Pusat Data Kabupaten Lingga BAB I
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariart Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Good governance merupakan salah satu syarat untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dalam mencapai tujuan dan cita-cita bangsa dan negara. Good governance yang efektif menuntut adanya “alignment” (koordinasi) yang baik dan integritas, profesional serta etos kerja dan moral yang tinggi, agar pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban dapat dilaksanakan secara tepat, jelas, dan nyata sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna, bersih dan bertanggung jawab serta bebas KKN.
Sejalan dengan hal tersebut, telah ditetapkan TAP MPR Nomor XI/MPR/1998 tentang penyelenggaraan negara yang bersih dan bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme dan Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang penyelenggaraan negara yang bersih dan bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme. Selanjutnya, sebagai kelanjutan dari produk hukum tersebut diterbitkan Peraturan Presiden Rebuplik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP).
Konsep dasar akuntabilitas didasarkan pada klasifikasi responsibilitas managerial pada tiap lingkungan dalam organisasi yang bertujuan untuk pelaksanaan kegiatan pada tiap bagian. Masing-masing individu pada setiap jajaran aparatur bertanggung jawab atas kegiatan yang dilaksanakan pada bagiannya. Akuntabilitas sebagai suatu perwujudan kewajiban untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan misi organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan melalui media pertanggungjawaban yang dilaksanakan secara periodik.
Selama ini pengukuran keberhasilan maupun kegagalan dari instansi pemerintah dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya sulit untuk dilakukan secara obyektif. Pengukuran kinerja suatu instansi lebih ditekankan pada kemampuan instansi tersebut dalam menyerap anggaran. Suatu instansi dikatakan berhasil melaksanakan tugas pokok dan fungsinya apabila penyerapan
(2)
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariart Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016
2
anggaran maksimal dan punya manfaat langsung kepada masyarakat.Untuk dapat mengetahui tingkat keberhasilan suatu instansi pemerintah, maka seluruh aktivitas instansi tersebut harus dapat diukur, dan pengukuran tersebut tidak semata-mata kepada input (masukan) dari program, akan tetapi lebih ditekankan pada output (keluaran), proses, manfaat dan dampak. Sistem pengukuran kinerja yang merupakan elemen pokok dari laporan akuntabilitas instansi pemerintah akan mengubah paradigma pengukuran keberhasilan. Melalui pengukuran kinerja, keberhasilan suatu instansi pemerintah akan lebih dilihat dari kemampuan instansi tersebut berdasarkan sumber daya yang dikelolanya sesuai dengan rencana yang telah disusun.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dibuat dalam rangka perwujudan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta pengelolaan sumber daya dan pelaksanaan kebijakan yang dipercayakan kepada setiap Instansi Pemerintah, berdasarkan suatu sistem akuntabilitas yang memadai. LKjIP juga berperan sebagai alat kendali, alat penilai kinerja dan alat pendorong terwujudnya good governance. Dalam perspektif yang lebih luas, LKjIP berfungsi sebagai media pertanggungjawaban kepada publik.
Percepatan terlaksananya tingkat kesejahteraan masyarakat sangat dipengaruhi dengan sistem perencanaan yang disusun oleh unit kerja daerah pada setiap tahun anggaran, untuk menjaga efisiensi dan efektivitas penyelenggaraan pemerintahan daerah perlu memperhatikan aspek-aspek sistem hubungan kerja antara Sekretaris Daerah, Asisten dan Bagian-Bagian dengan berpedoman pada Rencana Strategis (RENSTRA) Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga.
Agar program-program yang telah disusun dapat terlaksana dan tercapai hasil yang maksimal dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dan Organisasi Perangkat Daerah (OPD), perlu dilakukan evaluasi terhadap program-program dan kegiatan-kegiatan yang telah disusun dan dilaksanakan.
1.2. LANDASAN HUKUM
Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016 dilandasi dasar hukum sebagai berikut :
(3)
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariart Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016
3
1. Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2003 tentang Pembentukan KabupatenLingga di Provinsi Kepulauan Riau.
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2004 tentang Pembentukan Daerah.
3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pusat dan Pemerintah Daerah.
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah.
5. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP).
6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Instansi Pemerintah.
1.3. MAKSUD DAN TUJUAN 1.3.2 Maksud
Memberikan gambaran tentang perkembangan perencanaan program dan kegiatan yang disusun dan realisasi anggaran yang dicapai selama tahun anggaran 2016.
