PROMOSI PERPUSTAKAAN MELALUI LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PROMOSI PERPUSTAKAAN MELALUI LAYANAN PERPUSTAKAAN
KELILING DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KOTA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh
Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam Bidang Perpustakaan
OLEH :
IRMA MELATI
D1810044
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini :
NAMA
: IRMA MELATI
NIM
: D1810044
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
: PROMOSI
PERPUSTAKAAN
MELALUI
LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING DI
KANTOR
ARSIP
DAN
PERPUSTAKAAN
DAERAH KOTA SURAKARTA
PEMBIMBING
: Drs. ALEXIUS IBNU MURIDJAL, M. Si
TANGGAL DIUJI :
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya
saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan
menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri,
saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila
dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya,
Surakarta,
IRMA MELATI
commit to userNIM D1810044
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertanda tangan di bawah ini :
NAMA
: IRMA MELATI
NIM
: D1810044
PROGRAM STUDI
: DIII PERPUSTAKAAN
FAKULTAS
: ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
JENIS KARYA
: TUGAS AKHIR
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif ( Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PROMOSI PERPUSTAKAAN MELALUI LAYANAN PERPUSTAKAAN
KELILING DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KOTA SURAKARTA
beserta instrumen/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan
bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
Pada Tanggal
Yang membuat pernyataan
IRMA MELATI
commit to user
iii
NIM D1810044
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSETUJUAN
Tugas Akhir Berjudul :
PROMOSI PERPUSTAKAAN MELALUI LAYANAN PERPUSTAKAAN
KELILING DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KOTA SURAKARTA
Disusun oleh :
Irma Melati
D1810044
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program
Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta, 16 Mei 2013
Menyetujui
Dosen Pembimbing
Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M. Si
NIP 19510717 198303 1 001
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PENGESAHAN
Tugas Akhir dengan judul Promosi Perpustakaan melalui Layanan Perpustakaan
Keliling di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.
Disusun oleh
Nama
: Irma Melati
NIM
: D1810044
Telah diuji dan disahkan oleh Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Pada hari
: Kamis
Tanggal
: 30 Mei 2013
Dewan Penguji Tugas Akhir
1.
Drs. Harmawan, M. Lib
NIP 19580227 198601 1 001
( ………………………. )
2.
Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M. Si
NIP 19510717 198303 1 001
( ………………………. )
Menyetujui,
Dekan
Prof. Drs. Pawito, Ph. D
commit to user
NIP. 19540805 198503 1 002
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Sejauh mata memandang pasti ada batasnya, tinggi ilmu
manusia
pasti
ada
akhirnya
karena
itu
jangan
terperdaya semua ada batasnya.
Untuk mencapai kebahagiaan diperlukan perjuangan.
Barang siapa yang bertambah ilmunya tetapi tidak
bertambah petunjuk, maka dia hanya bertambah jauh
dari Allah SWT.
Sungguh tak kan berarti ilmu yang kita dapati bila di
dalam diri ada syirik dan dengki.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan
untuk :
Keluargaku: Bapak, Ibu, Kakakku
tersayang, dan Kakak ipar yang tak
pernah lelah memberikan dorongan,
dukungan serta doa dan cintanya.
Seseorang yang selalu ada dihatiku.
Sahabat-sahabatku Anie dan Ninik
yang selalu memberikan semangat
dan dukungannya untukku.
Teman-teman
DIII
Perpustakaan
seangkatan dan seperjuangan 2010.
Almamater UNS tercinta.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
PROMOSI PERPUSTAKAAN MELALUI LAYANAN PERPUSTAKAAN
KELILING DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KOTA SURAKARTA
IRMA MELATI
Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta merupakan
perpustakaan daerah yang dikelola oleh Pemerintah Kota Surakarta. Promosi
perpustakaan mempunyai peran yang sangat penting dalam mengembangkan
suatu perpustakaan, karena usaha ini dapat memasyarakatkan keberadaan suatu
perpustakaan. Perpustakaan yang lebih memasyarakat akan dapat dimanfaatkan
seoptimal mungkin dengan masyarakat, sehingga tujuan perpustakaan untuk
memberikan layanan informasi kepada masyarakat dapat terwujud sesuai
keinginan.
