Sistem Akuntansi untuk Persediaan pada PDAM Tirtanadi Cabang Sunggal

TUGAS AKHIR

SISTEM AKUNTANSI UNTUK PERSEDIAAN PADA
PDAM TIRTANADI CABANG SUNGGAL

Oleh :
HERLINA PURBA
122102140

PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN

PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK

NAMA

: HERLINA PURBA

NIM

: 122102140

PROGRAM STUDI

: DIPOLMA III AKUNTANSI

JUDUL

: SISTEM AKUNTANSI UNTUK
PERSEDIAAN PADA PDAM TIRTANADI
CABANG SUNGGAL

Tanggal

:

………….

DosenPembimbingTugasAkhir

(Iskandar Muda.SE, M.Si, Ak)
NIP. 19760705 200212 1 002
Tanggal

:

…………

Ketua Prodi Diploma III Akuntansi

(Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA)
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal

:

……………

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU

(Prof. Dr. AzharMaksum, M.Ec, Ac, Ak, CA)
NIP. 19560407 19 8002 1001

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA

:

HERLINA PURBA

NIM

:

122102140

PROGRAM STUDI

:

DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL

:

SISTEM AKUNTANSI UNTUK PERSEDIAAN
PADA PDAM TIRTANADI CABANG
SUNGGAL

Medan,

Agustus 2015

HERLINA PURBA
Nim 1221021140

KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa dan
Bunda Maria yang selalu mengabulkan segala doa-doa penulis karena atas berkat,
rahmat dan kehendakNya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Tugas
Akhir ini dengan judul “Sistem Akuntansi untuk Persediaan pada PDAM
Tirtanadi Cabang Sunggal”, yang mana merupakan suatu syarat untuk
menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Dalam penulisan Tugas Akhir ini tidak mungkin

penulis dapat

menyelesaikannya tanpa bantuan dari berbagai pihak, baik dukungan moril
maupun materil. Untuk itu dari lubuk hati yang paling dalam, penulis
menghaturkan rasa hormat dan ucapan terimakasih atas bantuan dan bimbingan
yang tiada terkira nilainya , kepada semua pihak yang terlibat.
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak. CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs.Rustam,M.Si,Ak.CA, selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Chairul Nazwar, M.Si, Ak, selaku Sekretaris Departemen Dipolma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Iskandar Muda. SE, M.Si, Ak, selaku Dosen Pembimbing penulis yang
telah banyak memberikan masukan dan arahan kepada penulis dan sabar
membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

i

5. Bapak/Ibu Dosen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
telah memberikan perkuliahan sehingga penulis dapat menyelesaikan studi
perkuliahan.
6. Bapak Drs.Parlindungan Siregar, PIA, M.Si selaku Kadiv. SDM Kantor Pusat

PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara yang telah banyak membantu
penulis dalam melakukan riset/survey dalam memperoleh data dalam
penulisan Tugas Akhir ini.
7. Bapak Humakar Ritonga, SE, selaku Kepala Cabang PDAM Tirtanadi Cabang
Sunggal yang telah banyak membantu penulis dalam melakukan riset/survey
dalam memperoleh data dalam penulisan ini Tugas Akhir ini.
8. Ibu Hj.Betty.M, selaku Kabag Umum dan Personalia PDAM Tirtanadi Cabang
Sunggal yang telah banyak membantu penulis dalam melakukan riset/survey
dalam memperoleh data dalam penulisan ini Tugas Akhir ini.
9. Ibu Arus Tarigan, SE, selaku Kabag Pemasaran PDAM Tirtanadi Cabang
Sunggal yang telah banyak membantu penulis dalam melakukan riset/survey
dalam memperoleh data dalam penulisan ini Tugas Akhir ini.
10. Teristimewa untuk kedua Orang Tuaku tercinta, Ayahanda Polin Purba dan
Ibundaku Suntiara Simamora, yang telah membesarkan dan mendidik serta
memberikan bimbingan, dorongan,semangat,nasihat,dan doa disetiap waktu,
dan mereka adalah segalanya bagi penulis, sumber motivasi dan insipirasi,
karena selamanya mereka tidak tergantikan. Doa serta dukungan mereka baik
moril maupun materil yang luar biasa besar buat penulis yang dapat
menyelesaikan pendidikan padapada Fakultas Ekonomi Program Diploma III
Akuntansi Sumatera Utara

