MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI (2)
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI
Sistem Usaha HandmadeStuff
Disusun oleh :
NABILLA EKA WULANDHARI 09121403035
AYU KUSPELA DIRGANTARI 09121403061
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER – SISTEM
INFORMASI BILINGUAL
TAHUN AJARAN 2014/2015
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah swt karena berkat rahmat dan hidayah-Nya kami
mampu menyelesaikan makalah mengenai “Sistem Usaha HandmadeStuff”. Makalah ini disusun
untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Manajemen Proyek Sistem Informasi.
Selama penulisan makalah ini, kami banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak. Oleh sebab itu,
kami mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak yang terkait.
Makalah ini bukanlah karya yang sempurna karena masih memiliki banyak kekurangan, baik dalam
hal isi maupun sistematika dan teknik penulisannya. Oleh sebab itu, kami sangat mengharapkan
saran dan kritik yang membangun demi kesempurnaan Makalah ini. Akhirnya, semoga Makalah ini
bisa memberikan manfaat bagi penulis dan pembaca.
Amin.
Palembang, Februari 2014
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................
DAFTAR ISI ................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ..................................................................................
B. Perumusan Masalah ...........................................................................
C. Tujuan ................................................................................................
BAB II HANDMADESTUFF
A. Data Perusahaan…………………………………………………….
B. Struktur Organisasi ............................................................................
D. Sistem Kerja ......................................................................................
E. Pemanfaatan IT ..................................................................................
BAB III KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ....................................................................................
B. Saran ...............................................................................................
DARTAR PUSTAKA.......................................................................
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Bisnis barang Handmade atau custome mulai berkembang di tahun 2000-an. Dalam
beberapa tahun terakhir, muncul bisnis sejenis yang menggunakan system reseller dan agency
system yang dapat memberikan layanan dengan harga terjangkau. Dari sinilah, terciptanya kombinasi
antara layanan murah dan layanan pembuatan bantal sketsa wajah sesuai pesanan pembeli sekarang
lebih dikenal dengan sebutan sebutan pillow custome, yaitu usaha pembuatan bantal sketsa wajah
pemesan dengan pilihan ukuran serta warna dasar bantal yang telah disediakan, harganya dihitung
berdasarkan kualitas barang, ukuran serta kerumitan dalam membuat
Adapun penyebab utama munculnya bisnis ini adalah maraknya di kalangan masyarakat
untuk mencari barang yang unik untuk hadiah atau buah tangan untuk orang sekitarnya dengan,
menjadikan sebahagian masyarakat memilih menggunakan jasa pembuatan custome thing untuk
memberikan kado atau hadiah yang spesial. Harga yang ditawarkan juga memberikan pengaruh
kepada masyarakat untuk menggunakan jasa custome ini.
Dari uraian di atas, dapat kita lihat bahwa trend custome thing ini sudah menjadi bagian
dari gaya hidup masyarakat. Dengan ini, maka kami ingin menganalisis apa saja komponen,
prosedur dan sistem kerja yang digunakan oleh usaha custome thing. Salah satu usaha custome thing
yang kami analisis yaitu Handmadestuff.
B. Perumusan Masalah
Sehubungan dengan latar belakang, maka permasalahan atau rumusan masalah adalah
sebagai berikut :
1. Apa saja komponen dan prosedur yang ada di dalam usaha custome thing ini?
2. Bagaimana sistem kerja di dalam suatu usaha custome thing?
C. Tujuan
Tujuan dari analisis usaha custome thing ini adalah untuk mengetahui lebih jelas apa saja
komponen pendukung dan prosedur tiap komponen serta sistem kerja manajemen dalam suatu usaha
custome thing.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Profil Perusahaan
Nama Perusahaan
1.
: H HandmadeStuff
2. Bidang Usaha
:Pe layanan Jasa
3. Jenis Produk/Jasa
:JaBantal Custome
4. Alamat Perusahaan
:Jl. Sekip Ujung Palembang
5. Nomor Telepon
:
6. Alamat
Email
081996724738
[email protected]
:
7. Bentuk Badan Hukum: Perseorangan
8. Mulai Berdiri
9: JSeptember 2012
B. Struktur Organisasi
Komponen & Prosedur
Komponen Sistem (components). Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi ,
bekerja sama membentuk kesatuan. Komponen-komponen atau elemen-elemen sistem dapat berupa
suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat- sifat dari sistem
untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
Prosedur Sistem (proceudre). Prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis menulis)
biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang terjadi. Pemilik
bertugas menginstruksikan tugas setiap karyawan nya, menyusun strategi untuk mengembangkan
usaha, bertanggung jawab atas controlling menyeluruh dari sistem kerja usaha, dan pegawai yang
ada di dalam nya.
