Peranan Pimpinan Dalam Meningkatkan Disiplin Kerja Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
BAB II
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh, yaitu pada
tahun 1950 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (Banda Aceh),
dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas
Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas
Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama di bawah
panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik
operasional
pendidikan
berada
di
Kutaraja,
sedangkan
penyelesaian
administrasinya tetap berada di bawah Presiden USU (istilah untuk nama
pimpinan pada waktu itu).
Kemudian Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi yang
bertempat di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan
Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No. 64/1961 tanggal 24
November 1961, dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan
Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang
Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera
Utara dan pemasukan dalam lingkungan USU tanggal 24 November 1961 yang
berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN)
dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi
5
Universitas Sumatera Utara
6
Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud
RI No.42/U/1975 tanggal 13 Meret 1975. Sehubungan dengan pembaharuan
yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K Dirjen Dikti No.
23/Dikti/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, No. 26/DIKTI/Kep 1987 dan S.K.
Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987.
Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur
PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas
pangolahan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah
menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
sampai pada saat ini. Fakultas Ekonomi mengelola Program S1 dan Program
DIII, serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan
tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi
yang baik dan bermutu. Setelah keluar
Peraturan Pemerintah No. 56 Tahun 2003 tanggal 11 November 2003 tentang
Penentapan Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara
(BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi
menjadi Departemen.
Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu
Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi
kebutuhan pasar dalam persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
7
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain:
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (costumer) dan stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi profesional
dan lembaga lain terkait yang
bertaraf nasional dan internasional.
B. Sejarah Singkat Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU semula bernama Pendidikan Ahli
Admininstrasi Perusahaan USU disingkat dengan PAAP-USU. Pendidikan Ahli
Administarsi Perusahaan (PAAP-USU) berdiri didasarkan atas SK. Mendikbud
R.I No. 042/U/1975 tanggal 13 Maret 1975 yaitu sebagai tindak lanjut dari
Phasing Out AAN Negeri Medan. Secara organisasi PAAP-USU berada dibawah
Rektor USU tetapi dicangkokkan pada Fakultas Ekonomi USU dengan susunan
organisasi sebagai berikut:
a. Pembina : Rektor USU
Universitas Sumatera Utara
8
b. Direktur : Dekan Fakultas Ekonomi USU atau yang ditunjuk Dekan
c. Sekretaris : Ditunjuk oleh Dekan
d. Bagian Administrasi : Ditunjuk oleh Dekan
Mahasiswa pertama dari PAAP-USU berasal dari mahasiswa Akademik
Administrasi Niaga Negara Medan yang belum menyelesaikan studinya sampai
saat phasing out, ditambah dengan mahasiswa baru yang diterima pada tahun
Akademik 1975-1976.
Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan
tinggi dengan SK. Dirjen Dikti No. 23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987,
No. 26/DIKTI/Kep/1987 dan SK Rektor USU atas pengelolaan PAAP USU.
Semenjak serah terima tersebut maka nama PAAP USU berubah menjadi Program
Diploma III Fakultas Ekonomi USU.
Visi
“Finance For Industry”
Misi
1. Sebagai program studi yang mandiri, mampu memberikan pelayanan
pendidikan yang berkualitas tinggi dan berkarakter.
2. Mampu mengantisipasi perkembangan Kebutuhan keuangan pada dunia bisnis.
3. Menghasilkan tenaga ahli madya yang terampil di bidang keuangan.
Tujuan
1. Untuk Mengisi kebutuhan tenaga ahli madya dan terampil sesuai dengan
kebutuhan masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
9
2. memahami peranan dan fungsi keuangan sebagai aspek penting dalam
kehidupan suatu perusahaan.
3. Memahami arti dan manfaat serta teknis analisa laporan keuangan serta
kesimpulan yang dapat ditarik dari analisa tersebut.
C. Struktur Organisasi dan Personalia
Struktur Organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batasbatas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan
adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu perusahaan diperlukan
suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan perusahaan
tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan perusahaan
yang telah ditetapakan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu
struktur organisasi dalam perusahaan.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan
dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan
melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan
dapat dicapai. Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat
dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk
melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara
vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini.
Universitas Sumatera Utara
10
Rektor dan
Pembantu
Rektor
Dewan
Dekan dan
Pembantu
Dekan
Ketua dan
Sekretaris
Departement
Pertimbangan
Fakultas
Kepala
Bagian Tata
Usaha
Unit
Penunjang
Fakultas
Fakultas
Ketua
Program Studi
Inter
Departement
Ketua
program Studi
Intra
Departement
Ketua
Lab/Studio/
Bengkel
Ketua
program Studi
Intra
Departement
Ketua
Lab/Studio/
Bengkel
Sumber: Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2013.
