RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERHOTELAN DI NEW CAHAYA HOTEL.

(1)

R A N C A N G B A N G U N S I S T E M I N F O R M A S I P E R H O T E L A N

D I N E W C A H A Y A H O T E L

TUGAS AKHIR

OLEH :

STEVEN DEDY KURNIAWAN

NPM : 0735010040

J URUSAN SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRY

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”

J AWA TMUR

(2)

KATA PENGANTAR

Alhamdulillaahi rabbil ‘alamin, segala puji bagi Allah Yang Maha Kuasa

yang telah memberikan kekuatan-Nya sehingga penulis bisa menyelesaikan praktek

kerja lapang yang berjudul : “ Rancang Bangun Sisten Informasi Perhotelan Di

New Cahaya Hotel ”

Melalui Tugas Akhir ini, penulis merasa mendapat kesempatan besar untuk

lebih memperdalam ilmu pengetahuan yang diperoleh selama di perkuliahan,

terutama berkenaan dengan implementasi Sistem Informasi dalam kehidupan

sehari-hari. Namun demikian, penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih memiliki

banyak kelemahan dan kekurangan.

Secara khusus, dalam kesempatan ini pula, penulis ingin mengucapkan terima

kasih dan penghargaan sebesar-besarnya kepada:

1. Bundaku dan Keluarga Besar yang tidak lelah mendoakan penulis untuk sukses

dan menjadi putra yang berguna bagi Negara dan Agama.

2. Bapak Ir. Sutiyono, MT selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri Universitas

Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.

3. Kepala Jurusan Sistem Informasi, Bapak Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom

4. Dosen pembimbing Prof. Dr. Ir. H. Akhmad Fauzi MMT dan Tri Lathif Mardi

Surjanto, S.Kom atas segala bantuan dan kesabarannya membimbing penulis

selama pengerjaan Tugas Akhir ini.

(3)

6. New Cahaya Hotel yang telah memberikan tempat melaksanakan Tugas Akhir

7. Thank’s Special For : Dwi Winda Oktavia dan Teman Seperjuangan :

INFORMANIA, HIMASIFO, Oke, Pacool, Ajib, Mucuz, Ade, Petex, Kuil Cinta,

lathif, Ricky milanisty, Wawe, Blie komang, Blonds, Ujang, Obeng, Pras, Benny

Raharja, Gilang, Galang, Nico, Antok, Jojo, Iwan, Lhay, Ghora, Dwi Enggal,

Aam, Ardi, Choupel, Avid, Rere, Ilza, Penceng, Komeng, joy, Lola, Rizka

Annisa, Yunus, Prisma, Aji, Putra, Mita, Rofiq, Gusur, Yoga, Sigit, Heri, Cici,

Yusril, Tam Tam, Pepa, Sam (Bambang), Aris, Fadleh, Bondan, Riris, Yolanda,

Guruh, Lucky, Pam Pam, Cacink, Cabi, Maretha, Bagus, Deta, Ipe, Mbah Pulsa,

Fajar, Ifah, Menjez, Gayonk, Dedek, Endog, Sastra, Aris (Gendut), Khrisna, Atul

(Gankster) dan semua teman-teman yang tidak bisa di sebutkan satu persatu

Akhirul kalam, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang

telah membantu penyelesaian Tugas Akhir ini. Semoga Allah membalasnya dengan

balasan sebaik-baiknya.

Penulis sebagai manusia biasa pasti mempunyai keterbatasan dan banyak

sekali kekurangan, terutama dalam pembuatan laporan ini. Untuk itu penulis sangat

membutuhkan kritik dan saran yang membangun dalam memperbaiki penulisan

laporan ini.

Surabaya, 11 Juni 2012

(4)

DAFTAR ISI

ABSTRAK……….

i

KATA PENGANTAR………...……

ii

DAFTAR ISI……….

iv

DAFTAR TABEL……….………

vii

DAFTAR GAMBAR……….………

viii

BAB 1 PENDAHULUAN……….………

1

1.1 Latar Belakang……….…….………

1

1.2 Perumusan Masalah………....….

2

1.3 Batasan Masalah………...

2

1.4 Tujuan………...

3

1.5 Manfaat……….

3

1.6 Metodologi Penelitian………..

4

1.7 Sistematika Penulisan………..

5 BAB II TINJ AUAN PUSTAKA………..

7 2.1 Sejarah singkat NEW CAHAYA HOTEL………...

7

2.1.1 Struktur Organisasi Hotel Cahaya…………

9

2.2 Pengertian Hotel………

13

2.3 Pengertian Sistem...

14

2.4 Pengertian Sistem Informasi………..

14

2.5 Definisi Visual Basic... ...

15

2.6 Devinisi Sql Server...

16

2.6.1 Kelebihan dan Kekurangan...

17

2.6.2 Dasar – Dasar Visual Basic...

19

(5)

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM……….

22

3.1 Analisis Sistem...

22

3.1.1 Analisa Masalah...

22

3.2 Spesisfikasi Kebutuhan Software...

23

3.3 Analisis Kebutuhan Non Fungsional...

23

3.3.1 Analisis Perangkat Keras...

23

3.3.2 Analisis Perngkat Lunak...

24

3.4 Analisi Pengguna...

24

3.5 Kebutuha Fungsionalitas...

24

3.6 Work Flow...

25 3.6.1 Work Flow Data Karyawan...

26 3.6.2 Work Flow Data Restoran...

27 3.6.3 Work Flow Data Laundry...

27 3.6.4 Work Flow Data Resrvasi...

28 3.6.5 Work Flow Data Check In... ...

29 3.6.6 Work Flow Data Check Out...

30 3.6.7 Work Flow Data Transaksi...

31

3.7 Diagram Konteks ...

32 3.7.1 Diagram Level 1...

34 3.7.2 Diagram Level 2...

36

3.8 Conceptual Data Model...

42

3.9 Physical Data Model...

43

3.10 Struktur Tabel...

44

3.11 Rancanga Desain I/O (Input / Output)...

50

3.12 Perancang Arsitektur Interface...

51 BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM DAN PENGUJ IAN. …..

63 4.1 Implementasi Sistem………

63 4.2 Tujuan Implementasi Sistem………...

63

(6)

4.4 Pengujian Sistem………..

75 4.4.1 Pengujian Sistem Dengan Form Login……….

76 4.4.2 Pengujian Sistem Dengan Form Karyawan…..

77 4.4.3 Pengujian Sistem Dengan Form Tipe…………

78 4.4.4 Pengujian Sistem Dengan Form Kamar………

78 4.4.5 Pengujian Sistem Dengan Form Restoran……

79 4.4.6 Pengujian Sistem Dengan Form Laundry…….

79 4.4.7 Pengujian Sistem Dengan Form Reservasi……

80 4.4.8 Pengujian Sistem Dengan Form Check In……

80 4.4.9 Pengujian Sistem Dengan Form Check Out….

81 4.4.10 Pengujian Sistem Dengan Form Transaksi……

81 4.4.11 Pengujian Sistem Dengan Form Laporan Kamar

82 4.4.12 Pengujian Sistem Dengan Form Laporan Restoran

83 4.4.13 Pengujian Sistem Dengan Form Laporan Laundry

84 4.4.14 Pengujian Sistem Dengan Form Laporan Tamu

85 4.4.15 Pengujian Sistem Dengan Form Cari Kamar…

86 4.4.16 Pengujian Sistem Dengan Form Cari Tamu….

86 4.4.17 Pengujian Sistem Dengan Form Bill Kamar….

87 4.4.18 Pengujian Sistem Dengan Form Bill Restoran.

88 4.4.19 Pengujian Sistem Dengan Form Bill Laundry..

89 4.4.20 Pengujian Sistem Dengan Form Pelunasan…..

90 BAB V PENUTUP………..………..

92 6.1 Kesimpulan………..

