petunjuk penggunaan SPLKP (PL Kendaraan Bermotor) untuk Panitia

 
Daftar Isi 
 
 
Pendahuluan ................................................................................................................................... 2 

1 

1.1 

Panitia Pengadaan ................................................................................................................... 2 

1.2 

Cara Panitia Pengadaan Mendapatkan User Account ............................................................ 2 

1.3 

Alur Proses Panitia Pengadaan Pengadaan Dalam Aplikasi .................................................... 3 

2 

Memulai Aplikasi ............................................................................................................................. 3 

3 

Penjelasan Fungsi dan Fitur ............................................................................................................ 4 
3.1 

Menu Kelola Paket .................................................................................................................. 4 

3.2 

Menu Log Akses .................................................................................................................... 15 

4 

Mengakhiri Aplikasi ....................................................................................................................... 15 

5 

Penutup ......................................................................................................................................... 16 

 
 
 

 

1 | 
 

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah 

1 Pendahuluan 
Pengadaan barang/jasa pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang 
penting  dalam  perbaikan  pengelolaan  keuangan  negara.  Salah  satu  perwujudannya  adalah 
dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik, yaitu dengan 
memanfaatkan  fasilitas  teknologi  komunikasi  dan  informasi.  Proses  pengadaan  barang/jasa 
pemerintah  secara  elektronik  ini  akan  lebih  meningkatkan  dan  menjamin  terjadinya  efisiensi, 
efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses 

pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya 
informasi,  kesempatan  usaha,  serta  mendorong  terjadinya  persaingan  yang  sehat  dan 
terwujudnya  keadilan  (non  discriminative)  bagi  seluruh  pelaku  usaha  yang  bergerak  di  bidang 
pengadaan barang/jasa pemerintah. 
Sistem  Penunjukan  Langsung  Kendaraan  Pemerintah  (SPLKP)  dibuat  agar  proses  penunjukan 
langsung untuk pengadaan kendaraan bermotor pemerintah dapat dilakukan secara elektronik. 
Dalam SPLKP, terdapat fitur untuk pembuatan paket, memasukkan harga kendaraan, download 
format standar kontrak, sampai dengan cetak Surat Pesanan (SP) kendaraan bermotor. Dengan 
adanya SPLKP, diharapkan proses pengadaan kendaraan bermotor pemerintah dapat dimonitor 
dan lebih transparan. 

1.1

Panitia Pengadaan 
Panitia  Pengadaan  adalah  tim  yang  diangkat  oleh  Pengguna  Anggaran/Kuasa  Pengguna 
Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa. Dalam SPLKP, Panitia memiliki 
wewenang sebagai berikut: 
 Membuat paket; 
 Menambah, mengedit, dan menghapus data kendaraan dalam paket; 
 Memasukkan data survey dan negosiasi kendaraan; 

 Mendownload format standar kontrak; 
 Memasukkan data kontrak dan mencetak Surat Pesanan. 

1.2

Cara Panitia Pengadaan Mendapatkan User Account 
Panitia  Pengadaan  dapat  menggunakan  User  Account  yang  biasa  digunakan  untuk  masuk  ke 
dalam  SPSE  untuk  masuk  ke  dalam  SPLKP.  Setelah  Panitia  masuk  ke  dalam  SPSE,  akan  ada 
menu untuk masuk ke dalam SPLKP dari SPSE. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada bab 2, 
yaitu “Memulai Aplikasi”. 

2 | 
 

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah 

1.3

Alur Proses Panitia Pengadaan Pengadaan Dalam Aplikasi

 
Gambar 1‐1 Alur Panitia Pengadaan 

2 Memulai Aplikasi 
Sebelum  masuk  ke  dalam  SPLKP,  Panitia  dapat  masuk  ke  dalam  SPSE  seperti  biasa.  Setelah 
masuk ke dalam SPSE, akan ada link untuk masuk ke dalam SPLKP, yaitu “SPLKP Beta” di bagian 
bawah menu utama seperti pada gambar 2‐1. 

3 | 
 

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah 

 
Gambar 2‐1 Halaman Login 

3 Penjelasan Fungsi dan Fitur 
Setelah  berhasil  login,  maka  akan  tampil  halaman  yang  berisi  menu‐menu  untuk  Panitia 
Pengadaan. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu. 