Gambar 2.1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara
1. Pimpinan Fakultas Ekonomi
Dekan
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac, Ak
Pudek I
: Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak
Universitas Sumatera Utara
11
Pudek II
: Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak
Pudek III
: Ami Dilham, SE, M.Si
2. Dewan Pertimbangan Fakultas
Ketua
: Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec.Ac
Sekretaris
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Anggota
: Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS, Ak
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac, Ak
Prof. Dr. Ramli, MS
Prof. Dr. Rismayani, MS
Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, SE, M.Ec
Prof. Dr. Lic. rer. reg Sirojuzilam, SE
Prof. Dr. Paham Ginting, MS
Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak
Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak
Ami Dilham, SE, M Si
Drs. Firman Syarif, M.Si
Irsyad, SE, M.Soc.Sc, Ph.D
Dr. Isfenti Sadalia, ME
Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D
Dr. Drs. Muslich Lutfi, MBA
Dr. Murni Daulay, M.Si
Universitas Sumatera Utara
12
3. Bagian Tata Usaha
Kep. Bag. Tata Usaha
: Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Keuangan
: Eka Yuliani, SE
Kasub. Perlengkapan
: Ahmad Faizul, SE
Kasub. Pendidikan
:-
Kasub. Kemahasiswaan
: Zailana, S.Sos
Kasub. Kepegawaian
: Maslan, SE
4. Departemen
a. Ekonomi Pembangunan
Ketua
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris
: Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si
b. Manajemen
Ketua
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris
: Dra. Marhayanie, M.Si
c. Akuntansi
Ketua
: Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, MAFIS, Ak
Sekretaris
: Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak
5. Program Studi
a. Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan
Ketua
: Irsyad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D
Sekretaris
: Paidi Hidayat, SE, M.Si
Universitas Sumatera Utara
13
b. Program Studi S1 Manajemen
Ketua
: Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
c. Program Studi S1 Akuntansi
Ketua
: Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris
: Dra. Mutia Ismail, MM, Ak
d. Program Studi DIII Keuangan
Ketua
:-
Sekretaris
: Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
e. Program Studi DIII Akuntansi
Ketua
: Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris
: Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
f. Program Studi DIII Kesekretariatan
Ketua
: Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
D. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata Usaha
Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari:
1. Dekan
a. Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada
masing-masing bagian.
b. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu
Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
Universitas Sumatera Utara
14
c. Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada
masing-masing bagian.
2. Bagian Tata Usaha
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan
dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian
dan perlengkapan.
d. Melaksanakan
urusan
persuratan,
kerumahtanggaan,
perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan
kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
15
k. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Fakultas.
3. Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyususnan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemusn ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/
pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
4. Bagian Umum dan Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulakan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
Universitas Sumatera Utara
16
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban
keuangan.
g. Melaukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah
diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan
laporan Bagian.
5. Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan
penyususnan
RKAT
Bagian
dan
mempersiapkan
penyususnan RKAT Bagian.
b. Menyususn konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian.
c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar
Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.
g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
Universitas Sumatera Utara
17
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
6. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a. Menyusun rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan
mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
7. Bagian Perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggan dan perlengkapan.
d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan.
Universitas Sumatera Utara
18
e. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
f. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
E. Jaringan Usaha/Kegiatan
Secara umum pendidikan tinggi di Indonesia diarahakan untuk
menghasilkan tenaga bagi pembangunan nasional guna mengisi kebutuhan
masyarakat akan tenaga yang mahir, terampil, mampu berdiri sendiri dan peka
terhadap lulusan yang mempunyai kualitas sebagai berikut:
1. Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi sebagai
sarjana.
2. Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan
teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat, khusus yang berkaitan
dengan bidang keahliannya.
3. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya sesuai
dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada
masyarakat.
4. Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi sehingga
mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan merumuskan cara
penyelesaian masalah yang ada dalam keahliannya.
5. Menguasai dasar-dasar ilmiah sehingga mampu berfikir, bersikap, dan tidak
bertindak sebagai ilmuan.
6. Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai
dengan bidang.
Universitas Sumatera Utara
19
F. Kinerja Usaha Terkini
Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu
juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Fakultas terus
berupaya agar tujuan yang telah di gariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak
mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang
tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
organisasi adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran
terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah
khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi Universitas, mahasiswa dan
masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar
kepada masyarkat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan
mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas
juga terus melakukan pembinaan terhadap aktivitas akademik agar dapat
menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki
kualitas yang baik. Kinerja usaha terkini yang dijalankan oleh bagian
kepegawaian Fakultas Ekonomi USU adalah mengerjakan perkerjaan secara
rutin dan benar.
Universitas Sumatera Utara
20
G.Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara antara lain adalah
sebagai berikut:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
2. Perkuliahan semester genap/ganjil.
3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil.