92 6.2 Saran………

92

(7)

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Tabel Variabel Implisit..………

20 Tabel 3.1 Tabel Karyawan.………

45 Tabel 3.2 Tabel Restoran……….……….

45 Tabel 3.3 Tabel Laundry……….…………..………

46 Tabel 3.4 Tabel Tipe……….……...……….

46 Tabel 3.5 Tabel Kamar….………....……….

47 Tabel 3.6 Tabel Reservasi……… ……….

47 Tabel 3.7 Tabel Check In Out…………... ………

48

(8)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi………

9 Gambar 3.1 Work Flow Data Karyawan………

26 Gambar 3.2 Work Flow Data Restoran……….

27 Gambar 3.3 Work Flow Data Laundry…………..………

28 Gambar 3.4 Work Flow Data Reservasi……...……….

29 Gambar 3.5 Work Flow Data Karyawan Check In..……….

30 Gambar 3.6 Work Flow Data Check Out…… ……….

31 Gambar 3.7 Work Flow Data Transaksi... ………

32 Gambar 3.8 Diagram Konteks Sistem Informasi Perhotelan……....

33 Gambar 3.9 Diagram Level 1………

34 Gambar 3.10 Diagram Level 2 Mengelola Data Reservasi………..

37 Gambar 3.11 Diagram Level 2 Mengelola Data Check In Out…….

37 Gambar 3.12 Diagram Level 2 Mengelola Data Transaksi...………

38 Gambar 3.13 Diagram Level 2 Mengelola Data Laporan…………..

39 Gambar 3.14 Diagram Level 2 Mengelola Data Restoran………….

39 Gambar 3.15 Diagram Level 2 Mengelola Data Laundry...………..

40 Gambar 3.16 Diagram Level 2 Mengelola Data Kamar...…………

40 Gambar 3.17 Diagram Level 2 Mengelola Data Tipe………..

41 Gambar 3.18 Diagram Level 2 Mengelola Data Karyawan………..

41 Gambar 3.19 CDM Sistem Informasi Perhotelan………..

43 Gambar 3.20 PDM Sistem Informasi Perhotelan…….. …………...

44 Gambar 3.21 Struktur Menu Karyawan………..…………

50 Gambar 3.22 Struktur Menu Admin……….……….

51 Gambar 3.23 Perancangan Antar Muka Pengelolahan Tipe…….…..

52 Gambar 3.24 Perancangan Antar Muka Pengelolahan Kamar………

52 Gambar 3.25 Perancangan Antar Muka Pengelolahan Restoran……..

53

(9)

Gambar 3.27 Perancangan Antar Muka Pengelolahan Laundry..……..

54 Gambar 3.28 Perancangan Antar Muka Pengelolahan Reservasi…..…

55 Gambar 3.29 Perancangan Antar Muka Pengelolahan Check In……..

56 Gambar 3.30 Perancangan Antar Muka Pengelolahan Check Out.……

56 Gambar 3.31 Perancangan Antar Muka Pengelolahan Transaksi………

57 Gambar 3.32 Perancangan Antar Muka Pengelolahan Cari ………

58 Gambar 3.33 Perancangan Antar Muka Bill Kamar ………..

58 Gambar 3.34 Perancangan Antar Muka Bill Restoran……….

59 Gambar 3.35 Perancangan Antar Muka Bill Laundry….………

59 Gambar 3.36 Perancangan Antar Muka Pelunasan ………..

60 Gambar 3.37 Perancangan Antar Muka Laporan Kamar …………...

60 Gambar 3.38 Perancangan Antar Muka Laporan Restoran.………

61 Gambar 3.39 Perancangan Antar Muka Laporan Laundry.……….

61 Gambar 3.40 Perancangan Antar Muka Laporan Tamu ………. 62

Gambar 4.1 Antar Muka Login...……… 64

Gambar 4.2 Antar Muka Main Menu Admin...………. 65

Gambar 4.3 Antar Muka Main Menu Karyawan...……… 65

Gambar 4.4 Antar Muka Form Karyawan...……...………. 66

Gambar 4.5 Antar Muka Form Tipe... ..………. 66

Gambar 4.6 Antar Muka Form Kamar…… ………... 67

Gambar 4.7 Antar Muka Form Restoran... ………... 67

Gambar 4.8 Antar Muka Form Laundry……... 68

Gambar 4.9 Antar Muka Form Laporan Kamar ……….. 68

Gambar 4.10 Antar Muka Form Laporan restoran………... 69

Gambar 4.11 Antar Muka Form Laporan Laundry……... 69

Gambar 4.12 Antar Muka Form Laporan Tamu...………... 70

Gambar 4.13 Antar Muka Form Reservasi…………... 70

Gambar 4.14 Antar Muka Form Check In…………... 71

Gambar 4.15 Antar Muka Form Check Out...………...

71

(10)

Gambar 4.17 Antar Muka Form Cari Kamar………... 72

Gambar 4.18 Antar Muka Form Cari Tamu………...

73 Gambar 4.19 Antar Muka Form Bill Kamar………...

73 Gambar 4.20 Antar Muka Form Bill Restoran…….. …………...

74 Gambar 4.21 Antar Muka Form Bill Laundry ………..………. 74

Gambar 4.22 Antar Muka Form Pelunasan ……….………... 75

Gambar 4.23 Uji Coba Form Login …….…...

76 Gambar 4.24 Uji Coba Form Main Menu Admin ………...

76 Gambar 4.25 Uji Coba Form Main Menu Karyawan ……...

77 Gambar 4.26 Uji Coba Form Karyawan……...

77 Gambar 4.27 Uji Coba Form Tipe..……... 78

Gambar 4.28 Uji Coba Form Kamar …..…... 78

Gambar 4.29 Uji Coba Form Restoran……... 79

Gambar 4.30 Uji Coba Form Laundry.……... 79

Gambar 4.31 Uji Coba Form Reservasi ………... 80

Gambar 4.32 Uji Coba Form Check In ………... 80

Gambar 4.33 Uji Coba Form Check Out………...

81 Gambar 4.34 Uji Coba Form Transaksi………... 81

Gambar 4.35 Uji Coba Form Laporan Kamar ….………... 82

Gambar 4.36 Uji Coba Form Print Laporan Kamar ……….. 82

Gambar 4.37 Uji Coba Form Laporan Restoran …………... 83

Gambar 4.38 Uji Coba Form Print Laporan Restoran.………... 83

Gambar 4.39 Uji Coba Form Laporan Laundry.………...

84 Gambar 4.40 Uji Coba Form Prunt Laporan Laundry ……….. 84

Gambar 4.41 Uji Coba Form Laporan Tamu..……...

85 Gambar 4.42 Uji Coba Form Print Laporan Tamu …..…...

85 Gambar 4.43 Uji Coba Form Cari Kamar ……...

86 Gambar 4.44 Uji Coba Form Cari Tamu.……...

86 Gambar 4.45 Uji Coba Form Bill Kamar………...

87

(11)

Gambar 4.47 Uji Coba Form Bill Restoran ………...

88 Gambar 4.48 Uji Coba Form Print Bill Restoran ………...

88 Gambar 4.49 Uji Coba Form Bill Laundry….………...

89 Gambar 4.50 Uji Coba Form Print Bill Laundry ………... 89

(12)

KATA PENGANTAR………...……

ii

DAFTAR ISI……….

v

DAFTAR TABEL……….………

viii

DAFTAR GAMBAR……….………

ix

BAB 1 PENDAHULUAN……….………

1

1.1 Latar Belakang……….…….………

1

1.2 Perumusan Masalah………....….

2

1.3 Batasan Masalah………...

2

1.4 Tujuan………...

3

1.5 Manfaat……….

3

1.6 Metodologi Penelitian………..

4

1.7 Sistematika Penulisan………..

5 BAB II TINJ AUAN PUSTAKA………..

7 2.1 Sejarah singkat NEW CAHAYA HOTEL………...

7

2.1.1 Struktur Organisasi Hotel Cahaya…………

9

2.2 Pengertian Hotel………

13

2.3 Pengertian Sistem...

14

2.4 Pengertian Sistem Informasi………..

14

2.5 Definisi Visual Basic... ...

15

2.6 Devinisi Sql Server...

16

2.6.1 Kelebihan dan Kekurangan...

17

2.6.2 Dasar – Dasar Visual Basic...

19

(13)

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM……….

22

3.1 Analisis Sistem...

22

3.1.1 Analisa Masalah...

22

3.2 Spesisfikasi Kebutuhan Software...

23

3.3 Analisis Kebutuhan Non Fungsional...

23

3.3.1 Analisis Perangkat Keras...

23

3.3.2 Analisis Perngkat Lunak...

24

3.4 Analisi Pengguna...

24

3.5 Kebutuha Fungsionalitas...

24

3.6 Work Flow...

25 3.6.1 Work Flow Data Karyawan...

26 3.6.2 Work Flow Data Restoran...

27 3.6.3 Work Flow Data Laundry...

27 3.6.4 Work Flow Data Resrvasi...

28 3.6.5 Work Flow Data Check In... ...

29 3.6.6 Work Flow Data Check Out...

30 3.6.7 Work Flow Data Transaksi...

31

3.7 Diagram Konteks ...

32 3.7.1 Diagram Level 1...

34 3.7.2 Diagram Level 2...

36

3.8 Conceptual Data Model...

42

3.9 Physical Data Model...

43

3.10 Struktur Tabel...

44

3.11 Rancanga Desain I/O (Input / Output)...

50

3.12 Perancang Arsitektur Interface...

51 BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM DAN PENGUJ IAN. …..

63 4.1 Implementasi Sistem………

63 4.2 Tujuan Implementasi Sistem………...

63 4.3 Implementasi Antar Muka………...

64 4.4 Pengujian Sistem………..

75

(14)

4.4.4 Pengujian Sistem Dengan Form Kamar………

78 4.4.5 Pengujian Sistem Dengan Form Restoran……

79 4.4.6 Pengujian Sistem Dengan Form Laundry…….