3.1

Menu Kelola Paket 
Menu ini digunakan untuk mengisi data paket yang digunakan untuk melakukan penunjukan 
langsung  kendaraan  bermotor  pemerintah.  Pada  halaman  awal  menu  “Kelola  Paket”, 
ditampilkan daftar paket yang ditangani oleh Panitia yang bersangkutan seperti pada gambar 
3‐1. 

 
Gambar 3‐1 Halaman Daftar Paket 

 Untuk membuat paket baru, klik tombol “Buat Paket” pada bagian bawah halaman “Daftar 
Paket” seperti pada gambar 3‐1. Setelah itu, akan muncul halaman untuk menambah paket 
seperti pada gambar 3‐2 dan 3‐3. 

4 | 
 

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah 

 
Gambar 3‐2 Halaman Buat Paket Baru (1) 

 
Gambar 3‐3 Halaman Buat Paket Baru (2) 

o Nama  Instansi  :  Nama  Instansi  yang  melakukan  penunjukan  langsung.  Data  ini  harus 
benar karena akan digunakan pada saat cetak Surat Pesanan; 
o Nama Satuan Kerja : Nama Satuan Kerja yang melakukan penunjukan langsung; 
o Alamat Satuan Kerja : Alamat Satuan Kerja yang melakukan penunjukan langsung; 
o Nama Paket : Nama Paket yang digunakan untuk penunjukan langsung; 
o Kode Anggaran : Nomor Pesanan kendaraan bermotor dari pihak Instansi kepada pihak 
Penyedia; 
o PA dan NIP : Nama Pengguna Anggaran dan NIP yang bersangkutan; 
o Panitia Pengadaan dan NIP :  Nama Panitia Pengadaan dan NIP yang bersangkutan; 
o Jabatan Panitia Pengadaan : Jabatan Panitia Pengadaan yang bersangkutan; 

5 | 
 

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah 

o Anggota  ULP  :  Nama  ULP  dan  NIP  ULP  yang  melakukan  proses  penunjukan  langsung 
kendaraan bermotor. Ditulis dengan format “ []”, misalkan “Ridho 
Budiharto [13504024]”; 
o Merk : Merk kendaraan bermotor yang akan ditunjuk; 
o Perusahaan  Penyedia  :  Nama  Perusahaan  Penyedia  kendaraan  bermotor  sesuai  yang 
tertulis pada Portal Pengadaan Nasional; 
o Alamat  Perusahaan  Penyedia  :  Alamat  Perusahaan  Penyedia  kendaraan  bermotor 
sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional; 
o Tanggal  Pesanan  :  Tanggal  pesanan  kendaraan  bermotor  dilakukan  dari  pihak  Instansi 
ke Pihak Penyedia; 
o Tanggal Tagih : Tanggal tagihan pembayaran dari pihak Penyedia ke pihak Instansi; 
o Tanggal Bayar : Tanggal pelunasan pembayaran kendaraan bermotor dari pihak Instansi 
ke pihak Penyedia; 
o Tanggal  Datang  Kendaraan  :  Tanggal  serah  terima  kendaraan  dari  pihak  Penyedia  ke 
pihak Instansi; 
o Tanggal STNK : Tanggal serah terima STNK dari pihak Penyedia ke pihak Instansi; 
o Tanggal BPKB : Tanggal serah terima BPKB dari pihak Penyedia ke pihak Instansi; 
Setelah selesai, klik tombol “Simpan” pada bagian bawa halaman. 

 Untuk  melihat  daftar  kendaraan  pada  sebuah  paket,  klik  link  “Daftar  Kendaraan”  pada 
paket  yang  bersangkutan  pada  halaman  “Daftar  Paket”  seperti  pada  gambar  3‐4.  Setelah 
itu, akan muncul halaman “Daftar Kendaraan” seperti pada gambar 3‐5. 

 
Gambar 3‐4 Halaman Daftar Paket 

6 | 
 

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah 

 
Gambar 3‐5 Halaman Daftar Kendaraan 

 Untuk  menambah  data  kendaraan  pada  sebuah  paket,  klik  tombol  “Tambah  Kendaraan” 
pada  halaman  “Daftar  Kendaraan”  seperti  pada  gambar  3‐5.  Setelah  itu,  akan  muncul 
halaman untuk menambah data kendaraan seperti pada gambar 3‐6. 