4. Wisuda mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh, yaitu pada
tahun 1950 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (Banda Aceh),
dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas
Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas
Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama di bawah
panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik
operasional
pendidikan
berada
di
Kutaraja,
sedangkan
penyelesaian
administrasinya tetap berada di bawah Presiden USU (istilah untuk nama
pimpinan pada waktu itu).
Kemudian Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi yang
bertempat di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan
Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No. 64/1961 tanggal 24
November 1961, dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan
Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang
Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera
Utara dan pemasukan dalam lingkungan USU tanggal 24 November 1961 yang
berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN)
dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi
5
Universitas Sumatera Utara
6
Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud
RI No.42/U/1975 tanggal 13 Meret 1975. Sehubungan dengan pembaharuan
yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K Dirjen Dikti No.
23/Dikti/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, No. 26/DIKTI/Kep 1987 dan S.K.
Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987.
Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur
PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas
pangolahan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah
menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
sampai pada saat ini. Fakultas Ekonomi mengelola Program S1 dan Program
DIII, serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan
tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi
yang baik dan bermutu. Setelah keluar
Peraturan Pemerintah No. 56 Tahun 2003 tanggal 11 November 2003 tentang
Penentapan Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara
(BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi
menjadi Departemen.
Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu
Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi
kebutuhan pasar dalam persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
7
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain:
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (costumer) dan stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi profesional
dan lembaga lain terkait yang
bertaraf nasional dan internasional.
B. Sejarah Singkat Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU semula bernama Pendidikan Ahli
Admininstrasi Perusahaan USU disingkat dengan PAAP-USU. Pendidikan Ahli
Administarsi Perusahaan (PAAP-USU) berdiri didasarkan atas SK. Mendikbud
R.I No. 042/U/1975 tanggal 13 Maret 1975 yaitu sebagai tindak lanjut dari
Phasing Out AAN Negeri Medan. Secara organisasi PAAP-USU berada dibawah
Rektor USU tetapi dicangkokkan pada Fakultas Ekonomi USU dengan susunan
organisasi sebagai berikut:
a. Pembina : Rektor USU
Universitas Sumatera Utara
8
b. Direktur : Dekan Fakultas Ekonomi USU atau yang ditunjuk Dekan
c. Sekretaris : Ditunjuk oleh Dekan
d. Bagian Administrasi : Ditunjuk oleh Dekan
Mahasiswa pertama dari PAAP-USU berasal dari mahasiswa Akademik
Administrasi Niaga Negara Medan yang belum menyelesaikan studinya sampai
saat phasing out, ditambah dengan mahasiswa baru yang diterima pada tahun
Akademik 1975-1976.
Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan
tinggi dengan SK. Dirjen Dikti No. 23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987,
No. 26/DIKTI/Kep/1987 dan SK Rektor USU atas pengelolaan PAAP USU.
Semenjak serah terima tersebut maka nama PAAP USU berubah menjadi Program
Diploma III Fakultas Ekonomi USU.
Visi
“Finance For Industry”
Misi
1. Sebagai program studi yang mandiri, mampu memberikan pelayanan
pendidikan yang berkualitas tinggi dan berkarakter.
2. Mampu mengantisipasi perkembangan Kebutuhan keuangan pada dunia bisnis.
3. Menghasilkan tenaga ahli madya yang terampil di bidang keuangan.
Tujuan
1. Untuk Mengisi kebutuhan tenaga ahli madya dan terampil sesuai dengan
kebutuhan masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
9
2. memahami peranan dan fungsi keuangan sebagai aspek penting dalam
kehidupan suatu perusahaan.
3. Memahami arti dan manfaat serta teknis analisa laporan keuangan serta
kesimpulan yang dapat ditarik dari analisa tersebut.
C. Struktur Organisasi dan Personalia
Struktur Organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batasbatas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan
adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu perusahaan diperlukan
suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan perusahaan
tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan perusahaan
yang telah ditetapakan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu
struktur organisasi dalam perusahaan.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan
dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan
melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan
dapat dicapai. Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat
dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk
melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara
vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini.
Universitas Sumatera Utara
10
Rektor dan
Pembantu
Rektor
Dewan
Dekan dan
Pembantu
Dekan
Ketua dan
Sekretaris
Departement
Pertimbangan
Fakultas
Kepala
Bagian Tata
Usaha
Unit
Penunjang
Fakultas
Fakultas
Ketua
Program Studi
Inter
Departement
Ketua
program Studi
Intra
Departement
Ketua
Lab/Studio/
Bengkel
Ketua
program Studi
Intra
Departement
Ketua
Lab/Studio/
Bengkel
Sumber: Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2013.