Dengan melihat kondisi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta yang masih kurang minat bacanya, maka promosi perpustakaan kepada
masyarakat perlu ditingkatkan. Oleh karena itu, penulis ingin mendeskripsikan
sistem promosi perpustakaan melalui layanan perpustakaan keliling di Kantor
Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, mendeskripsikan kendala yang
dihadapi dan mencari jalan keluar untuk mengatasinya.
Metode pengumpulan data yang dipakai dalam penyusunan Tugas Akhir
ini menggunakan metode observasi, wawancara, studi pustaka, dan dokumentasi.
Layanan bahan pustaka yang ada di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta menggunakan sistem terbuka yaitu suatu cara meminjam yang
memungkinkan pengguna untuk memilih dan mengambil sendiri bahan pustaka
dari rak. Keuntungan memakai sistem terbuka ini adalah pengguna dapat
mengetahui koleksi secara langsung, baik judul atau eksemplar. Kendala yang
dihadapi antara lain kurang memadainya tenaga manusia dalam melakukan suatu
promosi, kurangnya media promosi yang digunakan untuk penyebaran promosi
perpustakaan. Cara mengatasi kurang memadainya tenaga manusia dalam
melakukan suatu promosi adalah perlu menambah atau mengadakan perekrutan
sumber daya manusia. Untuk kendala kurangnya media promosi yang digunakan
untuk penyebaran promosi perpustakaan, dapat memberikan pengarahan kepada
petugas tentang pentingnya promosi bagi perpustakaan.
Kata Kunci : (Promosi perpustakaan, layanan perpustakaan keliling, layanan
bahan pustaka).
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
LIBRARY PROMOTION THROUGH MOBILE LIBRARY IN ARCHIVES
AND LOCAL LIBRARY OFFICE OF SURAKARTA
IRMA MELATI
Archives and Local Library office of Surakarta is the local library which is
managed by the local government of Surakarta. Library promotion has a very
important role in developing the existence of the library itself because this activity
will socialize the existence of the library. The library which is more socialized
will be optimalized the function of this library for the society around it, so that the
goal to give the information service can be done as effective as possible.
Seeing the condition of the archives and Local Library office of Surakarta
which the reading interest is low, so the library promotion to the member of the
society must be developed. Therefore, the writer wants to describe the system of
library promotion through the mobile library service in archives and Local Library
office of Surakarta describes the obstacles faced and finds the methods to solve
the problems.
The method of collecting the data used for this research is observation
method, interview, documents study, and documentation. The literary substance
service in archives office using open system which gives opportunities for the
users to choose and take the books by themselves from the bookshelf. The
benefits of using this open system is the users can know the collection directly on
the spot the title or copy of the book. The obstacles faced are the less number of
employees to do the promotion, the less of promotion media used to distribute the
library promotion. The methods to solve the less number of employees in
executing the promotion is by adding the employees by recruitment program. The
obstacle of the less of promotion media used to distribute library promotion is can
be done by giving some instruction to the employees about the importance of
promotion for the existence of the library.
Keywords: (Library promotion, mobile library service, literary substance
service).
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Syukur alhamdulillah penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
penulisan laporan Tugas Akhir ini. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai
salah satu syarat untuk memperoleh sebutan Ahli Madya Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Di dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini penulis melibatkan berbagai
pihak yang telah memberikan bimbingan dan bantuan. Untuk itu penulis
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1.
Bapak, Ibu, dan Kakakku tersayang yang selalu memberikan doa, semangat,
dukungan, serta dorongan demi kelancaran dan keberhasilan dalam penulisan
laporan Tugas Akhir ini.
2.
Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Bapak Drs. Haryanto, M. Lib selaku Ketua Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
4.
Bapak Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M.Si selaku dosen pembimbing penulis
selama mengerjakan Tugas Akhir.
5.
Bapak Drs. Harmawan, M. Lib selaku dosen penguji Tugas Akhir.
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
6.
digilib.uns.ac.id
Ibu Kurniawati, A.ma selaku pembimbing Kuliah Kerja Perpustakaan di
Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.
7.
Seluruh staf dan karyawan Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta yang telah membantu dalam pengumpulan data guna penulisan
Tugas Akhir.
8.
Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan
banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.
9.
Sahabat-sahabatku Anie dan Ninik, yang telah memberikan dukungan dan
motivasi serta kebahagiaan dan kasih sayang.
