PERANGKAT RPP SMK KEARSIPAN KELAS XI / SEMESTER I Kompetensi Dasar: Mengidentifikasi Organisasi dan Masalah Pokok Kearsipan serta Kedudukan Kearsipan dalam Organisasi Penyusun: Dewi Anisa (150412602070) PROGRAM STUDIPENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN JUR
PERANGKAT RPP SMK
KEARSIPAN
KELAS XI / SEMESTER I
Kompetensi Dasar:
Mengidentifikasi Organisasi dan Masalah Pokok Kearsipan serta
Kedudukan Kearsipan dalam Organisasi
Penyusun:
Dewi Anisa
(150412602070)
PROGRAM STUDIPENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah swt karena berkat limpahan
rahmat, hidayah, serta karunia-Nya sehingga saya dapat menyusun perangkat
rencana pembelajaranMata Pelajaran SMK Perkantoran “Kearsipan”.
Penyusunan perangkat pembelajaran ini dibuat dalam rangka memenuhi
tugas akhir Matakuliah Pengembangan Pembelajaran Berbasis TIK. Saya
mengucapkan terimakasih kepada BapakDrs. H. Mohammad Arief,M.Si,
yang
telah
membimbing
saya
pada
matakuliah
Pengembangan
Media
Pembelajaran Berbasis TIK.
Saya
menyadari
bahwa
dalam
penyusunan
perangkat
rencana
pembelajaran ini masih jauh dari sempurna baik materi maupun cara
penulisannya. Namun dengan demikian, saya telah berupaya sebaik-baiknya
dalam penulisan perangkat ini.Oleh karena itu, kritik dan saran dari pembaca
sangat saya harapkan untuk menyempurnakan perangkat Rencana Pelaksanaan
Pembelajaran (RPP) selanjutnya.
Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa
ekonomi calon guru Pendidikan Administrasi Perkantoran dalam mengelola
pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya
untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan
sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.
Akhirnya, dengan senantiasa mengucapkan rasa syukur atas karunia dari
Allah swt, semoga perangkat pembelajaran ini memberikan manfaat bagi kita
semua. Amin..
Malang, April 2017
DAFTAR ISI
Halama
Sampul..........................................................................................1
Kata Pengantar.............................................................................2
Daftar Isi.......................................................................................3
Silabus..........................................................................................4
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)...................................6
A. Standar Kompetensi (SK).....................................................6
B. Kompetensi Inti (KI) ............................................................6
C. Kompetensi Dasar (KD) ......................................................7
D. Indikator Pencapaian Kompetensi.......................................7
E. Tujuan Pembelajaran...........................................................8
F. Materi Pembelajaran............................................................9
G. Pendekatan/Strategi/Model/Metode Pembelajaran..............9
H. Media dan Alat Belajar.........................................................9
I. Sumber Belajar....................................................................9
J. Proses Belajar dan Mengajar.............................................10
K. Penilaian Hasil Belajar.......................................................14
L. Instrumen Lembar Pengamatan........................................19
M. Pedoman Penskoran..........................................................26
Daftar Rujukan............................................................................27
Lembar Kerja Siswa (LKS)...........................................................28
Lembar Penilaian (LP) 1: Produk.................................................32
Lembar Penilaian (LP) 2: Proses..................................................35
Lembar Penilaian (LP) 3: Psikomotorik........................................38
Lembar Penilaian (LP) 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter.......39
Lembar Penilaian (LP) 5: Format Penilaian Pengamatan
Keterampilan Sosial....................................................................40
LAMPIRAN....................................................................................41
SILABUS
Nama Sekolah
Mata Pelajaran
Bidang keahlian
Program keahlian
Kls/ Semester
Alokasi Waktu
Standar kompetensi
: SMK Negeri I Malang
: Kejuruan Administrasi Perkantoran
: Bisnis dan Manajemen
: Administrasi Perkantoran
: XI / I
: 1 x 45 menit
: Mengidentifikasi Organisasi dan Masalah Pokok Kearsipan serta Kedudukan Kearsipan dalam Organisasi
Materi
Kegiatan
Indikator Pencapaian
Pembelajaran
pembelajaran
Kompetensi
Mengidentifikas
Organisasi
i Organisasi dan
Kearsipan
Produk
Teknik
Tes
1. Memahami Pengertian
Masalah Pokok
Kearsipan serta
Penilaian
Bentuk
Contoh
Instrumen
Tes Pilihan
Instrumen
LP-1: Produk
Ganda
Alokasi
Sumber
Waktu
Belajar
4 x 45’
1. LK: Organisasi
Kearsipan
Organisasi Kearsipan
2. Kunci LK
2. Memahami serta Mengetahui
3. LP 1: Produk
Kedudukan
Bentuk-bentuk Organisasi
4. LP 2: Proses
Kearsipan dalam
Kearsipan
5. LP 3: Psikomotor
Organisasi
Proses
Tes
Asesmen
Memahami pengertian dari
Kinerja
organisasi kearsipan selanjutnya
Proses
memberikan contoh atau bentuk-
LP-2: Proses
6. LP 4: Pengamatan
Perilaku
Berkarakter
bentuk organisasi kearsipan, hal ini
7. LP 5: Pengamatan
bertujuan agar siswa lebih
Keterampilan
memahami materi yang diajarkan.
Psikomotor
Sosial
Tes
Mempresentasikan pengertian
organisasi kearsipan dan bentuk-
Assesmen
LP-3:
Kinerja
Psikomotor
Psikomotor
bentuk kearsipan
Afektif:
Karakter
1.
Jujur
2.
Disiplin
3.
Peduli
4.
Kerjasama
Pengamata
Pengamatan
LP-4:
n
perilaku
Pengamatan
berkarakter
perilaku
berkarakter
Keterampilan Sosial
Pengamatan
LP-5:
Bertanya, menyumbang ide atau
Pengamata
Keterampilan
Pengamatan
berpendapat, menjadi pendengar
n
Sosial
Keterampila
yang baik, berkomunikasidalam
pembelajaran organisasi kearsipan.
n Sosial
8. Silabus
9. Modul
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
(RPP)
Satuan Pendidikan
: SMK Negeri I Malang
Mata Pelajaran
: Kejuruan Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester
: Kelas X / Semester I
Materi Pembelajaran
: Pengertian organisasi dan bentuk-bentuk
organisasi kearsipan
Alokasi Waktu
: 1x45 menit
A. STANDAR KOMPETENSI
Kearsipan
B. KOMPETENSI INTI (KI)
KI 1.
Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
KI 2.
Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli,
santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai,
responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari
solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara
efektif
dengan
lingkungan
sosial
dan
alam
serta
dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
KI 3.
Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual,
prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan
humaniora
dengan
wawasan
kemanusiaan,
kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta
menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang
spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan
masalah
KI 4.
Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah
abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di
sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai
kaidah keilmuan
C. KOMPETENSI DASAR
Mengidentifikasi Organisasi dan Masalah Pokok Kearsipan serta Kedudukan
Kearsipan dalam Organisasi
D. INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI
a.
Kognitif
1. Produk:
Memahami pengertian organisasi kearsipan
Memahamibentuk-bentuk organisasi kearsipan
2. Proses:
Melaksanakan presentasi organisasi kearsipan yang telah didiskusikan.
Peserta didik akan diamati dari segi komunikasi, sistematika
penyampaian, wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masingmasing
b. Psikomotor
Mempresentasikan organisasi kearsipan secara efektif sesuai dengan etika
berkomunikasi secara profesional.
c. Afektif
a. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi :
1. Jujur
2. Disiplin
3. Peduli
4. Kerjasama
b. Keterampilan sosial:
1. Berkomunikasi
2. Menjadi pendengar yang baik
3. Berpendapat
4. Bertanya
E. TUJUAN PEMBELAJARAN
a. Kognitif
1. Produk
Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat
mengidentifikasi organisasi kearsipan dengan mengerjakan soal terkait
di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
2. Proses
Siswa
melakukan
presentasi tentang organisasi kearsipandengan
menggunakan etika yang baik dalam presentasi, sesuai dengan rincian
tugas kinerja yang ditentukan di LP 2: proses, meliputi
:
Melaksanakan presentasimengenai organisasi kearsipan yang telah
didiskusikan. Peserta didik akan diamati dari segi komunikasi,
sistematika penyampaian, wawasan, keberanian, gesture dan penilaian
masing-masing.
b. Psikomotorik
Siswa dapat mempresentasikan organisasi kearsipan secara efektif sesuai
dengan etika berkomunikasi secara profesional sesuai dengan tugas
kinerja yang ditentukan pada LP3: Psikomotor.
c. Afektif
1. Karakter
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling
tidak siswa dinilai Membuat kemajuandalam menunjukkan karakter
jujur, disiplin, peduli, kerjasamadalam berkomunikasi secara lisan
sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan Sosial
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling
tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku
keterampilan sosial bertanya, menyumbang ide atau berpendapat,
menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi, sesuai dengan LP 5:
Keterampilan sosial.
F. MATERI PEMBELAJARAN
1. Pengertian Organisasi Kearsipan
2. Bentuk-bentuk Organisasi Kearsipan
G. MODEL DAN METODE PEMBELAJARAN
Model pembelajaran
: Discovery Learning/Berkelompok
Metode pembelajaran
: Ceramah, Diskusi/Berkelompok, Tanya Jawab
H. MEDIA DAN ALAT BELAJAR
a. Media
Lembar format 1, 2, 3
Power Point Presentation
b. Alat
Laptop
LCD dan Speaker Active
ATK
Whiteboard
I. SUMBER BELAJAR
Anwar, S. 1999. Kearsipan. Bandung:Titian Ilmu.
