Sistem Database Data Pasien pada Puskesmas Rawang Pasar IV Kecamatan Rawang Panca Arga Kabupaten Asahan Menggunakan Visual Basic 2010
BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Sistem
Sistem berasal dari bahasa latin yaitu Systema dan bahasa Yunani yaitu Sustema
yang merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang
dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi.
Sistem adalah prosedur logis dan rasional untuk merancang suatu rangkaian
komponen yang berhubungan satu dengan yang lainnya dengan maksud untuk
berfungsi sebagai suatu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah
ditentukan (L. James Havery, 2009).
2.2
Data
Data berasal dari kata Datum yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang
mengandung arti yang dapat digambarkan dengan simbol, huruf, dan angka. Data
merupakan fakta dan angka-angka yang dapat dijadikan bahan sebagai penyusun
sebuah informasi (Arikunto, 2002).
Data merupakan komponen dasar informasi yang berisikan catatan atas
kumpulan fakta yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.
Data merupakan suatu hal yang sangat penting untuk suatu organisasi atau
perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
8
2.3
Basis Data (Database)
Gordon C. Everest (2002) mengemukakan bahwa database adalah koleksi atau
kumpulan data yang mekanis, terbagi (shared), terdefenisi secara formal dan juga
dikontrol terpusat pada suatu organisasi.
Jugiyanto Hartono, MBA, Ph, D, (1999:71) menemukakan bahwa
database adalah suatu sistem informasi yang menginterasikan kumpulan dari data
yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Tujuan dari database adalah
untuk menentukan data yang sibutuhkan dalam sistem, sehingga informasi yang
dihasilkan dapat terpenuhi dengan baik.
Database merupakan kumpulan dari sata yang saling berinteraksi satu
dengan yang lainnya, yang tersimpan dalam perangkat keras komputer dan
digunakan di perangkat lunak untuk memanipulasi data. Database merupakan
salah satu komponen penting dalam sistem informasi, karena database berfungsi
sebagai penyedia informasi bagi para pemakai.
2.4
Sistem Database
Sistem database merupakan prosedur untuk merancang suatu komponen yang
berisikan kumpulan data-data yang bersifat fakta sebagai penyusun informasi
yang diolah dengan komputerisasi dan dapat digunakan dalam proses
pengambilan keputusan. Berikut ini merupakan hirarki data dalam database,
yaitu:
Universitas Sumatera Utara
9
Database
File
Record
Field
Byte
Bit
Gambar 2.1. Hirarki data dalam database
Hirarki data dalam database mulai dari yang terkecil ke yang terbesar yaitu:
1.
Bit, merupakan bagian terkecil dari data secara keseluruhan yaitu berupa
karakter ASCII (American Standar Code Form Information Intercharge)
yang bernilai 0 (nol) yang merupakan komponen pembentuk byte.
2.
Byte, merupakan attribute dari field yang berupa karakter yang membentuk
nilai dari sebuah field.
3.
Field, merupakan suatu field yang menggambarkan suatu attribute dari
record yang menunjukkan suatu item dari kata, seperti nama, alamat, dan
sebagainya, dimana kumpulan dari field tersebt membentuk suatu record.
4.
Record, merupakan kumpulan dari field.
5.
File, merupakan kumpulan dari record yang saling terkait yang
menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis.
6.
Database, merupakan kumpulan dari data (file) yang saling berhubungan.
Universitas Sumatera Utara
10
Berikut ini merupakan objektif tujuan dari penggunaan basis data antara lain:
1.
Kecepatan (Speed) dan kemudahan dalam menyimpan data, melakukan
perubahan atau manipulasi data, dan menampilkan kembali data.
2.
Efisiensi ruang penyimpanan (space) mampu melakukan penekanan jumlah
redudansi (pengulangan).
3.
Keakuratan (accurancy) data sesuai dengan aturan dan batasan tertentu.
4.
Ketersediaan (avaibility) data dapat diakses oleh setiap pengguna yang
membutuhkan.
5.
