Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Pencatatan Penggajian Karyawan PT Tiga Manunggal Synthetic Industries T0 552013033 BAB II

BAB II
DASAR TEORI
2. 1 Pengertian Sistem
Dari berbagai jenis system yang didentifikasi di atas, cukup sulit untuk
memberikan definisi yang pas.Namun demikian secara umum menurut West
Churchman, sebuah system dapat didefinisikan sebagai serangkaian komponen
yang dikoordinasikan untuk mencapai serangkaian tujuan. Sesuai dengan definisi
tersebut, sebuah system memiliki tiga karakteristik, yaitu : (1) komponen, atau
sesuatu yang dapat dilihat, didengar atau dirasakan; (2) proses, yaitu kegiatan
untuk megkoordinasikan komponen yang terlibat dalam sebuah system; dan (3)
tujuan, yaitu sasaran akhir yang ingn dicapai dari kegiatan koordinasi komponen
tersebut.
Meskipun proses dan tujuan system bersifat tidak kelihatan (intangible),
namun kedua karakteristik tersebut juga merupakan elemen penting , sama
pentingnya denan elemen yang kelihatan. (New York: Dell, 1968: 29)
2. 2 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
System Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah system yang memproses
data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk
merencanakan, mengendalikan, dan mengoprasikan bisnis (Krismiaji, 2010:4)
SIA mengolah input menjadi output. Input sebuah SIA adalah transaksi atau
kejadian ekonomi. Output sebuah SIA adalah Laporan Keuangan dan Laporan

Manajemen. Siklus pokok yang terdapat dalam SIA adalah :
-

Siklus pengeluaran

-

Siklus penerimaan

-

Siklus Sumber daya manusia

-

Siklus produksi

-

Siklus keuangan dan akuntansi.

5

6

2. 3 Pengertian Sistem Penggajian
System penggajian merupakan salah satu aktivitas bisnis dari Siklus
Sumber Daya Manusia. System penggajian pada dasarnya adalah proses
menentukan tingkat penggajian staf, memoitori, mengembangkan dan
mengendalikan (Michael Armstrong dan Helena Murli, 1994:1)
Teori peggajian (Miftakhul Huda dan Bunafit Nugroho, 2013:1) :
-

Pay for position adalah pegawai dihargai berdasarkan posisi atau
jabatanya dalam perusahaan

-

Pay for personal adalah karyawan dihargai berdasarkan keahlian atau
kompetensi yang dimiliki.

-

Pay for permormance adalah karyawan dihargai berdasarkan kinerjanya
pada suatu periode tertentu.

-

Equal job equal pay adalah upah yang sama untuk jenis pekerjaan yang
sama.

-

Competence pay adalah penggajian dihubungkan secara langsung dengan
bukti langsung obyektif terjadinya peningkatan dalam pengetahuan
teknis, keterampilan dan keahlian seorang karyawan.

-

Skill based pay adalah pembayaran dimana para pekerja digaji

berdasarkan pengetahuan dan ketrampilannya.

-

Merit pay adalah system pengajian dimana pekerja digaji berdasarkan
performance, pencapaian financial pekerja berdasarkan hasil yang
dicapai oleh individu itu sendiri.
Langkah-langkah yang dapat ditempuh dalam pembuatan kebijakan
penggajiain adalah :
1) Menganalisi kondisi perusahaan sekarng

7

Hal yang dapat dianalisis seperti jumlah karyawan dalam tiap
bagian, tugas dan fungsi dari masing-masing jabatan, tingkatan gaji
karyawan dan tambahan gaji atau bonus yang diberikan, masa kerja
karyawan dan sebagainya.
2) Merumuskan kebijakan perusahaan.
Setelah menganalisis kondisi perusahaan, apabila terdapat masalah
yang timbul maka harus segera diatasi. Langkah awal adalah

memperbaiki manajemen bagian atas.Lebih baik manajemen atas
adalah orang yang memiliki pengalaman dan pelatihan khusus di
bidangnya, sehingga pekerja dapat dibayar dengan adil (Michael
Armstrong dan Helena Murli, 1994:25).
3) Menilai pekerjaan
Penilaian pekerjaan juga perlu diklakukan untuk mendapatkan hasil
yang fakta dan objektif (tidak bersifat subjektif).Tujuannya adalah
mengukur nilai relative di dalam dan memberkan rancangan
sistematis untuk tugas membandingkan nilai pelkerjaan.
4) Merencanakan struktur gaji
Perencanaan ini harus didasarkan pada sumber informasi yang tepat
seperti Peraturan Pemerintah dan Undang-Undang.
5) Mengembangkan prosedur penggajian
6) Merencanakan seluruh paket balas jasa
Selain gaji pokok, alangkah baiknya jika perusahaan memiliki unsur
yang lain seperti tunjangan karyawan bonus, uang lembur, premi,
dan sebagainya.
7) Melaksanakan dan menilai langkah 1 sampai 6.
Transaksi adalah kejadian yang dapat mempengaruhi posisi keuangan dari suatu
badan usaha dan juga sebagai hal yang handal/wajar untuk dicatat. Setiap

8

transaksi akan mempengaruhi komposisi persamaan akuntansi, dapat mengubah
susunan harta, kewajiban, dan modal. Oleh karena itu setiap transaksi harus
dianalisis terlebih dahulu apakah akan menubah susunan harta, kewajiban atau
modal itu dan berapa jumlah masing-masing. (Kusrini dan Andri Koniyo,
2007:28).