2. Bagian administrasi (kasir) bertugas menerima pesanan bantal yang di inginkan oleh pembeli
berupa gambar foto yang akan di jadikan sketsa bantal, ukuran yang di unginkan, serta warna apa
yang di inginkan menjadi warna dasar dan membuat nota pembayaran. Jika konsumen membayar
lunas di muka, maka nota tersebut dicap “Lunas”, tetapi jika konsumen belum membayar, maka
pembayaran dapat dilakukan pada saat pengambilan barang.
3. Bagian keuangan bertugas menentukan prosedur penetapan dan perhitungan pembelian bahan
baku serta membuat neraca dan laporan laba rugi.
4. Bagian operasional bertugas membuat bantal. Setelah bantal di buat, kemudian bertugas
mengemasi pakaian tersebut sesuai nomor urut.
5. Bagian pemasaran bertugas untuk mempromosikan usaha. Membuat famflet/selebaran mengenai
usaha laundry tersebut. Memikirkan bagaimana usaha custome thing ini dapat menarik pelanggan
lebih banyak. Biasa-nya pelanggan yang berada disekitaran tempat usaha (yang mengenali pemilik)
akan diberikan potongan harga oleh bagian pemasaran, pelanggan-pelanggan tersebut dapat
menyebarkan usaha custome thing ini secara mouth to mouth dengan orang lain.
C. SISTEM KERJA
1. Proses
Tahap-tahap proses kerja pada bisnis custome thing ini adalah sebagai berikut:
a) Pelanggan mendatangi Handmadestuff, menyerahkan foto untuk di jadikan sketsa atau gambar
pada bantal nanti. Penerimaan pesanan, meliputi: Ukuran bantal yang di inginkan, foto yang akan
digunakan menjadi sketsa bantal atau gambar bantal, warna dasar pada bantal. Kemudian bagian
administrasi akan memberikan nota pemesanan berikut totalan harga dan tanggal penyelesaian.
b) Pemilihan jenis bantal yaitu sesuai ukuran, bentuk bantal.
c) Proses pembersihan noda (spotting laundry processing) pada bagian kerah kemeja atau lengan
bawah (ketiak) dan pada noda-noda khusus, seperti: noda oli, noda darah, noda tinta, dll.
d) Proses pencucian dengan menggunakan deterjen.
e) Proses pelembutan dengan menggunakan softener.
f) Proses pengeringan menggunakan mesin pengering pakaian.
g) Proses penyetrikaan menggunakan setrika uap dan untuk pakaian yang berbahan khusus, seperti
kain sutra, proses penyetrikaannya menggunakan mesin steamer.
h) Proses finishing, pada tahapan ini pakaian yang telah selesai dicuci dan disetrika diberikan
pewangi khusus laundry. Kemudian dikemas menggunakan plastik kemasan agar tetap rapi dan
wangi hingga diambil oleh konsumen. Kemudian, cucian bersih yang telah selesai dikemas tersebut
disimpan di lemari penyimpanan untuk memudahkan
D. PEMANFAATAN IT
Dalam persaingan bisnis yang semakin keras dan ketat saat ini, IT memegang peranan penting dalam
pengembangan bisnis. Teknologi kini semakin marak diperbincangkan karena diyakini dapat
memberi keuntungan bersaing. Pemanfaatan IT dalam bisnis yaitu untuk meningkatkan kualitas
informasi, control kinerja dan peningkatan layanan untuk memenangkan pasar. Dalam
pengaplikasiannya, Laundry Jessica gencar memanfaatkan IT untuk berpromosi via situs jejaring
sosial, Laundry Jessica juga memiliki alamat email agar pelanggan dapat memberikan kritik serta
saran nya.
Pemanfaatan sistem teknologi informasi memberikan tiga peran utama di dalam organisasi yaitu:
1. Meningkatkan efisiensi, yaitu menggantikan manusia dengan teknologi diproses produksi.
2. Meningkatkan efektivitas, yaitu menyediakan informasi bagi para manajer di organisasi untuk
mendukung proses pengambilan keputusan dengan lebih efektif yang didasarkan dengan informasi
yang akurat, tepat waktu, dan relevan sehingga mendapat hasil produksi yang akurat dan bebas dari
cacat produksi yang diinginkan.
3. Meningkatkan komunikasi, yaitu mengintegrasikan penggunaan sistem teknologi informasi
dengan menggunakan email dan chat.
