LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PKL

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
DI PENGADILAN NEGERI MEDAN

SISTEM INFORMASI PENCATATAN REGISTER PENGADILAN NEGERI MEDAN

Oleh:
Nama

: ALBERT AUW

Nim : 125700009

DARA ERNIKA

Nim : 125700034

M. SUHENDRI

Nim : 125700026

RISKA HARTINI

Nim : 125700015

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
STMIK ITMIMEDAN
2016

i

LEMBAR PENGESAHAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Judul

: Sistem Informasi pencatatan register pada
Pengadilan Negeri Medan

Alamat PKL

: Jl. Pengadilan No.8 Medan

Nama

: 1. Albert Auw

NIM : 125700009

: 2. Dara Ernika

NIM : 125700034

: 3. M. Suhendri

NIM : 125700026

: 4. Riska Hartini

NIM : 125700015

Program studi

: S1 Sistem Informasi

Menyetujui,

Mengetahui,

Pembimbing Lapangan,

KETUA JURUSAN
STMIK ITMI MEDAN
Wakil Ketua Jurusan I

Bu Eva

NUR AISYAH, SE, MM

ii

TANDA PENGESAHAN
Telah dipertahankan di depan penguji Praktek Kerja Lapangan (PKL) Jurusan Sistem
Informasi STMIK ITMI pada:
Hari

:

Senin

Tanggal

:

07 Desember 2015

PKL Atas Nama :

1. Albert Auw

NIM : 125700009

2. Dara Ernika

NIM : 125700034

3. M. Suhendri

NIM : 125700026

4. Riska Hartini

NIM : 125700015

Dinyatakan LULUS

Medan, 07 Desember 2015
Mengetahui,
Pembimbing Lapangan,

Bu Eva

iii

KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan
rahmat dan karuniaNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Praktek Kerja
Lapangan (PKL) ini.
Laporan Praktek Kerja Lapangan ini dilakukan untuk melengkapi salah satu syarat
untuk penulisan skripsi pada Program Studi Sistem Informasi jenjang Pendidikan Strata – 1
(S-1) di STMIK ITMI Medan, Praktek Kerja Lapangan ini Penulis lakukan pada Pengadilan
Negeri Medan yang beralamat di Jalan Pengadilan No. 8 Medan.
Selesainya penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini tidak terlepas dari
dorongan, bantuan moril maupun materil dari berbagai pihak. Untuk itu Penulis ingin
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Tonel Barus selaku Ketua STMIK ITMI
2. Ibu Nur Aisyah, S.E., M.M. selaku Dosen Pembimbing, yang telah banyak
memberikan masukan dan pengarahan kepada Penulis.
3. Bu nur, Bu Eva, Selaku Pembimbing PKL Pengadilan Negeri Medan serta Bapak/Ibu
Pimpinan dan seluruh Staf Pegawai yang ada di Kantor Pengadilan Negeri Medan.
4. Bapak / Ibu Dosen STMIK ITMI MEDAN yang telah memberikan bekal ilmu

pengetahuan kepada penulis dan seluruh Staf Pegawai yang ada di STMIK ITMI
Medan.
5. Kedua Orangtua dan keluarga besar penulis yang telah memberikan dukungan moril
dan materil serta mendoakan penulis dalam setiap langkah dan usaha dalam
menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini.
6. Teman-teman seperjuangan dan seluruh pihak yang telah membantu tersusunnya
laporan ini.
Penulis menyadari bahwa Laporan Praktek Kerja Lapangan ini masih banyak terdapat
kekurangan, untuk itu penulis dengan segala kerendahan hati menerima saran guna
kesempurnaan isi dari Laporan Praktek Kerja Lapangan ini. Akhirnya dengan segala
kerendahan hati penulis mengucapkan banyak terima kasih dan semoga laporan ini dapat
bermanfaat bagi pembaca.
Medan, Desember 2015

Penulis
iv
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL......................................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN.......................................................................................... ii

TANDA PENGESAHAN................................................................................................ iii
KATA PENGANTAR...................................................................................................... iv
DAFTAR ISI.................................................................................................................... v-vi
DAFTAR GAMBAR....................................................................................................... vii
DAFTAR TABEL............................................................................................................ viii
DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................................... xi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan (PKL)............................................................1
1.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL).........................................................................2
1.3 Ruang Lingkup Praktek Kerja Lapangan (PKL)...........................................................3
1.4 Metode Pengumpulan Data...........................................................................................3
1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL).................................4
1.6 Peserta Praktek Kerja Lapangan (PKL).........................................................................4
1.7 Sistematika Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL)...................................4-5
BAB II RUANG LINGKUP PENGADILAN NEGERI MEDAN
2.1 Sejarah ..........................................................................................................................6
2.2 Visi dan Misi Pengadilan...............................................................................................8
2.2.1 Visi..................................................................................................................8
2.2.2 Misi.................................................................................................................9
2.3 Lokasi Pengadilan..........................................................................................................9

2.4 Bentuk Logo dan Makna Logo......................................................................................10
2.5 Struktur Organisasi PENGADILAN NEGERI MEDAN..............................................11

v
BAB III. TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................. 16
3.1. Pengertian Sistem .................................................................................................... 16
3.2. Pengertian Informasi................................................................................................ 18
3.3. Pengertian Sistem Informasi ................................................................................... 19
3.4. Pengertian Data........................................................................................................ 19
3.5. Pengertian Database................................................................................................. 21
3.6 Tujuan Pengolahan Data........................................................................................... 21
3.7. Konsep-Konsep Yang Memegang Dalam Peranan Data......................................... 23
3.8. Pengertian Register.................................................................................................. 23

BAB IV. PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
4.1
Pengamatan..................................................................................................
............ 27
4.2 Pembahasan.............................................................................................
................. 27

4.2.1

Analisa Permasalahan......................................................................................... 28

4.2.2

Kegiatan di Pengadilan Negeri Medan............................................................... 28

BAB V PENUTUP
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan............................................................................................................... 30
5.2 Saran......................................................................................................................... 30
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................... 31
LAMPIRAN................................................................................................................... 32

vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kantor Pengadilan Negeri Medan...................................................................6
Gambar 2.2 Logo Pengadilan Negeri Medan.....................................................................10
Gambar 3.3 Siklus Pengolahan Data..................................................................................20

Vii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 Peserta Praktek Kerja Lapangan (PKL)...............................................................4

