Implementasi Manajemen Pada Repositori Institusi.
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui implementasi manajemen pengembangan
repositori universitas pendidikan indonesia (UPI) yang meliputi kegiatan
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan. Metode yang
digunakan dalam penelitian ini adalah metode kombinasi untuk memperoleh data
kualitatif dan data kuantitatif. Data kualitatif diperoleh wawancara, observasi dan
studi literatur. Sedangkatan data kuantitatif diperoleh dari dokumen sekunder. Hasil
dari penelitian ini adalah perencanaan repositori UPI dimulai dari pembentukaan subkoordinasi digital asset management (DAM), penetapan tujuan dan jasa repositori,
sistem, kebijakan, prosedur dan anggaran. Fungsi pengorganisasian diterapkan
melalui penetapan kualifikasi dan pemberian tanggungjawab kepada staf. Pengarahan
dilakukan melalui tutur lisan dan standard operating procedures (SOP) tertulis.
Pengawasan repositori dilaksanakan setiap hari dan secara berkala melalui laporan
dan statistik. Tahun 2014 pengguna repositori UPI mencapai 89.8999. Hasil
perhitungan webometric menemukan sejak agustus 2014 hingga agustus 2015
repositori UPI mengalami kenaikan peringkat dari peringkat tiga belas menuju
peringkat ke-empat. Peringkat ke-empat bertahan selama dua periode perhitungan
yakni febuari dan agustus 2015. Peringkat tersebut diperoleh dari perhitungan empat
indikator. Indikator size, visibility dan rich file di bulan agustus tahun 2015
mengalami kenaikan peringkat dari periode sebelumnya tetapi untuk indikator scholar
mengalami penurunan peringkat. Hasil perhitungan kuantitatif menunjukan
tanggapan pengguna terhadap repositori sudah cukup baik namun pengelola repositori
perlu melakukan pembedahan sistem repositori lagi.
Kata Kunci :
Repository, perpustakaan UPI, perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, pengawasan, webometric. tanggapan pengguna
i
ABSTRACT
This study aims to find out implementation management development of Indonesia
education university repository which includes planning, organizing, actuating and
controlling. The methods used in this study is combination method to obtaining
qualitative data and quantitative data. Qualitative data obtained by interview,
observation and study of literature, while quantitative data obtained from secondary
documents. Results from this study is repository UPI planning begins from
establishment sub-coordination of digital asset management (DAM), setting goals
and services of repository, system planning, policy planning, procedure planning
and budget planning. Organizing functions of repositori implemented by
determination classification and assignment of responsibilities to staff. Actuating
done by spoken and standard operating procedures (SOP). In 2014 users of
repository UPI attain 89.8999. Result calculation of webometric since august 2014 to
august 2015 indicate there was an increase rank of repository UPI, from the thirteen
towards four. Ranking fourth survived for two periods of february and August 2015.
The Ranking is built on size, visibilty, rich file and scholar indicators. The ranking of
size, visibilty and rich file in august 2015 increased from the previous period but for
scholar suffered a downgrade ratings. The results show the quantitative calculation
of the user response has been good enough but the management of repository need to
do improve of system repository again.
Key word :
Repository, UPI Library, planning, organizing, actuating,controlling
webometric, user response.
ii
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui implementasi manajemen pengembangan
repositori universitas pendidikan indonesia (UPI) yang meliputi kegiatan
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan. Metode yang
digunakan dalam penelitian ini adalah metode kombinasi untuk memperoleh data
kualitatif dan data kuantitatif. Data kualitatif diperoleh wawancara, observasi dan
studi literatur. Sedangkatan data kuantitatif diperoleh dari dokumen sekunder. Hasil
dari penelitian ini adalah perencanaan repositori UPI dimulai dari pembentukaan subkoordinasi digital asset management (DAM), penetapan tujuan dan jasa repositori,
sistem, kebijakan, prosedur dan anggaran. Fungsi pengorganisasian diterapkan
melalui penetapan kualifikasi dan pemberian tanggungjawab kepada staf. Pengarahan
dilakukan melalui tutur lisan dan standard operating procedures (SOP) tertulis.
Pengawasan repositori dilaksanakan setiap hari dan secara berkala melalui laporan
dan statistik. Tahun 2014 pengguna repositori UPI mencapai 89.8999. Hasil
perhitungan webometric menemukan sejak agustus 2014 hingga agustus 2015
repositori UPI mengalami kenaikan peringkat dari peringkat tiga belas menuju
peringkat ke-empat. Peringkat ke-empat bertahan selama dua periode perhitungan
yakni febuari dan agustus 2015. Peringkat tersebut diperoleh dari perhitungan empat
indikator. Indikator size, visibility dan rich file di bulan agustus tahun 2015
mengalami kenaikan peringkat dari periode sebelumnya tetapi untuk indikator scholar
mengalami penurunan peringkat. Hasil perhitungan kuantitatif menunjukan
tanggapan pengguna terhadap repositori sudah cukup baik namun pengelola repositori
perlu melakukan pembedahan sistem repositori lagi.
Kata Kunci :
Repository, perpustakaan UPI, perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, pengawasan, webometric. tanggapan pengguna
i
ABSTRACT
This study aims to find out implementation management development of Indonesia
education university repository which includes planning, organizing, actuating and
controlling. The methods used in this study is combination method to obtaining
qualitative data and quantitative data. Qualitative data obtained by interview,
observation and study of literature, while quantitative data obtained from secondary
documents. Results from this study is repository UPI planning begins from
establishment sub-coordination of digital asset management (DAM), setting goals
and services of repository, system planning, policy planning, procedure planning
and budget planning. Organizing functions of repositori implemented by
determination classification and assignment of responsibilities to staff. Actuating
done by spoken and standard operating procedures (SOP). In 2014 users of
repository UPI attain 89.8999. Result calculation of webometric since august 2014 to
august 2015 indicate there was an increase rank of repository UPI, from the thirteen
towards four. Ranking fourth survived for two periods of february and August 2015.
The Ranking is built on size, visibilty, rich file and scholar indicators. The ranking of
size, visibilty and rich file in august 2015 increased from the previous period but for
scholar suffered a downgrade ratings. The results show the quantitative calculation
of the user response has been good enough but the management of repository need to
do improve of system repository again.
Key word :
Repository, UPI Library, planning, organizing, actuating,controlling
webometric, user response.
ii