Aplikasi Pengelolaan PT Makmur Abdi Mandiri dengan Sistem Akuntansi dan DSS.

vi

ABSTRACT

“Aplikasi pengeloaan PT MAKMUR ABDI MANDIRI” is an apllication that

builded for perfection of bussines procces that happen with adjustment of market need today. This application build for handle selling, buying, restock inventori that included with Accounting and search fiture. Not even that, this application suported by Deccision Suport System for choosing supplier that calculate values of criteria and compare it. With this application pleased can help in handling data and make deccision that correct and fleksible.

vii

ABSTRAK

Aplikasi pengelolaan PT MAKMUR ABDI MANDIRI adalah sebuah aplikasi yag dibuat untuk menyempurnakan proses bisnis yang terjadi dengan menyesuaikannya dengan kebutuhan pasar saat ini. Aplikasi ini dibuat untuk menangani penjualan, pembelian, penyetokan barang yang dilengkapi dengan laporan keuangan dan fitur pencarianya. Tidak sampai disitu saja aplikasi ini dilengkapi dengan sistem pendukung keputusan dalam pemilihan pemasok yaitu dengan cara menghitung nilai- nilai kriteria dan membandingkannya. Dengan adanya aplikasi ini diharapakan dapat membantu dalam pengolahan data dan menghasilkan keputusan yang tepat dan fleksibel

viii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... I PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... II PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... III PRAKATA ... IV ABSTRACT ... VI ABSTRAK ... VII DAFTAR ISI... VIII DAFTAR GAMBAR ... XV DAFTAR TABLE ... XX DAFTAR LAMPIRAN ...XXII

