Penyusunan dan Penyajian Proposal PR Pertemuan 3
TEKNIK MENULIS PROPOSAL
TEKNIK MENULIS PROPOSAL
Pengumpulan dana bisa jadi sangat lama, mahal, mahal,
Merupakan proses yang membuat frustasi, Merupakan proses yang membuat frustasi, dan tiada jalan yang bisa memastikan dan tiada jalan yang bisa memastikan keberhasilannya keberhasilannya
dengan pedoman dengan pedoman dasar tertentu dasar tertentu
dapat meningkatkan dapat meningkatkan
Aturan utama adalah "kerjakanlah sebaik yang dapat lakukan". yang dapat lakukan".
Jangan memulai suatu kegiatan hanya Jangan memulai suatu kegiatan hanya dengan alasan pengumpulan dana - ini dengan alasan pengumpulan dana - ini bisa menyebabkan gagal. bisa menyebabkan gagal.
Ingatlah selalu bahwa proposal harus Ingatlah selalu bahwa proposal harus
Tujuan utama adalah meyakinkan donatur bahwa terdapat masalah yang dapat bahwa terdapat masalah yang dapat terselesaikan terselesaikan
Anda dan rekan Anda dapat membantu Anda dan rekan Anda dapat membantu memecahkan masalah tersebut dengan memecahkan masalah tersebut dengan cara yang efektif dan biaya yang efisien. cara yang efektif dan biaya yang efisien. TEKNIK MENULIS PROPOSAL TEKNIK MENULIS PROPOSAL
Harus percaya bahwa Harus percaya bahwa
Ornop/LSM/Perusahaan Anda adalah yang Ornop/LSM/Perusahaan Anda adalah yang paling tepat untuk melaksanakan proyek paling tepat untuk melaksanakan proyek
Anda perlu memiliki rasa percaya diri Anda perlu memiliki rasa percaya diri yang cukup untuk mendekati setiap yang cukup untuk mendekati setiap donatur yang memungkinkan. donatur yang memungkinkan.
Jangan lupa kalau mencari dana sangat Jangan lupa kalau mencari dana sangat TEKNIK MENULIS PROPOSAL TEKNIK MENULIS PROPOSAL
Sebelum suatu pekerjaan dapat
Sebelum suatu pekerjaan dapat
terselesaikan sesuai dengan terselesaikan sesuai dengan penyusunan proposal, proyek Anda penyusunan proposal, proyek Anda haruslah terancang baik sehingga haruslah terancang baik sehingga logika untuk membiayai Anda akan logika untuk membiayai Anda akan1. Merancang Proyek 1. Merancang Proyek
Ada beberapa pertanyaan yang Anda harus Ada beberapa pertanyaan yang Anda harus tanyakan pada diri Anda selama proses ini; dan tanyakan pada diri Anda selama proses ini; dan paling baik untuk dijawab bersama orang paling baik untuk dijawab bersama orang yang merasa bertanggungjawab pada yang merasa bertanggungjawab pada proyek tersebut. proyek tersebut. Tujuan utama Anda adalah meyakinkan Tujuan utama Anda adalah meyakinkan
donatur bahwa terdapat masalah yang dapat
donatur bahwa terdapat masalah yang dapat
terselesaikan dan bahwa Anda dan rekan Anda terselesaikan dan bahwa Anda dan rekan Anda dapat membantu memecahkan masalah dapat membantu memecahkan masalah1. Merancang Proyek 1. Merancang Proyek Daftar pertanyaan di bawah ini dapat
Daftar pertanyaan di bawah ini dapat membantu Anda dalam menyusun membantu Anda dalam menyusun proposal: proposal:
Apakah masalah Anda?
Apakah masalah Anda?
Apa yang terpengaruh dengan masalah Apa yang terpengaruh dengan masalah tersebut? (Kelompok sasaran). tersebut? (Kelompok sasaran).
Siapa saja tepatnya yang termasuk dalam
Siapa saja tepatnya yang termasuk dalam
1. Merancang Proyek
1. Merancang Proyek
Siapa saja orang lain yang telah bekerja mengatasi
Siapa saja orang lain yang telah bekerja mengatasi
masalah tersebut? masalah tersebut? Apakah solusi yang memungkinkan bagi masalah
Apakah solusi yang memungkinkan bagi masalah tersebut?
tersebut?