Viii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Pernyataan selesai Praktek Kerja Lapangan

xi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pesatnya perkembangan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Informasi dewasa ini
sangat berpengaruh terhadap dunia bisnis dan pendidikan. Dunia pendidikan dituntut untuk
dapat menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang mampu beradaptasi dengan
lingkungan pekerjaan serta memiliki inisiatif dan kreatif tanpa mengabaikan ketaqwaan
seiring dengan perkembangan dan kemajuan zaman. Oleh karena itu, kerja sama pendidikan
dengan dunia usaha maupun didalam Lembaga Pemerintahan dan Masyarakat haruslah
sejalan, sehingga timbul keterpaduan yang sempurna, dimana semua unsur yang terkait
dapat berperan sebagaimana yang di harapkan.
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Komputer ITMI Medan sebagai salah satu
Lembaga Pendidikan Tinggi menekankan pada Pendidikan Profesional dalam menciptakan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki sikap, kemampuan, berkompeten dan mampu
menangani pekerjaan-pekerjaan dan mempunyai disiplin yang tinggi. Untuk mencapai
sasaran tersebut, salah satu usaha STMIK ITMI Medan adalah dengan mewajibkan seluruh
Mahasiswa/I semester VII melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Lembaga
Pemerintahan dengan harapan agar para Mahasiswa/I memahami dan mengetahui bagaimana
praktek operasi di Lembaga Pemerintahan maupun Swasta. Disamping itu Praktek Kerja
Lapangan merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Strata – 1 (S-1) di
STMIK ITMI Medan.
Mengingat betapa pentingnya masalah Pencatatan dalam pelaksanaan Laporan
register di Kantor Pengadilan Negeri Medan maupun penulisan Laporan Praktek Kerja
Lapangan (PKL) ini, maka hal inilah yang mendorong Penulis untuk memilih judul “ Sistem
Informasi Pencatatan Register di Pengadilan Negeri Medan “. Judul ini di ambil sesuai dengan

kegiatan yang biasa penulis lakukan selama melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL

1

1.2 Tujuan Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Adapun tujuan dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan adalah :
1. Sebagai salah satu syarat menyelesaikan Pendidikan Strata – 1 (S-1) di STMIK ITMI
Medan.
2. Berguna bagi penulis yang lain sebagai bahan perbandingan dalam melaksanakan
penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan di masa yang akan datang.
3. Untuk mengetahui dunia kerja yang sebenarnya dan mempersiapkan diri dalam
memasuki dunia kerja.
4. Untuk menghadapi situasi dan kondisi kerja sehingga Mahasiswa dapat melatih
komunikasi dan menyelesaikan tugas-tugas yang di berika atasan.
5. Memberi

kesempatan

kepada

Mahasiswa

untuk

dapat

menerapkan

dan

membandingkan teori-teori yang di peroleh di bangku perkuliahan dengan kenyataan
yang terjadi di lapangan.
6. Memperoleh pengalaman sebagai seorang karyawan perusahaan yang diharapkan
dengan cepat dalam menyesuaikan diri pada saat terjun di dunia usaha.
7. Membangun kesiapan Mahasiswa dalam menghadapi situasi dan kondisi kerja
sehingga Mahasiswa dapat melatih komunikasi dan menyelesaikan tugas-tugas yang
diberikan oleh atasan.
8. Mempererat hubungan dan meningkatkan kerjasama antara STMIK ITMI Medan
dengan perusahaan khususnya yang membutuhkan tenaga siap pakai.
Adapun manfaat yang di peroleh Mahasiswa selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan
adalah :
1. Penulis dapat mengetahui beberapa kuatnya kerja sama di dalam menjalankan suatu
pekerjaan didalam sebuah instansi.
2. Penulis dapat mengetahui struktur dan perbedaan yang dikerjakan disetiap masingmasing instansi.
3. Mendapat motivasi, dedikasi, serta inisiatif pada pekerjaan yang sesuai dengan
ketrampilan, pengetahuan yang didapat dibangku kuliah kemudian menerapkannya di
tempat Praktek Kerja Lapangan.
4. Mengetahui secara langsung bagaimana cara kerja yang baik
2

5. Peserta dapat menilai diri pribadi, tentang kemampuan mengaplikasikan diri kepada
pekerjaan di tempat Praktek Kerja Lapangan.
6. Mendapatkan pengetahuan yang baru, yang belum pernah didapatkan dibangku
kuliah, yaitu pengetahuan aplikasi teori kepada pekerjaan yang sebenarnya di tempat
Praktek Kerja Lapangan.
I.3. Ruang Lingkup Praktek Kerja Lapangan
Masalah yang sering terjadi yaitu pada Sistem Informasi Pengolahan Data Tata Cara
Kearsipan register yang dilakukan masih menggunakan sistem manual, sehingga prosesnya
akan semakin lambat dan tidak efesien. Untuk mendapatkan waktu yang tepat dan kinerja
yang efesien, maka penulis mengidentifikasikan dan merumuskan masalah yang ada didalam
Laporan register seperti Data perihal perkara, Nomor perkara, Nama yang meakukan perkara
masih di lakukan secara manual, sehingga tidak terorganisir dengan baik dan mengakibatkan
kesulitan dalam pencarian data-data kearsipan pegawai yangdiperlukan setiap bulannya.
1.4 Metode Pengumpulan Data
Dalam mengumpulkan data, keterangan yang dibutuhkan untuk penyusunan laporan
praktek kerja ini, penulis menggunakan 2 (dua) metode yaitu :
1. Studi Kepustakaan (Library study)
Yaitu metode pengumpulan data dengan cara mempelajari dan mengumpulkan
bahan-bahan dri buku-buku, surat kabar, serta hal-hal lain yang berhubungan dan
relevan dengan objek penelitian.
Dengan studi kepustakaan diharapkan dapat menperoleh bahan-bahan yang
bersifat teoritis ilmiah yang dipergunakan sebagai dasar pemikirandalam melakukan
penulisan dan analisa terhadap permasalahan-permasalahan yang ada.
2. Studi Lapangan
Metode ini dilakukanpenulis secara langsung untuk mengumpulkan data yang
berhubungan dengan data yang ada pada Pengadilan Negeri Medan. Data-data
tersebut penulis lakukan dengan cara pengamatan langsung (observasi) dan
wawancara.