1.3.3 Tujuan
1. Untuk mengetahui kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan selama tahun 2016.
2. Untuk mengetahui perkembangan kegiatan tahun 2016 yang telah dilaksanakan.
3. Untuk dijadikan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan pada tahun berikutnya. 4. Terlaksananya tertib administrasi kegiatan tahun 2016.
5. Sebagai bukti laporan program dan kegiatan yang telah dilaksanakan kepada publik.
(4)
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariart Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016
4
1.4. TUGAS POKOK, FUNGSI DAN KEWENANGAN1.4.1 Tugas Pokok
Peraturan Bupati Lingga Nomor 32 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Tata Kerja Perangkat Daerah, bahwa tugas pokok Sekretariat Daerah adalah membantu Bupati dalam penyusunan kebijakan dan pengkoordinasian administratif terhadap pelaksanaan tugas perangkat daerah serta pelayanan administratif..
1.4.2 Fungsi
Pengkoordinasian penyusunan kebijakan daerah;
Pengkoordinasian pelaksanaan tugas Organisasi Perangkat Daerah; Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah;
Pelayanan administrasif dan pembinaan aparatur sipil negara pada instansi daerah; dan
Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya.
1.4.3 Kewenangan
Koordinasi staf terhadap segala kegiatan yang dilakukan oleh perangkat daerah dalam rangka penyelesaian administrasi pemerintahan;
Pembinaan pemerintahan, pembangunan dan pembinaan masyarakat dalam arti mengumpulkan dan menganalisa data, merumuskan program dan petunjuk teknis serta memantau perkembangan penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan pembinaan masyarakat;
Pembinaan administrasi, organisasi dan tata laksana, serta memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh perangkat daerah;
Koordinasi perumusan peraturan perundang-undangan yang menyangkut tugas pokok pemerintahan daerah;
Melaksanakan hubungan masyarakat dan antar lembaga.
1.5. SUSUNAN ORGANISASI
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah, perangkat daerah adalah unsur pembantu
(5)
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariart Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016
5
kepala daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah.Sejalan dengan hal tersebut di atas Pemerintah Daerah Kabupaten Lingga berdasarkan Peraturan Bupati Lingga Nomor 32 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Tata Kerja Perangkat Daerah, bahwa tugas pokok Sekretariat Daerah adalah membantu Bupati dalam penyusunan kebijakan dan pengkoordinasian administratif terhadap pelaksanaan tugas perangkat daerah serta pelayanan administratif, dimana Sekretariat Daerah dibantu oleh 3 (tiga) Asisten, yaitu :
1.5.1 Asisten Pemerintahan (Asisten I), dibantu oleh : 1) Bagian Tata Pemerintahan,
2) Bagian Organisasi dan Tata Laksana, 3) Bagian Hukum.
1.5.2 Asisten Ekonomi dan Pembangunan (Asisten II), dibantu oleh : 1) Bagian Perekonomian,
2) Bagian Pembangunan,
3) Bagian Kesejahteraan Rakyat.
1.5.3 Asisten Administrasi Umum (Asisten III), dibantu oleh : 1) Bagian Kominfo dan Humas,
(6)
(7)
(8)
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariart Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016
8
1.6. MASALAH – MASALAH YANG DIHADAPI
Berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan yang dilaksanakan oleh Sekretariat Daerah yang berkaitan dengan pelayanan kepala daerah dan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terdapat 3 (tiga) klasifikasi permasalahan yaitu permasalahan pada kebijakan, program kegiatan dan kebutuhan teknis operasional.
Adapun permasalahan pelayanan Sekretariat Daerah yang dihadapi, sebagai berikut :
a. Belum optimalnya peningkatan kualitas pelayanan publik.
b. Belum optimalnya capaian kinerja penyelenggaraan pemerintah daerah. c. Belum maksimalnya penyediaan produk hukum daerah.
d. Belum optimalnya penataan kelembagaan perangkat daerah.
e. Belum optimalnya penanganan permasalahan perekonomian dan kesejahteraan sosial masyarakat.
f. Masih kurangnya pelayanan administrasi pemerintahan umum. g. Minimnya tenaga pengajar di bidang keagamaan.
h. Masih minimnya pengetahuan masyarakat dan dunia usaha tentang peraturan-peraturan perekonomian.
i. Belum terinventarisasi seluruh barang milik sekretariat daerah. j. Masih kurangnya sarana dan prasarana kantor.
k. Belum terlaksananya pelaksanaan pembinaan dan pelayanan publik. l. Pengukuran tapal batas wilayah belum lengkap.