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 LATAR BELAKANG ... 1

1.2 RUMUSAN MASALAH... 1

1.3 TUJUAN PEMBAHASAN ... 2

1.4 RUANG LINGKUP KAJIAN ... 2

1.4.1 PERANGKAT KERAS ... 2

1.4.2 PERANGKAT LUNAK ... 2

1I.4.3 APLIKASI ... 3

1.5 SUMBER DATA ... 3

1.6 SISTEMATIKA PENYAJIAN ... 3

BAB II KAJIAN TEORI ... 5

2.1 TEORI PENUNJANG ... 5

2.1.1 SISTEM INFORMASI... 5

2.1.1.1 KONSEP DASAR SISTEMERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 2.1.1.2 KONSEP DASAR INFORMASI ... 6

2.1.2 KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI ... 6

2.1.3 KOMPONEN SISTEM INFORMASI ... 7

2.1.4 JENIS- JENIS SISTEM INFORMASI ... 8

2.1.5 PERKEMBANGAN SISTEM INFORMASI... 10

ix

2.1.7 SISTEM INFORMASI PENDUKUNG KEPUTUSAN (DECISION

SUPPORT SYSTEM) ... 11

2.1.6.1 DSS (DECISION SUPORT SYSTEM) ... 13

2.1.6.2 JENIS DSS (DECISION SUPORT SYSTEM) ... 14

2.1.6.2 TUJUAN DSS ... 15

2.1.6.3 ARTI DSS ... 15

2.1.6.4 CARA PENGGUNAAN INFORMASI DARI DSS ... 15

2.1.6.5 AHP(ANALYTICAL HIERARCY PROCESS) ... 16

2.1.6.6 PERANCANGAN SISTEM... 17

2.1.7 AKUNTANSI ... 17

2.1.7.1 LAPORAN JURNAL UMUM ... 19

2.1.7.2 LAPORAN BUKU BESAR ... 20

2.1.7.3 LAPORAN NERACA ... 21

2.1.7.4 LAPORAN LABA / RUGI ... 22

2.1.8 BASIS DATA ... 23

2.1.9 PROSES BISNIS ... 23

2.1.10 FLOWCHART ... 24

2.1.11 ERD ... 25

2.1.11.1 KOMPONEN ERD ... 25

2.1.12 UML ... 31

2.1.12.1 CLASS DIAGRAM ... 32

2.1.12.2 OBJECT DIAGRAM ... 33

2.1.12.3 USE CASE DIAGRAM ... 33

2.1.12.4 ACTIVITY DIAGRAM ... 35

2.2 SOFTWARE PENUNJANG ... 36

2.2.1 VISUAL STUDIO 2005 ... 36

2.2.2 SQL SERVER 2005 ... 37

2.2.3 BAHASA PEMOGRAMAN C# ... 38

2.2.3.1 LATAR BELAKANG ... 38

2.2.3.2 TUJUAN DESIGN ... 40

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 41

3.1 PROSES BISNIS ... 41

x

3.1.1 MENETUKAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN ... 42

3.1.2 PENERAPAN RUMUS DAN KALKULASI ... 43

3.1.3 CONTOH PENILAIAN PEMASOK ... 44

3.1.4 FLOW CHART ... 47

3.1.4.1 FLOW CHART USER ... 47

3.1.4.2 FLOW CHART BARANG ... 47

3.1.4.3 FLOW CHART PEMASOK ... 48

3.1.4.4 FLOW CHART PELANGGAN ... 48

3.1.4.5 FLOW CHART SALES ... 49

3.1.4.6 FLOW CHART PEMBELIAN ... 49

3.1.4.7 FLOW CHART PENJUALAN ... 50

3.2 ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD) ... 51

3.2 SPESIFIKASI TABEL ... 52

3.2.1 TABEL USER ... 52

3.2.2 TABEL LOG ... 52

3.2.3 TABEL BARANG ... 52

3.2.4 TABEL SATUAN ... 53

3.2.5 TABEL PEMBELIAN ... 53

3.2.6 TABEL DETAIL PEMBELIAN ... 53

3.2.7 TABEL PEMASOK ... 54

3.2.8 TABEL PENJUALAN ... 54

3.2.9 TABEL DETAIL PENJUALAN ... 55

3.2.10 TABEL PELANGGAN ... 56

3.2.11 TABEL SALES ... 56

3.2.12 TABEL DETAIL PEMASOK ... 56

3.2.13 TABEL LAPORAN ... 57

3.2.14 TABEL TRANSAKSI LAIN ... 57

3.3 UNIFIED MODELING LANGUAGE (UML) ... 58

3.3.1.1 USE CASE DIAGRAM LOGIN ... 58

3.3.1.2 USE CASE DIAGRAM PENGOLAHAN DATA USER ... 58

3.3.1.3 USE CASE DIAGRAM PENGOLAHAN DATA BARANG ... 59

3.3.1.4 USE CASE DIAGRAM PENGOLAHAN DATA PEMASOK ... 60

3.3.1.5 USE CASE DIAGRAM PENGOLAHAN DATA PELANGGAN ... 60

xi

3.3.1.7 USE CASE DIAGRAM PENGOLAHAN DATA PENJUALAN ... 61

3.3.1.8 USE CASE DIAGRAM PENGOLAHAN DATA SALES ... 62

3.3.1.9 USE CASE DIAGRAM PENGOLAHAN DATA LAPORAN ... 62

3.3.1.9 USE CASE DIAGRAM PENGOLAHAN TRANSAKSI LAIN ... 63

3.3.2 CLASS DIAGRAM ... 64

3.3.3 ACTIVITY DIAGRAM ... 65

3.3.3.1 ACTIVITY LOGIN ... 65

3.3.3.2 ACTIVITY ADD DATA USER ... 66

3.3.3.3 ACTIVITY DELETE DATA USER ... 66

3.3.3.4 ACTIVITY EDIT DATA USER ... 67

3.3.3.5 ACTIVITY SEARCH DATA USER ... 68

