pengendalian pelaksanaan kegiatan

PENGENDALIAN
PELAKSANAAN KEGIATAN
APBD PROV. JATENG
Surakarta, 29 September 2017
Biro Administrasi Bangda Setda Prov. Jateng

BIR
O
BAN
GDA

Pergub No. 68/2012 ttg Sisdur
Pengelolaan Keuda
&
Pergub No. 122/2016 ttg
Pedoman Penatausahaan Pelaks
APBD Prov. Jateng TA. 2017
• Penyusunan RKO
• Pelaporan bulanan

PENGENDALIA

N
2

PENGENDALIAN
Biro Bangda melakukan pengendalian
kegiatan pos BL APBD Prov jateng, agar
pelaks keg sesuai perencanaan yg telah
ditetapkan OPD (RKO/e-Project Planning)
dapat tepat waktu, tepat mutu, tertib
administrasi, tepat sasaran & tepat manfaat.

3

SIKLUS SISTEM INFORMASI
YG DIKEMBANGKAN GRMS JATENG
paralel
susun
KAK

4


e-project planning
Menyusun rencana kerja pd setiap keg
yg dianggarkan, meliputi :

Paket pekerjaan, Rencana penyerapan
anggaran dan jadwal pelaksanaan keg

RKO

RUP

5

RKO
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.
8.
9.

Yg dukung Prog/keg Urusan
yg mjd ampuan OPD

Visi dan Misi RPJMD;
Alokasi Anggaran;
Organisasi Pengelolaan APBD;
Program
dan
Kegiatan
yang
akan
dilaksanakan;
Penetapan Paket Pekerjaan dan Jadwal
Pelaksanaannya;
Jadwal Rencana Penggunaan Anggaran;

Rencana Pengeluaran Keuangan per bulan;
Target Fisik Kegiatan yang dilaksanakan
per bulan;
Penutup.

6

RUP
Data E-Project
Planning

integrasi

SiRUP LKPP

Input data tidak berulang

Mengurangi resiko
kesalahan input data


Penerapan e-Govt yg
terintegrasi

7

e-controlling
Mendasarkan e-project planning
kegiatan yg disusun oleh masing2 OPD
Provinsi membuat laporan bulanan
melalui e-controlling yg memuat
target, realisasi fisik & realisasi
keuangan, proses pbj serta
permasalahan yg terjadi (format RFK-1S,
RFK-2S, RFK-3S)

PELAPORAN BULANAN
8

Real Fisik Belanja Langsung
TW I

RF 13,90% dr target
13,31%

Dari 4,313 keg
815 keg dev neg
(18,9%)

486 keg dev neg
>5%
(11,26%)

TW II
RF 43,61% dr target
38,11%

Dari 4,313 keg
742 keg dev neg
(17,20%)

517 keg dev neg

>5%

AKHIR
AGUSTUS
RF 61,97%
dr target 57,91%
11 OPD berdeviasi
negatif

(11,98%)

Bagaimana dgn
OPD kita
masing2 ???

MASIH DITEMUKAN KEG YG BERSIFAT RUTIN/EKS
BAU BERDEVIASI NEGATIF
9

Program Non Urusan

(eks BAU)
1. Program
Pelayanan
Perkantoran, al :



Administrasi

Keg Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Keg Penyediaan Makanan dan Minuman

2. Program Peningkatan Sarpras Aparatur, al :



Keg Pemel Rutin/Berkala Kend Dinas/Operasional
Keg Pemel Rutin/Berkala Peralatan Kantor dan RT

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, al :



Keg
Pengadaan
Perlengkapannya.

Pakaian

Dinas

beserta

4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber
Daya Aparatur, al :



Keg Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Keg Penyediaan Makanan dan Minuman


10

Kegiatan Non Urusan
(Eks BAU)
Merupakan kegiatan yang bersifat rutin
yang mana pelaksanaan kegiatan setiap
bulan (penyerapan anggaran)
menyesuaikan kebutuhan dalam bulan
berjalan.
Untuk penghitungan target fisik
(rencana serapan anggaran) per bulan
mendasarkan trend kebutuhan tahuntahun sebelumnya.

11

KEGIATAN SESUAI
URUSAN
Pd Kegiatan yg masuk dlm Urusan
Pembangunan,
Jika terjadi keterlambatan pd item sub

kegiatan, maka dipastikan akan terjadi
deviasi negatif untuk Kegiatan tersebut
pada bulan berjalan.

12

GAP RF & RK
e-controlling

JML KEG
4.313

Rp. 000,REAL KEUANGAN

REAL FISIK

ANGGARAN
(Rp.)