10. Seluruh teman-teman seperjuangan angkatan 2010 DIII Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
11. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah membantu
dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini
masih banyak terdapat kekurangan. Oleh karena itu, segala saran dan kritik yang
bersifat membangun demi kesempurnaan laporan Tugas Akhir ini penulis
harapkan dan senantiasa berharap semoga laporan Tugas Akhir ini dapat
bermanfaat bagi para pembaca semua.
Surakarta,
commit to user
xi
Penulis
2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL...................................................................................... i
HALAMAN PERNYATAAN ....................................................................... ii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN........................................... iii
HALAMAN PERSETUJUAN ....................................................................... iv
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ v
HALAMAN MOTTO .................................................................................... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................... vii
ABSTRAK ..................................................................................................... viii
ABSTRACT ................................................................................................... ix
KATA PENGANTAR ................................................................................... x
DAFTAR ISI .................................................................................................. xii
DAFTAR BAGAN ........................................................................................ xvi
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xvii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xviii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang ..................................................................... 1
1.2
Tujuan .................................................................................. 3
1.3
Pelaksanaan .......................................................................... 3
1.4
Metode Pengumpulan Data .................................................. 4
1.5
Rumusan Masalahcommit
................................................................
5
to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
BAB II
digilib.uns.ac.id
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Pengertian Promosi Perpustakaan ........................................ 7
2.2
Pengertian Perpustakaan ...................................................... 10
2.3
Fungsi Perpustakaan ............................................................ 12
2.4
Pengertian Perpustakaan Keliling ........................................ 12
BAB III GAMBARAN UMUM
3.1
Sejarah .................................................................................. 18
3.2
Visi dan Misi ........................................................................ 21
3.3
3.4
3.2.1
Visi ......................................................................... 21
3.2.2
Misi ........................................................................ 21
Struktur Organisasi .............................................................. 21
3.3.1
Kepala Kantor ........................................................ 23
3.3.2
Jabatan Fungsional ................................................. 23
3.3.3
Sub Bagian Tata Usaha .......................................... 23
3.3.4
Seksi Pengelolaan Arsip ........................................ 24
3.3.5
Seksi Pengelolaan Perpustakaan ............................ 24
3.3.6
Seksi Pelayanan Perpustakaan ............................... 24
Tugas dan Fungsi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
Kota Surakarta ...................................................................... 25
3.4.1
Tugas Pokok........................................................... 25
3.4.2
Fungsi ..................................................................... 25
3.5
Sumber Daya Manusia ......................................................... 26
3.6
Gedung dan Ruang Perpustakaan......................................... 27
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3.7
Sumber Dana ........................................................................ 28
3.8
Sarana dan Prasarana............................................................ 29
3.9
Koleksi ................................................................................. 31
3.9.1
Koleksi Umum ....................................................... 33
3.9.2
Majalah .................................................................. 33
3.9.3
Surat Kabar ............................................................ 33
3.9.4
Referensi ................................................................ 34
3.9.5
Audio Visual .......................................................... 34
3.9.6
Koleksi Khusus ...................................................... 35
3.10 Layanan ................................................................................ 35
3.10.1
Layanan Arsip ........................................................ 36
3.10.2
Layanan Administrasi ............................................ 36
3.10.3
Layanan Teknis ...................................................... 36
3.10.4
Layanan Sirkulasi................................................... 37
3.10.5
Layanan Referensi ................................................. 42
3.10.6
Layanan Locker atau Penitipan Barang-barang ..... 42
3.10.7
Layanan Audio Visual ........................................... 42
3.10.8
Layanan Ruang Baca ............................................. 42
3.10.9
Layanan Fotokopi .................................................. 43
3.10.10 Layanan Perpustakaan Keliling ............................. 43
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
4.1
Analisis Masalah .................................................................. 45
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
4.2
Cara
digilib.uns.ac.id
Meningkatkan
Promosi
Perpustakaan
melalui
Layanan Perpustakaan Keliling ........................................... 46
4.3
4.4
4.2.1
Sekolah Dasar ........................................................ 47
4.2.2
Sekolah Menengah Pertama ................................... 47
4.2.3
Lembaga Pemasyarakatan (LP) ............................. 47
Jenis Layanan Perpustakaan Keliling .................................. 48
4.3.1
Layanan Pendaftaran Anggota ............................... 48
4.3.2
Layanan Sirkulasi................................................... 50
4.3.3
Layanan Membaca di Tempat ................................ 53
4.3.4
Layanan Jasa Informasi.......................................... 53
Media Promosi Perpustakaan di Kantor Arsip dan
Perpustakaan Daerah Kota Surakarta ................................... 53
4.5
4.4.1
Sarana dan Prasarana Perpustakaan Keliling ......... 55
4.4.2
Sistem Layanan Perpustakaan Keliling ................. 61
Kendala-Kendala
yang
Dihadapi
pada
Promosi
Perpustakaan melalui Layanan Perpustakaan Keliling ........ 68
4.6
BAB V
Cara Mengatasi Kendala ...................................................... 69
PENUTUP
5.1
Kesimpulan .......................................................................... 71
5.2
Saran ..................................................................................... 72
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 3.1 Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
Kota Surakarta .............................................................................