3.3.3.6 ACTIVITY SEARCH DATA LOG ... 68

3.3.3.6 ACTIVITY PRINT DATA LOG ... 69

3.3.3.7 ACTIVITY ADD DATA BARANG ... 69

3.3.3.8 ACTIVITY DELETE DATA BARANG ... 70

3.3.3.9 ACTIVITY EDIT DATA BARANG ... 71

3.3.3.10 ACTIVITY SEARCH DATA BARANG ... 71

3.3.3.11 ACTIVITY ADD DATA SATUAN... 72

3.3.3.12 ACTIVITY DELETE DATA SATUAN ... 72

3.3.3.13 ACTIVITY EDIT DATA SATUAN ... 73

3.3.3.14 ACTIVITY ADD DATA PEMASOK ... 74

3.3.3.15 ACTIVITY DELETE DATA PEMASOK ... 74

3.3.3.16 ACTIVITY EDIT DATA PEMASOK ... 75

3.3.3.17 ACTIVITY SEARCH DATA PEMASOK ... 76

3.3.3.18 ACTIVITY EDIT STATUS BARANG ... 76

3.3.3.19 ACTIVITY ADD DATA PELANGGAN ... 77

3.3.3.20 ACTIVITY DELETE DATA PELANGGAN ... 77

3.3.3.21 ACTIVITY EDIT DATA PELANGGAN ... 78

3.3.3.22 ACTIVITY SEARCH DATA PELANGGAN ... 79

3.3.3.23 ACTIVITY PRINT DATA PEMBELIAN ... 79

3.3.3.24 ACTIVITY SEARCH DATA PEMBELIAN ... 80

3.3.3.25 ACTIVITY PRINT TRANSAKSI PEMBELIAN ... 80

3.3.3.26 ACTIVITY ADD TRANSAKSI PEMBELIAN ... 81

xii

3.3.3.28 ACTIVITY EDIT TRANSAKSI PEMBELIAN ... 82

3.3.3.29 ACTIVITY SEARCH TRANSAKSI PEMBELIAN ... 83

3.3.3.30 ACTIVITY ADD RENCANA PEMBELIAN ... 83

3.3.3.31 ACTIVITY SEARCH RENCANA PEMBELIAN ... 84

3.3.3.33 ACTIVITY PRINT RENCANA PEMBELIAN ... 84

3.3.3.34 ACTIVITY ADD NILAI PEMASOK ... 85

3.3.3.35 ACTIVITY SEARCH DATA PENJUALAN ... 85

3.3.3.36 ACTIVITY PRINT DATA PENJUALAN... 86

3.3.3.37 ACTIVITY PRINT TRANSAKSI PENJUALAN... 86

3.3.3.38 ACTIVITY ADD TRANSAKSI PENJUALAN ... 87

3.3.3.39 ACTIVITY DELETE TRANSAKSI PENJUALAN ... 88

3.3.3.40 ACTIVITY EDIT TRANSAKSI PENJUALAN ... 89

3.3.3.41 ACTIVITY SEARCH TRANSAKSI PENJUALAN ... 89

3.3.3.42 ACTIVITY ADD SALES ... 90

3.3.3.43 ACTIVITY DELETE SALES ... 91

3.3.3.44 ACTIVITY EDIT SALES ... 91

3.3.3.45 ACTIVITY SEARCH SALES ... 92

3.3.3.46 ACTIVITY PRINT LAPORAN ... 92

3.3.3.47 ACTIVITY ADD TRANSAKSI LAIN ... 93

3.3.3.48 ACTIVITY PRINT TRANSAKSI LAIN ... 93

3.4 PERANCANGAN USER INTERFACES ... 94

3.4.1 PERANCANGAN USER INTERFACES ... 94

3.4.2 SKETSA USER INTERFACE ... 95

BAB IV HASIL PENELITIAN ... 104

4.1 MENU LOGIN ... 104

4.2 MAIN MENU ... 104

4.3 MENU USER ... 105

4.4 MENU EDIT USER ... 106

4.5 MENU LOG ... 106

4.6 MENU BARANG ... 107

4.7 MENU PELANGGAN ... 108

4.8 MENU EDIT PELANGGAN ... 108

xiii

4.10 MENU EDIT PEMASOK ... 109

4.11 MENU NILAI PEMASOK ... 110

4.12 MENU SALES ... 111

4.13 MENU EDIT SALES ... 111

4.14 MENU DATA PEMBELIAN ... 112

4.15 MENU CEK PEMBELIAN ... 112

4.16 MENU DATA PENJUALAN ... 113

4.17 MENU DATA PEMASUKAN DAN PENGELUARAN LAIN ... 113

4.18 MENU TRANSAKSI PEMBELIAN ... 114

4.19 MENU RENCANA PEMBELIAN ... 115

4.20 MENU TRANSAKSI PENJUALAN ... 116

4.21 MENU TRANSAKSI LAIN ... 117

4.22 MENU JURNAL UMUM ... 117

4.23 BAGIAN LAPORAN ... 118

4.24 HASIL PRINT LAPORAN ... 120

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 125

5.1 FORM LOGIN ... 125

5.2 FORM USER ... 126

5.3 FORM EDIT USER ... 126

5.4 FORM BARANG ... 127

5.5 FORM EDIT BARANG ... 128

5.6 FORM PELANGGAN ... 129

5.7 FORM EDIT PELANGGAN ... 129

5.8 FORM PEMASOK ... 130

5.9 FORM EDIT PEMASOK ... 130

5.10 FORM SALES ... 131

5.11 FORM EDIT SALES ... 132

5.12 FORM NILAI PEMASOK ... 132

5.13 FORM CEK PEMBELIAN ... 133

5.14 FORM TRANSAKSI PEMBELIAN ... 133

5.15 FORM TRANSAKSI PENJUALAN ... 134

5.16 FORM TRANSAKSI LAIN ... 134

xiv

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 138

6.1 SIMPULAN ... 138

6.2 SARAN ... 138

xv

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR I CONTOH POSTING BUKU BESAR ... 20

