T0__BAB I Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Pembelian Perlengkapan dan Peralatan Kantor di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries T0 BAB I

BAB I
PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang
Perekonomian Indonesia semakin berkembang pesat dari tahun ke tahun

seiring berkembangnya peradaban dunia. Hal ini membuat pengusaha dituntut
untuk bekerja dengan lebih efisien dalam menghadapi persaingan yang lebih ketat
demi menjaga kelansungan operasi perusahaan. Namun sebagaimana yang kita
ketahui bahwa didalam suatu usaha, tidak hanya beroperasi pada pekerjaan inti
seperti produksi. Dibalik kegiatan inti ada bagian dimana tugasnya ialah mengatur
dan memperhitungkan segala sesuatu yang berpengaruh pada perusahaan. Bagian
tersebut dituntut untuk mengatur dan membuat berkas-berkas yang berkaitan
dengan perusahaan serta memperhitungkan segala sesuatu yang ada pada
perusahaan baik berupa biaya maupun perencanaan masa depan perusahaan dan
orang-orang yang bekerja didalamnya.
PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries atau yang sering disebut dengan
PT. Timatex merupakan salah satu perusahaan textile yang tergolong besar yang
melakukan kegiatan pemasaran Internasional. PT. Timatex merupakan salah satu

perusahaan manufaktur yang kegiatan utamanya nengolah bahan baku berupa
benang menjadi bahan jadi kain yang siap dijual ke dalam negeri maupun luar
negeri. PT. Timatex memiliki hampir 800 karyawan yang seluruhnya tidak hanya
memiliki tugas pada produksi kain melainkan ada sebagian karyawan berada pada
bagian kantor yang memiliki tugas mengatur manajemen produksi, membuat dan

1

2

menyimpan berkas-berkas perusahaan serta memperhitung biaya dan keuangan
perusahaan.
Bagian kantor ini sangat berpengaruh pada kemajuan perusaahaan. Berbeda
dengan bagian produksi yang membutuhkan pembelian bahan baku dan pembantu
sebagai kebutuhan pokok dalam pengolahan bahan baku menjadi bahan jadi untuk
kemudian dijual. Bagian kantor juga membutuhkan perlengkapan dan peralatan
dalam menjalani tugasnya. Namun perlengkapan dan peralatan ini tidak dapat
diolah untuk menghasilkan bahan jadi melainkan perlengkapan dan peralatan ini
nantinya mampu mendukung dan memudahkan dalam menjalankan tugasnya
yaitu membuat dokumen dan laporan perusahaan.

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengamati sistem informasi pembelian
perlengkapan dan peralatan kantor. Selain itu tujuan penelitian ini untuk
mengetahui apakah sistem informasi pembelian perlengkapan dan peralatan
kantor telah ditunjang oleh sistem pengendalian internal yang memadai. Selama
ini pencatatan pembelian perlengkapan dan peralatan kantor masih menggunakan
Microsoft Excel dalam mencatat perinciannya, dan kemudian dicatat total
keseluruhannya sebagai 'peralatan dan perlengkapan kantor' menggunakan sistem
yang sama dengan pembelian bahan produksi yaitu Foxpro (sejenis aplikasi yang
digunakan untuk menginput data pembelian barang), hal ini dirasa masih sangat
manual dan terkadang membuat kesalahan input. Oleh sebab itu diperlukan
aplikasi tersendiri yang menginput pembelian perlengkapan dan peralatan kantor
berbasis web PHP MyAdmin sehingga memudahkan dalam penginputan.

3

1.2

Tujuan

1.2.1 Tujuan Umum

1. Menyusun laporan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat mengikuti
kelulusan Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya
Wacana.
2. Mendapatkan pengalaman di dunia kerja sehingga dapat bermanfaat
ketika terjun langsung didalam dunia kerja.
3. Melatih kepribadian dan mental dalam menghadapi lingkungan dunia
kerja yang sesungguhnya.
1.2.2 Tujuan Umum
1. Mengetahui dan menganalisis Sistem Informasi yang digunakan pada
pembelian perlengkapan dan peralatan kantor PT.Timatex.
2. Mengamati dan membuat sistem informasi pembelian perlengkapan dan
peralatan kantor pada PT. Timatex.
1.3

Cakupan Topik Bahasan
Cakupan pokok bahasan yang dibahas di laporan ini, beberapa diantaranya

sebagai berikut :
1. Analisis Sistem Informasi Pembelian Perlengkapan dan Peralatan Kantor
di PT. Tiga Manunggal.

2. Rancangan Basis Data Sistem Informasi Pembelian Perlengkapan dan
Peralatan Kantor di PT. Tiga Manunggal.

4

3. Rancangan tampilan dan Implementasi Sistem Informasi Pembelian
Perlengkapan dan Peralatan Kantor di PT. Tiga Manunggal.
1.4

Jadwal Kerja Praktek
Kerja Praktek dilaksanakan di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries

Salatiga yang beralamat Jl. Jend. Sudirman Salatiga. Kerja Praktek dilaksanakan
selama 2,5 bulan dimulai dari tanggal 1 September - 19 November 2016.
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek

Waktu
Pelaksanaan
Minggu I - IV

Uraian Kegiatan












Minggu V - VIII










Minggu IX - XI









Mempelajari sejarah perusahaan dan fasilitas-falitas
dalam perusahaan.
Mempelajari struktur organisasi perusahaan serta
tugas dan wewenang karyawan dalam perusahaan.
Mengamati prosedur dan Sistem Informasi
pembelian kebutuhan kantor pada perusahaan.
Membuat Nota Permintaan untuk Bagian Personalia

Menginput Nota Permintaan dari masing-masing
bagian kedalam Ms.Excel.
Mengarsip Nota Permintaan
Membuat Jurnal bulanan Nota Permintaan
Membuat Nota Permintaan untuk Bagian Personalia
Menginput Nota Permintaan dari masing-masing
bagian kedalam Ms.Excel
Mengarsip Nota Permintaan.
Membuat Jurnal bulanan Nota Permintaan.
Menginput absensi karyawan ke dalam sistem HRIS
Menjurnal pengeluaran harian untuk Bagian
Personalia.
Membuat Nota Permintaan untuk Bagian Personalia
Menginput Nota Permintaan dari masing-masing
bagian kedalam Ms.Excel
Mengarsip Nota Permintaan.
Membuat Jurnal bulanan Nota Permintaan.
Menginput absensi karyawan ke dalam sistem HRIS
Menghitung presentase absensi.

5

1.5

Metode Pengumpulan Data

1.5.1 Praktek Kerja
Pengumpulan data dengan cara terjun langsung dan mengamati di Bagian
Logistik dan Personalia PT. Timatex.
1.5.2 Pengamatan
Pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung
prosedur pembelian, jenis formulir pembelian, dan otorisasi pembelian.
1.5.3 Wawancara
Pengumpulan data dengan cara mengadakan dialog langsung atau sesi tanya
jawab secara langsung dengan bagian Public Relation dan Kepala Departmen
mengenai gambaran-gambaran perusahaan, manager, staff Bagian Logistik
mengenai proses pembelian.
1.5.4 Studi Pustaka
Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan beberapa data dan informasi
dari buku, jurnal ilmiah, maupun media untuk menambah referensi yang

berhubungan dengan Web PHP My Admin, Perancangan database, Sistem
Informasi Akuntansi, dan otomatisasi perkantoran.