Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Pencatatan Penggajian Karyawan PT Tiga Manunggal Synthetic Industries T0 552013033 BAB I

BAB I
PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang
Di negara Indonesia penggunaan sistem penggajian setiap perusahaan

berbeda dan menyesuaikan kebutuhan, dan kondisi perusahaan tersebut.
Penggajian selalu mengalami perubahan sesuai kebijakan pemerintah dan
kebijakan perusahaan. Penggajian terhadap karyawan merupakan salah satu hal
yang penting dan wajib dilakukan didalam sebuah perusahaan. Perhitungan
terhadap penggajian yang secara rinci perlu dilakukan supaya dapat menghasilkan
informasi akurat dan dapat didistribusikan tepat waktu sesuai ketentuan yang
berlaku. Penggajian adalah suatu balas jasa yang diberikan perusahaan terhadap
kinerja karyawan. Oleh sebab itu , diharapkan penggajianmemenuhi asas keadilan
yang diwujudkan dalam informasi penggajian secara transparan.
PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries merupakan salah satu perusahaan
manufaktur diKota Salatiga yang memiliki sebuah system penggajian. Sistem
penggajian yang sedang berjalan nampaknya masih kurang efektif dalam hal
penginputan dan masih perlu mengolah data gaji untuk dijadikan template Label
gaji. Meskipun system telah terkomputerisasi, perlu adanya perkembangan

terhadap apikasi yang digunakan. Perkembangannya seperti dalam tampilan yang
lebih sederhana dan efektif. Untuk menghindari kekeliruan dalam perhitungan
gaji. Berdasarkan dari paparan diatas, penulis ingin membahas tentang Sistem
Informasi Penggajian Karyawandi PT Tiga Manunggal Synthetic Industries.

1

2

1.2 Tujuan
1.2.1

Tujuan Umum
Tujuan Umum Penulis melakukan praktek kerja adalah :
1. Untukmenyusun Laporan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat
mengikuti kelulusan Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi.
2. Untuk mendapatkan pengalaman mengenai dunia kerja sebelum lulus
dan akan memasuki dunia kerja sesungguhnya.
3. Untuk meminimalkan kesenjangan antara praktek selama perkuliahan
dengan dunia kerja yang nyata.

4. Dapat memberikan masukan kedalam evaluasi dan pengembangan
program perkuliahan.
5. Dapat menjalin kerja sama dengan industri.

1.2.2 Tujuan Khusus
Scara khusus, tujuan penulis melakukan Praktek Keja di PT.Tiga
Manunggal Synthetic Industries adalah :
1. Untuk mengamati dan membuat sistem informasi pada bagian
Personalia PT TIMATEX.
2. Mengetahui dan menganalisis Sistem Penggaian Karyawan di PT. Tiga
Manunggal Synthetic Industries.
3. Merancang sistem sederhana mengenai perhitungan penggajian dan
tampilan laporan yang sesuai dengan Label Gaji PT.Tiga Manunggal
Synthetic Insudtries.
1.3

Cakupan Topik Bahasan
Adapun hal-hal yang akan dibahas antara lain:

3

1. Analisis Sistem Penggajian PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries.
2. Rancangan Basis Data Sistem Penggajian PT.Tiga Manunggal
Synthetic Industries.
3. Komponen yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem aplikasi
penggajian di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries.
4. Implementasi sistem aplikasi pecatatan penggajian di PT Tiga
Manunggal Synthetic Industries.
1.4

Jadwal Praktek Kerja
Tabel 4.1 Jadwal Uraian Kegiatan
Waktu Pelaksanaan
Uraian Kegiatan
Minggu ke 1 – 2
- Perkenalan dengan Pabrik dan staff
(9 Mei 2016 - 21 Mei 2016)
bagian
- Sortir Kartu Gaji
- Input BPJS Kesehatan pegawai

- Input data pelajar yang PKL
- Update absensi karyawan yang mangkir
- Mengisi form pembayaran pajak , sortir
bon pembelian.
- Memasukkan slip gaji kedalam amplop.
Minggu ke 3 – 4
- Mengerjakan potongan gaji dan label
(23 Mei 2016 – 4 Juni 2016) - Input cuti bulan maret
- Sortir Kartu Gaji , Arsip file pelajar
yang PKL.
- Rekap Cuti bulan Maret
- Update data karyawan yang mangkir
dan absensi
- Rekap Cuti Bulan April dan membuat
daftar persediaan kain
- Arsip file karyawan yang melakukan
kesalahan dalam produksi.
Minggu ke 5 – 6
- Rekap cuti bulan april
(6 Juni 2016 – 18 Juni 2016) - Membuat daftar persediaan kain.

- Input kuota cuti pegawai
- Rekap Cuti bulan mei.
- Input Absen ,membuat slip THR
- Menyiapkan amplop THR ,
Mencocokkan slip THR dengan data
- Menyiapkan kain THR
Minggu ke 7 – 8

-

Sortir kartu gaji.

4

1.5

(20 Juni 2016 – 2 Juli 2016)

-

Minggu ke 9 – 10
(4 Juli 2016 – 26 Juli 2016)

-

Update data karyawan mangkir
Membuat label pakaian batik untuk
karyawan.
Input absen karyawan.
Rekap Cuti Bulan Juni

Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan data
Metode pelaksanaan dan pengumpulan data yang dilakukan adalah sebagai
berikut:
1. Praktek Kerja
Melakukan Praktek Kerja di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries
mulai tanggal 9 Mei 2016 – 26 Juli 2016.
2. Pengamatan
Melakukan pengamatan pada Departemen Personalia dan Umum,
seperti bagian pengupahan, mengamati pembuatan gaji dari rekap

absen setiap harinya hingga menjadi dasar untuk menghitung gaji.
3. Wawancara
Saat praktek kerja berlangsung, penulis menanyakan tentang
perusahaan, dari profil,sejarah, bidang usaha, fasilitas perusahaan, dan
struktur organisasi. Penulis Juga menanyakan perhitungan gaji
,prosedur penggajian yang berlaku, dasar dan ketentuan dalam
perhitungan penggajian karyawan.
4. Studi Pustaka
Dalam membuat Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir (PKTA)
menggunakan buku sebagai acuan, seperti buku tentang sistem
informasi akuntansi, system penggajian, mengenai dasar dasar
pemprograman.