GAMBAR 2 CONTOH LAPORAN LABA RUGI ... 22

GAMBAR 3 SIMBOL FLOWCHART ... 25

GAMBAR 4 LAMBANG ENTITAS ... 25

GAMBAR 5 LAMBANG RELASI ... 26

GAMBAR 6 LAMBANG ATRIBUT BERNILAI TUNGGAL ... 26

GAMBAR 7 LAMBANG ATRIBUT BERNILAI BANYAK... 27

GAMBAR 8 LAMBANG ATRIBUT TURUNAN ... 27

GAMBAR 9 KARDINALITAS ONE TO ONE ... 28

GAMBAR 10 KARDINALITAS ONE TO MANY & MANY TO ONE ... 28

GAMBAR 11 KARDINALITAS MANY TO MANY ... 29

GAMBAR 12 LAMBANG ENTITAS LEMAH ... 30

GAMBAR 13 CLASS DIAGRAM ... 32

GAMBAR 14 OBJECT DIAGRAM ... 33

GAMBAR 15 USE CASE DIAGRAM ... 34

GAMBAR 16 SYSTEM USE CASE DIAGRAM ... 35

GAMBAR 17 NOTASI ACTIVITY DIAGRAM ... 36

GAMBAR 18 FLOW CHART USER ... 47

GAMBAR 19 FLOW CHART BARANG ... 47

GAMBAR 20 FLOW CHART PEMASOK ... 48

GAMBAR 21 FLOW CHART PELANGGAN ... 48

GAMBAR 22 FLOW CHART SALES ... 49

GAMBAR 23 FLOW CHART PEMBELIAN ... 49

GAMBAR 24 FLOW CHART PENJUALAN ... 50

GAMBAR 25 ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD) ... 51

GAMBAR 26 USE CASE DIAGRAM LOGIN ... 58

GAMBAR 27 USE CASE DIAGRAM DATA USER ... 58

GAMBAR 28 USE CASE DIAGRAM DATA BARANG ... 59

GAMBAR 29 USE CASE DIAGRAM DATA PEMASOK ... 60

GAMBAR 30 USE CASE DIAGRAM DATA PELANGGAN ... 60

GAMBAR 31 USE CASE DIAGRAM DATA PEMBELIAN ... 61

xvi

GAMBAR 33 USE CASE DIAGRAM DATA SALES ... 62

GAMBAR 34 USE CASE DIAGRAM DATA LAPORAN ... 62

GAMBAR 35 USE CASE DIAGRAM PENGOLAHAN TRANSAKSI LAIN... 63

GAMBAR 36 CLASS DIAGRAM ... 64

GAMBAR 37 ACTIVITY LOGIN ... 65

GAMBAR 38 ACTIVITY ADD DATA USER ... 66

GAMBAR 39 ACTIVITY DELETE DATA USER ... 66

GAMBAR 40 ACTIVITY EDIT DATA USER ... 67

GAMBAR 41 ACTIVITY SEARCH DATA USER ... 68

GAMBAR 42 ACTIVITY SEARCH DATA LOG ... 68

GAMBAR 43 ACTIVITY PRINT DATA LOG ... 69

GAMBAR 44 ACTIVITY ADD DATA BARANG ... 69

GAMBAR 45 ACTIVITY DELETE DATA BARANG ... 70

GAMBAR 46 ACTIVITY EDIT DATA BARANG... 71

GAMBAR 47 ACTIVITY SEARCH DATA BARANG ... 71

GAMBAR 48 ACTIVITY ADD DATA SATUAN ... 72

GAMBAR 49 ACTIVITY DELETE DATA SATUAN ... 72

GAMBAR 50 ACTIVITY EDIT DATA SATUAN ... 73

GAMBAR 51 ACTIVITY ADD DATA PEMASOK... 74

GAMBAR 52 ACTIVITY DELETE DATA PEMASOK ... 74

GAMBAR 53 ACTIVITY EDIT DATA PEMASOK ... 75

GAMBAR 54 ACTIVITY SEARCH DATA PEMASOK ... 76

GAMBAR 55 ACTIVITY EDIT STATUS BARANG ... 76

GAMBAR 56 ACTIVITY ADD DATA PELANGGAN ... 77

GAMBAR 57 ACTIVITY DELETE DATA PELANGGAN ... 77

GAMBAR 58 ACTIVITY EDIT DATA PELANGGAN ... 78

GAMBAR 59 ACTIVITY SEARCH DATA PELANGGAN ... 79

GAMBAR 60 ACTIVITY PRINT DATA PEMBELIAN ... 79

GAMBAR 61 ACTIVITY SEARCH DATA PEMBELIAN ... 80

GAMBAR 62 ACTIVITY PRINT TRANSAKSI PEMBELIAN ... 80

GAMBAR 63 ACTIVITY ADD TRANSAKSI PEMBELIAN ... 81

GAMBAR 64 ACTIVITY DELETE TRANSAKSI PEMBELIAN ... 82

GAMBAR 65 ACTIVITY EDIT TRANSAKSI PEMBELIAN ... 82

xvii

GAMBAR 67 ACTIVITY ADD RENCANA PEMBELIAN ... 83

GAMBAR 68 ACTIVITY SEARCH RENCANA PEMBELIAN ... 84

GAMBAR 69 ACTIVITY PRINT RENCANA PEMBELIAN ... 84

GAMBAR 70 ACTIVITY ADD NILAI PEMASOK ... 85

GAMBAR 71 ACTIVITY SEARCH DATA PENJUALAN... 85

GAMBAR 72 ACTIVITY PRINT DATA PENJUALAN ... 86

GAMBAR 73 ACTIVITY PRINT TRANSAKSI PENJUALAN ... 86

GAMBAR 74 ACTIVITY ADD TRANSAKSI PENJUALAN ... 87

GAMBAR 75 ACTIVITY DELETE TRANSAKSI PENJUALAN ... 88

GAMBAR 76 ACTIVITY EDIT TRANSAKSI PENJUALAN ... 89

GAMBAR 77 ACTIVITY SEARCH TRANSAKSI PENJUALAN... 90

GAMBAR 78 ACTIVITY ADD SALES ... 90

GAMBAR 79 ACTIVITY DELETE SALES ... 91

GAMBAR 80 ACTIVITY EDIT SALES ... 91

GAMBAR 81 ACTIVITY SEARCH SALES ... 92

GAMBAR 82 ACTIVITY PRINT LAPORAN ... 92

GAMBAR 83 ACTIVITY ADD TRANSAKSI LAIN ... 93

GAMBAR 84 ACTIVITY PRINT TRANSAKSI LAIN ... 93

GAMBAR 85 USER INTERFACE ... 94

GAMBAR 86 USER INTERFACE LOGIN ... 95

GAMBAR 87 USER INTERFACE MAIN MENU ... 95

GAMBAR 88 USER INTERFACE USER... 96

GAMBAR 89 USER INTERFACE BARANG ... 96

GAMBAR 90 USER INTERFACE PELANGGAN ... 97

GAMBAR 91 USER INTERFACE PEMASOK ... 97

GAMBAR 92 USER INTERFACE SALES ... 98

GAMBAR 93 USER INTERFACE PEMBELIAN ... 98

GAMBAR 94 USER INTERFACE PENJUALAN ... 99

GAMBAR 95 USER INTERFACE PEMASUKAN/PENGELUARAN ... 99

GAMBAR 96 USER INTERFACE TRANSAKSI PEMBELIAN ... 100

GAMBAR 97 USER INTERFACE TRANSAKSI PENJUALAN ... 100

GAMBAR 98 USER INTERFACE TRANSAKSI LAIN ... 101

GAMBAR 99 USER INTERFACE LAPORAN JURNAL UMUM ... 101

xviii

GAMBAR 101 USER INTERFACE LAPORAN NERACA ... 102

GAMBAR 102 USER INTERFACE LAPORAN LABA/RUGI ... 102

GAMBAR 103 USER INTERFACE LAPORAN PEMBELIAN ... 102

GAMBAR 104 USER INTERFACE LAPORAN PENJUALAN ... 103

GAMBAR 105 USER INTERFACE LAPORAN PEMASUKAN/PENGLUARAN 103 GAMBAR 106 USER INTERFACE LOGIN ... 104

GAMBAR 107 USER INTERFACE MAIN MENU ... 104

GAMBAR 108 USER INTERFACE MENU USER ... 105

GAMBAR 109 USER INTERFACE MENU EDIT USER ... 106

GAMBAR 110 USER INTERFACE MENU LOG ... 106

GAMBAR 111 USER INTERFACE MENU BARANG ... 107

GAMBAR 112 USER INTERFACE MENU PELANGGAN ... 108

GAMBAR 113 USER INTERFACE MENU EDIT PELANGGAN ... 108

GAMBAR 114 USER INTERFACE MENU PEMASOK ... 109

GAMBAR 115 USER INTERFACE MENU EDIT PEMASOK ... 109

GAMBAR 116 USER INTERFACE MENU NILAI PEMASOK... 110

GAMBAR 117 USER INTERFACE MENU SALES ... 111

GAMBAR 118 USER INTERFACE MENU EDIT SALES ... 111

GAMBAR 119 USER INTERFACE MENU DATA PEMBELIAN ... 112

GAMBAR 120 USER INTERFACE MENU CEK PEMBELIAN ... 112

GAMBAR 121 USER INTERFACE MENU DATA PENJUALAN ... 113

GAMBAR 122 USER INTERFACE MENU DATA PEMASUKAN DAN PENGELUARAN LAIN ... 113

GAMBAR 123 USER INTERFACE MENU TRANSAKSI PEMBELIAN ... 114

GAMBAR 124 USER INTERFACE MENU RENCANA PEMBELIAN ... 115

GAMBAR 125 USER INTERFACE MENU TRANSAKSI PENJUALAN ... 116

GAMBAR 126 USER INTERFACE MENU TRANSAKSI LAIN ... 117

GAMBAR 127 USER INTERFACE MENU JURNAL UMUM ... 117

GAMBAR 128 USER INTERFACE MENU BUKU BESAR ... 118

GAMBAR 129 USER INTERFACE MENU NERACA ... 118

GAMBAR 130 USER INTERFACE MENU LAPORAN LABA/RUGI ... 119

GAMBAR 131 USER INTERFACE MENU LAPORAN PEMBELIAN ... 119

GAMBAR 132 USER INTERFACE MENU LAPORAN PENJUALAN ... 119

xix

GAMBAR 133 PRINT LAPORAN PEMBELIAN ... 120

GAMBAR 134 PRINT LAPORAN PENJUALAN... 121

GAMBAR 135 PRINT NOTA PEMBELIAN ... 121

GAMBAR 136 PRINT KWITANSI PENJUALAN ... 122

GAMBAR 137 PRINT LAPORAN JURNAL UMUM ... 122

GAMBAR 138 PRINT LAPORAN BUKU BESAR... 123

GAMBAR 139 PRINT LAPORAN NERACA ... 123

xx

DAFTAR TABLE

TABEL I CONTOH JURNAL UMUM ... 20

TABLE II PENILAIAN PEMASOK PERBARANG ... 44

TABLE III PENILAIAN PEMASOK ... 45

TABLE IV PENILAIAN PEMASOK DENGAN KELENGKAPAN DIHITUNG... 46

TABLE V PENILAIAN PEMASOK DENGAN KELENGKAPAN TIDAK DIHITUNG ... 46

TABLE VI USER ... 52

TABLE VII LOG ... 52

TABLE VIII BARANG ... 52

TABLE IX SATUAN ... 53

TABLE X PEMBELIAN ... 53

TABLE XI DETAIL PEMBELIAN ... 53

TABLE XII PEMASOK ... 54

TABLE XIII PENJUALAN ... 54

TABLE XIV DETAIL PENJUALAN ... 55

TABLE XV DETAIL PELANGGAN... 56

TABLE XVI DETAIL SALES ... 56

TABLE XVII DETAIL PEMASOK ... 56

TABLE XVIII LAPORAN ... 57

TABLE XIX TRANSAKSI LAIN ... 57

TABEL XX PENGUJIAN FORM LOGIN ... 125

TABEL XXI PENGUJIAN FORM USER ... 126

TABEL XXII PENGUJIAN FORM EDIT USER ... 126

TABEL XXIII PENGUJIAN FORM BARANG ... 127

TABEL XXIV PENGUJIAN FORM EDITBARANG ... 128

TABEL XXV PENGUJIAN FORM PELANGGAN ... 129

TABEL XXVI PENGUJIAN FORM EDIT PELANGGAN ... 129

TABEL XXVII PENGUJIAN FORM PEMASOK ... 130

TABEL XXVIII PENGUJIAN FORM EDIT PEMASOK ... 130

TABEL XXIX PENGUJIAN FORM SALES ... 131

TABEL XXX PENGUJIAN FORM EDIT SALES ... 132

xxi

TABEL XXXII PENGUJIAN FORM CEK PEMBELIAN ... 133

TABEL XXXIII PENGUJIAN FORM CEK TRANSAKSI PEMBELIAN... 133

TABEL XXXIV PENGUJIAN FORM CEK TRANSAKSI PENJUALAN... 134

xxii

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN DATA DIRI ... .A.1 LAMPIRAN KUISIONER ... B.1

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

PT Makmur Abdi mandiri merupakan pabrik sekaligus supplier

dompet dan ikat pinggang dan aksesorisnya yang berlokasikan di Kapuk

Kamal Muara II, gg. Cendana No.7, Jakarta. Kesulitan terjadi dipabrik

abdimandiri karena setiap minggu harus melakukan pencetakan laporan

data barang yang jenisnya banyak. Penyisipan data yang ada juga acak-

acakan. Pembuatan struk belanja juga mengalami kendala yaitu kesulitan

sinkronisasi data harga barang baru yang sebenarnya sudah mengalami

kenaikan. Semua data- data tersebut disimpan secara manual di dalam

komputer. Selain itu kendalan utama yaitu efektifitas dalam pemilihan

suplier dari segi kualitas barang, harga barang, dan ketepatan waktu.

Pembuatan sistem informasi dimulai dengan melakukan analisis.

Dari hasil analisis dilakukan perancangan sistem akuntansi yang sesuai

dengan intergrasi dari modul penjualan dan pembelian serta diharapkan

dapat mempermudah dalam mengelola pengimputan data, penyimpanan

data, pembelian dan penjualan, data barang , data pemasok, data

pelanggan,

order

barang, laba rugi, perubahan modal, aliran kas, dan

neraca, serta sistem yang dilengkapi dengan DSS untuk efektifitas dalam

pemasokan barang melalui suplier.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana sistem dapat penyimpanan data, pembelian dan

penjualan, data barang, data pemasok, data pelanggan,

order

barang, laporan laba rugi, neraca, buku besar, dan jurnal umum ?

2. Bagaimana sistem dapat melakukan pencarian data yang

2

3. Bagaimana membuat suatu aplikasi yang dilengkapi dengan DSS

(

Decision Support system

) dengan metode AHP(

Analytic Hierarchy

Process

) yang mampu mengefektifkan pembelian ?

4. Bagaimana

membuat

laporan

akuntansi

keuangan

tanpa

membuatnya secara manual?

1.3 Tujuan Pembahasan

1. Dengan adanya data-data yang terintegrasi satu sama lain, data

yang diolah dapat menghasilkan data yang akurat.

2. Memudahkan pengguna aplikasi dalam melakukan pencarian data

karena dengan tersedianya fungsi pencarian data disetiap proses,

maka data-data yang dicari dapat ditemukan dengan cepat dan

mudah

3. Dengan Adanya DSS penentuan pemasok dapat dilakukan secara

otomatis oleh siste

4. Dengan adanya menu keuangan,

user

juga dapat langsung

mengetahui laporan keuangan sesuai dengan tanggal yang di-

input

oleh

user

tersebut tanpa harus dibuatnya secara man

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Berikut adalah ruang lingkup kajian yang digunakan penulis

untuk membuat aplikasi ini:

1.4.1 Perangkat Keras



Processor

1 GHz



RAM

512 MB



Hardisk space

2 G

1.4.2 Perangkat Lunak

3



SQL Server 2008



Bahasa Pemograman C#

1I.4.3 Aplikasi



Hanya diaplikasikan untuk PT MAKMUR ABDI MANDIRI



Aplikasi isi dijalankan untuk

multi user.



Dapat beroperasi pada desktop PC atau Laptop yang terinstal

Visual Studio 2008, SQL Server 2008.



Aplikasi ini mengelola data

User

, Barang, Pemasok, Pelanggan,

Pembelian, Penjualan, dan sales.



Aplikasi ini dilengkapi dengan dss pemilihan pemasok



Aplikasi membuat laporan keuangan setiap kali transaksi

berlangsung sehingga laporan penyesuaian /

adjustment

tidak

dibuat.



Pada bagian Utang, dan Piutang, tidak ada bunga.

1.5 Sumber Data

Dalam pembuatan aplikasi ini, dapat diambil dari beberapa

sumber data seperti:



Survei dan wawancara



Dosen pembimbing



Searching via internet



Buku

–

buku yang mendukung



E-book

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika pembahasan laporan Tugas Akhir ini akan disusun

dalam enam bab, yang disusun sebagai berikut :

Bab I Pendahuluan

Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan

penelitian, batasan masalah, sumber data, dan sistematika penyajian.

4

Bab II Kajian Teori

Bab ini berisi landasan-landasan teori yang menunjang, mendukung dan

digunakan dalam pembuatan laporan seperti

software

apa saja yang

digunakan dalam pembuatan aplikasi.

Bab III Analisis dan Rancangan Sistem

Pada bab ini akan menjelaskan mengenail analisis dan rancangan sistem

pada aplikasi yang dibuat.

Bab IV Hasil Penelitian

Bab ini berisi perancangan aplikasi Database beserta dengan

implementasinya.

Bab V Pembahasan dan Uji Coba Hasil Penelitian

Bab ini berisi uji coba pada hasil penelitian.

Bab VI Simpulan dan Saran

Bab ini berisi kesimpulankesimpulan dari aplikasi yang sudah dibuat,bes

-ert dengan evaluasinya

139

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Simpulan

Pada bagian laporan sebelumnya dijelaskan seluruh hasil analisis mengenai

pembelian, penjualan, penentuan pemasok, dan akuntansi keuangan, maka dapat

ditarik beberapa kesimpulan yang berkaitan dengan pembahasan yang dilakukan

yaitu:

1. Aplikasi yang dibangun memiliki fungsi untuk mendukung jalannya usaha

yang dimiliki oleh pemilik PT makmur Abdimandiri

2. Menu yang ada pada aplikasi dapat langsung dimengerti kegunaannya oleh

user

.

3. Dengan adanya aplikasi yang dibangun pekerjaan dapat dikerjakan lebih

mudah

4. Data-data yang dihasilkan oleh aplikasi sangat berguna bagi perusahaan.

5. Laporan Keuangan yang dihasilkan oleh aplikasi sangat berguna bagi

perusahaan.

