KEGIATAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN | UNG REPOSITORY
KEGIATAN PEMANTAUAN DAN
PENGENDALIANOLEH
UNIT KERJA MENTERI BIDANG PENGAWASAN
DAN PENGENDALIAN PEMBANGUNAN
(UKMPPP) KEMDIKNAS
TAHUN 2011
Kementerian Pendidikan Nasional
Tahun 2011
OUTLINE
KEMDIKNAS DALAM SOROTAN KEMDIKNAS DALAM SOROTAN
3 Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2011
PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN OLEH UKMP3
9 Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2011
PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN OLEH
UKMP3
PERUBAHAN SISTEM BUDGETING, PEMANTAUAN
DAN PENGENDALIAN
OUTCOME BASED BUDGETING
Kegiata Outcom Dampa Input n/ Output e k Proses Dibutuhk Diinginka Dibutuhk Pembang an n ada an u-nan 5 tambahan tambahan anggaran unit PAUD 5 unit 100 AUD Rp. 500 JT TERPADU PAUD terlayani TERPADUKEMDIKNAS
INSPEKTOR AT KEMDIKNA S BPK UKP4 KEMENPAN DAN RB BAPPENAS
PEMANTAUAN DAN PENGAWASAN
PEMANTAUAN DAN PENGAWASAN
KEMENKEULINGKUP PENGENDALIAN DAN PENGAWASAN
INTERNAL
KEANDALAN CATATAN DAN LAPORAN KEUANGAN COMPLIANCEINSPEKTORAT PENGENDALI PENGAMANAN AN INTERNAL ASET NEGARA BAGIAN PROGRESS KEBIJAKAN DAN PENYERAPAN EVALUASI ANGGARAN PROGRAM EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI UKMP3 RENCANA AKSI
PERUBAHAN SISTEM BUDGETING, PEMANTAUAN
OUTCOME BASED BUDGETING
Input Kegiata n/ Proses Output Outcom e Dampa k Dibutuhk an anggaran Rp. 500 JT Pembang u-nan 5 unit PAUD TERPADU Dibutuhk an tambahan 5 unit PAUD TERPADU Diinginka n ada tambahan 100 AUD terlayani
PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN Penyera pan Anggara n: apakah dananya terserap?
Progress Kegiatan : pembangun an sesuai jadwal ?
Output Kegiatan: apakah betul ada 5 PAUD TERPADU dibangun
Perbaikan kualitas dan kapasitas layanan: apakah betul ada tambahan 100 AUD terlayani
PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN OLEH UKMP3
LAPORAN LAPORAN
Dibutuhk an anggaran Rp. 500 JT Pembang u-nan 5 unit PAUD TERPADU Dibutuhk an tambahan 5 unit PAUD TERPADU Diinginka n ada tambahan 100 AUD terlayani
PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN OLEH UKMP3 Penyera pan Anggara n: apakah dananya terserap?
Progress Kegiatan : pembangun an sesuai jadwal ?
Output Kegiatan: apakah betul ada 5 PAUD TERPADU dibangun
Perbaikan kualitas dan kapasitas layanan: apakah betul ada tambahan 100 AUD terlayani
VISITASI
VISITASI
PEMANFAATAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN:
PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN BULANAN BULANAN PROGRAM PRIORITAS (INPRES DAN PROGRAM PRIORITAS (INPRES DAN
INTERNAL)
INTERNAL) Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2011
17
Rangkuman Status Perkembangan
Pemantauan
Inpres dan Kegiatan Prioritas Kemendiknas
Unit Kerja Menteri bidang Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan (UKM-PPP) Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2011
Laporan
Status per 9 Agustus 2011 jam
09.30
18
# = Ada peiubahan iencana aksi
7
3 UNITAMA 5
3
3
3
1
1
1 UNITAMA 6
5
5
6
5 UNITAMA 7
7
10
8
8 UNITAMA 8
10
3
12
11
1 UNITAMA 9
3
3 Status Perkembangan Pemantauan
Inpres dan Kegiatan Prioritas Kemendiknas (9
Agustus 2011)
= pencapaian 76- 100%; = pencapaian >100%; = pencapaian 51-75%; = pencapaian < 50%; Catatan:
= belum ada konfimasi - telah teiisi taiget tapi belum konfimasi capaian - belum melakukan pengisian taiget maupun capaian
3
1
19 Unitama Renca na Aksi Informasi yang diterima Capaian B07 Ukuran Keberhasi lan Jumlah Target UTITAMA 1
14
10
10
10
1
7
2 UNITAMA 2
21
20
28
3
1
1
17
9 UNITAMA 3
21
22
22
1
2
8
1
7 3*
UNITAMA 4
15
17
- * = Taiget baiu ada pada B08
Rangkuman Status Perkembangan
Pemantauan
Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, &
Inpres 9 Tahun 2011
Unit Kerja Menteri bidang Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan (UKM-PPP) Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2011 Laporan Status per 8 September 2011
20
T A R G E T C A P A
IA N (1)Administiasi Keuangan 100% teiselesaikan; (2)Lapoian Monitoiing dan Evaluasi atas kegiatan pengadaan/ pembangunan TK- SD Satu Atap.
