MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK MPPL (1)
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
KUASA
PENGGUNA :
ANGGARAN
DIAN WARDIANA, S.IP, M.Si, MP
SKPD
:
BAGIAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH
NAMA PPTK
:
SANDI APRIATNA, S.STP
NAMA PEKERJAAN
:
JASA KONSULTANSI PEMBUATAN SISTEM
INFORMASI
DATA
KENDARAAN
DINAS/OPERASIONAL
SEKRETARIAT
DAERAH
NAMA KEGIATAN
:
KEGIATAN PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA
KENDARAAN DINAS OPERASIONAL
TAHUN ANGGARAN 2014
Uraian Pendahuluan
1.
Latar Belakang
Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 19 Tahun 2007, dimana Bagian
Umum termasuk dalam susunan struktur organisasi sekretariat Daerah dan
merupakan salah satu bagian dari 4 (empat) bagian di bawah Assisten
Administrasi. Bagian Umum terbagi menjadi 3 (tiga) Sub Bagian yaitu Sub
Bagian Rumah Tangga dan Persandian, Sub Bagian Keuangan, dan Sub Bagian
KeKendaraanan.
Adapun tugas pokok dan fungsi Bagian Umum yang tertuang dalam
Keputusan Bupati Bandung Nomor 4 Tahun 2008, adalah sebagai berikut :
(1) Bagian Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas
Asisten Administrasi dalam merencanakan teknis operasional, merumuskan
kebijakan dan koordinasi teknis administratif penyusunan rumusan kebijakan
dan pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah melalui
pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta
pelayanan dan pengelolaan administrasi keKendaraanan;
(2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas,
Kepala Bagian Umum menyelenggarakan fungsi :
penetapan rumusan kebijakan perencanaan teknis operasional
pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan
keuangan serta pelayanan dan pengelolaan administrasi
keKendaraanan;
pelaksanaan rumusan kebijakan koordinasi teknis pengelolaan
kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta
pelayanan dan pengelolaan administrasi keKendaraanan;
pengkoordinasian
dalam
pelaksanaan
pengelolaan
kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta
pelayanan dan pengelolaan administrasi keKendaraanan;
pengkoordinasian rumusan penyusunan kebijakan penyelenggaraan
pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan
keuangan serta pelayanan dan pengelolaan administrasi
keKendaraanan;
penyelenggaraan
pembinaan
administratif
pengelolaan
kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta
pelayanan dan pengelolaan administrasi keKendaraanan;
penetapan rumusan kebijakan analisa, monitoring, evaluasi dan
pelaporan penyelenggaraan pengelolaan kerumahtanggaan dan
persandian, pengelolaan keuangan serta pelayanan dan pengelolaan
administrasi keKendaraanan;
pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan
fungsinya;
penetapan pelaksanaan koordinasi teknis dengan Perangkat Daerah,
DPRD, Pemerintah, Pemerintah Provinsi dan instansi lainnya di
bidang pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan
keuangan serta pelayanan dan pengelolaan administrasi
keKendaraanan.
(3) Bagian Umum, dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Yaitu :
Sub Bagian Rumah Tangga dan Persandian.
Sub Bagian Rumah Tangga dan Persandian dipimpin oleh seorang Kepala
Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas
Bagian Umum dalam merencanakan, melaksanakan dan mengkoordinasikan
teknis operasional penyiapan bahan penyusunan kebijakan dan
pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah di bidang
pelayanan dan pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian.
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas Kepala
Sub Bagian Rumah Tangga dan Persandian menyelenggarakan fungsi :
penyusunan perencanaan teknis operasional pelayanan dan
pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian;
pengelolaan administrasi dan koordinasi rumah tangga Bupati, Wakil
Bupati dan Sekretaris Daerah;
pelaksanaan pemeliharaan dan pengurusan penggunaan kendaraan
dinas Sekretaris Daerah;
pelaksanaan pemeliharaan dan pengurusan rumah jabatan Bupati,
Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;
pelaksanaan pengurusan dan pemeliharaan kantor Bupati, Wakil
Bupati dan Sekretaris Daerah;
pengurusan akomodasi rapat dinas / pertemuan yang dilaksanakan
oleh Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah.