commit to user
xvi
22
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Daftar Karyawan ........................................................................... 26
Tabel 3.2 Daftar Perabot dan Perlengkapan .................................................. 29
Tabel 3.3 Koleksi Buku ................................................................................. 31
Tabel 3.4 Buku Perpustakaan Keliling yang Dipinjam ................................. 32
Tabel 4.1 Data Pengunjung Perpustakaan Keliling ....................................... 49
Tabel 4.2 Data Pengunjung Perpustakaan ..................................................... 49
Tabel 4.3 Data Peminjam Perpustakaan Keliling .......................................... 52
Tabel 4.4 Data Buku Perpustakaan Keliling yang Dipinjam ........................ 56
Tabel 4.5 Jadwal Kegiatan Perpustakaan Keliling Tahun 2010 .................... 57
Tabel 4.6 Jadwal Kegiatan Perpustakaan Keliling Tahun 2011 .................... 58
Tabel 4.7 Jadwal Kegiatan Perpustakaan Keliling Tahun 2012 .................... 59
Tabel 4.8 Jadwal Kegiatan Perpustakaan Keliling Tahun 2013 .................... 60
Tabel 4.9 Jadwal Operasional Perpustakaan Keliling Tahun 2010 ............... 62
Tabel 4.10 Jadwal Operasional Perpustakaan Keliling Tahun 2011 ............... 62
Tabel 4.11 Jadwal Operasional Perpustakaan Keliling Tahun 2012 ............... 63
Tabel 4.12 Jadwal Operasional Perpustakaan Keliling Tahun 2013 ............... 63
Tabel 4.13 Jadwal Kegiatan Piket Perpustakaan Keliling Tahun 2010 ......... 64
Tabel 4.14 Jadwal Kegiatan Piket Perpustakaan Keliling Tahun 2011 ......... 65
Tabel 4.15 Jadwal Kegiatan Piket Perpustakaan Keliling Tahun 2012 ......... 65
Tabel 4.16 Jadwal Kegiatan Piketcommit
Perpustakaan
to user Keliling Tahun 2013 ......... 66
xvii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Permohonan Magang/Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)
Lampiran 2
Surat Pengantar Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)
Lampiran 3
Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)
Lampiran 4
Surat Pernyataan Kesediaan Mahasiswa
Lampiran 5
Data Kerja Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)
Lampiran 6
Presensi Kehadiran Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)
Lampiran 7
Catatan Laporan Periodik Mahasiswa
Lampiran 8
Surat Keterangan Pelaksanaan Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)
Lampiran 9
Form Penilaian Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)
Lampiran 10 Cap Identitas
Lampiran 11 Contoh Kartu Identitas Pegawai
Lampiran 12 Formulir Pendaftaran Anggota
Lampiran 13 Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan Keliling
Lampiran 14 Contoh Kartu Anggota
Lampiran 15 Contoh Kartu Anggota Perpustakaan Keliling
Lampiran 16 Contoh Kelengkapan Bahan Pustaka
Lampiran 17 Data Koleksi Buku
Lampiran 18 Data Pengunjung
Lampiran 19 Data Peminjam
Lampiran 20 Data Buku
Lampiran 21 Data Anggota
commit to user
xviii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Lampiran 22 Brosur sebagai Media Promosi Perpustakaan
Lampiran 23 Lomba sebagai Media Promosi Perpustakaan
Lampiran 24 Perpustakaan Keliling sebagai Media Promosi Perpustakaan
Lampiran 25 Foto Armada Perpustakaan Keliling
commit to user
xix
digilib.uns.ac.id
PROMOSI PERPUSTAKAAN MELALUI LAYANAN PERPUSTAKAAN
KELILING DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KOTA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh
Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam Bidang Perpustakaan
OLEH :
IRMA MELATI
D1810044
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini :
NAMA
: IRMA MELATI
NIM
: D1810044
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
: PROMOSI
PERPUSTAKAAN
MELALUI
LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING DI
KANTOR
ARSIP
