32
38
42
49
52
54
56
58

iii

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh

VISI, MISI, TUJUAN DAN KOMPETENSI

VISI
Menjadi program pascasarjana yang inovatif, mandiri dan terkemuka dalam ilmu pengetahuan, teknologi dan
publikasi berbasis moral dan etika.

MISI
1) Meningkatkan kualitas penyelenggaraan akademik.
2) Meningkatkan kualitas penyelenggaraan penelitian sehingga layak publikasi baik nasional maupun
internasional.
3) Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat.
4) Meningkatkan kompetensi lulusan yang berdaya saing tinggi.

TUJUAN
1) Menghasilkan lulusan yang berkualitas, beretika dan bermoral dalam penguasaan dan penerapan ilmu
pengetahuan dan teknologi.
2) Menjadikan program pascasarjana yang berfungsi sebagai pusat penelitian dan menghasilkan karya ilmiah
yang layak publikasi baik nasional maupun internasional.
3) Menjadikan program pascasarjana yang peduli dan aktif dalam menyelesaikan permasalahan masyarakat.

KOMPETENSI LULUSAN PROGRAM MAGISTER

1) Mempunyai kemampuan mengembangkan dan memutakhirkan ilmu pengetahuan dan teknologi dengan cara
menguasai dan memahami pendekatan, metode dan kaidah ilmiah disertai keterampilan penerapannya.
2) Mempunyai kemampuan memecahkan permasalahan di bidang kea hliannya melalui kegiatan penelitian dan
pengembangan berdasarkan kaidah ilmiah.
3) Mempunyai kemampuan mengembangkan kinerja profesionalnya yang ditunjukkan dengan ketajaman analisis
permasalahan, keserbacukupan tinjauan, kepaduan pemecahan masalah atau profesi yang serupa.

KOMPETENSI LULUSAN PROGRAM DOKTOR
1) Mempunyai kemampuan mengembangkan konsep ilmu dan teknologi baru di dalam bidang keahliannya melalui
penelitian.
2) Mempunyai kemampuan mengelola, memimpin, dan mengembangkan program penelitian.
3) Mempunyai kemampuan pendekatan interdisipliner dalam berkarya di bidang keahliannya.

1

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh

PENDAHULUAN
Paradigma baru manajemen pendidikan pada Program Pascasarjana sebagai bagian dari perguruan tinggi

menitikberatkan pada pentingnya otonomi institusi yang berlandaskan pada akuntabilitas, evaluasi,
akreditasi, dan berujung pada tujuan akhir yaitu peningkatan kualitas secara berkelanjutan. Di sisi lain,
kecenderungan globalisasi, kebutuhan masyarakat, dan tuntutan persaingan yang semakin ketat menuntut
perhatian serius pada penyelenggaraan pendidikan yang bermutu dalam semua bidang. Pemahaman
tersebut menegaskan pentingnya Program Pascasarjana Unsyiah untuk melaksanakan suatu manajemen
mutu terpadu, termasuk di dalamnya sistem Penjaminan Mutu Pendidikan untuk menjamin agar mutu
pendidikan di tingkat pascasarjana dapat ditingkatkan sesuai dengan yang direncanakan.
Berdasarkan paradigma di atas, Program Pascasarjana Unsyiah perlu menyusun pedoman penyusunan
Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk peningkatan mutu akademik secara berkelanjutan. Pedoman
penyusunan ini ditindaklanjuti dengan menyusun beberapa SOP yang meliputi: Regristrasi mahasiswa
baru, perkuliahan mahasiswa, evaluasi akademik, penyusunan kurikulum program studi, cuti akademik
(non-aktif), pelanggaran kode etik, pengajuan pindah ke Unsyiah, pelaksanaan tesis/disertasi, publikasi
artikel ilmiah, yudisium, wisuda, kerjasama, pengusulan pembukaan program studi baru dan pengusulan
akreditas (izin penyelenggaraan) program studi.
DEFINISI
Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah dokumen khusus yang menggambarkan metode dan
prosedur kegiatan operasional dan tahapan pelaksanaan kegiatan. SOP ini harus diikuti oleh pihak-pihak
yang berkepentingan untuk kegiatan pelaksanaan akademik di Program Studi Program Pascasarjana
Universitas Syiah Kuala.
TUJUAN

1) Untuk menjamin peningkatan mutu yang berkesinambungan.
2) Untuk menjamin keseragaman proses pelaksanaan kegiatan akademik di Program Studi Program
Pascasarjana Universitas Syiah Kuala sehingga tidak menimbulkan perbedaan penafsiran antara
dosen, mahasiswa, karyawan dan pejabat berwenang.
3) Untuk memudahkan semua pihak yang terlibat dalam mengikuti prosedur proses akademik yang
telah ditetapkan dalam SOP tersebut.
4) Untuk menyediakan informasi yang penting dalam membantu dosen, mahasiswa, karyawan dan
pejabat yang berwenang melakukan kegiatan proses akademik.
PEDOMAN UMUM
1) SOP dibuat oleh Satuan Jaminan Mutu Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Selanjutnya,
draf SOP disosialisasikan pada rapat antara pimpinan Program Pascasarjana dengan Pimpinan
Program Studi untuk mendapatkan masukan, diperbaiki, ditetapkan, dan disahkan oleh Direktur
Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala, serta dilaksanakan.
2) SOP dibuat secara sederhana serta mudah dipahami dan dilaksanakan.
2

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
3) SOP dievaluasi dan diperbarui secara periodik untuk menjamin prosedur tetap aktual serta
menghasilkan kinerja yang berkualitas dan efisien.

4) SOP meliputi:
a) Judul, tanggal berlaku dan revisi, serta nomor kode dokumen;
b) Tujuan;
c) Ruang lingkup;
d) Definisi dan istilah-istilah yang digunakan;
e) Referensi;
f) Sarana;
g) Prosedur; dan
h) Informasi tambahan yang mungkin diperlukan.

3

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
JUDUL : REGISTRASI MAHASISWA BARU
Kode : SJM PPs/001/SOP/2013
Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013

No. Revisi : 02

TUJUAN
SOP registrasi calon mahasiswa baru bertujuan untuk menjelaskan proses yang harus dilakukan oleh calon
mahasiswa untuk dapat menjadi mahasiswa strata S-2 dan S-3 pada salah satu program studi yang diselenggarakan
oleh PPs Unsyiah.
RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup pengumuman penerimaan mahasiswa, proses pendaftaran, pengumuman penerimaan, ujian
masuk, matrikulasi hingga akhirnya menjadi mahasiswa pada PPs Unsyiah sesuai dengan program studi yang
dipilih.
ACUAN/REFERENSI
Buku Panduan Akademik PPs Unsyiah.
SARANA
1)
2)
3)
4)

Bank;
Website;
Komputer online; dan
Ujian.