Tindakan apa yang akan diperlukan, mengapa, dan
Tindakan apa yang akan diperlukan, mengapa, dan
oleh siapa? oleh siapa? Apakah Anda adalah kelompok/organisasi yang tepat
Apakah Anda adalah kelompok/organisasi yang tepat untuk mengatasi masalah ini? Mengapa? untuk mengatasi masalah ini? Mengapa?
1. Merancang Proyek 1. Merancang Proyek
Apa sesungguhnya yang Anda inginkan untuk Apa sesungguhnya yang Anda inginkan untuk proyek ini? proyek ini?
Mengapa Anda memilih cara ini untuk
Mengapa Anda memilih cara ini untuk
mencapai tujuan Anda, mengapa melakukan
mencapai tujuan Anda, mengapa melakukan
kampanye dan bukan menyebarkan brosur,
kampanye dan bukan menyebarkan brosur,
mengapa menerbitkan publikasi dan bukan
mengapa menerbitkan publikasi dan bukan sebuah film? sebuah film? Bagaimana jadwalnya?
Bagaimana jadwalnya?
1. Merancang Proyek 1. Merancang Proyek
Siapa yang bertanggung jawab secara tehnis Siapa yang bertanggung jawab secara tehnis terhadap proyek ini? Apakah ia berpengalaman?
terhadap proyek ini? Apakah ia berpengalaman? Kapan Anda akan mendapatkan hasilnya dan
Kapan Anda akan mendapatkan hasilnya dan bagaimana cara mempresentasikannya? Bagaimana
bagaimana cara mempresentasikannya? Bagaimana
Anda akan menunjukkan hasil tersebut pada donatur Anda akan menunjukkan hasil tersebut pada donatur
Anda? Anda?
Bagaimana cara mengukur atau menilai hasil Anda?
Bagaimana cara mengukur atau menilai hasil Anda?
Apa yang Anda akan lakukan dengan hasil yang Anda Apa yang Anda akan lakukan dengan hasil yang Anda
1. Merancang Proyek 1. Merancang Proyek
Tekankan pada proposal Anda bagaimana Anda
Tekankan pada proposal Anda bagaimana Anda akan mengevaluasi proyek ini; dengan kriteria apa akan mengevaluasi proyek ini; dengan kriteria apakeberhasilan atau kegagalan proyek ini dapat dinilai?
keberhasilan atau kegagalan proyek ini dapat dinilai?
Buatlah ketentuan yang jelas jika ada donatur-donaturBuatlah ketentuan yang jelas jika ada donatur-donatur yang tidak ingin Anda terima bantuannya. Misalnya yang tidak ingin Anda terima bantuannya. Misalnya organisasi pecinta damai tidak mau menerima sponsor organisasi pecinta damai tidak mau menerima sponsor dari pabrik senjata, dll. Reputasi Anda dapat rusak jika dari pabrik senjata, dll. Reputasi Anda dapat rusak jika
Anda hanya berpikir masalah uang. Ada sebaiknya Anda hanya berpikir masalah uang. Ada sebaiknya menyortir pertanyaan-pertanyaan tadi sebelum menyortir pertanyaan-pertanyaan tadi sebelum menjawabnya, sebab hal ini bisa menimbulkan konflik
menjawabnya, sebab hal ini bisa menimbulkan konflik
2. Konsep Paper
2. Konsep Paper
Setelah pertanyaan-pertanyaan diajukan dan dijawab, langkah selanjutnya adalah dan dijawab, langkah selanjutnya adalah menulis konsep paper, atau deskripsi menulis konsep paper, atau deskripsi singkat proyek berdasarkan jawaban- singkat proyek berdasarkan jawaban- jawaban pertanyaan di atas. Konsep ini jawaban pertanyaan di atas. Konsep ini bukanlah bagian yang penting dalam bukanlah bagian yang penting dalam proses pengumpulan dana , namun
2. Konsep Paper
2. Konsep Paper
Pertama Pertama
, memberikan peluang untuk , memberikan peluang untuk menuliskan ide Anda dengan cara yang menuliskan ide Anda dengan cara yang logis, untuk mengatur pemikiran logis, untuk mengatur pemikiran
Anda dan mengukur kepentingan proyek.
Anda dan mengukur kepentingan proyek.
