MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN KARANGANYAR - UNS Institutional Repository

  

LAPORAN TUGAS AKHIR

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI DINAS KEARSIPAN DAN

PERPUSTAKAAN KABUPATEN KARANGANYAR

Disusun Oleh :

PUTRI ATIKA DEWI

  

D1814079

  Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

  

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

  

PERSETUJUAN

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI DINAS KEARSIPAN DAN

PERPUSTAKAAN KABUPATEN KARANGANYAR

  DISUSUN OLEH : PUTRI ATIKA DEWI

  NIM : D1814079 Disetujui Untuk Dipertahankan dihadapan Tim Penguji

  Pada Progrm Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

  Universitas Sebelas Maret Surakarta, 22 Mei 2017

  Pembimbing, Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum., M.IP.

  NIP 1987073020130201

  

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIK

  Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Putri Atika Dewi Nim : D1814079 Program Studi : Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Politik Jenis Karya : Tugas Akhir Demi Pengembangan Ilmu Pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-ekslusive

  Royalti Free Right ) atas Tugas Akhir yang berjudul

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI DINAS KEARSIPAN DAN

  

PERPUSTAKAAN KABUPATEN KARANGANYAR beserta Instrument / desain

  / perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola, dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik hak cipta.

  Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.

  Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : 06 Juni 2017

  Yang membuat pernyataan Putri Atika Dewi D1814079

  

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIK

  Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Putri Atika Dewi Nim : D1814079 Program Studi : Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Politik Jenis Karya : Tugas Akhir Demi Pengembangan Ilmu Pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-ekslusive

  Royalti Free Right ) atas Tugas Akhir yang berjudul

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI DINAS KEARSIPAN DAN

  

PERPUSTAKAAN KABUPATEN KARANGANYAR beserta Instrument / desain

  / perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola, dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik hak cipta.

  Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.

  Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : 06 Juni 2017

  Yang membuat pernyataan Putri Atika Dewi D1814079

  MOTTO

“Barang siapa keluar untuk mencari ilmu maka dia berada di jalan Allah”

(HR. Turmudzi)

  

“Bila anda ingin bahagia, buatlah tujuan yang bisa mengendalikan pikiran,

melepaskan tenaga, serta mengilhami harapan anda

”

(Andrew Carniege)

  

“Dari semua hal, pengetahuan adalah yang paling baik, karena tidak kena tanggung

jawab maupun tidak dapat dicuri, karena tidak dapat dibeli dan tidak dapat

dihancurkan

”

  

(Hitopadesa)

“Kemenangan yang paling indah adalah bisa menaklukan hati sendiri”

(La Fontaine)

  

PERSEMBAHAN

  Tugas Akhir ini penulis persembahkan yang pertama Kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan inayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Dan ucapan terimakasih untuk : 1.

  Ibu saya tercinta yang selalu mendoakan, memberi kasih sayang dan mendukung saya sepenuhnya serta Almarhum Ayah saya yang selama ini membimbing saya dengan penuh kasih sayang.

  2. Nenek saya yang selalu mendoakan dan mendukung saya.

  3. Kakak saya Wahid dan Intan yang selalu mendukung dan membantu saya.

  4. Keponakan tercinta saya Huga dan Yumna yang selalu memberikan semangat.

  5. Sepupu saya Yus yang tiada hentinya memberikan semangat serta dorongan dan selalu membantu saya.

  6. Sahabat-sahabat saya Khusnul, Okta, Nendy, Anjani, Marika yang selalu membantu dan mendukung saya.

  7. Teman-teman saya Rika, Lilis, Nofi yang sudah selalu mendukung saya.

  8. Teman seperjuangan yang selalu mau diajak ribet ini itu lia dan febri terimakasih.

  9. Bapak, Ibu Guru dan Dosen yang saya hormati dan selalu membimbing saya.

  10. Teman-teman mahasiswa DIII Perpustakaan 2014.

  11. Alamamater tercinta Universitas Sebelas Maret.

KATA PENGANTAR

  Assallamu’alaikum Wr.Wb Dengan mengucap puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayahnya serta shalawat dan salam penulis ucapkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, sehingga penulis masih diberikan kesempatan untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.

