TATA RUANG PERPUSTAKAAN DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
TATA RUANG PERPUSTAKAAN
DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Guna
Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A. Md)
Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Disusun Oleh :
LILIES RESTHININGSIH
D1812089
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2015
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
Tugas Akhir berjudul :
Tata Ruang Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta
Karya :
Nama
: Lilies Resthiningsih
NIM
: D1812089
Konsentrasi
: Perpustakaan
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan
Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari
: Selasa
Tanggal
: 26 Mei 2015
Surakarta,
Mei 2015
Pembimbing
Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP
NIP. 19701020 200112 1 002
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINILITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini :
NAMA
: LILIES RESTHININGSIH
NIM
: D1812089
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
: Tata Ruang Perpustakaan di Kantor Arsip dan
Perpustakaan Daerah Kota Surakarta
PEMBIMBING
: Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP
TANGGAL DIUJI
: 26 Mei 2015
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar–benar karya
saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan
menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah–olah hasil pemikiran saya sendiri,
saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat
pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari
terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala
konsekuensinya.
Surakarta,
Mei 2015
Lilies Resthiningsih
NIM. D1812089
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertanda tangan di bawah ini :
NAMA
: LILIES RESTHININGSIH
NIM
: D1812089
Program Studi
: D III Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
Tata Ruang Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta
beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal
:
Mei 2015
Yang membuat pernyataan
Lilies Resthiningsih
NIM. D1812089
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Tugas Akhir dengan judul :
Tata Ruang Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta
Disetujui dan disahkan oleh Dewan Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma
III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.
Pada hari
: Kamis
Tanggal
: 4 Juni 2015
Tim Penguji
Tim Penguji I
Tim Penguji II
Drs. Sudarto, M.Si
NIP. 19550202 198503 1 006
Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP
NIP. 19701020 200112 1 002
Mengetahui,
Dekan
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni., M.Si
NIP. 19610825 198601 2 001
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Dari Ibnu ‘Abbas Ra., ia berkata : Rasulullah SAW. Bersabda Dua nikmat yang
kebanyakan manusia lalai untuk memanfaatkannya dengan sebaik mungkin
adalah kesehatan dan waktu luang .
(HR. Bukhari)
Jika kau ingin mencari sesuatu yang tinggi, gapailah matahari. Jika kau ingin
merindukan sesuatu, rindukanlah bulan.
(Petuah Amore kepada putranya, 4SM)
Bahagia tidak didapat dari banyaknya nikmat yang ada, tapi banyaknya syukur
atas nikmat itulah yang bisa menghadirkan kebahagiaan.
(Anonim)
Belajarlah mencintai dan berjuanglah agar engkau dicintai.
(Muhammad Iqbal)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya sederhana ini kupersembahkan sebagai wujud cinta kepada :
-
Ibu dan Bapakku tercinta
-
Adik-adikku, Yulinda CR dan Zulfan CH
-
Sahabat-sahabatku, Siti Khoiryah, Titri Handayani,
Dyah Tri Lestari, Imania Devitasari, Ardi W, Dewi,
Intan, Anisyah, Eny, Muts, Nob, Renny.
-
Seseorang yang ada di hatiku
-
Teman-teman perpustakaan angkatan 2012
-
Almamaterkku
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan
segenap kemampuan yang penulis miliki.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini
tidak dapat terselesaikan.
Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima
kasih kepada yang terhormat :
1. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP selaku Dosen Pembimbing dalam
penulisan Tugas Akhir.
2. Ibu Dra. Sis Ismiyati, MM selaku kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan
Daerah Kota Surakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan
banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan KKP di Kantor
Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.
3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib, selaku Ketua Program Studi Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
4. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos., M.M selaku Pembimbing Akademik (PA).
5. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulis dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas
Akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan menjadi amal kebaikan yang
tiada putus-putusnya.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis mengharapkan segala saran dan
kritik yang bersifat membangun. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
semua pihak yang berkepentingan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surakarta,
Mei 2015
Penulis
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS .............................................
iii
HALAMAN PERNYATAAN PUBLIKASI ...................................................
iv
PENGESAHAN ...............................................................................................
v
MOTTO ...........................................................................................................
vi
PERSEMBAHAN ............................................................................................ vii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii
DAFTAR ISI ....................................................................................................
x
DAFTAR BAGAN .......................................................................................... xii
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang..........................................................................
1
1.2
Rumusan Masalah ....................................................................
3
1.3
Tujuan Penulisan ......................................................................
3
1.4
Tempat dan Waktu Pelaksanaan ...............................................
4
1.5
Metode Pengumpulan Data ......................................................
4
BAB II KAJIAN PUSTAKA
2.1
Tinjauan Pustaka ......................................................................
7
2.2
Landasan Teori .........................................................................
9
BAB III GAMBARAN UMUM KANTOR ARSIP DAN
PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA
3.1
Sejarah Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan
Daerah Kota Surakarta ............................................................. 22
3.2
Fungsi Strategis Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta ................................................................................... 26
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3.3
Kedudukan, Tugas, dan Fungsi ................................................ 30
3.4
Struktur Organisasi ................................................................... 31
3.5
Sumber Daya Manusia ............................................................. 34
3.6
Data Inventaris.......................................................................... 38
3.7
Data Statistik Perpustakaan Keliling ........................................ 40
3.8
Data Statistik Kegiatan Perpustakaan Kampung ...................... 41
3.9
Data Statistik Kegiatan Perpustakaan Kota .............................. 42
3.10 Gedung dan Ruang ................................................................... 43
3.11 Sumber Dana ............................................................................ 45
3.12 Layanan Perpustakaan .............................................................. 45
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
4.1
Perencanaan Tata Ruang Perpustakaan Di Kantor Arsip dan
Perpustakaan Daerah Kota Surakarta ....................................... 50
4.2
Hambatan Yang Dihadapi Dalam Tata Ruang Perpustakaan
Di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta ..... 86
4.3
Upaya Yang Dilakukan Untuk Mengatasi Hambatan Yang
Dihadapi Dalam Tata Ruang Perpustakaan Di Kantor Arsip
dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta ................................ 100
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
5.1
Simpulan ................................................................................... 102
5.2
Saran ......................................................................................... 103
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 104
LAMPIRAN
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1.
Struktur Organisasi ........................................................................ 32
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1.
Daftar Nama Pegawai Kantor Arpusda ......................................... 34
Tabel 2.
Daftar Nama Pegawai Outsourcing............................................... 36
Tabel 3.
Jumlah Pegawai Berdasarkan Formasi .......................................... 36
Tabel 4.
Jumlah Pegawai Berdasarkan Pendidikan, Pangkat/Gol ............... 37
Tabel 5.
Data Inventaris Kantor Arpusda Hingga 2014 .............................. 38
Tabel 6.
Daftar Inventaris Arsip .................................................................. 39
Tabel 7.
Daftar Inventaris Khasanah Perpustakaan Kota ............................ 40
Tabel 8.
Data Statistik Kegiatan Perpustakaan Kampung ........................... 42
Tabel 9.
Luas Bangunan dan Luas Tanah ................................................... 43
Tabel 10. Jam Layanan Perpustakaan ........................................................... 46
Tabel 11. Perpindahan Kantor Arpusda Tahun 1971-2015 ........................... 51
Tabel 12. Luas Tanah dan Bangunan ............................................................ 61
Tabel 13. Luas Ruang-Ruang ........................................................................ 61
Tabel 14. Hasil Analisa Luas Gedung dan Ruang Perpustakaan .................. 62
Tabel 15. Luas Tanah dan Bangunan ............................................................ 83
Tabel 16. Luas Ruang-Ruang ........................................................................ 84
Tabel 17. Hasil Analisa Luas Gedung dan Ruang Perpustakaan ................. 85
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.
Gedung Kantor Arpusda Tampak Depan Samping Kanan ......... 53
Gambar 2.
Denah Gedung Kantor Arpusda Jl. Kepatihan No. 3 Surakarta . 54
Gambar 3.
Koleksi Umum Dan Ruang Baca ................................................ 55
Gambar 4.
Ruang Sirkulasi ........................................................................... 56
Gambar 5.
Tempat Staf Sirkulasi.................................................................. 56
Gambar 6.
Tempat Koleksi Referensi Dan Koleksi Bahasa Asing .............. 57
Gambar 7.
Ruang Arsip ................................................................................ 58
Gambar 8.
Ruang Tata Usaha ....................................................................... 58
Gambar 9.