 

Gambar 3‐6 Halaman Tambah Kendaraan 

o Standar  Biaya  Umum  (SBU)  :  SBU  yang  digunakan  untuk  pengadaan  kendaraan 
bermotor sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.02/2010; 
o Model : Model kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal 
Pengadaan Nasional; 
o Tipe  :  Tipe  kendaraan  bermotor  yang  akan  dipesan  sesuai  yang  tertulis  pada  Portal 
Pengadaan Nasional; 
o Tahun : Tahun kendaraan bermotor yang dipesan tersebut diproduksi; 
o Warna : Warna kendaraan bermotor yang dipesan tersebut; 
o Harga  Acuan  HPS  :  Harga  Acuan  HPS  kendaraan  bermotor  yang  akan  dipesan  sesuai 
yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional; 

7 | 
 

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah 

o Harga  PKB  :  Harga  PKB  kendaraan  bermotor  yang  akan  dipesan  sesuai  yang  tertulis 
pada Portal Pengadaan Nasional; 

o Harga  BBNKB  :  Harga  BBNKB  kendaraan  bermotor  yang  akan  dipesan  sesuai  yang 
tertulis pada Portal Pengadaan Nasional; 
o Ongkos  Kirim  :  Harga  Ongkos  kirim  kendaraan  bermotor  yang  akan  dipesan  apabila 
tertulis pada Portal Pengadaan Nasional; 
o Total  Harga  Satuan  :  klik  tombol  “Hitung  Total  Harga”  untuk  menjumlahkan  “Harga 
Acuan HPS”, “Harga PKB”, “Harga BBNKB”, dan “Ongkos Kirim” secara otomatis; 
o Jumlah Pesanan : Jumlah pesanan kendaraan bermotor yang akan dipesan. 
Setelah  selesai,  klik  tombol  “Simpan”  pada  bagian  bawah  halaman.  Setelah  itu,  akan 
dibawa ke halaman “Negosiasi” secara otomatis seperti pada gambar 3‐7. 

 

 
Gambar 3‐7 Halaman Negosiasi dan Survey 

 
Survey Pasar 
Data  survey  kendaraan  yang  dimasukkan  di  bawah  ini  harus  dengan  merk  dan  tipe  yang 
sama dengan yang akan dipesan. 
o Nama Penyedia : Nama Penyedia yang disurvey harga kendaraannya; 
o Alamat : Alamat Penyedia yang disurvey harga kendaraannya; 
8 | 
 

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah 

o Tanggal Survey : Tanggal melakukan survey harga kendaran bermotor; 
o Nama Marketing : Nama Marketing Penyedia yang disurvey; 
o No. Telepon : Nomor Telepon Penyedia yang disurvey; 
o Harga OTR Plat Hitam : Harga OTR Plat Hitam kendaraan yang disurvey; 
o Harga Pasar : Harga Pasar kendaraan yang disurvey; 
o Harta OTR Plat Merah : Harga OTR Plat Merah kendaraan yang disurvey. 
Negosiasi Harga dan Teknis 
o Tanggal Negosiasi Harga : Tanggal Negosiasi dengan penyedia yang akan menyediakan 
kendaraan bermotor; 
o Peserta Negosiasi : Nama peserta yang terlibat dalam proses negosiasi harga dari pihak 
Instansi; 
o Harga yang Diajukan Tim Nego : Harga kendaraan yang diajukan oleh tim nego kepada 
pihak Penyedia; 
o Harga yang Disepakati : Harga yang disepakati oleh pihak Instansi dan pihak Penyedia. 
Setelah Selesai, klik tombol “Simpan” pada bagian bawah halaman. 
 Untuk  mengedit  data  kendaraan,  klik  salah  satu  link  nama  kendaraan  pada  halaman 
“Daftar  Kendaraan”  seperti  pada  gambar  3‐8.  Setelah  itu,  akan  muncul  form  seperti  saat 
menambah  kendaraan  baru.  Setelah  selesai  diedit,  klik  tombol  “Simpan”  pada  bagian 
bawah halaman ”Edit Kendaraan” seperti pada gambar 3‐9. 

 
Gambar 3‐8 Link Nama Kendaraan 

9 | 
 

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah 

 
Gambar 3‐9 Halaman Edit Kendaraan 

 Untuk  menghapus  data  kendaraan,  klik  tombol  “Hapus  Kendaraan”  pada  bagian  bawah 
halaman “Edit Kendaraan” seperti pada gambar 3‐9. 
 Untuk mengedit data paket, klik salah satu link nama paket pada halaman “Daftar Paket” 
seperti pada gambar 3‐10. Setelah itu, akan muncul form seperti saat membuat paket baru. 
Setelah  selesai  diedit,  klik  tombol  “Simpan”  pada  bagian  bawah  halaman  seperti  pada 
gambar 3‐11. 

