Administrasi Pengadaan Personal Komputer, Peralatan Personal Komputer, dan Peralatan Jaringan di Badan Keuangan Daerah Kabupaten Boyolali - UNS Institutional Repository

  

LAPORAN TUGAS AKHIR

ADMINISTRASI PENGADAAN PERSONAL KOMPUTER, PERALATAN

PERSONAL KOMPUTER, DAN PERALATAN JARINGAN DI BADAN

KEUANGAN DAERAH KABUPATEN BOYOLALI

  

Disusun Oleh :

ANGGA WAHYU KURNIAWAN

D1514008

  Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi

  

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

  

MOTTO

  “Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila kamu telah selesai (dalam suatu urusan) maka kerjakanlah sungguh

• – sungguh (urusan) yang lain dan hanya kepada Tuhanmulah hendaknya kamu berharap“ (QS.AL-Insyiroh :6-8 )

  PERSEMBAHAN

  Dengan mengucap syukur kepada Allah SWT, tugas akhir ini penulis persembahkan kepada : 

  Bapak dan Ibu yang selalu memberikan segalanya terhadap penulis 

  Adikku tercinta 

  Seluruh keluarga yang telah memberikan motivasi 

  Sahabat - sahabatku yang telah memberi dukungan 

  Semua teman-teman seperjuangan Manajemen Administrasi angkatan 2014 Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan pengamatan dan p enyusunan tugas akhir dengan judul “Administrasi Pengadaan Personal Komputer, Peralatan Personal Komputer, dan Peralatan Jaringan di Badan Keuangan Daerah

  Kabupaten Boyolali” sebagai salah satu syarat untuk memperoleh sebutan vokasi Ahli Madya (A.Md.) jurusan Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.

  Dukungan, bimbingan dan bantuan dari semua pihak sangat besar pengaruhnya bagi penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1.

  Bapak Drs. Sakur, SU selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah meluangkan waktunya dan selalu sabar memberikan bimbingan, arahan dan petunjuk sehingga penyusunan tugas akhir ini dapat terselesaikan.

  2. Bapak Drs. Son Haji, M.Si. selaku dosen penguji Tugas Akhir yang telah membantu dalam kelancaran penyusunan tugas akhir ini.

  3. Bapak Drs. Muchtar Hadi, M.Si selaku dosen pembimbing akademik yang telah membantu selama proses studi perkuliahan.

  4. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  5. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Ketua Program Diploma III Manajemen Administrasi.

  6. Seluruh Ibu dan Bapak dosen Manajemen Administrasi. Terimakasih atas semua ilmu yang sangat berharga yang telah diberikan selama ini kepada penulis, semoga Allah senantiasa membalas semua kebaikan yang Bapak dan Ibu dosen berikan selama ini.

  7. Seluruh karyawan Badan Keuangan Daerah Kabupaten Boyolali yang telah mengizinkan dan membantu penulis dalam melakukan pengamatan dan membantu penulis dalam proses pengumpulan data.

  8. Keluarga yang telah mendukung dan membantu penulis dalam penulisan tugas akhir ini.

  9. Seluruh teman-teman, khususnya teman-teman Manajemen Administrasi B dan satu jurusan yang saling mendukung serta memberi semangat demi suksesnya Tugas Akhir ini.

  10. Semua pihak yang telah mendukung terselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini.

  Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna baik materi pembahasannya dan tata bahasanya. Semua ini karena keterbatasan kemampuan yang ada pada penulis. Akan tetapi, dalam kesederhanaan ini semoga tidak mengurangi baik arti maupun manfaatnya terutama bagi para pembaca.

  Penulis hanya dapat mengucapkan terima kasih atas bantuan semua pihak dan semoga Allah SWT membalasnya serta penulisan tugas akhir ini dapat bermanfaat, Amin.

  Surakarta, Juni 2017 Yang Membuat Pernyataan, Angga Wahyu Kurniawan

  

DAFTAR ISI

   ........................................................

  Error! Bookmark not defined.

  PERSETUJUAN .........................................................