ii

11. Keluargaku Tercinta, Abangku Bapak Rodo, Burju, Serdas, Jhon, Allijon,
serta Kakakku Sartika, Mama Chyntia dan Adikku yang paling kecil Jellita
Purba, terima kasih telah memberikan semangat dan doa kepada penulis dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
12. Sahabatku Ayu Sartika Purba, Sri Dama Yanti dan Sagita Emdamena terima
kasih atas hari-hari yang telah kita lalui bersama sampai saat ini dan temanteman seperjuangan Jurusan D3 Akuntansi ’12 Khususnya Group C.
Penulis menyadari Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena
itu penulis mengaharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan Tugas Akhir ini
di masa yang akan datang. Harapan penulis, semoga Tugas Akhir ini dapat
memberikan mamfaat dan masukan bagi pembaca sehinga dapat membantu
penulisan Tugas Akhir lainnya

Medan,

Agustus 2015
Penulis

Herlina Purba

iii

DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ..............................................................................

i

DAFTAR ISI .............................................................................................

iv

DAFTAR TABEL ....................................................................................

vi

DAFTAR GAMBAR ................................................................................

vii

DAFTAR LAMPIRAN..............................................................................

viii

BAB I

BAB II

PENDAHULUAN ...................................................................

1

A. Latar Belakang Masalah .....................................................

1

B. Rumusan Masalah ..............................................................

2

C. Tujuan dan Manfaat ...........................................................

3

1. Tujuan Penelitian .........................................................

3

2. Manfaat Penelitian .......................................................

3

D. Rencana Penulisan .............................................................

4

1. Jadwal Survei/Observasi ..............................................

5

2. Rencana Isi ...................................................................

6

PDAM TIRTANADI CABANG SUNGGAL .......................

7

A. Sejarah Singkat ..................................................................

7

B. Struktur Organisasi ............................................................

11

C. Job Description ..................................................................

13

D. Jaringan Usaha ..................................................................

21

E. Kinerja Usaha Terkini ........................................................

22

iv

F. Rencana Usaha....................................................................

BAB III

23

SISTEM AKUNTANSI UNTUK PERSEDIAAN PADA PDAM
TIRTANADI CABANG SUNGGAL ...................................

25

A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................

25

B. Pengertian Persediaan dan Jenis Persediaan ......................

26

1. Pengertian Persediaan .................................................

26

2. Jenis-jenis Persediaan ..................................................

28

C. Metode Pencatatan Persediaan ..........................................

30

D. Siklus Persediaan Akuntansi ..............................................

34

E. Penilaian Persediaan Barang ..............................................

36

F. Penyajian Persediaan Dalam Catatan Gudang ...................

37

KESIMPULAN DAN SARAN ..............................................

40

A. KESIMPULAN ..................................................................

40

B. SARAN ..............................................................................

41

DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................

42

DAFTAR LAMPIRAN..............................................................................

43

BAB IV

v

DAFTAR TABEL
No.

Judul

1.1

Jadwal survey/Observasi dan Tugas Akhir ..............................

vi

Halaman
5

DAFTAR GAMBAR
No.

Judul

2.1.

Logo PDAM Tirtanadi Cabang Sunggal ..................................

9

2.2.

Struktur Organisasi PDAM Tirtanadi Cabang Sunggal ...........

12

vii

Halaman

DAFTAR LAMPIRAN
No.

Judul

3.1

Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Barang ...........................

43

3.2

Laporan Stok Barang................................................................

47

viii

Halaman