DAN
PERPUSTAKAAN
DAERAH KOTA SURAKARTA
PEMBIMBING
: Drs. ALEXIUS IBNU MURIDJAL, M. Si
TANGGAL DIUJI :
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya
saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan
menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri,
saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila
dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya,
Surakarta,
IRMA MELATI
commit to userNIM D1810044
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertanda tangan di bawah ini :
NAMA
: IRMA MELATI
NIM
: D1810044
PROGRAM STUDI
: DIII PERPUSTAKAAN
FAKULTAS
: ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
JENIS KARYA
: TUGAS AKHIR
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif ( Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PROMOSI PERPUSTAKAAN MELALUI LAYANAN PERPUSTAKAAN
KELILING DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KOTA SURAKARTA
beserta instrumen/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan
bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
Pada Tanggal
Yang membuat pernyataan
IRMA MELATI
commit to user
iii
NIM D1810044
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSETUJUAN
Tugas Akhir Berjudul :
PROMOSI PERPUSTAKAAN MELALUI LAYANAN PERPUSTAKAAN
KELILING DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KOTA SURAKARTA
Disusun oleh :
Irma Melati
D1810044
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program
Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta, 16 Mei 2013
Menyetujui
Dosen Pembimbing
Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M. Si
NIP 19510717 198303 1 001
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PENGESAHAN
Tugas Akhir dengan judul Promosi Perpustakaan melalui Layanan Perpustakaan
Keliling di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.
Disusun oleh
Nama
: Irma Melati
NIM
: D1810044
Telah diuji dan disahkan oleh Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Pada hari
: Kamis
Tanggal
: 30 Mei 2013
Dewan Penguji Tugas Akhir
1.
Drs. Harmawan, M. Lib
NIP 19580227 198601 1 001
( ………………………. )
2.
Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M. Si
NIP 19510717 198303 1 001
( ………………………. )
Menyetujui,
Dekan
Prof. Drs. Pawito, Ph. D
commit to user
NIP. 19540805 198503 1 002
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Sejauh mata memandang pasti ada batasnya, tinggi ilmu
manusia
pasti
ada
akhirnya
karena
itu
jangan
terperdaya semua ada batasnya.
Untuk mencapai kebahagiaan diperlukan perjuangan.
Barang siapa yang bertambah ilmunya tetapi tidak
bertambah petunjuk, maka dia hanya bertambah jauh
dari Allah SWT.
Sungguh tak kan berarti ilmu yang kita dapati bila di
dalam diri ada syirik dan dengki.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan
untuk :
Keluargaku: Bapak, Ibu, Kakakku
tersayang, dan Kakak ipar yang tak
pernah lelah memberikan dorongan,
dukungan serta doa dan cintanya.
Seseorang yang selalu ada dihatiku.
Sahabat-sahabatku Anie dan Ninik
yang selalu memberikan semangat
dan dukungannya untukku.
Teman-teman
DIII
Perpustakaan
seangkatan dan seperjuangan 2010.
Almamater UNS tercinta.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
PROMOSI PERPUSTAKAAN MELALUI LAYANAN PERPUSTAKAAN
KELILING DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KOTA SURAKARTA
IRMA MELATI
Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta merupakan
perpustakaan daerah yang dikelola oleh Pemerintah Kota Surakarta. Promosi
perpustakaan mempunyai peran yang sangat penting dalam mengembangkan
suatu perpustakaan, karena usaha ini dapat memasyarakatkan keberadaan suatu
perpustakaan. Perpustakaan yang lebih memasyarakat akan dapat dimanfaatkan
seoptimal mungkin dengan masyarakat, sehingga tujuan perpustakaan untuk
memberikan layanan informasi kepada masyarakat dapat terwujud sesuai
keinginan.