Penyusunan administrasi dan pengadaan keperluan Bupati, Wakil
Bupati dan Sekretariat Daerah;
pelaksanaan pengelolaan dan pengadaan barang yang bersifat
strategis sesuai dengan kebijakan pimpinan;
penyelenggaraan persandian,
palsan
penyelenggaraan kelembagaan persandian;
perencanaan
persandian;
kebutuhan SDM
dan
dan
sissan
rekruitmen calon
serta
SDM
pelaksanaan pengusulan pemberian tanda Kendaraan bidang
persandian;
perencanaan kebutuhan palsan;
penyelenggaraan pengadaan palsan melalui karya mandiri dan
mitra;
pemeliharaan palsan tingkat O, penghapusan palsan dan
perencanaan kebutuhan dan pengadaan sissan untuk jaring
persandian;
pelaksanaan dan penyelenggaraan prosedur tetap penyimpanan
sissan;
penentuan pemberlakuan/penggantian sissan jaring persandian;
penyelenggaraan hubungan komunikasi persandian antara
pemerintah provinsi dengan pemerintah dan/atau kabupaten;
pelaksanaan layanan ketatausahaan dan dokumentasi Bagian;
pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan
fungsinya;
pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
pelaksanaan koordinasi teknis dengan Perangkat Daerah, DPRD,
Pemerintah, Pemerintah Provinsi dan Instansi terkait dalam
pelayanan dan pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian.
2.
Maksud dan Tujuan
Maksud dari kegiatan ini adalah untuk membangun aplikasi dan database
Informasi Data Kendaraan Dinas Operasional Sekretariat Daerah sehingga
memudahkan untuk pengelolaan data di liingkungan Bagian Umum.
Tujuan yang akan dicapai dari kegiatan ini adalah peningkatan kinerja
(efektifitas dan efisiensi) dalam pengelolaan data-data Informasi Data
Kendaraan Dinas Operasional Sekretariat Daerah.
3.
Sasaran
Sasaran yang akan dicapai oleh kegiatan ini adalah:
terbangunnya aplikasi dan database Informasi Data Kendaraan Dinas
Operasional Sekretariat Daerah.
terbentuknya database dengan tingkat ketersediaan yang tinggi dan
aman.
ketersediaan data-data terkait Informasi Data Kendaraan Dinas
Operasional Sekretariat Daerah yang lengkap dan menyeluruh
sehingga
dapat
manajemen
mendukung
pengelolaan
di
dan
memudahkan
lingkungan
Bagian
dalam
Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung.
4.
Lokasi Pekerjaan
Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung
6.
Nama dan
Nama Pejabat Pembuat Komitmen : DIAN WARDIANA, S.IP, M.Si, MP
Organisasi Pejabat
Pembuat
Satuan Kerja : Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung
Komitmen
Ruang Lingkup
7.
Lingkup Pekerjaan
Ruang lingkup pekerjaan adalah sebagai berikut:
1. Identifikasi dan analisis terhadap Informasi Data Kendaraan Dinas
Operasional Sekretariat Daerah di lingkungan Bagian Umum
Sekretariat Daerah .
2. Identifikasi dan analisis terhadap kebutuhan – kebutuhan kegiatan
dari data terkait Informasi Data Kendaraan Dinas Operasional di
lingkungan Bagian Umum Sekretariat Daerah .
3. Formulasi dan perancangan solusi
4. Pembangunan aplikasi Informasi Data Kendaraan Dinas Operasional
Sekretariat Daerah meliputi fitur – fitur sebagai berikut :
a. Perancangan database
b. Inputing (tambah, ubah dan hapus) data No Polisi, No
meliputi:
Data Roda 2
Data Roda 4
Data Roda 6
c. Inputing (tambah, ubah dan hapus) data Kendaraan Tahun
Pembuatan meliputi:
Data Kendaraan Roda 2
Data Kendaraan Roda 4
Data Kendaraan Roda 6
d. Inputing (tambah, ubah dan hapus) data Rincian Habis Pajak
meliputi:
Data Kendaraan Roda 2
Data Kendaraan Roda 4
Data Kendaraan Roda 6
e. Pencarian data Perawatan Kendaraan meliputi:
Pencarian data Kendaraan Dinas
Prncarian data Pindah Tangan Kendaraan
f. Laporan meliputi:
Laporan data Kendaraan
Laporan data Habis Bayar Pajak
5. Uji coba dan penginstalan aplikasi
6. Pelatihan penggunaan aplikasi
8.
Keluaran
9.
Spesifikasi Sistem
10.
Keluaran dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi :
Aplikasi pemberian Kendaraan Dinas Operasional
2. Training
Pelatihan terhadap Administrator maupun operator aplikasi
Modul pelatihan penggunaan aplikasi
3. Laporan
Laporan pengembangan system yang disampaikan secara
berkala
Laporan Pembangunan Aplikasi
Sistem Operasi
:
Microsoft Windows
DBMS
:
MySQL
Bahasa Pemrograman
:
PHP
Software Desain
: Visio 2007 & Rational Rose
Model aplikasi
:
Mode aplikasi adalah Aplikasi Software bisa
digunakan juga berbasis website (web based)
Peralatan, Material,
Ruang rapat beserta kelengkapannya yaitu sound sistem,
Personil dan
instalasi listrik, white board, alat tulis dan infocus
Fasilitas dari Pejabat
Pembuat Komitmen
11.
Peralatan dan
Material dari
Penyedia Jasa
Laptop beserta kelengkapannya
Konsultansi
12.
Lingkup
a. Melakukan pengumpulan data dan informasi dari instansi terkait.
Kewenangan
b. Menyusun laporan terkait perlaksanaan pekerjaan di
Penyedia Jasa
antaranya :
Menyusun jadwal pelaksanaan pekerjaan
Menyusun struktur organisasi pelaksanaan pekerjaan
c. Melakukan expose hasil pengembangan aplikasi dan database
d. Melakukan instalasi aplikasi dan database
e. Mencetak buku laporan dan mengcopy file ke dalam CD
13.
Jangka Waktu
30 (Tiga puluh) hari kalender
Penyelesaian
Pekerjaan
14.
Tenaga Ahli yang
Posisi/Keahlian
Kemampuan Manajerial
Kualifikasi
Jumlah
Bulan
Dibutuhkan
Tenaga Ahli
1. Sistem
Analis
Sistem Analis adalah
S1 Teknik
Informatika /
tenaga ahli yang
Teknik Elektro
memiliki pengetahuan,
keahlian, dan
pengalaman di bidang
infra struktur serta
memahami
implementasi
pengelolaan data dan
administrasinya sesuai
dengan kebutuhan yang
ada (seperti ketepatan
dan kecepatan
pengaksesan informasi).
1
2. Database
Database adalah tenaga S1 Teknik
Informatika
ahli yang memiliki
pengetahuan, keahlian,
dan pengalaman di
bidang database serta
memahami
implementasi
pengelolaan data dan
administrasinya sesuai
dengan kebutuhan yang
ada (seperti ketepatan
dan kecepatan
pengaksesan informasi).
1
3. Web
Designer
Web designer adalah
tenaga ahli yang
memiliki pengetahuan,
1
S1 Teknik
Informatika /
Pendidikan Ilmu
4. Programmer
keahlian, dan
pengalaman di bidang
web desain atau desain
grafis. Web Desainer
memiliki kreativitas
untuk melakukan
improvisasi terhadap
desain antarmuka
aplikasi dan berbagai
antarmuka lain yang
dibutuhkan dalam
kegiatan ini serta
memiliki rasa terhadap
seni desain agar dapat
diterapkan dengan baik
pada lingkungan
pemerintahan
Komputer / Desain
Komunikasi Visual
Programmer adalah
tenaga ahli yang
memiliki pengetahuan,
keahlian, dan
pengalaman di bidang
pemrograman serta
memahami
implementasi modulmodul sistem informasi
dalam bentuk kodekode yang dipahami
oleh komputer.
