Evaluasi pengadaan narkotika dan psikotropika di apotek-apotek Kota Yogyakarta periode Januari-Juni 2011 menggunakan analisis pareto ABC dan moving average total - USD Repository

EVALUASI PENGADAAN NARKOTIKA DAN PSIKOTROPIKA DI APOTEK-APOTEK KOTA YOGYAKARTA PERIODE JANUARI-JUNI 2011 MENGGUNAKAN ANALISIS PARETO ABC DAN MOVING AVERAGE TOTAL SKRIPSI

  Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Farmasi (S.Farm.) Program Studi Farmasi

  Oleh : Ika Puji Rahayu NIM : 088114104

FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA

EVALUASI PENGADAAN NARKOTIKA DAN PSIKOTROPIKA DI APOTEK-APOTEK KOTA YOGYAKARTA PERIODE JANUARI-JUNI 2011 MENGGUNAKAN ANALISIS PARETO ABC DAN MOVING AVERAGE TOTAL SKRIPSI

  Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Farmasi (S.Farm.) Program Studi Farmasi

  Oleh : Ika Puji Rahayu NIM : 088114104

FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA

  

PERSEMBAHAN

God allows us to experience the low points of life in order to teach us lessons we

could not learn in any other way. The way we learn those lessons is not to deny the

feelings but to find the meanings underlying them.

• -Stanley Lindquist-

  “Tetapi kamu ini, kuatkanlah hatimu, jangan lemah semangatmu, karena ada

  upah bagi usahamu”

  

II Tawarikh 15:7

Karya kecil ini kupersembahkan kepada : Yesus Kristus, Ibu-Bapakku

  Ungkapan rasa hormat dan baktiku Adik-adikku dan almamaterku

  

PRAKATA

Puji syukur penulis haturkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala

anugerah, rahmat, dan kasih karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan

penulisan skripsi yang berjudul “Evaluasi Pengadaan Narkotika dan Psikotropika

di Apotek-Apotek Kota Yogyakarta Periode Januari-Juni 2011 Menggunakan

Analisis Pareto ABC dan Moving Average Total” dengan baik sebagai salah satu

syarat memperoleh gelar Sarjana Farmasi (S. Farm) di Fakultas Farmasi,

Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta.

  Keberhasilan dalam penulisan skripsi ini tidak terlepas dari dukungan

dan bantuan berbagai pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan

penulisan skripsi ini dengan baik. Maka pada kesempatan ini penulis dengan

kerendahan hati mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

  

1. Bapak Ipang Djunarko, M.Sc., Apt. dan Bapak Wimbuh Dumadi, S.Si., Apt.

selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan, masukan, dukungan, perhatian, dan saran yang berharga dari awal hingga akhir kepada penulis.

  

2. Bapak Wimbuh Dumadi, S.Si., Apt. selaku Staf Bidang Regulasi Dinas

Kesehatan Kota Yogyakarta yang telah memberikan bimbingan, masukan, dukungan, perhatian, dan saran yang berharga kepada penulis.

  

3. Kepala Dinas Kesehatan Kota Yogyakarta yang berkenan memberikan izin

penelitian kepada penulis.

  

4. Apotek Sanata Dharma, Pelengkap Kimia Farma RSUP dr. Sardjito, dan

Panasea atas bantuannya dalam penyusunan skripsi ini.

  

5. Dekan Fakultas Farmasi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta yang telah

mendukung penulis dalam melakukan penelitian ini.

  

6. Ibu Dra. Th. B. Titien Siwi Hartayu, M.Kes., Apt. dan Bapak Drs. Djaman

Ginting Manik atas kesediaan sebagai dosen penguji dan telah memberikan masukan yang berharga kepada penulis dalam penulisan skripsi ini.

  

7. Segenap dosen dan karyawan Fakultas Farmasi Universitas Sanata Dharma

yang telah membantu penulis selama ini sehingga penulisan skripsi ini dapat berjalan dengan lancar.

  

8. Bapak, Ibu, dan adik Elois terkasih atas doa, kepercayaan, perhatian, nasihat,

bimbingan, kasih sayang, semangat, dan dukungannya selama ini.

  

9. Teman-teman seperjuangan Tri Harjono, Vivi Christiani, Stefani Putri

Harsanto, Suriadi, dan Lius Antony atas kerja sama dan kebersamaan yang telah kita lalui selama ini dalam penyelesaian skripsi.

