PROSES PENGOLAHAN KARYA ILMIAH MAHASISWA KE DALAM PROGRAM SENAYAN DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Tugas Akhir dengan judul :
PROSES PENGOLAHAN KARYA ILMIAH MAHASISWA KE DALAM
PROGRAM SENAYAN DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI
YOGYAKARTA
Karya ini dibuat oleh :
NAMA
: Egti Riris Meitanti
NIM
: D1812026
Konsentrasi
: D III Ilmu Perpustakaan
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan dihadapan
Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari
:
Tanggal :
2015
Surakarta,
2015
Dosen Pembimbing
Rahmat Setiawan Saefullah, S.S., M.I.Kom
NIK.1986012420130201
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERNYATAAN
ORISINILITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda
tangan di bawah ini :
NAMA
:Egti Riris Meitanti
NIM
: D1812026
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir ini,
JUDUL
: PROSES
PENGOLAHAN
MAHASISWA
KE
KARYA
DALAM
ILMIAH
PROGRAM
SENAYAN DI PERPUSTKAAN UNIVERSITAS
NEGERI YOGYAKARTA
PEMBIMBING
: Rahmat Setiawan Saefullah, S.S., M.I.Kom
TANGGAL UJI
:
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, tanpa mencantumkan sumber, saya bersedia menerima sanksi sesuai
peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah
saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan, maka saya sanggup
segala konsekuensinya.
Surakarta,
2015
EGTI RIRIS MEITANTI
NIM. D1812026
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Civitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya
yang bertanda tangan di bawah ini :
NAMA
: EGTI RIRIS MEITANTI
NIM
: D1812026
Program Studi
: DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN
Fakultas
: ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan
kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta, Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Non-exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
”PROSES PENGOLAHAN KARYA ILMIAH MAHASISWA KE DALAM
PROGRAM SENAYAN DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI
YOGYAKARTA”. Beserta instrument/ desain/ perangkat (jika ada). Berhak
menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk
pangkalan data (database), merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya
selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing
sebagai co-Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar
tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di Surakarta
Pada tanggal :
Yang Membuat Pernyataan
EGTI RIRIS MEITANTI
NIM. D1812026
commit to user
iv
2015
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Tugas Akhir dengan judul: Pelayanan Sirkulasi Di Perpustakaan
Politeknik Kesehatan Kemenkes Surakarta Jurusan Keperawatan.
Telah dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program
Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam
memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) bidang Ilmu Perpustakaan, pada :
Hari
:
Tanggal
:
Dewan Penguji I
Dewan Penguji II
Rahmat Setiawan Saefullah,S.S.,M.I.Kom
NIK.1986012420130201
Mahfud Anshori, S.Sos., M.Si
NIP. 19790908 200312 1001
Surakarta,
2015
Mengesahkan :
Dekan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si
NIP. 19610825 198601 2 001
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“Tuhanku, tambahkanlah kepadaku ilmu pengetahuan”
(QS. Thaahaa:114)
Barang siapa menempuh jalan untuk mencari ilmu, maka Allah akan
mudahkan baginya jalan ke surga
(HR. Muslim)
Tiada Do’a yang lebih indah selain Do’a agar Tugas Akhir ini cepat selesai
(Penulis)
Saya datang, saya bimbingan, saya ujian, saya revisi dan saya menang
(Penulis)
Jangan pernah merasa cukup dengan ilmu yang kita miliki
(Penulis)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk:
1) Ibu dan Ayah yang telah memberikan aku semangat dan doa selama ini yang
menjadi kekuatan dalam diriku.
2) Sahabat-sahabatku yang selalu ada buatku dan terkadang buat sebel juga
(Putri, Elly, Endah, Rani, fariz, habib, rully).
3) Seseorang yang memberi semangat, dukungan, serta doa.
4) Teman-temanku yang asik dan selalu membuat tertawa.