1.7. ISU- ISU STRATEGIS
Secara rinci isu-isu strategis yang dihadapi Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga, sebagai berikut :
a. Belum optimalnya pembinaan dalam peningkatan kualitas keagamaan. b. Belum optimalnya peningkatan kualitas pelayanan publik.
c. Belum optimalnya capaian kinerja penyelenggaraan pemerintah daerah. d. Belum optimalnya produk hukum daerah.
e. Belum optimalnya penataan ketatalaksanaan perangkat daerah. f. Belum optimalnya penataan kelembagaan perangkat daerah.
g. Belum optimalnya pengelolaan dan pemeliharaan inventaris sekretariat daerah.
(9)
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariart Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016
9
h. Masih kurangnya sarana dan prasarana kantor.i. Belum optimalnya letak batas wilayah.
1.8. SISTEMATIKA PENULISAN
Dalam laporan akuntabilitas ini disajikan data dan program kegiatan berdasarkan laporan kinerja dari setiap bagian-bagian maupun sumber pembiayaan bersifat strategis, yaitu data kegiatan sebagaimana tercantum dalam APBD Tahun Anggaran 2016.
Laporan Kinerja ini mengkomunikasikan pencapaian kinerja Tahun 2016. Capaian kinerja 2016 dibandingkan dengan rencana kinerja 2015 sebagai tolak ukur keberhasilan tahunan organisasi. Secara garis besar model penyajian LKjIP Sekretariat Daerah Tahun 2016 disajikan dalam empat bab dengan uraian sebagai berikut :
Bab. 1 Pendahuluan
Bab ini menjelaskan secara ringkas gambaran umum organisasi, profil Sekretariat Daerah.
Bab. 2 Perencanaan dan Perjanjian Kinerja
Bab ini diuraikan beberapa hal penting dalam perencanaan Rencana Strategis (RENSTRA) dan Perjanjian Kinerja.
Bab. 3 Akuntabilitas Kinerja
Bab ini dijelaskan pencapaian sasaran- sasaran organisasi serta pengungkapan dan penyajian dari hasil pengukuran kinerja.
Bab. 4 Penutup
Bab ini menjelaskan simpulan menyeluruh dari Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016.
(1)
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariart Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016
4
1.4. TUGAS POKOK, FUNGSI DAN KEWENANGAN 1.4.1 Tugas Pokok
Peraturan Bupati Lingga Nomor 32 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Tata Kerja Perangkat Daerah, bahwa tugas pokok Sekretariat Daerah adalah membantu Bupati dalam penyusunan kebijakan dan pengkoordinasian administratif terhadap pelaksanaan tugas
perangkat daerah serta pelayanan administratif..
1.4.2 Fungsi
Pengkoordinasian penyusunan kebijakan daerah;
Pengkoordinasian pelaksanaan tugas Organisasi Perangkat Daerah; Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah;
Pelayanan administrasif dan pembinaan aparatur sipil negara pada instansi daerah; dan
Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya.
1.4.3 Kewenangan
Koordinasi staf terhadap segala kegiatan yang dilakukan oleh perangkat daerah dalam rangka penyelesaian administrasi pemerintahan;
Pembinaan pemerintahan, pembangunan dan pembinaan masyarakat dalam arti mengumpulkan dan menganalisa data, merumuskan program dan petunjuk teknis serta memantau perkembangan penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan pembinaan masyarakat;
Pembinaan administrasi, organisasi dan tata laksana, serta memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh perangkat daerah;
Koordinasi perumusan peraturan perundang-undangan yang menyangkut tugas pokok pemerintahan daerah;
Melaksanakan hubungan masyarakat dan antar lembaga.
1.5. SUSUNAN ORGANISASI
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah, perangkat daerah adalah unsur pembantu
(2)
PEMERINTAH KABUPATEN LINGGA
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariart Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016
5
kepala daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah.
Sejalan dengan hal tersebut di atas Pemerintah Daerah Kabupaten Lingga berdasarkan Peraturan Bupati Lingga Nomor 32 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Tata Kerja Perangkat Daerah, bahwa tugas pokok Sekretariat Daerah adalah membantu Bupati dalam penyusunan kebijakan dan pengkoordinasian administratif terhadap pelaksanaan tugas perangkat daerah serta pelayanan administratif, dimana Sekretariat Daerah dibantu oleh 3 (tiga) Asisten, yaitu :
1.5.1 Asisten Pemerintahan (Asisten I), dibantu oleh :
1) Bagian Tata Pemerintahan,
2) Bagian Organisasi dan Tata Laksana, 3) Bagian Hukum.