BAB III
KESIMPULAN
Usaha HandmadeStuff dapat berjalan baik dengan sistem yang mereka gunakan. Komponen
pendukung HandmadeStuff memiliki prosedur nya masing-masing sehingga alur sistem kerja nya
jelas dan tepat. Seperti pembagian unit kerja dari pemilik, bagian administrasi, bagian keuangan dan
sebagainya, yang memiliki aturan dan tugas nya masing-masing.
Hal tersebut saling bergantung satu sama lain untuk membentuk satu-kesatuan sistem yang utuh.
Suatu sistem tidak akan berjalan dengan baik apabila tidak memiliki komponen dan prosedur yang
tepat. Karena suatu sistem terdiri dari komponen-komponen, yaitu pekerjaan, kegiatan, misi atau
bagian-bagian sistem yang dibentuk untuk mewujudkan tujuan.
Pemanfaatan IT diperlukan agar sistem yang telah dibentuk dapat berkembang seiring berkembang
nya tingkat kebutuhan masyarakat modern. Peran IT disini juga sebagai tools dalam suatu prosedur,
sehingga dapat mempermudah kegiatan usaha serta mengefisiensikan waktu.
SARAN
HandmadeStuff memang telah memanfaatkan IT sebagai tools, seperti promosi melalui media sosial
dan menggunakan email untuk memudahkan pelanggan memberikan kritik atau saran tanpa harus
mendatangi langsung. Namun, hal ini dirasa masih kurang karena tidak sepenuhnya IT
dimanfaatkan. IT tidak hanya tentang internet, tetapi juga tentang masalah penyimpanan data yang
harusnya terkomputerisasi. Penyimpanan data masih manual seperti data pelanggan dan pembuatan
nota. Kami menyarankan sebaiknya usaha HandmadeStuff menggunakan sistem penyimpanan data
yang terkomputerisasi menggunakan basis data, agar penyimpanan data lebih maksimal.
DAFTAR PUSTAKA
http://kuliah.dinus.ac.id/ika/asi1.html (diakses tanggal 21 Februari 2014, jam 22.51)
http://repository.usu.ac.id/ (diakses tanggal 21 Februari 2014, jam 22.58)
http://id.scribd.com/doc/91463927/Komponen-Penyusun-Sistem-Informasi-Dan-Fungsinya (diakses
tanggal 22 Februari 2014, jam 21.43)
Sistem Usaha HandmadeStuff
Disusun oleh :
NABILLA EKA WULANDHARI 09121403035
AYU KUSPELA DIRGANTARI 09121403061
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER – SISTEM
INFORMASI BILINGUAL
TAHUN AJARAN 2014/2015
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah swt karena berkat rahmat dan hidayah-Nya kami
mampu menyelesaikan makalah mengenai “Sistem Usaha HandmadeStuff”. Makalah ini disusun
untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Manajemen Proyek Sistem Informasi.
Selama penulisan makalah ini, kami banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak. Oleh sebab itu,
kami mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak yang terkait.
Makalah ini bukanlah karya yang sempurna karena masih memiliki banyak kekurangan, baik dalam
hal isi maupun sistematika dan teknik penulisannya. Oleh sebab itu, kami sangat mengharapkan
saran dan kritik yang membangun demi kesempurnaan Makalah ini. Akhirnya, semoga Makalah ini
bisa memberikan manfaat bagi penulis dan pembaca.
Amin.
Palembang, Februari 2014
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................
DAFTAR ISI ................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ..................................................................................
B. Perumusan Masalah ...........................................................................
C. Tujuan ................................................................................................
BAB II HANDMADESTUFF
A. Data Perusahaan…………………………………………………….
B. Struktur Organisasi ............................................................................
D. Sistem Kerja ......................................................................................
E. Pemanfaatan IT ..................................................................................
BAB III KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ....................................................................................
B. Saran ...............................................................................................
DARTAR PUSTAKA.......................................................................
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Bisnis barang Handmade atau custome mulai berkembang di tahun 2000-an. Dalam
beberapa tahun terakhir, muncul bisnis sejenis yang menggunakan system reseller dan agency
system yang dapat memberikan layanan dengan harga terjangkau. Dari sinilah, terciptanya kombinasi
antara layanan murah dan layanan pembuatan bantal sketsa wajah sesuai pesanan pembeli sekarang
lebih dikenal dengan sebutan sebutan pillow custome, yaitu usaha pembuatan bantal sketsa wajah
pemesan dengan pilihan ukuran serta warna dasar bantal yang telah disediakan, harganya dihitung
berdasarkan kualitas barang, ukuran serta kerumitan dalam membuat
Adapun penyebab utama munculnya bisnis ini adalah maraknya di kalangan masyarakat
untuk mencari barang yang unik untuk hadiah atau buah tangan untuk orang sekitarnya dengan,
menjadikan sebahagian masyarakat memilih menggunakan jasa pembuatan custome thing untuk
memberikan kado atau hadiah yang spesial. Harga yang ditawarkan juga memberikan pengaruh
kepada masyarakat untuk menggunakan jasa custome ini.
Dari uraian di atas, dapat kita lihat bahwa trend custome thing ini sudah menjadi bagian
dari gaya hidup masyarakat. Dengan ini, maka kami ingin menganalisis apa saja komponen,
prosedur dan sistem kerja yang digunakan oleh usaha custome thing. Salah satu usaha custome thing
yang kami analisis yaitu Handmadestuff.
B. Perumusan Masalah
Sehubungan dengan latar belakang, maka permasalahan atau rumusan masalah adalah
sebagai berikut :
1. Apa saja komponen dan prosedur yang ada di dalam usaha custome thing ini?
2. Bagaimana sistem kerja di dalam suatu usaha custome thing?
C. Tujuan
Tujuan dari analisis usaha custome thing ini adalah untuk mengetahui lebih jelas apa saja
komponen pendukung dan prosedur tiap komponen serta sistem kerja manajemen dalam suatu usaha
custome thing.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Profil Perusahaan
Nama Perusahaan
1.
: H HandmadeStuff
2. Bidang Usaha
:Pe layanan Jasa
3. Jenis Produk/Jasa
:JaBantal Custome
4. Alamat Perusahaan
:Jl. Sekip Ujung Palembang
5. Nomor Telepon
:
6. Alamat
081996724738
[email protected]
:
7. Bentuk Badan Hukum: Perseorangan
8. Mulai Berdiri
9: JSeptember 2012
B. Struktur Organisasi
Komponen & Prosedur
Komponen Sistem (components). Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi ,
bekerja sama membentuk kesatuan. Komponen-komponen atau elemen-elemen sistem dapat berupa
suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat- sifat dari sistem
untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
Prosedur Sistem (proceudre). Prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis menulis)
biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang terjadi. Pemilik
bertugas menginstruksikan tugas setiap karyawan nya, menyusun strategi untuk mengembangkan
usaha, bertanggung jawab atas controlling menyeluruh dari sistem kerja usaha, dan pegawai yang
ada di dalam nya.
2. Bagian administrasi (kasir) bertugas menerima pesanan bantal yang di inginkan oleh pembeli
berupa gambar foto yang akan di jadikan sketsa bantal, ukuran yang di unginkan, serta warna apa
yang di inginkan menjadi warna dasar dan membuat nota pembayaran. Jika konsumen membayar
lunas di muka, maka nota tersebut dicap “Lunas”, tetapi jika konsumen belum membayar, maka
pembayaran dapat dilakukan pada saat pengambilan barang.
3. Bagian keuangan bertugas menentukan prosedur penetapan dan perhitungan pembelian bahan
baku serta membuat neraca dan laporan laba rugi.
4. Bagian operasional bertugas membuat bantal. Setelah bantal di buat, kemudian bertugas
mengemasi pakaian tersebut sesuai nomor urut.
5. Bagian pemasaran bertugas untuk mempromosikan usaha. Membuat famflet/selebaran mengenai
usaha laundry tersebut. Memikirkan bagaimana usaha custome thing ini dapat menarik pelanggan
lebih banyak. Biasa-nya pelanggan yang berada disekitaran tempat usaha (yang mengenali pemilik)
akan diberikan potongan harga oleh bagian pemasaran, pelanggan-pelanggan tersebut dapat
menyebarkan usaha custome thing ini secara mouth to mouth dengan orang lain.
C. SISTEM KERJA
1. Proses
Tahap-tahap proses kerja pada bisnis custome thing ini adalah sebagai berikut:
a) Pelanggan mendatangi Handmadestuff, menyerahkan foto untuk di jadikan sketsa atau gambar
pada bantal nanti. Penerimaan pesanan, meliputi: Ukuran bantal yang di inginkan, foto yang akan
digunakan menjadi sketsa bantal atau gambar bantal, warna dasar pada bantal. Kemudian bagian
administrasi akan memberikan nota pemesanan berikut totalan harga dan tanggal penyelesaian.
b) Pemilihan jenis bantal yaitu sesuai ukuran, bentuk bantal.
c) Proses pembersihan noda (spotting laundry processing) pada bagian kerah kemeja atau lengan
bawah (ketiak) dan pada noda-noda khusus, seperti: noda oli, noda darah, noda tinta, dll.