6. Fungsi DSS pemilihan pemasok sangat berguna bagi perusahaan.

6.2 Saran

Aplikasi Pengelolaan PT MAKMUR ADBIMANDIRI dengan Sistem Akuntasi

dan Dss digunakan untuk mendukung usaha yang sedang berjalan, namun untuk

dapat lebih mendukung usaha yang dijalankan maka terdapat beberapa saran yang

diberikan:

1. Tampilan awal pada aplikasi lebih dikembangkan supaya lebih menarik.

2. Menu untuk mengatur penilaian pemasok terasa sedikit memusingkan

140

DAFTAR PUSTAKA

Akuntansi Keuangan. Retrieved Maret 12, 2010, from

http://lecturer.ukdw.ac.id/budsus/akuntansi_keuangan.pdf

Hartini Deliana, Lisye Mareta Cahya, Kikis Sabrina Kaisariza.(2009). Database

dengan SQL Server 2005. Binus University

Harianto, Bambang,Ir.,MT.(2004). Sistem Manajemen Basis Data.Informatika

Bandung

Ibrahim, niko.(2006). Materi Perkuliahan Basis Data.Fakultas SI Universitas Kristen

Maranatha

Jogiyanto H.M., Analisis & Disain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori

Dan Praktek Aplikasi Bisnis, Edisi. Kedua, Andi Offset Yogyakarta, 2001

Mallach, Efrem G. 2000. Decision Support And Data Warehouse System. The

McGraw-Hill Companies, Inc. : Singapore

McLeod. 1998. The Red Deer DecisionSupport System. Craigiebuckler, Aberdeen.

Meliana, Selly., Gantini, Tiur (2004). Diktat Kuliah Basis Data.Bandung: Universitas

Kristen Maranatha.

Munawar.(2007).Pemodelan Visual dengan UML.Graha Ilmu

Munir, Rinaldi. (2002). Algoritma & Pemrograman (Edisi 2). Bandung:

CV.Informatika.

Noyes; Brian; Data Binding with Windows Forms 2.0; Addison Wesley

Nugroho, Adi.(2002).Analisi dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi

Berorientasi Objek. Bandung : Informatika

Salusu, J. 1996 Pengambilan Keputusan Stratejik Untuk Organisasi Publik dan

Organisasi Non Profit. PT.GRASINDO : Jakarta

Sells, Chris; Windows Forms 2.0 Programming; Addison Wesley

Stephen; Visual C# 2005 for Dummies; John and Willey

Terstruktur Teori

dan Praktek Aplikasi Bisnis”, Edisi Kedua, Cetakan Pertama,

Penerbit ANDI Yogyakarta, 1999.

Tuban, Efraim dan jay E.Aronson (2005). Decision Support Systems and intelligent

System (7rd ed). New jersey : Pearson Prentice Hall.

1

dompet dan ikat pinggang dan aksesorisnya yang berlokasikan di Kapuk Kamal Muara II, gg. Cendana No.7, Jakarta. Kesulitan terjadi dipabrik abdimandiri karena setiap minggu harus melakukan pencetakan laporan data barang yang jenisnya banyak. Penyisipan data yang ada juga acak- acakan. Pembuatan struk belanja juga mengalami kendala yaitu kesulitan sinkronisasi data harga barang baru yang sebenarnya sudah mengalami kenaikan. Semua data- data tersebut disimpan secara manual di dalam komputer. Selain itu kendalan utama yaitu efektifitas dalam pemilihan suplier dari segi kualitas barang, harga barang, dan ketepatan waktu.

Pembuatan sistem informasi dimulai dengan melakukan analisis. Dari hasil analisis dilakukan perancangan sistem akuntansi yang sesuai dengan intergrasi dari modul penjualan dan pembelian serta diharapkan dapat mempermudah dalam mengelola pengimputan data, penyimpanan data, pembelian dan penjualan, data barang , data pemasok, data pelanggan, order barang, laba rugi, perubahan modal, aliran kas, dan neraca, serta sistem yang dilengkapi dengan DSS untuk efektifitas dalam pemasokan barang melalui suplier.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana sistem dapat penyimpanan data, pembelian dan penjualan, data barang, data pemasok, data pelanggan, order

barang, laporan laba rugi, neraca, buku besar, dan jurnal umum ? 2. Bagaimana sistem dapat melakukan pencarian data yang

2

3. Bagaimana membuat suatu aplikasi yang dilengkapi dengan DSS (Decision Support system) dengan metode AHP(Analytic Hierarchy Process) yang mampu mengefektifkan pembelian ?

4. Bagaimana membuat laporan akuntansi keuangan tanpa membuatnya secara manual?

1.3 Tujuan Pembahasan

1. Dengan adanya data-data yang terintegrasi satu sama lain, data yang diolah dapat menghasilkan data yang akurat.

2. Memudahkan pengguna aplikasi dalam melakukan pencarian data karena dengan tersedianya fungsi pencarian data disetiap proses, maka data-data yang dicari dapat ditemukan dengan cepat dan mudah

3. Dengan Adanya DSS penentuan pemasok dapat dilakukan secara otomatis oleh siste

4. Dengan adanya menu keuangan, user juga dapat langsung mengetahui laporan keuangan sesuai dengan tanggal yang di-input

oleh user tersebut tanpa harus dibuatnya secara man

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Berikut adalah ruang lingkup kajian yang digunakan penulis untuk membuat aplikasi ini:

1.4.1 Perangkat Keras

 Processor 1 GHz  RAM 512 MB  Hardisk space 2 G

1.4.2 Perangkat Lunak



 Bahasa Pemograman C#

1I.4.3 Aplikasi

 Hanya diaplikasikan untuk PT MAKMUR ABDI MANDIRI  Aplikasi isi dijalankan untuk multi user.