3
1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Pelaksanaan PKL ini dilakukan di PT PENGADILAN NEGERI MEDAN yang
berlokasi di Jalan Pengadilan No. 8 Medan. Waktu pelaksanaan mulai tanggal 23
November 2015 – 4 Desember 2015.
1.6 Peserta Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Peserta yang melaksanakan PKL di PENGADILAN di kota Medan adalah:
Tabel 1.1 Peserta Praktek Kerja Lapangan

ALBERT AW
DARA ERNIKA
M. SUHENDRI
RISKA HARTINI

125700009
125700034
125700026
125700015

S. INFORMASI
S. INFORMASI
S. INFORMASI
S. INFORMASI

1.7 Sistematika Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Sistematika penulisan Laporan PKL dibagi atas beberapa Bab, dimana masing-masing
Bab dibagi atas beberapa Sub Bab. Dengan maksud mempermudah pembaca dalam
memahami isi laporan. Adapun sistematika penulisannya sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang Latar Belakang diadakannya Praktek Kerja Lapangan (PKL),
Tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL), Manfaat Praktek Kerja Lapangan (PKL), Waktu
dan Tempat Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL), Peserta Praktek Kerja Lapangan
(PKL), Metode Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL), dan Sistematika
Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Dalam Bab ini memuat tentang Sejarah Umum Perusahaan, Visi dan Misi Perusahaan,
Lokasi Perusahaan, Bentuk Logo dan Makna Logo, Kegiatan PENGADILAN NEGERI
MEDAN, dan Struktur Organisasi MEDAN.
4
BAB III LAYANAN PERDATA
Pada Bab ini penulis membahas mengenai Pengertian mediasi, Pengertian laporan
pembuatan Registar data narapidana, akte kelahiran anak dan laporan surat cerai,
Keunggulan mediasi Khusus, Proses Pembuatan Registar Khusus, Sistem yang Berjalan,
Bukti Transaksi dan Pembuatan Dokumen, dan Evaluasi Sistem Berjalan.

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Pada Bab ini berisi mengenai Kesimpulan dan Saran

5
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Umum Perusahaan
PENGADILAN NEGERI MEDAN terletak di ibukota provinsi Sumatera Utara yakni
Kota Medan. Pengadilan Negeri Medan merupakan bekas gedung landraad yang merupakan
bangunan yang dibangun pada zaman pemerintahan Hindia Belanda sekitar tahun 1911.
Pengadilan Negeri Medan terletak diatas tanah seluas 5.336 M2 dengan luas bangunan 3379
M2. Bangunan Kantor Pengadilan Negeri Medan sekarang merupakan salah satu cagar
budaya yang ditetapkan oleh Pemerintah Kota Medan yang mana bangunannya tidak boleh
diubah secara fisik

Gambar 2.1 PENGADILAN NEGERI MEDAN.
Pengadilan Negeri Medan merupakan salah satu pelaksanaan kekuasaan kehakiman di
6
lingkungan peradilan umum. Tugas pokok pengadilan Negeri Medan adalah sebagai berikut:
1. Mengadili dan menyelesaikan perkara yang diajukan kepadanya sesuai dengan
undang-undang No. 84 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman Peradilan Umum.
2. Menyelenggarakan Administrasi Perkara dan Administrasi Umum lainnya
Pengadilan Negeri Medan masuk dalam wilayah hukum Pengadilan Tinggi Sumatera Utara
dan daerah hukumnya meliputi wilayahdengan luas kurang lebih 26.510 Km2 yang terdiri
dari 21 kecamatan. Pengadilan Negeri Medan tidak hanya berfungsi sebagai peradilan umum
yang menangani perkara perdata dan pidana, tetapi juga memiliki pengadilan-pengadilan
khusus yang dibentuk di lingkungan peradilan umum. Hal tersebut dimungkinkan
berdasarkan Pasal 15 UU No. 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman: “ “Pengadilan
khusus hanya dapat dibentuk dalam salah satu lingkungan peradilan”. Pada Pengadilan
Negeri Medan terdapat lima pengadilan khusus yang masing-masing memiliki
kewenangannya sendiri sebagaimana dijelaskan berikut dibawah ini, antara lain :


Pengadilan Niaga, dibentuk dan didirikan berdasarkan Keputusan Presiden RI Nomor
97 Tahun 1999. Kewenangan Pengadilan Niaga antara lain adalah untuk mengadili

perkara Kepailitan, Hak atas Kekayaan Intelektual, serta sengketa perniagaan lainnya
yang ditentukan oleh Undang-Undang.


Pengadilan HAM, dibentuk dan didirikan berdasarkan Undang-Undang Nomor 26
Tahun 2000. Kewenang Pengadilan HAM adalah untuk mengadili pelanggaran HAM
berat, sebagaimana yang pernah terjadi atas kasus pelanggaran hak asasi berat di
Timor-Timur dan Tanjung Priok pada Tahun 1984. Pelanggaran hak asasi tersebut
tengah mengeluarkan Keputusan Presiden Nomor 53 Tahun 2001 atas pembentukan
Pengadilan Hak Asasi Manusia Ad Hoc di Pengadilan Negeri Jakarta Pusat, yang saat
ini diubah melalui Keputusan Presiden Nomor 96 Tahun 2001.



Pengadilan Anak, dibentuk dan didirikan berdasarkan Undang-Undang Nomor 3
Tahun 1997, yangmana merupakan implementasi dari Konvensi Hak Anak yang telah
diratifikasi, bahwa setiap anak berhak atas perlindungan, baik terhadap eksploitasi,
perlakuan kejam dan perlakuan sewenang-wenang dalam proses peradilan pidana.
Dan Yurisdiksi Peradilan Anak dalam hal perkara pidana adalah mereka yang telah
berusia 8 tetapi belum mencapai 18 Tahun.



Pengadilan Perselisihan Hubungan Industri, dibentuk dan didirikan berdasarkan
Undang-undang Nomor 2 Tahun 2004 tentang Penyelesaian Perselisihan Hubungan
Industrial merupakan pengadilan khusus di bawah pengadilan negeri di ibukota
provinsi.



Pengadilan Perikanan, dibentuk dan didirikan berdasarkan Undang-Undang 31 Tahun
2004. Peradilan ini berwenang memeriksa, mengadili, dan memutus tindak pidana di
bidang perikanan, dan berada di lingkungan Peradilan Umum dan memiliki daerah
hukum sesuai dengan daerah hukum pengadilan negeri yang bersangkutan.



