0. Kasubbag. Keuangan
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan
: Kepala Sub Bagian Keuangan.
2. Kode Jabatan
:
3. Unit Kerja
: Bagian Umum Sekretariat Daerah
Eselon II
: Asisten Administrasi Sekda
Eselon III
: Kepala Bagian Umum
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Asisten Administrasi Sekda
Kepala Bagian Umum
Kepala Sub Bagian Keuangan
Kepala Sub Bagian Perlengkapan
Kepala Sub Bagian Rumah Tangga
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin penyusunan pedoman dan petunjuk teknis di bidang perencanaan anggaran,
verifikasi dan perbendaharaan, serta akuntasi dan pelaporan keuangan di lingkungan
Sekretariat Daerah sesuai metode dan mekanisme yang berlaku agar diperoleh hasil kerja
yang memadahi.
6. Uraian Tugas
a.
Menyiapkan bahan perumusan kebijakan umum di bidang perencanaan anggaran,
verifikasi, perbendaharaan serta akuntansi dan membuat laporan realisasi keuangan di
lingkungan Sekretariat Daerah;
b.
Menyusun rencana, program kerja, kegiatan, laporan kinerja dan pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
c.
Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas Subbagian Keuangan sesuai
prosedur dan peraturan-perundang-undangan yang berlaku agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar;
d.
Memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasan;
e.
Mendistribusikan tugas, memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan berdasar
pembagian tugas, target kinerja, dan ketentuan peraturan perundang-undangan agar
dapat melaksanakan tugas dengan baik;
f.
Menyiapkan bahan dan pelaksanaan pengoordinasian penyusunan Rencana Kegiatan
dan Anggaran (RKA);
g.
Memantau, menganalisa serta mengevaluasi pelaksanaan anggaran di lingkungan
Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
h.
Membuat laporan realisasi pengeluaran belanja di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai
prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target
kinerja yang telah ditetapkan;
403
i.
Memverifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari Bagian dan memberikan
pengesahan atas SPJ yang sudah diteliti sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
j.
Melaksanakan pembayaran kepada supletair, gaji dan tunjangan lainnya di lingkungan
Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
k.
Menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) terhadap Surat Permintaan Pembayaran
(SPP) atas Uang Panjar (UP) pada semua jenis SPM sesuai syarat-syarat yang telah
ditentukan di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
l.
Melaksanakan koordinasi dengan instansi/unit kerja terkait untuk kelancaran pelaksanaan
tugas di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
m. Membuat rekapitulasi laporan realisasi kegiatan bulanan dari bagian di lingkungan
Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
n.
Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja Subbagian Keuangan;
o.
Membina, mengawasi, dan menilai kinerja bawahan termasuk memberikan Daftar
Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3); dan
p.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.
7. Bahan Kerja
No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Kertas cetak
mengonsep surat/ untuk dokumen
2.
Disposisi/perintah atasan
petunjuk kerja
3.
Surat masuk / Surat keluar
Untuk didsitribusikan
4.
Data keuangan
Untuk membuat laporan SPJ dan laporan
keuangan
5.
Peraturan perundang-undangan
Untuk Pedoman pelaksanaan tugas
6.
SOP
Pedoman pelaksanaan tugas
8. Perangkat/ Alat Kerja
No.
Alat Kerja
Digunakan untuk Tugas
1.
ATK
mengonsep surat/ dokumen
2.
Komputer
mengetik/ dokumen
3.
Flask disk
Menyimpan dan
bentuk soft copy
4.
Fasilitas internet
mengunduh bahan
pelaksanaan tugas
5.
Meubelair
melaksanakan kegiatan kantor sehari-hari
6.
Sarana komunikasi
berkomunikasi
7.
Sarana mobilitas
mobilitas
memindah
materi
data
dalam
pendukung
9. Hasil Kerja
No.
1.
Hasil kerja
Program Kerja Subbag Keuangan;
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit)
1 dok
300
300
404
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit)
2.
Surat Perintah Tugas
5 SPT
300
1500
3.
Bahan saran, pendapat, dan
pertimbangan kepada atasan;
5 dok
300
1500
4.
Ringkasan peraturan perundangundangan di bidang keuangan;
8 dok
300
2400
5.
SPP-UP, SPP-GU, SPP-LS Gaji dan
Tambahan Penghasilan PNS;
28 dok
7
10
2870
6.
Bahan penyeliaan kegiatan verifikasi
laporan SPJ pelaksanaan APBD;
28 dok
7
10
2870
7.
Bahan pengesahan SPJ pelaksanaan
APBD;
28 dok
7
10
2870
8.
Bahan penyusunan Jurnal
Penerimaan / Pengeluaran Kas, Buku
Besar, Jurnal Umum dan LRA
Bulanan, Triwulan, Semester dan
Tahunan;
19
dok
300
5700
9.
Catatan hasil verifikasi atas
penambahan / pengurangan aset
Setda semester I dan II;
2 dok
300
600
10.
Bahan evaluasi dan laporan
pertanggungjawaban pelaksanaan
APBD;
2 dok
300
600
11.
Bahan pengelolaan pembinaan dan
pengawasan penatausahaan
keuangan;
dok
600
7200
12.
Usulan Pengguna Anggaran,
Bendahara Pengeluaran /
Pengeluaran Pembantu dan SK
Pengguna Anggaran tentang
Penunjukan Pejabat Pembuat
Komitmen, PPTK, Pejabat
Penatausahaan Keuangan;
3 dok
300
900
13.
Laporan keuangan Bulanan,
Triwulanan, dan Tahunan Subbagian
Keuangan;
19
lap
900
17100
14.
Konsep laporan keuangan Bulanan,
Triwulanan, dan Tahunan Setda
19
lap
900
17100
15.
Konsep laporan kinerja triwulan,
semester, dan tahunan bagian umum
7 lap
300
2100
16.
Konsep Lap. Rapat / sosialisasi/
seminar, Lap. Dinas, RKA, RKPA,
DPA, DPPA, Daftar nominatif wajib
LP2P, Arsip LP2P, Buku Lap DAK LH;
8 lap
300
2400
17.
SKP bawahan;
5 SKP
300
1500
18.
Laporan Hasil Evaluasi pelaksanaan
kegiatan subbagian;
1 lap
300
300
Jumlah
12
69.810
405
10. Tanggungjawab
a.
Kelancaran proses pengajuan SPP dan SPMU;
b.
Pengelolaan keuangan yang tepat guna, efektif, efisien dan ekonomis;
c.
Kualitas pembukuan setiap transaksi keuangan yang tertib, taat pada peraturan
perundang-undangan, transparan, dan didukung dengan buktibukti administrasi yang
dapat dipertanggungjawabkan;
d.
Kelancaran proses penatausahaan keuangan setiap bulannya;
e.
Penyelenggaraan akuntansi keuangan yang berkualitas;
f.
Ketepatan waktu, keakuratan dan kebenaran laporan pertanggungjawaban keuangan baik
bulanan, semesteran maupun tahunan.
11. Wewenang
a.
Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi pada output setiap 3 bulan
dan setiap tahun, atau mengarahkan tugas yang jangka waktunya sama;
b.
Menyesuaikan kelas pegawai atau prosedur kerja dalam unit organisasi untuk membuat
alokasi sumber daya pada jenjang yang lebih tinggi.
c.
Mempertimbangkan pembelian peralatan baru yang diperlukan
d.
Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan dan
menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan.
e.
Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat kesulitan dan
persyaratan tugas, dan kemampuan pegawai.
f.
Mengevaluasi kinerja bawahan.
g.
Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah pekerjaan atau administrasi
h.
Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai.
i.
Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan dan teguran, memberikan
rekomendasi tentang tindakan lain dalam kasus yang lebih berat.
12. Korelasi Jabatan
No
.
Jabatan
Unit Kerja/
Instansi
Dalam Hal
1.
Kabag Umum
Sekretariat
Daerah
Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
2.
Bendahara
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
3.
Verifikator Keuangan
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
4.
Pengolah Data Aplikasi Dan
Pengelolaan
Data
Sistem
Keuangan
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
5.
Penyusun Laporan Keuangan
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
6.
Semua Kasi pada Bidang
Anggaran dan Bidang Akuntansi
Dan Perbendaharaan
DPPKAD
Koordinasi masalah keuangan
13. Kondisi Lingkungan Kerja
406
No
.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan tertutup
2.
Suhu
Dingin sampai dengan sedang
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan ruangan
Cukup
5.
Letak
-
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
-
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih
9.
Getaran
-
14. Resiko Bahaya
No
.
1.
Fisik/ Mental
-
Penyebab
-
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang :
Penata (III/c)
b. Pendidikan
:
S1
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
2) Teknis
:
Diklatpim IV
d. Pengalaman kerja
:
2 tahun JFU di Subbag. Keuangan
e. Pengetahuan kerja
:
Pengetahuan tentang peraturan penatausahaan keuangan
f.
:
Verivikator, Kasir, Akunting
Ketrampilan kerja
g. Bakat kerja
:
1) G = Intelegensia
2) V = verbal
3) N = Numerik
4) Q = ketelitian
5) F = Kecekatan jari
h. Temperamen
1)
i.
D
:
kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
Minat kerja
1) 3.a :
j.
:
:
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur;
Upaya fisik
:
Duduk, Berbicara, melihat
k. Kondisi fisik
:
1) Jenis kelamin :
pria/ wanita
2) Umur
30-45 tahun
:
3) Tinggi badan :
-
4) Berat badan
-
:
407
l.
5) Postur badan :
-
6) Penampilan
-
Fungsi Jabatan
:
:
1)
D3
:
Menyusun data
2)
D4
:
Menghitung data
2)
O3
:
menyelia
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit)
1.
Program Kerja Subbag Keuangan;
1 dok
300
300
2.
Surat Perintah Tugas
5 SPT
300
1500
3.
Bahan saran, pendapat, dan
pertimbangan kepada atasan;
5 dok
300
1500
4.
Ringkasan peraturan perundangundangan di bidang keuangan;
8 dok
300
2400
5.
SPP-UP, SPP-GU, SPP-LS Gaji dan
Tambahan Penghasilan PNS;
28 dok
7
10
2870
6.
Bahan penyeliaan kegiatan verifikasi
laporan SPJ pelaksanaan APBD;
28 dok
7
10
2870
7.
Bahan pengesahan SPJ pelaksanaan
APBD;
28 dok
7
10
2870
8.
Bahan penyusunan Jurnal
Penerimaan / Pengeluaran Kas, Buku
Besar, Jurnal Umum dan LRA
Bulanan, Triwulan, Semester dan
Tahunan;
19
dok
300
5700
9.
Catatan hasil verifikasi atas
penambahan / pengurangan aset
Setda semester I dan II;
2 dok
300
600
10.
Bahan evaluasi dan laporan
pertanggungjawaban pelaksanaan
APBD;
2 dok
300
600
11.
Bahan pengelolaan pembinaan dan
pengawasan penatausahaan
keuangan;
dok
550
7200
12.
Usulan Pengguna Anggaran,
Bendahara Pengeluaran /
Pengeluaran Pembantu dan SK
Pengguna Anggaran tentang
Penunjukan Pejabat Pembuat
Komitmen, PPTK, Pejabat
Penatausahaan Keuangan;
3 dok
300
900
13.
Laporan keuangan Bulanan,
Triwulanan, dan Tahunan Subbagian
Keuangan;
19
lap
750
11400
14.
Konsep laporan keuangan Bulanan,
Triwulanan, dan Tahunan Setda
19
lap
750
11400
15.
Konsep laporan kinerja triwulan,
semester, dan tahunan bagian umum
7 lap
300
2100
12
408
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit)
Konsep Lap. Rapat / sosialisasi/
seminar, Lap. Dinas, RKA, RKPA,
DPA, DPPA, Daftar nominatif wajib
LP2P, Arsip LP2P, Buku Lap DAK LH;
8 lap
300
2400
17.
SKP bawahan;
5 SKP
300
1500
18.
Laporan Hasil Evaluasi pelaksanaan
kegiatan subbagian;
1 lap
300
300
No.
Hasil kerja
16.
Jumlah
58.410
17. Butir Informasi Lain
.
Boyolali,
Desember 2015
Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Penyusun Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001
TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005
409
1. Nama Jabatan
: Kepala Sub Bagian Keuangan.
2. Kode Jabatan
:
3. Unit Kerja
: Bagian Umum Sekretariat Daerah
Eselon II
: Asisten Administrasi Sekda
Eselon III
: Kepala Bagian Umum
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Asisten Administrasi Sekda
Kepala Bagian Umum
Kepala Sub Bagian Keuangan
Kepala Sub Bagian Perlengkapan
Kepala Sub Bagian Rumah Tangga
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin penyusunan pedoman dan petunjuk teknis di bidang perencanaan anggaran,
verifikasi dan perbendaharaan, serta akuntasi dan pelaporan keuangan di lingkungan
Sekretariat Daerah sesuai metode dan mekanisme yang berlaku agar diperoleh hasil kerja
yang memadahi.
6. Uraian Tugas
a.
Menyiapkan bahan perumusan kebijakan umum di bidang perencanaan anggaran,
verifikasi, perbendaharaan serta akuntansi dan membuat laporan realisasi keuangan di
lingkungan Sekretariat Daerah;
b.
Menyusun rencana, program kerja, kegiatan, laporan kinerja dan pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
c.
Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas Subbagian Keuangan sesuai
prosedur dan peraturan-perundang-undangan yang berlaku agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar;
d.
Memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasan;
e.
Mendistribusikan tugas, memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan berdasar
pembagian tugas, target kinerja, dan ketentuan peraturan perundang-undangan agar
dapat melaksanakan tugas dengan baik;
f.
Menyiapkan bahan dan pelaksanaan pengoordinasian penyusunan Rencana Kegiatan
dan Anggaran (RKA);
g.
Memantau, menganalisa serta mengevaluasi pelaksanaan anggaran di lingkungan
Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
h.
Membuat laporan realisasi pengeluaran belanja di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai
prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target
kinerja yang telah ditetapkan;
403
i.
Memverifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari Bagian dan memberikan
pengesahan atas SPJ yang sudah diteliti sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
j.
Melaksanakan pembayaran kepada supletair, gaji dan tunjangan lainnya di lingkungan
Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
k.
Menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) terhadap Surat Permintaan Pembayaran
(SPP) atas Uang Panjar (UP) pada semua jenis SPM sesuai syarat-syarat yang telah
ditentukan di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
l.
Melaksanakan koordinasi dengan instansi/unit kerja terkait untuk kelancaran pelaksanaan
tugas di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
m. Membuat rekapitulasi laporan realisasi kegiatan bulanan dari bagian di lingkungan
Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
n.
Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja Subbagian Keuangan;
o.
Membina, mengawasi, dan menilai kinerja bawahan termasuk memberikan Daftar
Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3); dan
p.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.
7. Bahan Kerja
No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Kertas cetak
mengonsep surat/ untuk dokumen
2.
Disposisi/perintah atasan
petunjuk kerja
3.
Surat masuk / Surat keluar
Untuk didsitribusikan
4.
Data keuangan
Untuk membuat laporan SPJ dan laporan
keuangan
5.
Peraturan perundang-undangan
Untuk Pedoman pelaksanaan tugas
6.
SOP
Pedoman pelaksanaan tugas
8. Perangkat/ Alat Kerja
No.
Alat Kerja
Digunakan untuk Tugas
1.
ATK
mengonsep surat/ dokumen
2.
Komputer
mengetik/ dokumen
3.
Flask disk
Menyimpan dan
bentuk soft copy
4.
Fasilitas internet
mengunduh bahan
pelaksanaan tugas
5.
Meubelair
melaksanakan kegiatan kantor sehari-hari
6.
Sarana komunikasi
berkomunikasi
7.
Sarana mobilitas
mobilitas
memindah
materi
data
dalam
pendukung
9. Hasil Kerja
No.
1.
Hasil kerja
Program Kerja Subbag Keuangan;
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit)
1 dok
300
300
404
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit)
2.
Surat Perintah Tugas
5 SPT
300
1500
3.
Bahan saran, pendapat, dan
pertimbangan kepada atasan;
5 dok
300
1500
4.
Ringkasan peraturan perundangundangan di bidang keuangan;
8 dok
300
2400
5.
SPP-UP, SPP-GU, SPP-LS Gaji dan
Tambahan Penghasilan PNS;
28 dok
7
10
2870
6.
Bahan penyeliaan kegiatan verifikasi
laporan SPJ pelaksanaan APBD;
28 dok
7
10
2870
7.
Bahan pengesahan SPJ pelaksanaan
APBD;
28 dok
7
10
2870
8.
Bahan penyusunan Jurnal
Penerimaan / Pengeluaran Kas, Buku
Besar, Jurnal Umum dan LRA
Bulanan, Triwulan, Semester dan
Tahunan;
19
dok
300
5700
9.
Catatan hasil verifikasi atas
penambahan / pengurangan aset
Setda semester I dan II;
2 dok
300
600
10.
Bahan evaluasi dan laporan
pertanggungjawaban pelaksanaan
APBD;
2 dok
300
600
11.
Bahan pengelolaan pembinaan dan
pengawasan penatausahaan
keuangan;
dok
600
7200
12.
Usulan Pengguna Anggaran,
Bendahara Pengeluaran /
Pengeluaran Pembantu dan SK
Pengguna Anggaran tentang
Penunjukan Pejabat Pembuat
Komitmen, PPTK, Pejabat
Penatausahaan Keuangan;
3 dok
300
900
13.
Laporan keuangan Bulanan,
Triwulanan, dan Tahunan Subbagian
Keuangan;
19
lap
900
17100
14.
Konsep laporan keuangan Bulanan,
Triwulanan, dan Tahunan Setda
19
lap
900
17100
15.
Konsep laporan kinerja triwulan,
semester, dan tahunan bagian umum
7 lap
300
2100
16.
Konsep Lap. Rapat / sosialisasi/
seminar, Lap. Dinas, RKA, RKPA,
DPA, DPPA, Daftar nominatif wajib
LP2P, Arsip LP2P, Buku Lap DAK LH;
8 lap
300
2400
17.
SKP bawahan;
5 SKP
300
1500
18.
Laporan Hasil Evaluasi pelaksanaan
kegiatan subbagian;
1 lap
300
300
Jumlah
12
69.810
405
10. Tanggungjawab
a.
Kelancaran proses pengajuan SPP dan SPMU;
b.
Pengelolaan keuangan yang tepat guna, efektif, efisien dan ekonomis;
c.
Kualitas pembukuan setiap transaksi keuangan yang tertib, taat pada peraturan
perundang-undangan, transparan, dan didukung dengan buktibukti administrasi yang
dapat dipertanggungjawabkan;
d.
Kelancaran proses penatausahaan keuangan setiap bulannya;
e.
Penyelenggaraan akuntansi keuangan yang berkualitas;
f.
Ketepatan waktu, keakuratan dan kebenaran laporan pertanggungjawaban keuangan baik
bulanan, semesteran maupun tahunan.
11. Wewenang
a.
Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi pada output setiap 3 bulan
dan setiap tahun, atau mengarahkan tugas yang jangka waktunya sama;
b.
Menyesuaikan kelas pegawai atau prosedur kerja dalam unit organisasi untuk membuat
alokasi sumber daya pada jenjang yang lebih tinggi.
c.
Mempertimbangkan pembelian peralatan baru yang diperlukan
d.
Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan dan
menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan.
e.
Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat kesulitan dan
persyaratan tugas, dan kemampuan pegawai.
f.
Mengevaluasi kinerja bawahan.
g.
Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah pekerjaan atau administrasi
h.
Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai.
i.
Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan dan teguran, memberikan
rekomendasi tentang tindakan lain dalam kasus yang lebih berat.
12. Korelasi Jabatan
No
.
Jabatan
Unit Kerja/
Instansi
Dalam Hal
1.
Kabag Umum
Sekretariat
Daerah
Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
2.
Bendahara
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
3.
Verifikator Keuangan
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
4.
Pengolah Data Aplikasi Dan
Pengelolaan
Data
Sistem
Keuangan
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
5.
Penyusun Laporan Keuangan
Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi
pelaksanaan tugas
6.
