Chapter I Pengendalian Internal Aset Tetap Pada Dinas Perhubungan Kota Medan

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Semakin pesatnya persaingan usaha, perkembangan ilmu pengetahuan, dan
perkembangan yang luar biasa pada teknologi jelas akan membawa dampak bagi
ilmu akuntansi. Akuntansi sebagai media informasi keuangan memegang peranan
penting dalam perusahaan. Salah satu perannya adalah sebagai alat berpikir dalam
membuat perencanaan dan pengendalian perusahaan. Agar peran-perannya dapat
berfungsi dengan baik, untuk itu sangat diperlukan informasi akuntansi yang
relevan dan dapat di andalkan diperlukan suatu sistem yang mengatur dan
mengelola data akuntansi serta menghasilkan informasi akuntansi yang di
sebutkan sistem informasi akuntansi.
Sistem informasi Akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti manusia
dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya
menjadi informasi. Untuk melaksanakan suatu sistem informasi akuntansi unsurunsur yang terlibat adalah manusia sebagai pelaksana dari sistem, organisasi
sebagai obyek yang membutuhkan sistem, dan pengelolaan data transaksi untuk
menghasilkan informasi. Salah satu dari bagian sistem informasi akuntansi yang
memiliki faktor yang cukup besar dan memiliki andil untuk menghasilkan laporan
keuangan adalah aset tetap (aktiva tetap). Hampir setiap perusahaan, baik
bergerak dalam bidang jasa, perdagangan maupun industri pasti memiliki aset

tetap untuk menjalankan kegiatan operasional setiap hari. Aset tetap merupakan
harta perusahaan yang masa penggunaannya lebihdari satu periode normal
akuntansi (biasanya di atas satu tahun penggunaan). Perolehan aset tetap dapat
ditempuh dengan berbagai cara.
Di dalam menjalankan kegiatan operasi perusahaan, proses perolehan asset
tetap tersebut tentu memperoleh pertimbangan-pertimbangan bagi pihak
perusahaan. karena kesalahan dalam mempertimbangkan cara memperoleh aset
tetap juga akan mempengaruhi operasi perusahaan, terutama dari segi dana yang
tersedia untuk memperoleh aset tersebut.
Selain itu, aset tetap yang telah dimiliki oleh perusahaan juga tentunya
mempunyai batas waktu tertentu untuk beroperasi, serta memerlukan perbaikanperbaikan yang kadangkala juga membutuhkan dana yang tidak sedikit
jumlahnya, disamping biaya-biaya pemeliharaan rutin agar dapat menunjang
kegiatan pengoperasiannya yang berkesinambungan. Untuk itu diperlukan
suatupenerapan sistem informasi akuntansi aset tetap sebagai perencanaan atas
kebijakan-kebijakan apa yang diambil dalam penanganan aset tetap. Penanganan
aset tetap bertujuan untuk memperoleh efisiensi dan pengamanan terhadap aktiva
agar dana yang diinvestasikan ke dalam aktiva tetap memperoleh manfaat yang
maksimum sesuai dengan jangka waktu pemakaiannya, serta untuk menghindari
ketidakwajaran pelaporan biaya dalam satu periode akuntansi.

Dinas Perhubungan Kota Medan juga memiliki berbagai macam aset tetap
seperti tanah, gedung, kendaraan, komputer, mesin genset, air conditioner, mesin

tik

dan peralatan lainnya. Dinas Perhubungan Kota Medan tidak dapat

menjalankan kegiatan operasional tanpa adanya aset tetap tersebut. Mengingat
pentingnya aset tetap (fixed asset) bagi sebuahorganisasi perusahaan khususnya
Dinas Perhubungan Kota Medan, maka dalam penyusunan tugas akhir ini penulis
tertarik mengambil judul “Pengendalian Internal Aset Tetap pada Dinas
Perhubungan Kota Medan“.

B. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang diatas, maka yang menjadi rumusan masalah
dalam penyusunan tugas akhir ini adalah “Bagaimana Pengendalian Internal Aset
Tetap pada Dinas Perhubungan Kota Medan?“

C. TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN

1. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Untuk mengetahui bagaimana Pengendalian Internal Aset Tetap pada
Dinas Perhubugan Kota Medan.
b. Untuk mengetahui bagaimana managemen Dinas Perhubungan Kota
Medan dalam melaksanakan pengendalian internal aset tetap.

2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian ini adalah :
a. Bagi Penulis, menambah dan mengembangkan ilmu pengetahuan
tentang aset khususnya mengenai aset tetap.
b. Bagi Perusahaan, sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil
langkah pada masa yang akan datang untuk lebih memprihatikan aset
tetap yang digunakan.
c. Bagi pihak lain, sebagai bahan masukan dalam mempelajari ilmu aset
khususnya aset tetap.

D. RENCANA PENULISAN

1. Jadwal Survey/Observasi

Penelitian ini dilakukan di Dinas Perhubungan Kota Medan Jl. Pinang
Baris No 114 A Medan.

Tabel 1.1
Jadwal Survei/ Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
BULAN
No

Kegiatan

April
1

1

2

3

Mei

4

1

2

3

Juni
4

1

2

Pengesahan tugas
akhir

2

Pengajuan judul

3

Permohonan izin riset

4

Penunjukan dosen
pembimbing

5

Pengumpulan data

6

Penyusunan tugas
akhir

7

Bimbingan tugas
akhir

8

Penyelesaian tugas
akhir

Dalam kegiatan pengumpulan data ini dilakukan riset selama1 minggu dimulai
tanggal 8 Juni s/d 12 Juni 2015 di Dinas perhubungan Kota Medan.

2. Rencana Isi
Rencana ini terdiri dari 4 Bab Pendahuluan, Bab Profil Perusahaan yaitu Profil
Dinas Perhubungan Kota Medan, Bab Pembahasan yaitu Pengendalian Internal
Aset Tetap Pada Dinas Perhubungan Kota Medan, dan Bab Penutup. Maka oleh
karena itu laporan penelitian tugas akhir ini dapat dilihat dalam sistematika
penelitian berikut ini :

BAB I

: PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, rumusan masalah,
tujuan dan manfaat penelitian dan rencana penulisan yang terdiri
dari jadwal survey/observasi dan rencana isi.

BAB II

: DINAS PERHUBUNGAN KOTA MEDAN
Dalam bab ini diuraikan mengenai sejarah ringkas Dinas
Perhubungan Kota Medan, struktur organisasi, (job description),
jaringan kegiatan, kinerja kegiatan, dan rencana kegiatan.

BAB III

: PENGENDALIAN INTERNAL ASET TETAP
PADA DINAS PERHUBUNGAN KOTA MEDAN
Dalam bab ini, diuraikan mengenai aktiva tetap, jenis-jenis aset
tetap, mecam-macam aktiva tetap, cara perolehan aktiva tetap,

penyusutan aset tetap, dan unsur pengendalian internal aset tetap.

BAB IV

:KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini, berisikan tentang kesimpulan dan saran tentang

sistem pengendalian internal aset tetap pada Dinas Perhubungan
Kota Medan.