 
Gambar 3‐10 Link Nama Paket 

10 | 
 

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah 

 
Gambar 3‐11 Halaman Edit Paket (1) 

 
Gambar 3‐12 Halaman Edit Paket (2) 

 Untuk membatalkan paket, klik kotak/checklist “Paket Batal” pada bagian bawah halaman 
dan  isikan  alasan  pembatalan  paket  seperti  pada  gambar  3‐12.  Setelah  itu,  klik  tombol 
“Simpan”. 
 Untuk mencetak Surat Pesanan kendaraan bermotor, klik link “Cetak SP” pada paket yang 
bersangkutan  pada  halaman  “Daftar  Paket”  seperti  pada  gambar  3‐13.  Setelah  itu,  akan 
muncul  halaman  “Cetak  Surat  Pemesanan”  seperti  pada  gambar  3‐14.  Pada  halaman 
“Cetak Surat Pesanan”, Panitia dapat memasukkan informasi kontrak dan surat pesanan. 
11 | 
 

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah 

 
Gambar 3‐13 Link Cetak Surat Pemesanan 

 

 
Gambar 3‐14 Halaman Cetak  Surat Pemesanan 

Kontrak 
Panitia dapat memasukkan beberapa  data yang ada di Kontrak antara PPK dan Penyedia. 
Data‐data yang perlu dimasukkan adalah sebagai berikut: 
o Nomor Dokumen Kontrak; 
o Tanggal Dokumen Kontrak; 
o Harga Total Kontrak; 
o Nama Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia); 

12 | 
 

o Jabatan Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia). 
Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah 

Surat Pesanan 
Panitia  dapat  memasukkan  beberapa  data  yang  akan  dicetak  dalam  Surat  Pesanan.  Data‐
data yang perlu dimasukkan adalah sebagai berikut: 
o Nomor Surat Pesanan; 
o Tanggal Selesai Pekerjaan; 
o Tanggal Terima Barang; 
o Alamat Pengiriman Barang; 
o Tempat Penandatanganan Dokumen; 
o Tanggal Penandatanganan Dokumen; 
o Nama Penandatangan Surat Pesanan (dari Pihak Penyedia); 
o Jabatan Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia). 
Setelah  selesai  dimasukkan,  klik  tombol  “Cetak  Surat  Pesanan”  pada  bagian  bawah 
halaman. Contoh hasil file pdf yang dapat dicetak dari aplikasi dapat dilihat pada gambar 3‐
15. 

13 | 
 

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah 

 
 

14 | 
 

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah 

 
Gambar 3‐15 Contoh Surat Pesanan 

3.2

Menu Log Akses 
Menu  ini  berisi  informasi  catatan  login  ke  dalam  aplikasi  yang  dilakukan  oleh  user  Panitia 
Pengadaan seperti pada gambar 3‐5. Informasi dalam halaman ini antara lain: 
 Alamat IP : Alamat IP komputer yang digunakan Panitia Pengadaan saat login ke dalam 
aplikasi; 
 User Agent : Nama browser dan Sistem Operasi yang digunakan; 
 Waktu Login : Waktu Login Panitia Pengadaan ke dalam aplikasi; 
 Waktu Logout : Waktu Logout Panitia Pengadaan dari aplikasi. 

4 Mengakhiri Aplikasi 
Klik tab menu “Logout” untuk keluar dari aplikasi seperti pada gambar 4.1. 

15 | 
 

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah 

 

5 Penutup 
Petunjuk  pengoperasian  ini  dibuat  sesuai  dengan  versi  SPLKP  tertentu.  Untuk  meningkatkan 
pelayanan,  SPLKP  diperbarui  pada  waktu  tertentu  sehingga  petunjuk  pengoperasian  ini  pada 
beberapa  bagian,  tidak  lagi  sesuai  dengan  versi  SPLKP  yang  sedang  digunakan.  Jika  Anda 
mendapatkan  kesulitan  dalam  pengoperasian  SPLKP,  silakan  menghubungi  nomor  Helpdesk 
LPSE LKPP. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
16 | 
 

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah 

17 | 
 

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah