Evaluasi Pemulihan Koleksi Pasca Gempa di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat
EVALUASI PEMULIHAN KOLEKSI PASCA GEMPA
DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PROVINSI SUMATERA BARAT
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi
untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam Bidang
Ilmu Perpustakaan dan Informasi
KATARINA DEBORA SILALAHI
140723006
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
1
Universitas Sumatera Utara
LEMBARAN PERSETUJUAN
Judul Skripsi
: Evaluasi Pemulihan Koleksi Pasca Gempa
Di Badan Perpustakaan Dan Kearsipan
Provinsi Sumatera Barat
Oleh
: Katarina Debora Silalahi
NIM
: 140723006
Pembimbing I
: Ishak, SS.,M.Hum
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Pembimbing II
: Dr. Irawaty Kahar, M.Pd
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
i
Universitas Sumatera Utara
LEMBARAN PENGESAHAN
Judul Skripsi
: Evaluasi Pemulihan Koleksi Pasca Gempa
Di Badan Perpustakaan Dan Kearsipan
Provinsi Sumatera Barat
Oleh
: Katarina Debora Silalahi
NIM
: 140723006
Pembimbing I
: Ishak, SS.,M.Hum
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Pembimbing II
: Dr. Irawaty Kahar, M.Pd
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
ii
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN ORISINALITAS
Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu
tulisan untuk memperoleh suatu klasifikasi tertentu atau dimuat pada media
publikasi lain.
Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan
pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan
tanda kutip.
Medan,
April 2016
Penulis,
Katarina Debora Silalahi
140723006
iii
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Silalahi, Katarina Debora. 2016. Evaluasi Pemulihan Koleksi Pasca Gempa
di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat.
Medan: Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini dilakukan di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Sumatera Barat. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui
pemulihan koleksi pasca gempa di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Sumatera Barat.
Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif kualitatif.
Pemilihan informan didasarkan pada purposive sampling. Teknik pengumpulan
data dilakukan melalui observasi dan wawancara secara mendalam terhadap
kepala perpustakaan, kepala bagian pelestarian, staf bagian pelestarian bahan
pustaka dan staf bagian deposit.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa Badan Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Sumatera Barat dalam melakukan kegiatan pemulihan lebih
memfokuskan pada pembangunan gedung yang hancur akibat gempa. Adapun
kegiatan pemulihan yang dilakukan oleh Badan Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Sumatera Barat adalah dengan mengidentifikasi kondisi koleksi,
kemudian mengelompokkan sesuai dengan tingkat kerusakan, serta melakukan
perbaikan terhadap kondisi yang rusak. Serta kendala yang ditemukan dalam
kegiatan pemulihan koleksi di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Sumatera Barat yaitu anggaran serta fasilitas yang tidak memadai.
Kata kunci: Pemulihan Koleksi
iv
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas
rahmat serta karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang
berjudul “Evaluasi Pemulihan Koleksi Pasca Gempa di Badan Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Sumatera Barat”. Skripsi ini merupakan salah satu persyaratan
untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan
Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada
orangtua, Bapak S.Silalahi dan Ibu B.Sidabutar yang telah memberikan doa serta
dukungan sepenuhnya sehingga penulis tetap optimis dan semangat untuk
menyelesaikan skripsi ini.
Penulis juga menyampaikan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah
membantu keberhasilan penyusunan skripsi ini baik secara langsung maupun
tidak langsung, antara lain:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A, selalu Dekan Fakultas Ilmu Budaya USU.
2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku Ketua Program Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya sekaligus Pembimbing
II.
3. Bapak Ishak, SS. M.Hum selaku Pembimbing I yang telah meluangkan
waktu serta memberikan arahan dalam menyelesaikan skripsi ini.
4. Ibu Himma Dewiyana, ST. M.Hum selaku Penguji I yang telah
memberikan saran yang bermanfaat.
5. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos., M.P selaku Penguji II.
v
Universitas Sumatera Utara
6. Seluruh Staf Pengajar Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi
yang telah mendidik penulis selama perkuliahan.
7. Kepala Perpustakaan, Kepala Bagian Pelestarian, Staf Bagian Pelestarian,
dan Staf Bagian Deposit yang telah membantu dan memberikan informasi
yang dibutuhkan oleh penulis dalam penelitian ini.
8. Kepada sahabat-sahabat yang selalu memberi dukungan, arahan serta
semangat sepenuhnya kepada penulis.
9. Kepada keluarga besar Radio Maria Indonesia (RMI) Pastor Redemptus
Simamora OFMCap, Kak Rinsa Dilow Rensi Naibaho, Kak Tomu Juliana
Sitanggang, dkk atas doa, dukungan, serta semangat yang telah diberikan.