(1)Teitandatanganinya 100% Suiat Peijanjian Pembeiian Bantuan untuk sekolah peneiima bantuan (antaia Kemendiknas dengan sekolah peneiima bantuan); (2)Teisaluinya 100% Dana Bantuan TK-SD Satu Atap . (1)Teiseleksinya SD calon peneiima bantuan TK-SD Satu Atap.;
(2) Penetapan SD hasil seleksi lokasi calon peneiima bantuan TK-SD Satu Atap.
Kriteria/Ukuran Keberhasilan 1:
5 Teisusunnya buku panduan penyelenggaiaan TK-SD Satu Atap
Capaian = 100%: Telah teisusunnya buku panduan penyelenggaiaan TK-SD Satu Atap
B0
3 B0
6 B0
9 B12 = pencapaian 76- 100%;
= pencapaian >100%; = pencapaian 51- 75%;
= pencapaian < 50%; Catatan:
RENCANA AKSI [D3P30A74] : PENINGKATAN AKSES TERHADAP SD DAN PENDIDIKAN LANJUTANNYA
a). Terbangunnya 500 Unit TK-SD Satu Atap
RINGKASAN PELAKSANAAN INPRES 3 TAHUN 2011
CAPAI AN RENCANA AKSI UKURAN KEBERHASILAN B03
1 [D3P30A74] a) 500 unit TK-SD satu atap.
Peningkatan akses terhadap SD Target B03: dan pendidikan lanjutannya Tersusunnya buku panduan peyelenggaraan TK-SD Satu atap Note :
Dalam RKA yang disetujui Komisi X DPR-RI
hanya 112 TK-SD Satap Sesuai dengan Program Nasional PAUDNISASI maka pendirian TK-SD Satu atap akan diganti dg Pembangunan Sekolah PAUD Terpadu sebanyak 500 sekolah, surat ke Bappenas menyusul b) 400 unit SD-SMP satu atap. Target B03: Tersusunnya buku panduan peyelenggaraan
SD-SMP Satu atap
c) Tersedianya pelayanan pendidikan non formal dan pendidikan khusus serta pelayanan khusus (siswa)sebanyak 93.000 siswaCatatan: Target B03: Tersusunnya panduan pelaksanaan
= pencapaian = pencapaian 51- = pencapaian < = pencapaian 76- pelayanan pendidikan khusus serta
>100%; 75%; 50%; 100%;
2
Status Perkembangan Pemantauan Indikator Pencapaian Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, & Inpres 9 Tahun 2011 Informasi yang Capaian B08 (8 September 2011) diterima Renca Unitama na Ukuran Jumlah Aksi Keberha Target silan PAUDNI
4
4
4
1
2
1 Pendidikan
Dasar
9
11
11
3
3
2
2
1 Pendidikan
2
4
4
1
1
2 Menengah
Pendidikan Tinggi
4
4
4
2
2 Badan PSDM
2
2
2
2
&PMP Badan
2
2
3
1
2 Litbang
Catatan: Sekretaris
= pencapaian 76- = pencapaian >100%; = pencapaian 51-75%; = pencapaian < 50%;
1
1
1
1
23 Jenderal 100%;
Status Perkembangan Pemantauan Indikator Pencapaian Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, & Inpres 9 Tahun 2011 Informasi yang (8 September 2011) Kemungkinan Capaian B09 diterima Renca Unitama na Ukuran Jumlah Aksi Keberha Target silan PAUDNI
4
4
4
4 Pendidikan
Dasar
9
11
11
4
1
3
1
2 Pendidikan
2
4
4
1
1
2 Menengah
Pendidikan Tinggi
4
4
4
2
2 Badan PSDM
2
2
2
2
&PMP Badan
2
2
3
3 Litbang
Catatan: = pencapaian 76- = pencapaian >100%; = pencapaian 51-75%; = pencapaian < 50%;
Sekretaris
24 100%;
1
1
1
1 Jenderal
a. Mempercepat penyelesaian Rencana Aksi yang berpotensi merah di Check Point B09
25 Rencana Tindak Lanjut (Pengendalian) Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, &
Inpres 9 Tahun 2011
(8 September 2011)
b. Memaksimalkan pencapaian Rencana Aksi yang berstatus “kuning” dan “hijau” menjadi status biru di B09No. Inpres Rencana Aksi PIC