Dengan melihat kondisi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta yang masih kurang minat bacanya, maka promosi perpustakaan kepada
masyarakat perlu ditingkatkan. Oleh karena itu, penulis ingin mendeskripsikan
sistem promosi perpustakaan melalui layanan perpustakaan keliling di Kantor
Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, mendeskripsikan kendala yang
dihadapi dan mencari jalan keluar untuk mengatasinya.
Metode pengumpulan data yang dipakai dalam penyusunan Tugas Akhir
ini menggunakan metode observasi, wawancara, studi pustaka, dan dokumentasi.
Layanan bahan pustaka yang ada di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta menggunakan sistem terbuka yaitu suatu cara meminjam yang
memungkinkan pengguna untuk memilih dan mengambil sendiri bahan pustaka
dari rak. Keuntungan memakai sistem terbuka ini adalah pengguna dapat
mengetahui koleksi secara langsung, baik judul atau eksemplar. Kendala yang
dihadapi antara lain kurang memadainya tenaga manusia dalam melakukan suatu
promosi, kurangnya media promosi yang digunakan untuk penyebaran promosi
perpustakaan. Cara mengatasi kurang memadainya tenaga manusia dalam
melakukan suatu promosi adalah perlu menambah atau mengadakan perekrutan
sumber daya manusia. Untuk kendala kurangnya media promosi yang digunakan
untuk penyebaran promosi perpustakaan, dapat memberikan pengarahan kepada
petugas tentang pentingnya promosi bagi perpustakaan.
Kata Kunci : (Promosi perpustakaan, layanan perpustakaan keliling, layanan
bahan pustaka).
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
LIBRARY PROMOTION THROUGH MOBILE LIBRARY IN ARCHIVES
AND LOCAL LIBRARY OFFICE OF SURAKARTA
IRMA MELATI
Archives and Local Library office of Surakarta is the local library which is
managed by the local government of Surakarta. Library promotion has a very
important role in developing the existence of the library itself because this activity
will socialize the existence of the library. The library which is more socialized
will be optimalized the function of this library for the society around it, so that the
goal to give the information service can be done as effective as possible.
Seeing the condition of the archives and Local Library office of Surakarta
which the reading interest is low, so the library promotion to the member of the
society must be developed. Therefore, the writer wants to describe the system of
library promotion through the mobile library service in archives and Local Library
office of Surakarta describes the obstacles faced and finds the methods to solve
the problems.
The method of collecting the data used for this research is observation
method, interview, documents study, and documentation. The literary substance
service in archives office using open system which gives opportunities for the
users to choose and take the books by themselves from the bookshelf. The
benefits of using this open system is the users can know the collection directly on
the spot the title or copy of the book. The obstacles faced are the less number of
employees to do the promotion, the less of promotion media used to distribute the
library promotion. The methods to solve the less number of employees in
executing the promotion is by adding the employees by recruitment program. The
obstacle of the less of promotion media used to distribute library promotion is can
be done by giving some instruction to the employees about the importance of
promotion for the existence of the library.
Keywords: (Library promotion, mobile library service, literary substance
service).
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Syukur alhamdulillah penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
penulisan laporan Tugas Akhir ini. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai
salah satu syarat untuk memperoleh sebutan Ahli Madya Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Di dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini penulis melibatkan berbagai
pihak yang telah memberikan bimbingan dan bantuan. Untuk itu penulis
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1.
Bapak, Ibu, dan Kakakku tersayang yang selalu memberikan doa, semangat,
dukungan, serta dorongan demi kelancaran dan keberhasilan dalam penulisan
laporan Tugas Akhir ini.
2.
Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Bapak Drs. Haryanto, M. Lib selaku Ketua Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
4.
Bapak Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M.Si selaku dosen pembimbing penulis
selama mengerjakan Tugas Akhir.
5.
Bapak Drs. Harmawan, M. Lib selaku dosen penguji Tugas Akhir.
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
6.
digilib.uns.ac.id
Ibu Kurniawati, A.ma selaku pembimbing Kuliah Kerja Perpustakaan di
Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.
7.
Seluruh staf dan karyawan Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta yang telah membantu dalam pengumpulan data guna penulisan
Tugas Akhir.
8.
Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan
banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.
9.
Sahabat-sahabatku Anie dan Ninik, yang telah memberikan dukungan dan
motivasi serta kebahagiaan dan kasih sayang.
