Sistem Pengendalian Internal Atas Aset Tetap Pada PT.Pln (Persero) Wilayah Sumatera Utara
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perusahaan merupakan suatu organisasi yang mempunyai berbagai
aktivitas atau kegiatan tertentu dalam usaha untuk mencapai tujuan, pada
umumnya setiap perusahaan bertujuan untuk memaksimumkan keuntungan
atau
laba
(profit)
yang
optimal,
meningkatkan
kinerja
usaha
,
mengembangkan usaha menjadi lebih besar agar dapat terus bertahan demi
kelangsungan perusahaan itu sendiri, untuk hal tersebut maka setiap
perusahaan harus mampu membuat keputusan yang baik dan tepat. Keputusan
yang tepat dapat dilakukan salah satunya dengan merancang dan menerapkan
pengendalian internal untuk mengarahkan operasi perusahaan, menjamin aset,
melindungi aset, mencegah penyalahgunaan dan kerusakan lain.
Perusahaan umumnya membutuhkan berbagai faktor-faktor produksi
yang mendukung kinerja perusahaan menghasilkan barang atau jasa guna
memenuhi kebutuhan atau permintaan konsumen. Salah satu faktor produksi
adalah aset tetap (fixed assets) yang merupakan sumber daya atau kekayaan
yang diperlukan perusahaan. Aset tetap (fixed assets) merupakan aset jangka
panjang atau aset yang relatif permanen. Aset tetap (fixed assets) merupakan
aset berwujud (tangible assets) karena terlihat secara fisik. Aset tersebut
dimiliki dan digunakan oleh perusahaan serta tidak dimaksudkan untuk dijual
sebagai bagian dan operasi normal. Aset tetap merupakan Seluruh aset tetap
perusahaan memerlukan perawatan atau pemeliharaan agar dapat digunakan
1
sesuai dengan masa manfaatnya. Biaya-biaya pengeluaran yang digunakan
untuk perawatan dan pemeliharaan aset tetap ditujukan untuk menambah
masa manfaat aset tetap, menigkatkan kapasitas, dan meningkatkan kualitas
produksi. Aset tetap sangat berpengaruh terhadap berbagai kegiatan
operasional perusahaaan demi tercapainya efesiensi dan efektivitas kegiatan
operasional yang mendukung pencapaian tujuan perusahaan. Maka dari itu,
perusahaan memerlukan pengawasan internal yang baik terhadap aset tetap.
Pengendalian dan pengawasan tersebut bertujuan untuk melindungi aset tetap
dari kecurangan, pencurian, penyalahgunaan, penggelapan, dan penempatan
atau perlakuan yang tidak tepat.
Pengendalian internal merupakan bagian dari masing-masing sistem
yang dipergunakan sebagai prosedur dan pedoman pelaksanaan operasional
perusahaan atau organisasi tertentu untuk mengamankan kekayaan,
memelihara kecermatan, dan sampai seberapa jauh dapat dipercaya data
akuntansi. Untuk itu aset tetap yang ada pada perusahaan harus benar-benar
diperhatikan yaitu dengan melakukan pengendalian dan pengawasan yang
baik terhadap aset tetap. Dengan adanya pengendalian dan pengawasan
tersebut maka perusahaan dapat mengikhtisar seluruh aset tetap yang
dimilikinya yang dapat memberikan keuntungan yang cukup besar bagi
perusahaan. Sebaliknya, jika perusahaan tidak memiliki pengendalian dan
pengawasan internal yang baik terhadap aset tetap maka perusahaan akan
mengalami kerugian dan berdampak buruk bagi kelangsungan perusahaan
dimasa yang akan datang.
2
Berdasarkan uraian diatas, maka masalah yang dirumuskan oleh penulis
dalam tugas akhir yang berjudul “ Sistem Pengendalian Internal Atas Aset
Tetap pada PT.PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang jelaskan diatas maka penulis
merumuskan masalah dalam tugas akhir ini adalah “Apakah pengendalian
internal pada PT.PLN (Persero) sudah efektif?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan utama peneliti melakukan penelitian adalah untuk mengetahui
efektifitas sistem pengendalian internal aset tetap PT.PLN (Persero) Wilayah
Sumatera Utara.
Manfaat dari penelitian adalah :
1. Sebagai bahan untuk menambah pengetahuan penulis mengenai sistem
pengendalian internal aset tetap, serta dapat membuat peneliti lebih
memahami teori-teori dengan secara langsung mempelajari tentang
sistem pengendalian ase tetap.
2. Diharapkan dapat dijadikan sebagai referensi dan bisa bermanfaat
kedepannya bagi peneliti selanjutnya di kemudian hari yang berkaitan
dengan sistem pengendalian internal atas aset tetap.