PERSYARATAN UMUM DARI PASCASARJANA
1) Memiliki ijazah S-1 bagi calon mahasiswa S-2 dan ijazah S-2 bagi calon mahasiswa S-3;
2) Akreditasi Program Studi/Fakultas asal calon mahasiswa dan IPK ditentukan oleh masing-masing Program
Studi.

4

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
JUDUL : REGISTRASI MAHASISWA BARU
Kode : SJM PPs/001/SOP/2013
Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013
No. Revisi : 02

PROSEDUR
Unit
Kegiatan
Program Studi
Pengumuman penerimaan mahasiswa baru pada web
http://pps.unsyiah.ac.id

PPs

Dokumen

1


Pembayaran biaya pendaftaran

2

Pendaftaran dilakukan secara online

Slip
pembayaran
pendaftaran

3


Pendaftaran
secara
online
pada
web
http://pendaftaranpps.unsyiah.ac.id dan pencetakan
formulir pendaftaran

4

Penyerahan formulir pendaftaran beserta persyaratan
lainnya

5

Pengambilan nomor ujian

6

Calon mahasiswa mendapatkan informasi ujian masuk
dan matrikulasi

7

Mengikuti ujian masuk yaitu ujian kompetensi
akademik, bahasa inggris dan ujian keilmuan Program
Studi

8

Pengumuman kelulusan
http://pps.unsyiah.ac.id

9

dapat

Bank yang
ditunjuk

dilihat

pada

Pendaftaran ulang beserta pembayaran
matrikulasi, SPP dan biaya pembangunan







web

biaya

Formulir

Formulir dan
persyaratan
lainnya
Nomor ujian

Slip
Pembayaran
SPP dan biaya
pembangunan

10

Pengisian KRS dan Pengembalian KRS

11

Kuliah Pertama

12



KRS

5

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
JUDUL : PERKULIAHAN MAHASISWA
Kode : SJM PPs/002/SOP/2013
Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013
No. Revisi : 02

TUJUAN
Prosedur “Perkuliahan Mahasiswa Program Pascasarjana” ditujukan untuk menjelaskan proses perkuliahan
mahasiswa di Program Studi Pascasarjana, Universitas Syiah Kuala.
DEFINISI
1) Kuliah adalah kegiatan belajar mengajar atau penyampaian ilmu oleh dosen kepada mahasiswa yang dilakukan
dengan komunikasi dua arah, dimana partisipasi mahasiswa diharapkan berpartisipasi aktif dalam kegiatan
tersebut. Kuliah disampaikan dengan cara tatap muka antara dosen dengan mahasiswa yang dijadwalkan,
dengan volume pembelajaran yang sesuai dengan Garis-garis Besar Program Pembelajaran/Satuan Acara
Pengajaran (GBPP/SAP). Bentuk kuliah dapat dilakukan dengan cara ceramah, diskusi, dialog dan sebagainya.
2) Untuk perkuliahan, satu kali tatap muka adalah 50 menit x bobot SKS.
3) Dosen di lingkungan PPs Unsyiah harus bergelar doktor yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian
dan kemampuannya diangkat oleh rektor untuk menjalankan tugas pokok pendidikan. Dosen terdiri dari dosen
tetap dan dosen tidak tetap.
4) Asisten adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahlian ditugaskan membantu dosen
dalam kegiatan tutorial dan praktikum.
5) Teknisi adalah seorang tenaga fungsional yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya bertugas
memfasilitasi dosen dan asisten dalam kegiatan praktikum.
6) Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara sah pada PPs Unsyiah.
RUANG LINGKUP
Prosedur perkuliahan mahasiswa mencakup persiapan, proses perkuliahan dan proses evaluasi yang dilakukan oleh
dosen pengasuh mata kuliah serta proses monitoring dan evaluasi yang dilakukan oleh program studi.
ACUAN/REFERENSI
1) Kepmendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian
Hasil Belajar Mahasiswa;
2) SK Rektor Unsyiah No. 372 Tahun 2008; dan
3) Buku Panduan AKademik PPs Unsyiah.
SARANA
1)
2)
3)
4)
5)

Ruang kuliah yang dilengkapi media presentasi;
Laboratorium bagi matakuliah yang harus melakukan praktikum;
Daftar hadir perkuliahan;
Daftar Penilaian Nilai Akademik (DPNA); dan
Kuisioner evaluasi kinerja dosen.

6

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
JUDUL : PERKULIAHAN MAHASISWA
Kode : SJM PPs/002/SOP/2013
Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013
No. Revisi : 02

PROSEDUR
Unit
Kegiatan

Mahasiswa

Dosen

Program
Studi

Program Studi mengusulkan SK mengajar
dosen kepada PPs

1

Program Studi membuat instrumen perkuliahan
berupa jadwal mengajar, daftar hadir dosen dan
mahasiswa

2

Dosen menyiapkan bahan ajar dan media
presentasi sesuai SAP (Satuan Acuan
Pengajaran)

Program Studi melakukan monitoring melalui
daftar hadir terhadap dosen dan mahasiswa
setiap pertemuan perkuliahan

4

4

Program Studi melakukan evaluasi
perkuliahan terhadap mahasiswa dan
melalui sebuah rapat sebagai masukan
meningkatkan kualitas perkuliahan
semester berikutnya

proses
dosen
untuk
pada

6

Dokumen

 Jadwal mengajar,
absensi dosen dan
mahasiswa
 Bahan ajar

 Daftar hadir dosen
dan mahasiswa

4

 Jadwal ujian

5

Dosen memberikan nilai evaluasi mahasiswa
kepada Program Studi selambat-lambatnya 14
hari setelah akhir ujian semester

PPs

1

3

Program Studi membuat jadwal ujian midtem
semester dan akhir semester

TPMA Program Studi membagikan kuesioner
kepada mahasiswa pada minggu ke-8 dan pada
akhir kuliah untuk memenuhi proses pengajaran