79 4.4.7 Pengujian Sistem Dengan Form Reservasi……

80 4.4.8 Pengujian Sistem Dengan Form Check In……

80 4.4.9 Pengujian Sistem Dengan Form Check Out….

81 4.4.10 Pengujian Sistem Dengan Form Transaksi……

81 4.4.11 Pengujian Sistem Dengan Form Laporan Kamar

82 4.4.12 Pengujian Sistem Dengan Form Laporan Restoran

83 4.4.13 Pengujian Sistem Dengan Form Laporan Laundry

84 4.4.14 Pengujian Sistem Dengan Form Laporan Tamu

85 4.4.15 Pengujian Sistem Dengan Form Cari Kamar…

86 4.4.16 Pengujian Sistem Dengan Form Cari Tamu….

86 4.4.17 Pengujian Sistem Dengan Form Bill Kamar….

87 4.4.18 Pengujian Sistem Dengan Form Bill Restoran.

88 4.4.19 Pengujian Sistem Dengan Form Bill Laundry..

89 4.4.20 Pengujian Sistem Dengan Form Pelunasan…..

90 BAB V PENUTUP………..………..

92 6.1 Kesimpulan………..

92 6.2 Saran………

92

(15)

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Tabel Variabel Implisit..………

20 Tabel 3.1 Tabel Karyawan.………

45 Tabel 3.2 Tabel Restoran……….……….

45 Tabel 3.3 Tabel Laundry……….…………..………

46 Tabel 3.4 Tabel Tipe……….……...……….

46 Tabel 3.5 Tabel Kamar….………....……….

47 Tabel 3.6 Tabel Reservasi……… ……….

47 Tabel 3.7 Tabel Check In Out…………... ………

48

(16)

Gambar 3.1 Work Flow Data Karyawan………

26 Gambar 3.2 Work Flow Data Restoran……….

27 Gambar 3.3 Work Flow Data Laundry…………..………

28 Gambar 3.4 Work Flow Data Reservasi……...……….

29 Gambar 3.5 Work Flow Data Karyawan Check In..……….

30 Gambar 3.6 Work Flow Data Check Out…… ……….

31 Gambar 3.7 Work Flow Data Transaksi... ………

32 Gambar 3.8 Diagram Konteks Sistem Informasi Perhotelan……....

33 Gambar 3.9 Diagram Level 1………

34 Gambar 3.10 Diagram Level 2 Mengelola Data Reservasi………..

37 Gambar 3.11 Diagram Level 2 Mengelola Data Check In Out…….

37 Gambar 3.12 Diagram Level 2 Mengelola Data Transaksi...………

38 Gambar 3.13 Diagram Level 2 Mengelola Data Laporan…………..

39 Gambar 3.14 Diagram Level 2 Mengelola Data Restoran………….

39 Gambar 3.15 Diagram Level 2 Mengelola Data Laundry...………..

40 Gambar 3.16 Diagram Level 2 Mengelola Data Kamar...…………

40 Gambar 3.17 Diagram Level 2 Mengelola Data Tipe………..

41 Gambar 3.18 Diagram Level 2 Mengelola Data Karyawan………..

41 Gambar 3.19 CDM Sistem Informasi Perhotelan………..

43 Gambar 3.20 PDM Sistem Informasi Perhotelan…….. …………...

44 Gambar 3.21 Struktur Menu Karyawan………..…………

50 Gambar 3.22 Struktur Menu Admin……….……….

51

(17)

Gambar 3.24 Perancangan Antar Muka Pengelolahan Kamar………

52 Gambar 3.25 Perancangan Antar Muka Pengelolahan Restoran……..

53 Gambar 3.26 Perancangan Antar Muka Pengelolahan Karyawan…….

54 Gambar 3.27 Perancangan Antar Muka Pengelolahan Laundry..……..

54 Gambar 3.28 Perancangan Antar Muka Pengelolahan Reservasi…..…

55 Gambar 3.29 Perancangan Antar Muka Pengelolahan Check In……..

56 Gambar 3.30 Perancangan Antar Muka Pengelolahan Check Out.……

56 Gambar 3.31 Perancangan Antar Muka Pengelolahan Transaksi………

57 Gambar 3.32 Perancangan Antar Muka Pengelolahan Cari ………

58 Gambar 3.33 Perancangan Antar Muka Bill Kamar ………..

58 Gambar 3.34 Perancangan Antar Muka Bill Restoran……….

59 Gambar 3.35 Perancangan Antar Muka Bill Laundry….………

59 Gambar 3.36 Perancangan Antar Muka Pelunasan ………..

60 Gambar 3.37 Perancangan Antar Muka Laporan Kamar …………...

60 Gambar 3.38 Perancangan Antar Muka Laporan Restoran.………

61 Gambar 3.39 Perancangan Antar Muka Laporan Laundry.……….

61 Gambar 3.40 Perancangan Antar Muka Laporan Tamu ………. 62

Gambar 5.9 Antar Muka Pengelolaan Form Lokasi……….

58 Gambar 5.10 Antar Muka Pengelolaan Form Mutasi……… …

59 Gambar 5.11 Antar Muka Pengelolaan Form Laporan……….. …

60 Gambar 5.12 Antar Muka Pengelolaan Form Pengajuan………….. …

60

(18)

(19)

(20)

Pembimbing II

: Tri Lathif Mardi Surjanto S.Kom

ABSTRAK

Perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat terasa manfaatnya dalam

membantu permasalahan dalam suatu proses kegiatan bisnis. Kegiatan yang umumnya

menggunakan peranan teknologi informasi seperti pengolahan data keuangan,

pengolahan data penjualan dan pembelian, pengolahan data kepegawaian, pengolahan

data inventarisasi barang dan lain-lain. Dalam perusahaan yang bergerak bidang jasa

seperti hotel sangat diperlukan sistem yang dapat mengelola data – data yang ada dan

perhitungan biaya secara cepat dan tepat agar dapat meningkatkan kinerja hotel itu

sendiri begitu juga buat tamu tidak menunggu lama untuk mengetahui biaya yang

harus di bayar maka di buatlah suatu Sistem Informasi Perhotelan dalam mengelola

data tersebut.

Perancangan Tugas Akhir ini membahas tentang bagaimana membuat suatu

Sistem Informasi Perhotelan yang efektif dan efisien berdasarkan pola sistem yang

ada pada NEW CAHAYA HOTEL. Dalam pembuatanya di NEW CAHAYA

HOTEL. Perancangan ini bertujuan untuk mempermudah dan mempercepat

pengelolahan data yang ada dan tersimpan rapi di dalam Data Base

Hasil dari tugas akhir ini berupa aplikasi Sistem Informasi Perhotelan NEW

CAHAYA HOTEL di mana di dalamnya terdapat beberapa form untuk pengelolaan

data - data karyawan, restoran, laundry, check in, check out, reservasi, kamar, tipe,

transaksi dan juga dapat mempercepat perhitungan selama tamu menginap beserta

laporan.

(21)

BAB

BAB IIII

PENDAHULUAN

1.1 Latar

Latar Belakang

Belakang

Perkembangan teknologi infomasi mengakibatkan terjadinya

perubahan yang mendasar pada pekerjaan di berbagai bidang, misalnya di

bidang perkantoran. Kondisi seperti ini membawa masyarakat dunia ke

dalam jaman baru yang dikenal dengan era informasi. Yang menyebabkan

semua kegiatan dan aktivitas bekerja diperlukan penyesuaian agar dapat

menghasilkan informasi yang cepat dan tepat. Serta secara otomatis

menuntut digantinya system manual yang dinilai kurang praktis menjadi

berbasis komputer yang dikenal dengan keakuratan dan keefektifannya.

Dalam bidang jasa kebutuhan akan informasi sangat menentukan

kualitas dan eksistensi perusahaan tersebut. Semakin berkualitas perusahaan

tersebut, semakin cepat dan tepat pelayanan yang diberikan. Tidak terkecuali

pada New Cahaya Hotel yang setiap harinya melayani para customer. New

Cahaya Hotel belum menggunakan teknologi komputer sebagai alat bantu

kelancaran proses transaksi, sehingga lambat dalam pelayanannya. Untuk itu

keberadaan komputer sangat mendukung dalam membantu proses

manajemennya, misalnya banyaknya kamar yang dipesan, pembayaran oleh

customer dan laporan setiap bulan kepada pimpinan. Semua ini tidak luput

dari proses masukan data yang membutuhkan perhittmgan cukup rumit dan

membutuhkan ketelitian yang tinggi dan waktu yang cukup lama bila

dilakukan secara manual.

(22)

Masalah-masalah yang mereka hadapi akibat proses manual adalah

terlambatnya untuk mencari kamar mana saja yang kosong atau belum di

pesan. Pembuatan laporan yang sering terlambat dan perhitungan biaya

Check Out yang lambat sehingga menyebabkan customer menunggu.