5) Temanku seperjuangan magang di UPT PERPUSTAKAAN NEGERI
YOGYAKARTA.
6) Teman-teman D3 Ilmu Perpustakaan kelas B dan A angkatan 2012.
7) Almamater tercinta Universitas Sebelas Maret Surakarta.
8) Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang
tidak dapat disebutkan satu persatu.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Egti Riris Meitanti, D1812026. 2015. PROSES PENGOLAHAN KARYA
ILMIAH MAHASISWA KE DALAM PROGRAM SENAYAN DI
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI. Tugas Akhir. Surakarta : Diploma
III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Karya ilmiah adalah suatu karya tulis seorang peneliti atau ilmuwan yang
disajkan menurut penelitian berdasarkan fakta, jujur, pengalaman peneleti dan
ilmu pengetahuan. Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah Untuk mengetahui
proses pengolahan karya ilmiah mahasiswa kedalam program senayan di UPT
Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta, dan Untuk mengetahui kendala yang
dihadapi dalam proses pengolahan karya ilmiah mahasiswa kedalam program
senayan di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta serta bagaimana
pemecahan masalah dalam menghadapi kendala tersebut. Penulisan Tugas Akhir
ini menggunakan: metode observasi, metode wawancara, metode dokumentasi,
metode studi pustaka. Dalam penulisan Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa
: 1) Proses digitalisasi karya ilmiah mahasiswa di UPT Perpustakaan Universitas
Negeri Yogyakarta menggunakan program senayan (SLiMS) dimulai dari mengisi
formulir online, kemudian mahasiswa menyerahkan softcopy berupa CD, Lalu CD
tersebut dicopy di komputer untuk diupload, Dalam proses ini petugas membuka
senayan kemudian login ke SliMS, Selanjutnya buka tambah bibliography dengan
mengisi judul karya ilmiah, pengarah, pengarang tambahan/pembimbing, GMD
diisi sesuai dengan jenisnya, kemudian mengisi penerbit, tahun terbit, tempat
terbit dan mengisi subyek dari judul karya ilmiah, Setelah itu, melampirkan file
karya ilmiah berupa PDF, Batas ukuran file yang bisa diupload maksimal 130 Mb,
Langkah terakhir dari proses digitalisasi adalah menyimpan file, kemudian dicek
apakah sudah terbaca oleh sistem atau tidak, Proses digitalisasi sudah berjalan
dengan baik hanya saja file yang sudah diupload tidak dionlinekan sehinggan
pemustaka tidak bisa mengakses di luar perpustakaan dan pemustaka harus
berkunjung ke ruang digilib. 2) Kendala yang dihadapi dalam Proses digitalisasi
karya ilmiah mahasiswa di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta
menggunakan program senayan (SLiMS) antara lain: database error dikarenakan
faktor dari perpustakaannya dari PUSKOM, mati listrik yang disebabkan karena
adanya gangguan listrik, ketidaksesuaian karya ilmiah dengan syarat yang telah
ditentukan dari pihak perpustkaan dan karya ilmiah hanya bisa diakses di tempat.
Saran yang dapat penulis sampaikan, diantaranya adalah: 1) Dari pihak UPT
Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta hendaknya mempublikasikan hasil
karya ilmiah yang sudah diupload, 2) Memberikan pengertian kepada mahasiswa
supaya file yang diserahkan tidak berupa word tetapi sudah dalam bentuk PDF.
Dan menghimbau agar mahasiswa tidak memberi password pada file karya
ilmiah, 3) Pihak UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta hendaknya
memperbaiki genset yang sudah rusak.
Kata Kunci : Pengolahan Karya Ilmiah, Senayan, Perpustakaan
KATA PENGANTAR
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan
rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir
dengan judul: “PROSES PENGOLAHAN KARYA ILMIAH MAHASISWA KE
DALAM PROGRAM SENAYAN DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
NEGERI YOGYAKARTA” ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki,
sehingga dapat selesai dengan baik.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan dan guna
mendapatkan gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Program Studi Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarata. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak,
penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan.