10. Seluruh teman-teman seperjuangan angkatan 2010 DIII Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
11. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah membantu
dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini
masih banyak terdapat kekurangan. Oleh karena itu, segala saran dan kritik yang
bersifat membangun demi kesempurnaan laporan Tugas Akhir ini penulis
harapkan dan senantiasa berharap semoga laporan Tugas Akhir ini dapat
bermanfaat bagi para pembaca semua.
Surakarta,
commit to user
xi
Penulis
2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL...................................................................................... i
HALAMAN PERNYATAAN ....................................................................... ii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN........................................... iii
HALAMAN PERSETUJUAN ....................................................................... iv
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ v
HALAMAN MOTTO .................................................................................... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................... vii
ABSTRAK ..................................................................................................... viii
ABSTRACT ................................................................................................... ix
KATA PENGANTAR ................................................................................... x
DAFTAR ISI .................................................................................................. xii
DAFTAR BAGAN ........................................................................................ xvi
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xvii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xviii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang ..................................................................... 1
1.2
Tujuan .................................................................................. 3
1.3
Pelaksanaan .......................................................................... 3
1.4
Metode Pengumpulan Data .................................................. 4
1.5
Rumusan Masalahcommit
................................................................
5
to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
BAB II
digilib.uns.ac.id
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Pengertian Promosi Perpustakaan ........................................ 7
2.2
Pengertian Perpustakaan ...................................................... 10
2.3
Fungsi Perpustakaan ............................................................ 12
2.4
Pengertian Perpustakaan Keliling ........................................ 12
BAB III GAMBARAN UMUM
3.1
Sejarah .................................................................................. 18
3.2
Visi dan Misi ........................................................................ 21
3.3
3.4
3.2.1
Visi ......................................................................... 21
3.2.2
Misi ........................................................................ 21
Struktur Organisasi .............................................................. 21
3.3.1
Kepala Kantor ........................................................ 23
3.3.2
Jabatan Fungsional ................................................. 23
3.3.3
Sub Bagian Tata Usaha .......................................... 23
3.3.4
Seksi Pengelolaan Arsip ........................................ 24
3.3.5
Seksi Pengelolaan Perpustakaan ............................ 24
3.3.6
Seksi Pelayanan Perpustakaan ............................... 24
Tugas dan Fungsi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
Kota Surakarta ...................................................................... 25
3.4.1
Tugas Pokok........................................................... 25
3.4.2
Fungsi ..................................................................... 25
3.5
Sumber Daya Manusia ......................................................... 26
3.6
Gedung dan Ruang Perpustakaan......................................... 27
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3.7
Sumber Dana ........................................................................ 28
3.8
Sarana dan Prasarana............................................................ 29
3.9
Koleksi ................................................................................. 31
3.9.1
Koleksi Umum ....................................................... 33
3.9.2
Majalah .................................................................. 33
3.9.3
Surat Kabar ............................................................ 33
3.9.4
Referensi ................................................................ 34
3.9.5
Audio Visual .......................................................... 34
3.9.6
Koleksi Khusus ...................................................... 35
3.10 Layanan ................................................................................ 35
3.10.1
Layanan Arsip ........................................................ 36
3.10.2
Layanan Administrasi ............................................ 36
3.10.3
Layanan Teknis ...................................................... 36
3.10.4
Layanan Sirkulasi................................................... 37
3.10.5
Layanan Referensi ................................................. 42
3.10.6
Layanan Locker atau Penitipan Barang-barang ..... 42
3.10.7
Layanan Audio Visual ........................................... 42
3.10.8
Layanan Ruang Baca ............................................. 42
3.10.9
Layanan Fotokopi .................................................. 43
3.10.10 Layanan Perpustakaan Keliling ............................. 43
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
4.1
Analisis Masalah .................................................................. 45
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
4.2
Cara
digilib.uns.ac.id
Meningkatkan
Promosi
Perpustakaan
melalui
Layanan Perpustakaan Keliling ........................................... 46
4.3
4.4
4.2.1
Sekolah Dasar ........................................................ 47
4.2.2
Sekolah Menengah Pertama ................................... 47
4.2.3
Lembaga Pemasyarakatan (LP) ............................. 47
Jenis Layanan Perpustakaan Keliling .................................. 48
4.3.1
Layanan Pendaftaran Anggota ............................... 48
4.3.2
Layanan Sirkulasi................................................... 50
4.3.3
Layanan Membaca di Tempat ................................ 53
4.3.4
Layanan Jasa Informasi.......................................... 53
Media Promosi Perpustakaan di Kantor Arsip dan
Perpustakaan Daerah Kota Surakarta ................................... 53
4.5
4.4.1
Sarana dan Prasarana Perpustakaan Keliling ......... 55
4.4.2
Sistem Layanan Perpustakaan Keliling ................. 61
Kendala-Kendala
yang
Dihadapi
pada
Promosi
Perpustakaan melalui Layanan Perpustakaan Keliling ........ 68
4.6
BAB V
Cara Mengatasi Kendala ...................................................... 69
PENUTUP
5.1
Kesimpulan .......................................................................... 71
5.2
Saran ..................................................................................... 72
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 3.1 Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
Kota Surakarta .............................................................................