Dengan adanya berbagai masalah-masalah yang timbul, maka perlu

dibuat sistem informasi perhotelan yang akan membantu menyelesaikan

permasalahan yang dialami oleh New Cahaya Hotel dalam rangka

memberikan pelayanan yang cepat dan mudah bagi para tamunya.

1.2 1.2 Perumusan

Perumusan

Perumusan Masalah

Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah disebutkan diatas, maka,

dapat diketahui masalah yang harus di selesaikan adalah :

1. Bagaimana membuat sistem informasi hotel tentang pemesanan kamar

2. Bagaimana membuat Sistem Infomasi laporan tamu masuk sampai dengan

tamu keluar dari Hotel

3. Bagaimana membuat Sistem Informasi perhitungan biaya-biaya selama tamu

menginap lebih cepat dan tepat

1.3 Batasan

Batasan Masalah

Masalah

Agar pembahasan dan penyusunan tugas akhir ini dapat dilakukan secara

terarah dan tidak menyimpang serta sesuai dengan apa yang diharapkan, maka

perlu ditetapkan batasan-batasan dari masalah yang dihadapi, yaitu :

1) Pemesanan kamar.

2) Check In, Check Out, dan Reservasi.

(23)

3 4) Laporan Check Out, Tamu dan Biaya Service

5) Laporan uang yang masuk .

1.4 Tujuan

Berikut ini merupakan tujuan yang hendak di capai berdasarkan studi

kasus diatas adalah :

1. Bagaimana merancang database ( Sistem Informasi Perhotelan.).

2. Bagaimana merancang alur proses pengelolaan Sistem Informasi Perhotelan

3. Membuat Sistem Informasi pemesanan kamar.

4. Membuat Sistem Informasi hotel yang dapat menangani proses check in,

check out dan reservasi dengan cepat.

5. Membuat sistem Informasi perhitungan biaya selama tamu menginap, laundry

dan restoran .

6. Membuat Laporan Check Out, tamu.

7. Membuat Laporan uang yang masuk.

1.5 Manfaat

Berikut ini beberapa manfaat yang dapat diambil dari permasalahan yang

di teliti adalah :

1. Membantu meningkatkan pelayanan yang lebih cepat dan mudah dalam

pemesanan kamar.

2. Efisiensi waktu dibandingkan dengan mencatat transaksi secara manual

3. Mempermudah melakukan Check In dan Check Out.

4. Dapat mempercepat proses pembayaran atau perhitungan biaya selama tamu

Menginap dan uang yang masuk dengan cepat dan tepat

(24)

1.6 Metodologi

Metodologi Penelitian

Penelitian

Adapun langkah - langkah metode penelitian yang dipergunakan dalam

pengerjaan Tugas Akhir ini adalah :

a. Studi Literatur

Mencari referensi dan bahan - bahan pustaka tentang teori-teori dan beberapa

informasi yang berhubungan atau memiliki manfaat dalam pemecahan

masalah berdasarkan permasalahan yang akan dikerjakan dalam tugas akhir

ini.

b. Pengumpulan Data – Data Studi Kasus.

Mencari contoh-contoh kasus serupa yang berhubungan dengan permasalahan

yang dikerjakan dalam Tugas Akhir ini.

c. Analisis dan Perancangan :

Membuat analisa berdasarkan data-data yang sudah dimiliki, melakukan

analisa kebutuhan sistem. Membuat konsep perancangan aplikasi dimulai

dengan perancangan basis data dan desain antar muka aplikasi.

d. Implementasi Program :

Mengimplementasikan teknik dan metode yang akan digunakan. Detail

mengenai implementasi program dilakukan sesuai dengan hasil analisa dan

perancangan aplikasi.

e. Pengujian Aplikasi

1) Melakukan pengujian pada aplikasi yang telah dibuat. Menguji ketepatan

data dan efektifitas sistem yang diterapkan pada aplikasi.

(25)

5 3) Evaluasi dilakukan untuk mengetahui kinerja aplikasi apakah sudah sesuai

dengan rencana, dan selanjutnya dilakukan penarikan kesimpulan dari

hasil evaluasi tersebut.

1.7 Sistematika

Sistematika Penulisan

Penulisan

BAB

BAB IIII

PENDAHULUAN

Berisi tentang pendahuluan dimana dilakukannya pra-tugas akhir

dan latar belakang yang menjelaskan tentang informasi dari

instansi yang bersangkutan dimana berkaitan dengan permasalahan

yang sedang dihadapi serta solusi pemecahannya, rumusan masalah,

batasan masalah, tujuan, manfaat bagi pengguna serta sistematika

penulisan yang digunakan dalam laporan Tugas Akhir ini.

BAB

BAB II

II

TINJAUAN

TINJAUAN PUSTAKA

PUSTAKA

Berisi landasan – landasan teori dan hal - hal yang bersifat

informatif yang akan digunakan sebagai data pendukung dalam

penyelesaian permasalahan.

BAB

BAB III

III

ANALISIS

ANALISIS DAN

DAN

DAN PERANCANGAN

PERANCANGAN

PERANCANGAN SISTEM

SISTEM

Berisi tentang analisa masalah dari model penelitian untuk

memperlihatkan keterkaitan antar variabel yang diteliti dan

beberapa penjelasan dari analisa permasalahan yang di teliti.

BAB

BAB IV

IV

IMPLEMENTASI

IMPLEMENTASI SISTEM

SISTEM

Berisi tentang hasil yang diperoleh dari pra-tugas akhir beserta

pembahasan perancangan sistem dan pengimplementasian hasil

(26)

perancangan sistem yang telah dibuat ke dalam bentuk aplikasi

yang akan dibangun.

BAB

BAB V

V

UJI

UJI COBA

COBA

COBA SISTEM

SISTEM

Membahas uji coba aplikasi yang dibuat, untuk mengetahui tingkat

keberhasilan sistem dan ketepatan datanya, kemudian melakukan

evaluasi terhadap kinerja sistem.

BAB

BAB V

V

VIIII

PENUTUP

Berisi kesimpulan dan saran yang sudah diperoleh dari hasil

penulisan Tugas Akhir.

(27)

7 BAB

BAB II

II

TINJAUAN

TINJAUAN PUSTAKA

PUSTAKA

2.1 Sejarah

Sejarah singkat

Sejarah

singkat

singkat NEW

NEW CAHAYA

NEW

CAHAYA

CAHAYA HOTEL

HOTEL

Pendirian perusahaan “New Hotel Cahaya” didirikan pada tahun

1983 terlebih dahulu dengan didirikannya sebuah travel yang juga

mengambil nama “Cahaya Tour & Travel”. Dari waktu ke waktu

perusahaan ini telah berjalan dan berfungsi seperti yang diharapkan oleh

pemiliknya.

Adapun factor – factor yang mendorong didirikannya perusahaan

ini adalah pesatnya pembangunan, khususnya disektor pariwisata yang

pada tahun 1980-an cukup menjanjikan, sehingga sector pariwisata ini

menjadi primadona dalam menyumbang devisa bagi Negara. Dalam

bidang perhotelan, perusahaan ini juga berkepentingan karena tingkat

kebutuhan dari konsumen jasa tours & travel yang pada saat tertentu kan

menginap.

Setelah tour & travel beroprasi selama satu tahun didirikan penginap

yang berfungsi sebagai tempat transit sehingga tidak dibutuhkan kamar

yang begitu banyak. Adapun sifat dari penginapan ini pada awalnya

bersifat seperti losmen yang hanya menyediakan sebanyak 12 kamar saja

yang sudah barang tentu tidak dilengkapi dengan AC. Adapun yang akan

diambil atau diraih adalah segmen konsumen kelas menengah kebawah

yang didirikan pada tahun 1984. Sejalan dengan perkembangannya pada

tahun 1994 Losmen Cahaya berganti nama menjadi Hotel Cahaya dengan

(28)

penambahan asset yang meliputi penambahan kamar dan fasilitas –

fasilitas yang lainnya sesuai dengan standar dari Hotel Melati 2. Sebagai

tambahan, bahwa hotel Cahaya meskipun berstatus / berkelas Melati 2

tetapi menurut Deparpostel yang melakukan survey kelokasi pada tahun

tersebut, dapat dikatakan Hotel Cahaya telah mempunyai pelayanan setara

dengan hotel bintang satu, hal ini dapat dilihat dari kamar :

A. Ekonomi AC (8 kamar) yang terdapat fasilitas AC, Televisi, dan

fasilitas tambahan lain didalam kamar.

B. Standar Room 1 (11 kamar) yang terdapat fasilitas AC, Televisi,

Air Panas ( Water Heater ), Shower Cup, dan fasilitas tambahan

lain didalam kamar.

C. Standar Room 2 (8 kamar) fasilitasnya kamar lebih besar dari

Ekonomi dan Standar Room 1, twin bed (2 tempat tidur), AC,

Televisi, Air Panas ( Water Heater ), shower Cup, dan fasilitas

tambahan lain didalam kamar.