Ruang Rapat ................................................................................ 59
Gambar 10. Ruang Kepala Kantor.................................................................. 59
Gambar 11. Ruang Pengolahan ...................................................................... 60
Gambar 12. Gedung Kantor Arpusda Tampak Depan Dari Selatan ............... 64
Gambar 13. Gedung Kantor Arpusda Tampak Depan Dari Utara.................. 65
Gambar 14. Denah Lantai Dasar .................................................................... 67
Gambar 15. Ruang Penerimaan Tamu ............................................................ 68
Gambar 16. Ruang Paud ................................................................................. 69
Gambar 17. Denah Lantai 1 ............................................................................ 70
Gambar 18. Ruang Kepala Kantor.................................................................. 71
Gambar 19. Ruang Rapat ................................................................................ 72
Gambar 20. Ruang Staf Pengolahan ............................................................... 73
Gambar 21. Ruang Kasi Pelayanan Perpustakaan .......................................... 74
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 22. Ruang Buku Baru........................................................................ 75
Gambar 23. Ruang Referensi .......................................................................... 75
Gambar 24. Ruang Sirkulasi ........................................................................... 76
Gambar 25. Ruang Koleksi Dan Baca ............................................................ 77
Gambar 26. Rak Display Surat Kabar Dan Rak Majalah ............................... 78
Gambar 27. Rak Surat Kabar .......................................................................... 79
Gambar 28. Rak Katalog Kartu ...................................................................... 79
Gambar 29. Ruang Koleksi Bahasa Asing ..................................................... 80
Gambar 30. Ruang Koleksi Buku Rusak ........................................................ 81
Gambar 31. Denah Lantai 2 ............................................................................ 82
Gambar 32. Lantai 2 ....................................................................................... 83
Gambar 33. Rak Yang Kurang Layak ............................................................ 93
Gambar 34. Kondisi Koleksi Buku Bahasa Asing.......................................... 94
Gambar 35. Kondisi Koleksi Buku Referensi ................................................ 95
Gambar 36. Kursi Tunggu .............................................................................. 96
Gambar 37. Keterbukaan Ruang..................................................................... 99
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.
Surat Tugas
Lampiran 2.
Absensi Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 3.
Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 4.
Pernilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 5.
Surat Keterangan Telah Melaksanakan Magang
Lampiran 6.
Denah Kantor Arpusda Jl. Kepatihan No. 3 Surakarta
Lampiran 7.
Detail Engineering Design Kantor Arpusda
Lampiran 8.
Daftar Inventaris Perabot
Lampiran 9.
Dialog Wawancara
commit to user
xvi
digilib.uns.ac.id
TATA RUANG PERPUSTAKAAN
DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Guna
Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A. Md)
Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Disusun Oleh :
LILIES RESTHININGSIH
D1812089
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2015
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
Tugas Akhir berjudul :
Tata Ruang Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta
Karya :
Nama
: Lilies Resthiningsih
NIM
: D1812089
Konsentrasi
: Perpustakaan
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan
Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari
: Selasa
Tanggal
: 26 Mei 2015
Surakarta,
Mei 2015
Pembimbing
Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP
NIP. 19701020 200112 1 002
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINILITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini :
NAMA
: LILIES RESTHININGSIH
NIM
: D1812089
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
: Tata Ruang Perpustakaan di Kantor Arsip dan
Perpustakaan Daerah Kota Surakarta
PEMBIMBING
: Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP
TANGGAL DIUJI
: 26 Mei 2015
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar–benar karya
saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan
menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah–olah hasil pemikiran saya sendiri,
saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat
pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari
terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala
konsekuensinya.
Surakarta,
Mei 2015
Lilies Resthiningsih
NIM. D1812089
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertanda tangan di bawah ini :
NAMA
: LILIES RESTHININGSIH
NIM
: D1812089
Program Studi
: D III Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
Tata Ruang Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta
beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal
:
Mei 2015
Yang membuat pernyataan
Lilies Resthiningsih
NIM. D1812089
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Tugas Akhir dengan judul :
Tata Ruang Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta
Disetujui dan disahkan oleh Dewan Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma
III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.
Pada hari
: Kamis
Tanggal
: 4 Juni 2015
Tim Penguji
Tim Penguji I
Tim Penguji II
Drs. Sudarto, M.Si
NIP. 19550202 198503 1 006
Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP
NIP. 19701020 200112 1 002
Mengetahui,
Dekan
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni., M.Si
NIP. 19610825 198601 2 001
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Dari Ibnu ‘Abbas Ra., ia berkata : Rasulullah SAW. Bersabda Dua nikmat yang
kebanyakan manusia lalai untuk memanfaatkannya dengan sebaik mungkin
adalah kesehatan dan waktu luang .
