Contoh Proposal Pengembnagan Perpustakaa Dan

Contoh Proposal:

PROPOSAL
KEGIATAN PENGADAAN
SARANA DAN PRASARANA
PADA PERPUSTAKAAN SEKOLAH
Didistribusikan Lewat Internet Oleh:

Komunitas SLiMS Kudus

Bersama Mewujudkan Perpustakaan Unggulan

www.slimskudus.net

Dokumen ini dibuat menggunakan Creative Common License (CCL)
http://creativecommons.org/about/licenses/

Dengan Lisensi CC Anda diperkenankan mengunduh dan mengubah
proposal ini untuk digunakan pada instansi / perpustakaan Anda

Komunitas SLiMS Kudus


Bersama Mewujudkan Perpustakaan Unggulan

Mohon maaf jika ada kesamaan nama dan tempat , ini hanya contoh semata
demi terwujud nya perpustakaan unggulan

PEMERINTAH KABUPATEN SLiMS
DINAS PENDIDIKAN

SMA 1 KECAMATAN SLiMS
TERAKREDITASI A

Alamat : Jl. Cendana Meranti 5 Telepon 12345 Kabupaten
SLiMS 59001
Email : [email protected] Website :
www.slimskudus.net

PROPOSAL PENGEMBANGAN SARANA DAN PRASARANA
PERPUSTAKAAN SMA 1 SLiMS KUDUS
(Perpustakaan Tirta Ilmu )


Bab I Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Perpustakaan adalah suatu tempat terkumpulnya koleksi maupun informasi
baik dalam bentuk tercetak, audio visual maupun dalam bentuk elektronik yang bisa
dimanfaatkan oleh masyarakat luas. Perpustakaan yang besar , letaknya strategis,
koleksinya lengkap dan mutakhir , namun kurang diminati oleh pengguna/ pemustaka
hal ini perlu dicermati mengapa demikian.
Dengan sedikitnya pemustaka yang memanfaatkan koleksi/ informasi yang
tersedia di perpustakaan tersebut, perlu dievaluasi penyebabnya. Perpustakaan
sekolah mengemban fungsi pendidikan untuk menunjang kurikulum, fungsi informasi
untuk membekali siswa dengan ketrampilan mencari, mengolah dan mengevaluasi
informasi, fungsi pengembangan pribadi dan watak serta fungsi penelitian dan
rekreasi. Secara umum pengertian perpustakaan adalah suatu unit kerja yang berupa
tempat mengumpulkan, menyimpan dan memiliki koleksi bahan yang akan dikelola
dan diatur secara sistematis dengan cara tertentu, untuk digunakan secara terus
menerus oleh pemakainya sebagai sumber informasi

Mengingat begitu banyaknya fungsi perpustakaan sekolah dan kedudukan
perpustakaan sebagai bagian integral dari sekolah untuk mendukung proses belajar

mengajar demi tercapainya trujuan pendidikan nasional dan atau sekolah maka
perpustakaan perlu dikelola secara profesional baik tenaga, koleksi, layanan dan
aspek lain yang terkait serta dipenuhi sarana prasarana perpustakaan. Perpustakaan
SMA 1 SLiMS Kudus di lihat dari bentuk fisik bangunan sudah dikatakan memadai,
namun isi bangunan itu masih perlu untuk dipenuhi. Banyak buku yang sudah rusak,
dan masih sedikit koleksinya, belum adanya layanan media audio visual, serta masih
banyak lagi sarana dan prasarana yang belum memadai.
1.2. RUMUSAN MASALAH
Dari latar belakang di atas maka permasalahan yang dihadapi oleh
perpustakaan SMA 1 SLiMS KUDUS adalah kurangnya fasilitas sarana dan prasarana.
1.3. TUJUAN PEMBUATAN PROPOSAL
Tujuan dari pembuatan proposal ini adalah :
1. Memenuhi sarana prasarana perpustakaan
2. Memberi layanan perpustakaan berstandar nasional
3. Mengimplementasikan teknologi pengelolaan perpustakaan sesuai standar
penyelenggaraan layanan perpustakaan khususnya dalam pelaksanaan
kurikulum 2013
4. Menyediakan fasilitas belajar berupa perpustakaan yang berstandar nasional

1.4. MANFAAT PEMBUATAN PROPOSAL

Manfaat dari proposal ini adalah untuk memberikan fasilitas sarana dan
prasarana sehingga pengguna perpustakaan dapat kepuasan datang di perpustakaan
sekolah tersebut. Dengan lengkapnya fasilitas sarana dan prasarana maka diharapkan
bagi komponen- komponen sekolah yaitu :
1.

Pendidik
Perpustakaan sekolah dapat digunakan sebagai pengetahuan terhadap kegunaan
perpustakaan sekolah, guna meningkatkan kualitas atas mutu peserta didik.
Selanjutnya pendidik dapat mengimplementasikan pengetahuannya tentang
perpustakaan sekolah kepada peserta didiknya.

2.

Pustakawan
Bagi pustakawan perpustakaan sekolah ini dapat mempermudah dalam
pemberian layanan yang baik lewat fasilitas yang memadai. Sehingga pustakawan
dapat mengembangkan perpustakaannya untuk meningkatkan mutu pendidikan.

3.