D. Superior (3 kamar) fasilitasnya kamar lebih besar dari Ekonomi,

Standar Room 1, dan Standar Room 2, twin bed (2 tempat tidur),

AC, Televisi, Air Panas ( Water Heater ), Shower Cup, dan

fasilitas tambahan lain didalam kamar.

E. VIP (2 kamar) fasilitasnya kamar lebih besar dari Ekonomi,

Standar Room 1, Standar Room 2, Superior, twin bed (2 tempat

tidur), AC, Televisi, Air Panas ( Water Heater ), Shower Cup, dan

fasilitas tambahan lain didalam kamar.

(29)

9 Dari semua kamar sudah termasuk makan pagi dan juga welcome

drink.

Selain itu pemilik dari New Cahaya Hotel berencana akan membangun

kamar lagi kira – kira 10 sampai 15 kamar lagi, karena semakin hari

semakin ramai banyak dikunjungi wisatawan asing maupun dalam

negeri.

2.1.1

(30)

Sumber : Bagian Personalia Hotel

Dari gambar struktur organisasi tersebut dapat dilihat bahwa pemilik juga

merangkap sebagai pimpinan perusahaan. Dalam menjalankan tugasnya direktur

perusahaan dibantu oleh lima kepala bagian. Kelima kepala bagian bersama –

sama dengan pimpinan perusahaan merupakan pimpinan paripurna. Kelima

pimpinan tersebut adalah :

1. Kepala Bagian Food & Beverage

2. Kepala Bagian Personalia

3. Kepala Bagian Room Divison

4. Kepala Bagian Accounting & Financial

5. Kepala bagian Accounting & Enginering

3. Wewenang dan Tanggung Jawab

A. Kepala Bagian Food Beverage

1) Mengkoordinir / menyususn rencana kerja untuk seluruh personalia

berkenaan dengan tugas dari pada masing – masing personil.

2) Mengontrol mengenai pekerjaannya

3) Mengontrol jam kerja dari para pekerjanya dan terhadap diringa sendiri.

4) Selalau memperhatikan / menjaga mutu dari pada pelayanan yang tinggi

dan konsisten.

5) Menyelenggarakan training course baik teori maupun praktek kepada

seluruh bawahannya.

(31)

11 B. Kepala Bagian Personalia

1) Menafsirkan, merinci dan melaksanakan kebijaksanaan Direktur dibidang

personalia.

2) Mengelola bidang administrasi dan pembinaan karyawan dalam

lingkungan perusahaan.

3) Memimpin dan mengawasi penyelenggaraan administrasi karyawan

termasuk penerimaan, promosi dan pemberhentian karyawan serta

penyelenggaraan perhitungan gaji, upah dan penghasilannya.

4) Memimpin dan mengawasi pembinaan karyawan termasuk pembinaan

dalam bidang moril pengetahuan, ketrampilan, olahraga dan lain – lain.

5) Menyelesaikan persoalan – persoalan perusahaan yang berhubungan

dengan hukum dan tenaga kerja.

6) Memimpin dan mengawasi penyelenggaraan tata usaha kantor, ketertiban

dan keamanan hotel.

7) Mengajukan saran – saran dan pendapat kepada pemilik hotel demi

kesempurnaan personalia dan perkantoran perusahaan.

C. Kepala Bagian Accounting dan Financial

1) Menafsirkan, merinci dan melaksanakan kebijaksanaan Direktur dibidang

ekonomi dan keuangan.

2) Membantu menyusun anggaran pendapatan dan belanja perusahaan

selanjutnya melaksanakannya.

3) Menyelenggarakan kegiatan pembukuan terhadap pembelian dan

penjualan.

(32)

4) Menyelenggarkan pembukuan atas semua transaksi yang terjadi termasuk

pembuatan laporan – laporan keuangannya.

5) Menyelenggarakan administrasi barang – barang dan inventaris.

6) Mengajukan saran – saran dan pendapat berkenaan dengan managemen

keuangan dan masalah ekonomi lainnya.

7) Kepala keuangan membawahi seksi kasir.

d.Kepala Bagian Room Division

1) Menyelenggarkan kegiatan berkenaan dengan tugas dan wewenang yang

diberikan kepadanya, yaitu sebagai penanggung jawab dari pada ruangan

/ kamar – kamar yang terisi dan belum terisi.

2) Menyelenggarakan laporan atau menginvestasikan ruangan / kamar –

kamar yang rusak untuk segera diperbaiki.

3) Menyelenggarkan pembuatan laporan untuk dilaporkan kepada Direktur

berkenaan dengan pendapatan dari kamar.

4) Membuat laporan statistic guna dilaporkan pada Direktur dan kemudian

segera ditindak lanjuti.

e. Kepala Bagian Maintinance dan Enginering

1) Menyelenggarakan kegiatan perawatan dan pemeliharaan mesin – mesin.

2) Mengkoordinir,

mengawasi

pemeliharaan,

penyempurnaan

dan

penambahan mesin serta peralatan perusahaan.

3) Berusaha secara optimal mengefisiensikan segala macam bentuk kegiatan

yang berlangsung.

4) Menyelenggarakan administrasi berkenaan dengan kebutuhan daripada

pemeliharaan dan perawatan mesin.

(33)

13

2.2 Pengertian

Pengertian Hotel

Hotel

Hotel adalah suatu perusahaan yang dikelola oleh pemiliknya dengan

menyediakan pelayanan makanan, minuman dan fasilitas kamar untuk tidur

kepada orang-orang yang sedang melakukan perjalanan dan mampu membayar

dengan jumlah yang wajar sesuai dengan pelayanan yang diterima tanpa adanya

perjanjian khusus.

Sedangkan pengertian yang dimuat oleh Grolier Electronic Publishing

Inc.(1995) yang menyebutkan bahwa : Hotel adalah usaha komersial yang

menyediakan tempat menginap, makanan, dan pelayanan-pelayanan lain untuk

umum.

Dengan mengacu pada pengertian-pengertian tersebut di atas, dan untuk

penggolongan hotel di Indonesia, pemerintah menurunkan peraturan yang

dituangkan dalam surat keputusan Menparpostel, bahwa hotel adalah suatu jenis

akomodasi yang mempergunakan sebagian atau seluruh bangunan untuk

menyediakan jasa pelayanan, penginapan, makan dan minuman serta jasa

penunjang lainnya bagi umum yang dikelola secara komersial.

Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa, hotel seharusnya adalah :

1. Suatu jenis akomodasi

2. Menggunakan sebagian atau seluruh bangunan yang ada.

3. Menyediakan jasa penginapan, makanan dan minuman serta jasa penunjang

lainnya

(34)

5. Dikelolah secara komersial, yang dimaksud dengan dikelola secara komersial

adalah dikelolah dengan memperhitungkan untung atau ruginya, serta yang

utama bertujuan untuk mendapatkan keuntungan berupa uang sebagai tolak

ukurnya.

2.3 Pengertian

Pengertian sistem

sistem

Secara etimologis istilah sistem berasal dari bahasa yunani yaitu

“systema” yang berarti sekelompok unsur yang erat hubungannya antara unsur

yang satu dengan unsur yang lain, yang memiliki fungsi yang sama untuk

mencapai suatu tujuan.

Sistem juga dapat dikatakan sebagai jaringan kerja dari prosedur-prosedur

yang saling berhubungan dan bersama-sama melakukan suatu kegiatan maupun

menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Pengertian sistem menurut beberapa alhi :

a. Menurut Jogiyanto (2004:683), sistem merupakan suatu kesatuan yang terdiri

dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan.

b. Menurut Tata Sutabri (2005:2), sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan

dari unsur-unsur, komponen-komponen, atau variable yang terorganisasi,

saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu.

c. Menurut Reymond Mc Leod, Jr (2002:9), sistem merupakan elemen yang

terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

(35)

15

2.4 Pengertian

Pengertian Sistem

Sistem

Sistem Informasi

Informasi

Sistem informasi dapat berupa gabungan dari beberapa elemen teknologi

berbasis komputer yang saling berinteraksi dan bekerjasama berdasarkan prosedur

kerja yang telah ditetapkan, dimana data diproses dan diolah menjadi informasi

yang dapat digunakan dalam mendukung keputusan.

Sistem informasi menurut beberapa ahli :

a. Menurut Alter (1992:11) sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur

kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk

mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.

b. Menurut Bodnar dan Hopwood (1993:11) Sistem informasi adalah kumpulan

perangkat keras dan perangkat lunak yang diatur untuk mentransformasikan

data kedalam bentuk informasi yang berguna.

c. Menurut Wilkinson (1992:11) Sistem informasi adalah kerangka kerja yang

mengkordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk mengubah

masukan menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran

perusahaan”.