Pengadilan Khusus Tindak Pidana Korupsi, dibentuk dan didirikan berdasarkan
amanat Pasal 53 Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2002 tentang Komisi
Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi. Pengadilan ini memiliki yurisdiksi untuk
menangani perkara korupsi dan berkedudukan di jakarta

7
PEMBENTUKAN PENGADILAN KHUSUS PADA PENGADILAN NEGERI MEDAN
Pengadilan Niaga
Pengadilan Niaga didirikan pada tahun 1998 dimana pada awalnya Pengadilan Niaga terbatas
hanya mengadili perkara berdasarkan Undang-undang Kepailitan yang baru. Tetapi pada
tahun 2001, terjadi perluasan yang mencakup kewenangan untuk mengadili perkara Hak atas
Kekayaan Intelektual (HaKI), meliputi kewenangan memeriksa sengketa merek, paten, hak
cipta, desain industri, dan desain tata letak sirkuit terpadu.
Pengadilan Niaga pertama kali dibentuk di Pengadilan Negeri Jakarta Pusat, berdasarkan
Pasal 306 Undang-Undang No. 37 Tahun 2004 jo Undang-Undang No. 4 Tahun 1998 jo

Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang No. 1 Tahun 1998 tentang Kepailitan.
Berdasarkan Keputusan Presiden No. 97 tahun 1999 didirikan Pengadilan Niaga di Makassar,
Surabaya, Semarang dan Medan. Perluasan pengembangan Pengadilan Niaga dilihat dari
eksistensinya yaitu sebagai Pengadilan yang memutus perkara-perkara Kepailitan/Penundaan
Kewajiban Pembayaran Utang (PKPU) dan Perkara HAKI.
Pengadilan Hubungan Industrial
Pengadilan Hubungan Industrial adalah Pengadilan khusus yang dibentuk di lingkungan
peradilan umum yang berwenang mengadili dan menyelesaikan perselisihan hubungan
industrial berdasarkan Undang-Undang No. 2 Tahun 2004 tentang Penyelesaian Perselisihan
Hubungan Industrial. Beroperasinya Pengadilan Hubungan Industrial memiliki perubahan
yang cukup mendasar, diantaranya adalah:


Penyelesaian perselisihan hubungan industrial yang selama ini berada di bawah
lingkup wilayah eksekutif, kini menjadi bagian dari sistem peradilan di bawah
kekuasaan yudikatif;



Hukum acara Pengadilan Hubungan Industrial mengikuti hukum acara perdata yang
berlaku pada Pengadilan dalam lingkungan peradilan umum, kecuali ditentukan lain
dalam Undang-undang No. 2 Tahun 2004 tentang Penyelesaian Perselisihan
Hubungan Industrial.

Pengadilan Hubungan Industrial dibentuk pada bulan Januari 2006 pada Pengadilan Negeri
Medan, dan begitu juga pada Pengadilan-Pengadilan Negeri yang lain disetiap Ibukota
Provinsi di Indonesia. Pembentukan Pengadilan Hubungan Industrial seharusnya dilakukan
pada awal tahun 2005 tapi ditunda berdasarkan Keputusan Presiden No. 1 Tahun 2005
tentang Penangguhan Mulai Berlakunya Undang-undang No. 2 Tahun 2004, untuk
menambah waktu semua persiapan yang dibutuhkan oleh pemerintah dan institusi lain yang
terkait.
2.2 Visi dan Misi Pengadilan NEGERI MEDAN
Dalam pelaksanaan aktifitas dan Pencapaian tujuan, setiap Lembaga tentunya
memiliki Visi dan Misi.
8
Visi dan Misi ini akan menjadi panduan dan pedoman bagi lembaga dalam
menjalankan kegiatan operasional lembaganya. Dalam hal ini PENGADILAN NEGERI
MEDAN menetapkan Visi dan Misinya yaitu:
2.2.1 Visi
Visi merupakan cara pandang jauh kedepan untuk mewujudkan tercapainya tugas
pokok dan fungsi Pengadilan Negeri Medan. Visi Pengadilan Negeri Medan mengacu pada
visi Mahkamah Agung RI adalah sebagai berikut :
“MEWUJUDKAN BADAN PERADILAN YANG AGUNG”

2.2.2 Misi
Misi PENGADILAN NEGERI MEDAN sesuatu yang harus diemban atau
dilaksanakan sesuai visi yang ditetapkan agar tujuan organisasi dengan baik. Misi pengadilan
Negeri/Niaga/PHI/HAM/Perikanan dan TipikorMedan, adalah sebagai berikut :
1. Mewujudkan rasa keadialan sesuai dengan undang-undang

dan

peraturan,serta memenuhi rasa keadilan masyarakat.
2. Mewujudkan peradilan yang mandiri dan independen,bebas dari campur
tangan pihak lain.
3. Memperbaiki akses pelayanan di bidang peradilan pada masyarakat.
4. Memperbaiki kualitas input internal padap roses peradilan.
5. Mengujudkan institusi peradilan yang efektif, efisien dan bermatabat serta
dihormati.
6. Melaksanakan kekuasaan kehakiman yang mandiri, tidak memihak dan
transparan.
2.3 Lokasi Pengadilan Negeri Medan
PENGADILAN NEGERI MEDAN adalah salah satu terbesar dan terbaik umumnya
di Indonesia dan khususnya di Sumatera Utara. Kedudukan PENGADILAN NEGERI di
Jalan Pengadilan depan lapangan benteng Medan No. 8 Medan dengan letak yang strategis
yaitu ditengah keramaian kota.
9
2.4 Bentuk Logo dan Makna Logo

Gambar 2.2 Logo
Setiap perusahaan dan organisasi memiliki logonya masing-masing yang berfungsi
sebagai lambang atau tanda pengenal dari kantor atau organnisasi. Dalam hal ini,

PENGADILAN NEGERI MEDAN juga memiliki logonya sendiri sebagai berikut dan
makna yang terkandung didalamnya. Lambang dari PENGADILAN NEGERI MEDAN
berupa gambar Bintang bersudut tiga, Pedang,Timbangan,Padi dan Kapas dan
Seloka”Satya Adi Wicaksana” . Semuanya memiliki arti salah satunya Bintang besudut
tiga salah satu benda alam ciptaan Tuhan Yang Maha Esa yang tinggi letaknya dan
memancarkan cahaya abadi. Sedangkan

jumlah tiga buah merupakan pantulan dari

Trapsila Adhyaksa sebagai landasan kejiwaan warga Adyaksa yang harus dihayati dan
diamalkan.Pedang Senjata pedang melambangkan kebenaran, senjata untuk membasmi
kemungkaran/kebathilan dan kejahatan.Timbangan lambang keadilan, keadilan yang
diperoleh melalui keseimbangan antara suratan dan siratan rasa.Padi dan Kapas
melambangkan