Gambar 2.1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara
1. Pimpinan Fakultas Ekonomi
Dekan
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac, Ak
Pudek I
: Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak
Universitas Sumatera Utara
11
Pudek II
: Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak
Pudek III
: Ami Dilham, SE, M.Si
2. Dewan Pertimbangan Fakultas
Ketua
: Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec.Ac
Sekretaris
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Anggota
: Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS, Ak
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac, Ak
Prof. Dr. Ramli, MS
Prof. Dr. Rismayani, MS
Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, SE, M.Ec
Prof. Dr. Lic. rer. reg Sirojuzilam, SE
Prof. Dr. Paham Ginting, MS
Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak
Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak
Ami Dilham, SE, M Si
Drs. Firman Syarif, M.Si
Irsyad, SE, M.Soc.Sc, Ph.D
Dr. Isfenti Sadalia, ME
Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D
Dr. Drs. Muslich Lutfi, MBA
Dr. Murni Daulay, M.Si
Universitas Sumatera Utara
12
3. Bagian Tata Usaha
Kep. Bag. Tata Usaha
: Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Keuangan
: Eka Yuliani, SE
Kasub. Perlengkapan
: Ahmad Faizul, SE
Kasub. Pendidikan
:-
Kasub. Kemahasiswaan
: Zailana, S.Sos
Kasub. Kepegawaian
: Maslan, SE
4. Departemen
a. Ekonomi Pembangunan
Ketua
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris
: Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si
b. Manajemen
Ketua
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris
: Dra. Marhayanie, M.Si
c. Akuntansi
Ketua
: Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, MAFIS, Ak
Sekretaris
: Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak
5. Program Studi
a. Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan
Ketua
: Irsyad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D
Sekretaris
: Paidi Hidayat, SE, M.Si
Universitas Sumatera Utara
13
b. Program Studi S1 Manajemen
Ketua
: Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
c. Program Studi S1 Akuntansi
Ketua
: Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris
: Dra. Mutia Ismail, MM, Ak
d. Program Studi DIII Keuangan
Ketua
:-
Sekretaris
: Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
e. Program Studi DIII Akuntansi
Ketua
: Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris
: Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
f. Program Studi DIII Kesekretariatan
Ketua
: Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
D. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata Usaha
Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari:
1. Dekan
a. Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada
masing-masing bagian.
b. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu
Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
Universitas Sumatera Utara
14
c. Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada
masing-masing bagian.
2. Bagian Tata Usaha
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan
dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian
dan perlengkapan.
d. Melaksanakan
urusan
persuratan,
kerumahtanggaan,
perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan
kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
15
k. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Fakultas.
3. Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyususnan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemusn ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/
pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
4. Bagian Umum dan Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulakan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
Universitas Sumatera Utara
16
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban
keuangan.
g. Melaukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah
diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan
laporan Bagian.
5. Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan
penyususnan
RKAT
Bagian
dan
mempersiapkan
penyususnan RKAT Bagian.
b. Menyususn konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian.
c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar
Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.
g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
Universitas Sumatera Utara
17
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
6. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a. Menyusun rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan
mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
7. Bagian Perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggan dan perlengkapan.
d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan.
Universitas Sumatera Utara
18
e. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
f. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
E. Jaringan Usaha/Kegiatan
Secara umum pendidikan tinggi di Indonesia diarahakan untuk
menghasilkan tenaga bagi pembangunan nasional guna mengisi kebutuhan
masyarakat akan tenaga yang mahir, terampil, mampu berdiri sendiri dan peka
terhadap lulusan yang mempunyai kualitas sebagai berikut:
1. Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi sebagai
sarjana.
2. Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan
teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat, khusus yang berkaitan
dengan bidang keahliannya.
3. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya sesuai
dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada
masyarakat.
4. Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi sehingga
mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan merumuskan cara
penyelesaian masalah yang ada dalam keahliannya.
5. Menguasai dasar-dasar ilmiah sehingga mampu berfikir, bersikap, dan tidak
bertindak sebagai ilmuan.
6. Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai
dengan bidang.
Universitas Sumatera Utara
19
F. Kinerja Usaha Terkini
Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu
juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Fakultas terus
berupaya agar tujuan yang telah di gariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak
mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang
tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
organisasi adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran
terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah
khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi Universitas, mahasiswa dan
masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar
kepada masyarkat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan
mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas
juga terus melakukan pembinaan terhadap aktivitas akademik agar dapat
menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki
kualitas yang baik. Kinerja usaha terkini yang dijalankan oleh bagian
kepegawaian Fakultas Ekonomi USU adalah mengerjakan perkerjaan secara
rutin dan benar.
Universitas Sumatera Utara
20
G.Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara antara lain adalah
sebagai berikut:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
2. Perkuliahan semester genap/ganjil.
3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil.
4. Wisuda mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara