Kasubbag Kemahasiswaan
URAIAN JABATAN
1.
2.
3.
4.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I
:
:
:
:
:
:
Kepala Subbagian Kemahasiswaan
Bagian Tata Usaha
Fakultas......
Universitas Jember
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
Nama Jabatan Struktural
4.1. Pengumpul dan Pengolah Data Kemahasiswaan
4.2. Pengadministrasi Kemahasiswaan dan Alumni
Jumlah
1
1
5.
RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbag Kemahasiswaan fakultas serta mengelola
kegiatan penalaran minat, organisasi dan kesejahteraan kemahasiswaan berdasarkan ketentuan
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6.
RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Subbagian kemahasiswaan fakultas sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.5. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang kemahasiswaan
6.6. Menyusun informasi di bidang kemahasiswaan dan hubungan alumni sebagai bahan
penyusunan kebijaksanaan pimpinan;
6.7. Melaksanakan urusan kegiatan pembinaan penalaran, minat, organsiasi dan kesejahteraan
mahasiswa untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.8. Menyusun daftar registrasi mahasiswa untuk mengetahui jumlah dan perkembangannya;
6.9. Menyusun statistik mahasiswa dan alumni untuk mengetahui mutu dan perkembangan
jumlahnya;
6.10. Melaksanakan urusan seminar, penataran, lokakarya, temu ilmiah mahasiswa dan alumni
di lingkungan fakultas;
6.11. Melaksanakan urusan kearsipan kegiatan kemahasiswaan dan kegiatan alumni untuk tertib
administrasi;
6.12. Mengevaluasi pelaksanaan tugas subbag kemahasiswaan fakultas untuk mengetahui
permasalahan dan penyelesaiannya.
6.13. Menyusun laporan subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja sub bagian;
7.2. Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan
7.5. Telaahan peraturan perundang-undangan
7.6. Informasi kemahasiswaan dan alumni;
7.7.
7.8.
7.9.
7.10.
7.11.
7.12.
Pembinaan penalaran, minat, organisasi dan kesejahteraan;
Daftar registrasi mahasiswa;
Statistik mahasiswa dan alumni;
Pelaksanaan seminar, penataran, lokakarya dan temu limiah;
Kelengkapan arsip kegiatan mahasiswa;
Laporan subbagian.
8.
BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi yang relevan.
8.2. Rencana dan Program kerja Tahunan Bagian Tata Usaha.
8.3. Petunjuk Atasan;
9.
PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor;dan
9.2. AlatPerlengkapan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.3. Permendikbud RI Nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Pergurun Tinggi Negeri
10.4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor .............. tentang Organisasi dan
Tata Kerja Universitas...............;
10.5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor ............ tentang Statuta
Universitas.................;
10.6. Kepmendikbud tentang rincian tugas Sub bagian fakultas
10.7. Pedoman Pelaksanaan tugas
10.8. Juklak yang berkaitan dengan Sub Bagian Kemahasiswaan
10.9. Juknis yang berkaitan dengan Sub Bagian Kemahasiswaan
10.10. Rencana dan Program kerja sub bagian;
10.11. Peraturan Perundang-undangan yang relevan
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8. Kedisiplinan bawahan.
11.9. Kebenaran dan ketepatan penggunaan uang
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unut kerja yang relevan.
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan.
12.6. Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan
13. HUBUNGAN KERJA
NO.
NAMA JABATAN
13.1.
13.2.
13.3.
13.4.
Kabag Tata Usaha
UNIT KERJA
Fakultas......
Pengumpul dan Pengolah
Data Kemahasiswaan
Pengadministrasi
Kemahasiswaan dan
Alumni
Para Kepala Sub Bagian
Sub bagian Kemahasiswaan
Sub bagian Kemahasiswaan
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Bagian Tata Usaha
Koordinasi
pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja
14.2. Suhu
14.3. Penerangan
14.4. Cuaca
14.5. Suara
14.6. Jam kerja
: Luas
: Sejuk
: Terang
:: Tenang
: sesuai peraturan
15. UPAYA FISIK
:-
16. RESIKO BAHAYA
:-
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. KecakapanTeknis
17.7. Potensi
17.8. SikapKerja
DALAM HAL
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
: Sarjana Muda/ D3 yang relevan
: Diklatpim Tingkat IV
: 12 tahun.
: Penata ,III/c
: - peraturan pendidikan
- SOP pendidikan
: Kepemimpinan, kreatif dan komunikatif
: : Intelegensi, Verbal dan teliti
1.