kesejahteraan

dan

kemakmuran

yang

menjadi

dambaan

masyarakat.Seloka “Satya Adi Wicaksana” Merupakan Trapsila Adhyaksa yang menjadi
landasan jiwa dan raihan cita-cita setiap warga Adhyaksa dan mempunyai arti dan makna:
Satya Kesetiaan yang bersumberpada rasa jujur, baik terhadap Tuhan Yang Maha Esa,
terhadap diri pribadi dan keluarga maupun kepada sesama manusia.
10
Adi kesempurnaan dalam bertugas dan berunsur utama, bertanggung jawab baik terhadap
Tuhan Yang Maha Esa, terhadap keluarga dan terhadap sesama manusia.
Wicaksana Bijaksana dalam tutur-kata dan tingkah laku, khususnya dalam penerapan
kekuasaan dan kewenangannya : Makna tata warna yaitu : kuning dan hijau, warna
kuning diartikan luhur, keluhuran makna yang dikandung dalam kandung / lukisan ,
keluhuran yang dijadikan cita-cita.
Warna hijau diberi arti tekun, ketekunan yang menjadi landasan pengejaran/pengraihan
cita-cita.
2.5 Struktur Organisasi Kantor
Struktur organisasi Pengadilan negeri Medan berkembang secara dinamis karena di
dorong faktor inter nal dan eksternal. Struktur organisasi di Pengadilan Negeri Medan.
masih bersifat sentralisasi sehingga semua keputusan, kebijakan dan wewenang menjadi
tanggung jawab Kepala Kantor. Berdasarkan hierarki organisasi, pegawai dengan jabatan
lebih rendah secara otomatis bertanggung jawab langsung kepada pegawai yang memiliki
jabatan diatasnya. Struktur organisasi di PENGADLAN NEGERI MEDAN ditetapkan
dalam suatu keputusan tersendiri dengan mengikusti pola struktur fungsional dan staff.
Secara keseluruhan PENGADILAN NEGERI MEDAN dipimpin oleh seorang Kepala
Kantor yang dibantu oleh Wakil Kepala Kantor.

11
2.7. STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN NEGERI MEDAN

Gambar 2.3 Struktur Organisasi PENGADILAN NEGERI MEDAN
Ketua Pengadilan, antara lain:
1. Menyelenggarakan administrasi keuangan perkara dan mengawasi keuangan
rutin/pembangunan

2. Melakukan pengawasan secara rutin terhadap pelaksanaan tugas dan memberi
petunjuk serta bimbingan yang diperlukan baik bagi para Hakim maupun seluruh
karyawan
3. Sebagai kawal depan Mahkamah Agung, yaitu dalam melakukan pengawasan atas :
o Penyelenggaraan peradilan dan pelaksanaan tugas, para Hakim dan pejabat
Kepaniteraan, Sekretaris, dan Jurusita di daerah hukumnya
o Masalah-masalah yang timbul
o Masalah tingkah laku/ perbuatan hakim, pejabat Kepaniteraan Sekretaris, dan
Jurusita di daerah hukumnya
o Masalah eksekusi yang berada di wilayah hukumnya untuk diselesaikan dan
dilaporkan kepada Mahkamah Agung
4. Memberikan izin berdasarkan ketentuan undang-undang untuk membawa keluar dari
ruang Kepaniteraan: daftar, catatan, risalah, berita acara serta berkas perkara

12
5. Menetapkan panjar biaya perkara; (dalam hal penggugat atau tergugat tidak mampu,
Ketua dapat mengizinkan untuk beracara secara prodeo atau tanpa membayar biaya
perkara)
Wakil Ketua Pengadilan
1. Membantu Ketua dalam membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang,
pelaksanaannya serta pengorganisasiannya
2. Mewakili ketua bila berhalangan
3. Melaksanakan delegasi wewenang dari ketua
4. Melakukan pengawasan intern untuk mengamati apakah pelaksanaan tugas telah
dikerjakan sesuai dengan rencana kerja dan ketentuan yang berlaku serta melaporkan
hasil pengawasan tersebut kepada ketua
Hakim
1. Hakim Pengadilan adalah pejabat yang melaksanakan tugas Kekuasaan Kehakiman.
Tugas utama hakim adalah menerima, memeriksa dan mengadili serta menyelesaikan
semua perkara yang diajukan kepadanya
2. Dalam perkara perdata, hakim harus membantu para pencari keadilan dan berusaha
keras untuk mengatasi hambatan-hambatan dan rintangan agar terciptanya peradilan
yang sederhana, cepat dan biaya ringan

Panitera
1. Kedudukan Panitera merupakan unsur pembantu pimpinan
2. Panitera dengan dibantu oleh Wakil Panitera dan Panitera Muda harus
menyelenggarakan administrasi secara cerrnat mengenai jalannya perkara perdata dan
pidana maupun situasi keuangan
3. Bertanggungjawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumen, akta, buku
daftar, biaya perkara, uang titipan pihak ketiga, surat-surat bukti dan surat-surat
lainnya yang disimpan di Kepaniteraan
4. Membuat salinan putusan
5. Menerima dan mengirimkan berkas perkara
6. Melaksanakan eksekusi putusan perkara perdata yang diperintahkan oleh Ketua
Pengadilan dalam jangka waktu yang ditentukan
Wakil Panitera
1. Membantu pimpinan Pengadilan dalam membuat program kerja jangka pendek dan
jangka panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya
2. Membantu Panitera didalam membina dan mengawasi pelaksanaan tugas-tugas
administrasi perkara, dan membuat laporan periodik
3. Melaksanakan tugas Panitera apabila Panitera berhalangan
4. Melaksanakan tugas yang didelegasikan Panitera kepadanya

13
Panitera Muda
1. Membantu pimpinan Pengadilan dalam membuat program kerja jangka pendek dan
jangka panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya
2. Membantu Panitera dalam menyelenggarakan administrasi perkara dan
pengolahan/penyusunan laporan sesuai dengan bidangnya masing-masing
Panitera Pengganti
Membantu Hakim dalam persidangan perkara perdata dan pidana serta melaporkan kegiatan
persidangan tersebut kepada Panitera Muda yang bersangkutan
Sekretaris

Sekretaris Pengadilan bertugas menyelenggarakan administrasi Umum Pengadilan
Wakil Sekretaris
Membantu tugas pokok Sekretaris
Kepala sub - Bagian Umum
1. Memberikan pelayanan guna terciptanya proses peradilan
2. Menangani surat keluar dan surat masuk yang bukan bersifat perkara
Kepala sub - Bagian Keuangan
Menangani masalah keuangan, baik keuangan penerimaan Negara bukan pajak, pengeluaran,
anggaran, dan hal-hal lain yang menyangkut pengeluaran pengadilan diluar perkara
pengadilan
Kepala sub - Bagian Kepegawaian
Kedudukan Kepala Bagian Kepegawaian adalah unsur pembantu Sekretaris yang:
1. Menangani keluar masuknya pegawai
2. Menangani pensiun pegawai
3. Menangani kenaikan pangkat pegawai
4. Menangani gaji pegawai
5. Menangani mutasi pegawai
6. Menangani tanda kehormatan
7. Menangani usulan/ promosi jabatan, dll