 Dapat beroperasi pada desktop PC atau Laptop yang terinstal

Visual Studio 2008, SQL Server 2008.

 Aplikasi ini mengelola data User, Barang, Pemasok, Pelanggan, Pembelian, Penjualan, dan sales.

 Aplikasi ini dilengkapi dengan dss pemilihan pemasok

 Aplikasi membuat laporan keuangan setiap kali transaksi berlangsung sehingga laporan penyesuaian / adjustment tidak dibuat.

 Pada bagian Utang, dan Piutang, tidak ada bunga.

1.5 Sumber Data

Dalam pembuatan aplikasi ini, dapat diambil dari beberapa sumber data seperti:

 Survei dan wawancara  Dosen pembimbing  Searching via internet

 Buku – buku yang mendukung  E-book

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika pembahasan laporan Tugas Akhir ini akan disusun dalam enam bab, yang disusun sebagai berikut :

Bab I Pendahuluan

Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian, batasan masalah, sumber data, dan sistematika penyajian.

4

Bab II Kajian Teori

Bab ini berisi landasan-landasan teori yang menunjang, mendukung dan digunakan dalam pembuatan laporan seperti software apa saja yang digunakan dalam pembuatan aplikasi.

Bab III Analisis dan Rancangan Sistem

Pada bab ini akan menjelaskan mengenail analisis dan rancangan sistem pada aplikasi yang dibuat.

Bab IV Hasil Penelitian

Bab ini berisi perancangan aplikasi Database beserta dengan implementasinya.

Bab V Pembahasan dan Uji Coba Hasil Penelitian Bab ini berisi uji coba pada hasil penelitian.

Bab VI Simpulan dan Saran

Bab ini berisi kesimpulankesimpulan dari aplikasi yang sudah dibuat,bes -ert dengan evaluasinya

139

pembelian, penjualan, penentuan pemasok, dan akuntansi keuangan, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan yang berkaitan dengan pembahasan yang dilakukan yaitu:

1. Aplikasi yang dibangun memiliki fungsi untuk mendukung jalannya usaha yang dimiliki oleh pemilik PT makmur Abdimandiri

2. Menu yang ada pada aplikasi dapat langsung dimengerti kegunaannya oleh

user.

3. Dengan adanya aplikasi yang dibangun pekerjaan dapat dikerjakan lebih mudah

4. Data-data yang dihasilkan oleh aplikasi sangat berguna bagi perusahaan. 5. Laporan Keuangan yang dihasilkan oleh aplikasi sangat berguna bagi

perusahaan.

6. Fungsi DSS pemilihan pemasok sangat berguna bagi perusahaan.

6.2 Saran

Aplikasi Pengelolaan PT MAKMUR ADBIMANDIRI dengan Sistem Akuntasi dan Dss digunakan untuk mendukung usaha yang sedang berjalan, namun untuk dapat lebih mendukung usaha yang dijalankan maka terdapat beberapa saran yang diberikan:

1. Tampilan awal pada aplikasi lebih dikembangkan supaya lebih menarik. 2. Menu untuk mengatur penilaian pemasok terasa sedikit memusingkan

140

DAFTAR PUSTAKA

Akuntansi Keuangan. Retrieved Maret 12, 2010, from http://lecturer.ukdw.ac.id/budsus/akuntansi_keuangan.pdf

Hartini Deliana, Lisye Mareta Cahya, Kikis Sabrina Kaisariza.(2009). Database dengan SQL Server 2005. Binus University

Harianto, Bambang,Ir.,MT.(2004). Sistem Manajemen Basis Data.Informatika Bandung

Ibrahim, niko.(2006). Materi Perkuliahan Basis Data.Fakultas SI Universitas Kristen Maranatha

Jogiyanto H.M., Analisis & Disain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis, Edisi. Kedua, Andi Offset Yogyakarta, 2001

Mallach, Efrem G. 2000. Decision Support And Data Warehouse System. The McGraw-Hill Companies, Inc. : Singapore

McLeod. 1998. The Red Deer DecisionSupport System. Craigiebuckler, Aberdeen. Meliana, Selly., Gantini, Tiur (2004). Diktat Kuliah Basis Data.Bandung: Universitas Kristen Maranatha.

Munawar.(2007).Pemodelan Visual dengan UML.Graha Ilmu

Munir, Rinaldi. (2002). Algoritma & Pemrograman (Edisi 2). Bandung: CV.Informatika.

Noyes; Brian; Data Binding with Windows Forms 2.0; Addison Wesley

Nugroho, Adi.(2002).Analisi dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek. Bandung : Informatika

Salusu, J. 1996 Pengambilan Keputusan Stratejik Untuk Organisasi Publik dan Organisasi Non Profit. PT.GRASINDO : Jakarta

Sells, Chris; Windows Forms 2.0 Programming; Addison Wesley Stephen; Visual C# 2005 for Dummies; John and Willey

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis”, Edisi Kedua, Cetakan Pertama, Penerbit ANDI Yogyakarta, 1999.

Tuban, Efraim dan jay E.Aronson (2005). Decision Support Systems and intelligent System (7rd ed). New jersey : Pearson Prentice Hall.