1 Inpres 3 Tahun 2010 Peningkatan Akses terhadap SD dan Pendidikan Lanjutannya : Terbangunnya 400 unit SD SMP Satu Atap
Dikdas
2 Inpres xx Tahun 2011 Rehabilitasi Gedung Sekolah
Dikdas
3 Inpres xx Tahun 2011 Regulasi Pemerataan Guru
Dikdas
4 Inpres xx Tahun 2011 Penyediaan Beasiswa Bagi Masyarakat Berpendapatan Rendah : Penyaluran Beasiswa bagi siswa SD/SDLB
Dikdas
5 Inpres xx Tahun 2011 Peningkatan mutu dan kesejahteraan pendidik dan tenaga kependidikan di daerah tertinggal, terdepan, terluar dan pasca konfik : PTK Dikmen Note : secara keseluruhan pencapaian B09 akan berstatus hijau dikarenakan pencapaian telah diback-up oleh capaian PTK Dikdas
Dikmen
26 Pencapaian Capaian B09
2
9 Status Perkembangan Pemantauan Rencana Aksi Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, & Inpres 9 Tahun 2011 (per 05 Oktober 2011 jam 18.30) = pencapaian 76- 100%;
5
4
2
5 Oktober
9
5
4
2
4 Oktober
6
8
3
1 Oktober
3 Oktober
2
5
7
2
4
2 Oktober
4
5
5
2
4
= pencapaian >100%; = pencapaian 51-75%; = pencapaian < 50%; Catatan:
Catatan Rencana Aksi Merah dan Belum
Dilaporkan
Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, &
Inpres 9 Tahun 2011
No Renaksi Permasalahann
(per 05 Oktober 2011 jam 18.30)
Juknis DAK Bidang Pendidikan Tahun 2011 baru disetujui pada bulan September 2011, Rehabilitasi gedung sekolah pembangunan baru bisa direalisasikan pada Oktober 2011.
Regulasi Pemerataan distribusi Surat Persetujuan dari Mendagri baru
guru diterima tanggal 4 Oktober 201127
PEMANTAUAN SERAPAN BELANJA MODAL Unit Kerja Menteri bidang Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan (UKMP3) Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2011
28
KONDISI TERAKHIR PEMANTUAN SERAPAN
- Sampai sekarang masih banyak paket pengadaan barang modal yang belum mulai
- Perlu monitoring yang lebih ketat
- Serapan belanja modal dilaporkan setiap hari Selasa dan Kamis • Sebuah sistem informasi sederhana telah dibuat : http://sibaja.kemdiknas.go.id
- Telah ditunjuk personil yang bertanggung untuk
melaporkan serapan belanja modal di setiap Unit
Utama • Personil telah dilatih pengoperasian Sibaja • Mendiknas berharap bahwa Sibaja dijadikan alat kerja sehari-hari
http://sibaja.kemdiknas.go.id
http://sibaja.kemdiknas.go.id
PEMANTAUAN INPRES & KEGIATAN PRIORITAS KEMDIKNAS Unit Kerja Menteri bidang Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan (UKMP3) Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2011 Contoh Laporan Visitasi
11 Agustus 2011
32
Peningkatan Akses Terhadap SD dan Pendidikan Lanjutannya - Inpres 3 tahun 2010
Provinsi Sumatera Selatan – SDN 2 Air Batu
Daerah yang Pusat dikunjungi
a. SDN 2 Air Batu (pembangunan) Ukuran Keberhasilan
TK Negeri 2 Talang Kelapa (per 12 Mei 2011) b. Fasilitas sekolah terdiri dari 1
Pembangunan 500 unit TK-SD Satu Atap ruang kelas, 1 ruang guru, WC/KM, fasilitas bermain a. Ruang Kelas
c. Jumlah siswa sebanyak 31 siswa (TK A & TK B). Proses pengajaran antara kelas A dan
Target B12 - 2010 Kelas B digabung .
d. Jumlah guru sebanyak 2 orang
1.Administrasi Keuangan 100% (honorer dengan pendidikan S- terselesaikan
1, gaji per bulan Rp. 150.000)
2. Laporan Monitoring dan Evaluasi atas e. Jumlah SPP tiap murid sebanyak kegiatan pengadaan/pembangunan TK-SD
Rp. 20.000/bulan
f. Permasalahan : Satu Atap b. Ruang Guru & Kepsek • Mainan anak dan meubelir sekolah kurang memadai
- Fasilitas air dan listrik masih
Keterangan berasal dari SD
- Gaji guru relatif masih kecil
Pada tahun 2011, pembangunan TK-SD Satu
- Jumlah ruang kelas kurang, dan tidak memadai jumlah siswa
Atap diganti menjadi PAUD Terpadu dan jenjang kelas
c. Fasilitas Bermain UKM - PPP
Peningkatan Akses Terhadap SD dan Pendidikan Lanjutannya - Inpres 3 tahun 2010
NAMA PROGRAM/KEGIATAN - LOKASI YANG DIKUNJUNGI
Provinsi Sumatera Selatan – SDN 2 Air Batu
Lokasi Obyek: Banyuasin, Sumatera Selatan Tanggal Visitasi:9 Agustus 2011
Fakta Lapangan: TK-SD Satu Atap telah selesai dibangun pada Desember 2010, dengan 1 ruang kelas, 1 ruang guru/kepsek, dan 1 WC/ KM. Jumlah ruang kelas kurang, dan tidak memadai jumlah siswa dan jenjang kelas. Mainan anak dan meubeleuir juga kurang memadai.
Jumlah murid melebihi kapasitas.
Kesimpulan: UKM - PPP Output: Cukup Baik
Pembangunan Perpustakaan – Kegiatan Prioritas Provinsi Sumatera Selatan – SDN 4 Air Batu
Pusat Daerah yang dikunjungi
a. SDN 4 Air Batu SDN 19 Talang Kelapa (per 12 Mei 2011) b. Pembangunan perpustakaan
Ukuran Keberhasilan dimulai bulan Desember 20100 - Februari 2011. Perpustakaan
Pembangunan perpustakaan SD baru bisa digunakan pada tahun ajaran 2011 – 2012 a. Perpustakaan
c. Perpustakaan dilengkapi dengan koleksi buku sejumlah 4630 buku
d. Perpustakaan masih belum dilengkapi dengan fasilitas Target B12 - 2010 komputer dan alat peraga.
e. Saat ini, murid baru bisa Pelaksanaan pembangunan perpustakaan menggunakan perpustakaan telah dilaksanakan pada jam istirahat. Fasilitas peminjaman masih belum bisa dilakukan karena koleksi buku
b. Ruang dalam belum diregister perpustakaan
f. Permasalahan :
- Perpustakaan tidak dilengkapi
Keterangan dengan instalasi listrik
- Spesifkasi besi dan kayu yang
Pelaksanaan pembangunan perpustakaan digunakan kurang memenuhi dilakukan dengan sistem tender dengan persyaratan pihak ketiga (kontraktor)
- Para guru butuh pelatihan terkait manajemen perpustakaan
c. Koleksi buku UKM - PPP
KESIMPULAN
KESIMPULAN