Sistem Database Data Pasien pada Puskesmas Rawang Pasar IV Kecamatan Rawang Panca Arga Kabupaten Asahan Menggunakan Visual Basic 2010
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pada saat ini teknologi berbasis komputer berkembang sangat pesat, salah satunya
pada bidang teknologi informasi. Dengan adanya teknololgi informasi ini,
pengaksesan terhadap data dan informasi dapat berlangsung dengan cepat, efisien,
dan akurat. Salah satu bidang yang membutuhkan teknologi informasi adalah
bidang kesehatan.
Salah satu contoh aplikasi teknologi informasi pada bidang kesehatan adalah
dengan mengimplementasikan suatu sistem yang dapat merekam semua proses
pencatatan data pasien yang bersifat komputerisasi.
Pada Puskesmas Desa Rawang Pasar IV masih menggunakan prosedur
manual dalam penyimpanan data-data pasien, sehingga informasi yang dihasilkan
untuk pihak puskesmas berjalan kurang efektif, contohnya pencarian data pasien
lambat karena harus melakukan pengecekan satu persatu, buku pencatatan data
pasien menumpuk dan membutuhkan banyak tempat.
Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk menyusun tugas akhir
dengan judul “Sistem Database Data Pasien pada Puskesmas Rawang Pasar IV,
Kecamatan Rawang Panca Arga, Kabupaten Asahan, menggunakan Visual Basic
2010”.
Universitas Sumatera Utara
2
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang sebelumnya, dapat dirumuskan masalah
dalam penelitian ini adalah bagaimana merancang dan mengimplementasikan
sistem database data pasien pada Puskesmas Rawang Pasar IV tersebut yang
diharapkan dapat memberikan informasi yang lebih efektif dan efisien bagi pihak
puskesmas.
1.3
Batasan Masalah
Dalam hal perancangan dan pembuatan sistem database data pasien pada
puskesmas ini memiliki cakupan permasalahan yang luas. Oleh karena itu, penulis
membatasi ruang lingkup penulisan sampai dengan terciptanya suatu sistem
database data pasien pada Puskesmas Rawang Pasar IV, yang meliputi data pasien
poli umum dan poli gigi.
1.4
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari perancangan sistem database data pasien ini adalah sebagai
berikut:
1.
Membuat sistem database data pasien pada Puskesmas Rawang Pasar IV
yang lebih efektif bagi pihak puskesmas.
2.
Memperbaiki sistem manual yang telah ada menjadi sistem komputerisasi,
sehingga mempermudah proses pengolahan data pasien.
Universitas Sumatera Utara
3
1.5
Manfaat Penelitian
Manfaat dari perancangan sistem database data pasien ini adalah sebagai berikut:
1.
Bagi Puskesmas:
a.
Meningkatkan efisiensi pengolahan data pasien di Puskesmas Rawang
Pasar IV.
b.
2.
Menyediakan informasi yang mudah diakses oleh pihak klinik.
Bagi penulis:
a.
Meningkatkan pemahaman dalam perancangan sistem informasi.
b.
Memberikan kesempatan kepada penulis untuk menerapkan ilmu yang
dipelajari selama kuliah.
1.6
Metodologi Penelitian
Dalam menyusun laporan tugas akhir ini, penulis menerapkan beberapa
metodologi penelitian antara lain:
1.
Pengumpulan data
Dalam pengumpulan data penulis melakukan:
a.
Wawancara (Interview)
Dalam hal ini penulis mengadakan tanya jawab kepada staff puskesmas tentang
hal-hal yang berhubungan dengan pembahasan judul.
Universitas Sumatera Utara
4
b.
Pengamatan (Observation)
Dalam hal ini penulis melakukan pengamatan untuk mendapatkan data secara
umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat kegiatan yang ada pada
puskesmas tersebut.
c.
Penelitian kepustakaan (Library Research)
Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data serta informasi yang memadai, dengan
cara membaca, menelaah, dan mengkaji buku-buku maupun website-website yang
berkaitan dengan tugas akhir penulis.
2.
Memahami model proses
Pada tahap ini penulis menentukan model proses yang akan digunakan dalam
membangun sistem tersebut.
3.
Memahami model data
Model data adalah suatu gambaran dari hubungan antar data-data yang akan
dibuat.
4.
Identifikasi masalah
Dalam penelitian ini, penulis mengidentifikasi masalah yaitu sebagai berikut:
a.
Lamanya proses pencarian data pasien oleh pihak puskesmas.
b.
Menumpuknya buku pencatatan data pasien dan membutuhkan banyak
ruang.
5.
Merancang konsep pembangunan sistem yang diusulkan
Konsep pembangunan sistem yang diusulkan penulis adalah pembuatan sistem
database data pasien pada puskesmas Rawang Pasar IV, Kecamatan Rawang
Panca Arga, Kabupaten Asahan, menggunakan Visual Basic 2010.
Universitas Sumatera Utara
5
6.
Pembuatan program
Pembuatan program dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual
Basic 2010 dan Microsoft Access 2007 sebagai software pengolahan basis data.
Pengkodingan dilakukan sesuai dengan konsep pembangunan sistem yang
diusulkan.
7.
Implementasi sistem
Implementasi sistem dilakukan dengan cara pengujian hasil dari sistem yang telah
dibuat sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan.
8.
Pengujian perangkat lunak
Pengujian perangkat lunak berupa melakukan tes terhadap sistem yang telah
dibangun, dan menilai sistem tersebut, apakah sesuai dengan tujuan pembuatan
atau belum.
9.
Penulisan laporan penelitian
Pada tahap ini dilakukan penyusunan laporan dari pembuatan sistem database
data pasien pada Puskesmas Rawang Pasar IV yang berupa tugas akhir.
1.7
Lokasi Penelitian
Adapun lokasi penelitian dilakukan di Puskesmas Desa Rawang Pasar IV,
Kecamatan Rawang Panca Arga, Kabupaten Asahan.
Universitas Sumatera Utara
6
1.8
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
BAB 1
PENDAHULUAN
Bab ini berisikan mengenai latar belakang penulisan,
perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian,
manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika
penulisan.
BAB 2
LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan penjelasan tentang teori-teori yang
berhubungan dengan judul dan mendukung pembahasan
pada bab selanjutnya.
BAB 3
PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisikan tahapan perancangan sebuah sistem
database, meliputi struktur database program.
BAB 4
IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini berisikan permasalahan analisis dan kelebihan
dalam implementasi perancangan sistem informasi database
puskesmas, serta hasil implementasi yang dilengkapi
dengan dokumentasi hasil penelitian.
BAB 5
PENUTUP
Bab ini berisikan rangkuman dari laporan tugas akhir yang
terdiri dari kesimpulan dan saran yang diperoleh saat
penelitian.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pada saat ini teknologi berbasis komputer berkembang sangat pesat, salah satunya
pada bidang teknologi informasi. Dengan adanya teknololgi informasi ini,
pengaksesan terhadap data dan informasi dapat berlangsung dengan cepat, efisien,
dan akurat. Salah satu bidang yang membutuhkan teknologi informasi adalah
bidang kesehatan.
Salah satu contoh aplikasi teknologi informasi pada bidang kesehatan adalah
dengan mengimplementasikan suatu sistem yang dapat merekam semua proses
pencatatan data pasien yang bersifat komputerisasi.
Pada Puskesmas Desa Rawang Pasar IV masih menggunakan prosedur
manual dalam penyimpanan data-data pasien, sehingga informasi yang dihasilkan
untuk pihak puskesmas berjalan kurang efektif, contohnya pencarian data pasien
lambat karena harus melakukan pengecekan satu persatu, buku pencatatan data
pasien menumpuk dan membutuhkan banyak tempat.
Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk menyusun tugas akhir
dengan judul “Sistem Database Data Pasien pada Puskesmas Rawang Pasar IV,
Kecamatan Rawang Panca Arga, Kabupaten Asahan, menggunakan Visual Basic
2010”.
Universitas Sumatera Utara
2
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang sebelumnya, dapat dirumuskan masalah
dalam penelitian ini adalah bagaimana merancang dan mengimplementasikan
sistem database data pasien pada Puskesmas Rawang Pasar IV tersebut yang
diharapkan dapat memberikan informasi yang lebih efektif dan efisien bagi pihak
puskesmas.
1.3
Batasan Masalah
Dalam hal perancangan dan pembuatan sistem database data pasien pada
puskesmas ini memiliki cakupan permasalahan yang luas. Oleh karena itu, penulis
membatasi ruang lingkup penulisan sampai dengan terciptanya suatu sistem
database data pasien pada Puskesmas Rawang Pasar IV, yang meliputi data pasien
poli umum dan poli gigi.
1.4
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari perancangan sistem database data pasien ini adalah sebagai
berikut:
1.
Membuat sistem database data pasien pada Puskesmas Rawang Pasar IV
yang lebih efektif bagi pihak puskesmas.
2.
Memperbaiki sistem manual yang telah ada menjadi sistem komputerisasi,
sehingga mempermudah proses pengolahan data pasien.
Universitas Sumatera Utara
3
1.5
Manfaat Penelitian
Manfaat dari perancangan sistem database data pasien ini adalah sebagai berikut:
1.
Bagi Puskesmas:
a.
Meningkatkan efisiensi pengolahan data pasien di Puskesmas Rawang
Pasar IV.
b.
2.
Menyediakan informasi yang mudah diakses oleh pihak klinik.
Bagi penulis:
a.
Meningkatkan pemahaman dalam perancangan sistem informasi.
b.
Memberikan kesempatan kepada penulis untuk menerapkan ilmu yang
dipelajari selama kuliah.
1.6
Metodologi Penelitian
Dalam menyusun laporan tugas akhir ini, penulis menerapkan beberapa
metodologi penelitian antara lain:
1.
Pengumpulan data
Dalam pengumpulan data penulis melakukan:
a.
Wawancara (Interview)
Dalam hal ini penulis mengadakan tanya jawab kepada staff puskesmas tentang
hal-hal yang berhubungan dengan pembahasan judul.
Universitas Sumatera Utara
4
b.
Pengamatan (Observation)
Dalam hal ini penulis melakukan pengamatan untuk mendapatkan data secara
umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat kegiatan yang ada pada
puskesmas tersebut.
c.
Penelitian kepustakaan (Library Research)
Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data serta informasi yang memadai, dengan
cara membaca, menelaah, dan mengkaji buku-buku maupun website-website yang
berkaitan dengan tugas akhir penulis.
2.
Memahami model proses
Pada tahap ini penulis menentukan model proses yang akan digunakan dalam
membangun sistem tersebut.
3.
Memahami model data
Model data adalah suatu gambaran dari hubungan antar data-data yang akan
dibuat.
4.
Identifikasi masalah
Dalam penelitian ini, penulis mengidentifikasi masalah yaitu sebagai berikut:
a.
Lamanya proses pencarian data pasien oleh pihak puskesmas.
b.
Menumpuknya buku pencatatan data pasien dan membutuhkan banyak
ruang.
5.
Merancang konsep pembangunan sistem yang diusulkan
Konsep pembangunan sistem yang diusulkan penulis adalah pembuatan sistem
database data pasien pada puskesmas Rawang Pasar IV, Kecamatan Rawang
Panca Arga, Kabupaten Asahan, menggunakan Visual Basic 2010.
Universitas Sumatera Utara
5
6.
Pembuatan program
Pembuatan program dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual
Basic 2010 dan Microsoft Access 2007 sebagai software pengolahan basis data.
Pengkodingan dilakukan sesuai dengan konsep pembangunan sistem yang
diusulkan.
7.
Implementasi sistem
Implementasi sistem dilakukan dengan cara pengujian hasil dari sistem yang telah
dibuat sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan.
8.
Pengujian perangkat lunak
Pengujian perangkat lunak berupa melakukan tes terhadap sistem yang telah
dibangun, dan menilai sistem tersebut, apakah sesuai dengan tujuan pembuatan
atau belum.
9.
Penulisan laporan penelitian
Pada tahap ini dilakukan penyusunan laporan dari pembuatan sistem database
data pasien pada Puskesmas Rawang Pasar IV yang berupa tugas akhir.
1.7
Lokasi Penelitian
Adapun lokasi penelitian dilakukan di Puskesmas Desa Rawang Pasar IV,
Kecamatan Rawang Panca Arga, Kabupaten Asahan.
Universitas Sumatera Utara
6
1.8
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
BAB 1
PENDAHULUAN
Bab ini berisikan mengenai latar belakang penulisan,
perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian,
manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika
penulisan.
BAB 2
LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan penjelasan tentang teori-teori yang
berhubungan dengan judul dan mendukung pembahasan
pada bab selanjutnya.
BAB 3
PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisikan tahapan perancangan sebuah sistem
database, meliputi struktur database program.
BAB 4
IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini berisikan permasalahan analisis dan kelebihan
dalam implementasi perancangan sistem informasi database
puskesmas, serta hasil implementasi yang dilengkapi
dengan dokumentasi hasil penelitian.
BAB 5
PENUTUP
Bab ini berisikan rangkuman dari laporan tugas akhir yang
terdiri dari kesimpulan dan saran yang diperoleh saat
penelitian.
Universitas Sumatera Utara