  Tugas Akhir ini dibuat berdasarkan hasil observasi Kuliah Kerja Pusdokinfo di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Karanganyar dengan judul “Manajemen Sumber Daya Manusia di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Karanganyar”. Pembuatan tugas akhir ini bertujuan untuk memenuhi dan melengkapi syarat kelulusan dalam meraih gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang ilmu perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  Penulis menyadari bahwa terselesaikannya tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan, dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini perkenakanlah penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

  1. Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah serta bimbingannya kepada penulis selama mengerjakan tugas akhir ini.

  2. Kedua orang tua saya yang telah memberikan do’a dan dukungannya hingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

  3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  4. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Pogram Studi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret.

  5. Ibu Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum., M.IP. selaku Dosen Pembimbing yang telah membantu dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

  6. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah, S.S., M.I.Kom selaku pembimbing akademik.

  7. Dosen jurusan DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  8. Sahabat-sahabatku, serta teman-teman DIII Perpustakaan angkatan 2014.

  Dalam penulisan tugas akhir ini penulis telah semaksimal mungkin, meskipun demikian penulis menyadari penulisan tugas akhir jauh dari kata sempurna, karena itu penulis mengharapkan saran dan kriti untuk kesempurnaan tugas akhir ini. Semoga tugas akhir ini dapat berguna dan dimanfaatkan sebaik-baiknya dalam pengembangan ilmu perpustakaan. Wassalammualaiku Wr.Wb.

  Surakarta, 23 Mei 2017 Penulis

  

DAFTAR ISI

  i HALAMAN JUDUL ……………………………………………........ ii HALAMAN PERSETUJUAN ……...……………………………….. iii SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH …….. iv SURAT PERSETUJUAN PUBLIKASI …………………………….. v HALAMAN PENGESAHAN ……………………………………….. M vi

  OTTO ……….……………………………………………………… PER vii SEMBAHAN ……………………………………………………. viii KATA PENGANTAR …………………………….………………….. DAFTAR ISI ………………..………………………………………… x xii DAFTAR BAGAN ……………………..…………………………….. DAFTAR xiii TABEL …………………………………………………….. DAFTAR LAMPIRA xiv N ………………………………………………..

  BAB I PENDAHULUAN A.

  1 Latar Belakang ………………………………………………… B.

  7 Rumusan Masalah ……………………………………………...

  C.

  Tujuan Penulisan ………………………………………………. 7 D.

  Manfaat Penulisan ……………………………………………... 7

  BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG A. Sejarah Singkat Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten K 9 aranganyar ……………………………………………………

  B.

  10 Landasan Hukum ……………………………………………… C. Visi dan Misi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

  11 Karanganyar …………………………………………………...

  D.

  Tugas dan Fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

  11 Karanganyar …………………………………………………… E.

  12 Struktur Organisasi …………………………………………….

  F.

  14 Sumber Daya Manusia ………………………………………… G.

  18 Pelayanan ……………………………………………………… H.

  22 Pemakai …………………………………………………….

  BAB III PELAKSANAAN MAGANG A.

  24 Laporan Kegiatan ………………………………………......

  B.

  27 Persepsi Penilaian Lembaga ……………………………….

  C.

  28 Persepsi Penilaian Pemustaka ……………………………..

  BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A.

  30 Hasil ………………………………………………………… 1. Manajemen Sumber Daya Manusia di Dinas Kearsipan

  30 Dan Perpustakaan Kabupaten Karanganyar …………….

  2.

  36 Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia ….

  B.

  37 Kriteria Pembahasan ………………………………………...

  1.

  37 Penelitian Sebelumnya …………………………….........

  2.

  38 Landasan Teori ………………………………………….

  C.

  51 Pembahasan ………………………………………………… 1.

  51 Analisis ..………………………………………………..

2. Kendala dan Hambatan yang dialami Dinas Kearsipan dan

  Perpustakaan K 54 abupaten Karanganyar ………………….

  BAB V PENUTUP A.

  56 Kesimpulan ………………………………………………….

  B.

  57 Saran ………………………………………………………... Daftar Pustaka Indeks Lampiran-lampiran

  

DAFTAR BAGAN

Bagan 1.2 Struktur Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

  Karanganyar …………………………………………………………….. 13

  

DAFTAR TABEL

Tabel 1.2 Daftar Pegawai SKPD Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

  Kabupaten Kar 15 anganyar ……………………………………………….

Tabel 2.2 Daftar Pengunjung Perpusta kaan Kabupaten Karanganyar …. 23Tabel 3.4 Daftar Jabatan dan Jumlah Tenaga Kerja Dinas Kearsipan

  Dan Perpustakaan Kabu paten Karanganyar …………………………… 35