2. Konsep Paper
2. Konsep Paper
Kedua Kedua
, Anda dapat menunjukkan konsep paper , Anda dapat menunjukkan konsep paper itu pada mitra Anda dan kelompok sasaran itu pada mitra Anda dan kelompok sasaran
Anda. Konsep tersebut merupakan hasil dari Anda. Konsep tersebut merupakan hasil dari diskusi dan konsultasi Anda. Jika orang lain diskusi dan konsultasi Anda. Jika orang lain mempunyai perhatian atau ide lain, mereka mempunyai perhatian atau ide lain, mereka dapat memberi masukan bagi Anda sebelum dapat memberi masukan bagi Anda sebelum bekerja dengan proposal. Penting kiranya bekerja dengan proposal. Penting kiranya
bagi orang-orang yang terlibat agar mengerti,
bagi orang-orang yang terlibat agar mengerti,
2. Konsep Paper
2. Konsep Paper
Ketiga Ketiga
, konsep ini dapat dikirimkan ke donatur , konsep ini dapat dikirimkan ke donatur untuk menarik perhatian - dan kemungkinan untuk menarik perhatian - dan kemungkinan pendanaan - dari mereka. Karena konsep paper pendanaan - dari mereka. Karena konsep paper itu singkat, donatur dapat segera membacanya
itu singkat, donatur dapat segera membacanya
dan bereaksi lebih cepat. Jika konsep Anda dan bereaksi lebih cepat. Jika konsep Anda menggambarkan ide-ide yang membuat donatur menggambarkan ide-ide yang membuat donaturtertarik, Anda telah membuat suatu hubungan
tertarik, Anda telah membuat suatu hubungan
yang baik sebelum proposal Anda ditulis. yang baik sebelum proposal Anda ditulis.3. Menulis Proposal
3. Menulis Proposal
Tidak ada rumus yang tepat untuk menulis proposal. Beberapa donatur meminta proposal. Beberapa donatur meminta
Anda untuk mengisi formulir yang telah Anda untuk mengisi formulir yang telah disiapkan. Ada juga donatur yang lebih disiapkan. Ada juga donatur yang lebih fleksibel dan tidak memerlukan proposal fleksibel dan tidak memerlukan proposal apapun. apapun.
3. Menulis Proposal
3. Menulis Proposal
Ada pedoman dasar untuk diikuti selama menulis proposal. Jika Anda tidak menulis proposal. Jika Anda tidak mempunyai pedoman, atau apa yang mempunyai pedoman, atau apa yang disajikan di bawah ini tidak sesuai bagi disajikan di bawah ini tidak sesuai bagi
Anda, maka lebih mudah untuk Anda, maka lebih mudah untuk melakukannya dengan terencana daripada melakukannya dengan terencana daripada bertindak sembrono.
3. Menulis Proposal
3. Menulis Proposal
Apakah organisasi Anda telah mempunyai proyek yang sama? Sudahkah Anda proyek yang sama? Sudahkah Anda tanyakan pendanaan untuk proyek itu? tanyakan pendanaan untuk proyek itu?
Tanyakanlah hasilnya. Biasanya berguna Tanyakanlah hasilnya. Biasanya berguna untuk memperhatikan proposal awal Anda untuk memperhatikan proposal awal Anda sebelum membuat yang baru. sebelum membuat yang baru.
3. Menulis Proposal
3. Menulis Proposal
Jika Anda menggunakan komputer maka Anda akan menghemat banyak maka Anda akan menghemat banyak waktu dan mengadaptasikan proposal waktu dan mengadaptasikan proposal lama Anda pada situasi yang baru. Hal ini lama Anda pada situasi yang baru. Hal ini juga penting untuk melihat hasilnya, dan juga penting untuk melihat hasilnya, dan menghubungkan proyek-proyek Anda menghubungkan proyek-proyek Anda yang berdasar pada pengalaman
Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal:
Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal:
Sebelum memulai, pastikan bahwa proposal Anda
Sebelum memulai, pastikan bahwa proposal Anda
sejalan dengan misi/tema organisasi Anda dan bahwa
sejalan dengan misi/tema organisasi Anda dan bahwa
Anda memiliki keahlian dan kapasitas untuk Anda memiliki keahlian dan kapasitas untuk melaksanakan proyek seperti yang telah Anda nyatakan melaksanakan proyek seperti yang telah Anda nyatakan dalam konsep. Proposal Anda tidak akan pernah didanai dalam konsep. Proposal Anda tidak akan pernah didanai
jika proyek Anda tidak sesuai dengan kapasitas Anda.
jika proyek Anda tidak sesuai dengan kapasitas Anda.