Kiranya Tuhan melimpahkan karuniaNya kepada semua pihak yang telah
ikut serta membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Penulis menyadari
skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan, maka dari itu penulis
mengharapkan masukan yang positif. Semoga skripsi ini bermanfaat bagi banyak
pihak.
Medan, Januari 2016
Penulis
Katarina Debora Silalahi
140723006
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
ABSTRAK………………………………………………………………… . i
KATA PENGANTAR…………………………………………………….. ii
DAFTAR ISI ……………………………………………………………..... iv
DAFTAR TABEL…………………………………………………………. vi
DAFTAR GAMBAR……………………………………………………….vii
DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………….viii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1
1.1. Latar Belakang Masalah ..................................................................... 1
1.2. Rumusan Masalah ............................................................................... 4
1.3. Tujuan Penelitian ................................................................................ 4
1.4. Manfaat Penelitian .............................................................................. 4
1.5. Ruang Lingkup Penelitian................................................................... 5
BAB II KAJIAN TEORITIS ......................................................................... 6
2.1. Konsep Pelestarian Bahan Pustaka ..................................................... 6
2.1.1 Pelestarian Bahan Pustaka .......................................................... 6
2.1.2 Tujuan Pelestarian ...................................................................... 6
2.1.3 Fungsi Pelestarian ...................................................................... 7
2.1.4 Unsur-unsur Pelestarian ............................................................. 8
2.1.5 Faktor-faktor yang dipertimbangkan dalam Pelestarian ............. 9
2.1.6 Kebijakan dalam Pelestarian………………… ........................... 10
2.1.7 Kebijakan Pelestarian di Perpustakaan………………… ........... 11
2.1.8 Kategori Kerusakan .................................................................... 13
2.1.8.1 Faktor Internal…………………………………… ............ 14
2.1.8.2 Faktor Eksternal ................................................................. 14
2.1.9 PemulihanKoleksi ....................................................................... 14
2.1.9.1 Bentuk-bentuk Metode Perlindungan ................................ 14
2.1.9.2 Rencana Pencegahan dan Pemulihan Bencana .................. 15
2.1.9.3 Tim Penanggulangan Bencana .......................................... 16
2.1.9.4 Metode Pemulihan terhadap Media Kertas ...................... 17
2.1.9.5 Metode Pemulihan terhadap Media Non Kertas................ 18
2.2 Manajemen Keadaan Darurat ............................................................. 19
2.2.1 Tipe-tipe Bencana ....................................................................... 20
2.2.2 Tahapan dalam Manajemen Keadaan Darurat ............................ 21
2.2.3 Keuntungan Rancangan Manajemen Keadaan Darurat............... 22
BAB III METODE PENELITIAN ............................................................... 23
3.1. Jenis Penelitian.................................................................................... 23
3.2. Lokasi dan Waktu Penelitian .............................................................. 23
3.3. Karakteristik Informan ........................................................................ 23
3.4. Data dan Sumber Data ........................................................................ 24
3.5. Teknik Pengumpulan Data .................................................................. 24
3.6. Teknik Analisis Data........................................................................... 25
3.7. Pemeriksaan dan Pengecekan Keabsahan Data…………………… .. 26
vii
Universitas Sumatera Utara
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ....................................................... 28
4.1. Gambaran Umum Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Sumatera Barat ................................................................................... 28
4.2. Karakteristik Informan ......................................................................... 29
4.3. Kategori ................................................................................................ 30
4.3.1 Kondisi Koleksi Naskah Kuno .................................................... 30
4.3.2 Usaha Pelestarian Bahan Pustaka ................................................ 34
4.3.3 Faktor Kerusakan Bahan Pustaka ................................................ 37
4.3.4 Metode Pemulihan....................................................................... 38
4.3.5 Kendala dalam Pemulihan Koleksi ............................................. 39
4.4. Rangkuman Hasil Penelitian ................................................................ 41
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................... 43
5.1. Kesimpulan ........................................................................................... 43
5.2. Saran ..................................................................................................... 43
DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………….45
LAMPIRAN………………………………………………………………....47
viii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Karakteristik Informan……………………………………….
Tabel 4.2 Daftar Koleksi Naskah Kuno Badan Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Sumatera Barat…………………………………….