Atas tersusunnya Tugas Akhir ini dengan penuh rasa syukur dan kerndahan
hati tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat:
1. Kedua orang tua yang selalu menyemangati penulis dalam
menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini.
2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si. Selaku Dekan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melaksanakan
Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di UPT PERPUSTAKAAN
NEGERI YOGYAKARTA.
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3. Bapak Drs. Haryanto. M.Lib. Selaku Ketua Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah, S.S., M.I.Kom selaku Dosen
Pembimbing dan Penguji II yang dengan sabar dan telaten
memberikan bimbingannya serta mengajarkan ilmunya kepada
penulis selama mengerjakan Tugas Akhir.
5. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si selaku Penguji I Tugas Akhir.
6. Bapak Daryono, S.Sos selaku Pembimbing Akademik yang telah
memberikan arahan dan bimbingan selama menjadi mahasiswa di
Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
7. Bapak/ Ibu dosen dan pengajar Program Diploma III Perpustakaan,
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta, yang telah memberikan ilmu pengetahuan tentang
perpustakaan dan masukan-masukan kepada penulis.
8. Bapak Nurkhamid, Ph.D, S.Hum selaku Kepala Perpustakaan
Universitas Negeri Yogyakarta yang telah memberikan ijin kepada
penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo.
9. Seluruh staff dan karyawan Perpustakaan Universitas nNegeri
Yogyakarta yang banyak memberi tambahan informasi dan
semangat.
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu.
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Semoga amal kebaikan tersebut mendapat imbalan dari Allah S.W.T. Penulis
menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih ada kekurangannya, karena keterbatasan
pengetahuan yang ada dan tentu hasilnya juga masih jauh dari kesempurnaan.
Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun, sangat penulis harapkan demi
kesempurnaan isi dalam Tugas Akhir ini. Harapan penulis, semoga Tugas Akhir
ini bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surakarta,
2015
Egti Riris Meitanti
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ....................................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................................... ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS .................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ........................... iv
HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................................... v
MOTTO ........................................................................................................................... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN................................................................................. vii
ABSTRAK .................................................................................................................... viii
KATA PENGANTAR .................................................................................................. ix
DAFTAR ISI ................................................................................................................. xii
DAFTAR BAGAN....................................................................................................... xvi
DAFTAR TABEL ...................................................................................................... xvii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ xviii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................... xx
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ............................................................................................. 1
1.2. Rumusan Masalah ........................................................................................ 3
1.3. Tujuan Penulisan.......................................................................................... 4
1.4. Manfaat Penulisan ....................................................................................... 4
1.5. WaktudanTempatPelaksanaan ................................................................... 5
1.6. Metode Pengumpulan Data ........................................................................ 5
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Pengertian Perpustakaan .......................................................................7
2.2. PerpustakaanPerguruan Tinggi .............................................................7
2.3. Pengertian Karya Ilmiah........................................................................8
2.4. PengertianPerpustakaan Digital ..........................................................14
2.5. Unsur-Unsur Yang MendukungPerpustakaan Digital.........................15
2.6. KoleksiPerpustakaan Digital ...............................................................17
2.7. PengertianDigitalisasi..........................................................................17
2.8. Proses Digitalisasi ...............................................................................18
2.9. PengertianSenayan Library Managemen System (SLIMS).................18
BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNUVERSITAS
NEGERI YOGYAKARTA (UNY)
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan.……………………….………..… 24
3.2 Visi dan Misi UPT Perpustakaan UNY......................................... 26
3.3 Tugas dan Fungsi........................................................................... 26
3.4 Struktur Organisasi........................................................................ 27
3.5 Koleksi........................................................................................... 30
3.6 Tenaga............................................................................................32
3.7 Pengguna........................................................................................32
3.8 Gedung........................................................................................... 33
3.8.1 Lantai I........................................................................…... 34
3.8.2 Lantai II..............................................................................34
3.8.3 Lantai III............................................................................ 35
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3.9 Peraturan dan Tata Tertib...............................................................36
3.10 Layanan.........................................................................................43
3.10.1 Sistem Layanan.................................................................. 43
3.10.2 Macam Layanan Perpustakaan...........................................44
BAB IVPEMBAHASAN
4.1. Proses Pengolahan Karya Ilmiah Mahasiswa Kedalam Program
Senayan DiPerpustakaanUniversitasNegeriYogyakarta ............................54
4.2. Kendala YangDitemukan DalamProses PengolahanKarya
IlmiahMahasiswaKedalamSenayanDi Perpustakaan
UniversitasNegeri Yogyakarta ...................................................................72
BAB V PENUTUP
5.1. Simpulan..............................................................................................76
5.2. Saran ...................................................................................................77
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Negeri
Yogyakarta (UNY)…………………………...............…..................... 29
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Formasi tenaga keadaan sampai bulan April 2014........................