Kelengkapan (completeness) data yang dikelola selalu lengkap dan baik
terhadap kebutuhan pemakai maupun terhadap waktu, dengan melakukan
penambahan field pada tabel atau menambah tabel baru.
6.
Keamanan (security) data bersifat rahasia dengan penggunaan account
(username atau password) serta penerapan pembedaan hak akses setiap
pengguna.
7.
Kebersamaan pemakai (sharability) data dikelola oleh sistem mendukung
lingkungan banyak pemakai (multiuser).
2.5
Microsoft Visual Studio 2010
Microsoft Visual Studio atau lebih sering disebut Visual studio merupakan bahasa
pemrograman komputer yang menawarkan antar muka IDE (Integrated
Development Environment) visual untuk membuat program perangkat lunak
berbasis sistem informasi Microsoft.
Universitas Sumatera Utara
11
Microsoft Visual Basic menyediakan berbagai perangkat kontrol yang dapat
digunakan untuk membuat program aplikasi dalam sebuah form baik aplikasi
kecil, sederhana hingga ke aplikasi pengolahan database.
2.5.1
Integrated Development environment (IDE) Visual Basic 2010
Integrated Development environment (IDE) atau antarmuka (interface) merupakan
pusat pengembangan program, karena semua kegiatan pengembangan program
berlangsung secara terintegrasi. Berikut ini merupakan tampilan IDE Visual Basic
2010 :
Title Bar
Toolbox
Menu Bar
Form
Toolbar
Solution Explorer
Properties Window
Gambar 2.2. Tampilan IDE Visual Basic 2010
Universitas Sumatera Utara
12
Berikut ini merupakan penjelasan dari bagian-bagian pada tampilan IDE
Visual Basic 2010, antara lain:
1.
TitleBar, berfungsi untuk menampilkan nama project yang aktif atau sedang
dikembangkan.
2.
MenuBar, berfungsi sebagai menu utama yang digunakan untuk pengelolaan
fasilitas yang dimiliki oleh Visual Basic 2010, terdiri dari menu File, Edit,
View, Project, Format, Debug, Run, Query, Diagram, Tools, Add-Ins,
Window, dan Help yang setiap menu memiliki fungsi masing-masing.
3.
ToolBar, berfungsi untuk melakukan perintah khusus secara cepat, seperti
perintah Undo, Redo, Start, Break, End, dan lain-lain.
4.
Form, adalah objek utama yang berfungsi untuk meletakkan objek-objek
yang terdapat pada Toolbox yang digunakan dalam melakukan perancangan
sebuah tampilan program aplikasi.
5.
Toolbox, berfungsi untuk menyediakan objek-objek atau komponen yang
digunakan dalam merancang sebuah form pada program aplikasi. Berikut ini
merupakan komponen-komponen dari toolbox, antara lain:
Universitas Sumatera Utara
13
Gambar 2.3. Komponen-komponen ToolBox
Berikut ini merupakan penjelasan dari masing-masing komponen toolbox
diatas:
a. Pointer, digunakan untuk memilih, mengatur ukuran, dan memindahkan
posisi kontrol yang terpasang pada bagian form.
b. Picture Box, digunakan untuk menampilkan gambar dari sebuah file.
c. Label, digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat diubah oleh
pengguna program.
d. TextBox, digunakan untuk membuat objek teks yang dapat diubah oleh
pengguna program.
e. Frame, digunakan untuk mengelompokkan beberapa kontrol.
Universitas Sumatera Utara
14
f. Command Button, digunakan untuk membuat tombol perintah.
g. CheckBox, digunakan untuk membuat kotak periksa yang berisikan
pilihan yang bernilai yes/no, true/false.
h. Option Button, digunakan untuk membuat tombol pilihan dari beberapa
pilihan yang telah disediakan.
i. ListBox, digunakan untuk membuat daftar pilihan.
j. ComboBox, digunakan untuk menambahkan kontrol kotak combo yang
merupakan kontrol gabungan antara TextBox dan ListBox.
k. HScrollBar dan VScrollBar, digunakan untuk membuat kontrol
penggulung horizontal dan vertikal.