3. Sebagai bahan masukan atau pertimbangan bagi PT.PLN (Persero)
Wilayah Sumatera dalam mengambil kebijakan atau pengambilan
keputusan terkait sistem pengendalian internal aset tetap pada masa yang
3
akan datang dengan melihat laporan hasil penelitian yang dilakukan oleh
Peneliti.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei/Observasi
Penelitian ini dilakukan pada PT.PLN (Persero) Wilayah Sumatera
Utara yang beralamat di Jl.KL.Yos sudarso No.284 Medan.
Tabel 1.1
Jadwal survei/Observasi dan Penulisan Laporan Tugass Akhir
Juni
No.
Kegiatan
1.
Pengesahan Tugas Akhir
2.
Pengajuan Judul
3.
Permohonan Izin Riset
4.
Penunjukan Dosen
I
Pembimbing
5.
Pengumpulan Data
6.
Penyusunan Tugas Akhir
7.
Bimbingan Tugas Akhir
8.
Penyelesaian Tugass Akhir
4
II
III
Juli
IV
I
II
III
IV
2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri darai empat bab, dimana setiap bab saling
berkaitan, Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas
akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan
sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai
berikut :
BAB 1
PENDAHULUAN
Dalam bab ini akan membahas tentang latar belakang
masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian
serta
rencana
penulisan
yang
terdiri
dari
jadwal
survei/observasi dan rencana isi.
BAB II
PT.PLN (PERSERO) WILAYAH SUMATERA
UTARA.
Dalam
bab
ini
akan
membahas
tentang
sejarah
ringkas,struktur organisasi, Job describtion , jaringan
usaha, kinerja usaha terkini dan rencana usaha.
BAB III
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS
ASET TETAP PADA PT.PLN (PERSERO)
WILAYAH SUMATERA UTARA.
Bab ini akan membahas tentang segala hal sehubungan
dengan
judul
tugas
5
akhir.
Pembahasan
mengenai
pengertian aset tetap, penggolongan aset tetap,cara
perolehan aset tetap, metode penyusutan aset tetap,
penggantian aset tetap, dan sistem pengendalian internal
atas aset tetap.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini akan membahas tentang kesimpulan yang
merupakan inti dari pembahasan penulis dan saran yang
dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dan evaluasi
kemajuan PT.PLN (Persero) wilayah sumatera utara.
6
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perusahaan merupakan suatu organisasi yang mempunyai berbagai
aktivitas atau kegiatan tertentu dalam usaha untuk mencapai tujuan, pada
umumnya setiap perusahaan bertujuan untuk memaksimumkan keuntungan
atau
laba
(profit)
yang
optimal,
meningkatkan
kinerja
usaha
,
mengembangkan usaha menjadi lebih besar agar dapat terus bertahan demi
kelangsungan perusahaan itu sendiri, untuk hal tersebut maka setiap
perusahaan harus mampu membuat keputusan yang baik dan tepat. Keputusan
yang tepat dapat dilakukan salah satunya dengan merancang dan menerapkan
pengendalian internal untuk mengarahkan operasi perusahaan, menjamin aset,
melindungi aset, mencegah penyalahgunaan dan kerusakan lain.
Perusahaan umumnya membutuhkan berbagai faktor-faktor produksi
yang mendukung kinerja perusahaan menghasilkan barang atau jasa guna
memenuhi kebutuhan atau permintaan konsumen. Salah satu faktor produksi
adalah aset tetap (fixed assets) yang merupakan sumber daya atau kekayaan
yang diperlukan perusahaan. Aset tetap (fixed assets) merupakan aset jangka
panjang atau aset yang relatif permanen. Aset tetap (fixed assets) merupakan
aset berwujud (tangible assets) karena terlihat secara fisik. Aset tersebut
dimiliki dan digunakan oleh perusahaan serta tidak dimaksudkan untuk dijual
sebagai bagian dan operasi normal. Aset tetap merupakan Seluruh aset tetap
perusahaan memerlukan perawatan atau pemeliharaan agar dapat digunakan
1
sesuai dengan masa manfaatnya. Biaya-biaya pengeluaran yang digunakan
untuk perawatan dan pemeliharaan aset tetap ditujukan untuk menambah
masa manfaat aset tetap, menigkatkan kapasitas, dan meningkatkan kualitas
produksi. Aset tetap sangat berpengaruh terhadap berbagai kegiatan
operasional perusahaaan demi tercapainya efesiensi dan efektivitas kegiatan
operasional yang mendukung pencapaian tujuan perusahaan. Maka dari itu,
perusahaan memerlukan pengawasan internal yang baik terhadap aset tetap.