Barthos, B. 2012. Manajemen Kearsipan. Jakarta: BumiAksra
J. PROSES BELAJAR DAN MENGAJAR
Langkah
Sintak Model Pembelajaran
Pembelajaran
Kegitan Pendahuluan
Discovery Learning
Deskripsi Kegiatan
Guru memberikan salam
Guru mempersilahkan untuk berdo’a menurut
keyakinan masing-masing yang dipimpin oleh ketua
kelas
Guru melakukan presensi
Mengkondisikan suasana belajar yang menyenangkan
Apresepsi dengan menanyakan kesiapan belajar siswa
Memotivasi peserta didik agar aktif selama
pembelajaran yang berlangsung di dalam kelas
Menyampaikan kompetensi yang akan dicapai
Menyampaikan cakupan materi dan kegiatan yang akan
dilakukan
Menjelaskan langkah pembelajaran, teknik
pembelajaran, dan bentuk penilaian yang akan
dilaksanakan
Pembentukan kelompok
Alokasi Waktu
10 Menit
Menayangkan gambaran terkait kearsipan serta
memberikan stimulus bagi siswa untuk berpendapat
dan memberikan ide-ide yang mereka ketahui untuk
Kegiatan Inti
1. Stimulation (pemberian
rangsangan)
disampaikan
Memuat kegiatan
Mengamati
Mengamati beberapa pengertian dan bentuk organisasi
2. Problem Statement
(pertanyaan atau
identifikasi masalah)
Menanya
Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal
yang berkaitan dengan pengertian dan bentuk
organisasi
3. Data collection
(pengumpulan data)
Mengumpulkan informasi atau mencoba
Menggunakan contoh-contoh dari organisasi kearsipan
dan bentuk-bentuk organisasi kearsipan.
4. Data processing
(pengolahan data)
Menalar atau mengasosiasi
Menjelaskan pengertian dan bentuk-bentuk organisasi
25 Menit
kearsipan.
5. Verification (pembuktian)
Pada tahap verifikasi peserta didik mendiskusikan
pengertian dan bentuk-bentuk organisasi kearsipan
serta memverifikasi hasil pengolahan data-data dengan
teori pada buku sumber
6. Generalization (menarik
kesimpulan)
Kegiatan Penutup
Mengkomunikasikan
Mempresentasikan pengertian dan bentuk-bentuk
organisasi kearsipan
Guru membimbing peserta didik membuat rangkuman
Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang telah
dilakukan
Guru memberikan umpan balik
Guru melakukan penilaian berupa kuis
Guru merencanakan tindak lanjut (memberi tugas
individu dan menyampaikan rencana pembelajaran
pertemuan berikutnya)
Guru mengucapkan kata maaf dan terima kasih
10 Menit
K. PENILAIAN HASIL BELAJAR
METODE
Sikap
BENTUK INSTRUMEN
Lembar Pengamatantentang sikap teliti, cermat, kritis,
sistematis dan teratur dalam mengumpulkan bahan
Tes Unjuk Kerja
diskusi masalah organisasi kearsipan
Tugas
Membuat rangkuman tentang pengertian dan bentukbentuk organisasi kearsipan
Presentasi
Masing-masing kelompok membuat presentasi dari
bahan yang telah didiskusikan. Peserta didik akan
diamati dari segi komunikasi, sistematika penyampaian,
wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masingmasing.
Observasi
Pengamatan terhadap keaktivan peserta didik selama
Tes Tertulis
melakukan observasi dan diskusi di dalam kelas.
Tes Pilihan Ganda
Melakukan tes untuk mengetahui pemahaman peserta
didik terhadap sejarah dan pengertian kearsipan
sebanyak 10 soal.
1. Dibawah ini yang bukan termasuk lembaga
kearsipan nasional di Indonesia adalah…
a. Arsip Nasiona RI
b. Arsip Negara
c. Arsip daerah Kabupaten/Kota
d. Arsip Daerah Propinsi
e. Arsip Perguruan Tinggi
2. Satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai
tugas dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan
kearsipan merupakan pengertian dari…
a. Unit kesatuan
b. Unit pengelolaan arsip
c. Unit kearsipan
d. Unit pencipta arsip
e. Unit organisasi arsip
3. Berikut ini yang merupakan tugas dari arsip daerah
provinsi, adalah…
a. Melaksanakan pengelolaan arsip statis yang
berskala
nasional,
yang
Lembaga
Negara,
politik,
Organisasi
diterima
Perusahaan,
dari
:
Organisasi
masyarakat
dan
Perseorangan
b. Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi
sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun yang
berasal dari satuan kerja dan civitas akademika
di lingkungan perguruan tinggi
c. Pembinaan kearsipan di lingkungan perguruan
tinggi yang bersangkutan
d. Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi
sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun yang
berasal dari satuan kerja perangkat daerah
provinsi
dan
penyelenggara
pemerintahan
daerah provinsi
e. Pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di
lingkungan daerah kabupaten/kota.
4. Arsip
Nasional
lembaga
Republik
pemerintah
berkedudukan
di
non
Indonesia
departemen
Ibukora
RI
adalah
yang
dan
bertanggungjawab langsung kepada…
a. Walikota
b. Gubernur
c. Presiden
d. Lurah
e. RT
5. Dibawah ini yang merupakan masalah pokok
kearsipan dalam organisasi menurut Drs. The
Liang Gie adalah…
a. Tidak dapat ditemukan kembali secara cepat
dari bagian arsip suatu surat yang diperlukan
oleh pimpinan instansi atau satuan organisasi
b. Peralatan
penyimpanan
tidak
memenuhi
syarat.
c. Penggunaan sistem penggolongan yang salah
d. Tidak
ada
direncanakan
ketentuan
untuk
waktu
penyimpanan
yang
dan
penghapusan warkat
e. Kurang adanya pengawasan terhadap warkatwarkat
/surat-surat
yang
dipinjam
atau
pengembaliannya
6. Dibawah ini yang merupakan pusat-pusat di
Lingkungan Arsip Nasional adalah
a. Pusat
Penelitian
dan
Pengembangan
dan
Pengembangan
Kearsipan
b. Pusat
Penelitian
Kearsipan
c. Pusat Pemusnahan Kearsipan
d. Pusat Penyusutan Kearsipan
e. Pusat Penyimpanan Kearsipan
7. Berikut ini yang merupakan cara penyelesaian
masalah yang ada pada kerasipan adalah…
a. Dilakukan perawatan terhadap arsip dua
tahun sekali
b. Menggunakan
fasilitas
kearsipan
yang
seadanya
c. Ruang tempat penyimpanan harus tetap
lembab
d. Menggunakan petugas kearsipan yang tidak
memenuhi syarat
e. Pergunakan sistem penyimpanan secara tepat
8. Dibawah ini yang bukan syarat pokok yang harus
dimiliki pegawai arsip Menurut Littlefield dan
Peterson adalah…
a. Memiliki sifat kecermatan
b. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada
perincian-perincian yang kecil-kecil
c. Memiliki sifat kerapian dalam bekerja
d. Memiliki sifat pertimbangan yang baik
e. Memiliki jiwa sosial yang tinggi terhadap
sekitar
9. Syarat pegawai arsip yaitu
berpendidikan dan
memiliki pengetahuan tentang…
a. Surat menyurat dan tata kearsipan
b. Nama-nama pegawai arsip lain
c. Ilmu pengetahuan alam dan sosial
d. Hubungan
karyawan
satu dengan
yang
lainnya
e. Kondisi
masyarakat
sekitar
organisasi
kearsipan
10. Dibawah ini yang bukan kedudukan kearsipan
dalam organisasi adalah…
a. Sebagai sumber ingatan
b. Sebagai bahan pertimbangan pengambilan
keputusan
c. Sebagai bahan pertimbangan pengawasan
d. Sebagai pemenuhan kebutuhan peminjam
arsip
e. Sebagai pemenuhan kebutuhan peminjam
arsip
KUNCI JAWABAN
1B6 B
2 A
7 E
3 D8 E
4 C
9 A
5 A
10 B
L. NSTRUMEN LEMBAR PENGAMATAN
1. Lembar Pengamatan Ranah Afektif (Jujur, Disiplin, Peduli, Kerjasama)
No
Nama siswa
Jujur
Ya
Tidak
Disiplin
Ya
Tidak
Aspek yang dinilai
Peduli
Kerjasama
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Keterangan
Kriteia Nilai:
Ya
: Baik
Tidak
: Kurang Baik
d. Rubrik Kegiatan Diskusi
No
Nama Siswa
Kerjasam
a
Aspek Pengamatan
Mengkomunikasikan
Keaktiva
Toleransi
pendapat
n
Menghargai
pendapat teman
Jumlah
Skor
Nilai
Keterangan
Keterangan Skor:
Masing-masing kolom diisi dengann kriteria
4
= Baik Sekali
3
= Baik
2
= Cukup
1
= Kurang
∑ Skor Perolehan
Nilai
=
Skor Maksimal (20)
Kriteria Nilai
A = 80 – 100 : Baik Sekali
B = 70 – 79 : Baik
X 100
C = 60 – 69 : Cukup
D = < 60
: Kurang
e.
Rubrik Penilaian Presentasi
Aspek Penilaian
No
Nama Siswa
Komunikasi
Sistematika
Penyampaian
Keterangan Skor:
Masing-masing kolom diisi dengan kriteria
4
= Baik Sekali
3
= Baik
2
= Cukup
1
= Kurang
∑ Skor Perolehan
Nilai =
Skor Maksimal (24)
X 100
Wawasan
Keberanian
Antusias
Gesture dan
Penampilan
Jumlah
Skor
Nilai
Keterangan
Kriteria Nilai
A = 80 – 100 : Baik Sekali
B = 70 – 79 : Baik
C = 60 – 69 : Cukup
D = < 60
: Kurang
f. Rubrik Penilaian Pilihan Berganda
NO
Nama Siswa
Nilai
Keterangan
Nilai =
∑ Skor Perolehan
Skor Maksimal
X 100
Keterangan Skor:
Masing-masing kolom diisi dengan kriteria
4
= Baik Sekali
3
= Baik
2
= Cukup
1
= Kurang
Kriteria Nilai
A = 80 – 100
: Baik Sekali
B = 70 – 79
: Baik
C = 60 – 69
: Cukup
D = < 60
:Kurang
L. PEDOMAN PENSKORAN
No
Nomor Soal
Skor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Nilai =
∑ Skor Perolehan
Skor Maksimal
X 100
Kriteria Nilai
A = 80 – 100 : Baik Sekali
B = 70 – 79 : Baik
C = 60 – 69 : Cukup
D = < 60
: Kurang
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Guru Mata Pelajaran
Drs.
Dewi Anisa, S.Pd
NIP.
NIM. 150412602070
DAFTAR RUJUKAN
Andriani. I. 2016. Modul Kearsipan (Tugas.dan Azas-Azas Kearsipan). Malang
Amsyah, Zulkifly.2003. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Gramedia Pustaka
Utama.