l. Timer, digunakan untuk membuat kontrol waktu dengan interval yang
ditentukan.
m. Drive ListBox, digunakan untuk menampilkan disk drive yang dimiliki
oleh komputer.
n. DirListBox, digunakan untuk menampilkan direktori dan path yang
dimiliki oleh driver aktif.
o. FileListBox, digunakan untuk menampilkan daftar file dari direktori
aktif.
p. Shape, digunkan untuk menambahkan kontrol gambar berupa lingkaran,
oval, persegi panjang, bujur sangkar, dan lain-lain.
q. Line, digunkan untuk membuat garis lurus.
r. Image, digunakan untuk menampilkan gambar pada form dalam format
bitmap, icon, atau metafile.
Universitas Sumatera Utara
15
s. Data, digunakan untuk menghubungkan program dengan database dan
menampilkan informasi pada form.
t. OLE, digunakan untuk membuat link antar program aplikasi, seperti
Microsoft Excel, Microsoft Word, dan lain-lain.
6.
Solution Explorer, berfungsi untuk menampilkan nama project, file
konfigurasi beserta folder, file-file pendukung yang terdapat pada sebuah
program aplikasi.
7.
Properties Windows, berfungsi untuk mengatur properties-properties pada
objek (setting object) yang diletakkan pada sebuah form.
2.6
Microsoft Access 2007
Microsoft Access merupakan salah satu software pengolahan basis data
(database) serta dapat memberikan output berupa laporan dengan tampilan yang
lebih menarik. Sebuah file database disimpan dalam sebuah berkas dengan
eksistensi .mdb, dan di dalam berkas inilah semua objek yang terkait dengan
database, termasuk semua tabel disimpan.
Lembar kerja Microsoft Access merupakan jendela database yang terdiri
dari satu atau lebih tabel yang saling berhubungan antara satu dengan yang
lainnya, dimana pengguna dapat menyunting data dengan menambah, mengganti,
menghapus, dan mengedit data dalam tabel-tabel tersebut. Istilah kolom yang
biasa digunakan pada basis data rasional disebut dengan field dan baris disebut
dengan record. Selain tabel, sebuah file database access juga berisi berbagai
Universitas Sumatera Utara
16
macam objek database lainnya diantaranya adalah Tabel, Queries, Form, Report,
Marcos, Modules, Pages.
Berikut ini tampilan dari Microsoft Access 2007:
Office Button
Quick Access ToolBar
Status Bar
Sizing Button
Title Bar
Ribbon
Datasheet View
Panel Navigasi
Close Database
Gambar 2.4. Tampilan Microsoft Access 2007
Berikut ini merupakan elemen-elemen yang terdapat dalam Microsoft Access
2007, antara lain:
a.
Office Button, merupakan tombol yang berisikan perintah-perintah menu
yang sering digunakan dalam Ms. Access, antara lain perintah New, Open,
Save, Save As, Close Database, dan lainnya.
b.
Quick Access ToolBar, merupakan sebuah batang yang berisi kumpulan
tombol untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dengan cepat.
Universitas Sumatera Utara
17
c.
Title Bar, merupakan judul dari jendela program atau nama file database
yang sedang aktif.
d.
Ribbon, merupakan pengelompokan dari beberapa menu berdasarkan
kesamaan fungsi, yang dibagi dalam kelompok tab.
e.
Sizing Button, merupakan kumpulan perintah untuk mengatur ukuran
tampilan Ms. Access. Menu tersebut antara lain: Minimize, Maximize,
Restore, dan Close.
f.
Panel Navigasi, merupakan bagian yang menampilkan objek-objek
database yang meliputi tabel, form, query, report, macro, dan lain-lain.
g.
Status Bar, merupakan bagian yang digunakan untuk menampilkan
informasi dan kondisi dari lembar kerja program Access 2007, misalnya
status aktif Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock, dan sebagainya.
h.
Datasheet view, merupakan perintah untuk menampilkan data dalam bentuk
standar sesuai dengan nama field yang sudah didesain pada tahap awal
pembuatan database.
i.