14
Jurusita


Jurusita bertugas untuk melaksanakan semua perintah yang diberikan oleh Hakim
Ketua Majelis



Jurusita bertugas menyampaikan pengumuman-pengumuman, teguran-teguran,
protes-protes dan pemberitahuan putusan pengadilan



Jurusita melakukan penyitaan atas perintah Ketua Pengadilan Negeri



Jurusita membuat berita acara penyitaan, yang salinannya kemudian diberikan kepada
pihak-pihak

15
BAB III

TINJAUAN PUSTAKA
3.1. Pengertian Sistem
Kata Sistem berasal dari bahasa yunani yang mengandung arti “ Kesatuan“ atau
keseluruhan dari bagian-bagian yang berhubungan satu dengan yang lainnya yang sama.
Suatu sistem adalah suatu jaringan yang saling berhubungan, bersama-sama melakukan suatu
kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu saran tertentu. Pernyataan sistem menurut beberapa
ahli dapat didefenisikan sebagai berikut :
Menurut Tata Sutabri (Analisis Sistem Informasi : 2012: Edisi Pertama:4, Penerbit
Andi, Yogyakarta). “Sistem adalah bagian-bagian atau komponen yang terpadu untuk suatu
sistem. “
Menurut Jogiyanto (Sistem Teknologi Informasi: 2009: Edisi III: 24, Penerbit Andi).
“Sistem merupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang
membentuk kesatuan dalam usaha mencapai tujuan. “
Menurut Budi Sutedjo (Sistem Teknologi Informasi: 2009: Edisi Pertama: 34,
Penerbit Andi). “ Sistem adalah kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu
dengan yang lainnya membentuk suatu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. “
Jadi, Sistem merupakan sekumpulan komponen objek, alat, metode, atau aturan yang
saling berhubungan atau terkait satu sama lain secara fungsional dan dapat bekerja sama
untuk menghasilkan suatu kesatuan metode prosedur, teknik yang di gabung dan diatur
sedemikian rupa, sehingga menjadi satu kesatuan yang berfungsi untuk mencapai data.
Sistem memiliki karakteristik sebagai berikut :
a. Komponen Sistem ( Component )
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang saling
bekerja sama membentuk suatu komponen sistem atau bagian-bagian dari sistem.
b. Batasan Sistem (Boundary)
Merupakan daerah yang membatasi suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan
lingkungan kerjanya.
c. Subsistem
Bagian-bagian dari sistem yang beraktivitas dan berinteraksi satu sama
lain untuk mencapai tujuan dengan sasarannya masing-masing.
16
d. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Suatu sistem yang ada diluar dari batas sistem yang di pengaruhi oleh operasi sistem.

e. Penghubung Sistem (Interface)
Media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem lain. Adanya
penghubung ini memungkinkan berbagai sumber daya mengalir dari suatu subsistem ke
subsistem lainnya.
f. Masukan Sistem (Input)
Energi yang masuk ke dalam sistem, berupa perawatan dan sinyal. Masukkan
perawatan adalah energi yang di masukkan supaya sistem tersebut dapat berinteraksi.
g. Keluaran Sistem (Output)
Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa
pembuangan.
h. Pengolahan Sistem (Procces)
Suatu tempat dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan mengubah masukan
menjadi keluaran.
i. Sasaran Sistem
Tujuan yang ingin dicapai sistem, akan dikatakan berasil apabila mengenai sasaran
atau tujuan.
Klasifikasi sistem terdiri dari :
a. Sistem abstrak dan sistem fisik
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak
secara fisik, misalnya sistem teologia, yaitu suatu sistem yang berupa pemikiran tentang
hubungan antara manusia dengan Tuhan , sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada
secara fisik, seperti sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administrasi
personalia dan sebagainya.
b. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh
manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadi siang dan malam, dan pergantian musim.
Sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan manusia dengan
mesin, yang disebut human machine system . Sistem informasi berbasis komputer
merupakan contohnya, karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan
manusia.
17
c. Sistem deterministik dan sistem probabilistic

Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku Sistem yang beroperasi dengan tingkah
laku yang dapat diprediksi disebut sistem deterministik. Sistem komputer adalah contoh dari
sistem tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program komputer yang
dijalankan. Sedangkan sistem yang bersifat probabilistik adalah sistem yang kondisi masa
depannya tidak dapat diprediksi, karena mengandung unsur probabilitas.
d. Sistem terbuka dan sistem tertutup
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak
terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa ada campur
tangan pihak dari luar. Sedangkan system terbuka adalah system yang behubungan dan
dipengaruhi oleh lingkungan luarnya, yang dapat menerima masukan dan menghasilkan
keluaran untuk subsistemnya.
3.2. Pengertian Informasi
Informasi merupakan hasil pengumpulan dan pengolahan data yang telah
memunculkan arti (makna bagi manusia). Pengertian Informasi menurut beberapa ahli dapat
di defenisikan sebagai berikut :
Menurut Tata Sutabri (Analisis Sistem Informasi: 2012: Edisi Pertama: 22, Penerbit
Andi, Yogyakarta). “Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau di
interprestasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. “
Menurut Murhada dan Yo Ceng Giap (Pengantar Teknologi Informasi,
2011: 16, Penerbit Mitra Wacana Media, Jakarta). “Informasi merupakan data yang
terstruktur hasil olahan data diproses menjadi informasi.”
Menurut Deni Darmawan (Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi: 2012:
Cetakan Pertama: 21, PenerbitRemaja Rosdakarya, Bandung). “Informasi adalah data yang
telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam
mengambil keputusan. “
Jadi Sistem informasi adalah sekumpulan proses, prosedur dan aturan yang di
organisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi atau laporan-laporan
yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan.