commit to user
xvi
32
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1
TampilanAwalKomputer..........................................................
57
Gambar 2
TampilanWindowsExsploler.....................................................
57
Gambar 3
SkripsiFormat PDF...................................................................
58
Gambar 4
HalamanPublik .........................................................................
58
Gambar 5
FormatUntukLogin ...................................................................
59
Gambar 6
HalamanAdmin.........................................................................
59
Gambar 7
DaftarBibliography...................................................................
60
Gambar 8
Form BibliographyBaru............................................................
60
Gambar 9
FormBibliography ....................................................................
61
Gambar 10
Form Tambah Pengarang .........................................................
61
Gambar 11
Form SetelahKlikSisipkanDalamBibliography ........................
62
Gambar 12
FormTambahPengarang ...........................................................
62
Gambar 13
Form SetelahKlik “SisipkanDalamBibliography” ...................
63
Gambar 14
Form BibliographySetelahDitambahkanData ..........................
63
Gambar 15
Form BibliographySetelahDitambahkanData ..........................
64
Gambar 16
FormTambahSubyek ................................................................
64
Gambar 17
FormTambahDataSubyek.........................................................
65
Gambar 18
FormSetelahKlikTambahDataSubyek......................................
65
Gambar 19
Form TambahLampiran............................................................
66
Gambar 20
DirectoryKaryaIlmiahYangAkanDi Upload ............................
66
Gambar 21
FormTambahLampiranBibliography........................................
67
Gambar 22
KeteranganLampiran PDF BerhasilDi Unggah........................
commit to user
67
xvii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 23
KeteranganBibliographyBerhasilDisimpan..............................
68
Gambar 24
HasilBibliographyBerhasilDisimpan........................................
68
Gambar 25
LanjutanGambar 24 ..................................................................
69
Gambar 26
OPAC .......................................................................................
69
Gambar 27
HasilPencarianDataDi OPAC...................................................
70
Gambar 28
Data YangTelahDi Upload.......................................................
70
Gambar 29
File YangBerhasilDi Upload....................................................
71
commit to user
xviii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.
Surat Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) 2015
Lampiran 2.
Surat PermohonanMagang
Lampiran 3.
BalasanSuratPermohonanMagang
Lampiran 4.
SuratKeteranganKuliahPusdokinfo
Lampiran 5.
AbsensiKehadiranKuliahKerjaPusdokinfo (Harian)
Lampiran 6.
LaporanPeriodikMingguPertama
Lampiran 7.
LaporanPeriodikMingguKedua
Lampiran 8.
Laporan Periodik Minggu Ketiga
Lampiran 9.