  

10. Teman-teman seperjuangan kelas B dan FKK B 2008 atas kebersamaan,

kenangan, keceriaan, suka dan duka selama kuliah di Fakultas Farmasi.

  

11. Sahabat dan teman-teman terkasih atas dukungan dan doanya selama tinggal

di kos Sekar Ayu, Laurensius Widi Andikha Putra, Elisabeth Widiyanti, Vania Narwastu Mahanani, dan Theresia Dhian Puspita.

  

12. Teman-teman KKN kelompok 12 atas doa, dukungan, kebersamaan, dan

semangat sehingga memotivasi penulis dalam penyelesaian skripsi ini.

  

13. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah

banyak membantu penulis dari awal hingga terselesaikannya penyusunan

  Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangannya, oleh

karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk

menyempurnakan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini

bermanfaat bagi semua pembaca.

  Penulis

  DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL........................................................................................... i

  HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ................................................. ii HALAMAN PENGESAHAN............................................................................. iii HALAMAN PERSEMBAHAN ......................................................................... iv LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA

  ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS............................................ v PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ............................................................. vi PRAKATA.......................................................................................................... vii DAFTAR ISI....................................................................................................... x DAFTAR TABEL............................................................................................... xii DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiii DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xiv

  INTISARI............................................................................................................ xxi ABSTRACT........................................................................................................ xxii BAB I PENGANTAR .........................................................................................

  1 A. Latar Belakang .............................................................................................

  1 1.Permasalahan ............................................................................................

  5 2.Keaslian Penelitian....................................................................................

  5 3.Manfaat Penelitian ....................................................................................

  6 B. Tujuan Penelitian .........................................................................................

  7 1.Tujuan Umum ...........................................................................................

  7 2.Tujuan Khusus ..........................................................................................

  7 BAB II PENELAAHAN PUSTAKA..................................................................

  9 A. Apotek..........................................................................................................

  9 B. Sediaan Farmasi ...........................................................................................

  11 C. Pengelolaan Sediaan Narkotika dan Psikotropika di Apotek.......................

  12 1.Pengelolaan Narkotika ..............................................................................

  14 2.Pengelolaan Psikotropika..........................................................................

  14 3.Pelayanan Narkotika dan Psikotropika .....................................................

  15 D. Manajemen Persediaan ................................................................................

  16 1.Seleksi .......................................................................................................

  19 2.Pengadaan .................................................................................................

  20 3.Distribusi...................................................................................................

  22 4.Penggunaan ...............................................................................................

  23 E. Metode Pareto ABC (Always Better Control) .............................................

  24 F. Metode Moving Average Total ....................................................................

  29 G. Landasan Teori.............................................................................................

  31 H. Keterangan Empiris .....................................................................................

  33 BAB III METODE PENELITIAN......................................................................

  34 A. Jenis dan Rancangan Penelitian ...................................................................

  34

  D. Alat Penelitian..............................................................................................

  41 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................

  A. Kesimpulan .................................................................................................. 104

  97 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.............................................................. 104

  82 C. Moving Average Total..................................................................................

  63 B. Pareto ABC Indeks Kritis ............................................................................

  42

2.Pareto ABC Nilai Investasi .......................................................................

  42

1.Pareto ABC Nilai Pakai ............................................................................

  42 A. Pareto ABC ..................................................................................................

  40

4.Penentuan Prioritas Narkotika dan Psikotropika di Apotek......................

  37 E. Jalannya Penelitian.......................................................................................

  40

3.Moving Average Total...............................................................................

  39

2.Pareto ABC Indeks Kritis .........................................................................

  39

c. Penentuan Nilai Kritis ........................................................................

  38

b. Pareto ABC Nilai Investasi.................................................................

  38

a. Pareto ABC Nilai Pakai ......................................................................

  38

1.Pareto ABC ...............................................................................................

  37 F. Analisis Data ................................................................................................

  

B. Saran. ........................................................................................................... 105

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 107

LAMPIRAN ........................................................................................................ 109

BIOGRAFI PENULIS ........................................................................................ 224

  DAFTAR TABEL Halaman Tabel I Data Kasus Narkotika dan Psikotropika di Indonesia Tahun

  2003-2008.................................................................................

