1 1 Pengembangan SPSE 4 Plus versi2 2
PENGENALAN APLIKASI SPSE VERSI 4
Jakarta, 10 Juni 2014
DR. Hermawan, SE,MM.
Kepala Subdirektorat Pengelolaan dan
Pembinaan LPSE LKPP
Make Public Procurement Easy
“Modul aplikasi apa saja
yang perlu dikembangkan?”
Acuan Identifikasi Kebutuhan Aplikasi
1
IT Plan, dan hasil
reviewnya, agar IT
selalu align dengan
bisnis
2
Aplikasi yang dibangun
tidak membebani
Pengguna demi
kemudahan adopsi
(Technology Acceptance
Model, Davis)
Expiration
Of guaranties
Receipt of
Products or
services
Signing
Of contracts
Call for bids
or quotes
Identification
of needs
Government Procurement?
Low Volume, High Value
Tendering
Preparation
Selection
Execution
Securities
Purchasing
High Volume, Low Value
Proc Plan
Purchases
Order
Contract management
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah adalah kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa
yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan.
(preparation, selection, execution, securities)
Expiration
Of guaranties
Receipt of
Products or
services
Signing
Of contracts
Call for bids
or quotes
Identification
of needs
E-Government Procurement?
Low Volume, High Value
Tendering
Preparation
Selection
Execution
Securities
Purchasing
High Volume, Low Value
Proc Plan
Purchases
Order
Contract management
Seluruh kegiatan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah berbasis TI
dari mulai perencanaan kebutuhan hingga selesainya perolehan barang/jasa
Outsource:
Call for bids:
Expiration
Of guaranties
Swakelola
Receipt of
Products or
services
Inhouse/Internal Provision:
Signing
Of contracts
Call for bids
or quotes
Identification
of needs
Government Procurement?
Tendering
Reverse Auction
Penunjukan Langsung
Preparation
Selection
Execution
Securities
Call for price quotation:
Purchasing
Pengadaan Langsung
Contract management
Purchases
Order
ProcPlan
PA/KPA
Pokja ULP/PP
PPK
PPHP
E-Government Procurement?
Outsource:
Call for bids:
Expiration
Of guaranties
E-Swakelola
Receipt of
Products or
services
Inhouse/Internal Provision:
Signing
Of contracts
Call for bids
or quotes
Identification
of needs
Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) 4+
E-Tendering
E-Reverse Auction
E-Penunjukan Langsung
Preparation
Selection
Execution
Securities
Call for price quotation:
E-Purchasing
E-Pengadaan Langsung
E-Contract management
Purchases
Order
E-ProcPlan
PA/KPA
Pokja ULP/PP
PPK
PPHP
Modul tsb
merupakan
subsistem
dari
Evolusi LPSE Nasional
20082010
LPSE
SPSE
LPSE
LKPP
SPSE Pusat: Inaproc
(Pengumuman, ADP, DW,
SPSE
2012
Reporting, TTS,
e-Catalogue, ISB,)
LKPP
20102011
SPSE Pusat:
Inaproc
(Pengumuman)
LPSE
SPSE
Client
Client
Client
Client
LPSE
SPSE
Client
LPSE
SPSE
LPSE
SPSE
LPSE
SPSE
LPSE
SPSE
Client
LPSE
SPSE
LPSE
SPSE
Client
Client
Arsitektur SOA (IT Plan)
Interaksi Antar Sistem
Sistem
OSD-PSE
OSDLemsaneg
- Kodifikasi Prov/Kab/Kota (Kemendagri
(Kemendagri))
- Kodifikasi Instansi (Kemenkeu)
- Asuransi/Bank
- Pajak
- SIM Badan Hukum
- Perijinan
3
4
2
Sistem Nasional K/L/I
1
Portal LK
LKPP
Rencana
Penarikan
E-Budgeting
E-Payment
SPSE Interkoneksi (INAPROC Service Bus)
5
SPSE (Client) 4+
PA/KPA
PPK / ULP - Pokja - Pejabat Pengadaan
PPK / PPHP
E-Reverse Auction
E-RUP
Apendo
Spamkodok
ADP, BlackBlack-List,
Vendor Mgmt System
E-Tendering
E-Kontrak
E-Audit
4
5
Dikembangkan
UKE II lain di LKPP:
2
Agregasi Data Non Penyedia
E-Penunjukan Langsung
E-Purchasing
E-Catalogue
E-Pengadaan Langsung
Klasifikasi B/J, TTS,
CRM, Portal LPSE, dll
E-Monev Pengadaan K/L/D/I
Data Colector Engine
Data Warehouse
6
Dikembangkan
Direktorat e-Proc:
3
Auditor
E-Swakelola
E-Dok
Pengadaan
SPSE (Sistem Pusat)
Sistem Internal K/L/D/I
(Sim Aset, Simkeuda, Simpeg, Perijinan, dll)
Dikembangkan
K/L/D/I:
1
6
SPSE sebagai Core Sistem
Government Resource Management System
SPSE
SPSE
SPSE
SPSE
SPSE
Contoh Interkoneksi SPSE dengan Sistem Lain
(di LPSE Pemkot Surabaya)
Contoh Interkoneksi SPSE dengan Sistem Lain
(di LPSE Pemkot Bandung)
Strategi Pengembangan Aplikasi
• Core Sistem E-Tendering & Inaproc dikerjakan oleh Tim Dit. E-Proc
• Modul non E-tendering dikerjakan tim di luar LKPP
(LPSE Surabaya, LPSE Bandung, LPSE Lainnya, Konsultan Individu,
Perguruan Tinggi, Penyedia JasaLainnya, Non Konsultan, Komunitas Open
Source, dll).
• Metode pengerjaan
• In house di LKPP
• Di luar LKPP
• Untuk pengerjaan di luar LKPP perlu adanya koordinasi yang intensif.
PERBEDAAN SPSE Ver. 3.5 dan SEPSE Ver. 4.0
No
Tahapan
1.
• .
Pembuatan Paket
2.
Pemasukan
dokumen
penawaran
SPSE Ver. 3.5
SPSE Ver. 4.0
Belum terasosiasi dengan eRUP
Sudah Terasosiasi dengan e-RUP
Dokumen Lelang dibuat
manual dan di upload pada
SPSE
Dokumen Lelang dibuat secara
elektronik melalui aplikasi SPSE
Syarat penawaran belum
tersedia pada aplikasi
Syarat penawaran sudah
tersedia (terperinci) pada
aplikasi
-Menggunakan APENDO Ver.
3
- Penyedia masih melakukan
proses enkripsi
-Menggunakan APENDO Ver.4
- Proses enkripsi dilakukan oleh
sistem
- penawaran dikirim dengan
mengisi form atau upload
dokumen melalui Apendo
PERBEDAAN SPSE Ver. 3.5 dan SEPSE Ver. 4.0
No
3.
4.
Tahapan
• .
Pembukaan
Dokumen
Penawaran
Proses Evaluasi
SPSE Ver. 3.5
SPSE Ver. 4.0
1. Menggunakan APENDO
ver.3
2. Panitia melakukan proses
dekripsi file penawaran.
3. Panitia melakukan input
harga secara manual
1. Menggunakan APENDO ver.3
2. proses dekripsi file
penawaran dilakukan oleh
sistem.
3. Harga penawaran peserta
akan tampil otomatis di
aplikasi.
1. Evaluasi kualifikasi belum
menggunakan Vendor
Management System
2. Pada proses evaluasi
harga masih dilakukan
koreksi aritmatik secara
manual.
3. Aplikasi SPSE belum
menginformasikan secara
terperinci hasil evaluasi.
1. Evaluasi kualifikasi sudah
menggunakan Vendor
Management System
2. Pada proses evaluasi harga,
koreksi aritmatik dilakukan
secara otomatis oleh
aplikasi.
3. Aplikasi SPSE sudah
menginformasikan secara
terperinci hasil evaluasi.
PERBEDAAN SPSE Ver. 3.5 dan SEPSE Ver. 4.0
No
5.
6.
Tahapan
• .
Pembukaan
Dokumen
Penawaran
Proses Evaluasi
SPSE Ver. 3.5
SPSE Ver. 4.0
1. Menggunakan APENDO
ver.3
2. Panitia melakukan proses
dekripsi file penawran.
3. Panitia melakukan input
harga secara manual
1. Menggunakan APENDO ver.3
2. proses dekripsi file
penawaran.
3. Harga penawaran peserta
akan tampil otomatis di
sistem
1. Evaluasi kualifikasi belum
menggunakan Vendor
Management System
2. Pada proses evaluasi
harga masih dilakukan
koreksi aritmatik secara
manual.
3. Aplikasi SPSE belum
menginformasikan secara
terperinci hasil evaluasi.
1. Evaluasi kualifikasi sudah
menggunakan Vendor
Management System
2. Pada proses evaluasi harga,
koreksi aritmatik dilakukan
secara otomatis oleh sistem.
3. Aplikasi SPSE sudah
menginformasikan secara
terperinci hasil evaluasi.
PERBEDAAN SPSE Ver. 3.5 dan SEPSE Ver. 4.0
No
7.
8.
Tahapan
• .
Berita Acara dan
SPPBJ
Kontrak dan
Pelaksanaan
Kontrak
SPSE Ver. 3.5
SPSE Ver. 4.0
1. Berita Acara dan SPPBJ
masih dibuat oleh panitia
secara manual dan
diupload pada aplikasi
1. Berita Acara dan SPPBJ
dibuat (digenerate) melalui
aplikasi
1. Kontrak belum dapat
1. Pembuatan dan manajemen
digenerate melalui aplikasi
pelaksanaan kontrak dapat
2. Pelaksanaan kontrak
dilakukan dengan
belum dapat
menggunakan e-Kontrak
didokumentasikan melalui 2. Aplikasi e-Kontrak:
aplikasi
a. Generate dokumen
kontrak
b. Dokumentasi pelaksanaan
kontrak
c. Berita Acara digenerate
melalui aplikasi
Role
LKPP
Penanggungjawab & Project Leader (Pejabat Dit. E-Proc)
Advisor/Group Head (Konsultan Senior)
Project Manager (Irvan, Yudi, Toto, Nuren, Heri, Arso, Toto)
Quality Assurance + System Analyst (Dit. e-Proc + Deputi 2, Deputi 1, Dep4)
Software Tester (Tim Review Aplikasi Dit. e-Proc)
Outsource
Project Manager
Quality Assurance
System Analyst
Programmer
Database Engineer
Software Tester
Technical Writer
Metodologi Pengembangan
Metoda
Pengembangan aplikasi menggunakan Rapid Application Development
dengan Cycle pengembangan aplikasi yang pendek. Setiap versi aplikasi
tahap pengembangannya dibuat bertahap, sehingga ditargetkan dirilis
setiap 3 bulan.
Strategi Implementasi
1. Persiapan, FS
2. Analisis dan Desain
3. Prototyping
4. Pengembangan Aplikasi
5. Testing
6. Penyempurnaan aplikasi
7. Sosialisasi & Training
8. Upgrade
9. Pendampingan
Jakarta, 10 Juni 2014
DR. Hermawan, SE,MM.
Kepala Subdirektorat Pengelolaan dan
Pembinaan LPSE LKPP
Make Public Procurement Easy
“Modul aplikasi apa saja
yang perlu dikembangkan?”
Acuan Identifikasi Kebutuhan Aplikasi
1
IT Plan, dan hasil
reviewnya, agar IT
selalu align dengan
bisnis
2
Aplikasi yang dibangun
tidak membebani
Pengguna demi
kemudahan adopsi
(Technology Acceptance
Model, Davis)
Expiration
Of guaranties
Receipt of
Products or
services
Signing
Of contracts
Call for bids
or quotes
Identification
of needs
Government Procurement?
Low Volume, High Value
Tendering
Preparation
Selection
Execution
Securities
Purchasing
High Volume, Low Value
Proc Plan
Purchases
Order
Contract management
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah adalah kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa
yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan.
(preparation, selection, execution, securities)
Expiration
Of guaranties
Receipt of
Products or
services
Signing
Of contracts
Call for bids
or quotes
Identification
of needs
E-Government Procurement?
Low Volume, High Value
Tendering
Preparation
Selection
Execution
Securities
Purchasing
High Volume, Low Value
Proc Plan
Purchases
Order
Contract management
Seluruh kegiatan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah berbasis TI
dari mulai perencanaan kebutuhan hingga selesainya perolehan barang/jasa
Outsource:
Call for bids:
Expiration
Of guaranties
Swakelola
Receipt of
Products or
services
Inhouse/Internal Provision:
Signing
Of contracts
Call for bids
or quotes
Identification
of needs
Government Procurement?
Tendering
Reverse Auction
Penunjukan Langsung
Preparation
Selection
Execution
Securities
Call for price quotation:
Purchasing
Pengadaan Langsung
Contract management
Purchases
Order
ProcPlan
PA/KPA
Pokja ULP/PP
PPK
PPHP
E-Government Procurement?
Outsource:
Call for bids:
Expiration
Of guaranties
E-Swakelola
Receipt of
Products or
services
Inhouse/Internal Provision:
Signing
Of contracts
Call for bids
or quotes
Identification
of needs
Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) 4+
E-Tendering
E-Reverse Auction
E-Penunjukan Langsung
Preparation
Selection
Execution
Securities
Call for price quotation:
E-Purchasing
E-Pengadaan Langsung
E-Contract management
Purchases
Order
E-ProcPlan
PA/KPA
Pokja ULP/PP
PPK
PPHP
Modul tsb
merupakan
subsistem
dari
Evolusi LPSE Nasional
20082010
LPSE
SPSE
LPSE
LKPP
SPSE Pusat: Inaproc
(Pengumuman, ADP, DW,
SPSE
2012
Reporting, TTS,
e-Catalogue, ISB,)
LKPP
20102011
SPSE Pusat:
Inaproc
(Pengumuman)
LPSE
SPSE
Client
Client
Client
Client
LPSE
SPSE
Client
LPSE
SPSE
LPSE
SPSE
LPSE
SPSE
LPSE
SPSE
Client
LPSE
SPSE
LPSE
SPSE
Client
Client
Arsitektur SOA (IT Plan)
Interaksi Antar Sistem
Sistem
OSD-PSE
OSDLemsaneg
- Kodifikasi Prov/Kab/Kota (Kemendagri
(Kemendagri))
- Kodifikasi Instansi (Kemenkeu)
- Asuransi/Bank
- Pajak
- SIM Badan Hukum
- Perijinan
3
4
2
Sistem Nasional K/L/I
1
Portal LK
LKPP
Rencana
Penarikan
E-Budgeting
E-Payment
SPSE Interkoneksi (INAPROC Service Bus)
5
SPSE (Client) 4+
PA/KPA
PPK / ULP - Pokja - Pejabat Pengadaan
PPK / PPHP
E-Reverse Auction
E-RUP
Apendo
Spamkodok
ADP, BlackBlack-List,
Vendor Mgmt System
E-Tendering
E-Kontrak
E-Audit
4
5
Dikembangkan
UKE II lain di LKPP:
2
Agregasi Data Non Penyedia
E-Penunjukan Langsung
E-Purchasing
E-Catalogue
E-Pengadaan Langsung
Klasifikasi B/J, TTS,
CRM, Portal LPSE, dll
E-Monev Pengadaan K/L/D/I
Data Colector Engine
Data Warehouse
6
Dikembangkan
Direktorat e-Proc:
3
Auditor
E-Swakelola
E-Dok
Pengadaan
SPSE (Sistem Pusat)
Sistem Internal K/L/D/I
(Sim Aset, Simkeuda, Simpeg, Perijinan, dll)
Dikembangkan
K/L/D/I:
1
6
SPSE sebagai Core Sistem
Government Resource Management System
SPSE
SPSE
SPSE
SPSE
SPSE
Contoh Interkoneksi SPSE dengan Sistem Lain
(di LPSE Pemkot Surabaya)
Contoh Interkoneksi SPSE dengan Sistem Lain
(di LPSE Pemkot Bandung)
Strategi Pengembangan Aplikasi
• Core Sistem E-Tendering & Inaproc dikerjakan oleh Tim Dit. E-Proc
• Modul non E-tendering dikerjakan tim di luar LKPP
(LPSE Surabaya, LPSE Bandung, LPSE Lainnya, Konsultan Individu,
Perguruan Tinggi, Penyedia JasaLainnya, Non Konsultan, Komunitas Open
Source, dll).
• Metode pengerjaan
• In house di LKPP
• Di luar LKPP
• Untuk pengerjaan di luar LKPP perlu adanya koordinasi yang intensif.
PERBEDAAN SPSE Ver. 3.5 dan SEPSE Ver. 4.0
No
Tahapan
1.
• .
Pembuatan Paket
2.
Pemasukan
dokumen
penawaran
SPSE Ver. 3.5
SPSE Ver. 4.0
Belum terasosiasi dengan eRUP
Sudah Terasosiasi dengan e-RUP
Dokumen Lelang dibuat
manual dan di upload pada
SPSE
Dokumen Lelang dibuat secara
elektronik melalui aplikasi SPSE
Syarat penawaran belum
tersedia pada aplikasi
Syarat penawaran sudah
tersedia (terperinci) pada
aplikasi
-Menggunakan APENDO Ver.
3
- Penyedia masih melakukan
proses enkripsi
-Menggunakan APENDO Ver.4
- Proses enkripsi dilakukan oleh
sistem
- penawaran dikirim dengan
mengisi form atau upload
dokumen melalui Apendo
PERBEDAAN SPSE Ver. 3.5 dan SEPSE Ver. 4.0
No
3.
4.
Tahapan
• .
Pembukaan
Dokumen
Penawaran
Proses Evaluasi
SPSE Ver. 3.5
SPSE Ver. 4.0
1. Menggunakan APENDO
ver.3
2. Panitia melakukan proses
dekripsi file penawaran.
3. Panitia melakukan input
harga secara manual
1. Menggunakan APENDO ver.3
2. proses dekripsi file
penawaran dilakukan oleh
sistem.
3. Harga penawaran peserta
akan tampil otomatis di
aplikasi.
1. Evaluasi kualifikasi belum
menggunakan Vendor
Management System
2. Pada proses evaluasi
harga masih dilakukan
koreksi aritmatik secara
manual.
3. Aplikasi SPSE belum
menginformasikan secara
terperinci hasil evaluasi.
1. Evaluasi kualifikasi sudah
menggunakan Vendor
Management System
2. Pada proses evaluasi harga,
koreksi aritmatik dilakukan
secara otomatis oleh
aplikasi.
3. Aplikasi SPSE sudah
menginformasikan secara
terperinci hasil evaluasi.
PERBEDAAN SPSE Ver. 3.5 dan SEPSE Ver. 4.0
No
5.
6.
Tahapan
• .
Pembukaan
Dokumen
Penawaran
Proses Evaluasi
SPSE Ver. 3.5
SPSE Ver. 4.0
1. Menggunakan APENDO
ver.3
2. Panitia melakukan proses
dekripsi file penawran.
3. Panitia melakukan input
harga secara manual
1. Menggunakan APENDO ver.3
2. proses dekripsi file
penawaran.
3. Harga penawaran peserta
akan tampil otomatis di
sistem
1. Evaluasi kualifikasi belum
menggunakan Vendor
Management System
2. Pada proses evaluasi
harga masih dilakukan
koreksi aritmatik secara
manual.
3. Aplikasi SPSE belum
menginformasikan secara
terperinci hasil evaluasi.
1. Evaluasi kualifikasi sudah
menggunakan Vendor
Management System
2. Pada proses evaluasi harga,
koreksi aritmatik dilakukan
secara otomatis oleh sistem.
3. Aplikasi SPSE sudah
menginformasikan secara
terperinci hasil evaluasi.
PERBEDAAN SPSE Ver. 3.5 dan SEPSE Ver. 4.0
No
7.
8.
Tahapan
• .
Berita Acara dan
SPPBJ
Kontrak dan
Pelaksanaan
Kontrak
SPSE Ver. 3.5
SPSE Ver. 4.0
1. Berita Acara dan SPPBJ
masih dibuat oleh panitia
secara manual dan
diupload pada aplikasi
1. Berita Acara dan SPPBJ
dibuat (digenerate) melalui
aplikasi
1. Kontrak belum dapat
1. Pembuatan dan manajemen
digenerate melalui aplikasi
pelaksanaan kontrak dapat
2. Pelaksanaan kontrak
dilakukan dengan
belum dapat
menggunakan e-Kontrak
didokumentasikan melalui 2. Aplikasi e-Kontrak:
aplikasi
a. Generate dokumen
kontrak
b. Dokumentasi pelaksanaan
kontrak
c. Berita Acara digenerate
melalui aplikasi
Role
LKPP
Penanggungjawab & Project Leader (Pejabat Dit. E-Proc)
Advisor/Group Head (Konsultan Senior)
Project Manager (Irvan, Yudi, Toto, Nuren, Heri, Arso, Toto)
Quality Assurance + System Analyst (Dit. e-Proc + Deputi 2, Deputi 1, Dep4)
Software Tester (Tim Review Aplikasi Dit. e-Proc)
Outsource
Project Manager
Quality Assurance
System Analyst
Programmer
Database Engineer
Software Tester
Technical Writer
Metodologi Pengembangan
Metoda
Pengembangan aplikasi menggunakan Rapid Application Development
dengan Cycle pengembangan aplikasi yang pendek. Setiap versi aplikasi
tahap pengembangannya dibuat bertahap, sehingga ditargetkan dirilis
setiap 3 bulan.
Strategi Implementasi
1. Persiapan, FS
2. Analisis dan Desain
3. Prototyping
4. Pengembangan Aplikasi
5. Testing
6. Penyempurnaan aplikasi
7. Sosialisasi & Training
8. Upgrade
9. Pendampingan