d) Proses pencucian dengan menggunakan deterjen.
e) Proses pelembutan dengan menggunakan softener.
f) Proses pengeringan menggunakan mesin pengering pakaian.
g) Proses penyetrikaan menggunakan setrika uap dan untuk pakaian yang berbahan khusus, seperti
kain sutra, proses penyetrikaannya menggunakan mesin steamer.
h) Proses finishing, pada tahapan ini pakaian yang telah selesai dicuci dan disetrika diberikan
pewangi khusus laundry. Kemudian dikemas menggunakan plastik kemasan agar tetap rapi dan
wangi hingga diambil oleh konsumen. Kemudian, cucian bersih yang telah selesai dikemas tersebut
disimpan di lemari penyimpanan untuk memudahkan
D. PEMANFAATAN IT
Dalam persaingan bisnis yang semakin keras dan ketat saat ini, IT memegang peranan penting dalam
pengembangan bisnis. Teknologi kini semakin marak diperbincangkan karena diyakini dapat
memberi keuntungan bersaing. Pemanfaatan IT dalam bisnis yaitu untuk meningkatkan kualitas
informasi, control kinerja dan peningkatan layanan untuk memenangkan pasar. Dalam
pengaplikasiannya, Laundry Jessica gencar memanfaatkan IT untuk berpromosi via situs jejaring
sosial, Laundry Jessica juga memiliki alamat email agar pelanggan dapat memberikan kritik serta
saran nya.
Pemanfaatan sistem teknologi informasi memberikan tiga peran utama di dalam organisasi yaitu:
1. Meningkatkan efisiensi, yaitu menggantikan manusia dengan teknologi diproses produksi.
2. Meningkatkan efektivitas, yaitu menyediakan informasi bagi para manajer di organisasi untuk
mendukung proses pengambilan keputusan dengan lebih efektif yang didasarkan dengan informasi
yang akurat, tepat waktu, dan relevan sehingga mendapat hasil produksi yang akurat dan bebas dari
cacat produksi yang diinginkan.
3. Meningkatkan komunikasi, yaitu mengintegrasikan penggunaan sistem teknologi informasi
dengan menggunakan email dan chat.
BAB III
KESIMPULAN
Usaha HandmadeStuff dapat berjalan baik dengan sistem yang mereka gunakan. Komponen
pendukung HandmadeStuff memiliki prosedur nya masing-masing sehingga alur sistem kerja nya
jelas dan tepat. Seperti pembagian unit kerja dari pemilik, bagian administrasi, bagian keuangan dan
sebagainya, yang memiliki aturan dan tugas nya masing-masing.
Hal tersebut saling bergantung satu sama lain untuk membentuk satu-kesatuan sistem yang utuh.
Suatu sistem tidak akan berjalan dengan baik apabila tidak memiliki komponen dan prosedur yang
tepat. Karena suatu sistem terdiri dari komponen-komponen, yaitu pekerjaan, kegiatan, misi atau
bagian-bagian sistem yang dibentuk untuk mewujudkan tujuan.
Pemanfaatan IT diperlukan agar sistem yang telah dibentuk dapat berkembang seiring berkembang
nya tingkat kebutuhan masyarakat modern. Peran IT disini juga sebagai tools dalam suatu prosedur,
sehingga dapat mempermudah kegiatan usaha serta mengefisiensikan waktu.
SARAN
HandmadeStuff memang telah memanfaatkan IT sebagai tools, seperti promosi melalui media sosial
dan menggunakan email untuk memudahkan pelanggan memberikan kritik atau saran tanpa harus
mendatangi langsung. Namun, hal ini dirasa masih kurang karena tidak sepenuhnya IT
dimanfaatkan. IT tidak hanya tentang internet, tetapi juga tentang masalah penyimpanan data yang
harusnya terkomputerisasi. Penyimpanan data masih manual seperti data pelanggan dan pembuatan
nota. Kami menyarankan sebaiknya usaha HandmadeStuff menggunakan sistem penyimpanan data
yang terkomputerisasi menggunakan basis data, agar penyimpanan data lebih maksimal.
DAFTAR PUSTAKA
http://kuliah.dinus.ac.id/ika/asi1.html (diakses tanggal 21 Februari 2014, jam 22.51)
http://repository.usu.ac.id/ (diakses tanggal 21 Februari 2014, jam 22.58)
http://id.scribd.com/doc/91463927/Komponen-Penyusun-Sistem-Informasi-Dan-Fungsinya (diakses
tanggal 22 Februari 2014, jam 21.43)