73 Kasubbag Sistem Informasi
URAIAN JABATAN
1.
2.
3.
4.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1 Eselon III
3.2 Eselon II
3.3
:
:
:
:
:
:
Kepala Subbagian Pelayanan Informasi
Bagian Sistem Informasi
Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem
Informasi.
Universitas Jember
RUMUSAN TUGAS
:
Melaksanakan kegiatan berupa menyusun program subbagian Registrasi
dan Statistik pada Bagian Akademik dan Kemahasiswaan.
5. RINCIAN TUGAS :
5.1. Menyusun Program Kerja Subbagian
5.2. Melakukan pengembangan system informasi
5.3. Melakukan pengumpulan, pengolahan, dan analisa data
dilingkungan universitas.
5.4. Melakukan penyajian data dan informasi.
5.5. Melakukan pemutakhiran data.
5.6. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan data.
5.7. Melakukan pemberian layanan data dan informasi.
5.8. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan system
informasi.
5.9. Melakukan penyusunan penyimpanan dan pemeliharan dokumen
subbagian
5.10. Menyusun laporan subbagian.
6. HASIL KERJA
6.1. Program kerja subbagian
6.2. Adanya pengembagan system informasi.
6.3. Adanya data yang lengkap dilingkungan universitas.
6.4. Tersajinya data dan informasi yang lengkap
6.5. Tersedianya data yang terbaru.
6.6. Tersedianya layanan data dan informasi yang lengkap
6.7. Tersimpannya dokumen subbagian
6.8. Tersusunnya laporan subbagian.
7. BAHAN KERJA
7.1. Data pendukung pelaksanaan program Kegiatan
7.2. Data mahasiswa baru dan mahasiswa lama
7.3. Data jumlah Dosen dan Mahasiswa
8. PERALATAN KERJA
8.1. Alat tulis kantor
8.2. Alat perlengkapan kantor
8.3. Komputer dan jaringan internet
9. PEDOMAN KERJA
9.1. Program kerja Sub bagian
9.2. Kalender Akademik
10. TANGGUNG JAWAB
10.1.Kebenaran data.
10.2.Kebenaran dokumen
10.3 Ketepatan waktu dalam menyelesaikan pekerjaan
10.4. Kelancaran kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru
11. WEWENANG
11.1. Meminta kelengkapan data kepada mahasiswa
11.2. Meminta kelengkapan data pada Dosen
11.3. Meminta kelengkapan data pada semua pihak yang dibutuhkan.
12. HUBUNGAN KERJA
No.
NamaJabatan
12. Ka Bagian Perencanaan.
1.
12. Ka. Sub Bagian lain
2.
Unit Kerja
BAPSI
Dalamhal
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
BAPSI
13. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1. RuangTempatKerja
13.2. Suhu
13.3. Penerangan
13.4. Cuaca
13.5. Suara
13.6. Jam Kerja
:
:
:
:
:
14. UPAYA FISIK
: Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
Luast
Sejuk
Terang
Tenang
: Didalam jam kerja
15. RESIKO BAHAYA
signifikan
16. SYARAT JABATAN
16.1. Pendidikan
16.2. Pelatihan
16.3. Pengalaman
16.4. Pangkat/Golongan
16.5. Pengetahuan
16.6. KecakapanTeknis
pengolahan
16.7. Potensi
:
Tidak
ada
resiko
berbahaya
: S1
::: Penata Muda Tingkat I / IIIb
: - SOP
- Penyusunan laporan kerja
: Mampu melakukan pengumpulan dan
Data
: Kemampuan verbal
Kemampuan numeric
yang
16.8. SikapKerja
: Tahan terhadapt ekanan kerja
Teliti
1.
2.
3.
4.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1 Eselon III
3.2 Eselon II
3.3
:
:
:
:
:
:
Kepala Subbagian Pelayanan Informasi
Bagian Sistem Informasi
Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem
Informasi.
Universitas Jember
RUMUSAN TUGAS
:
Melaksanakan kegiatan berupa menyusun program subbagian Registrasi
dan Statistik pada Bagian Akademik dan Kemahasiswaan.
5. RINCIAN TUGAS :
5.1. Menyusun Program Kerja Subbagian
5.2. Melakukan pengembangan system informasi
5.3. Melakukan pengumpulan, pengolahan, dan analisa data
dilingkungan universitas.
5.4. Melakukan penyajian data dan informasi.
5.5. Melakukan pemutakhiran data.
5.6. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan data.
5.7. Melakukan pemberian layanan data dan informasi.
5.8. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan system
informasi.
5.9. Melakukan penyusunan penyimpanan dan pemeliharan dokumen
subbagian
5.10. Menyusun laporan subbagian.
6. HASIL KERJA
6.1. Program kerja subbagian
6.2. Adanya pengembagan system informasi.
6.3. Adanya data yang lengkap dilingkungan universitas.
6.4. Tersajinya data dan informasi yang lengkap
6.5. Tersedianya data yang terbaru.
6.6. Tersedianya layanan data dan informasi yang lengkap
6.7. Tersimpannya dokumen subbagian
6.8. Tersusunnya laporan subbagian.
7. BAHAN KERJA
7.1. Data pendukung pelaksanaan program Kegiatan
7.2. Data mahasiswa baru dan mahasiswa lama
7.3. Data jumlah Dosen dan Mahasiswa
8. PERALATAN KERJA
8.1. Alat tulis kantor
8.2. Alat perlengkapan kantor
8.3. Komputer dan jaringan internet
9. PEDOMAN KERJA
9.1. Program kerja Sub bagian
9.2. Kalender Akademik
10. TANGGUNG JAWAB
10.1.Kebenaran data.
10.2.Kebenaran dokumen
10.3 Ketepatan waktu dalam menyelesaikan pekerjaan
10.4. Kelancaran kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru
11. WEWENANG
11.1. Meminta kelengkapan data kepada mahasiswa
11.2. Meminta kelengkapan data pada Dosen
11.3. Meminta kelengkapan data pada semua pihak yang dibutuhkan.
12. HUBUNGAN KERJA
No.
NamaJabatan
12. Ka Bagian Perencanaan.
1.
12. Ka. Sub Bagian lain
2.
Unit Kerja
BAPSI
Dalamhal
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
BAPSI
13. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1. RuangTempatKerja
13.2. Suhu
13.3. Penerangan
13.4. Cuaca
13.5. Suara
13.6. Jam Kerja
:
:
:
:
:
14. UPAYA FISIK
: Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
Luast
Sejuk
Terang
Tenang
: Didalam jam kerja
15. RESIKO BAHAYA
signifikan
16. SYARAT JABATAN
16.1. Pendidikan
16.2. Pelatihan
16.3. Pengalaman
16.4. Pangkat/Golongan
16.5. Pengetahuan
16.6. KecakapanTeknis
pengolahan
16.7. Potensi
:
Tidak
ada
resiko
berbahaya
: S1
::: Penata Muda Tingkat I / IIIb
: - SOP
- Penyusunan laporan kerja
: Mampu melakukan pengumpulan dan
Data
: Kemampuan verbal
Kemampuan numeric
yang
16.8. SikapKerja
: Tahan terhadapt ekanan kerja
Teliti