LEMBAR KERJA SISWA
Sejarah dan Pengertian Kerasipan
Nama Siswa
:………………………………
No Absen
:……………………………...
Kelas
:……………………….……...
Tanggal
:……………………………..
Tujuan :
1. Dapat memahami pengertian organisasi kearsipan
2. Dapat memahami bentuk-bentuk oraganisasi kearsipan
Rumusan Masalah:
1. Apakah arti dari organisasi kearsipan?
2. Apasaja bentuk-bentuk organisasi kearsipan?
Langkah – langkah :
1. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis tentang pengertian dari
organisasi kearsipan
2. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna pengertian
organisasi kearsipan
3. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh
pengertian organisasi kearsipan menurut beberapa ahli.
Analisis :
1.
Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan
arsip nasional daerah?
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
..........................................................................................................................
2.
Sebutkan apasaja bagian dari organisasi kearsipan?
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
..........................................................................................................................
3.
Menurut pendapat anda apakah fungsi dari unit kearsipan?
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
4.
Apasaja tugas arsip daerah/kabupaten menurut pasal 24 ayat
4?
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
5.
Sebutkan tugas dari arsip perguruan tinggi !
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Kunci Lembar Kerja Siswa:
1.
Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud
dengan arsip nasional daerah?
Arsip nasional daerah merupakan arsip nasional yang terdapat di
daerah-daerah yang setingkat dengan daerah tingkat I. Dibawah ini
merupakan rincian Lembaga Kearsipan Nasional di Indonesia,
yaitu:
1)
Arsip Nasional RI
2)
Arsip Daerah Provinsi
3)
Arsip Daerah Kabupaten/Kota
4)
Arsip Perguruan Tinggi
2.
Sebutkan apasaja bagian dari organisasi kearsipan?
Organisasi kearsipan terdiri dari:
1)
Unit-unit kearsipan pada lembaga-lembaga Negara, dan
2)
Unit-unit kearsipan badan-badan pemerintahan pusat dan
daerah
3)
Unit-unit kearsipan pada lembaga-lembaga Negara
3.
Menurut pendapat anda apakah fungsi dari unit
kearsipan?
Adapun fungsi Unit Kearsipan, yaitu sebagai berikut:
1)
Pengelolaan arsip inaktif dari unit pengolah di lingkungannya
2)
Pengolahan arsip dan penyajian arsip menjadi informasi
3)
Pemusnahan arsip di lingkungan lembaganya
4)
Penyerahan arsip statis oleh pimpinan pencipta arsip kepada
lembaga kearsipan, dan
5)
Pembinaan dan pengevaluasian dalam rangka
penyelenggaraan kearsipan di lingkungannya
4.
Apasaja tugas arsip daerah/kabupaten menurut pasal 24
ayat 4?
a. Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10
(sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja perangkat daerah provinsi
dan penyelenggara pemerintahan daerah provinsi; dan
b. Pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di lingkungan daerah
provinsi dan terhadap arsip daerah kabupaten/kota.
c. Arsip daerah provinsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib
melaksanakan pengelolaan arsip statis yang diterima dari:
Satuan kerja perangkat
pemerintahan daerah provinsi
daerah
provinsi
dan
penyelenggara
Lembaga negara di daerah provinsi dan kabupaten/kota
Perusahaan
Organisasi politik
Organisasi kemasyarakatan, dan
Perseorangan
5.
Sebutkan tugas dari arsip perguruan tinggi !
a. Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurangkurangnya 10 (sepuluh) tahun yang berasal dari satuan
kerja dan civitas akademika di lingkungan perguruan
tinggi; dan
b. Pembinaan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi yang
bersangkutan.
Nama :
NIS :
Tanggal :
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan kearsipan?
2. Bagaimana sejarah tertua keasipan yang ada di indonesia?
3. Apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
4. Bagaimana sejarah kearsipan pada masa VOC/Hindia Belanda?
5. Apakah elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?
Kunci LP: Produk
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan kearsipan?
Kearsipanberasal dari kata arsip dalam bahasa Inggrisnya file sedangkan
kearsipan disebut filing. File adalah bendanya sedangkan filing adalah
kegiatannya. Jadi dapat disimpulkan kearsipan adalah suatu proses kegiatan
atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan
dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan
tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip.
2. Bagaimana sejarah tertua keasipan yang ada di indonesia?
Pada abad ke-4 Masehi mada Kerajaan Tertua di Indonesia yaitu Kerajaan
Kutai di Kalimantan Timur telah banyak meninggalkan tulisan dari bahasa
Sangsekerta dan Huruf Pallawa yang umumnya digoreskan pada batu besar
yang dibentuk menurut selera para Raja, tulisan tersebut dikenal dengan
Prasasti, kemudian tumbuh kembangkanlah kebudayaan menulis kepada para
putra raja dan kerabat kerajaan yang mana setiap raja yang berkuasa
meninggalkan bukti pada masa pemerintahanya, yang terdiri dari :
Letak Kerajaan
Silsilah keturan kerajaan
Napak Tilas Raja
Adat istiadat kerajaan serta
Kepecayaan yang dianut saat itu.
Disamping tulisan dalam bentuk Prasasti seiring berkembangnya zaman
penguasa kerajaan di Indonesia banyak meninggalkan catatan-catatan tertulis
dalam bahasa jawa kuno dan bahasa nusantara lainnya terangkum dalam
perjanjian raja-raja,surat raja-raja, kitab, kakawin, hikayat, talibun, dll,
koleksi tersebut banyak terdapat di Arsip Nasional RI dan Perpustakaan
Leiden di Belanda.
3. Apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
Suatu system, yang di dalamnya meliputi prosedur, metode,
caradan teknik yang digunakan dalam pengelolaan dan penyimpanan arsip.
Sistem
yang
dipergunakan
pada
penyimpanan
warkat
agarkemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan
warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana
warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan (Amsyah, 2003: 71).
Kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang
sistematis dan logis, serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan
ekonomis (Soedarmayanti, 2003: 68)
4. Bagaimana sejarah kearsipan pada masa VOC/Hindia Belanda?
Belanda menginjakan kakinya di bumi Indonesia pada tahun 1596 dengan
awal mula kedatangannya sebagai pedagang dengan mendirikan organisasi
bernama VOC (Vereenidge Oost Indie Compagnie) diterima dengan baik
tanpa ada kecurigaan apapun, namun dalam perkembangannya penguasa
kerajaan dengan Belanda sering terjadi perang dengan politik Belanda yang
berhasil memecah belah kerajaan-kerajaan di Indonesia. Menginjak tahun
1784 VOC mengalami kemunduran disebabkan oleh perubahan dalam pola-
pola perdagangan, saingan negara lain, pembukuan yang buruk, korupsi para
pegawainya dan salah urus segala segi administrasi termasuk masalah
kearsipannya.
5. Sebut dan jelaskan elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?
Input; meliputi: data, informasi, arsiparis, fasilitas, uang
Proses kearsipan; meliputi: penciptaan, pendistribusian, penggunaan,
pemeliharaan, penyimpanan, dan penyusutanOutput; berupa arsip dan
penyimpanan dan pencatatan arsip secara teratur, sistematis, dan logis
LEMBAR PENILAIAN (LP) 2: PROSES
Proses:
Melaksanakan presentasipengertian dan bentuk-bentuk organisasi kearsipan yang
telah didiskusikan. Peserta didik akan diamati dari segi:
b. Komunikasi
c. Sistematika penyampaian
d. Wawasan
e. Keberanian
f. Gesture tubuh
g. Penilaian masing-masing
Prosedur:
1. Guru mengintruksikan kepada siswa untuk menghitung urut dari 1 sampai
dengan 5 untuk menentukan pembagian kelompok.
2. Tugasi siswa untuk mengerjakan persiapan materi yang akan dipresentasikan.
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah
ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. Siswa diijinkan mangakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
format ini.
Format Asesmen Kinerja Proses
Skor
No
Rincian Tugas Kinerja
.
1.
Maksimu
m
Persiapan:
Kemampuan
menguasai
materi
presentasi
2.
10
Kemampuan berkomunikasi dalam
menyampaikan materi
Etika Presentasi:
Intonasi
5
Nada Suara
5
Kejelasan
5
Pengucapan konsonan dan vokal
5
Pengaturan napas
5
Ketenangan dalam bicara /
tidakterburu-buru
3.
10
Gesture tubuh
Berpenampilan rapi dan sopan
Sistematika Penyampaian:
5
5
5
Pembukaan presentasi
5
Penyampaian judul presentasi
5
Penyampaian materi
10
Penguasaan wawasan atau materi
10
Kemampuan menjawab pertanyaan
10
dari audiens
JUMLAH
100
Skor Assesment
Oleh Siswa
Oleh Guru
Sendiri
Malang, April 2017
Siswa
Guru Mata Pelajaran
(.............................)
Dewi Anisa, S.Pd
NIM. 1501412602070
Mengetahui,
Dosen Pembimbing
Drs. H. Mohammad Arief,M.Si
NIP. 196312131990011001
LEMBAR PENILAIAN (LP) 3: PSIKOMOTORIK
Prosedur:
1. Disediakan LCD untuk media presentasi
2. Siswa ditugasi untuk meresume atau merangkum hasil diskusi
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah
ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No
Rincian Tugas Kinerja
.
1.
2.
Menyiapkan rangkaian prosedur presentasi
Mengidentifikasikan kemampuan
3.
kerjasama dalam kelompok
Mengidentifikasi hal-hal yang penting
untuk diperhatikan dan dilaksanakan dalam
4.
prosedur presentasi
Mengidentifikasikan keterampilan
5.
penyampaian materi pada saat presentasi
Berbicara dengan ramah, tegas, hangat,
Skor
Maksimum
Skor Assesment
Oleh Siswa
Oleh Guru
Sendiri
20
20
20
20
bersahabat dan wajardalam berkomunikasi
20
dengan audiens
JUMLAH
100
Malang, April 2017
Siswa
Guru Mata Pelajaran
(.............................)