1.5.2 Asisten Ekonomi dan Pembangunan (Asisten II), dibantu oleh :
1) Bagian Perekonomian, 2) Bagian Pembangunan,
3) Bagian Kesejahteraan Rakyat.
1.5.3 Asisten Administrasi Umum (Asisten III), dibantu oleh :
1) Bagian Kominfo dan Humas, 2) Bagian Umum.
(3)
(4)
PEMERINTAH KABUPATEN LINGGA
(5)
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariart Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016
8
1.6. MASALAH – MASALAH YANG DIHADAPI
Berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan yang dilaksanakan oleh Sekretariat Daerah yang berkaitan dengan pelayanan kepala daerah dan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terdapat 3 (tiga) klasifikasi permasalahan yaitu permasalahan pada kebijakan, program kegiatan dan kebutuhan teknis operasional.
Adapun permasalahan pelayanan Sekretariat Daerah yang dihadapi, sebagai berikut :
a. Belum optimalnya peningkatan kualitas pelayanan publik.
b. Belum optimalnya capaian kinerja penyelenggaraan pemerintah daerah. c. Belum maksimalnya penyediaan produk hukum daerah.
d. Belum optimalnya penataan kelembagaan perangkat daerah.
e. Belum optimalnya penanganan permasalahan perekonomian dan kesejahteraan sosial masyarakat.
f. Masih kurangnya pelayanan administrasi pemerintahan umum. g. Minimnya tenaga pengajar di bidang keagamaan.
h. Masih minimnya pengetahuan masyarakat dan dunia usaha tentang peraturan-peraturan perekonomian.
i. Belum terinventarisasi seluruh barang milik sekretariat daerah. j. Masih kurangnya sarana dan prasarana kantor.
k. Belum terlaksananya pelaksanaan pembinaan dan pelayanan publik. l. Pengukuran tapal batas wilayah belum lengkap.
1.7. ISU- ISU STRATEGIS
Secara rinci isu-isu strategis yang dihadapi Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga, sebagai berikut :
a. Belum optimalnya pembinaan dalam peningkatan kualitas keagamaan. b. Belum optimalnya peningkatan kualitas pelayanan publik.
c. Belum optimalnya capaian kinerja penyelenggaraan pemerintah daerah. d. Belum optimalnya produk hukum daerah.
e. Belum optimalnya penataan ketatalaksanaan perangkat daerah. f. Belum optimalnya penataan kelembagaan perangkat daerah.
g. Belum optimalnya pengelolaan dan pemeliharaan inventaris sekretariat daerah.
(6)
PEMERINTAH KABUPATEN LINGGA
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariart Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016
9
h. Masih kurangnya sarana dan prasarana kantor. i. Belum optimalnya letak batas wilayah.
1.8. SISTEMATIKA PENULISAN
Dalam laporan akuntabilitas ini disajikan data dan program kegiatan berdasarkan laporan kinerja dari setiap bagian-bagian maupun sumber pembiayaan bersifat strategis, yaitu data kegiatan sebagaimana tercantum dalam APBD Tahun Anggaran 2016.
Laporan Kinerja ini mengkomunikasikan pencapaian kinerja Tahun 2016. Capaian kinerja 2016 dibandingkan dengan rencana kinerja 2015 sebagai tolak ukur keberhasilan tahunan organisasi. Secara garis besar model penyajian LKjIP Sekretariat Daerah Tahun 2016 disajikan dalam empat bab dengan uraian sebagai berikut :
Bab. 1 Pendahuluan
Bab ini menjelaskan secara ringkas gambaran umum organisasi, profil Sekretariat Daerah.
Bab. 2 Perencanaan dan Perjanjian Kinerja
Bab ini diuraikan beberapa hal penting dalam perencanaan Rencana Strategis (RENSTRA) dan Perjanjian Kinerja.
Bab. 3 Akuntabilitas Kinerja
Bab ini dijelaskan pencapaian sasaran- sasaran organisasi serta pengungkapan dan penyajian dari hasil pengukuran kinerja.
Bab. 4 Penutup
Bab ini menjelaskan simpulan menyeluruh dari Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariat Daerah Kabupaten Lingga Tahun 2016.