Sistem Akuntansi untuk Persediaan pada PDAM Tirtanadi Cabang Sunggal

BAB I
PENDAHULUAN

E. Latar Belakang Masalah
Sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data
dan

transaksi

guna

mengahasilkan

informasi

yang

merencanakan, mengandalikan, mengoperasikan bisnis.

bermamfaat
Sistem

untuk

informasi

akuntansi yang disusun harus memenuhi prinsip cepat yaitu sistem informasi
akuntansi harus menyediakan informasi yang diperlukan dengan cepat dan tepat
waktu serta dapat memenuhi kebutuhan dan kualitas yang sesuai.
Sistem informasi yang disusun harus harus memenuhi prinsip aman yaitu
sistem informasi harus dapat membantumenjaga keamanan harta milik
perusahaan. Sistem informasi akuntansi yang disusun harus memenuhi prinsip
murah yang berartibahwa biaya untuk menyelenggarakan sistem informasi
akuntansi tersebut harus dapat ditekan sehingga relatif tidak mahal.
Persediaan merupakan salah satu unsur yang paling aktif dalam operasi
perusahaan baik itu perusahaan dagang maupun perusahaan manufaktur yang
secara continue diperoleh atau diproduksi dan dijual untuk menghasilkan laba.
Sebagian besar sumber daya perusahaan sering di investasikan dalam bentuk
barang-barang yang dibeli atau diproduksi. Perusahaan yang bergerak dibidang
industri dan perdagangan selalu berhubungan dengan persediaan, karena
persediaan adalah unsur yang paling aktif dalam operasi perusahaan. Akuntansi

persediaan harus dilalakukan sebaik mungkin agar perusahaan tidak mengalami

1

2

hambatan dan gangguan dalam operasi. Apabila persediaan akhir dicatat terlalu
besar akan mengakibatkan laba yang besar pada periode tersebut, persediaan awal
yang semakin besar sehingga laba semakin kecil pada periode berikutnya.
Setiap perusahaan pada umumnya mempunyai tujuan untuk mencapai
kemakmuran dengan cara mencapai laba yang maksimal dalam kegiatan
operasinya. Dengan demikian untuk mencapai tujuan tersebut perusahaan harus
mengetahui, bangaimana prosedur barang yang diterima dan barang dikeluarkan,
agar barang yang dihasilkan oleh suatu perusahaan bisa sampai kepada para
konsumen.Perusahaan bertangung jawab untuk memasarkan produknya, oleh
kaerna itu sangat penting dan menentukannya peranan penerimaan dan
pengeluaran persediaan barang.
Apabila tidak dilaksanakanya prosedur penerimaan dan pengeluaran
persediaan barang yang baik dan benar, maka prusahaan akan mengalami
terjadinya kecurangan maupan kerusakan barang dalam penerimaan maupun

pengeluaran dan pencurian yang menguntungkan bagi pihak internal. Berdasarkan
alasan diatas, maka penulis tertarik untuk menuangkan ke dalam tugas akhir
dengan judul “Sistem Akuntansi untuk persediaan pada PDAM Tirtanadi
Cabang Sunggal Medan.”

F. Rumusan Masalah
Setiap perusahaan pasti selalu ada saja masalah yang dihadapi, ini dapat
dilihat dari banyaknya suatu kegiatan yang dilakukan saat mengerjakan suata
pekerjaan dan dapat dilihat dari pola manusianya dilihat dari sudut pandang

3

keanekaragaman perilaku manusia, maka dapat dikatakan masalh yang akan
timbul dalam kegiatan perusahaan.
Rumusan masalah yang akan diuraikan adalah “Apakah sistem akuntansi
persediaan yang digunakan oleh PDAM Tirtanadi Cabang Sunggal Medan
telah memenuhi prinsip cepat, aman, dan murah? ”

G. Tujuan dan Manfaat
1. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari penelitian yaitu :
a. Untuk

memenuhi

salah

satu

persyaratan

akademis

dalam

menyelesaikan pendidikan pada program Diploma III Jurusan
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
b. Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi untuk persediaan pada
PDAM Tirtanadi Cabang Sunggal Medan telah memenuhi prinsip
cepat, aman, dan murah .

c. Untuk mengetahui metode pencatatan dan penilaian persediaan pada
PDAM Tirtanadi Cabang Sunggal Medan.
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian yaitu :
a. Bagi Penulis
Sebagai bahan masukan untuk menambah dan mengembangkan
pegetahuan penulis mengenai sistem akuntansi persediaan.

4

b. Bagi Perusahaan
Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan
masukan dan pemikiran bagi perusahaan dalam mengatasi kelemahan
dan kekurangan perusahaan.
c. Bagi Pembaca
Sebagai bahan masukan bagi peneliti-peneliti berikutnya untuk
menyempurnakan penelitian pada topik yang sama agar hasil peelitian
menjadi lebih baik pada masa yang akan datang.

H. Rencana Penulisan

Adapun rencana penulisan terdiri dari jadwal survey/observasi dan
sistematika penulisan.
1. Jadwal Survei/Observasi
Adapun jadwal survei penelitian dilakukan pada PDAM Tirtanadi Cabang
Sunggal Jl. Pekan sunggal No.1. Untuk lebih jelasnya jadwal survey/observasi
ini dapat dilihat pada Tabel 1.1

5

Tabel 1.1
Jadwal survey/Observasi dan Tugas Akhir

Mei 2015
No

Juni 2015

Kegiatan
I

1

Pengesahan Penulisan Tugas Akhir

2

Pengajuan Judul

3

Permohonan Izin Riset

4

Pengumpulan Proposal

5

Penunjukan Dosen Pembimbing

6

Pengumpulan Data

7

Penyusunan Tugas Akhir

8

Bimbingan Tugas Akhir

9

Penyelesaian Tugas Akhir

II

III

IV

I

II

III

IV

6

2. Rencana Isi
Adapun rencana isi dari penulisan tugas akhir ini terdiri dari :
BAB I

: PENDAHULUAN
Dalam bab ini membahas mengenai latar belakang
masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian, dan rencana penulisan yang terdiri dari

jadwal survei/observasi dan rencana isi.

BAB II

: PDAM TIRTANADI CABANG SUNGGAL
Pada bab ini membahas mengenai sejarah singkat,
struktur organisasi, job description, jaringan usaha,
kinerja usaha terkini dan rencana usaha.

BAB III

:

SISTEM AKUNTANSI UNTUK PERSEDIAAN
PADA PDAM TIRTANDI CABANG SUNGGAL
Dalam bab ini membahas tentang pengertian sistem
informasi akuntansi , pengertian persediaan dan jenis
persediaan , metode pencatatan persediaan , penilaiaan
persediaan di gudang , penyajian persediaan dalam
catatan gudang .

BAB IV

: KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini berisi kesimpulan dan saran.