Close Database, merupakan tombol yang berfungsi untuk menutup jendela
database.
Universitas Sumatera Utara
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Sistem
Sistem berasal dari bahasa latin yaitu Systema dan bahasa Yunani yaitu Sustema
yang merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang
dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi.
Sistem adalah prosedur logis dan rasional untuk merancang suatu rangkaian
komponen yang berhubungan satu dengan yang lainnya dengan maksud untuk
berfungsi sebagai suatu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah
ditentukan (L. James Havery, 2009).
2.2
Data
Data berasal dari kata Datum yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang
mengandung arti yang dapat digambarkan dengan simbol, huruf, dan angka. Data
merupakan fakta dan angka-angka yang dapat dijadikan bahan sebagai penyusun
sebuah informasi (Arikunto, 2002).
Data merupakan komponen dasar informasi yang berisikan catatan atas
kumpulan fakta yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.
Data merupakan suatu hal yang sangat penting untuk suatu organisasi atau
perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
8
2.3
Basis Data (Database)
Gordon C. Everest (2002) mengemukakan bahwa database adalah koleksi atau
kumpulan data yang mekanis, terbagi (shared), terdefenisi secara formal dan juga
dikontrol terpusat pada suatu organisasi.
Jugiyanto Hartono, MBA, Ph, D, (1999:71) menemukakan bahwa
database adalah suatu sistem informasi yang menginterasikan kumpulan dari data
yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Tujuan dari database adalah
untuk menentukan data yang sibutuhkan dalam sistem, sehingga informasi yang
dihasilkan dapat terpenuhi dengan baik.
Database merupakan kumpulan dari sata yang saling berinteraksi satu
dengan yang lainnya, yang tersimpan dalam perangkat keras komputer dan
digunakan di perangkat lunak untuk memanipulasi data. Database merupakan
salah satu komponen penting dalam sistem informasi, karena database berfungsi
sebagai penyedia informasi bagi para pemakai.
2.4
Sistem Database
Sistem database merupakan prosedur untuk merancang suatu komponen yang
berisikan kumpulan data-data yang bersifat fakta sebagai penyusun informasi
yang diolah dengan komputerisasi dan dapat digunakan dalam proses
pengambilan keputusan. Berikut ini merupakan hirarki data dalam database,
yaitu:
Universitas Sumatera Utara
9
Database
File
Record
Field
Byte
Bit
Gambar 2.1. Hirarki data dalam database
Hirarki data dalam database mulai dari yang terkecil ke yang terbesar yaitu:
1.
Bit, merupakan bagian terkecil dari data secara keseluruhan yaitu berupa
karakter ASCII (American Standar Code Form Information Intercharge)
yang bernilai 0 (nol) yang merupakan komponen pembentuk byte.
2.
Byte, merupakan attribute dari field yang berupa karakter yang membentuk
nilai dari sebuah field.
3.
Field, merupakan suatu field yang menggambarkan suatu attribute dari
record yang menunjukkan suatu item dari kata, seperti nama, alamat, dan
sebagainya, dimana kumpulan dari field tersebt membentuk suatu record.
4.
Record, merupakan kumpulan dari field.
5.
File, merupakan kumpulan dari record yang saling terkait yang
menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis.
6.
Database, merupakan kumpulan dari data (file) yang saling berhubungan.
Universitas Sumatera Utara
10
Berikut ini merupakan objektif tujuan dari penggunaan basis data antara lain:
1.
Kecepatan (Speed) dan kemudahan dalam menyimpan data, melakukan
perubahan atau manipulasi data, dan menampilkan kembali data.
2.
Efisiensi ruang penyimpanan (space) mampu melakukan penekanan jumlah
redudansi (pengulangan).
3.
Keakuratan (accurancy) data sesuai dengan aturan dan batasan tertentu.
4.
Ketersediaan (avaibility) data dapat diakses oleh setiap pengguna yang
membutuhkan.
5.
Kelengkapan (completeness) data yang dikelola selalu lengkap dan baik
terhadap kebutuhan pemakai maupun terhadap waktu, dengan melakukan
penambahan field pada tabel atau menambah tabel baru.
6.
Keamanan (security) data bersifat rahasia dengan penggunaan account
(username atau password) serta penerapan pembedaan hak akses setiap
pengguna.
7.
Kebersamaan pemakai (sharability) data dikelola oleh sistem mendukung
lingkungan banyak pemakai (multiuser).
2.5
Microsoft Visual Studio 2010
Microsoft Visual Studio atau lebih sering disebut Visual studio merupakan bahasa
pemrograman komputer yang menawarkan antar muka IDE (Integrated
Development Environment) visual untuk membuat program perangkat lunak
berbasis sistem informasi Microsoft.
Universitas Sumatera Utara
11
Microsoft Visual Basic menyediakan berbagai perangkat kontrol yang dapat
digunakan untuk membuat program aplikasi dalam sebuah form baik aplikasi
kecil, sederhana hingga ke aplikasi pengolahan database.
2.5.1
Integrated Development environment (IDE) Visual Basic 2010
Integrated Development environment (IDE) atau antarmuka (interface) merupakan
pusat pengembangan program, karena semua kegiatan pengembangan program
berlangsung secara terintegrasi. Berikut ini merupakan tampilan IDE Visual Basic
2010 :
Title Bar
Toolbox
Menu Bar
Form
Toolbar
Solution Explorer
Properties Window
Gambar 2.2. Tampilan IDE Visual Basic 2010
Universitas Sumatera Utara
12
Berikut ini merupakan penjelasan dari bagian-bagian pada tampilan IDE
Visual Basic 2010, antara lain:
1.
TitleBar, berfungsi untuk menampilkan nama project yang aktif atau sedang
dikembangkan.
2.
MenuBar, berfungsi sebagai menu utama yang digunakan untuk pengelolaan
fasilitas yang dimiliki oleh Visual Basic 2010, terdiri dari menu File, Edit,
View, Project, Format, Debug, Run, Query, Diagram, Tools, Add-Ins,
Window, dan Help yang setiap menu memiliki fungsi masing-masing.
3.
ToolBar, berfungsi untuk melakukan perintah khusus secara cepat, seperti
perintah Undo, Redo, Start, Break, End, dan lain-lain.
4.
Form, adalah objek utama yang berfungsi untuk meletakkan objek-objek
yang terdapat pada Toolbox yang digunakan dalam melakukan perancangan
sebuah tampilan program aplikasi.
5.
Toolbox, berfungsi untuk menyediakan objek-objek atau komponen yang
digunakan dalam merancang sebuah form pada program aplikasi. Berikut ini
merupakan komponen-komponen dari toolbox, antara lain:
Universitas Sumatera Utara
13
Gambar 2.3. Komponen-komponen ToolBox
Berikut ini merupakan penjelasan dari masing-masing komponen toolbox
diatas:
a. Pointer, digunakan untuk memilih, mengatur ukuran, dan memindahkan
posisi kontrol yang terpasang pada bagian form.
b. Picture Box, digunakan untuk menampilkan gambar dari sebuah file.
c. Label, digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat diubah oleh
pengguna program.
d. TextBox, digunakan untuk membuat objek teks yang dapat diubah oleh
pengguna program.
e. Frame, digunakan untuk mengelompokkan beberapa kontrol.
Universitas Sumatera Utara
14
f. Command Button, digunakan untuk membuat tombol perintah.
g. CheckBox, digunakan untuk membuat kotak periksa yang berisikan
pilihan yang bernilai yes/no, true/false.
h. Option Button, digunakan untuk membuat tombol pilihan dari beberapa
pilihan yang telah disediakan.
i. ListBox, digunakan untuk membuat daftar pilihan.
j. ComboBox, digunakan untuk menambahkan kontrol kotak combo yang
merupakan kontrol gabungan antara TextBox dan ListBox.
k. HScrollBar dan VScrollBar, digunakan untuk membuat kontrol
penggulung horizontal dan vertikal.
l. Timer, digunakan untuk membuat kontrol waktu dengan interval yang
ditentukan.
m. Drive ListBox, digunakan untuk menampilkan disk drive yang dimiliki
oleh komputer.
n. DirListBox, digunakan untuk menampilkan direktori dan path yang
dimiliki oleh driver aktif.
o. FileListBox, digunakan untuk menampilkan daftar file dari direktori
aktif.
p. Shape, digunkan untuk menambahkan kontrol gambar berupa lingkaran,
oval, persegi panjang, bujur sangkar, dan lain-lain.
q. Line, digunkan untuk membuat garis lurus.
r. Image, digunakan untuk menampilkan gambar pada form dalam format
bitmap, icon, atau metafile.
Universitas Sumatera Utara
15
s. Data, digunakan untuk menghubungkan program dengan database dan
menampilkan informasi pada form.
t. OLE, digunakan untuk membuat link antar program aplikasi, seperti
Microsoft Excel, Microsoft Word, dan lain-lain.
6.
Solution Explorer, berfungsi untuk menampilkan nama project, file
konfigurasi beserta folder, file-file pendukung yang terdapat pada sebuah
program aplikasi.
7.
Properties Windows, berfungsi untuk mengatur properties-properties pada
objek (setting object) yang diletakkan pada sebuah form.
2.6
Microsoft Access 2007
Microsoft Access merupakan salah satu software pengolahan basis data
(database) serta dapat memberikan output berupa laporan dengan tampilan yang
lebih menarik. Sebuah file database disimpan dalam sebuah berkas dengan
eksistensi .mdb, dan di dalam berkas inilah semua objek yang terkait dengan
database, termasuk semua tabel disimpan.
Lembar kerja Microsoft Access merupakan jendela database yang terdiri
dari satu atau lebih tabel yang saling berhubungan antara satu dengan yang
lainnya, dimana pengguna dapat menyunting data dengan menambah, mengganti,
menghapus, dan mengedit data dalam tabel-tabel tersebut. Istilah kolom yang
biasa digunakan pada basis data rasional disebut dengan field dan baris disebut
dengan record. Selain tabel, sebuah file database access juga berisi berbagai
Universitas Sumatera Utara
16
macam objek database lainnya diantaranya adalah Tabel, Queries, Form, Report,
Marcos, Modules, Pages.
Berikut ini tampilan dari Microsoft Access 2007:
Office Button
Quick Access ToolBar
Status Bar
Sizing Button
Title Bar
Ribbon
Datasheet View
Panel Navigasi
Close Database
Gambar 2.4. Tampilan Microsoft Access 2007
Berikut ini merupakan elemen-elemen yang terdapat dalam Microsoft Access
2007, antara lain:
a.
Office Button, merupakan tombol yang berisikan perintah-perintah menu
yang sering digunakan dalam Ms. Access, antara lain perintah New, Open,
Save, Save As, Close Database, dan lainnya.
b.
Quick Access ToolBar, merupakan sebuah batang yang berisi kumpulan
tombol untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dengan cepat.
Universitas Sumatera Utara
17
c.
Title Bar, merupakan judul dari jendela program atau nama file database
yang sedang aktif.
d.
Ribbon, merupakan pengelompokan dari beberapa menu berdasarkan
kesamaan fungsi, yang dibagi dalam kelompok tab.
e.
Sizing Button, merupakan kumpulan perintah untuk mengatur ukuran
tampilan Ms. Access. Menu tersebut antara lain: Minimize, Maximize,
Restore, dan Close.
f.
Panel Navigasi, merupakan bagian yang menampilkan objek-objek
database yang meliputi tabel, form, query, report, macro, dan lain-lain.
g.
Status Bar, merupakan bagian yang digunakan untuk menampilkan
informasi dan kondisi dari lembar kerja program Access 2007, misalnya
status aktif Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock, dan sebagainya.
h.
Datasheet view, merupakan perintah untuk menampilkan data dalam bentuk
standar sesuai dengan nama field yang sudah didesain pada tahap awal
pembuatan database.
i.
Close Database, merupakan tombol yang berfungsi untuk menutup jendela
database.
Universitas Sumatera Utara