Dewi Anisa, S.Pd
NIM. 1501412602070
LEMBAR PENILAIAN (LP) 4: PENGAMATAN PERILAKU
BERKARAKTER
Siswa:
Kelas:
Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku
berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:
D: Memerlukan perbaikan
C: Menunjukkan kemajuan
B: Memuaskan
A: Sangat baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
No
1
2
3
4
5
6
7
8
Rincian Tugas Kinerja
(RTK)
Memerlukan
Menunjukkan
perbaikan
kemajuan
(D)
(C)
Memuaskan
Sangat
(B)
baik (A)
Teliti, tekun, cekatan
Jujur
Sopan santun
Disiplin
Dapat dipercaya
Beretiket
Kreatif-inovatif
Bersikap menyenangkan
Malang, April 2017
Guru Mata Pelajaran
Dewi Anisa, S.Pd
NIM. 1501412602070
LEMBAR PENILAIAN (LP) 5: FORMAT PENGAMATAN
KETERAMPILAN SOSIAL
Siswa:
Kelas:
Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan
sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:
D: Memerlukan perbaikan
C: Menunjukkan kemajuan
B: Memuaskan
A: Sangat baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
No
Rincian Tugas Kinerja
(RTK)
1
2
Bertanya
Menyumbang ide atau
3
pendapat
Menjadi pendengar yang
4
baik
Komunikasi
Memerlukan
Menunjukkan
perbaikan
kemajuan
(D)
(C)
Memuaskan
Sangat
(B)
baik (A)
Malang, April 2017
Guru Mata Pelajaran
Dewi Anisa, S.Pd
NIM. 1501412602070
LAMPIRAN
Materi Pembelajaran
A. Organisasi Kearsipan
Organisasi kearsipan terdiri dari:
1)
Unit-unit kearsipan pada lembaga-lembaga Negara, dan
2)
Unit-unit kearsipan badan-badan pemerintahan pusat dan daerah
3)
Unit-unit kearsipan pada lembaga-lembaga Negara
Setiap daerah atau kota memiliki arsip sendiri sebagai data-data
pengumpulan kegiatan yang ada disetiap daerah atau kota tersebut yang
biasanya disebut sebagai arsip nasional daerah. Arsip nasional daerah
merupakan arsip nasional yang terdapat di daerah-daerah yang setingkat
dengan daerah tingkat I. Dibawah ini merupakan rincian Lembaga
Kearsipan Nasional di Indonesia, yaitu:
1)
Arsip Nasional RI
2)
Arsip Daerah Provinsi
3)
Arsip Daerah Kabupaten/Kota
4)
Arsip Perguruan Tinggi
Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang
mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan.
Unit Kearsipan terdiri dari:
1)
Lembaga Negara
2)
Pemerintahan Daerah
3)
Perguruan Tinggi Negeri
4)
BUMN
5)
BUMD
Adapun fungsi Unit Kearsipan, yaitu sebagai berikut:
1)
Pengelolaan arsip inaktif dari unit pengolah di lingkungannya
2)
Pengolahan arsip dan penyajian arsip menjadi informasi
3)
Pemusnahan arsip di lingkungan lembaganya
4) Penyerahan arsip statis oleh pimpinan pencipta arsip kepada lembaga
kearsipan, dan
5) Pembinaan dan pengevaluasian dalam rangka penyelenggaraan
kearsipan di lingkungannya
Lembaga Kearsipan:
ANRI:
Merupakan Lembaga Kearsipan Nasional
Wajib melaksanakan pengelolaan arsip statis yang berskala nasional,
yang diterima dari: Lembaga Negara, Perusahaan, Organisasi politik,
Organisasi masyarakat dan Perseorangan
Pembinaan kearsipan secara nasional terhadap pencipta arsip tingkat
pusat dan daerah, arsip derah provinsi, arsip daerah kabupaten/kota dan arsip
perguruan tinggi
Pembinaan dilaksanakan secara koordinasi dengan lembaga terkait
Guna penyelamatan dan pertanggungjawaban nasional, dapat membentuk
depot dan/atau tempat penyimpanan arsip inaktif yang memiliki nilai
keberlanjutan.
Arsip Daerah Provinsi:
Arsip daerah provinsi adalah lembaga kearsipan daerah provinsi.
Pemerintahan daerah provinsi wajib membentuk arsip daerah
provinsi.
Pembentukan arsip daerah provinsi dilaksanakan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundangundangan.
Adapun tugas dari Arsip Daerah Propinsi, yaitu:
Pasal 23
Selain kewajiban sebagaimana dimaksud dalam Pasal 22 ayat (4), arsip daerah
provinsi memiliki tugas melaksanakan:
a) Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10
(sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja perangkat daerah provinsi dan
penyelenggara pemerintahan daerah provinsi; dan
b) Pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di lingkungan daerah
provinsi dan terhadap arsip daerah kabupaten/kota.
c)
Arsip daerah provinsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib
melaksanakan pengelolaan arsip statis yang diterima dari:
Satuan kerja perangkat daerah provinsi dan penyelenggara
pemerintahan daerah provinsi
Lembaga negara di daerah provinsi dan kabupaten/kota
Perusahaan
Organisasi politik
Organisasi kemasyarakatan, dan
Perseorangan
Selain kewajiban sebagaimana dimaksud dalam Pasal 24 ayat (4),
arsip daerah kabupaten/kota juga memiliki tugas melaksanakan kegiatankegiatan seperti berikut ini:
a) pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10
(sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja perangkat daerah
kabupaten/kota dan penyelenggaran pemerintahan daerah kabupaten/kota,
dan
b) pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di lingkungan daerah
kabupaten/kota.
Pembentukan arsip daerah provinsi dan arsip daerah kabupaten/kota
dilakukan oleh pemerintah daerah masing-masing.
Arsip Perguruan Tinggi:
Arsip perguruan tinggi adalah lembaga kearsipan perguruan tinggi
Perguruan tinggi negeri wajib membentuk arsip perguruan tinggi
Pembentukan arsip perguruan tinggi dilaksanakan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan
Arsip perguruan tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib
melaksanakan pengelolaan arsip statis yang diterima dari satuan kerja di
lingkungan perguruan tinggi dan civitas akademika di lingkungan perguruan
tinggi.
Arsip perguruan tinggi memiliki tugas melaksanakan hal-hal sebagai berikut,
yaitu:
a) Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10
(sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja dan civitas akademika di
lingkungan perguruan tinggi; dan
b)
Pembinaan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi yang bersangkutan.
Sedangkan pada Pasal 33 Yang dimaksud yiatu “arsip milik negara”
adalah arsip yang berasal dari lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga
pendidikan negeri, BUMN dan/atau BUMD, termasuk arsip yang dihasilkan dari
semua kegiatan yang dilakukan oleh pihak-pihak yang didanai oleh sumber dana
negara.
SOAL PILIHAN GANDA
Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan menyilang (X) pada
huruf a, b, c, d atau e pada lembar jawaban.
1. Dibawah ini yang bukan termasuk lembaga kearsipan nasional di Indonesia
adalah…
a. Arsip Nasiona RI
b. Arsip Negara
c. Arsip daerah Kabupaten/Kota
d. Arsip Daerah Propinsi
e. Arsip Perguruan Tinggi
2. Satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggungjawab
dalam penyelenggaraan kearsipan merupakan pengertian dari…
a. Unit kesatuan
b. Unit pengelolaan arsip
c. Unit kearsipan
d. Unit pencipta arsip
e. Unit organisasi arsip
3. Berikut ini yang merupakan tugas dari arsip daerah provinsi, adalah…
a. Melaksanakan pengelolaan arsip statis yang berskala nasional, yang
diterima dari : Lembaga Negara, Perusahaan, Organisasi politik,
Organisasi masyarakat dan Perseorangan
b. Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10
(sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja dan civitas akademika di
lingkungan perguruan tinggi
c. Pembinaan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi yang bersangkutan
d. Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10
(sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja perangkat daerah provinsi
dan penyelenggara pemerintahan daerah provinsi
e. Pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di lingkungan daerah
kabupaten/kota.
4. Arsip Nasional Republik Indonesia adalah lembaga pemerintah non
departemen yang berkedudukan di Ibukora RI dan bertanggungjawab
langsung kepada…
a. Walikota
b. Gubernur
c. Presiden
d. Lurah
e. RT
5. Dibawah ini yang merupakan masalah pokok kearsipan dalam organisasi
menurut Drs. The Liang Gie adalah…
a. Tidak dapat ditemukan kembali secara cepat dari bagian arsip suatu surat
yang diperlukan oleh pimpinan instansi atau satuan organisasi
b. Peralatan penyimpanan tidak memenuhi syarat.
c. Penggunaan sistem penggolongan yang salah
d. Tidak ada ketentuan waktu yang direncanakan untuk penyimpanan dan
penghapusan warkat
e. Kurang adanya pengawasan terhadap warkat-warkat /surat-surat yang
dipinjam atau pengembaliannya
6. Dibawah ini yang merupakan pusat-pusat di Lingkungan Arsip Nasional
adalah
a. Pusat Penelitian dan Pengembangan Kearsipan
b. Pusat Penelitian dan Pengembangan Kearsipan
c. Pusat Pemusnahan Kearsipan
d. Pusat Penyusutan Kearsipan
e. Pusat Penyimpanan Kearsipan
7. Berikut ini yang merupakan cara penyelesaian masalah yang ada pada
kerasipan adalah…
a. Dilakukan perawatan terhadap arsip dua tahun sekali
b. Menggunakan fasilitas kearsipan yang seadanya
c. Ruang tempat penyimpanan harus tetap lembab
d. Menggunakan petugas kearsipan yang tidak memenuhi syarat
e. Pergunakan sistem penyimpanan secara tepat
8. Dibawah ini yang bukan syarat pokok yang harus dimiliki pegawai arsip
Menurut Littlefield dan Peterson adalah…
a. Memiliki sifat kecermatan
b. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yang kecilkecil
c. Memiliki sifat kerapian dalam bekerja
d. Memiliki sifat pertimbangan yang baik
e. Memiliki jiwa sosial yang tinggi terhadap sekitar
9. Syarat pegawai arsip yaitu
berpendidikan dan memiliki pengetahuan
tentang…
a. Surat menyurat dan tata kearsipan
b. Nama-nama pegawai arsip lain
c. Ilmu pengetahuan alam dan sosial
d. Hubungan karyawan satu dengan yang lainnya
e. Kondisi masyarakat sekitar organisasi kearsipan
10. Dibawah ini yang bukan kedudukan kearsipan dalam organisasi adalah…
a. Sebagai sumber ingatan
b. Sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan
c. Sebagai bahan pertimbangan pengawasan
d. Sebagai pemenuhan kebutuhan peminjam arsip
e. Sebagai pemenuhan kebutuhan peminjam arsip
KUNCI JAWABAN
1 B
6 B
2 A
7 E
3 D
8 E
4 C
9 A
5 A
10 B
KEARSIPAN
KELAS XI / SEMESTER I
Kompetensi Dasar:
Mengidentifikasi Organisasi dan Masalah Pokok Kearsipan serta
Kedudukan Kearsipan dalam Organisasi
Penyusun:
Dewi Anisa
(150412602070)
PROGRAM STUDIPENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah swt karena berkat limpahan
rahmat, hidayah, serta karunia-Nya sehingga saya dapat menyusun perangkat
rencana pembelajaranMata Pelajaran SMK Perkantoran “Kearsipan”.