  Error! Bookmark not defined.

  PENGESAHAN .........................................................

  Error! Bookmark not defined.

  PERNYATAAN

  ABSTRACT……………………………………………………………...............xv ...........................................................................

  Error! Bookmark not defined.

  BAB I ...................................................... Error! Bookmark not defined. PENDAHULUAN Error! Bookmark not defined.

  

..................................

  A. Latar Belakang Masalah Error! Bookmark not defined.

  B. Perumusan Masalah .........................................

  Error! Bookmark not defined.

  C. Tujuan Pengamatan ..........................................

  Error! Bookmark not defined.

  D. Manfaat Pengamatan .......................................

  ..........................................................................

  Error! Bookmark not defined.

  BAB II

  ......

  Error! Bookmark

  TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN not defined.

  .............................................

  Error! Bookmark not defined.

  A. Tinjauan Pustaka .................................................... Error! Bookmark not defined.

  1. Administrasi ........................

  Error! Bookmark not defined.

  1.1 Pengertian Administrasi ...................

  Error! Bookmark not defined.

  1.2 Proses-Proses Administrasi Error! Bookmark not defined.

  2. Pengadaan .......................................................

  

............................

  Error! Bookmark not defined.

  2.1 Pengertian Pengadaan ......................................

  Error! Bookmark not defined.

  2.2 Cara Pengadaan

.................................

  Error! Bookmark not defined.

  2.3 Macam Pengadaan ........................

  Error! Bookmark not defined.

  2.4 Prinsip/Azas Pengadaan

  ........... Error! Bookmark not

  3. Barang Bergerak dan Barang Tidak Bergerak defined.

  Error! Bookmark not 4. Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor ......... defined. Error! Bookmark not defined.

  5. Pejabat Pengadaan .........................................

  ........................................

  Error! Bookmark not defined.

  B. Metode Pengamatan Error! Bookmark not defined.

  1. Lokasi Pengamatan ........................................

  ........................................... Error! Bookmark not defined.

  2. Jenis Pengamatan ........................... Error! Bookmark not defined.

  3. Teknik Pengumpulan Data ........................................................................

  Error! Bookmark not defined.

  BAB III ............................................ Error! Bookmark not defined. DESKRIPSI INSTANSI Error! Bookmark not defined. A. Gambaran Umum ............................................. B. Visi dan Misi Badan Keuangan Daerah Kabupaten Boyolali .............. Error! Bookmark not defined. C. Struktur dan Susunan Organisasi Badan Keuangan Daerah Kabupaten .................................................................. Error! Bookmark not defined. Boyolali

  ........................................................................

  Error! Bookmark not defined.

  BAB IV ........... Error! Bookmark not defined. PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN A. Administrasi Pengadaan Personal Komputer, Peralatan Personal Komputer, Error! dan Peralatan Jaringan di Badan Keuangan Daerah Kabupaten Boyolali

  Bookmark not defined.

  .................................................

  Error! Bookmark not defined.

  1) Perencanaan ........................................

  Error! Bookmark not defined.

  2) Pengorganisasian ..............................................

  Error! Bookmark not defined.

  3) Penganggaran ....................................

  Error! Bookmark not defined.

  4) Pemilihan Penyedia ........................................ Error! Bookmark not defined. 5) Proses Pelaksanaan .................................................

  Error! Bookmark not defined.

  6) Pengawasan .........................................................................

  Error! Bookmark not defined.

  BAB V ................................................................... Error! Bookmark not defined. PENUTUP A. Kesimpulan ............................................................ Error! Bookmark not defined.

  .............................................................

  Error! Bookmark not defined.

  Daftar Pustaka Lampiran - lampiran

  

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Kebutuhan Barang...................................................................................3Tabel 4.1 Rincian Spesifikasi Teknis Barang........................................................51Tabel 4.2 Penganggaran dan Realisasi ..................................................................51Tabel 4.3 Jadwal Kegiatan Pengadaan ..................................................................54

  

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Badan Keuanagan Daerah.................................25

  

ABSTRAK

ANGGA WAHYU KURNIAWAN, D1514008. ADMINISTRASI

PENGADAAN PERSONAL KOMPUTER, PERALATAN PERSONAL

KOMPUTER, DAN PERALATAN JARINGAN DI BADAN KEUANGAN

  BOYOLALI, Program Studi Manajemen

  Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, 2017, 63 Halaman.