  1 Tabel II Pengelompokan Rata-Rata Narkotika dan Psikotropika Seluruh Apotek Berdasarkan Nilai Pakai Periode Januari-Juni 2011...........................................................................................

  44 Tabel III Pengelompokan Narkotika dan Psikotropika Apotek di Kota Yogyakarta Berdasarkan Nilai Pakai Periode Januari-Juni 2011............................................................................................

  61 Tabel IV Pengelompokan Rata-Rata Narkotika dan Psikotropika Seluruh Apotek Berdasarkan Nilai Investasi Periode Januari-Juni

2011....................................................................................

  64 Tabel V Pengelompokan Narkotika dan Psikotropika Apotek di Kota Yogyakarta Berdasarkan Nilai Investasi Periode Januari-Juni 2011.............................................................................................

  80 Tabel VI Jumlah Item dan Persentase Narkotika dan Psikotropika di Apotek Kota Yogyakarta Periode Januari-Juni 2011 Berdasarkan Nilai Indeks Kritis..................................................

  94 Tabel VII Jumlah Pemakaian Sediaan Kelompok A Seluruh NIK Apotek.........................................................................................

  99

  DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1 Siklus Manajemen Obat..............................................................

  18 Gambar 2 Jumlah Apotek Pengguna Sediaan A NP Rata-Rata Seluruh Apotek.....................................................................................

  45 ®

  Gambar 3 Distribusi Penggunaan Analsik di Apotek Kota Yogyakarta Periode Januari-Juni 2011.......................................................

  46 Gambar 4 Distribusi Persediaan ABC Berdasarkan Analisis Nilai Pakai Apotek di Kota Yogyakarta Periode Januari-Juni 2011.............................................................................................

  47 Gambar 5 Jumlah Apotek Pengguna Sediaan A NI Rata-Rata Seluruh Apotek.........................................................................................

  64 ®

  Gambar 6 Distribusi Investasi Analsik di Apotek Kota Yogyakarta Periode Januari-Juni 2011..........................................................

  65 Gambar 7 Distribusi Persediaan ABC Berdasarkan Nilai Investasi Apotek di Kota Yogyakarta Periode Januari-Juni 2011.............................................................................................

  66 Gambar 8 Jumlah Apotek Pengguna Sediaan A NIK Rata-Rata Seluruh Apotek........................................................................................

  96 Gambar 9 Peringkat 5 Besar Trend Sediaan di Apotek Kota Yogyakarta Periode Januari-Juni 2011..........................................................

  97 Gambar 10 Penggunaan Sediaan Semester I dan II...................................... 100

  DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1 Daftar Apotek di Kota Yogyakarta Tahun 2011......................... 108

  Lampiran 2 Daftar Narkotika dan Psikotropika Dalam SIPNAP....................................................................................... 109 Lampiran 3 Daftar Harga Netto Apotek dan PPn Sediaan Narkotika dan Psikotropika................................................................................. 111 Lampiran 4 Data Narkotika dan Psikotropika Seluruh Apotek di Kota Yogyakarta Berdasarkan Nilai Pakai Periode Januari-Juni

  2011............................................................................................. 113 Lampiran 5 Data Narkotika dan Psikotropika Seluruh Apotek di Kota Yogyakarta Berdasarkan Nilai Investasi Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 115

  Lampiran 6 Data Narkotika dan Psikotropika Seluruh Apotek di Kota Yogyakarta Berdasarkan Nilai Indeks Kritis Periode Januari- Juni 2011..................................................................................... 117 Lampiran 7 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Melia Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011......................... 119 Lampiran 8 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Prasojo Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011......................... 121 Lampiran 9 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Caritas Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011......................... 122 Lampiran 10 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Jadi Waras Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 124

  Lampiran 11 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Melia Kimia Farma

  21 Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni

  Lampiran 12 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Rumah Sehat Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 128 Lampiran 13 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Indragiri Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011......................... 129 Lampiran 14 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Krisna Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011......................... 129 Lampiran 15 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Pendowo Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 131

  Lampiran 16 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Ampuh Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011......................... 132 Lampiran 17 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Dharma Husada Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni

  2011............................................................................................. 132 Lampiran 18 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Annisa Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011......................... 133 Lampiran 19 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Dina Farma 24 Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 134

  Lampiran 20 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek K24 Jl.

  MagelangBerdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari- Juni 2011..................................................................................... 138 Lampiran 21 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Larissa Jl. Magelang Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni

  2011............................................................................................. 143 Lampiran 22 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek XP Berdasarkan

  Lampiran 23 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Waringin Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 144 Lampiran 24 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Vita Farma Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 148

  Lampiran 25 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Vici Farma Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 148 Lampiran 26 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Telefarma Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 149

  Lampiran 27 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Rodhiyah Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 150 Lampiran 28 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Ramadhan Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 151

  Lampiran 29 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Panti Afiat Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 152 Lampiran 30 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Eka Manunggal Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 153

  Lampiran 31 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Budi Asih Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 154

  Lampiran 32 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Christella Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 155 Lampiran 33 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Dian Farma Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 156

  Lampiran 34 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Afina Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 160 Lampiran 35 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Kucala Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 162

  Lampiran 36 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Puji Waras Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 162 Lampiran 37 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Aditya Farma Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 166

  Lampiran 38 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Kimia Farma 207 Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 166 Lampiran 39 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Medifarma Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 168

  Lampiran 40 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Panji Anom Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 169

  Lampiran 41 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Pratama Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 170 Lampiran 42 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Ratna Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 171

  Lampiran 43 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Sanitas Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 176 Lampiran 44 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Berkah Farma Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 180

  Lampiran 45 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Perdana Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 182 Lampiran 46 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Bayeman Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 183

  Lampiran 47 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Dina Farma Kusumanegara Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011......................................................................... 185 Lampiran 48 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Purbayan Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 188

  Lampiran 49 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Bumijo Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 190

  Lampiran 50 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Diffa Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 190 Lampiran 51 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Enggal Semi Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 191

  Lampiran 52 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Farmarin Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 192 Lampiran 53 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Kranggan Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 194

  Lampiran 54 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Rajawali Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 197 Lampiran 55 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Bhakti Raphi Farma Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 201

  Lampiran 56 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek Harmoni Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 202 Lampiran 57 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek K24 Gajah Mada Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 203

  Lampiran 58 Data Narkotika dan Psikotropika Apotek K24 Katamso Berdasarkan Analisis Pareto ABC Periode Januari-Juni 2011............................................................................................. 208

  Lampiran 59 Daftar Apotek yang Memiliki Persamaan Item Sediaan Kelompok A NP Tiap Apotek dengan Kelompok A NP Rata-Rata Seluruh Apotek............................................................................ 213 Lampiran 60 Daftar Apotek yang Memiliki Persamaan Item Sediaan Kelompok A NI Tiap Apotek dengan Kelompok A NI Rata-Rata Seluruh Apotek............................................................................ 214

  Lampiran 61 Daftar Apotek yang Memiliki Persamaan Item Sediaan Kelompok A NIK Tiap Apotek dengan Kelompok A NIK Rata- Rata Seluruh Apotek.................................................................... 214

  ®

Lampiran 62 Daftar Apotek Pengguna Sediaan Analsik ................................ 215

Lampiran 63 Data Perkiraan Jumlah Pemakaian Sediaan Periode Juli-

  Desember 2011 Dengan Metode Moving Average Total............................................................................................. 217

  

INTISARI

Pengelolaan narkotika dan psikotropika di apotek tidak hanya difokuskan

untuk menjaga ketersediaan obat dengan kualitas yang baik, tetapi juga untuk

menghindari terjadinya penyalahgunaan narkotika dan psikotropika yang semakin

meningkat. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan narkotika dan

psikotropika apotek di Kota Yogyakarta periode Januari-Juni 2011 dengan metode

Pareto ABC dan memperkirakan jumlah pemakaian sediaan yang menjadi

prioritas pada semester kedua dengan metode Moving Average Total.

  Penelitian ini merupakan penelitian non eksperimental dengan rancangan

pengumpulan data literal yang dilakukan secara retrospektif dan purposive

sampling. Data pemakaian narkotika dan psikotropika apotek di Kota Yogyakarta

periode Januari-Juni 2011 diperoleh dari Sistem Pelaporan Pemakaian Narkotika

dan Psikotropika (SIPNAP).