%

5.973.175.937

61,97

Rp.
3.691.612.249

%
43,5

Rp.
2.591.280.610

13

GAP RK (SP2D) & RK (econtrolling)

JML KEG
4.313

ANGGARAN
(Rp.)
5.973.175.937

REAL KEUANGAN (SP2D)
%
49,01

Rp.
2.927.561.658

Rp. 000,REAL KEUANGAN
(e-controlling)
%
43,5

Rp.
2.591.280.610

± Rp. 214,98 M

(selisih RK SP2D – RK e-controlling Rp. 336 M,
ikurangi serapan BLUD bln Agustus pd RK e-controlling Rp. 121,02 M)

masih blm di SPJ-kan/mengendap di OPD
14

DPA Keg (Eks BAU) pd Program Non
Urusan, a.l







Keg. Penyediaan Jasa Kom, SDA & listrik
Keg Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Keg Pennyediaan Jasa Peralatan & Perlengkp
Kantor
Keg Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor/Rumah
Dinas
Keg Penyediaan ATK
Keg Penyediaan Barang Cetakan &
Penggandaan, dll

Pada Indokator, Tolok Ukur Kinerja dan Target Kinerja

• Capaian
Program
• Masukan
• Keluaran
• Hasil

• 12 Bulan
• 12 Bulan
15

DPA Keg (Eks BAU) pd Program Non
Urusan, a.l








Keg Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
Keg Rapat Koord & Konsultasi ke dlm dan luar
daerah
Keg Penyediaan Sarana Kesehatan
Keg Pemel Rutin/Berkala Gedung Kantor
Keg Pemel Rutin/Berkala Kend
Dinas/Operasional
Keg Pemel Rutin/Berkala Mebelair
Keg Peningkatan Sarpras Kantor, dll

Pada Indokator, Tolok Ukur Kinerja dan Target Kinerja

• Capaian
Program
• Masukan
• Keluaran
• Hasil

• Vol, sasaran/ lokasi, paket
• Vol, sasaran/ lokasi, paket,
waktu (12 bulan)
16

REKAP TARGET FISIK bulanan dlm RKO
No

OPD

Target per Bulan Dalam RKO
Jan

Feb Maret April Mei

Juni

Juli

Okt

Nov

Des

6,33

19,53

27,10

35,93

44,58

56,96

64,71

72,83

5,68

14,20

22,37

31,10

39,86

50,31

56,94

1,23

7,65

15,17

28,47

37,63

44,95

4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Inspektorat Provinsi Jawa Tengah
Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan
Daerah
Badan Pengelola Pendapatan Daerah
Badan Pengelola Keuangan Dan Aset Daerah
Badan Kepegawaian Daerah
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Badan Penghubung
Badan Kesbangpol
Sekretariat Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan
Dinas Kesehatan
Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Dan Cipta Karya

79,82

86,68

93,46

100,00

64,73

72,47

80,94

92,38

100,00

53,59

63,23

73,54

82,28

92,07

100,00

3,57

8,61

16,16

23,90

32,16

6,93

11,67

15,05

22,66

28,40

43,09

52,98

62,23

71,65

78,30

84,78

100,00

38,17

53,23

61,36

68,16

81,04

90,24

100,00

2,03

5,37

14,78

26,19

33,07

38,31

44,43

49,31

64,74

70,76

80,65

100,00

2,29

8,81

15,41

26,16

33,68

40,91

51,62

64,17

73,75

83,03

94,72

100,00

5,32

11,26

0,22

6,79

19,50

27,09

38,23

56,77

66,41

73,53

80,97

88,49

93,93

99,57

17,92

30,55

40,83

47,24

53,90

62,04

71,86

80,41

90,50

100,00

2,17

6,88

17,27

28,15

36,52

42,90

52,68

63,58

75,95

86,92

95,13

100,00

0,14

11,26

14,00

16,15

39,33

42,52

44,81

58,54

61,60

94,43

97,41

99,97

0,69

2,04

11,82

24,36

28,66

35,90

51,57

55,28

60,46

71,83

78,96

100,00

0,13

0,69

3,14

9,00

18,38

29,17

43,30

62,96

81,75

93,41

97,74

100,00

14

Dinas Pekerjaan Umum Sumber Daya Air Dan Penataan Ruang

1,68

6,14

13,91

19,16

34,99

44,36

53,76

64,51

83,12

89,45

97,66

100,00

15
16
17

Dinas Perumahan Rakyat Dan Kawasan Permukiman
Dinas Sosial
Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi

1,83

4,31

10,29

19,53

29,77

47,20

62,33

75,03

83,43

90,11

98,18

100,00

5,76

12,40

20,60

28,45

36,62

44,77

52,82

60,75

71,14

81,31

91,50

100,00

2,10

11,32

23,33

33,89

46,22

51,87

59,76

69,96

80,16

89,08

95,13

100,00

18

Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian
Penduduk Dan Keluarga Berencana

1,74

12,37

26,14

37,22

46,07

51,25

61,20

69,56

78,22

86,27

92,37

100,00

19
20
21
22
23
24

Dinas Ketahanan Pangan
Dinas Lingkungan Hidup Dan Kehutanan
Dinas Permades Dukcapil
Dinas Perhubungan
Dinas Komunikasi Dan Informatika
Dinas Koperasi, Usaha Kecil Dan Menengah