  Penulisan Tugas Akhir ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui administrasi pengadaan personal komputer, peralatan personal komputer, dan peralatan jaringan di Badan Keuangan Daerah Kabupaten Boyolali.

  Pengamatan ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan menggambarkan, memaparkan, menafsirkan, serta menganalisis data yang ada secara mendalam. Metode Kualitatif digunakan untuk menjelaskan secara spesifik tentang administrasi pengadaan personal komputer, peralatan personal komputer, dan peralatan jaringan di Badan Keuangan Daerah Kabupaten Boyolali.

  Hasil pengamatan menunjukkan bahwa dalam administrasi pengadaan personal komputer, peralatan personal komputer, dan peralatan jaringan di Badan Keuangan Daerah Kabupaten Boyolali menggunakan metode pengadaan langsung dengan menunjuk dua perusahaan penyedia. Penunjukan perusahaan penyedia tersebut karena sudah bekerjasama dengan Badan Keuangan Daerah Kabupaten Boyolali sebelumnya atau sudah menjadi rekanan. Kegiatan administrasi pengadaan personal komputer, peralatan personal komputer, dan peralatan jaringan di Badan Keuangan Daerah Kabupaten Boyolali sudah berjalan dengan baik dan sesuai dengan Perpres No 4 Tahun 2015 perubahan keempat atas Perpres No 54 Tahun 2010. Beberapa tahap yang harus dilaksanakan dalam kegiatan administrasi pengadaan personal komputer, peralatan personal komputer, dan peralatan jaringan di Badan Keuangan Daerah Kabupaten Boyolali yaitu : 1) Perencanaan, 2) Pengorganisasian, 3) Penganggaran, 4) Pemilihan Penyedia, 5) Proses Pelaksanaan, 6) Pengawasan. Kata Kunci : Pengadaan Barang, Personal Komputer

  

ABSTRACT

ANGGA WAHYU KURNIAWAN, D1514008. ADMINISTRATION OF

PROCUREMENT PERSONAL COMPUTER, PERSONAL COMPUTER

EQUIPMENT, AND NETWORK EQUIPMENT AT FINANCIAL AGENCY

OF BOYOLALI REGENCY, Program of Study Administration Management,

  Program Diploma III, Faculty of Social Science and Politics, Sebelas Maret University, 2017, 63 pages.

  The writing of final task did with a purpose to know about Administration of Procurement Personal Computer, Personal Computer Equipment, and Network Equipment at Financial Agency of Boyolali Regency.

  This observations using a method of descriptive qualitative by describing, explained, interpret, and analyzes existing data in depth. Qualitative method used to explain specifically about The Administration of Procurement Personal Computer , Personal Computer Equipment , and Network Equipment at Financial Agency of Boyolali Regency.

  The result of observations show that Administration of Procurement Personal Computer, Personal Computer Equipment, and Network Equipment at Financial Agency of Boyolali Regency using procurement direct method by appoint two provider company. The appoinment of provider company mentioned because they had already cooperate with Financial Agency of Boyolali Regency before or already become a partner. The activity of Administration of Procurement Personal Computer, Personal Computer Equipment, and Network Equipment at Financial Agency of Boyolali Regency had going well and appropriate with rules of Presidential regulation no. 4 year 2015 change fourth on the regulation of president number 54 of year 2010. Several stages that must be done in the activities of Administration of Procurement Personal Computer, Personal Computer Equipment, and Network Equipment at Financial Agency of Boyolali Regency : 1) Planning, 2) Organizing, 3) Budgeting, 4) Election Providers, 5) The Implementation, 6) Controlling and Monitoring.

  Key Word : Procurement of goods, Personal Computer