(HR. Bukhari)
Jika kau ingin mencari sesuatu yang tinggi, gapailah matahari. Jika kau ingin
merindukan sesuatu, rindukanlah bulan.
(Petuah Amore kepada putranya, 4SM)
Bahagia tidak didapat dari banyaknya nikmat yang ada, tapi banyaknya syukur
atas nikmat itulah yang bisa menghadirkan kebahagiaan.
(Anonim)
Belajarlah mencintai dan berjuanglah agar engkau dicintai.
(Muhammad Iqbal)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya sederhana ini kupersembahkan sebagai wujud cinta kepada :
-
Ibu dan Bapakku tercinta
-
Adik-adikku, Yulinda CR dan Zulfan CH
-
Sahabat-sahabatku, Siti Khoiryah, Titri Handayani,
Dyah Tri Lestari, Imania Devitasari, Ardi W, Dewi,
Intan, Anisyah, Eny, Muts, Nob, Renny.
-
Seseorang yang ada di hatiku
-
Teman-teman perpustakaan angkatan 2012
-
Almamaterkku
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan
segenap kemampuan yang penulis miliki.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini
tidak dapat terselesaikan.
Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima
kasih kepada yang terhormat :
1. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP selaku Dosen Pembimbing dalam
penulisan Tugas Akhir.
2. Ibu Dra. Sis Ismiyati, MM selaku kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan
Daerah Kota Surakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan
banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan KKP di Kantor
Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.
3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib, selaku Ketua Program Studi Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
4. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos., M.M selaku Pembimbing Akademik (PA).
5. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulis dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas
Akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan menjadi amal kebaikan yang
tiada putus-putusnya.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis mengharapkan segala saran dan
kritik yang bersifat membangun. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
semua pihak yang berkepentingan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surakarta,
Mei 2015
Penulis
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS .............................................
iii
HALAMAN PERNYATAAN PUBLIKASI ...................................................
iv
PENGESAHAN ...............................................................................................
v
MOTTO ...........................................................................................................
vi
PERSEMBAHAN ............................................................................................ vii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii
DAFTAR ISI ....................................................................................................
x
DAFTAR BAGAN .......................................................................................... xii
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang..........................................................................
1
1.2
Rumusan Masalah ....................................................................
3
1.3
Tujuan Penulisan ......................................................................
3
1.4
Tempat dan Waktu Pelaksanaan ...............................................
4
1.5
Metode Pengumpulan Data ......................................................
4
BAB II KAJIAN PUSTAKA
2.1
Tinjauan Pustaka ......................................................................
7
2.2
Landasan Teori .........................................................................
9
BAB III GAMBARAN UMUM KANTOR ARSIP DAN
PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA
3.1
Sejarah Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan
Daerah Kota Surakarta ............................................................. 22
3.2
Fungsi Strategis Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta ................................................................................... 26
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3.3
Kedudukan, Tugas, dan Fungsi ................................................ 30
3.4
Struktur Organisasi ................................................................... 31
3.5
Sumber Daya Manusia ............................................................. 34
3.6
Data Inventaris.......................................................................... 38
3.7
Data Statistik Perpustakaan Keliling ........................................ 40
3.8
Data Statistik Kegiatan Perpustakaan Kampung ...................... 41
3.9
Data Statistik Kegiatan Perpustakaan Kota .............................. 42
3.10 Gedung dan Ruang ................................................................... 43
3.11 Sumber Dana ............................................................................ 45
3.12 Layanan Perpustakaan .............................................................. 45
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
4.1
Perencanaan Tata Ruang Perpustakaan Di Kantor Arsip dan
Perpustakaan Daerah Kota Surakarta ....................................... 50
4.2
Hambatan Yang Dihadapi Dalam Tata Ruang Perpustakaan
Di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta ..... 86
4.3
Upaya Yang Dilakukan Untuk Mengatasi Hambatan Yang
Dihadapi Dalam Tata Ruang Perpustakaan Di Kantor Arsip
dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta ................................ 100
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
5.1
Simpulan ................................................................................... 102
5.2
Saran ......................................................................................... 103
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 104
LAMPIRAN
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1.
Struktur Organisasi ........................................................................ 32
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1.
Daftar Nama Pegawai Kantor Arpusda ......................................... 34
Tabel 2.
Daftar Nama Pegawai Outsourcing............................................... 36
Tabel 3.
Jumlah Pegawai Berdasarkan Formasi .......................................... 36
Tabel 4.
Jumlah Pegawai Berdasarkan Pendidikan, Pangkat/Gol ............... 37
Tabel 5.