Penyusunan perangkat pembelajaran ini dibuat dalam rangka memenuhi
tugas akhir Matakuliah Pengembangan Pembelajaran Berbasis TIK. Saya
mengucapkan terimakasih kepada BapakDrs. H. Mohammad Arief,M.Si,
yang
telah
membimbing
saya
pada
matakuliah
Pengembangan
Media
Pembelajaran Berbasis TIK.
Saya
menyadari
bahwa
dalam
penyusunan
perangkat
rencana
pembelajaran ini masih jauh dari sempurna baik materi maupun cara
penulisannya. Namun dengan demikian, saya telah berupaya sebaik-baiknya
dalam penulisan perangkat ini.Oleh karena itu, kritik dan saran dari pembaca
sangat saya harapkan untuk menyempurnakan perangkat Rencana Pelaksanaan
Pembelajaran (RPP) selanjutnya.
Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa
ekonomi calon guru Pendidikan Administrasi Perkantoran dalam mengelola
pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya
untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan
sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.
Akhirnya, dengan senantiasa mengucapkan rasa syukur atas karunia dari
Allah swt, semoga perangkat pembelajaran ini memberikan manfaat bagi kita
semua. Amin..
Malang, April 2017
DAFTAR ISI
Halama
Sampul..........................................................................................1
Kata Pengantar.............................................................................2
Daftar Isi.......................................................................................3
Silabus..........................................................................................4
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)...................................6
A. Standar Kompetensi (SK).....................................................6
B. Kompetensi Inti (KI) ............................................................6
C. Kompetensi Dasar (KD) ......................................................7
D. Indikator Pencapaian Kompetensi.......................................7
E. Tujuan Pembelajaran...........................................................8
F. Materi Pembelajaran............................................................9
G. Pendekatan/Strategi/Model/Metode Pembelajaran..............9
H. Media dan Alat Belajar.........................................................9
I. Sumber Belajar....................................................................9
J. Proses Belajar dan Mengajar.............................................10
K. Penilaian Hasil Belajar.......................................................14
L. Instrumen Lembar Pengamatan........................................19
M. Pedoman Penskoran..........................................................26
Daftar Rujukan............................................................................27
Lembar Kerja Siswa (LKS)...........................................................28
Lembar Penilaian (LP) 1: Produk.................................................32
Lembar Penilaian (LP) 2: Proses..................................................35
Lembar Penilaian (LP) 3: Psikomotorik........................................38
Lembar Penilaian (LP) 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter.......39
Lembar Penilaian (LP) 5: Format Penilaian Pengamatan
Keterampilan Sosial....................................................................40
LAMPIRAN....................................................................................41
SILABUS
Nama Sekolah
Mata Pelajaran
Bidang keahlian
Program keahlian
Kls/ Semester
Alokasi Waktu
Standar kompetensi
: SMK Negeri I Malang
: Kejuruan Administrasi Perkantoran
: Bisnis dan Manajemen
: Administrasi Perkantoran
: XI / I
: 1 x 45 menit
: Mengidentifikasi Organisasi dan Masalah Pokok Kearsipan serta Kedudukan Kearsipan dalam Organisasi
Materi
Kegiatan
Indikator Pencapaian
Pembelajaran
pembelajaran
Kompetensi
Mengidentifikas
Organisasi
i Organisasi dan
Kearsipan
Produk
Teknik
Tes
1. Memahami Pengertian
Masalah Pokok
Kearsipan serta
Penilaian
Bentuk
Contoh
Instrumen
Tes Pilihan
Instrumen
LP-1: Produk
Ganda
Alokasi
Sumber
Waktu
Belajar
4 x 45’
1. LK: Organisasi
Kearsipan
Organisasi Kearsipan
2. Kunci LK
2. Memahami serta Mengetahui
3. LP 1: Produk
Kedudukan
Bentuk-bentuk Organisasi
4. LP 2: Proses
Kearsipan dalam
Kearsipan
5. LP 3: Psikomotor
Organisasi
Proses
Tes
Asesmen
Memahami pengertian dari
Kinerja
organisasi kearsipan selanjutnya
Proses
memberikan contoh atau bentuk-
LP-2: Proses
6. LP 4: Pengamatan
Perilaku
Berkarakter
bentuk organisasi kearsipan, hal ini
7. LP 5: Pengamatan
bertujuan agar siswa lebih
Keterampilan
memahami materi yang diajarkan.
Psikomotor
Sosial
Tes
Mempresentasikan pengertian
organisasi kearsipan dan bentuk-
Assesmen
LP-3:
Kinerja
Psikomotor
Psikomotor
bentuk kearsipan
Afektif:
Karakter
1.
Jujur
2.
Disiplin
3.
Peduli
4.
Kerjasama
Pengamata
Pengamatan
LP-4:
n
perilaku
Pengamatan
berkarakter
perilaku
berkarakter
Keterampilan Sosial
Pengamatan
LP-5:
Bertanya, menyumbang ide atau
Pengamata
Keterampilan
Pengamatan
berpendapat, menjadi pendengar
n
Sosial
Keterampila
yang baik, berkomunikasidalam
pembelajaran organisasi kearsipan.
n Sosial
8. Silabus
9. Modul
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
(RPP)
Satuan Pendidikan
: SMK Negeri I Malang
Mata Pelajaran
: Kejuruan Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester
: Kelas X / Semester I
Materi Pembelajaran
: Pengertian organisasi dan bentuk-bentuk
organisasi kearsipan
Alokasi Waktu
: 1x45 menit
A. STANDAR KOMPETENSI
Kearsipan
B. KOMPETENSI INTI (KI)
KI 1.
Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
KI 2.
Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli,
santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai,
responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari
solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara
efektif
dengan
lingkungan
sosial
dan
alam
serta
dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
KI 3.
Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual,
prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan
humaniora
dengan
wawasan
kemanusiaan,
kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta
menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang
spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan
masalah
KI 4.
Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah
abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di
sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai
kaidah keilmuan
C. KOMPETENSI DASAR
Mengidentifikasi Organisasi dan Masalah Pokok Kearsipan serta Kedudukan
Kearsipan dalam Organisasi
D. INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI
a.
Kognitif
1. Produk:
Memahami pengertian organisasi kearsipan
Memahamibentuk-bentuk organisasi kearsipan
2. Proses:
Melaksanakan presentasi organisasi kearsipan yang telah didiskusikan.
Peserta didik akan diamati dari segi komunikasi, sistematika
penyampaian, wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masingmasing
b. Psikomotor
Mempresentasikan organisasi kearsipan secara efektif sesuai dengan etika
berkomunikasi secara profesional.
c. Afektif
a. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi :
1. Jujur
2. Disiplin
3. Peduli
4. Kerjasama
b. Keterampilan sosial:
1. Berkomunikasi
2. Menjadi pendengar yang baik
3. Berpendapat
4. Bertanya
E. TUJUAN PEMBELAJARAN
a. Kognitif
1. Produk
Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat
mengidentifikasi organisasi kearsipan dengan mengerjakan soal terkait
di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
2. Proses
Siswa
melakukan
presentasi tentang organisasi kearsipandengan
menggunakan etika yang baik dalam presentasi, sesuai dengan rincian
tugas kinerja yang ditentukan di LP 2: proses, meliputi
:
Melaksanakan presentasimengenai organisasi kearsipan yang telah
didiskusikan. Peserta didik akan diamati dari segi komunikasi,
sistematika penyampaian, wawasan, keberanian, gesture dan penilaian
masing-masing.
b. Psikomotorik
Siswa dapat mempresentasikan organisasi kearsipan secara efektif sesuai
dengan etika berkomunikasi secara profesional sesuai dengan tugas
kinerja yang ditentukan pada LP3: Psikomotor.
c. Afektif
1. Karakter
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling
tidak siswa dinilai Membuat kemajuandalam menunjukkan karakter
jujur, disiplin, peduli, kerjasamadalam berkomunikasi secara lisan
sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan Sosial
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling
tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku
keterampilan sosial bertanya, menyumbang ide atau berpendapat,
menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi, sesuai dengan LP 5:
Keterampilan sosial.
F. MATERI PEMBELAJARAN
1. Pengertian Organisasi Kearsipan
2. Bentuk-bentuk Organisasi Kearsipan
G. MODEL DAN METODE PEMBELAJARAN
Model pembelajaran
: Discovery Learning/Berkelompok
Metode pembelajaran
: Ceramah, Diskusi/Berkelompok, Tanya Jawab
H. MEDIA DAN ALAT BELAJAR
a. Media
Lembar format 1, 2, 3
Power Point Presentation
b. Alat
Laptop
LCD dan Speaker Active
ATK
Whiteboard
I. SUMBER BELAJAR
Anwar, S. 1999. Kearsipan. Bandung:Titian Ilmu.
Barthos, B. 2012. Manajemen Kearsipan. Jakarta: BumiAksra
J. PROSES BELAJAR DAN MENGAJAR
Langkah
Sintak Model Pembelajaran
Pembelajaran
Kegitan Pendahuluan
Discovery Learning
Deskripsi Kegiatan
Guru memberikan salam
Guru mempersilahkan untuk berdo’a menurut
keyakinan masing-masing yang dipimpin oleh ketua
kelas
Guru melakukan presensi
Mengkondisikan suasana belajar yang menyenangkan
Apresepsi dengan menanyakan kesiapan belajar siswa
Memotivasi peserta didik agar aktif selama
pembelajaran yang berlangsung di dalam kelas
Menyampaikan kompetensi yang akan dicapai
Menyampaikan cakupan materi dan kegiatan yang akan
dilakukan
Menjelaskan langkah pembelajaran, teknik
pembelajaran, dan bentuk penilaian yang akan
dilaksanakan
Pembentukan kelompok
Alokasi Waktu
10 Menit
Menayangkan gambaran terkait kearsipan serta
memberikan stimulus bagi siswa untuk berpendapat
dan memberikan ide-ide yang mereka ketahui untuk
Kegiatan Inti
1. Stimulation (pemberian
rangsangan)
disampaikan
Memuat kegiatan
Mengamati
Mengamati beberapa pengertian dan bentuk organisasi
2. Problem Statement
(pertanyaan atau
identifikasi masalah)
Menanya
Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal
yang berkaitan dengan pengertian dan bentuk
organisasi
3. Data collection
(pengumpulan data)
Mengumpulkan informasi atau mencoba
Menggunakan contoh-contoh dari organisasi kearsipan
dan bentuk-bentuk organisasi kearsipan.
4. Data processing
(pengolahan data)
Menalar atau mengasosiasi
Menjelaskan pengertian dan bentuk-bentuk organisasi
25 Menit
kearsipan.
5. Verification (pembuktian)
Pada tahap verifikasi peserta didik mendiskusikan
pengertian dan bentuk-bentuk organisasi kearsipan
serta memverifikasi hasil pengolahan data-data dengan
teori pada buku sumber
6. Generalization (menarik
kesimpulan)
Kegiatan Penutup
Mengkomunikasikan
Mempresentasikan pengertian dan bentuk-bentuk
organisasi kearsipan
Guru membimbing peserta didik membuat rangkuman
Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang telah
dilakukan
Guru memberikan umpan balik
Guru melakukan penilaian berupa kuis
Guru merencanakan tindak lanjut (memberi tugas
individu dan menyampaikan rencana pembelajaran
pertemuan berikutnya)
Guru mengucapkan kata maaf dan terima kasih
10 Menit
K. PENILAIAN HASIL BELAJAR
METODE
Sikap
BENTUK INSTRUMEN
Lembar Pengamatantentang sikap teliti, cermat, kritis,
sistematis dan teratur dalam mengumpulkan bahan
Tes Unjuk Kerja
diskusi masalah organisasi kearsipan
Tugas
Membuat rangkuman tentang pengertian dan bentukbentuk organisasi kearsipan
Presentasi
Masing-masing kelompok membuat presentasi dari
bahan yang telah didiskusikan. Peserta didik akan
diamati dari segi komunikasi, sistematika penyampaian,
wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masingmasing.
Observasi
Pengamatan terhadap keaktivan peserta didik selama
Tes Tertulis
melakukan observasi dan diskusi di dalam kelas.
Tes Pilihan Ganda
Melakukan tes untuk mengetahui pemahaman peserta
didik terhadap sejarah dan pengertian kearsipan
sebanyak 10 soal.
1. Dibawah ini yang bukan termasuk lembaga
kearsipan nasional di Indonesia adalah…
a. Arsip Nasiona RI
b. Arsip Negara
c. Arsip daerah Kabupaten/Kota
d. Arsip Daerah Propinsi
e. Arsip Perguruan Tinggi
2. Satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai
tugas dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan
kearsipan merupakan pengertian dari…
a. Unit kesatuan
b. Unit pengelolaan arsip
c. Unit kearsipan
d. Unit pencipta arsip
e. Unit organisasi arsip
3. Berikut ini yang merupakan tugas dari arsip daerah
provinsi, adalah…
a. Melaksanakan pengelolaan arsip statis yang
berskala
nasional,
yang
Lembaga
Negara,
politik,
Organisasi
diterima
Perusahaan,
dari
:
Organisasi
masyarakat
dan
Perseorangan
b. Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi
sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun yang
berasal dari satuan kerja dan civitas akademika
di lingkungan perguruan tinggi
c. Pembinaan kearsipan di lingkungan perguruan
tinggi yang bersangkutan
d. Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi
sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun yang
berasal dari satuan kerja perangkat daerah
provinsi
dan
penyelenggara
pemerintahan
daerah provinsi
e. Pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di
lingkungan daerah kabupaten/kota.
4. Arsip
Nasional
lembaga
Republik
pemerintah
berkedudukan
di
non
Indonesia
departemen
Ibukora
RI
adalah
yang
dan
bertanggungjawab langsung kepada…
a. Walikota
b. Gubernur
c. Presiden
d. Lurah
e. RT
5. Dibawah ini yang merupakan masalah pokok
kearsipan dalam organisasi menurut Drs. The
Liang Gie adalah…
a. Tidak dapat ditemukan kembali secara cepat
dari bagian arsip suatu surat yang diperlukan
oleh pimpinan instansi atau satuan organisasi
b. Peralatan
penyimpanan
tidak
memenuhi
syarat.
c. Penggunaan sistem penggolongan yang salah
d. Tidak
ada
direncanakan
ketentuan
untuk
waktu
penyimpanan
yang
dan
penghapusan warkat
e. Kurang adanya pengawasan terhadap warkatwarkat
/surat-surat
yang
dipinjam
atau
pengembaliannya
6. Dibawah ini yang merupakan pusat-pusat di
Lingkungan Arsip Nasional adalah
a. Pusat
Penelitian
dan
Pengembangan
dan
Pengembangan
Kearsipan
b. Pusat
Penelitian
Kearsipan
c. Pusat Pemusnahan Kearsipan
d. Pusat Penyusutan Kearsipan
e. Pusat Penyimpanan Kearsipan
7. Berikut ini yang merupakan cara penyelesaian
masalah yang ada pada kerasipan adalah…
a. Dilakukan perawatan terhadap arsip dua
tahun sekali
b. Menggunakan
fasilitas
kearsipan
yang
seadanya
c. Ruang tempat penyimpanan harus tetap
lembab
d. Menggunakan petugas kearsipan yang tidak
memenuhi syarat
e. Pergunakan sistem penyimpanan secara tepat
8. Dibawah ini yang bukan syarat pokok yang harus
dimiliki pegawai arsip Menurut Littlefield dan
Peterson adalah…
a. Memiliki sifat kecermatan
b. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada
perincian-perincian yang kecil-kecil
c. Memiliki sifat kerapian dalam bekerja
d. Memiliki sifat pertimbangan yang baik
e. Memiliki jiwa sosial yang tinggi terhadap
sekitar
9. Syarat pegawai arsip yaitu
berpendidikan dan
memiliki pengetahuan tentang…
a. Surat menyurat dan tata kearsipan
b. Nama-nama pegawai arsip lain
c. Ilmu pengetahuan alam dan sosial
d. Hubungan
karyawan
satu dengan
yang
lainnya
e. Kondisi
masyarakat
sekitar
organisasi
kearsipan
10. Dibawah ini yang bukan kedudukan kearsipan
dalam organisasi adalah…
a. Sebagai sumber ingatan
b. Sebagai bahan pertimbangan pengambilan
keputusan
c. Sebagai bahan pertimbangan pengawasan
d. Sebagai pemenuhan kebutuhan peminjam
arsip
e. Sebagai pemenuhan kebutuhan peminjam
arsip
KUNCI JAWABAN
1B6 B
2 A
7 E
3 D8 E
4 C
9 A
5 A
10 B
L. NSTRUMEN LEMBAR PENGAMATAN
1. Lembar Pengamatan Ranah Afektif (Jujur, Disiplin, Peduli, Kerjasama)
No
Nama siswa
Jujur
Ya
Tidak
Disiplin
Ya
Tidak
Aspek yang dinilai
Peduli
Kerjasama
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Keterangan
Kriteia Nilai:
Ya
: Baik
Tidak
: Kurang Baik
d. Rubrik Kegiatan Diskusi
No
Nama Siswa
Kerjasam
a
Aspek Pengamatan
Mengkomunikasikan
Keaktiva
Toleransi
pendapat
n
Menghargai
pendapat teman
Jumlah
Skor
Nilai
Keterangan
Keterangan Skor:
Masing-masing kolom diisi dengann kriteria
4
= Baik Sekali
3
= Baik
2
= Cukup
1
= Kurang
∑ Skor Perolehan
Nilai
=
Skor Maksimal (20)
Kriteria Nilai
A = 80 – 100 : Baik Sekali
B = 70 – 79 : Baik
X 100
C = 60 – 69 : Cukup
D = < 60
: Kurang
e.
Rubrik Penilaian Presentasi
Aspek Penilaian
No
Nama Siswa
Komunikasi
Sistematika
Penyampaian
Keterangan Skor:
Masing-masing kolom diisi dengan kriteria
4
= Baik Sekali
3
= Baik
2
= Cukup
1
= Kurang
∑ Skor Perolehan
Nilai =
Skor Maksimal (24)
X 100
Wawasan
Keberanian
Antusias
Gesture dan
Penampilan
Jumlah
Skor
Nilai
Keterangan
Kriteria Nilai
A = 80 – 100 : Baik Sekali
B = 70 – 79 : Baik
C = 60 – 69 : Cukup
D = < 60
: Kurang
f. Rubrik Penilaian Pilihan Berganda
NO
Nama Siswa
Nilai
Keterangan
Nilai =
∑ Skor Perolehan
Skor Maksimal
X 100
Keterangan Skor:
Masing-masing kolom diisi dengan kriteria
4
= Baik Sekali
3
= Baik
2
= Cukup
1
= Kurang
Kriteria Nilai
A = 80 – 100
: Baik Sekali
B = 70 – 79
: Baik
C = 60 – 69
: Cukup
D = < 60
:Kurang
L. PEDOMAN PENSKORAN
No
Nomor Soal
Skor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Nilai =
∑ Skor Perolehan
Skor Maksimal
X 100
Kriteria Nilai
A = 80 – 100 : Baik Sekali
B = 70 – 79 : Baik
C = 60 – 69 : Cukup
D = < 60
: Kurang
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Guru Mata Pelajaran
Drs.
Dewi Anisa, S.Pd
NIP.
NIM. 150412602070
DAFTAR RUJUKAN
Andriani. I. 2016. Modul Kearsipan (Tugas.dan Azas-Azas Kearsipan). Malang
Amsyah, Zulkifly.2003. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Gramedia Pustaka
Utama.
LEMBAR KERJA SISWA
Sejarah dan Pengertian Kerasipan
Nama Siswa
:………………………………
No Absen
:……………………………...
Kelas
:……………………….……...
Tanggal
:……………………………..