commit to user
xvi
22
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Daftar Karyawan ........................................................................... 26
Tabel 3.2 Daftar Perabot dan Perlengkapan .................................................. 29
Tabel 3.3 Koleksi Buku ................................................................................. 31
Tabel 3.4 Buku Perpustakaan Keliling yang Dipinjam ................................. 32
Tabel 4.1 Data Pengunjung Perpustakaan Keliling ....................................... 49
Tabel 4.2 Data Pengunjung Perpustakaan ..................................................... 49
Tabel 4.3 Data Peminjam Perpustakaan Keliling .......................................... 52
Tabel 4.4 Data Buku Perpustakaan Keliling yang Dipinjam ........................ 56
Tabel 4.5 Jadwal Kegiatan Perpustakaan Keliling Tahun 2010 .................... 57
Tabel 4.6 Jadwal Kegiatan Perpustakaan Keliling Tahun 2011 .................... 58
Tabel 4.7 Jadwal Kegiatan Perpustakaan Keliling Tahun 2012 .................... 59
Tabel 4.8 Jadwal Kegiatan Perpustakaan Keliling Tahun 2013 .................... 60
Tabel 4.9 Jadwal Operasional Perpustakaan Keliling Tahun 2010 ............... 62
Tabel 4.10 Jadwal Operasional Perpustakaan Keliling Tahun 2011 ............... 62
Tabel 4.11 Jadwal Operasional Perpustakaan Keliling Tahun 2012 ............... 63
Tabel 4.12 Jadwal Operasional Perpustakaan Keliling Tahun 2013 ............... 63
Tabel 4.13 Jadwal Kegiatan Piket Perpustakaan Keliling Tahun 2010 ......... 64
Tabel 4.14 Jadwal Kegiatan Piket Perpustakaan Keliling Tahun 2011 ......... 65
Tabel 4.15 Jadwal Kegiatan Piket Perpustakaan Keliling Tahun 2012 ......... 65
Tabel 4.16 Jadwal Kegiatan Piketcommit
Perpustakaan
to user Keliling Tahun 2013 ......... 66
xvii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Permohonan Magang/Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)
Lampiran 2
Surat Pengantar Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)
Lampiran 3
Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)
Lampiran 4
Surat Pernyataan Kesediaan Mahasiswa
Lampiran 5
Data Kerja Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)
Lampiran 6
Presensi Kehadiran Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)
Lampiran 7
Catatan Laporan Periodik Mahasiswa
Lampiran 8
Surat Keterangan Pelaksanaan Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)
Lampiran 9
Form Penilaian Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)
Lampiran 10 Cap Identitas
Lampiran 11 Contoh Kartu Identitas Pegawai
Lampiran 12 Formulir Pendaftaran Anggota
Lampiran 13 Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan Keliling
Lampiran 14 Contoh Kartu Anggota
Lampiran 15 Contoh Kartu Anggota Perpustakaan Keliling
Lampiran 16 Contoh Kelengkapan Bahan Pustaka
Lampiran 17 Data Koleksi Buku
Lampiran 18 Data Pengunjung
Lampiran 19 Data Peminjam
Lampiran 20 Data Buku
Lampiran 21 Data Anggota
commit to user
xviii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Lampiran 22 Brosur sebagai Media Promosi Perpustakaan
Lampiran 23 Lomba sebagai Media Promosi Perpustakaan
Lampiran 24 Perpustakaan Keliling sebagai Media Promosi Perpustakaan
Lampiran 25 Foto Armada Perpustakaan Keliling
commit to user
xix