2.5 Definisi

Definisi Visual

Visual

Visual Basic

Basic

Visual Studio .NET

menyediakan

tools

bagi para

developer

untuk

membangun aplikasi yang berjalan di

.Net Framework. VS.Net

membawa

perubahan besar dalam gaya pemrograman, karena setiap programmer dituntut

(36)

untuk memahami

.NET

object model dan

Object Oriented Programming

dengan

baik, jika tidak ingin menghasilkan aplikasi dengan performa rendah.

VS.Net

juga semakin mempertipis jarak antara

Windows Programmer

dengan

Web Programmer. Dunia scripting yang akrab bagi

programmer web

akan

sulit ditemukan dalam

.NET, karena pemrograman web sudah bersifat

full object

oriented, dengan fasilitas

event driven programming

sebagaimana layaknya

windows

programming. Pemrograman web menjadi lebih mudah dan

menyenangkan bagi para

programmer

windows, sedangkan anda para veteran

scripting language

sudah saatnya untuk beralih ke

ASP.NET, yang dapat

diprogram menggunakan

VB, C#, C++

maupun

Phyton

dan

COBOL

sekalipun.

Microsoft masih menyediakan

Jscript.NET

bagi anda para pecandu

JavaScript

dan

JScript, sedangkan versi

.Net

dari

VBScript

belum diketahui

apakah akan disediakan atau tidak. Para veteran

VB.Script

disarankan untuk

mempelajari VB, sehingga dapat menggunakan

VB.Net

untuk membangun

aplikasi web. Bahasa pemrograman yang terdapat di

VS.NET

adalah

VB.NET, C#,

C++ .NET, J#,

dan

Jscript .NET. Dalam masa mendatang akan terus ditambah

berbagai bahasa pemrograman lain. ( Amri, 2003 )

2.6 Definisi

Definisi Sql

Sql

Sql Server

Server

SQL Server adalah sistem manajemen database relasional (RDBMS) yang

dirancang untuk aplikasi dengan arsitektur

client/server. Istilah

client, server, dan

client/server

dapat digunakan untuk merujuk kepada konsep yang sangat umum

atau hal yang spesifik dari perangkat keras atau perangkat lunak. Pada level yang

sangat umum, sebuah

client

adalah setiap komponen dari sebuah sistem yang

(37)

17 meminta layanan atau sumber daya (resource) dari komponen sistem lainnya.

Sedangkan sebuah

server

adaah setiap komponen sistem yang menyediakan

layanan atau sumber daya ke komponen sistem lainnya.

SQL Server

adalah

server

basisdata yang secara fungsional adalah proses

atau aplikasi yang menyediakan layanan basisdata.

Client

berinteraksi dengan

layanan basisdata melalui antar muka komunikasi tertentu yang bertujuan untuk

pengendalian dan keamanan.

Client

tidak mempunya akses langsung kedata,

tetapi selalu berkomunikasi dengan server basisdata. (Marcus Teddy.2004).

SQL Server

menggunakan tipe dari database yang disebut database relasional.

Database relasional adalah database yang digunakan sebuah data untuk mengatur

atau mengorganisasikan kedalam tabel. Tabel-tabel adalah alat bantu untuk

mengatur atau mengelompokan data mengenai subyek yang sama dan

mengandung informasi dan kolom dan baris. Tabel-tabel saling berhubungan

dengan mesin database ketika dibutuhkan..

SQL Server

mendukung beberapa tipe

data yang berbeda, termasuk untuk karakter, angga, tanggal (datetime) dan uang

(money),

SQL Server

digunakan untuk menggambarkan model dan implementasi

pada database. (Marcus Teddy.2004).

2.6.1 2.6.1 Kelebihan

Kelebihan

Kelebihan Dan

Dan

Dan Kekurangan

Kekurangan

Kekurangan Visual

Visual

Visual Basic

Basic

Visual Basic mempunyai banyak kelebihan dibandingkan Software /

bahasa pemograman yang lain. Dibawah ini adalah beberapa keuntungan tersebut:

a. Kurva pembelajaran dan pengembangan yang lebih singkat dibandingkan

bahasa pemograman yang lain seperti

C/C++, Delphi

atau bahkan

PowerBuilder

sekalipun.

(38)

b. Menghilangkan kompleksitas pemanggilan fungsi Windows

API, karena

banyak fungsi-fungsi tersebut sudah di-"embeded" ke dalam

syntax Visual

Basic.

c. Cocok digunakan untuk mengembangkan aplikasi/program yang bersifat

"Rapid Application Development".

d. Juga sangat cocok digunakan untuk membuat program/aplikasi Bisnis.

e. Digunakan oleh hampir semua keluarga Microsoft Office sebagai bahasa

Macro-nya, segera akan diikuti oleh yang lain.

f. Dapat membuat

ActiveX Control.

g. Dapat menggunakan

OCX/Komponen yang disediakan oleh pihak ketiga

("third party") sebagai "tool" pengembangan.

h. Menyediakan

wizard

yang sangat berguna untuk mempersingkat /

mempermudah pengembangan aplikasi.

i. Mendekati

Object Oriented Programming.

j. Dapat di-integrasikan dengan Internet, baik itu pada sisi Client maupun pada

sisi Server.

k. Dapat membuat

ActiveX Automation Server.

l. Integrasi dengan

Microsoft Transaction Server.

m. Dapat menjalankan server tersebut dari mesin yang sama atau bahkan dari

mesin/komputer yang lain.

Walaupun

Visual Basic

mempunyai banyak kelebihan, tetapi tetap saja

mempunyai kekurangan / kelemahan. Kelemahan-kelemahan ini sebenarnya

disebabkan oleh keterbatasan

Visual Basic

dalam "mengambil" fungsi – fungsi

(39)

19 yang bersifat

low-level

yang berhubungan dengan

Hardware

maupun

Operating

System

(Windows) itu sendiri, antara lain:

a. File Distribusi runtime-nya lebih besar dari kepunyaan

C/C++.

b.

Tidak mempunyai fungsi-fungsi untuk mengambil feature-feature dari OS

sebanyak

C/C++.

( Amri, 2003 ).

2.6.2 2.6.2 Dasar

Dasar

Dasar –––– Dasar

Dasar

Dasar Visual

Visual

Visual Basic

Basic

Di dalam

Syntak VB

setiap variabel yang di gunakan dalam program harus

dideklarasikan atau dikenalkan terlebih dahulu, jika tidak maka akan timbul eror

saat program di jalankan. Variabel dapat di jalankan dengan dua cara yaitu

Eksplisit dan Implisit.

Deklarasi

Deklarasi Explisit

Explisit

Deklarasi eksplisit mengandung arti bahwa program harus menggunakan

statement atau pernyataan untuk mendeklarasikan

variable berikut adalah

statement – statement yang dapat digunakan untuk mendapatkan suatu variabel,

sebagai berikut :

a. Dim

VarName [As DataType]

b. Private

VarName [As DataType]

c. Static

VarName [As DataType]

d. Public

VarName [As DataType]

Dim

(40)

a.

Dim

: Adalah keyword yang berfungsi untuk mengenalkan variabel yang

digunakan dalam program ke visual basic .NET

b.

VarName

: Adalah nama dari variabel tersebut,di mana aturannya sebagai

berikut.

1) Nama variabel harus di awali dengan huruf

2) Tidak buleh mengandung spasi atau

3) Boleh menggunakan underScore ( _ )

c.

As

: Adalah keyword yang berfungsi untuk mendefinisikan tipe dari variabel

tersebut.

d.

DataType

: Adalah tipe data yang digunakan.

Contoh

Contoh ::::

a. Dim npm As Integer

b. Dim nama As String

Deklarai

Deklarai Implisit

Implisit

Deklarasi implisit dilakukan tanpa menggunakan kata kunci, statement

atau menggunakan beberapa pernyataan ntuk mendeklarasikan sebuah variabel.

Pada deklarasi implisit, variabel ditandai oleh sebuah karakter khusus yang

menandakan tipe data variabel tersebut.

Daftar

Daftar Tipe

Tipe

Tipe Variabel

Variabel

Variabel Implicit

Implicit

Implicit ::::

Tabel 2.1 Variabel Implicit

Tipe variable

Suffix

Integer

%

(41)

21 Contoh

Contoh ::::

a. Dim npm% ( Deklarasi variabel npm adalah Integer )

b. Dim nama$ ( Deklarasi variabel nama adalah String )

( Darmayuda, 2010 )

2.7.1 2.7.1 Koneksi

Koneksi

Koneksi DataBase

DataBase

DataBase Dengan

Dengan

Dengan Visual

Visual

Visual Basic

Basic

Berikut contoh penggalan penulisan fungsi

script

untuk koneksi ke

database

SqlServer :

a. Dim Koneksi As String

b. Koneksi =New class connecton ( "Data Source=nama_server;Initial

Catalog=nama_database;Integrated Security=True"

Kode diatas menjelaskan beberapa keyword yang umum digunakan untuk

string koneksi. ( Darmayuda, 2010 ).

Single

!

Double

#

Currency

@

(42)

22

3.1. Analis

Analisis

isisis Sistem

Sistem

Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian

komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi

permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang

terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan

perbaikan-perbaikannya. analisa sistem adalah penelitian atas sistem yang telah

ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau diperbarui.

3.1.1 3.1.1 Analisa

Analisa

Analisa Masalah

Masalah

Sistem Perhotelan yang ada pada NEW CAHAYA HOTEL terbilang

kurang efektif dalam melakukan kegiatan Perhotelan, hal ini di karenakan

pengelolaan data data masih menggunakan cara manual dan pencatatan data

-data barang masih menggunakan aplikasi sederhana.

Sebagai contoh : dalam pembuatan laporan karyawan masih harus

membuat laporan dengan cara ditulis pada lembar laporan begitu juga dengan

mencari kamar yang kosong, karena dilakukan secara manual maka hal ini dapat

memperlambat beberapa kinerja proses, selain pemrosesan data yang lama,

permasalahan ini juga dapat menyebabkan kesalahan dalam pencatatan data.

(43)

23

3.2 Spesifikasi

Spesifikasi kebutuhan

kebutuhan

kebutuhan Software.

Software.

a.

a. Karyawan

Karyawan

1) Mengelola da Data Check In, Check Out, Reservasi dan Transaksi.

2) Mencari lokasi Tamu yang menginap dan Kamar yang kosong.

3) Membuat bill tamu yang meliputi sewa kamar, restoran dan laundry

b.

b. Admin

Admin

1) Mengelola data Karyawan, Kamar, Tipe Kamar, makanan, Minuman dan

Laundry.

2) Membuat Laporan Tamu yang mengginap dan Pemasukan Uang dari Kamar,

Restoran, Laundry.

3.3 Analisis

Analisis Kebutuhan

Kebutuhan

Kebutuhan Non

Non

Non Fungsional

Fungsional

3.3.1 3.3.1 Analisis

Analisis

Analisis Perangkat

Perangkat

Perangkat Keras

Keras

Perangkat keras yang direkomendasikan untuk menjalankan aplikasi ini

adalah sebagai berikut :

a. Monitor beresolusi 1280 * 800.

b. Processor dengan kecepatanminimal 1,5 Ghz.

c. Kapasitas Harddisk minimal 20 GB.

d. RAM minimal 256 MB.

(44)

f. Mouse.

g. Keyboard.

3.3.2. 3.3.2. Analisis

Analisis

Analisis Perangkat

Perangkat

Perangkat Lunak

Lunak

Aplikasi ini di buat dengan menggunakan beberapa software yang saling

berinteraksi dalam pembangunan sistemnya, beberapa software tersebut adalah:

a. OS WINDOWS XP.

b. VB.NET 2005.

c. SQL SERVER 2005.

d. POWER DESIGNER 11.

e. POWER DESIGNER 6.

3.4 Analisis

Analisis Pe

Pe

Pengguna

ngguna

Seorang user sering di ibaratkan sebagai suatu objek yang langsung

berhadapan dengan interface dari sebuah aplikasi, maka dalam menjalankan

aplikasi ini setidaknya seorang user harus memiliki kemampuan dasar dalam

menjalankan atau mengoperasikan sebuah komputer dan memiliki kemampuan

dasar dalam menjalankan suatu aplikasi.

3.5 Kebutuhan

Kebutuhan Fungsionalitas

Fungsionalitas

DFD merupakan metode atau alat yang digunakan dalam metodologi

pengembangan sistem terstruktur (

Structure Analysis Design

). DFD digunakan

untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan

(45)

25 dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana

data tersebut mengalir dan disimpan.

Beberapa simbol yang digunakan dalam pendesainan DFD yaitu :

a.

Eksternal Entity

( kesatuan Luar ) atau

Boundary

( batas sistem ) batas sistem

yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan

menerima

input

dan menghasilkan

output

kepada lingkungan luarnya.

b.

Data Flow

( Arus Data )

Arus data mengalir diantara proses (

process

), simpanan data (data story), dan

kesatuan luar (entity).

c.

Process

( Proses )

Suatu proses merupakan kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin

atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk

dihasilkan arus data yang keluar dari proses.

d.

Data Story

( Penyimpanan Data )

Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat menyimpan

files

atau data-data yang didapat.

Dibawah ini akan dijelaskan lebih lanjut tentang gambaran DFD dari

Sistem informasi Perhotelan

Pada NEW CAHAYA HOTEL SIDOARJO.

(46)

3.6 3.6 Work

Work

Work flow

flow

Work flow

adalah suatu otomatisasi proses bisnis, secara menyeluruh atau

beberapa bagian saja yang berlangsung selama dokument, informasi atau perintah

kerja di lewatkan (diproses) dari satu pengguna ke pengguna lainnya sesuai

dengan aturan dan prosedur yang berlaku

3.6.1 3.6.1 Megelola

Megelola

Megelola Data

Data

Data Karyawan

Karyawan

Work flow mengelola data karyawan

a. Mulai

b. User melakukan login ke sistem jika login salah maka sistem akan meminta

karyawan untuk login kembali, jika benar maka User akan masuk ke halaman

utama

c. Setelah login sukses maka User dapat mengisikan data Karyawan dengan cara

input pada form yang telah di berikan dan menyimpannya.

d. Setelah pengisian selesai User bisa keluar dari sistem.

e. Selesai.

(47)

27 Data Karyawan

D ata base

S is te m

U ser

Simpan data start

Data Karyawan

End L o g in

Veriviksi login

Gagal

Pengisian Data Karyawana

Berhasil

Log OUt

Gambar 3.1 work flow Mengelolah Data Karyawan

3.6.2 3.6.2 Mengelola

Mengelola

Mengelola Data

Data

Data Restoran

Restoran

a. Mulai

b. User melakukan login ke sistem jika login salah maka sistem akan meminta

karyawan untuk login kembali, jika benar maka User akan masuk ke halaman

utama

c. Setelah login sukses maka User dapat mengisikan data Restoran dengan cara

input pada form yang telah di berikan dan menyimpannya.

d. Setelah pengisian selesai User bisa keluar dari sistem.

e. Selesai.

(48)

Data Restoran

Data base

S is te m

U ser

Simpan data start

Data Restoran

End L o g in

Veriviksi login

Gagal

Pengisian Data R estoran

Berhasil

Log Out

Gambar 3.2 work flow mengelola Data Restoran

3.6.3 3.6.3 Mengelola

Mengelola

Mengelola Data

Data

Data Laundry

Laundry

a. Mulai

b. User melakukan login ke sistem jika login salah maka sistem akan meminta

karyawan untuk login kembali, jika benar maka User akan masuk ke halaman

utama

c. Setelah login sukses maka User dapat mengisikan data Laundry dengan cara

input pada form yang telah di berikan dan menyimpannya.

(49)

29 e. Selesai.

Data Laundry

D ata base

S is te m

U ser

Simpan data start

Data Laundry

End L o g in

Veriviksi login

Gagal

Pengisian Data Laundry Berhasil

Log Out

Gambar 3.3 work flow mengelola Data Laundry

3.6.4 3.6.4 Mengelola

Mengelola

Mengelola Data

Data

Data Reservasi

Reservasi

a. Mulai

b. Menanyakan kebutuhan kepada customer

c. Mengecek kebutuhan cuctomer

d. Tampilkan kebutuhan customer

e. Setelah dapan informasi tentang kebutuhan customer jika di temukan lanjut

jika tidak di ketemukan Tanya kembali kepada customer apa mau menganti

kebutuhannya

(50)

f.