18
3.3. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan suatu sistem yang tujuannya menghasilkan informasi.
Tugas dari sistem informasi adalah untuk melakukan siklus pengolahan data.
Menurut beberapa ahli pengertian Sistem Informasi adalah sebagai berikut:
Menurut Murhada dan Yo Ceng Giap (Pengantar Teknologi Informasi : 2011: 17,
Penerbit Mitra Wacana Media, Jakarta). “Sistem Informasi merupakan sekumpulan proses,
mengeksekusi data mentah, untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk pengambilan
keputusan. “
Menurut Bambang Haryanto (Dasar Informatika dan Ilmu Komputer, Model Input
Output Basis Data 2009: Edisi III: 36, Penerbit Andi). “Sistem Informasi adalah suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi yang mendukung fungsi
organisasi yang bersifat manaterial dalam kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk
dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.”
Menurut Jogiyanto (Sistem Teknologi Informasi: 2009: Edisi II: 33, Penerbit Andi).
“Sistem Informasi merupakan suatu sistem yang tujuannya menghasilkan informasi.”
Menurut Murdick, R.G (Sistem Informasi :2009: Edisi 1: 7, Penerbit Salemba).
“Sistem Informasi adalah Seperangkat Elemen yang membentuk kumpulan atau prosedurprosedur / bagan-bagan Pengolahan yang mencari suatu tujuan bagian atau tujuan bersama
dengan mengoperasikan data/barang pada tujuan tertentu. “
Jadi, Sistem Informasi adalah sekumpulan perangkat komunikasi seperti hardware dan
software komputer, prosedur (aturan pemakaian sistem informasi tersebut), dokumentasi
(dokumen yang dipergunakan untuk memperoleh data), form (formulir users interfacenya)
dan orang-orang uang bertanggung jawab terhadap manajemen dan informasi. Sementara
tugas dari sistem informasi adalah sebagai alat untuk memudahkan dalam pelaksanaan
kegiatan utama dari suatu organisasi.
3.4. Pengertian Data
Data berasal dari bahasa Yunani “ Datum” yang berarti fakta. Maka kata data bagi
manusia adalah segala sesuatu yang dapat diterima oleh indera manusia dari rancangan yang
ada disekitarnya. Sedangkan makna kata dalam komputer adalah segala sesuatu yang bisa
dikodekan (dilambangkan) dengan kode, symbol/lambang yang telah disediakan oleh
komputer.
19

Menurut Tata Sutabri (Analisis Sistem Informasi: 2012: Edisi Pertama: 25, Penerbit
andi, Yogyakarta). “Data merupakan bentuk mentah yang belum dapat bercerita sehingga
perlu diolah lebih lanjut.”
Menurut Murhada dan Yo Ceng Giap (Pengantar Teknologi Informasi: 2011: 16,
Penerbit Mitra Wacana Media ,Jakarta). “Data merupakan kumpulan/himpunan fakta, dari
suatu objek.”
Menurut Deni Dermawan (Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi: 2012:
Cetakan Pertama: 1, Penerbit Remaja Rosdakarya, Bandung). “Data adalah fakta, kejadian,
berita, fenomena dan sejenisnya yang dapat diolah atau diproses berdasarkan prosedur
tertentu yang pada akhirnya menjadi keluaran dalam bentuk informasi.”
Menurut Andri Kristanto (Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya: 2009:
Edisi Rewvisi: 8, Gavasa Media, Yogyakarta). “Pengolahan data adlaah waktu yang
digunakan untuk menggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki
kegunaan.”

Input

Proses

Ouput

Gambar III.3. Siklus Pengolahan Data
Dari gambar diatas dapat diuraikan satu persatu yaitu :
1. Tahapan Input
Tahapan input merupakan proses masukkan data ke dalam proses komputer lewat alat
input (Input Device). Tang merupakan alat input masukkan adalah peralatan yang berfungsi
untuk menerima dan yang diberikan oleh manusia atau peralatan lainnya yang mengirimkan
data tersebut dalam bentuk digital kepada komputer.
2. Tahapan Proses
Tahapan proses merupakan pengolahan dari data yang sudah di masukkan dan
dilakukan oleh alat pemroses (Prosessing device) yang berupa proses menghitung
membandingkan, mengklasifikasikan, mengatur, mengendalikan atau mencari.
3. Tahapan output
Tahapan output merupakan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data.
Tiap tahap dasar dari siklus pengolahan data tersebut dikembangkan lebih lanjut. Siklus
pengolahan data yang dikembangkan dapat ditambah tiga atau lebih tahapan lagi.
20

Dari pendapat para ahli diatas dapat diambil kesimpulan bahwa data merupakan fakta atau
bagian dari fakta yang belum tersusun yang mempunyai arti yang di hubungkan dengan
kenyataan yang benar-benar terjadi. Data juga dapat disebut sebagai bahan mentah informasi
sebagai kelompok simbol-simbol yang menyajikan kuantitas (jumlah), kegiatan atau objek.
Pengolahan data memiliki dua metode yang digunakan yaitu :
a. Batch Processing Method (Metode Pengolahan Kumpulan)
Batch Proccesing Method merupakan pengolahan data yang dikumpulkan lebih
dahulu selama beberapa periode. Data yang digunakan biasanya data yang telah dikumpulkan
beberapa tahun yang lalu.
b. On-Line Proccesing Method (Metode Pengolahan Transaksi)
On-Line Proccesing Method adalah metode pengolahan yang mempunyai
karakteristik yang tertentu, yaitu transaksi yang terjadi secara langsung digunakan untuk
memutahirkan file induk.
3.5. Pengertian Database
Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang
lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk
memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem
informasi. Jadi, dapat diartikan bahwa database merupakan kumpulan data yang berhubungan
dengan suatu interprise untuk beberapa penggunaan dan merupakan sistem dari data tersebut.
Database yang merupakan kumpulan data yang harus diolah untuk menghasilkan informasi
yang cepat, tepat dan akurat di pergunakan sistem manajemen database, hasil pengolahan
data akan lebih baik.
3.6. Tujuan Pengolahan Data
Tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan suatu output atau keluaran yang
nantinya akan digunakan yaitu sebagai dasar untuk pengambilan keputusan atau informasi.
Informasi harus memiliki beberapa komponen-komponen yaitu :
1. Data input
2. Proses
3. Hasil/informasi
21

3.7. Konsep-Konsep Yang Memegang Dalam Peranan Data
Ada beberapa konsep yang berhubungan dengan pengolahan data, pemakaian informasi dan
nilai informasi yaitu :
a. Informasi adalah data yang telah diolah dan laporannya disajikan sehubungan
dengan waktu dan mutu.
b. Manusia sebagai Pengolah Data, yaitu menentukan sistem informasi dan sering
mengesankan dasar rancangan dari diri manusia itu sendiri.
c.

Konsep sistem, merupakan sebuah sistem informasi manajemen sehingga
diperlukan suatu konsep untuk memahami dan merancang yang mengacu kepada
pengembangan sistem informasi.

d. Konsep Organisasi Manajemen, merupakan sistem informasi yang selalu berada
dalam sebuah organisasi dan dirancang untuk mendukung fungsi manajemen,
dengan kata lain informasi adalah penentu yang penting dalam bentuk
keorganisasian.
e. Konsep Pengambilan Keputusan, perancangan sistem informasi manajemen bukan
hanya harus mencerminkan rancangan yang rasional terhadap optimasi, tetapi juga
teori keperlakuan pengambilan keputusan dalam organisasi.
f. Nilai informasi, dimana informasi dapat merubah semua keputusan, perubahan
dalam nilai hasil akan menentukan nilai dari suatu informasi.
3.8. Pengertian Register
A.