Tabel 4.3 Rangkuman Hasil Penelitian…………………………………
29
33
41
ix
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Kondisi Naskah Kuno……………………………………….. 31
Gambar 4.2 Proses Penjilidan Ulang Koleksi Pasca Bencana Gempa…… 36
x
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I Pedoman Wawancara………………………………………
Lampiran II Transkrip Wawancara………………………………………
Lampiran III Daftar Koleksi Naskah Kuno Badan Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Sumatera Barat………………………………………
Lampiran IV Rincian Tupoksi……………………………………………
Lampiran V Kondisi Gedung dan Koleksi………………………………
47
49
57
60
62
xi
Universitas Sumatera Utara
DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PROVINSI SUMATERA BARAT
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi
untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam Bidang
Ilmu Perpustakaan dan Informasi
KATARINA DEBORA SILALAHI
140723006
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
1
Universitas Sumatera Utara
LEMBARAN PERSETUJUAN
Judul Skripsi
: Evaluasi Pemulihan Koleksi Pasca Gempa
Di Badan Perpustakaan Dan Kearsipan
Provinsi Sumatera Barat
Oleh
: Katarina Debora Silalahi
NIM
: 140723006
Pembimbing I
: Ishak, SS.,M.Hum
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Pembimbing II
: Dr. Irawaty Kahar, M.Pd
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
i
Universitas Sumatera Utara
LEMBARAN PENGESAHAN
Judul Skripsi
: Evaluasi Pemulihan Koleksi Pasca Gempa
Di Badan Perpustakaan Dan Kearsipan
Provinsi Sumatera Barat
Oleh
: Katarina Debora Silalahi
NIM
: 140723006
Pembimbing I
: Ishak, SS.,M.Hum
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Pembimbing II
: Dr. Irawaty Kahar, M.Pd
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
ii
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN ORISINALITAS
Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu
tulisan untuk memperoleh suatu klasifikasi tertentu atau dimuat pada media
publikasi lain.
Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan
pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan
tanda kutip.
Medan,
April 2016
Penulis,
Katarina Debora Silalahi
140723006
iii
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Silalahi, Katarina Debora. 2016. Evaluasi Pemulihan Koleksi Pasca Gempa
di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat.
Medan: Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini dilakukan di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Sumatera Barat. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui
pemulihan koleksi pasca gempa di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Sumatera Barat.
Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif kualitatif.
Pemilihan informan didasarkan pada purposive sampling. Teknik pengumpulan
data dilakukan melalui observasi dan wawancara secara mendalam terhadap
kepala perpustakaan, kepala bagian pelestarian, staf bagian pelestarian bahan
pustaka dan staf bagian deposit.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa Badan Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Sumatera Barat dalam melakukan kegiatan pemulihan lebih
memfokuskan pada pembangunan gedung yang hancur akibat gempa. Adapun
kegiatan pemulihan yang dilakukan oleh Badan Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Sumatera Barat adalah dengan mengidentifikasi kondisi koleksi,
kemudian mengelompokkan sesuai dengan tingkat kerusakan, serta melakukan
perbaikan terhadap kondisi yang rusak. Serta kendala yang ditemukan dalam
kegiatan pemulihan koleksi di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Sumatera Barat yaitu anggaran serta fasilitas yang tidak memadai.
Kata kunci: Pemulihan Koleksi
iv
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas
rahmat serta karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang
berjudul “Evaluasi Pemulihan Koleksi Pasca Gempa di Badan Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Sumatera Barat”. Skripsi ini merupakan salah satu persyaratan
untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan
Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada
orangtua, Bapak S.Silalahi dan Ibu B.Sidabutar yang telah memberikan doa serta
dukungan sepenuhnya sehingga penulis tetap optimis dan semangat untuk
menyelesaikan skripsi ini.
Penulis juga menyampaikan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah
membantu keberhasilan penyusunan skripsi ini baik secara langsung maupun
tidak langsung, antara lain:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A, selalu Dekan Fakultas Ilmu Budaya USU.
2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku Ketua Program Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya sekaligus Pembimbing
II.
3. Bapak Ishak, SS. M.Hum selaku Pembimbing I yang telah meluangkan
waktu serta memberikan arahan dalam menyelesaikan skripsi ini.
4. Ibu Himma Dewiyana, ST. M.Hum selaku Penguji I yang telah
memberikan saran yang bermanfaat.
5. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos., M.P selaku Penguji II.
v
Universitas Sumatera Utara
6. Seluruh Staf Pengajar Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi
yang telah mendidik penulis selama perkuliahan.
7. Kepala Perpustakaan, Kepala Bagian Pelestarian, Staf Bagian Pelestarian,
dan Staf Bagian Deposit yang telah membantu dan memberikan informasi
yang dibutuhkan oleh penulis dalam penelitian ini.
8. Kepada sahabat-sahabat yang selalu memberi dukungan, arahan serta
semangat sepenuhnya kepada penulis.
9. Kepada keluarga besar Radio Maria Indonesia (RMI) Pastor Redemptus
Simamora OFMCap, Kak Rinsa Dilow Rensi Naibaho, Kak Tomu Juliana
Sitanggang, dkk atas doa, dukungan, serta semangat yang telah diberikan.