Meminta data – data kartu tanda pengenalnya

g. Masukan data – data kartu tanda pengenalnya

h. selesai

Pemrosesan Reservasi

User

Customer

S is te m

Data base

start Kebutuhan _Customer

Verifikasi Kebutuhan Tidak di setujui

Masukan data K T P Di setujui

Reservasi Simpan data

End Cek Kebutuhan

Tampilakan Kebutuhan

Menminta KTP

Kamar

Gambar 3.4 work flow Mengelola Data Reservasi

3.6.5 3.6.5 Mengelola

Mengelola

Mengelola Data

Data

Data Check

Check

Check In

In

a. Mulai

b. Menanyakan kebutuhan kepada customer

c. Mengecek kebutuhan cuctomer

(51)

31 d. Tampilkan kebutuhan customer

e. Setelah dapan informasi tentang kebutuhan customer jika di temukan lanjut

jika tidak di ketemukan Tanya kembali kepada customer apa mau menganti

kebutuhannya

f. Meminta kartu tanda pengenalnya

g. Masukan data – data kartu tanda pengenalnya

h. selesai

Pemrosesan Check In

U ser

Customer

S is te m

Data base

start Kebutuhan _Customer

Verifikasi Kebutuhan Tidak di setujui

Masukan data K T P Di setujui

C heck In Simpan data

End Cek Kebutuhan

Tampilakan Kebutuhan

Menminta KTP

Kamar

(52)

3.6.6 3.6.6 Mengelola

Mengelola

Mengelola Data

Data

Data Check

Check

Check Out

Out

a. Mulai

b. Menanyakan kebutuhan kepada customer

c. Mengecek kebutuhan cuctomer

d. Tampilkan kebutuhan customer

e. Setelah dapan informasi tentang kebutuhan customer jika di temukan

lanjut jika tidak di ketemukan Tanya kembali kepada customer apa mau

menganti kebutuhannya

f. Mengembalikan kunci kamar

g. Masukan data – data kartu tanda pengenalnya

h. selesai

(53)

33 Pemrosesan Check Out

U ser

Customer

S is te m

Data base

start Kebutuhan _Customer

Verifikasi Kebutuhan Tidak di setujui

Masukan Data Check Out Di setujui

Simpan data

End Cek Kebutuhan

Tampilakan Kebutuhan

Check In Out

Menyerahkan Kunci Kamar

Gambar 3.6 work flow Mengelola Data Check Out

3.6.7 3.6.7 Mengelola

Mengelola

Mengelola Data

Data

Data Transaksi

Transaksi

a. Mulai

b. Menanyakan kebutuhan kepada customer

c. Mengecek kebutuhan cuctomer

d. Tampilkan kebutuhan customer

e. Setelah dapan informasi tentang kebutuhan customer jika di temukan

lanjut jika tidak di ketemukan Tanya kembali kepada customer apa mau

menganti kebutuhannya

(54)

f. Masukan data transaksi

g. selesai

Pemrosesan Transaksi

U ser

Customer

S is te m

Data base

start Kebutuhan _Customer

Verifikasi Kebutuhan Tidak di setujui

Masukan Data Transaksi Di setujui

End Cek Kebutuhan

Tampilakan Kebutuhan

laundry Restoran

Transaksi

Cetak Data

Gambar 3.7 work flow Mengelola Data Transaksi

3.7 3.7 Diagram

Diagram

Diagram Konteks

Konteks

Konteks diagram adalah suatu level tertingi dalam perancangan suatu alur

sistem dimana di dalam konteks diagram tersebut menggambarkan semua

interaksi dari pelaku dan aliran data

( input / output )

yang terlibat dengan sistem

secara keseluruhan, dengan begini maka entitas apa saja yang terkait dengan

sistem dapat di ketahui tidak hanya itu dalam konteks diagram ini kita juga dapat

mengetahui dari mana saja asal data yang masuk kedalam sistem.

(55)

35 Informasi Data Harga Laundry

Informasi Data Reservasi

Informasi Data Transaksi

Informasi Data Check In Out

Informasi Data Karyawan

Informasi Data Laporan

Informasi Data Restoran

Informasi Data Kamar

Informasi Data Tipe

Data Laporan

Data Harga Laundry

Data Restoran

Data Reservasi

Data Transaksi

Data Tipe

Data Kamar

Data Karyawan

Data Check in Out

0 Sistem Informasi

Perhotelan

+

Karyawan

Admin

Gambar 3.8 Diagram Konteks Sistem Informasi Perhotelan.

Pada Data Flow Diagram ( Gambar 3.8 ) menggambarkan bahwa pada

DFD level konteks Proses sistem informasi perhotelan NEW CAHAYA HOTEL

terdapat berbagai macam aliran- aliran Data dari beberapa entitas yang terlibat,

entitas -entitas tersebut adalah :

a. Petugas admin : Mengontrol sebagian besar dari sistem diantaranya Data

karyawan, Data Restoran, Data Harga laundry, Data Kamar, Data Tipe, dan

Laporan.

b. Karyawan : Hanya Mengelola Data Check In Out, Data Reservasi, Dan

Transaksi.

(56)

Data Check In Out Data Transaksi

Data Laporan

Informasi Data Laporan Informasi Data Transaksi

Informasi Data Check In Out

Informasi Data Reservasi

Data Laporan Data Laporan Data Laporan Data Transaksi Data Transaksi Data Transaksi Data Transaksi Data Restoran Data Laundry

Data Check In Out Data Check In Out

Data Check In Out Data Check in Out

Data Kamar

Data Reservasi _{Data Reservasi} Data Reaservasi Data Reservasi Data Kamar Karyawan KaryawanKaryawan Admin 1 Mengelola Resrvasi

+

KAMAR Reservasi

Check In Out 2

Mengelola Check In Out

+

Laundry Restoran 3 Mengelola Transaksi

+

Transaksi Laporan 4 Mengelola Laporan

+

Data_Restoran Data_restoran Data Karyawan Data Kamar Data Kamar Data Tipe Data Tipe

Informasi Data Kamar Data Kamar

Informasi Data Tipe Data Tipe

Data Harga Laundry Data Harga Laundry Informasi Data Harga Laundry

Data Harga Laundry Data Restoran

Informasi Data Restoran

Informasi Data Karyawan Data Karyawan Data Karyawan Admin Admin Admin Admin Admin Admin Admin Admin Admin 5 Pengelolaha n Data Karyawan

+

Karyawan 6 Pengelolaha n Data Restoran

+

7 Pengelolaha n Harga Laundry

+

Admin DB Laundry

DB Tipe DB Kamar 9 Pengelolaha n Tipe

+

10 Pengelolaha n Kamar

+

Rest0ran

3.7.1 3.7.1 Diagram

Diagram

Diagram level

level

level 1111

Setelah secara keseluruhan alur data yang ada dalam diagram konteks di

gambarkan maka kita dapat menarik beberapa alur proses yang pada diagram level

konteks untuk di

decompose

menjadi beberapa alur proses inti.

(1)

4.4.17 4.4.17 Antar

Antar

Antar Muka

Muka

Muka Form

Form

Form Bill

Bill

Bill Kamar

Kamar

Form Bill Kamar di gunakan untuk membuat biaya kamar tamu selama

menginap pencarian berdasrkan id cek.

Gambar 4.42 Antar Muka Bill Kamar.

Setelah mengetaui hasil yang dicari data bisa langsung di cetak dengan

mengklik tombol print yang tersedia

(2)

91

4.4.18 4.4.18 Antar

Antar

Antar Muka

Muka

Muka Form

Form

Form Bill

Bill

Bill Restoran

Restoran

Form Bill restoran di gunakan untuk membuat biaya transaksi makanan dan

minuman tamu pencarian berdasarkan id cek.

Gambar 4.44 Antar Muka Bill restoran.

Setelah mengetaui hasil yang dicari data bias langsung di cetak dengan

mengklik tombol print yang tersedia

(3)

4.4.19 4.4.19 Antar

Antar

Antar Muka

Muka

Muka Form

Form

Form Bill

Bill

Bill laundry

laundry

Form Bill Laundry di gunakan untuk membuat biaya transaksi laundry tamu

pencarian berdasrkan id cek tamu.

Gambar 4.46 Antar Muka Bill Laundry.

Setelah mengetaui hasil yang dicari data bias langsung di cetak dengan

mengklik tombol print yang tersedia

(4)

93

4.4.20 4.4.20 Antar

Antar

Antar Muka

Muka

Muka From

From

From Pelunasan

Pelunasan

Form pelunasan di gunakan untuk mengubah status transaksi tamu dari belum

lunas menjadi lunas ..

(5)

5.1 Kesimpulan

Setelah melakukan analisis dan implementasi sistem yang dilanjutkan

dengan pengujian sistem, maka dari hasil implmentasi dan pengujian tersebut

maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:

a. Aplikasi ini dapat mempercepat proses pengelolahan data yang ada di

perhotelan.

b. Aplikasi ini dapat mendukung kinerja karyawan dalam bekerja.

c. Aplikasi ini mempermudah karyawan dalam membuat laporan dan

Perhitungan uang yang masuk.

5.2 Saran

Aplikasi Sistem Informasi Perhotelan ini tidak mencantumkan gambar

asli dari kamar menu restoran, maka untuk pengembangan lebih lanjut dapat di

berikan gambar di setiap datanya dan konsumen dapat milih sendiri kamar yg di

inginkan dengan melihat gambar yang sebenarnya

(6)

95

DAFTAR

DAFTAR PUSTAKA

PUSTAKA

Anonymous.

2006.

Sistem

Informasi.

From

http://en.wikipedia.org/wiki/Sistem_Informasi.htm

Dwinovi,

2010,

Pengertian

sistem

informasi,

http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/20012/4/Chapter%20II.pdf,

Choirul, 2003, Cepat mahir Visual Basic .Net,

ikc.dinus.ac.id/berseri/choirul-vbnet/choirul-vbnet-01.doc,

Darmayuda, Ketut, 2010,

Belajar ,Pemrograman Aplikasi Data Base Dengan

Microsoft Visual Basic .Net, Informatika, Bandung.