Pengendalian dan pengawasan tersebut bertujuan untuk melindungi aset tetap
dari kecurangan, pencurian, penyalahgunaan, penggelapan, dan penempatan
atau perlakuan yang tidak tepat.
Pengendalian internal merupakan bagian dari masing-masing sistem
yang dipergunakan sebagai prosedur dan pedoman pelaksanaan operasional
perusahaan atau organisasi tertentu untuk mengamankan kekayaan,
memelihara kecermatan, dan sampai seberapa jauh dapat dipercaya data
akuntansi. Untuk itu aset tetap yang ada pada perusahaan harus benar-benar
diperhatikan yaitu dengan melakukan pengendalian dan pengawasan yang
baik terhadap aset tetap. Dengan adanya pengendalian dan pengawasan
tersebut maka perusahaan dapat mengikhtisar seluruh aset tetap yang
dimilikinya yang dapat memberikan keuntungan yang cukup besar bagi
perusahaan. Sebaliknya, jika perusahaan tidak memiliki pengendalian dan
pengawasan internal yang baik terhadap aset tetap maka perusahaan akan
mengalami kerugian dan berdampak buruk bagi kelangsungan perusahaan
dimasa yang akan datang.
2
Berdasarkan uraian diatas, maka masalah yang dirumuskan oleh penulis
dalam tugas akhir yang berjudul “ Sistem Pengendalian Internal Atas Aset
Tetap pada PT.PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang jelaskan diatas maka penulis
merumuskan masalah dalam tugas akhir ini adalah “Apakah pengendalian
internal pada PT.PLN (Persero) sudah efektif?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan utama peneliti melakukan penelitian adalah untuk mengetahui
efektifitas sistem pengendalian internal aset tetap PT.PLN (Persero) Wilayah
Sumatera Utara.
Manfaat dari penelitian adalah :
1. Sebagai bahan untuk menambah pengetahuan penulis mengenai sistem
pengendalian internal aset tetap, serta dapat membuat peneliti lebih
memahami teori-teori dengan secara langsung mempelajari tentang
sistem pengendalian ase tetap.
2. Diharapkan dapat dijadikan sebagai referensi dan bisa bermanfaat
kedepannya bagi peneliti selanjutnya di kemudian hari yang berkaitan
dengan sistem pengendalian internal atas aset tetap.
3. Sebagai bahan masukan atau pertimbangan bagi PT.PLN (Persero)
Wilayah Sumatera dalam mengambil kebijakan atau pengambilan
keputusan terkait sistem pengendalian internal aset tetap pada masa yang
3
akan datang dengan melihat laporan hasil penelitian yang dilakukan oleh
Peneliti.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei/Observasi
Penelitian ini dilakukan pada PT.PLN (Persero) Wilayah Sumatera
Utara yang beralamat di Jl.KL.Yos sudarso No.284 Medan.
Tabel 1.1
Jadwal survei/Observasi dan Penulisan Laporan Tugass Akhir
Juni
No.
Kegiatan
1.
Pengesahan Tugas Akhir
2.
Pengajuan Judul
3.
Permohonan Izin Riset
4.
Penunjukan Dosen
I
Pembimbing
5.
Pengumpulan Data
6.
Penyusunan Tugas Akhir
7.
Bimbingan Tugas Akhir
8.
Penyelesaian Tugass Akhir
4
II
III
Juli
IV
I
II
III
IV
2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri darai empat bab, dimana setiap bab saling
berkaitan, Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas
akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan
sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai
berikut :
BAB 1
PENDAHULUAN
Dalam bab ini akan membahas tentang latar belakang
masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian
serta
rencana
penulisan
yang
terdiri
dari
jadwal
survei/observasi dan rencana isi.
BAB II
PT.PLN (PERSERO) WILAYAH SUMATERA
UTARA.
Dalam
bab
ini
akan
membahas
tentang
sejarah
ringkas,struktur organisasi, Job describtion , jaringan
usaha, kinerja usaha terkini dan rencana usaha.
BAB III
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS
ASET TETAP PADA PT.PLN (PERSERO)
WILAYAH SUMATERA UTARA.
Bab ini akan membahas tentang segala hal sehubungan
dengan
judul
tugas
5
akhir.
Pembahasan
mengenai
pengertian aset tetap, penggolongan aset tetap,cara
perolehan aset tetap, metode penyusutan aset tetap,
penggantian aset tetap, dan sistem pengendalian internal
atas aset tetap.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini akan membahas tentang kesimpulan yang
merupakan inti dari pembahasan penulis dan saran yang
dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dan evaluasi
kemajuan PT.PLN (Persero) wilayah sumatera utara.
6