Data Inventaris Kantor Arpusda Hingga 2014 .............................. 38
Tabel 6.
Daftar Inventaris Arsip .................................................................. 39
Tabel 7.
Daftar Inventaris Khasanah Perpustakaan Kota ............................ 40
Tabel 8.
Data Statistik Kegiatan Perpustakaan Kampung ........................... 42
Tabel 9.
Luas Bangunan dan Luas Tanah ................................................... 43
Tabel 10. Jam Layanan Perpustakaan ........................................................... 46
Tabel 11. Perpindahan Kantor Arpusda Tahun 1971-2015 ........................... 51
Tabel 12. Luas Tanah dan Bangunan ............................................................ 61
Tabel 13. Luas Ruang-Ruang ........................................................................ 61
Tabel 14. Hasil Analisa Luas Gedung dan Ruang Perpustakaan .................. 62
Tabel 15. Luas Tanah dan Bangunan ............................................................ 83
Tabel 16. Luas Ruang-Ruang ........................................................................ 84
Tabel 17. Hasil Analisa Luas Gedung dan Ruang Perpustakaan ................. 85
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.
Gedung Kantor Arpusda Tampak Depan Samping Kanan ......... 53
Gambar 2.
Denah Gedung Kantor Arpusda Jl. Kepatihan No. 3 Surakarta . 54
Gambar 3.
Koleksi Umum Dan Ruang Baca ................................................ 55
Gambar 4.
Ruang Sirkulasi ........................................................................... 56
Gambar 5.
Tempat Staf Sirkulasi.................................................................. 56
Gambar 6.
Tempat Koleksi Referensi Dan Koleksi Bahasa Asing .............. 57
Gambar 7.
Ruang Arsip ................................................................................ 58
Gambar 8.
Ruang Tata Usaha ....................................................................... 58
Gambar 9.
Ruang Rapat ................................................................................ 59
Gambar 10. Ruang Kepala Kantor.................................................................. 59
Gambar 11. Ruang Pengolahan ...................................................................... 60
Gambar 12. Gedung Kantor Arpusda Tampak Depan Dari Selatan ............... 64
Gambar 13. Gedung Kantor Arpusda Tampak Depan Dari Utara.................. 65
Gambar 14. Denah Lantai Dasar .................................................................... 67
Gambar 15. Ruang Penerimaan Tamu ............................................................ 68
Gambar 16. Ruang Paud ................................................................................. 69
Gambar 17. Denah Lantai 1 ............................................................................ 70
Gambar 18. Ruang Kepala Kantor.................................................................. 71
Gambar 19. Ruang Rapat ................................................................................ 72
Gambar 20. Ruang Staf Pengolahan ............................................................... 73
Gambar 21. Ruang Kasi Pelayanan Perpustakaan .......................................... 74
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 22. Ruang Buku Baru........................................................................ 75
Gambar 23. Ruang Referensi .......................................................................... 75
Gambar 24. Ruang Sirkulasi ........................................................................... 76
Gambar 25. Ruang Koleksi Dan Baca ............................................................ 77
Gambar 26. Rak Display Surat Kabar Dan Rak Majalah ............................... 78
Gambar 27. Rak Surat Kabar .......................................................................... 79
Gambar 28. Rak Katalog Kartu ...................................................................... 79
Gambar 29. Ruang Koleksi Bahasa Asing ..................................................... 80
Gambar 30. Ruang Koleksi Buku Rusak ........................................................ 81
Gambar 31. Denah Lantai 2 ............................................................................ 82
Gambar 32. Lantai 2 ....................................................................................... 83
Gambar 33. Rak Yang Kurang Layak ............................................................ 93
Gambar 34. Kondisi Koleksi Buku Bahasa Asing.......................................... 94
Gambar 35. Kondisi Koleksi Buku Referensi ................................................ 95
Gambar 36. Kursi Tunggu .............................................................................. 96
Gambar 37. Keterbukaan Ruang..................................................................... 99
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.
Surat Tugas
Lampiran 2.
Absensi Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 3.
Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 4.
Pernilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 5.
Surat Keterangan Telah Melaksanakan Magang
Lampiran 6.
Denah Kantor Arpusda Jl. Kepatihan No. 3 Surakarta
Lampiran 7.
Detail Engineering Design Kantor Arpusda
Lampiran 8.
Daftar Inventaris Perabot
Lampiran 9.
Dialog Wawancara
commit to user
xvi