Pengertian
Register berasal dari kata registrum, yang berarti buku daftar yang memuat secara lengkap

dan terinci mengenai suatu hal atau perkara, baik yang bersifat pribadi maupun register umum, seperti
register perkara, register catatan sipil atau lain-lain. Menurut Bryan A. Games, register diartikan a
book in which all docket entries are kept for the varions cases pending in a court yaitu sebuah buku
yang di dalamnya memuat catatan-catatan mengenai berbagai perkara atau kasus yang ditangani di
suatu pengadilan[1].

23

B.

Fungsi
Register perkara berisi tentang uraian keadaan perkara sejak perkara didaftarkan sampai

dengan diputus serta pelaksanaan putusan. Berdasarkan isi register perkara yang demikian, maka
fungsi register perkara adalah[2] :
a. Merupakan sumber informasi data perkara
b. Gambaran tentang kegiatan hakim dan panitera yang pada akhirnya dapat diketahui datadata pribadi yang jelas dan ini dapat digunakan sebagai penilaian dalam hal mutasi para
hakim dan panitera.
c. Gambaran tentang formasi hakim dan panitera, sehingga dapat diketahui kebutuhan
tenaga hakim dan panitera yang harus dipenuhi pada setiap pengadilan agama
d. Buku yang dapat digunakan untuk memonitor hilangnya berkas perkara.
C.

Jenis-Jenis Register
Register di Pengadilan terdiri :

a.

Register Induk Perkara Gugatan

b.

Register Induk Perkara Permohonan

c.

Register Permohonan Banding

d.

Register Permohonan Kasasi

e.

Register Permohonan Peninjauan Kembali

f.

Register Surat Kuasa Khusus

g.

Register Penyitaan Barang Tidak Bergerak

h.

Register Penyitaan Barang Bergerak

i.

Register Eksekusi

j.

Register Perkara Permohonan Pembagian Harta Peninggalan di luar Sengketa (P3HP)

k.

Register Register Akta lahir

l.

Register Mediasi

m.

Register Mediator
24

D.

Pengelolaan Register Perkara

a. Pendaftaran perkara dalam buku register harus dilakukan dengan tertib dan cermat
b. Buku register diberi nomor halaman, halaman pertama dan terakhir ditandatangani oleh
Ketua Pengadilan Agama dan halaman lainnya diparaf
c. Banyaknya halaman pada setiap buku register dinyatakan pada halaman awal dan
keterangan tersebut ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Agama. Apabila penuh, maka
halaman awal ditulis: buku register ini merupakan lanjutan dari buku sebelumnya terdiri
dari……….halaman
d. Buku register induk perkara memuat seluruh data perkara dalam tingkat pertama,
banding, kasasi, peninjauan kembali, dan eksekusi.
e. Buku register harus diganti setiap tahun dan tidak boleh digabung dengan tahun
f.

sebelumnya.
Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Induk Perkara Permohonan
ditutup setiap bulan dimulai dari nomor 1, sedangkan nomor perkara berlanjut untuk satu

tahun.
g. Penutupan buku register setiap akhir bulan ditandatangani oleh petugas register, dengan
perincian sebagai berikut :
1. Sisa bulan lalu ………………………… perkara
2. Masuk bulan ini ………………………. Perkara
3. Putus bulan ini ………………………… perkara
4. Sisa bulan lalu ………………………… perkara
h. Penutupan buku register setiap akhir tahun ditandatangani oleh Panitera dan diketahui

i.

oleh Ketua Pengadilan Agama, dengan perincian sebagai berikut:
1. Sisa tahun lalu …………………………. Perkara
2. Masuk tahun ini ……………………….. perkara
3. Putus tahun ini ………………………… Perkara
4. Sisa tahun ini …………………………. Perkara
Buku Register Permohonan Banding, Register Permohonan Kasasi, dan Register
Permohonan Peninjauan Kembali ditutup setiap akhir tahun, dengan rekapitulasi sebagai
berikut :
1. Sisa tahun lalu …………………………. Perkara
2. Masuk tahun ini ………………………. Perkara
3. Putus tahun ini ………………………… Perkara
4. Sisa akhir tahun …………………..….. Perkara
25

F.

a)

Sudah dikirim ……………………. Perkara

b)

Belum dikirim ……………………. Perkara

Penyimpanan Buku Register
Disimpan dalam lemari khusus agar terhindar dari kerusakan dan terjaga keaslianya, sehingga

sehingga data -data yang ada dalam register dapat terus terpelihara

26
BAB IV

PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
4.1. Pengamatan
Berdasarkan hasil pengamatan yang penulis amati pada Kantor Pengadilan Negeri
yang menjadi penempatan praktek kerja lapangan penulis adalah di bagian register.

Subbagian Register bertanggung jawab atas segala laporan pencatatan, pencatatan gugatan,
kasus, dan hukum.
Di Subbagian Register penulis belajar bagaimana urut-urutan atau proses pembuatan
dan pengelolaan register-register di Kantor Pengadilan Negeri Medan, namun dalam
prosesnya masih menggunakan cara penulisan manual contohnya seperti pada proses
pencatatan laporan kasus,gugatan, dan hukum. Proses register di Kantor Pengadilan Medan
diterima di bagian mediasi dicatat pada buku agenda untuk diberi nomor register, perihal,
kemudian register diberi lembaran disposisi. Lembaran disposisi ini digunakan sebagai
tempat mediasi memberikan tanggapan pada isi register, register-register masuk yang telah
dicatat diberi lembaran disposisi disampaikan kepada Subbagian Program untuk diketahui isi,
dan dilakukan pengecekan register. Jadi apabila ingin mencari register terdahulu maka harus
mencari secara manual di buku register yang pastinya membutuhkan waktu yang cukup lama.
Sehingga dengan adanya Sistem Informasi Pengolahan Data Kearsipan Pada Kantor
Pengadilan Negeri Medan dengan menggunakan Visual Basic 6.0 akan membuat proses
pengarsipan register menjadi lebih dinamis yaitu lebih efisien dari segi waktu dan kinerja
pegawai.
4.2. Pembahasan
4.2.1 Analisa Permasalahan
Permasalahan yang penulis ambil pada Pengadilan Negeri Medan adalah bagaimana
Cara melakukan pendokumetasian register yang mudah dan cepat pada saat sirkulasi mediasi,
karena me