  Hasil analisis Pareto ABC nilai pakai menghasilkan rata-rata presentase

sediaan A NP 20,00%, B NP 26,67%, dan C NP 53,33%, nilai investasi sediaan A NI

17,78%, B 25,55%, dan C 56,67%, serta nilai indeks kritis sediaan A

NI NI

  NIK

30,00%, B 64,44%, dan C 5,56%. Terdapat 23 apotek yang memiliki

NIK NIK

  

persamaan item sediaan A NIK pada tiap apotek dibandingkan dengan seluruh

apotek, dimana jumlah item sediaan A NIK seluruh apotek adalah 27 item dengan

®

prioritas utama dalam pengadaan adalah Analsik . Jumlah pemakaian item

sediaan A semester pertama adalah 401.152,57, sedangkan pada semester

  NIK ®

kedua adalah 461.523,19 dengan Calmlet 2 mg sebagai item sediaan dengan

jumlah pemakaian terbanyak.

  Kata kunci: apotek, Pareto ABC, narkotika, psikotropika, Moving Average Total

  

ABSTRACT

Management of narcotics and psychotropic substances in a pharmacy is

not only focused to maintain the availability of good quality medicines, but also to

avoid the abuse of narcotics and psychotropic increasing. This study aims to

analyze the management of narcotics and psychotropic pharmacies in the city of

Yogyakarta, period from January to June 2001 with ABC Pareto method of

estimating the amount of usage and forecast use availability the priorities in the

second half with Moving Average Total method.

  This study is a non-experimental research with design of data collection

conducted retrospectively literal and purposive sampling. Data usage of narcotics

and psychotropic pharmacies in the city of Yogyakarta period January-June 2011

obtained from the Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika (SIPNAP).

  The results of ABC's value in use Pareto analysis yielded an average of

20.00% the percentage of preparations A NP, B NP 26.67%, and C NP 53.33%, the

investment value stocks A NI 17.78%, B NI 25.55% and C NI 56.67%, and the critical

index value stocks A NIK 36.67%, B NIK 16.67%, and 46.66% C NIK . There are 23

pharmacies that have similarities to each item A pharmacy dosage compared

  NIK

with the rest of the pharmacy, where the number of preparations A NIK all

  ®

pharmacies are 33 items with high priority in the procurement is Analsik . A NIK

dosage amount of usage items first half was 441,666.30, while in the second half

  ®

is 496,128.40 with Calmlet 2 mg dosage as an item with the highest amount of

usage.

  

Keywords: Pharmacy, Pareto ABC, narcotics, psychotropics, Moving Average

Total

BAB I PENGANTAR A. Latar Belakang Peredaran gelap dan penyalahgunaan narkotika dan psikotropika di Indonesia mengalami peningkatan setiap tahunnya. Fenomena ini sendiri seperti

  

gunung es, dimana yang tampak di permukaan lebih kecil dibandingkan dengan

yang tidak tampak, yang berarti jumlah penyalahgunaan narkotika dan

psikotropika di masyarakat pada kenyataannya lebih besar dibandingkan data

jumlah yang dilaporkan kepada pihak berwenang. Narkotika dan psikotropika di

satu sisi sangat bermanfaat untuk kepentingan pelayanan kesehatan dan ilmu

pengetahuan, tetapi pada sisi yang lain sangat membahayakan masa depan

generasi muda bangsa. Dewasa ini, justru pada sisi penyalahgunaan narkotika dan

psikotropika menunjukkan perkembangan yang sangat mengkhawatirkan dan

memprihatinkan (BNN, 2009).

  

Tabel I. Data Kasus Narkotika dan Psikotropika di Indonesia

Tahun 2003-2008

Tahun Kasus 2003 2004 2005 2006 2007 2008

  

Narkotika 3.929 3.874 8.171 9.422 11.380 10.006

Psikotropika 2.590 3.887 6.733 5.658 9.289 9.780

Total 6.519 7.761 14.904 15.080 20.669 19.791

% peningkatan +19.1% +92.1% +1.2 % +37.1 % -4.3 % - Sumber : Dit IV/Narkoba, Badan Narkotika Nasional, 2009 Berdasarkan data Badan Narkotika Nasional (BNN) tahun 2009,

dilaporkan masih terdapat 19.791 kasus penyalahgunaan narkotika dan

  

penurunan jumlah kasus penyalahgunaan narkotika sebesar 12% atau 1.374 kasus

dibandingkan tahun 2007. Tetapi jumlah kasus penyalahgunaan psikotropika

mengalami kenaikan sebesar 6% atau 491 kasus.

  Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) yang dikenal sebagai kota

pendidikan dan tujuan wisata merupakan daerah yang sangat rawan terhadap

peredaran narkotika dan psikotropika, terutama di kalangan pelajar dan

mahasiswa. Mengingat berbagai dampak yang ditimbulkan sebagai akibat dari

penyalahgunaan narkotika dan psikotropika, maka diperlukan perhatian dan

penanganan yang cukup serius yang melibatkan pemerintah, tenaga kesehatan dan

masyarakat. Terkait dengan penggunaan narkotika dan psikotropika untuk

meningkatkan kesehatan masyarakat, maka peran tenaga kesehatan dan sarana

pelayanan kesehatan cukup dominan. Salah satu sarana pelayanan kesehatan

kepada masyarakat yang banyak dijumpai adalah apotek, yaitu tempat tertentu,

tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran sediaan farmasi,

perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat. Dari definisi di atas, dapat

diketahui bahwa apotek merupakan salah satu sarana pelayanan kesehatan dalam

membantu mewujudkan tercapainya derajat kesehatan yang optimal bagi

masyarakat. Selain itu, apotek juga sebagai salah satu tempat pengabdian dan

praktik profesi Apoteker dalam melakukan pekerjaan kefarmasian (Keputusan

Menteri Kesehatan Republik Indonesia, 2004).

  Salah satu wujud dari pekerjaan kefarmasian menurut Peraturan

Pemerintah Republik Indonesia No. 51 tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian

  

efektif diperlukan untuk menjamin ketersediaan sediaan farmasi dengan jenis dan

jumlah yang tepat, memenuhi standar mutu, sesuai kebutuhan, dan menghindari

terjadinya kekosongan (Peraturan Pemerintah Republik Indonesia, 2009b).

Sediaan farmasi apotek sesuai Daftar Obat Esensial Nasional (DOEN) tahun 2008

yang membutuhkan pengelolaan secara khusus adalah golongan narkotika dan

psikotropika (Departemen Kesehatan Republik Indonesia, 2008).

  Narkotika menurut Undang-Undang Republik Indonesia No. 35 Tahun

2009 tentang Narkotika adalah zat atau obat yang berasal dari tanaman atau bukan

tanaman, baik sintetis maupun semisintetis, yang dapat menyebabkan penurunan

atau perubahan kesadaran, hilangnya rasa, mengurangi sampai menghilangkan

rasa nyeri, dan dapat menimbulkan ketergantungan, yang dibedakan ke dalam

golongan-golongan sebagaimana terlampir dalam Undang-Undang (Undang-

Undang Republik Indonesia, 2009a). Psikotropika menurut Undang-Undang

Republik Indonesia No. 5 Tahun 1997 tentang Psikotropika adalah zat atau obat,

baik alamiah maupun sintetis bukan narkotika, yang berkhasiat psikoaktif melalui

pengaruh selektif pada susunan saraf pusat yang menyebabkan perubahan khas

pada aktivitas mental dan perilaku (Undang-Undang Republik Indonesia, 1997).

  Upaya yang dapat dilakukan untuk mengendalikan ketersediaan

narkotika dan psikotropika di apotek adalah dengan meningkatkan kualitas

pengelolaan narkotika dan psikotropika. Salah satu cara mengendalikan sediaan

yaitu dengan menerapkan prinsip pengelolaan sediaan dengan analisis Pareto

ABC, yaitu mengklasifikasikan barang berdasarkan nilai pakai dan nilai investasi

  

nilai pakai dan nilai investasi ini selanjutnya akan didapatkan nilai indeks kritis.

Semua sediaan yang mempunyai nilai indeks kritis A (A NIK ) akan dilakukan

perhitungan dengan metode Moving Average Total untuk memprediksi jumlah

pemakaian item sediaan pada semester kedua, yaitu periode Juli-Desember 2011

(Lembaga Pengembangan dan Manajemen Kesehatan PERDHAKI, 1997).

  Menurut data Dinas Kesehatan Kota Yogyakarta (2011), terdapat 126

apotek yang tersebar di 14 kecamatan di Kota Yogyakarta, dimana tidak semua

apotek mempunyai Apoteker Pengelola Apotek yang mampu mengelola

persediaan narkotika dan psikotropika dengan benar dan tepat sesuai dengan

kebutuhan. Selain itu, tidak semua apotek mengirimkan laporan rutin penggunaan

narkotika dan psikotropika kepada Dinas Kesehatan Kota Yogyakarta. Penelitian

ini dilakukan di Kota Yogyakarta karena kota ini turut menyumbang angka

penggunaan dan distribusi narkotika dan psikotropika yang cukup besar yang

kemudian berpengaruh pada tingkat penyalahgunaan yang cukup tinggi di

provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta (Dinas Kesehatan Kota Yogyakarta, 2011).

  Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis narkotika dan psikotropika di

apotek Kota Yogyakarta dengan mengklasifikasikan item sediaan berdasarkan

nilai pakai dan nilai investasi menggunakan metode Pareto ABC. Dari hasil

analisis ini akan digunakan untuk mengetahui item sediaan yang menjadi prioritas

pengadaan di apotek Kota Yogyakarta. Selain itu juga dilakukan perkiraan jumlah

pemakaian narkotika dan psikotropika pada semester kedua (Juli-Desember 2011)

dengan perhitungan matematis menggunakan metode Moving Average Total.

  

tahun dari semua apotek di Kota Yogyakarta yang digunakan untuk proses

pengadaan sediaan secara terpusat di tingkat nasional pada tahun mendatang.

  1. Permasalahan Berdasarkan uraian di atas, permasalahan yang diteliti dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

a. Berapa nilai Pareto ABC sediaan narkotika dan psikotropika dilihat dari rata-

rata nilai pakai dan nilai investasi di apotek Kota Yogyakarta periode Januari sampai Juni 2011?

  

b. Berapa nilai indeks kritis sediaan narkotika dan psikotropika di apotek Kota

Yogyakarta periode Januari sampai Juni 2011?

c. Apakah item sediaan A NIK dari keseluruhan apotek terdistribusi merata di

setiap apotek di Kota Yogyakarta?

d. Apakah item sediaan yang menjadi prioritas dalam pengadaan sediaan apotek

di Kota Yogyakarta?

e. Berapa perkiraan jumlah pemakaian sediaan yang masuk kriteria A NIK di

seluruh apotek di Kota Yogyakarta pada semester kedua, yaitu bulan Juli-

  Desember 2011?

  2. Keaslian penelitian Sejauh penelusuran yang telah dilakukan, penelitian mengenai analisis

pengelolaan narkotika dan psikotropika di apotek Kota Yogyakarta periode

  

relevan dengan pengelolaan sediaan farmasi di apotek pernah dilakukan oleh

Rony (2009), dengan judul Analisis Perencanaan Obat Berdasarkan ABC Indeks

Kritis di Apotek Sanata Dharma tahun 2006-2008. Persamaan penelitian ini

dengan penelitian yang peneliti lakukan adalah dalam hal kajian pokok yang

diteliti, yaitu mengenai analisis sediaan farmasi di apotek menggunakan metode

Pareto ABC, sedangkan perbedaannya terletak pada jenis sediaan farmasi, metode

analisis dan tahun penelitian yang dilakukan peneliti. Peneliti terdahulu

menggunakan semua jenis sediaan obat di apotek Sanata Dharma tahun 2006-

2008 dan menggunakan metode analisis VEN yang merupakan bagian dari

analisis ABC Indeks Kritis.

3. Manfaat penelitian

  a. Manfaat teoritis. Hasil penelitian ini diharapkan dapat memperluas

pengetahuan mengenai nilai Pareto ABC sediaan narkotika dan psikotropika

dilihat dari nilai pakai (NP), nilai investasi (NI), nilai indeks kritis (NIK) dan

perkiraan jumlah pemakaian pada semester kedua, yaitu bulan Juli-Desember

2011 pada sediaan yang masuk kriteria A NIK dengan metode Moving Average

Total serta mengetahui item sediaan narkotika dan psikotropika yang menjadi

prioritas dalam pengadaan sediaan di apotek Kota Yogyakarta periode Januari-

Juni 2011.

  b. Manfaat praktis. Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan

gambaran kepada Apoteker di apotek Kota Yogyakarta mengenai nilai investasi,

  

kedua, yaitu bulan Juli-Desember 2011 pada item sediaan yang masuk kriteria

A NIK dan memberikan informasi mengenai item sediaan narkotika dan

psikotropika yang menjadi prioritas dalam pengadaan sediaan dengan

menggunakan metode Pareto ABC dan Moving Average Total sehingga dapat

memberikan gambaran biaya pengadaan narkotika dan psikotropika pada masing-

masing apotek maupun seluruh apotek di Kota Yogyakarta.