TPMA

6

6

6
 Hasil Rapat

7

7

7

Keterangan: Jumlah tatap muka mahasiswa dalam satu semester adalah 16 kali pertemuan

7

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
JUDUL : EVALUASI AKADEMIK
Kode : SJM PPs/003/SOP/2013
Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013
No. Revisi : 02

TUJUAN
Evaluasi Proses Pengajaran
Prosedur “Monitoring dan evaluasi proses pengajaran” ditujukan untuk menjelaskan prosedur monitoring dan
evaluasi proses pengajaran di lingkungan PPs Unsyiah yang berguna untuk meningkatkan kualitas dosen mengajar
dan mengetahui respon/masukan dari mahasiswa terhadap proses mengajar dosen tersebut.
Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa
Prosedur “Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa” ditujukan untuk menjelaskan persyaratan yang diperlukan dalam
evaluasi hasil belajar semester, komponen/unsur penilai, prosedur evaluasi hasil belajar semester, dan jadwal
pelaksanaan evaluasi belajar dalam satu semester.
DEFINISI
Evaluasi Proses Pengajaran
1) Monitoring adalah kegiatan memantau, mengumpulkan dan menganalisa segala bentuk data dan informasi
secara sistematis terhadap perkembangan mengajar dosen.
2) Evaluasi adalah kegiatan penilaian terhadap proses mengajar dosen sebagai dasar dalam menentukan
keputusan bagi kelangsungan kegiatan mengajar dosen.
3) Pengajaran adalah kegiatan yang dilakukan oleh pendidik dalam menyampaikan pengetahuan kepada peserta
didik.
4) Pendidik adalah tenaga kependidikan yang berkualitas dalam hal ini dosen program studi di lingkungan PPs
Unsyiah serta berpartisipasi dalam menyelenggarakan pendidikan di lingkungan PPs Unsyiah.
5) Peserta didik adalah anggota mahasiswa PPs Unsyiah.
Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa
Evaluasi hasil belajar semester merupakan proses pengukuran dan penilaian hasil belajar untuk setiap matakuliah
terhadap mahasiswa yang meliputi kehadiran, tugas, quis, ujian tengah semseter dan ujian akhir semester.
Evaluasi Akademik terdiri dari:
1) Evaluasi proses pengajaran; dan
2) Evaluasi hasil belajar mahasiswa.
RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi kegiatan tata cara monitoring dan evaluasi proses pengajaran dan semua pihak-pihak yang
terlibat di dalam kegiatan monitoring dan evaluasi pengajaran. Dan juga meliputi tata cara dan persyaratan yang
diperlukan dalam ujian untuk mengevaluasi hasil belajar semester, unsur atau komponen yang akan dievaluasi pada
satu semester, dan pihak-pihak yang terlibat dalam evaluasi hasil belajar semester.

8

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
JUDUL : EVALUASI AKADEMIK
Kode : SJM PPs/003/SOP/2013
Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013
No. Revisi : 02

ACUAN/REFERENSI
Evaluasi Proses Pengajaran
1) Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang sistem Pendidikan Nasional;
2) Kepmendiknas Nomor: 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian
Hasil Belajar Mahasiswa;
3) Standar Akademik PPs Unsyiah;
4) Keputusan Rektor Unsyiah Nomor: 323 Tahun 2003 tentang Peraturan Tata Tertib dan Etika Kehidupan
Warga Unsyiah;
5) Buku Panduan Akademik PPs Unsyiah.
Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa
1) Kepmendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian
Hasil Belajar Mahasiswa;
2) SK Rektor No. 374 Tahun 2008; dan
3) Buku Panduan Akademik PPs Unsyiah.
SARANA
Evaluasi Proses Pengajaran
1)
2)
3)
4)
5)
6)

Ruang Kuliah;
Ruang kerja SJM dan TPMA;
Instrumen atau form monev;
Perangkat computer;
LCD; dan
ATK.

Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa
1) Berkas Ujian mahasiswa;
2) Daftar Nilai dari Dosen; dan
3) Daftar Nilai Mahasiswa.
PROSEDUR
Pihak-pihak yang terlibat dalam monitoring dan evaluasi pengajaran
1)
2)
3)
4)

Satuan Jaminan Mutu (SJM) : Tim penjaminan mutu tingkat PPs Unsyiah beranggotakan dosen dan staf
akademik di lingkungan PPs yang diangkat berdasarkan SK Rektor Universitas Syiah Kuala.
Tim Penjamin Mutu Akademik (TPMA) : Tim penjaminan mutu tingkat Program Studi di lingkungan PPs
Unsyiah yang diangkat berdasarkan SK Rektor Unsyiah yang beranggotakan dosen dan staf akademik.
Staf pengajar atau dosen : pemberi materi kuliah
Mahasiswa : penerima materi kuliah.

9

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
JUDUL : EVALUASI AKADEMIK
Kode : SJM PPs/003/SOP/2013
Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013
No. Revisi : 02

Persyaratan evaluasi hasil belajar semester
1) Evaluasi hasil belajar semester dilakukan berdasarkan komponen: kehadiran, tugas, quis, ujian tengah semester
dan ujian akhir semester.
2) Bobot penilaian dapat mengikuti: 10% untuk kehadiran, 15% untuk tugas, 15% untuk quis, 20% untuk ujian
tengah semester dan 40% untuk ujian akhir semester. Atau bobot penilaian ini dapat juga disesuaikan dengan
berpedoman kepada 40% ujian akhir dan 60% untuk komponen-komponen lainnya.
3) Setiap mata kuliah dapat diujikan (ujian tengah semester/UTS dan ujian akhir semester/UAS) apabila jumlah
tatap muka telah mencapai 8 kali untuk ujian tengah semester dan 16 kali untuk ujian akhir semester.
4) Hanya mahasiswa yang sudah mengikuti kuliah minimal 75% dari jumlah tatap muka dan layak mengikuti
ujian akhir semester. Sebaliknya, mahasiswa yang mengikuti kuliah kurang dari dari 75% dianggap gagal
memenuhi persyaratan perkuliahan dan akan diberikan nilai E.
5) Ujian tengah semester dan Ujian akhir semester, dapat digantikan dengan dengan tugas dan quis setelah
disepakati dengan mahasiswa.
6) Untuk mata kuliah yang berpraktikum, nilai ujian akhir memiliki bobot 65% dan 35% dari nilai praktikum.
Sedangkan untuk kuliah yang tidak berpraktikum, maksimal bobot penilaian untuk UAS adalah 40%.
7) Untuk menjamin evaluasi belajar semesteran sesuai dengan jadwal, monitoring dilakukan oleh pihak yang
berwenang (Ketua Program Studi) minimal 2 kali, yaitu pada pertengahan dan akhir semester.

10

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
JUDUL : EVALUASI AKADEMIK
Kode : SJM PPs/003/SOP/2013
Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013
No. Revisi : 02

PROSEDUR
Tata Cara Monitoring Dan Evaluasi Proses Pengajaran
Unit
Kegiatan
Mahasiswa

Dosen

Program Studi

Program Studi membuat persiapan evaluasi
mengajar dosen

3

4

3

3

4

4

TPMA merekap dan menganalisis semua
data hasil monitoring dan kuesioner yang
menyangkut dengan proses pengajaran
setelah ujian akhir semester

Kuesioner



Kuesioner



Kuesioner



Kuesioner

5

TPMA melaporkan dan membahas hasil
monitoring dan evaluasi mengajar dosen ke
Program Studi

6

Ketua prodi mengklarifikasi hasil evaluasi
kepada setiap dosen sebelum dibahas dan
diputuskan pada rapat Prodi

7

8

Program Studi menyerahkan hasil laporan
monitoring dan evaluasi pengajaran kepada
SJM PPs, sebelum perkuliahan semester
berikutnya dimulai

SJM PPs memberi reward terhadap dosen
yang memiliki kinerja baik



2

TPMA
bersama
dengan
Prodi
mensosialisasi kuesioner kepada dosen
dalam rapat Prodi

Ketua Prodi menyerahkan hasil evaluasi
mengajar kepada dosen dan membahasnya
pada rapat Prodi sebelum perkuliahan
semester berikutnya dimulai

Dokumen

SJM

1

Tim Penjaminan Mutu Akademik (TPMA)
di tingkat Program Studi melakukan
monitoring proses mengajar dosen dari
awal hingga akhir perkuliahan

TPMA bersama dengan dosen menbagikan
kuesioner
kepada
mahasiswa
yang
mengikuti
kuliah
dengan
dosen
bersangkutan pada minggu ke-8 dan ke-15

TPMA



9

10

Hasil laporan
monitoring dan
evaluasi

10

11

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
JUDUL : EVALUASI AKADEMIK
Kode : SJM PPs/003/SOP/2013
Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013
No. Revisi : 02

PROSEDUR
Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa
Unit
Kegiatan

Mahasiswa

Dosen

Dosen memberikan informasi kepada mahasiswa tentang
rencana hasil evaluasi hasil belajar

1

Dosen menyelenggarakan evaluasi sesuai jadwal yang
direncanakan

2

Mahasiswa yang berhalangan mengikuti evaluasi pada
jadwal yang telah ditentukan melapor kepada dosen,
selambat-lambatnya satu minggu setelah evaluasi
dilaksanakan

3

3

Dosen memeriksa lembaran jawaban mahasiswa dan
mengembalikan kepada mahasiswa selambat-lambatnya
satu minggu setelah pelaksanaan evaluasi

4

4

Dosen menyerahkan nilai akhir mata kuliah ke bagian
administrasi pendidikan program studi selambatlambatnya 14 hari setelah ujian akhir semester

Program Studi

Dokumen




5

Lembaran
jawaban
mahasiswa

Nilai akhir mata
kuliah

Keterangan:
 Lembaran jawaban mahasiswa yang diperiksa oleh dosen diberikan penilaian pada kisaran 0-100.
 Rekapitulasi dan analisis kuesioner dapat dilakukan sesuai dengan contoh hasil evaluasi proses pembelajaran (Lampiran).

12

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh

Kuesioner Evaluasi Proses Pembelajaran
Jurusan/Prodi
Matakuliah
Sem./Tahun
Nama Dosen

: ___________________________________________________________
: ___________________________________________________________
: ___________________________________________________________
: ___________________________________________________________

Petunjuk;
Program Pascasarjana sangat menghargai masukan yang diberikan oleh mahasiswa untuk perbaikan materi dan
cara perkuliahan di masa yang akan datang. Mohon dilengkapi kuisioner berikut ini seobjektif mungkin dengan
melingkari angka yang sesuai dengan pendapat anda. Kuesioner ini tidak akan berpengaruh terhadap status
Saudara sebagai mahasiswa.
5 = sangat baik
4 = baik
3 = cukup
2 = tidak baik
1 = sangat tidak baik
No.
Aspek yang dinilai
Skor
A. Persiapan Dosen
1
Memberikan silabus mata kuliah di awal perkuliahan
1
2
3
Kesiapan memberikan kuliah dan/atau praktek/praktikum berupa bahan
2
1
2
3
ajar/diktat/handout dan lain-lain
B. Materi Kuliah
3
Materi kuliah sesuai dengan silabus
1
2
3
Penggunaan hasil-hasil penelitian dan referensi terbaru untuk topik
4
1
2
3
matakuliah terkait.
C. Penyampaian Materi
5
Kemampuan menjelaskan pokok bahasan/topik yang dapat difahami secara jelas
1
2
3
Kemampuan mengkaitkan pokok bahasan dengan isu-isu mutakhir, informatif,
6
1
2
3
dan aplikatif.
D. Pengelolaan Kelas
Perkuliahan dimulai dan berakhir tepat waktu
7
1
2
3
8
Kemampuan berkomunikasi dan berinteraksi dengan mahasiswa di kelas
1
2
3
E. Evaluasi
9
Kesesuaian materi ujian dan tugas dengan materi perkuliahan
1
2
3
Semua tugas, quiz, midterm yang dikumpulkan, dinilai dan dikembalikan
10
1
2
3
ke mahasiswa
11. Sebutkan saran anda untuk diperbaiki dalam kuliah ini :
.............................................................................................................................................
............................................................................................................................................

4

5

4

5

4

5

4

5

4

5

4

5

4
4

5
5

4

5

4

5

-------Terima kasih atas kejujuran, keobjektivitas, dan bertanggung jawab dalam menilai-------

13

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh

LAMPIRAN
Lampiran Hasil Evaluasi Proses Pembelajaran di Prodi Magister ………….
Komponen Yang Dinilai

No.

Nama
Dosen

Mata
Kuliah

A

B

C

D

E

1.

A

-

4,1

4,2

4,1

4,0

2.

B

-

4,8

4,7

4,8

3.

C

-

3,3

3,3

4.

D

-

4,2

5.

E

-

6.

F

7.

Rata-Rata

Katagori

4,1

4,1

Sangat Baik

4,8

4,7

4,7

Sangat Baik

3,4

3,4

3,2

3,3

Baik

4,2

4,1

4,5

4,3

4,3

Sangat Baik

4,5

4,6

4,5

4,7

4,5

4,5

Sangat Baik

-

4,0

4,2

4,2

4,3

4,3

4,2

Sangat Baik

G

-

4,3

4,4

4,5

4,3

4,6

4,4

Sangat Baik

8.

H

-

4,1

4,0

4,2

4,1

4,2

4,1

Sangat Baik

9.

I

-

4,5

4,7

4,7

4,8

4,7

4,1

Sangat Baik

10.

J

-

4,5

4,6

4,6

4,7

4,6

4,7

Sangat Baik

Keterangan:
A. Persiapan Dosen
B. Materi Kuliah
C. Penyampaian Materi
D. Pengelolaan Kelas
E. Evaluasi
Catatan:
IPM = Indeks Prestasi Mengajar

IPM Sangat Baik

: 4,1 – 5,0 (A)

IPM Baik

: 3,1 – 4,0 (B)

IPM Cukup

: 2,1 – 3,0 (C)

IPM Jelek

: 1,1 – 2,0 (D)

IPM Sangat Jelek

: 1 (E)

14

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
JUDUL : PENYUSUNAN KURIKULUM PROGRAM STUDI
Kode : SJM PPs/004/SOP/2013
Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013
No. Revisi : 02

TUJUAN
Prosedur “Penyusunan Kurikulum Program Studi Pascasarjana” ditujukan untuk menjelaskan prosedur penyusunan
kurikulum Program Studi Pascasarjana, dasar perencanaan dan pengaturan mengenai isi maupun bahan kajian dan
pelajaran yang harus dicakup dan pedoman penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar di Program Studi
Pascasarjana.
DEFINISI
1) Penyusunan kurikulum program studi pascasarjana Unsyiah adalah proses penyusunan kurikulum berbasis
kompetensi yang berisikan aturan-aturan (tata cara) umum, kurikulum dan aturan-aturan akademik yang
berlaku di Program Studi Pascasarjana.
2) Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai tujuan, isi dan bahan pelajaran serta cara
yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran untuk mencapai tujuan pendidikan
tertentu.
3) Sistem Kredit Semester adalah sistem penyelenggaraan program pendidikan yang dinyatakan dalam Satuan
Kredit Semester (SKS).
4) SKS digunakan sebagai ukuran beban studi mahasiswa, beban kerja dosen, pengalaman belajar dan beban
penyelenggaraan program.
RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi kegiatan tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam penyusunan kurikulum program
studi pascasarjana, tata cara perbaikan/revisi kurikulum dan pihak-pihak yang terlibat dalam penyusunan revisi
kurikulum Program Studi Pascasarjana.
ACUAN/REFERENSI
1)
2)
3)
4)
5)

UU Sisdiknas No. 20 tahun 2003;
Kepmendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian
Hasil Belajar Mahasiswa;
SK Rektor Universitas Syiah Kuala No. 372 Tahun 2008;
Buku Panduan Akademik Unsyiah; dan
Buku Panduan Akademik Program Pascasarjana (PPs) Unsyiah.

SARANA
1)
2)
3)

Form;
Perangkat komputer; dan
ATK.

15

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

JUDUL : PENYUSUNAN KURIKULUM PROGRAM STUDI
Kode : SJM PPs/004/SOP/2013
Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013
No. Revisi : 02

PROSEDUR
a)

Persyaratan penyusunan kurikulum
1) Penyusunan kurikulum dilakukan dengan berpedoman kepada kebijakan akademik dan standar akademik
PPs Unsyiah;
2) Kurikulum disusun secara berkesinambungan dan berimbang antara mata kuliah dasar, mata kuliah
lanjutan, dan mata kuliah keahlian;
3) Kurikulum disusun mengikuti Sistem Kredit Semester;
4) Kurikulum disusun berdasarkan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) yang berisikan muatan nasional
(kompetensi utama) dan muatan lokal/institusional (kompetensi pendukung); dan
5) Program Studi melakukan evaluasi/revisi kurikulum 4 tahun setelah kurikulum berjalan.

b)

Pihak-pihak yang terlibat dalam penyusunan kurikulum
1) Ketua Program Studi: membentuk panitia Panitia Penyusunan Kurikulum (PPK) atau Panitia Revisi
Kurikulum (PRK), mengeluarkan buku panduan, dan berkoordinasi dengan pihak PPs Unsyiah.
2) PPK dan PRK: menyusun draft kurikulum dan draft perubahan kurikulum.
3) Staf pengajar: memberikan masukan pada PPK dan PRK sesuai dengan bidang /mata kuliah yang diasuh.
4) Stakeholders: memberikan masukan pada pembuatan dan perubahan kurikulum.

16

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

JUDUL : PENYUSUNAN KURIKULUM PROGRAM STUDI
Kode : SJM PPs/004/SOP/2013
Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013
No. Revisi : 02

PROSEDUR
Unit
Kegiatan

Stakeholders

Program
Studi

Direktur PPs menerbitkan SK penunjukan Panitia Penyusunan
Kurikulum (PPK) di tingkat Program Studi

1

PPK program studi menentukan profil, tujuan dan kompetensi
lulusan yang harus dicapai di draf kurikulum

PPs

1

 SK penunjukan
Panitia
Penyusunan
Kurikulum

3

4

4

 Draft Kurikulum

4

 Buku Panduan
Kurikulum

PPK menyusun kurikulum dan aturan akademik
5

PPK menetapkan beban studi yang harus diselesaikan mahasiswa
dengan memperhatikan peraturan/ketentuan yang berlaku

6

PPK dibantu oleh dosen mata kuliah terkait untuk menyusun
deskripsi/silabus masing-masing mata kuliah

7

 Silabus Mata
Kuliah
 SK Rektor

Program Studi mengajukan SK Rektor untuk draf kurikulum
melalui Direktur PPs untuk ditetapkan dalam bentuk buku
panduan akademik Program Studi Pascasarjana

Program Studi mendistribusikan Buku Panduan Akadimik,
Mahasiswa dan Staf Pengajar diwajibkan membaca dan
memahami buku panduan akademik

Dokumen

 Draft Kurikulum

2

Program Studi menyelenggarakan pertemuan dosen untuk
sosialisasi dan penghimpunan saran terhadap kurikulum

PPK mengundang Stakeholders dan program studi di perguruan
tinggi lain untuk meminta masukan draft kurikulum

PPK/PRK

8

9

9

8
 Buku Panduan
Akademik

17

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

JUDUL : EVALUASI DAN PERUBAHAN KURIKULUM
Kode : SJM PPs/004/SOP/2013
Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013
No. Revisi : 02

PROSEDUR
Unit
Kegiatan

Stakeholders

Prodi membentuk Panitia Revisi Kurikulum (PRK)

PRK membuat form kuesioner revisi kurikulum dan
mengundang dosen dan Stakeholders untuk
mendapatkan masukan

PRK menganalisis
Stakeholders

masukan

dari

dosen

Program
Studi

PPK/PRK

1

1

PPs

Dokumen

 Form Kuesioner
3

dan

4
 Draf revisi
kurikulum
 GBPP
 SAP

5

Panitia membuat dokumen perubahan kurikulum

Panitia mengusulkan perubahan kurikulum kepada
PPs

6

 Revisi Kurikulum

6

 Buku Panduan
Kurikulum Baru

PPs mengusulkan pengesahan kurikulum baru kepada
Rektor

7

Rektor mengeluarkan SK untuk kurikulum baru dan
menyerahkan ke PPs agar diserahkan ke program
studi untuk dilaksanakan

8

Program studi merevisi buku panduan akademik dan
SAP perkuliahan sehingga sesuai dengan kurikulum
baru
Program studi mendistribusikan buku panduan
akademik

Rektor

9

8
 Peraturanperaturan

10

Keterangan:
 Stakeholders (Pengguna, dosen, mahasiswa, alumni, TPMA, SJM serta unsur pimpinan PPs)
 Beban minimum Program Studi Pascasarjana 36 SKS; dan
 Hal-hal yang termasuk dalam kurikulum seperti mata kuliah, kode, jumlah SKS, distribusi mata kuliah ke dalam semester.

18

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
JUDUL : PEMBERHENTIAN STATUS SEBAGAI MAHASISWA PROGRAM PASCASARJANA
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Kode : SJM PPs/005/SOP/2013
Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013
No. Revisi : 02

TUJUAN
Prosedur “Pemberhentian Mahasiswa” ditujukan untuk mahasiswa yang dinilai tidak layak melanjutkan studi
berdasarkan data akademik sehingga dapat dinyatakan Putus Kuliah/ Droup Out (DO).
DEFINISI
Pada setiap akhir semester dilakukan evaluasi terhadap semua kegiatan akademik mahasiswa untuk menilai
kelayakan mahasiswa untuk dapat melanjutkan studi atau menyelesaikan studi pada Program Studi yang
bersangkutan.
RUANG LINGKUP
Pemberhentian mahasiswa (Droup Out) berdasarkan surat keputusan dari Rektor Unsyiah.
ACUAN/REFERENSI
1) Surat Keputusan dari Rektor Unsyiah; dan
2) Buku Panduan Akademik PPs Unsyiah.
PEMBERHENTIAN STATUS (DO) SEBAGAI MAHASISWA PPs UNSYIAH DISEBABKAN KARENA:
1) Tidak melakukan regristrasi selama 2 (dua) semester berturut-turut;
2) Tidak memenuhi persyaratan evaluasi keberhasilan studi seperti dijelaskan pada Buku Panduan Akademik PPs
Unsyiah, paling lambat 1 bulan setelah jadwal perkuliahan menurut kalender akademik dimulai;
3) Melakukan kecurangan akademik, setelah semua persyaratan terpenuhi yang hukumannnya setelah diputuskan
oleh pimpinan PPs Unsyiah dan Pimpinan Program Studi harus diberhentikan sebagai mahasiswa;
4) Menyalahi kode etik (SK Rektor); dan
5) Melampaui batas masa studi aturan yang di gunakan pada Buku Panduan Akademik PPs Unsyiah.

19

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
JUDUL : PEMBERHENTIAN STATUS SEBAGAI MAHASISWA PROGRAM PASCASARJANA
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Kode : SJM PPs/005/SOP/2013
Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013
No. Revisi : 02

PROSEDUR
Unit
Kegiatan

Mahasiswa

Program
Studi

TPMA melakukan evaluasi status mahasiswa

PPs

Rektor

Dokumen

1
 Hasil Evaluasi

TPMA berdasarkan hasil evaluasi mengusulkan
kepada program studi untuk memberikan peringatan
kepada mahasiswa yang berpotensi untuk DO
minimal satu semester sebelumnya

1

1

Program studi memberikan surat peringatan kepada
mahasiswa yang bersangkutan

2

2

Jika mahasiswa dalam masa satu semester sejak
diberikan surat peringatan masih belum dapat
menyelesaikan studinya, maka program studi
mengusulkan ke PPs untuk melakukan DO

PPs menyelenggarakan rapat evaluasi
mahasiswa untuk memutuskan keputusan DO

TPMA

 Surat Peringatan

3

status

3

Berdasarkan rapat evaluasi PPs mengusulkan kepada
Rektor untuk memberhentikan mahasiswa yang
bersangkutan

Berdasarkan keputusan Rektor, PPs dan program
studi melakukan langkah-langkah administratif
kepada mahasiswa yang bersangkutan paling lambat
2 minggu setelah keputusan Rektor

 Hasil
evaluasi
mahasiswa

4

5

1

1

Keterangan:
Usulan pemberhentian status mahasiswa dari Program Studi ke PPs Unsyiah harus dilampirkan berita acara rapat evaluasi status
mahasiswa di Program Studi yang ditandatangani oleh seluruh peserta rapat.

20

rapat

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
JUDUL : PENGAJUAN CUTI AKADEMIK (NON-AKTIF)
Kode : SJM PPs/006/SOP/2013
Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013
No. Revisi : 02

TUJUAN
Prosedur “Pengajuan Cuti Akademik (Non-Aktif) ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai
persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam pengajuan Cuti Akademik (Non-Aktif).
DEFINISI
Cuti akademik (non-aktif) adalah keadaan dimana mahasiswa tidak aktif dalam melakukan kegiatan akademik
setelah mendapatkan izin pada suatu semester tertentu. Pengajuan permohonan cuti akademik (non-aktif) dilakukan
oleh mahasiswa yang bersangkutan pada setiap semester sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan dalam kalender
akademik.
ACUAN/RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi:
1) Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pengajuan cuti akademik (non-aktif); dan
2) Pihak-pihak yang terlibat dalam pengajuan cuti akademik (non aktif).
REFERENSI
1) Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor 34/DIKTI/2002 tentang Petunjuk Teknik
Pedoman Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan
Tinggi;
2) Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan-Pengendalian dan
Pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi; dan
3) Buku Panduan Akademik ppS Unsyiah.
PERSYARATAN DAN TAHAPAN
1) Mahasiswa diizinkan mengajukan cuti akademik dengan alasan: (a) Sakit, yang memerlukan perawatan lebih
dari 1 (satu) bulan, (b) hamil/melahirkan, (c) alasan lain yang dapat diterima oleh Program Pascasarjana (PPs)
Unsyiah dengan bukti dokumen yang sah;
2) Formulir permohonan cuti akademik (non-aktif) yang telah disetujui ketua program studi beserta dokumen
kelengkapan untuk izin cuti diserahkan ke Bagian Sekretariat PPs Unsyiah selambat-lambatnya minggu
pertama semester berjalan (kecuali cuti karena alasan sakit);
3) Cuti akademik diberikan per semester.
4) Selama masa studi mahasiswa hanya diperbolehkan cuti akademik maksimum 2 (dua) semester;
5) Cuti akademik tidak dimasukkan dalam perhitungan lamanya masa studi;
6) Selama cuti akademik mahasiswa tidak mendapat pelayanan akademik dan administrasi baik dari PPs,
Program Studi maupun dosen; dan
7) Khusus untuk mahasiswa yang menerima beasiswa tidak diperkenankan mengambil cuti akademik.

21

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
JUDUL : PENGAJUAN CUTI AKADEMIK (NON AKTIF)
Kode : SJM PPs/006/SOP/2013
Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013
No. Revisi : 02

PROSEDUR
Unit

Kegiatan

Mahasiswa

Mahasiswa yang berencana mengambil
cuti akademik dapat mengajukannya ke
Program Studi

Program Studi

1

PPs

2

Mahasiswa mengisi dokumen cuti,
mendapatkan persetujuan ketua ketua dan
melengkapi
seluruh
persyaratan
administrasi lainnya

3

4

Direktur meneruskan permohonan izin
cuti akademik ke Rektor untuk mendapat
SK Rektor

Program Studi memberikan ke mahasiswa

5

5

dan

5

5

Program Studi memasukkan data cuti ke
sistem puksi online

6

7



Dokumen cuti:



Dokumen Cuti



Dokumen Cuti



SK Rektor



SK Rektor



SK Rektor



Surat Izin cuti

3

Program Studi mengajukan permohonan
cuti ke Direktur PPs

Direktur meneriman SK Rektor dan
meneruskannya ke Program Studi

Dokumen

1

Mahasiswa mengambil dokumen cuti

Program
Studi
mencetak
mendistribusikan surat izin cuti

Rektor

7

 Surat Izin cuti

22

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
JUDUL : PELANGGARAN KODE ETIK
Kode : SJM PPs/007/SOP/2013
Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013
No. Revisi : 02

TUJUAN
1) Memberikan penegasan tentang tata-cara pengaduan atas pelanggaran kode etik di PPs Unsyiah; dan
2) Memberikan pedoman bahwa proses pengaduan pelanggaran kode etik dan mekanisme penegakan etika di PPs
Unsyiah sesuai ketentuan yang berlaku.
DEFINISI
1) Etika merupakan filsafat praktis, yang ingin memberikan penyuluhan kepada tingkah laku manusia dengan
memperhatikan apa yang harus dilakukan atau harus tidak dilakukan;
2) Kode Etik adalah serangkaian norma-norma etik yang memuat hak dan kewajiban yang bersumber pada nilainilai etik yang dijadikan sebagai pedoman berfikir, bersikap, dan bertindak dalam aktivitas-aktivitas yang
menuntut tanggung jawab profesi;
3) Moralitas adalah suatu sistem yang membatasi tingkah laku, yang tujuan pokok pembatasan tersebut adalah
untuk melindungi hak-hak asasi orang lain;
4) Perilaku moral diartikan sebagai perilaku yang sesuai dengan nilai-nilai dasar yang dijunjung tinggi oleh
masyarakat manusia beradab. Nilai-nilai dasar moral itu antara lain kebenaran, kejujuran, dan menyandarkan
diri kepada kekuatan argumentasi dalam menilai kebenaran
RUANG LINGKUP
1) Prosedur teknis tentang tata cara pengaduan pelanggaran etika di PPs Unsyiah;
2) Unit/fungsi yang terlibat dalam penegakan atas pelanggaran kode etik di PPs Unsyiah; dan
3) Tata cara, prosedur, dan persyaratan yang diperlukan dalam proses penegakan kode etik di PPs Unsyiah.
ACUAN/REFERENSI
1) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003: Sistem Pendidikan Nasional;
2) Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor 34/DIKTI/2002, Petunjuk Teknik Pedoman
Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi;
3) Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 184/U/2001: Pedoman Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan
Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi; dan
4) Buku Panduan Akademik PPs Unsyiah.
SARANA
1) Undang-Undang dan peraturan-peraturan yang berlaku; dan
2) Rapat-rapat pimpinan Universitas, Program Pascasarjana, dan Program Studi.

23

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
JUDUL : PELANGGARAN KODE ETIK
Kode : SJM PPs/007/SOP/2013
Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013
No. Revisi : 02

PERATURAN TATA TERTIB DAN ETIKA (Di sadur dari SK Rektor No: 323 2003)
Etika Prilaku Mahasiswa PPs Unsyiah
a) Prilaku
Setiap mahasiswa PPs Unsyiah harus berprilaku sebagai berikut:
1) Bersikap sopan, menjaga harkat dan martabat sesama warga dan masyarakat; dan
2) Berdisiplin dan bertanggung jawab dalam setiap kegiatan.
b) Larangan
Setiap mahasiswa PPs Unsyiah dilarang melakukan hal-hal sebagai berikut:
Melakukan kegiatan yang tidak sopan dan asusila;
1) Melakukan perbuatan yang mendekati zina dan perbuatan lainnya yang diharamkan di dalam syariat Islam;
2) Melakukan perbuatan yang bersifat anarkis, merusak atau merendahkan harkat dan martabat sesama warga
baik di dalam maupun di luar kampus;
3) Menyalahgunakan nama, lambang, dan segala bentuk atribut PPs Unsyiah;
4) Memalsukan atau menyalahgunakan surat atau dokumen PPs Unsyiah; dan
5) Menghambat atau mengganggu berlangsungnya kegiatan yang akan atau sedang dilaksanakan di PPs Unsyiah.
c) Penampilan
1)
2)
3)
4)

Setiap mahasiswa PPs wajib untuk berpenampilan sesuai dengan tuntutan syariat islam;
Rambut bagi laki-laki rapi dan tidak panjang menyerupai wanita;
Khusus bagi nonmuslim supaya berpenampilan sesuai dengan norma-norma yang berlaku di Aceh; dan
Pada setiap kegiatan akademik semua mahasiswa PPs Unsyiah harus memakai sepatu kecuali untuk hal-hal
khusus yang dinilai layak atau dapat memakai sandal (Shalat, praktikum, penelitian tertentu).

d) Pakaian
Pakaian bagi laki-laki sebagai berikut:
1) Pakaian tidak menyerupai pakaian dan aksesoris perempuan; dan
2) Pakaian tidak transparan, diutamakan baju kemeja, dan khusus untuk kegiatan akademik dilarang memakai
kaos oblong.
Pakaian bagi perempuan sebagai berikut:
1) Pakaian menutupi seluruh tubuh, kecuali muka dan telapak tangan;
2) Pakaian tidak tipis dan ketat sehingga tidak menampakkan aurat; dan
3) Pakaian tidak sempit, sehingga tidak menggambarkan bentuk tubuh.
Pakaian untuk kegiatan olahraga dan kesenian untuk laki-laki dan perempuan disesuaikan dengan norma-norma
etika yang berlaku dan ketentuan syariat.

24

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
JUDUL : PELANGGARAN KODE ETIK
Kode : SJM PPs/007/SOP/2013
Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013
No. Revisi : 02

Etika Kegiatan Akademik
a) Kegiatan Akademik
1) Dalam setiap kegiatan akademik agar dimasukkan nilai-nilai ajaran Islam dan moralitas dalam setiap mata
ajar;
2) Penjadwalan kegiatan kuliah dan akademik lainnya harus dirancang sedemikian rupa sehingga tidak
mengganggu kegiatan ibadah seperti shalat, puasa, dan lain-lain;
3) Penggunaan pasfoto berjilbab diwajibkan bagi setiap warga muslimah untuk setiap keperluan kegiatan
administrasi dan akademik;
4) Setiap mahasiswa berkewajiban menaati peraturan tata tertib akademik yang berlaku;
5) Setiap mahasiswa berkewajiban menjaga kehidupan akademik berdasarkan kebenaran dan kejujuran.
b) Kecurangan Akademik, Plagiasi, dan Perjokian
1) Setiap mahasiswa dilarang melakukan segala bentuk tindakan pemalsuan dokumen akademik, plagiasi,
menggunakan pernyataan dan gagasan, pemilikan data dan berbagai sumber milik orang lain menjadi
miliknya tanpa izin;
2) Setiap mahasiswa dilarang melakukan kegiatan dan atau terlibat perjokian, yakni menggantikan kewajiban
orang lain atau digantikan oleh orang lain, baik dalam setiap ujian regular maupun ujian penerimaan
mahasiswa baru.
c)

Obat Terlarang dan Narkotika, Minuman Keras, Judi, Media Pornografi dan Pemilikan Senjata

Obat Terlarang dan Narkotika
1) Setiap mahasiswa dilarang memiliki, membuat, membawa, menyimpan, memperdagangkan, dan
mengedarkan obat terlarang dan narkotika;
2) Setiap mahasiswa dilarang menggunakan obat terlarang dan narkotika untuk dirinya sendiri atau orang
lain kecuali untuk keperluan penelitian dan pengobatan yang sah.
Minuman Keras
Setiap mahasiswa dilarang menggunakan, membuat, menyimpan, memperdagangkan, dan mengedarkan minuman
keras.
Judi
Setiap mahasiswa dilarang melakukan perjudian dan atau membantu terselenggaranya segala bentuk perjudian.
Media Pornografi
Setiap mahasiswa dilarang membuat, memiliki, membawa, menyimpan, menyebarkan, memperlihatkan dan
memperdagangkan segala bentuk media pornografi.
Senjata
Setiap mahasiswa dilarang membawa senjata api, senjata tajam, dan senjata lainnya yang dapat membahayakan
jiwa.
Kegiatan Penyebaran Ideologi
Setiap warga dilarang melakukan kegiatan penyebaran ideologi yang bertentangan dengan Islam atau yang dapat
mengganggu kerukunan hidup beragama, baik antarumat Islam maupun umat beragama lainnya.

25

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
JUDUL : PELANGGARAN KODE ETIK
Kode : SJM PPs/007/SOP/2013
Area : Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (PPs Unsyiah)

Tanggal dikeluarkan : 1 Mei 2013
No. Revisi : 02

Hak Pembelaan
Setiap warga yang disangka melakukan pelanggaran mempunyai hak untuk membela diri. Sanksi terhadap warga
yang melakukan tindakan yang bertentangan dengan peraturan Tata Tertib ini dapat dikenakan satu atau lebih
sanksi akademik dan administrasi sebagai berikut:
Teguran dan atau peringatan lisan dan atau tulisan;
1) Diwajibkan mengganti semua kerusakan dan atau kerugian yang ditimbulkannya;
2) Dilarang mengikuti kegiatan akademik dan kegiatan yang sedang berlangsung di Unsyiah dalam jangka waktu
tertentu;
3) Dilarang menggunakan fasilitas yang dikelola Unsyiah;
4) Dikenakan sanksi-sanksi lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; dan
5) Dalam hal organisasi dan atau lembaga kemahasiswaan selain dikenakan sanksi kepada mahasiswa secara
perseorangan dapat pula diberikan sanksi berupa pembekuan kegiatan organisasi dan atau lembaga yang
bersangkutan.
Penutup
1) Peraturan akademik pada setiap program Studi tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan Tata Tertib
dan Etika kehidupan warga; dan
2) Hal-hal lain yang belum diatur dalam peraturan ini akan diatur secara tersendiri.

26

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
JUDUL : PELANGGARAN KODE ETIK
Kode : SJM PPs/007/SOP/2