Lapora Periodik Minggu Keempat
Lampiran 10. LaporanPeriodikMingguKelima
Lampiran 11. LaporanPeriodikMingguKeenam
Lampiran 12. LaporanPeriodikMingguKetujuh
Lampiran 13. Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) 2015
Lampiran 14. Jadwal Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) 2015
Lampiran 15. SuratKeteranganBebasPustaka
Lampiran 16. Wawancara
commit to user
xix
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Tugas Akhir dengan judul :
PROSES PENGOLAHAN KARYA ILMIAH MAHASISWA KE DALAM
PROGRAM SENAYAN DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI
YOGYAKARTA
Karya ini dibuat oleh :
NAMA
: Egti Riris Meitanti
NIM
: D1812026
Konsentrasi
: D III Ilmu Perpustakaan
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan dihadapan
Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari
:
Tanggal :
2015
Surakarta,
2015
Dosen Pembimbing
Rahmat Setiawan Saefullah, S.S., M.I.Kom
NIK.1986012420130201
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERNYATAAN
ORISINILITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda
tangan di bawah ini :
NAMA
:Egti Riris Meitanti
NIM
: D1812026
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir ini,
JUDUL
: PROSES
PENGOLAHAN
MAHASISWA
KE
KARYA
DALAM
ILMIAH
PROGRAM
SENAYAN DI PERPUSTKAAN UNIVERSITAS
NEGERI YOGYAKARTA
PEMBIMBING
: Rahmat Setiawan Saefullah, S.S., M.I.Kom
TANGGAL UJI
:
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, tanpa mencantumkan sumber, saya bersedia menerima sanksi sesuai
peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah
saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan, maka saya sanggup
segala konsekuensinya.
Surakarta,
2015
EGTI RIRIS MEITANTI
NIM. D1812026
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Civitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya
yang bertanda tangan di bawah ini :
NAMA
: EGTI RIRIS MEITANTI
NIM
: D1812026
Program Studi
: DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN
Fakultas
: ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan
kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta, Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Non-exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
”PROSES PENGOLAHAN KARYA ILMIAH MAHASISWA KE DALAM
PROGRAM SENAYAN DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI
YOGYAKARTA”. Beserta instrument/ desain/ perangkat (jika ada). Berhak
menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk
pangkalan data (database), merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya
selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing
sebagai co-Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar
tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di Surakarta
Pada tanggal :
Yang Membuat Pernyataan
EGTI RIRIS MEITANTI
NIM. D1812026
commit to user
iv
2015
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Tugas Akhir dengan judul: Pelayanan Sirkulasi Di Perpustakaan
Politeknik Kesehatan Kemenkes Surakarta Jurusan Keperawatan.
Telah dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program
Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam
memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) bidang Ilmu Perpustakaan, pada :
Hari
:
Tanggal
:
Dewan Penguji I
Dewan Penguji II
Rahmat Setiawan Saefullah,S.S.,M.I.Kom
NIK.1986012420130201
Mahfud Anshori, S.Sos., M.Si
NIP. 19790908 200312 1001
Surakarta,
2015
Mengesahkan :
Dekan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si
NIP. 19610825 198601 2 001
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“Tuhanku, tambahkanlah kepadaku ilmu pengetahuan”
(QS. Thaahaa:114)
Barang siapa menempuh jalan untuk mencari ilmu, maka Allah akan
mudahkan baginya jalan ke surga
(HR. Muslim)
Tiada Do’a yang lebih indah selain Do’a agar Tugas Akhir ini cepat selesai
(Penulis)
Saya datang, saya bimbingan, saya ujian, saya revisi dan saya menang
(Penulis)
Jangan pernah merasa cukup dengan ilmu yang kita miliki
(Penulis)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk:
1) Ibu dan Ayah yang telah memberikan aku semangat dan doa selama ini yang
menjadi kekuatan dalam diriku.
2) Sahabat-sahabatku yang selalu ada buatku dan terkadang buat sebel juga
(Putri, Elly, Endah, Rani, fariz, habib, rully).
3) Seseorang yang memberi semangat, dukungan, serta doa.
4) Teman-temanku yang asik dan selalu membuat tertawa.
5) Temanku seperjuangan magang di UPT PERPUSTAKAAN NEGERI
YOGYAKARTA.
6) Teman-teman D3 Ilmu Perpustakaan kelas B dan A angkatan 2012.
7) Almamater tercinta Universitas Sebelas Maret Surakarta.
8) Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang
tidak dapat disebutkan satu persatu.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Egti Riris Meitanti, D1812026. 2015. PROSES PENGOLAHAN KARYA
ILMIAH MAHASISWA KE DALAM PROGRAM SENAYAN DI
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI. Tugas Akhir. Surakarta : Diploma
III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Karya ilmiah adalah suatu karya tulis seorang peneliti atau ilmuwan yang
disajkan menurut penelitian berdasarkan fakta, jujur, pengalaman peneleti dan
ilmu pengetahuan. Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah Untuk mengetahui
proses pengolahan karya ilmiah mahasiswa kedalam program senayan di UPT
Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta, dan Untuk mengetahui kendala yang
dihadapi dalam proses pengolahan karya ilmiah mahasiswa kedalam program
senayan di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta serta bagaimana
pemecahan masalah dalam menghadapi kendala tersebut. Penulisan Tugas Akhir
ini menggunakan: metode observasi, metode wawancara, metode dokumentasi,
metode studi pustaka. Dalam penulisan Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa
: 1) Proses digitalisasi karya ilmiah mahasiswa di UPT Perpustakaan Universitas
Negeri Yogyakarta menggunakan program senayan (SLiMS) dimulai dari mengisi
formulir online, kemudian mahasiswa menyerahkan softcopy berupa CD, Lalu CD
tersebut dicopy di komputer untuk diupload, Dalam proses ini petugas membuka
senayan kemudian login ke SliMS, Selanjutnya buka tambah bibliography dengan
mengisi judul karya ilmiah, pengarah, pengarang tambahan/pembimbing, GMD
diisi sesuai dengan jenisnya, kemudian mengisi penerbit, tahun terbit, tempat
terbit dan mengisi subyek dari judul karya ilmiah, Setelah itu, melampirkan file
karya ilmiah berupa PDF, Batas ukuran file yang bisa diupload maksimal 130 Mb,
Langkah terakhir dari proses digitalisasi adalah menyimpan file, kemudian dicek
apakah sudah terbaca oleh sistem atau tidak, Proses digitalisasi sudah berjalan
dengan baik hanya saja file yang sudah diupload tidak dionlinekan sehinggan
pemustaka tidak bisa mengakses di luar perpustakaan dan pemustaka harus
berkunjung ke ruang digilib. 2) Kendala yang dihadapi dalam Proses digitalisasi
karya ilmiah mahasiswa di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta
menggunakan program senayan (SLiMS) antara lain: database error dikarenakan
faktor dari perpustakaannya dari PUSKOM, mati listrik yang disebabkan karena
adanya gangguan listrik, ketidaksesuaian karya ilmiah dengan syarat yang telah
ditentukan dari pihak perpustkaan dan karya ilmiah hanya bisa diakses di tempat.
Saran yang dapat penulis sampaikan, diantaranya adalah: 1) Dari pihak UPT
Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta hendaknya mempublikasikan hasil
karya ilmiah yang sudah diupload, 2) Memberikan pengertian kepada mahasiswa
supaya file yang diserahkan tidak berupa word tetapi sudah dalam bentuk PDF.
Dan menghimbau agar mahasiswa tidak memberi password pada file karya
ilmiah, 3) Pihak UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta hendaknya
memperbaiki genset yang sudah rusak.
Kata Kunci : Pengolahan Karya Ilmiah, Senayan, Perpustakaan
KATA PENGANTAR
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan
rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir
dengan judul: “PROSES PENGOLAHAN KARYA ILMIAH MAHASISWA KE
DALAM PROGRAM SENAYAN DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
NEGERI YOGYAKARTA” ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki,
sehingga dapat selesai dengan baik.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan dan guna
mendapatkan gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Program Studi Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarata. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak,
penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan.
Atas tersusunnya Tugas Akhir ini dengan penuh rasa syukur dan kerndahan
hati tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat:
1. Kedua orang tua yang selalu menyemangati penulis dalam
menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini.
2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si. Selaku Dekan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melaksanakan
Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di UPT PERPUSTAKAAN
NEGERI YOGYAKARTA.
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3. Bapak Drs. Haryanto. M.Lib. Selaku Ketua Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah, S.S., M.I.Kom selaku Dosen
Pembimbing dan Penguji II yang dengan sabar dan telaten
memberikan bimbingannya serta mengajarkan ilmunya kepada
penulis selama mengerjakan Tugas Akhir.
5. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si selaku Penguji I Tugas Akhir.
6. Bapak Daryono, S.Sos selaku Pembimbing Akademik yang telah
memberikan arahan dan bimbingan selama menjadi mahasiswa di
Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
7. Bapak/ Ibu dosen dan pengajar Program Diploma III Perpustakaan,
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta, yang telah memberikan ilmu pengetahuan tentang
perpustakaan dan masukan-masukan kepada penulis.
8. Bapak Nurkhamid, Ph.D, S.Hum selaku Kepala Perpustakaan
Universitas Negeri Yogyakarta yang telah memberikan ijin kepada
penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo.
9. Seluruh staff dan karyawan Perpustakaan Universitas nNegeri
Yogyakarta yang banyak memberi tambahan informasi dan
semangat.
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu.
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Semoga amal kebaikan tersebut mendapat imbalan dari Allah S.W.T. Penulis
menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih ada kekurangannya, karena keterbatasan
pengetahuan yang ada dan tentu hasilnya juga masih jauh dari kesempurnaan.
Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun, sangat penulis harapkan demi
kesempurnaan isi dalam Tugas Akhir ini. Harapan penulis, semoga Tugas Akhir
ini bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surakarta,
2015
Egti Riris Meitanti
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ....................................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................................... ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS .................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ........................... iv
HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................................... v
MOTTO ........................................................................................................................... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN................................................................................. vii
ABSTRAK .................................................................................................................... viii
KATA PENGANTAR .................................................................................................. ix
DAFTAR ISI ................................................................................................................. xii
DAFTAR BAGAN....................................................................................................... xvi
DAFTAR TABEL ...................................................................................................... xvii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ xviii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................... xx
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ............................................................................................. 1
1.2. Rumusan Masalah ........................................................................................ 3
1.3. Tujuan Penulisan.......................................................................................... 4
1.4. Manfaat Penulisan ....................................................................................... 4
1.5. WaktudanTempatPelaksanaan ................................................................... 5
1.6. Metode Pengumpulan Data ........................................................................ 5
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Pengertian Perpustakaan .......................................................................7
2.2. PerpustakaanPerguruan Tinggi .............................................................7
2.3. Pengertian Karya Ilmiah........................................................................8
2.4. PengertianPerpustakaan Digital ..........................................................14
2.5. Unsur-Unsur Yang MendukungPerpustakaan Digital.........................15
2.6. KoleksiPerpustakaan Digital ...............................................................17
2.7. PengertianDigitalisasi..........................................................................17
2.8. Proses Digitalisasi ...............................................................................18
2.9. PengertianSenayan Library Managemen System (SLIMS).................18
BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNUVERSITAS
NEGERI YOGYAKARTA (UNY)
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan.……………………….………..… 24
3.2 Visi dan Misi UPT Perpustakaan UNY......................................... 26
3.3 Tugas dan Fungsi........................................................................... 26
3.4 Struktur Organisasi........................................................................ 27
3.5 Koleksi........................................................................................... 30
3.6 Tenaga............................................................................................32
3.7 Pengguna........................................................................................32
3.8 Gedung........................................................................................... 33
3.8.1 Lantai I........................................................................…... 34
3.8.2 Lantai II..............................................................................34
3.8.3 Lantai III............................................................................ 35
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3.9 Peraturan dan Tata Tertib...............................................................36
3.10 Layanan.........................................................................................43
3.10.1 Sistem Layanan.................................................................. 43
3.10.2 Macam Layanan Perpustakaan...........................................44
BAB IVPEMBAHASAN
4.1. Proses Pengolahan Karya Ilmiah Mahasiswa Kedalam Program
Senayan DiPerpustakaanUniversitasNegeriYogyakarta ............................54
4.2. Kendala YangDitemukan DalamProses PengolahanKarya
IlmiahMahasiswaKedalamSenayanDi Perpustakaan
UniversitasNegeri Yogyakarta ...................................................................72
BAB V PENUTUP
5.1. Simpulan..............................................................................................76
5.2. Saran ...................................................................................................77
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Negeri
Yogyakarta (UNY)…………………………...............…..................... 29
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Formasi tenaga keadaan sampai bulan April 2014........................
commit to user
xvi
32
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1
TampilanAwalKomputer..........................................................
57
Gambar 2
TampilanWindowsExsploler.....................................................
57
Gambar 3
SkripsiFormat PDF...................................................................
58
Gambar 4
HalamanPublik .........................................................................
58
Gambar 5
FormatUntukLogin ...................................................................
59
Gambar 6
HalamanAdmin.........................................................................
59
Gambar 7
DaftarBibliography...................................................................
60
Gambar 8
Form BibliographyBaru............................................................
60
Gambar 9
FormBibliography ....................................................................
61
Gambar 10
Form Tambah Pengarang .........................................................
61
Gambar 11
Form SetelahKlikSisipkanDalamBibliography ........................
62
Gambar 12
FormTambahPengarang ...........................................................
62
Gambar 13
Form SetelahKlik “SisipkanDalamBibliography” ...................
63
Gambar 14
Form BibliographySetelahDitambahkanData ..........................
63
Gambar 15
Form BibliographySetelahDitambahkanData ..........................
64
Gambar 16
FormTambahSubyek ................................................................
64
Gambar 17
FormTambahDataSubyek.........................................................
65
Gambar 18
FormSetelahKlikTambahDataSubyek......................................
65
Gambar 19
Form TambahLampiran............................................................
66
Gambar 20
DirectoryKaryaIlmiahYangAkanDi Upload ............................
66
Gambar 21
FormTambahLampiranBibliography........................................
67
Gambar 22
KeteranganLampiran PDF BerhasilDi Unggah........................
commit to user
67
xvii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 23
KeteranganBibliographyBerhasilDisimpan..............................
68
Gambar 24
HasilBibliographyBerhasilDisimpan........................................
68
Gambar 25
LanjutanGambar 24 ..................................................................
69
Gambar 26
OPAC .......................................................................................
69
Gambar 27
HasilPencarianDataDi OPAC...................................................
70
Gambar 28
Data YangTelahDi Upload.......................................................
70
Gambar 29
File YangBerhasilDi Upload....................................................
71
commit to user
xviii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.
Surat Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) 2015
Lampiran 2.
Surat PermohonanMagang
Lampiran 3.
BalasanSuratPermohonanMagang
Lampiran 4.
SuratKeteranganKuliahPusdokinfo
Lampiran 5.
AbsensiKehadiranKuliahKerjaPusdokinfo (Harian)
Lampiran 6.
LaporanPeriodikMingguPertama
Lampiran 7.
LaporanPeriodikMingguKedua
Lampiran 8.
Laporan Periodik Minggu Ketiga
Lampiran 9.
Lapora Periodik Minggu Keempat
Lampiran 10. LaporanPeriodikMingguKelima
Lampiran 11. LaporanPeriodikMingguKeenam
Lampiran 12. LaporanPeriodikMingguKetujuh
Lampiran 13. Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) 2015
Lampiran 14. Jadwal Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) 2015
Lampiran 15. SuratKeteranganBebasPustaka
Lampiran 16. Wawancara
commit to user
xix