2.
3.
4.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I
:
:
:
:
:
:
Kepala Subbagian Kemahasiswaan
Bagian Tata Usaha
Fakultas......
Universitas Jember
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
Nama Jabatan Struktural
4.1. Pengumpul dan Pengolah Data Kemahasiswaan
4.2. Pengadministrasi Kemahasiswaan dan Alumni
Jumlah
1
1
5.
RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbag Kemahasiswaan fakultas serta mengelola
kegiatan penalaran minat, organisasi dan kesejahteraan kemahasiswaan berdasarkan ketentuan
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6.
RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Subbagian kemahasiswaan fakultas sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.5. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang kemahasiswaan
6.6. Menyusun informasi di bidang kemahasiswaan dan hubungan alumni sebagai bahan
penyusunan kebijaksanaan pimpinan;
6.7. Melaksanakan urusan kegiatan pembinaan penalaran, minat, organsiasi dan kesejahteraan
mahasiswa untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.8. Menyusun daftar registrasi mahasiswa untuk mengetahui jumlah dan perkembangannya;
6.9. Menyusun statistik mahasiswa dan alumni untuk mengetahui mutu dan perkembangan
jumlahnya;
6.10. Melaksanakan urusan seminar, penataran, lokakarya, temu ilmiah mahasiswa dan alumni
di lingkungan fakultas;
6.11. Melaksanakan urusan kearsipan kegiatan kemahasiswaan dan kegiatan alumni untuk tertib
administrasi;
6.12. Mengevaluasi pelaksanaan tugas subbag kemahasiswaan fakultas untuk mengetahui
permasalahan dan penyelesaiannya.
6.13. Menyusun laporan subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja sub bagian;
7.2. Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan
7.5. Telaahan peraturan perundang-undangan
7.6. Informasi kemahasiswaan dan alumni;
7.7.
7.8.
7.9.
7.10.
7.11.
7.12.
Pembinaan penalaran, minat, organisasi dan kesejahteraan;
Daftar registrasi mahasiswa;
Statistik mahasiswa dan alumni;
Pelaksanaan seminar, penataran, lokakarya dan temu limiah;
Kelengkapan arsip kegiatan mahasiswa;
Laporan subbagian.
8.
BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi yang relevan.
8.2. Rencana dan Program kerja Tahunan Bagian Tata Usaha.
8.3. Petunjuk Atasan;
9.
PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor;dan
9.2. AlatPerlengkapan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.3. Permendikbud RI Nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Pergurun Tinggi Negeri
10.4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor .............. tentang Organisasi dan
Tata Kerja Universitas...............;
10.5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor ............ tentang Statuta
Universitas.................;
10.6. Kepmendikbud tentang rincian tugas Sub bagian fakultas
10.7. Pedoman Pelaksanaan tugas
10.8. Juklak yang berkaitan dengan Sub Bagian Kemahasiswaan
10.9. Juknis yang berkaitan dengan Sub Bagian Kemahasiswaan
10.10. Rencana dan Program kerja sub bagian;
10.11. Peraturan Perundang-undangan yang relevan
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8. Kedisiplinan bawahan.
11.9. Kebenaran dan ketepatan penggunaan uang
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unut kerja yang relevan.
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan.
12.6. Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan
13. HUBUNGAN KERJA
NO.
NAMA JABATAN
13.1.
13.2.
13.3.
13.4.
Kabag Tata Usaha
UNIT KERJA
Fakultas......
Pengumpul dan Pengolah
Data Kemahasiswaan
Pengadministrasi
Kemahasiswaan dan
Alumni
Para Kepala Sub Bagian
Sub bagian Kemahasiswaan
Sub bagian Kemahasiswaan
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Bagian Tata Usaha
Koordinasi
pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja
14.2. Suhu
14.3. Penerangan
14.4. Cuaca
14.5. Suara
14.6. Jam kerja
: Luas
: Sejuk
: Terang
:: Tenang
: sesuai peraturan
15. UPAYA FISIK
:-
16. RESIKO BAHAYA
:-
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. KecakapanTeknis
17.7. Potensi
17.8. SikapKerja
DALAM HAL
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
: Sarjana Muda/ D3 yang relevan
: Diklatpim Tingkat IV
: 12 tahun.
: Penata ,III/c
: - peraturan pendidikan
- SOP pendidikan
: Kepemimpinan, kreatif dan komunikatif
: : Intelegensi, Verbal dan teliti