Kiranya Tuhan melimpahkan karuniaNya kepada semua pihak yang telah
ikut serta membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Penulis menyadari
skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan, maka dari itu penulis
mengharapkan masukan yang positif. Semoga skripsi ini bermanfaat bagi banyak
pihak.
Medan, Januari 2016
Penulis
Katarina Debora Silalahi
140723006
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
ABSTRAK………………………………………………………………… . i
KATA PENGANTAR…………………………………………………….. ii
DAFTAR ISI ……………………………………………………………..... iv
DAFTAR TABEL…………………………………………………………. vi
DAFTAR GAMBAR……………………………………………………….vii
DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………….viii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1
1.1. Latar Belakang Masalah ..................................................................... 1
1.2. Rumusan Masalah ............................................................................... 4
1.3. Tujuan Penelitian ................................................................................ 4
1.4. Manfaat Penelitian .............................................................................. 4
1.5. Ruang Lingkup Penelitian................................................................... 5
BAB II KAJIAN TEORITIS ......................................................................... 6
2.1. Konsep Pelestarian Bahan Pustaka ..................................................... 6
2.1.1 Pelestarian Bahan Pustaka .......................................................... 6
2.1.2 Tujuan Pelestarian ...................................................................... 6
2.1.3 Fungsi Pelestarian ...................................................................... 7
2.1.4 Unsur-unsur Pelestarian ............................................................. 8
2.1.5 Faktor-faktor yang dipertimbangkan dalam Pelestarian ............. 9
2.1.6 Kebijakan dalam Pelestarian………………… ........................... 10
2.1.7 Kebijakan Pelestarian di Perpustakaan………………… ........... 11
2.1.8 Kategori Kerusakan .................................................................... 13
2.1.8.1 Faktor Internal…………………………………… ............ 14
2.1.8.2 Faktor Eksternal ................................................................. 14
2.1.9 PemulihanKoleksi ....................................................................... 14
2.1.9.1 Bentuk-bentuk Metode Perlindungan ................................ 14
2.1.9.2 Rencana Pencegahan dan Pemulihan Bencana .................. 15
2.1.9.3 Tim Penanggulangan Bencana .......................................... 16
2.1.9.4 Metode Pemulihan terhadap Media Kertas ...................... 17
2.1.9.5 Metode Pemulihan terhadap Media Non Kertas................ 18
2.2 Manajemen Keadaan Darurat ............................................................. 19
2.2.1 Tipe-tipe Bencana ....................................................................... 20
2.2.2 Tahapan dalam Manajemen Keadaan Darurat ............................ 21
2.2.3 Keuntungan Rancangan Manajemen Keadaan Darurat............... 22
BAB III METODE PENELITIAN ............................................................... 23
3.1. Jenis Penelitian.................................................................................... 23
3.2. Lokasi dan Waktu Penelitian .............................................................. 23
3.3. Karakteristik Informan ........................................................................ 23
3.4. Data dan Sumber Data ........................................................................ 24
3.5. Teknik Pengumpulan Data .................................................................. 24
3.6. Teknik Analisis Data........................................................................... 25
3.7. Pemeriksaan dan Pengecekan Keabsahan Data…………………… .. 26
vii
Universitas Sumatera Utara
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ....................................................... 28
4.1. Gambaran Umum Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Sumatera Barat ................................................................................... 28
4.2. Karakteristik Informan ......................................................................... 29
4.3. Kategori ................................................................................................ 30
4.3.1 Kondisi Koleksi Naskah Kuno .................................................... 30
4.3.2 Usaha Pelestarian Bahan Pustaka ................................................ 34
4.3.3 Faktor Kerusakan Bahan Pustaka ................................................ 37
4.3.4 Metode Pemulihan....................................................................... 38
4.3.5 Kendala dalam Pemulihan Koleksi ............................................. 39
4.4. Rangkuman Hasil Penelitian ................................................................ 41
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................... 43
5.1. Kesimpulan ........................................................................................... 43
5.2. Saran ..................................................................................................... 43
DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………….45
LAMPIRAN………………………………………………………………....47
viii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Karakteristik Informan……………………………………….
Tabel 4.2 Daftar Koleksi Naskah Kuno Badan Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Sumatera Barat…………………………………….
Tabel 4.3 Rangkuman Hasil Penelitian…………………………………
29
33
41
ix
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Kondisi Naskah Kuno……………………………………….. 31
Gambar 4.2 Proses Penjilidan Ulang Koleksi Pasca Bencana Gempa…… 36
x
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I Pedoman Wawancara………………………………………
Lampiran II Transkrip Wawancara………………………………………
Lampiran III Daftar Koleksi Naskah Kuno Badan Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Sumatera Barat………………………………………
Lampiran IV Rincian Tupoksi……………………………………………
Lampiran V Kondisi Gedung dan Koleksi………………………………
47
49
57
60
62
xi
Universitas Sumatera Utara