Tujuan :
1. Dapat memahami pengertian organisasi kearsipan
2. Dapat memahami bentuk-bentuk oraganisasi kearsipan
Rumusan Masalah:
1. Apakah arti dari organisasi kearsipan?
2. Apasaja bentuk-bentuk organisasi kearsipan?
Langkah – langkah :
1. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis tentang pengertian dari
organisasi kearsipan
2. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna pengertian
organisasi kearsipan
3. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh
pengertian organisasi kearsipan menurut beberapa ahli.
Analisis :
1.
Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan
arsip nasional daerah?
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
..........................................................................................................................
2.
Sebutkan apasaja bagian dari organisasi kearsipan?
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
..........................................................................................................................
3.
Menurut pendapat anda apakah fungsi dari unit kearsipan?
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
4.
Apasaja tugas arsip daerah/kabupaten menurut pasal 24 ayat
4?
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
5.
Sebutkan tugas dari arsip perguruan tinggi !
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Kunci Lembar Kerja Siswa:
1.
Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud
dengan arsip nasional daerah?
Arsip nasional daerah merupakan arsip nasional yang terdapat di
daerah-daerah yang setingkat dengan daerah tingkat I. Dibawah ini
merupakan rincian Lembaga Kearsipan Nasional di Indonesia,
yaitu:
1)
Arsip Nasional RI
2)
Arsip Daerah Provinsi
3)
Arsip Daerah Kabupaten/Kota
4)
Arsip Perguruan Tinggi
2.
Sebutkan apasaja bagian dari organisasi kearsipan?
Organisasi kearsipan terdiri dari:
1)
Unit-unit kearsipan pada lembaga-lembaga Negara, dan
2)
Unit-unit kearsipan badan-badan pemerintahan pusat dan
daerah
3)
Unit-unit kearsipan pada lembaga-lembaga Negara
3.
Menurut pendapat anda apakah fungsi dari unit
kearsipan?
Adapun fungsi Unit Kearsipan, yaitu sebagai berikut:
1)
Pengelolaan arsip inaktif dari unit pengolah di lingkungannya
2)
Pengolahan arsip dan penyajian arsip menjadi informasi
3)
Pemusnahan arsip di lingkungan lembaganya
4)
Penyerahan arsip statis oleh pimpinan pencipta arsip kepada
lembaga kearsipan, dan
5)
Pembinaan dan pengevaluasian dalam rangka
penyelenggaraan kearsipan di lingkungannya
4.
Apasaja tugas arsip daerah/kabupaten menurut pasal 24
ayat 4?
a. Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10
(sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja perangkat daerah provinsi
dan penyelenggara pemerintahan daerah provinsi; dan
b. Pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di lingkungan daerah
provinsi dan terhadap arsip daerah kabupaten/kota.
c. Arsip daerah provinsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib
melaksanakan pengelolaan arsip statis yang diterima dari:
Satuan kerja perangkat
pemerintahan daerah provinsi
daerah
provinsi
dan
penyelenggara
Lembaga negara di daerah provinsi dan kabupaten/kota
Perusahaan
Organisasi politik
Organisasi kemasyarakatan, dan
Perseorangan
5.
Sebutkan tugas dari arsip perguruan tinggi !
a. Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurangkurangnya 10 (sepuluh) tahun yang berasal dari satuan
kerja dan civitas akademika di lingkungan perguruan
tinggi; dan
b. Pembinaan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi yang
bersangkutan.
Nama :
NIS :
Tanggal :
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan kearsipan?
2. Bagaimana sejarah tertua keasipan yang ada di indonesia?
3. Apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
4. Bagaimana sejarah kearsipan pada masa VOC/Hindia Belanda?
5. Apakah elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?
Kunci LP: Produk
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan kearsipan?
Kearsipanberasal dari kata arsip dalam bahasa Inggrisnya file sedangkan
kearsipan disebut filing. File adalah bendanya sedangkan filing adalah
kegiatannya. Jadi dapat disimpulkan kearsipan adalah suatu proses kegiatan
atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan
dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan
tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip.
2. Bagaimana sejarah tertua keasipan yang ada di indonesia?
Pada abad ke-4 Masehi mada Kerajaan Tertua di Indonesia yaitu Kerajaan
Kutai di Kalimantan Timur telah banyak meninggalkan tulisan dari bahasa
Sangsekerta dan Huruf Pallawa yang umumnya digoreskan pada batu besar
yang dibentuk menurut selera para Raja, tulisan tersebut dikenal dengan
Prasasti, kemudian tumbuh kembangkanlah kebudayaan menulis kepada para
putra raja dan kerabat kerajaan yang mana setiap raja yang berkuasa
meninggalkan bukti pada masa pemerintahanya, yang terdiri dari :
Letak Kerajaan
Silsilah keturan kerajaan
Napak Tilas Raja
Adat istiadat kerajaan serta
Kepecayaan yang dianut saat itu.
Disamping tulisan dalam bentuk Prasasti seiring berkembangnya zaman
penguasa kerajaan di Indonesia banyak meninggalkan catatan-catatan tertulis
dalam bahasa jawa kuno dan bahasa nusantara lainnya terangkum dalam
perjanjian raja-raja,surat raja-raja, kitab, kakawin, hikayat, talibun, dll,
koleksi tersebut banyak terdapat di Arsip Nasional RI dan Perpustakaan
Leiden di Belanda.
3. Apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
Suatu system, yang di dalamnya meliputi prosedur, metode,
caradan teknik yang digunakan dalam pengelolaan dan penyimpanan arsip.
Sistem
yang
dipergunakan
pada
penyimpanan
warkat
agarkemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan
warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana
warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan (Amsyah, 2003: 71).
Kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang
sistematis dan logis, serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan
ekonomis (Soedarmayanti, 2003: 68)
4. Bagaimana sejarah kearsipan pada masa VOC/Hindia Belanda?
Belanda menginjakan kakinya di bumi Indonesia pada tahun 1596 dengan
awal mula kedatangannya sebagai pedagang dengan mendirikan organisasi
bernama VOC (Vereenidge Oost Indie Compagnie) diterima dengan baik
tanpa ada kecurigaan apapun, namun dalam perkembangannya penguasa
kerajaan dengan Belanda sering terjadi perang dengan politik Belanda yang
berhasil memecah belah kerajaan-kerajaan di Indonesia. Menginjak tahun
1784 VOC mengalami kemunduran disebabkan oleh perubahan dalam pola-
pola perdagangan, saingan negara lain, pembukuan yang buruk, korupsi para
pegawainya dan salah urus segala segi administrasi termasuk masalah
kearsipannya.
5. Sebut dan jelaskan elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?
Input; meliputi: data, informasi, arsiparis, fasilitas, uang
Proses kearsipan; meliputi: penciptaan, pendistribusian, penggunaan,
pemeliharaan, penyimpanan, dan penyusutanOutput; berupa arsip dan
penyimpanan dan pencatatan arsip secara teratur, sistematis, dan logis
LEMBAR PENILAIAN (LP) 2: PROSES
Proses:
Melaksanakan presentasipengertian dan bentuk-bentuk organisasi kearsipan yang
telah didiskusikan. Peserta didik akan diamati dari segi:
b. Komunikasi
c. Sistematika penyampaian
d. Wawasan
e. Keberanian
f. Gesture tubuh
g. Penilaian masing-masing
Prosedur:
1. Guru mengintruksikan kepada siswa untuk menghitung urut dari 1 sampai
dengan 5 untuk menentukan pembagian kelompok.
2. Tugasi siswa untuk mengerjakan persiapan materi yang akan dipresentasikan.
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah
ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. Siswa diijinkan mangakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
format ini.
Format Asesmen Kinerja Proses
Skor
No
Rincian Tugas Kinerja
.
1.
Maksimu
m
Persiapan:
Kemampuan
menguasai
materi
presentasi
2.
10
Kemampuan berkomunikasi dalam
menyampaikan materi
Etika Presentasi:
Intonasi
5
Nada Suara
5
Kejelasan
5
Pengucapan konsonan dan vokal
5
Pengaturan napas
5
Ketenangan dalam bicara /
tidakterburu-buru
3.
10
Gesture tubuh
Berpenampilan rapi dan sopan
Sistematika Penyampaian:
5
5
5
Pembukaan presentasi
5
Penyampaian judul presentasi
5
Penyampaian materi
10
Penguasaan wawasan atau materi
10
Kemampuan menjawab pertanyaan
10
dari audiens
JUMLAH
100
Skor Assesment
Oleh Siswa
Oleh Guru
Sendiri
Malang, April 2017
Siswa
Guru Mata Pelajaran
(.............................)
Dewi Anisa, S.Pd
NIM. 1501412602070
Mengetahui,
Dosen Pembimbing
Drs. H. Mohammad Arief,M.Si
NIP. 196312131990011001
LEMBAR PENILAIAN (LP) 3: PSIKOMOTORIK
Prosedur:
1. Disediakan LCD untuk media presentasi
2. Siswa ditugasi untuk meresume atau merangkum hasil diskusi
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah
ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No
Rincian Tugas Kinerja
.
1.
2.
Menyiapkan rangkaian prosedur presentasi
Mengidentifikasikan kemampuan
3.
kerjasama dalam kelompok
Mengidentifikasi hal-hal yang penting
untuk diperhatikan dan dilaksanakan dalam
4.
prosedur presentasi
Mengidentifikasikan keterampilan
5.
penyampaian materi pada saat presentasi
Berbicara dengan ramah, tegas, hangat,
Skor
Maksimum
Skor Assesment
Oleh Siswa
Oleh Guru
Sendiri
20
20
20
20
bersahabat dan wajardalam berkomunikasi
20
dengan audiens
JUMLAH
100
Malang, April 2017
Siswa
Guru Mata Pelajaran
(.............................)
Dewi Anisa, S.Pd
NIM. 1501412602070
LEMBAR PENILAIAN (LP) 4: PENGAMATAN PERILAKU
BERKARAKTER
Siswa:
Kelas:
Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku
berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:
D: Memerlukan perbaikan
C: Menunjukkan kemajuan
B: Memuaskan
A: Sangat baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
No
1
2
3
4
5
6
7
8
Rincian Tugas Kinerja
(RTK)
Memerlukan
Menunjukkan
perbaikan
kemajuan
(D)
(C)
Memuaskan
Sangat
(B)
baik (A)
Teliti, tekun, cekatan
Jujur
Sopan santun
Disiplin
Dapat dipercaya
Beretiket
Kreatif-inovatif
Bersikap menyenangkan
Malang, April 2017
Guru Mata Pelajaran
Dewi Anisa, S.Pd
NIM. 1501412602070
LEMBAR PENILAIAN (LP) 5: FORMAT PENGAMATAN
KETERAMPILAN SOSIAL
Siswa:
Kelas:
Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan
sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:
D: Memerlukan perbaikan
C: Menunjukkan kemajuan
B: Memuaskan
A: Sangat baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
No
Rincian Tugas Kinerja
(RTK)
1
2
Bertanya
Menyumbang ide atau
3
pendapat
Menjadi pendengar yang
4
baik
Komunikasi
Memerlukan
Menunjukkan
perbaikan
kemajuan
(D)
(C)
Memuaskan
Sangat
(B)
baik (A)
Malang, April 2017
Guru Mata Pelajaran
Dewi Anisa, S.Pd
NIM. 1501412602070
LAMPIRAN
Materi Pembelajaran
A. Organisasi Kearsipan
Organisasi kearsipan terdiri dari:
1)
Unit-unit kearsipan pada lembaga-lembaga Negara, dan
2)
Unit-unit kearsipan badan-badan pemerintahan pusat dan daerah
3)
Unit-unit kearsipan pada lembaga-lembaga Negara
Setiap daerah atau kota memiliki arsip sendiri sebagai data-data
pengumpulan kegiatan yang ada disetiap daerah atau kota tersebut yang
biasanya disebut sebagai arsip nasional daerah. Arsip nasional daerah
merupakan arsip nasional yang terdapat di daerah-daerah yang setingkat
dengan daerah tingkat I. Dibawah ini merupakan rincian Lembaga
Kearsipan Nasional di Indonesia, yaitu:
1)
Arsip Nasional RI
2)
Arsip Daerah Provinsi
3)
Arsip Daerah Kabupaten/Kota
4)
Arsip Perguruan Tinggi
Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang
mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan.
Unit Kearsipan terdiri dari:
1)
Lembaga Negara
2)
Pemerintahan Daerah
3)
Perguruan Tinggi Negeri
4)
BUMN
5)
BUMD
Adapun fungsi Unit Kearsipan, yaitu sebagai berikut:
1)
Pengelolaan arsip inaktif dari unit pengolah di lingkungannya
2)
Pengolahan arsip dan penyajian arsip menjadi informasi
3)
Pemusnahan arsip di lingkungan lembaganya
4) Penyerahan arsip statis oleh pimpinan pencipta arsip kepada lembaga
kearsipan, dan
5) Pembinaan dan pengevaluasian dalam rangka penyelenggaraan
kearsipan di lingkungannya
Lembaga Kearsipan:
ANRI:
Merupakan Lembaga Kearsipan Nasional
Wajib melaksanakan pengelolaan arsip statis yang berskala nasional,
yang diterima dari: Lembaga Negara, Perusahaan, Organisasi politik,
Organisasi masyarakat dan Perseorangan
Pembinaan kearsipan secara nasional terhadap pencipta arsip tingkat
pusat dan daerah, arsip derah provinsi, arsip daerah kabupaten/kota dan arsip
perguruan tinggi
Pembinaan dilaksanakan secara koordinasi dengan lembaga terkait
Guna penyelamatan dan pertanggungjawaban nasional, dapat membentuk
depot dan/atau tempat penyimpanan arsip inaktif yang memiliki nilai
keberlanjutan.
Arsip Daerah Provinsi:
Arsip daerah provinsi adalah lembaga kearsipan daerah provinsi.
Pemerintahan daerah provinsi wajib membentuk arsip daerah
provinsi.
Pembentukan arsip daerah provinsi dilaksanakan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundangundangan.
Adapun tugas dari Arsip Daerah Propinsi, yaitu:
Pasal 23
Selain kewajiban sebagaimana dimaksud dalam Pasal 22 ayat (4), arsip daerah
provinsi memiliki tugas melaksanakan:
a) Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10
(sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja perangkat daerah provinsi dan
penyelenggara pemerintahan daerah provinsi; dan
b) Pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di lingkungan daerah
provinsi dan terhadap arsip daerah kabupaten/kota.
c)
Arsip daerah provinsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib
melaksanakan pengelolaan arsip statis yang diterima dari:
Satuan kerja perangkat daerah provinsi dan penyelenggara
pemerintahan daerah provinsi
Lembaga negara di daerah provinsi dan kabupaten/kota
Perusahaan
Organisasi politik
Organisasi kemasyarakatan, dan
Perseorangan
Selain kewajiban sebagaimana dimaksud dalam Pasal 24 ayat (4),
arsip daerah kabupaten/kota juga memiliki tugas melaksanakan kegiatankegiatan seperti berikut ini:
a) pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10
(sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja perangkat daerah
kabupaten/kota dan penyelenggaran pemerintahan daerah kabupaten/kota,
dan
b) pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di lingkungan daerah
kabupaten/kota.
Pembentukan arsip daerah provinsi dan arsip daerah kabupaten/kota
dilakukan oleh pemerintah daerah masing-masing.
Arsip Perguruan Tinggi:
Arsip perguruan tinggi adalah lembaga kearsipan perguruan tinggi
Perguruan tinggi negeri wajib membentuk arsip perguruan tinggi
Pembentukan arsip perguruan tinggi dilaksanakan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan
Arsip perguruan tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib
melaksanakan pengelolaan arsip statis yang diterima dari satuan kerja di
lingkungan perguruan tinggi dan civitas akademika di lingkungan perguruan
tinggi.
Arsip perguruan tinggi memiliki tugas melaksanakan hal-hal sebagai berikut,
yaitu:
a) Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10
(sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja dan civitas akademika di
lingkungan perguruan tinggi; dan
b)
Pembinaan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi yang bersangkutan.
Sedangkan pada Pasal 33 Yang dimaksud yiatu “arsip milik negara”
adalah arsip yang berasal dari lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga
pendidikan negeri, BUMN dan/atau BUMD, termasuk arsip yang dihasilkan dari
semua kegiatan yang dilakukan oleh pihak-pihak yang didanai oleh sumber dana
negara.
SOAL PILIHAN GANDA
Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan menyilang (X) pada
huruf a, b, c, d atau e pada lembar jawaban.
1. Dibawah ini yang bukan termasuk lembaga kearsipan nasional di Indonesia
adalah…
a. Arsip Nasiona RI
b. Arsip Negara
c. Arsip daerah Kabupaten/Kota
d. Arsip Daerah Propinsi
e. Arsip Perguruan Tinggi
2. Satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggungjawab
dalam penyelenggaraan kearsipan merupakan pengertian dari…
a. Unit kesatuan
b. Unit pengelolaan arsip
c. Unit kearsipan
d. Unit pencipta arsip
e. Unit organisasi arsip
3. Berikut ini yang merupakan tugas dari arsip daerah provinsi, adalah…
a. Melaksanakan pengelolaan arsip statis yang berskala nasional, yang
diterima dari : Lembaga Negara, Perusahaan, Organisasi politik,
Organisasi masyarakat dan Perseorangan
b. Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10
(sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja dan civitas akademika di
lingkungan perguruan tinggi
c. Pembinaan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi yang bersangkutan
d. Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10
(sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja perangkat daerah provinsi
dan penyelenggara pemerintahan daerah provinsi
e. Pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di lingkungan daerah
kabupaten/kota.
4. Arsip Nasional Republik Indonesia adalah lembaga pemerintah non
departemen yang berkedudukan di Ibukora RI dan bertanggungjawab
langsung kepada…
a. Walikota
b. Gubernur
c. Presiden
d. Lurah
e. RT
5. Dibawah ini yang merupakan masalah pokok kearsipan dalam organisasi
menurut Drs. The Liang Gie adalah…
a. Tidak dapat ditemukan kembali secara cepat dari bagian arsip suatu surat
yang diperlukan oleh pimpinan instansi atau satuan organisasi
b. Peralatan penyimpanan tidak memenuhi syarat.
c. Penggunaan sistem penggolongan yang salah
d. Tidak ada ketentuan waktu yang direncanakan untuk penyimpanan dan
penghapusan warkat
e. Kurang adanya pengawasan terhadap warkat-warkat /surat-surat yang
dipinjam atau pengembaliannya
6. Dibawah ini yang merupakan pusat-pusat di Lingkungan Arsip Nasional
adalah
a. Pusat Penelitian dan Pengembangan Kearsipan
b. Pusat Penelitian dan Pengembangan Kearsipan
c. Pusat Pemusnahan Kearsipan
d. Pusat Penyusutan Kearsipan
e. Pusat Penyimpanan Kearsipan
7. Berikut ini yang merupakan cara penyelesaian masalah yang ada pada
kerasipan adalah…
a. Dilakukan perawatan terhadap arsip dua tahun sekali
b. Menggunakan fasilitas kearsipan yang seadanya
c. Ruang tempat penyimpanan harus tetap lembab
d. Menggunakan petugas kearsipan yang tidak memenuhi syarat
e. Pergunakan sistem penyimpanan secara tepat
8. Dibawah ini yang bukan syarat pokok yang harus dimiliki pegawai arsip
Menurut Littlefield dan Peterson adalah…
a. Memiliki sifat kecermatan
b. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yang kecilkecil
c. Memiliki sifat kerapian dalam bekerja
d. Memiliki sifat pertimbangan yang baik
e. Memiliki jiwa sosial yang tinggi terhadap sekitar
9. Syarat pegawai arsip yaitu
berpendidikan dan memiliki pengetahuan
tentang…
a. Surat menyurat dan tata kearsipan
b. Nama-nama pegawai arsip lain
c. Ilmu pengetahuan alam dan sosial
d. Hubungan karyawan satu dengan yang lainnya
e. Kondisi masyarakat sekitar organisasi kearsipan
10. Dibawah ini yang bukan kedudukan kearsipan dalam organisasi adalah…
a. Sebagai sumber ingatan
b. Sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan
c. Sebagai bahan pertimbangan pengawasan
d. Sebagai pemenuhan kebutuhan peminjam arsip
e. Sebagai pemenuhan kebutuhan peminjam arsip
KUNCI JAWABAN
1 B
6 B
2 A
7 E
3 D
8 E
4 C
9 A
5 A
10 B