Semua Kasi pada Bidang
Anggaran dan Bidang Akuntansi
Dan Perbendaharaan
DPPKAD
Koordinasi masalah keuangan
13. Kondisi Lingkungan Kerja
406
No
.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan tertutup
2.
Suhu
Dingin sampai dengan sedang
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan ruangan
Cukup
5.
Letak
-
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
-
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih
9.
Getaran
-
14. Resiko Bahaya
No
.
1.
Fisik/ Mental
-
Penyebab
-
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang :
Penata (III/c)
b. Pendidikan
:
S1
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
2) Teknis
:
Diklatpim IV
d. Pengalaman kerja
:
2 tahun JFU di Subbag. Keuangan
e. Pengetahuan kerja
:
Pengetahuan tentang peraturan penatausahaan keuangan
f.
:
Verivikator, Kasir, Akunting
Ketrampilan kerja
g. Bakat kerja
:
1) G = Intelegensia
2) V = verbal
3) N = Numerik
4) Q = ketelitian
5) F = Kecekatan jari
h. Temperamen
1)
i.
D
:
kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
Minat kerja
1) 3.a :
j.
:
:
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur;
Upaya fisik
:
Duduk, Berbicara, melihat
k. Kondisi fisik
:
1) Jenis kelamin :
pria/ wanita
2) Umur
30-45 tahun
:
3) Tinggi badan :
-
4) Berat badan
-
:
407
l.
5) Postur badan :
-
6) Penampilan
-
Fungsi Jabatan
:
:
1)
D3
:
Menyusun data
2)
D4
:
Menghitung data
2)
O3
:
menyelia
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit)
1.
Program Kerja Subbag Keuangan;
1 dok
300
300
2.
Surat Perintah Tugas
5 SPT
300
1500
3.
Bahan saran, pendapat, dan
pertimbangan kepada atasan;
5 dok
300
1500
4.
Ringkasan peraturan perundangundangan di bidang keuangan;
8 dok
300
2400
5.
SPP-UP, SPP-GU, SPP-LS Gaji dan
Tambahan Penghasilan PNS;
28 dok
7
10
2870
6.
Bahan penyeliaan kegiatan verifikasi
laporan SPJ pelaksanaan APBD;
28 dok
7
10
2870
7.
Bahan pengesahan SPJ pelaksanaan
APBD;
28 dok
7
10
2870
8.
Bahan penyusunan Jurnal
Penerimaan / Pengeluaran Kas, Buku
Besar, Jurnal Umum dan LRA
Bulanan, Triwulan, Semester dan
Tahunan;
19
dok
300
5700
9.
Catatan hasil verifikasi atas
penambahan / pengurangan aset
Setda semester I dan II;
2 dok
300
600
10.
Bahan evaluasi dan laporan
pertanggungjawaban pelaksanaan
APBD;
2 dok
300
600
11.
Bahan pengelolaan pembinaan dan
pengawasan penatausahaan
keuangan;
dok
550
7200
12.
Usulan Pengguna Anggaran,
Bendahara Pengeluaran /
Pengeluaran Pembantu dan SK
Pengguna Anggaran tentang
Penunjukan Pejabat Pembuat
Komitmen, PPTK, Pejabat
Penatausahaan Keuangan;
3 dok
300
900
13.
Laporan keuangan Bulanan,
Triwulanan, dan Tahunan Subbagian
Keuangan;
19
lap
750
11400
14.
Konsep laporan keuangan Bulanan,
Triwulanan, dan Tahunan Setda
19
lap
750
11400
15.
Konsep laporan kinerja triwulan,
semester, dan tahunan bagian umum
7 lap
300
2100
12
408
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit)
Konsep Lap. Rapat / sosialisasi/
seminar, Lap. Dinas, RKA, RKPA,
DPA, DPPA, Daftar nominatif wajib
LP2P, Arsip LP2P, Buku Lap DAK LH;
8 lap
300
2400
17.
SKP bawahan;
5 SKP
300
1500
18.
Laporan Hasil Evaluasi pelaksanaan
kegiatan subbagian;
1 lap
300
300
No.
Hasil kerja
16.
Jumlah
58.410
17. Butir Informasi Lain
.
Boyolali,
Desember 2015
Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Penyusun Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001
TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005
409