1,28

4,97

9,45

13,08

19,91

27,81

39,11

66,52

84,98

92,42

97,18

100,00

1,28

4,91

10,82

22,80

30,39

37,50

47,65

54,60

65,05

74,19

86,96

100,00

0,50

5,43

12,87

23,43

40,29

44,67

57,41

67,61

74,39

83,40

90,92

100,00

2,68

6,02

12,73

17,68

23,97

33,74

42,26

54,60

65,16

77,07

87,32

100,00

1,31

11,02

20,01

25,85

33,09

41,60

52,91

60,57

67,09

75,16

87,91

100,00

2,65

11,18

20,98

32,21

43,62

48,41

57,94

67,59

78,86

88,94

96,86

100,00

25

Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu

3,66

11,43

18,39

37,23

43,86

49,59

58,92

69,59

77,37

83,61

93,94

100,00

1
2
3

Agust Sept

No

OPD

Target per Bulan Dalam RKO
Jan

Feb

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agust

Sept

Okt

Nov

Des

26

Dinas Kepemudaan, Olah Raga Dan Pariwisata

0,39

6,72

7,72

8,91

10,53

11,48 13,73

16,04

27,99

30,31

34,14

100,22

27

Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan

2,53

9,08

27,05

34,85

43,84

48,73 65,88

74,32

81,15

91,41

96,59

100,00

28

Dinas Kelautan Dan Perikanan

1,17

4,80

10,90

18,08

24,31

32,18 43,03

52,83

64,60

72,35

89,37

100,00

29

1,18

4,33

10,36

16,87

31,20

51,50 63,34

68,92

73,45

86,02

92,99

100,00

30

Dinas Pertanian Dan Perkebunan
Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan

1,69

6,38

16,80

26,14

38,31

51,47 64,20

77,65

86,33

93,34

97,01

100,00

31

Dinas Energi Dan Sumber Daya Mineral

2,09

4,95

8,28

12,67

18,64

25,66 36,42

45,12

57,68

82,15

97,66

100,00

32

2,05

5,64

10,52

18,27

26,09

32,70 42,54

51,14

63,33

75,32

89,96

99,78

33

Dinas Perindustrian Dan Perdagangan
Biro Pemerintahan dan Otonomi Daerah

3,13

10,03

15,62

24,01

29,15

37,82 46,23

71,12

77,26

84,63

94,57

100,00

34

Biro Hukum

6,84

16,45

29,33

36,66

44,83

52,62 61,74

69,69

79,42

86,30

94,08

100,00

35

Biro Kesejahteraan Rakyat

3,30

9,63

18,79

31,40

51,64

58,43 73,52

81,71

86,60

93,80

97,70

100,00

36

Biro Perekonomian

3,44

12,64

23,37

35,33

43,55

51,35 63,91

70,79

78,23

86,80

93,04

100,00

37

Biro Infrastruktur Dan Sumber Daya Alam

2,57

7,89

16,32

25,25

39,92

44,93 66,16

72,48

77,20

88,24

97,26

100,00

38

Biro Administrasi Pembangunan Daerah

5,74

13,06

23,26

32,31

40,54

48,56 57,42

63,64

73,34

80,82

92,39

100,00

39

Biro Organisasi

2,70

10,58

22,37

35,25

43,71

50,43 62,02

75,08

82,65

89,71

95,40

100,00

40

Biro Umum

6,74

13,64

21,46

30,63

39,91

48,33 57,47

66,89

76,97

85,05

92,04

100,00

41

Satuan Polisi Pamong Praja

2,92

9,43

20,65

32,36

40,84

48,84 59,99

70,46

82,99

89,80

94,49

100,00

42

RSUD Dr. Moewardi Surakarta

6,59

13,45

21,42

28,98

36,62

44,79 54,60

63,32

71,10

79,10

89,23

100,00

43

0,67

2,97

8,36

14,88

22,78

31,32 40,99

49,92

75,45

84,02

92,45

100,00

44

RSUD Prof. Dr. Margono Soekardjo Purwokerto
RSUD Tugurejo Semarang

7,91

15,41

19,79

25,21

31,51

37,92 44,42

56,92

64,26

73,67

93,47

100,00

45

RSUD Kelet Donorejo Jepara

2,97

6,40

12,95

18,26

22,87

36,11 40,93

49,20

61,88

68,88

86,43

100,00

46

RSJD Dr. Amino Gondohutomo Semarang

3,39

8,13

13,46

18,94

23,50

30,12 36,79

50,43

65,70

71,26

86,40

100,00

47

RSJD Surakarta
RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Klaten

3,79

8,69

18,64

25,98

39,53

46,41 51,47

63,76

74,45

83,88

93,73

100,00

7,45

15,43

23,51

31,49

39,45

47,41 62,08

70,12

77,59

85,05

92,51

100,00

2,08

8,08

13,19

18,91

30,59

38,11 46,39

57,75

68,35

82,61

89,66

100,01

48

JAWA TENGAH