Programmer memiliki
kreativitas untuk
melakukan improvisasi
terhadap modul-modul
yang akan dikodekan
sehingga perangkat
lunak sistem informasi
yang dibuat menjadi
alat bantu yang dapat
diterapkan dengan baik
pada lingkungan
pemerintahan
D3 Manajemen
Informatika /
Teknik Informatika
2
Tenaga
Pendukung
1. Operator
Komputer
2. Sekretaris
15.
Jadwal Tahapan
Pelaksanaan
Kegiatan
Bulan
Pekerjaan
I
Studi Kelayakan
Analisis dan Desain Sistem
Pengembangan Aplikasi
Testing Sistem
Laporan
16.
Laporan Pekerjaan
Laporan pekerjaan berisi tentang uraian dan status terakhir dari hasil kegiatan
yang sudah dilaksanakan sesuai dengan yang telah digariskan di dalam
kerangka acuan kerja. Di samping itu pada laporan ini juga harus termuat
hasil-hasil kajian yang sudah dilakukan, print out program, produk-produk
yang dihasilkan (dokumentasi analisis dan perancangan, dokumentasi Aplikasi,
manual pengoperasian website hasil kegiatan, capture antarmuka hasil
kegiatan dan source code dalam CD) serta rekomendasi tindak lanjut untuk
masing-masing kegiatan. Laporan pekerjaan ini diserahkan kepada Pengguna
Barang/Jasa paling lambat pada akhir kontrak. Laporan disampaikan baik
dalam bentuk softcopy maupun hardcopy.
Hal-hal Lain
17.
Produksi Dalam
Semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini harus dilakukan di dalam
Negeri
wilayah Negara Republik Indonesia kecuali ditetapkan lain dalam angka 4 KAK
dengan pertimbangan keterbatasan kompetensi dalam negeri.
18.
Alih Pengetahuan
Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk menyelenggarakan pertemuan
dan pembahasan dalam rangka alih pengetahuan kepada personil satuan kerja
Pejabat Pembuat Komitmen
KEPALA BAGIAN UMUM
SELAKU
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN,
DIAN WARDIANA, S.IP, M.Si, MP
PEMBINA
NIP. 19711015 199101 1 001
KUASA
PENGGUNA :
ANGGARAN
DIAN WARDIANA, S.IP, M.Si, MP
SKPD
:
BAGIAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH
NAMA PPTK
:
SANDI APRIATNA, S.STP
NAMA PEKERJAAN
:
JASA KONSULTANSI PEMBUATAN SISTEM
INFORMASI
DATA
KENDARAAN
DINAS/OPERASIONAL
SEKRETARIAT
DAERAH
NAMA KEGIATAN
:
KEGIATAN PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA
KENDARAAN DINAS OPERASIONAL
TAHUN ANGGARAN 2014
Uraian Pendahuluan
1.
Latar Belakang
Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 19 Tahun 2007, dimana Bagian
Umum termasuk dalam susunan struktur organisasi sekretariat Daerah dan
merupakan salah satu bagian dari 4 (empat) bagian di bawah Assisten
Administrasi. Bagian Umum terbagi menjadi 3 (tiga) Sub Bagian yaitu Sub
Bagian Rumah Tangga dan Persandian, Sub Bagian Keuangan, dan Sub Bagian
KeKendaraanan.
Adapun tugas pokok dan fungsi Bagian Umum yang tertuang dalam
Keputusan Bupati Bandung Nomor 4 Tahun 2008, adalah sebagai berikut :
(1) Bagian Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas
Asisten Administrasi dalam merencanakan teknis operasional, merumuskan
kebijakan dan koordinasi teknis administratif penyusunan rumusan kebijakan
dan pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah melalui
pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta
pelayanan dan pengelolaan administrasi keKendaraanan;
(2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas,
Kepala Bagian Umum menyelenggarakan fungsi :
penetapan rumusan kebijakan perencanaan teknis operasional
pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan
keuangan serta pelayanan dan pengelolaan administrasi
keKendaraanan;
pelaksanaan rumusan kebijakan koordinasi teknis pengelolaan
kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta
pelayanan dan pengelolaan administrasi keKendaraanan;
pengkoordinasian
dalam
pelaksanaan
pengelolaan
kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta
pelayanan dan pengelolaan administrasi keKendaraanan;
pengkoordinasian rumusan penyusunan kebijakan penyelenggaraan
pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan
keuangan serta pelayanan dan pengelolaan administrasi
keKendaraanan;
penyelenggaraan
pembinaan
administratif
pengelolaan
kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta
pelayanan dan pengelolaan administrasi keKendaraanan;
penetapan rumusan kebijakan analisa, monitoring, evaluasi dan
pelaporan penyelenggaraan pengelolaan kerumahtanggaan dan
persandian, pengelolaan keuangan serta pelayanan dan pengelolaan
administrasi keKendaraanan;
pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan
fungsinya;
penetapan pelaksanaan koordinasi teknis dengan Perangkat Daerah,
DPRD, Pemerintah, Pemerintah Provinsi dan instansi lainnya di
bidang pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan
keuangan serta pelayanan dan pengelolaan administrasi
keKendaraanan.
(3) Bagian Umum, dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Yaitu :
Sub Bagian Rumah Tangga dan Persandian.
Sub Bagian Rumah Tangga dan Persandian dipimpin oleh seorang Kepala
Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas
Bagian Umum dalam merencanakan, melaksanakan dan mengkoordinasikan
teknis operasional penyiapan bahan penyusunan kebijakan dan
pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah di bidang
pelayanan dan pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian.
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas Kepala
Sub Bagian Rumah Tangga dan Persandian menyelenggarakan fungsi :
penyusunan perencanaan teknis operasional pelayanan dan
pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian;
pengelolaan administrasi dan koordinasi rumah tangga Bupati, Wakil
Bupati dan Sekretaris Daerah;
pelaksanaan pemeliharaan dan pengurusan penggunaan kendaraan
dinas Sekretaris Daerah;
pelaksanaan pemeliharaan dan pengurusan rumah jabatan Bupati,
Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;
pelaksanaan pengurusan dan pemeliharaan kantor Bupati, Wakil
Bupati dan Sekretaris Daerah;
pengurusan akomodasi rapat dinas / pertemuan yang dilaksanakan
oleh Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah.
Penyusunan administrasi dan pengadaan keperluan Bupati, Wakil
Bupati dan Sekretariat Daerah;
pelaksanaan pengelolaan dan pengadaan barang yang bersifat
strategis sesuai dengan kebijakan pimpinan;
penyelenggaraan persandian,
palsan
penyelenggaraan kelembagaan persandian;
perencanaan
persandian;
kebutuhan SDM
dan
dan
sissan
rekruitmen calon
serta
SDM
pelaksanaan pengusulan pemberian tanda Kendaraan bidang
persandian;
perencanaan kebutuhan palsan;
penyelenggaraan pengadaan palsan melalui karya mandiri dan
mitra;
pemeliharaan palsan tingkat O, penghapusan palsan dan
perencanaan kebutuhan dan pengadaan sissan untuk jaring
persandian;
pelaksanaan dan penyelenggaraan prosedur tetap penyimpanan
sissan;
penentuan pemberlakuan/penggantian sissan jaring persandian;
penyelenggaraan hubungan komunikasi persandian antara
pemerintah provinsi dengan pemerintah dan/atau kabupaten;
pelaksanaan layanan ketatausahaan dan dokumentasi Bagian;
pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan
fungsinya;
pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
pelaksanaan koordinasi teknis dengan Perangkat Daerah, DPRD,
Pemerintah, Pemerintah Provinsi dan Instansi terkait dalam
pelayanan dan pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian.
2.
Maksud dan Tujuan
Maksud dari kegiatan ini adalah untuk membangun aplikasi dan database
Informasi Data Kendaraan Dinas Operasional Sekretariat Daerah sehingga
memudahkan untuk pengelolaan data di liingkungan Bagian Umum.
Tujuan yang akan dicapai dari kegiatan ini adalah peningkatan kinerja
(efektifitas dan efisiensi) dalam pengelolaan data-data Informasi Data
Kendaraan Dinas Operasional Sekretariat Daerah.
3.
Sasaran
Sasaran yang akan dicapai oleh kegiatan ini adalah:
terbangunnya aplikasi dan database Informasi Data Kendaraan Dinas
Operasional Sekretariat Daerah.
terbentuknya database dengan tingkat ketersediaan yang tinggi dan
aman.
ketersediaan data-data terkait Informasi Data Kendaraan Dinas
Operasional Sekretariat Daerah yang lengkap dan menyeluruh
sehingga
dapat
manajemen
mendukung
pengelolaan
di
dan
memudahkan
lingkungan
Bagian
dalam
Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung.
4.
Lokasi Pekerjaan
Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung
6.
Nama dan
Nama Pejabat Pembuat Komitmen : DIAN WARDIANA, S.IP, M.Si, MP
Organisasi Pejabat
Pembuat
Satuan Kerja : Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung
Komitmen
Ruang Lingkup
7.
Lingkup Pekerjaan
Ruang lingkup pekerjaan adalah sebagai berikut:
1. Identifikasi dan analisis terhadap Informasi Data Kendaraan Dinas
Operasional Sekretariat Daerah di lingkungan Bagian Umum
Sekretariat Daerah .
2. Identifikasi dan analisis terhadap kebutuhan – kebutuhan kegiatan
dari data terkait Informasi Data Kendaraan Dinas Operasional di
lingkungan Bagian Umum Sekretariat Daerah .
3. Formulasi dan perancangan solusi
4. Pembangunan aplikasi Informasi Data Kendaraan Dinas Operasional
Sekretariat Daerah meliputi fitur – fitur sebagai berikut :
a. Perancangan database
b. Inputing (tambah, ubah dan hapus) data No Polisi, No
meliputi:
Data Roda 2
Data Roda 4
Data Roda 6
c. Inputing (tambah, ubah dan hapus) data Kendaraan Tahun
Pembuatan meliputi:
Data Kendaraan Roda 2
Data Kendaraan Roda 4
Data Kendaraan Roda 6
d. Inputing (tambah, ubah dan hapus) data Rincian Habis Pajak
meliputi:
Data Kendaraan Roda 2
Data Kendaraan Roda 4
Data Kendaraan Roda 6
e. Pencarian data Perawatan Kendaraan meliputi:
Pencarian data Kendaraan Dinas
Prncarian data Pindah Tangan Kendaraan
f. Laporan meliputi:
Laporan data Kendaraan
Laporan data Habis Bayar Pajak
5. Uji coba dan penginstalan aplikasi
6. Pelatihan penggunaan aplikasi
8.
Keluaran
9.
Spesifikasi Sistem
10.
Keluaran dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi :
Aplikasi pemberian Kendaraan Dinas Operasional
2. Training
Pelatihan terhadap Administrator maupun operator aplikasi
Modul pelatihan penggunaan aplikasi
3. Laporan
Laporan pengembangan system yang disampaikan secara
berkala
Laporan Pembangunan Aplikasi
Sistem Operasi
:
Microsoft Windows
DBMS
:
MySQL
Bahasa Pemrograman
:
PHP
Software Desain
: Visio 2007 & Rational Rose
Model aplikasi
:
Mode aplikasi adalah Aplikasi Software bisa
digunakan juga berbasis website (web based)
Peralatan, Material,
Ruang rapat beserta kelengkapannya yaitu sound sistem,
Personil dan
instalasi listrik, white board, alat tulis dan infocus
Fasilitas dari Pejabat
Pembuat Komitmen
11.
Peralatan dan
Material dari
Penyedia Jasa
Laptop beserta kelengkapannya
Konsultansi
12.
Lingkup
a. Melakukan pengumpulan data dan informasi dari instansi terkait.
Kewenangan
b. Menyusun laporan terkait perlaksanaan pekerjaan di
Penyedia Jasa
antaranya :
Menyusun jadwal pelaksanaan pekerjaan
Menyusun struktur organisasi pelaksanaan pekerjaan
c. Melakukan expose hasil pengembangan aplikasi dan database
d. Melakukan instalasi aplikasi dan database
e. Mencetak buku laporan dan mengcopy file ke dalam CD
13.