Tentukan sektor garapan Anda, lalu telitilah kegiatan
Tentukan sektor garapan Anda, lalu telitilah kegiatan
dan organisasi atau perorangan yang Anda akan mintai dan organisasi atau perorangan yang Anda akan mintaidukungan. Organisasi-organisasi biasanya mempunyai
dukungan. Organisasi-organisasi biasanya mempunyai
sejarah. Jangan lupa memeriksa jika pernah ada kontak sejarah. Jangan lupa memeriksa jika pernah ada kontakDaftar periksa (checklist) untuk menulis proposal: Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal:
Lacak hasil-hasil pengumpulan dana Anda Lacak hasil-hasil pengumpulan dana Anda dan catat dalam suatu database, dan jika dan catat dalam suatu database, dan jika perlu tunjukkan pada donatur bahwa Anda perlu tunjukkan pada donatur bahwa Anda mengelola administrasi Anda dengan baik. mengelola administrasi Anda dengan baik.
Ketika organisasi Anda telah ada sejak Ketika organisasi Anda telah ada sejak lama, baik kiranya untuk menunjukkan lama, baik kiranya untuk menunjukkan berbagai kesuksesan Anda, dengan berbagai kesuksesan Anda, dengan
Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal: Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal:
Proposal haruslah diusahakan singkat Proposal haruslah diusahakan singkat
(maksimal 10 halaman). Para donatur (maksimal 10 halaman). Para donatur biasanya adalah orang-orang yang sibuk, biasanya adalah orang-orang yang sibuk, dan biasanya tidak ingin membaca "buku" dan biasanya tidak ingin membaca "buku" tentang proyek Anda. Tentu saja panjang tentang proyek Anda. Tentu saja panjang proposal juga tergantung pada jumlah proposal juga tergantung pada jumlah uang yang Anda minta. Semakin banyak uang yang Anda minta. Semakin banyak
Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal: Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal:
Rincian penting dapat ditambahkan dalam Rincian penting dapat ditambahkan dalam lampiran. Proposal Anda harus menampilkan lampiran. Proposal Anda harus menampilkan
gagasan, penjelasan yang jelas dan logis yang
gagasan, penjelasan yang jelas dan logis yang
akan meyakinkan donatur bahwa proyek ini akan meyakinkan donatur bahwa proyek ini harus diberikan dana. harus diberikan dana. Tariklah perhatian donatur dan pertahankan.
Tariklah perhatian donatur dan pertahankan.
Para donatur kadang-kadang menerima ratusan Para donatur kadang-kadang menerima ratusan proposal dalam seminggu, oleh karena itu proposal dalam seminggu, oleh karena itu usahakan agar mereka mengingat Anda. Tempat usahakan agar mereka mengingat Anda. Tempat
Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal: Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal:
Pastikan mengusulkan proposal Anda tepat waktu. Tidak banyak donatur yang tepat waktu. Tidak banyak donatur yang mau membiayai kegiatan Anda setelah mau membiayai kegiatan Anda setelah kegiatan itu terlaksana. kegiatan itu terlaksana.
Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal: Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal: Hal-hal teknis yang perlu diperhatikan dalam
Hal-hal teknis yang perlu diperhatikan dalam penulisan proposal: penulisan proposal:
Proposal Anda perlu memiliki struktur dan logika
Proposal Anda perlu memiliki struktur dan logika yang jelas. yang jelas.
Tuliskan dengan jelas apa yang akan Anda
Tuliskan dengan jelas apa yang akan Anda lakukan. Jangan gunakan kata "mungkin" atau lakukan. Jangan gunakan kata "mungkin" atau
"sebaiknya" terlalu sering. Gunakan pernyataan "sebaiknya" terlalu sering. Gunakan pernyataan waktu sekarang dengan kata-kata seperti waktu sekarang dengan kata-kata seperti
Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal: Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal:
Hasilnya harus dapat diukur/dinilai, gunakan angka-angka yang pasti dan gunakan angka-angka yang pasti dan bukan "perkiraan" atau "mungkin saja". bukan "perkiraan" atau "mungkin saja".
Pusatkan pada tugas Anda, jangan pindah Pusatkan pada tugas Anda, jangan pindah ke isyu-isyu lain yang juga Anda kerjakan. ke isyu-isyu lain yang juga Anda kerjakan.
Pusatkan pada isyu dimana Anda Pusatkan pada isyu dimana Anda
Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal: Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal:
Kirimkan proposal Anda hanya jika Anda telah pasti bahwa Anda telah memenuhi telah pasti bahwa Anda telah memenuhi kriteria donatur. Jika tidak, Anda hanya kriteria donatur. Jika tidak, Anda hanya akan buang-buang waktu dan tenaga, dan akan buang-buang waktu dan tenaga, dan bahkan, akan merusak reputasi Anda jika bahkan, akan merusak reputasi Anda jika
Anda pernah mengajukan proposal yang Anda pernah mengajukan proposal yang tidak memenuhi kriteria.
Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal: Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal:
Sebelum mengirimkan proposal, periksa Sebelum mengirimkan proposal, periksa pedoman Anda sekali lagi. Apa yang perlu pedoman Anda sekali lagi. Apa yang perlu ditambahkan dan berapa salinan (kopi) yang ditambahkan dan berapa salinan (kopi) yang
mereka inginkan. Minta juga orang lain untuk
mereka inginkan. Minta juga orang lain untuk
membacanya dan memeriksanya kembali. membacanya dan memeriksanya kembali.
Jangan lupa mencantumkan nama organisasi
Jangan lupa mencantumkan nama organisasi
Anda dan tanggal pada setiap dokumen (juga
Anda dan tanggal pada setiap dokumen (juga
Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal: Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal:
Jelaskan: berapa banyak uang dan dukungan moril yang Anda harapkan dari dukungan moril yang Anda harapkan dari donatur. Apakah Anda minta dana untuk donatur. Apakah Anda minta dana untuk keseluruhan biaya atau hanya sebagian keseluruhan biaya atau hanya sebagian saja. Bagian anggaran mana yang Anda saja. Bagian anggaran mana yang Anda harapkan untuk dibiayai oleh yang lain, harapkan untuk dibiayai oleh yang lain, oleh siapa dan mengapa mereka
Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal: Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal:
Buatlah hubungan rasional antara dana Buatlah hubungan rasional antara dana dan kegiatan Anda. Mengapa Anda dan kegiatan Anda. Mengapa Anda meminta dari donatur tersebut, apakah meminta dari donatur tersebut, apakah misalnya karena mereka membantu misalnya karena mereka membantu kegiatan regional, atau kegiatan kegiatan regional, atau kegiatan keagamaan, atau memiliki perhatian pada keagamaan, atau memiliki perhatian pada kegiatan yang sifatnya inovatif. Atau kegiatan yang sifatnya inovatif. Atau
Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal: Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal: Pikirkan hubungan Anda dengan donatur.
Pikirkan hubungan Anda dengan donatur.
Apakah mereka telah mengenali Anda dengan
Apakah mereka telah mengenali Anda dengan
baik atau tidak sama sekali. Jika tidak, baik atau tidak sama sekali. Jika tidak,tambahkan leaflet/brosur mengenai organisasi
tambahkan leaflet/brosur mengenai organisasi
Anda, tujuan, sasaran dan kegiatan-kegiatannya.Anda, tujuan, sasaran dan kegiatan-kegiatannya.
Jelaskan tujuan jangka panjang organisasi Anda
Jelaskan tujuan jangka panjang organisasi Anda
dan tujuan jangka pendek dari kegiatan yang
dan tujuan jangka pendek dari kegiatan yangDaftar periksa (checklist) untuk menulis proposal: Daftar periksa (checklist) untuk menulis proposal:
Biasanya membuat hubungan antara topik Biasanya membuat hubungan antara topik dalam berita dan kegiatan Anda akan dalam berita dan kegiatan Anda akan membantu. Mengapa Anda harus melaksanakan membantu. Mengapa Anda harus melaksanakan proyek ini sekarang dan bukan tahun depan? proyek ini sekarang dan bukan tahun depan?
Mengapa Anda tidak menunggu hingga uang Mengapa Anda tidak menunggu hingga uang
Anda cukup untuk itu? Anda cukup untuk itu?
Baca untuk terakhir kalinya dan bayangkan Anda
Baca untuk terakhir kalinya dan bayangkan Anda sebagai sang donatur, yang mungkin akan sebagai sang donatur, yang mungkin akan memberikan dana untuk proyek ini. Apakah memberikan dana untuk proyek ini. Apakah
Bersambung…..
Bersambung…..
JAKA SEMBUNG BAWA GOLOK
GOLOKNYA GOLOK SI PITUNG
GOLOKNYA GOLOK SI PITUNG
TAJAMNYA SETAJAM SEMBILU BAMBU
TAJAMNYA SETAJAM SEMBILU BAMBU
SEMBILU BAMBU HITAM ASLI BETAWI
SEMBILU BAMBU HITAM ASLI BETAWI
MAKSUDNYA ……
MAKSUDNYA ……