Jangka Waktu
30 (Tiga puluh) hari kalender
Penyelesaian
Pekerjaan
14.
Tenaga Ahli yang
Posisi/Keahlian
Kemampuan Manajerial
Kualifikasi
Jumlah
Bulan
Dibutuhkan
Tenaga Ahli
1. Sistem
Analis
Sistem Analis adalah
S1 Teknik
Informatika /
tenaga ahli yang
Teknik Elektro
memiliki pengetahuan,
keahlian, dan
pengalaman di bidang
infra struktur serta
memahami
implementasi
pengelolaan data dan
administrasinya sesuai
dengan kebutuhan yang
ada (seperti ketepatan
dan kecepatan
pengaksesan informasi).
1
2. Database
Database adalah tenaga S1 Teknik
Informatika
ahli yang memiliki
pengetahuan, keahlian,
dan pengalaman di
bidang database serta
memahami
implementasi
pengelolaan data dan
administrasinya sesuai
dengan kebutuhan yang
ada (seperti ketepatan
dan kecepatan
pengaksesan informasi).
1
3. Web
Designer
Web designer adalah
tenaga ahli yang
memiliki pengetahuan,
1
S1 Teknik
Informatika /
Pendidikan Ilmu
4. Programmer
keahlian, dan
pengalaman di bidang
web desain atau desain
grafis. Web Desainer
memiliki kreativitas
untuk melakukan
improvisasi terhadap
desain antarmuka
aplikasi dan berbagai
antarmuka lain yang
dibutuhkan dalam
kegiatan ini serta
memiliki rasa terhadap
seni desain agar dapat
diterapkan dengan baik
pada lingkungan
pemerintahan
Komputer / Desain
Komunikasi Visual
Programmer adalah
tenaga ahli yang
memiliki pengetahuan,
keahlian, dan
pengalaman di bidang
pemrograman serta
memahami
implementasi modulmodul sistem informasi
dalam bentuk kodekode yang dipahami
oleh komputer.
Programmer memiliki
kreativitas untuk
melakukan improvisasi
terhadap modul-modul
yang akan dikodekan
sehingga perangkat
lunak sistem informasi
yang dibuat menjadi
alat bantu yang dapat
diterapkan dengan baik
pada lingkungan
pemerintahan
D3 Manajemen
Informatika /
Teknik Informatika
2
Tenaga
Pendukung
1. Operator
Komputer
2. Sekretaris
15.
Jadwal Tahapan
Pelaksanaan
Kegiatan
Bulan
Pekerjaan
I
Studi Kelayakan
Analisis dan Desain Sistem
Pengembangan Aplikasi
Testing Sistem
Laporan
16.
Laporan Pekerjaan
Laporan pekerjaan berisi tentang uraian dan status terakhir dari hasil kegiatan
yang sudah dilaksanakan sesuai dengan yang telah digariskan di dalam
kerangka acuan kerja. Di samping itu pada laporan ini juga harus termuat
hasil-hasil kajian yang sudah dilakukan, print out program, produk-produk
yang dihasilkan (dokumentasi analisis dan perancangan, dokumentasi Aplikasi,
manual pengoperasian website hasil kegiatan, capture antarmuka hasil
kegiatan dan source code dalam CD) serta rekomendasi tindak lanjut untuk
masing-masing kegiatan. Laporan pekerjaan ini diserahkan kepada Pengguna
Barang/Jasa paling lambat pada akhir kontrak. Laporan disampaikan baik
dalam bentuk softcopy maupun hardcopy.
Hal-hal Lain
17.
Produksi Dalam
Semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini harus dilakukan di dalam
Negeri
wilayah Negara Republik Indonesia kecuali ditetapkan lain dalam angka 4 KAK
dengan pertimbangan keterbatasan kompetensi dalam negeri.
18.
Alih Pengetahuan
Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk menyelenggarakan pertemuan
dan pembahasan dalam rangka alih pengetahuan kepada personil satuan kerja
Pejabat Pembuat Komitmen
KEPALA BAGIAN UMUM
SELAKU
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN,
DIAN WARDIANA, S.IP, M.Si, MP
PEMBINA
NIP. 19711015 199101 1 001