Peserta didik
Bagi peserta didik dengan lengkapnya fasilitas sarana dan prasarana dapat
menguatkan pemahaman mereka tentang pentingnya perpustakaan di sekolah
untuk keberhasilan belajar.

BAB II. GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SMA 1 SLiMS Kudus
2.1. SEJARAH
Perpustakaan Pada Tahun 1970
Perpustakaan SMA 1 SLiMS KUDUS didirikan pada tahun 1970. Pada saat itu
didirikan oleh Bapak Tarsius S.Kom. Keadaan ruang perpustakaan masih sangat
sederhana dan kecil dengan luas 72 m2. Perpustakaan SMA 1 SLiMS KUDUS pertama
kali didirikan di sebelah timur hall SMA 1 SLiMS KUDUS yang sekarang menjadi ruang
guru. Koleksi bukupun juga masih sedikit dan hanya mempunyai 2 almari saja.
Meskipun hanya sedikit buku – buku di perpustakaan SMA 1 SLiMS KUDUS sangat
bermanfaat sekali bagi Guru, Karyawan dan siswa- siswi SMA 1 SLiMS KUDUS.
Pada tahun 1981 Perpustakaan SMA 1 SLiMS KUDUS pindah di sebelah utara
Kolam renang siswa menghadap barat (sampai sekarang ini), yang didirikan oleh Bapak
Tuxidi S.Pd .Tahun 2011 Perpustakaan relokasi ke gedung baru di lantai 2, tahun 2012
nama perpustakaan ditetapkan melalui surat keputusan Kepala SMA 1 SLiMS KUDUS

yaitu “ Tirta Ilmu “ yang maksud nya ilmu itu seperti air selalu mengalir dan
menyegarkan para pencari ilmu :)
2.1. LOKASI PERPUSTAKAAN
Lokasi perpustakaan SMA 1 SLiMS Kudus terletak Lantai 2 gedung baru, ditengahtengah antara ruang guru dan ruang kelas sehingga letaknya sangat representatif.

2.3. STRUKTUR ORGANISASI
STRUKTUR ORGANISASI
UNIT PERPUSTAKAAN SMA 1 SLiMS Kudus
TAHUN PELAJARAN 2013 / 2014
KEPALA SEKOLAH
Drs. Mint Nadia , M.Pd
NIP.1900000000001

WKS KURIKULUM

WKS SARPRAS

Ubuntu Nauty Narwhale, S. Pd

Drs. Oneiric Ocelot


NIP. 19730000000002

NIP. 195000000000062

KEPALA PERPUSTAKAAN
Precise Pangoline S. Pd
NIP. 197000000000001

SUB UNIT LAYANAN PEMBACA
Mint Maya Sari

SUB UNIT LAYANAN TEKNIS
Blankon Rote Us

2.4 Sumber Daya Manusia
Status Tenaga Perpustakaan terdiri dari : Fungsional Guru sebagai kepala
Perpustakaan dan dibantu oleh 2 (dua) orang Pegawai Biasa/Honorer.

2.5. Kondisi Perpustakaan

Sarana prasarana yang digunakan selama kegiatan di Perpustakaan berupa :
a. Perabot Perpustakaan
NO

NAMA BARANG

JUMLAH
BARANG

KETERANGAN

1

Meja Sirkulasi

1

Rusak Berat

2


Meja Pengolahan

1

Rusak Berat

3

Meja Baca

12

Hampir Reot

4

Meja Komputer

2


Baik

5

Kursi Kayu

2

Baik

6

Kursi Lipat

5

Baik

7


Kursi Meja Komputer

7

Baik

8

Puff Bantal

12

Baik

9

Almari Buku Referensi

4

Baik

10

Almari Katalog

1

Dirmakan Rayap

11

Almari Kitab Suci, Makalah,Cerpen

1

Baik

12

Almari Buku Paket

2

Baik

13

Display Showcase Thropy+Drawer

6

Baik

14

Rak Buku Paket

4

Baik

15

Rak Buku Non Fiksi

3

Baik

16

Rak Buku Fiksi

2

Baik

17

Rak Majalah

1

Baik

18

Rak Surat Kabar

2

Baik

19

Rak Kumpulan Soal-soal

52

Baik

20

Lokker Petugas

1

Baik

21

Kotak Saran

2

Baik

22

Vas Bunga

1

Baik

23

Alat Pemadam

2

Baik

b. Peralatan Perpustakaan
Peralatan Perpustakaan, antara lain :

NO

NAMA ALAT

JUMLAH

KET

BARANG

1

Komputer Petugas

2

KurangBaik

2

Komputer untuk Anggota Perpustakaan

6

KurangBaik

3

Printer Samsung

1

KurangBaik

4

Printer Canon

1

KurangBaik

5

Televisi Sharp 32”

1

RusakBerat

6

DVD Sharp

1

Baik

7

Tape Recorder

1

Baik

8

Parabola

1

RusakBerat

9

LCD dan Scren

1

Baik

10

Video Documentasi Sony dan Assesoris dan Tripot

1

Baik

11

Camera Digital Canon Type 505 dan Assesories

1

Baik

12

AC

5

Baik

13

Lampu

13

Baik

14

Paper Cut

1

Baik

15

Laminator

1

Baik

16

Cutter Kartu Tanda Anggota

1

Baik

17

Speaker

7

Baik

18

Vacum Cleaner

1

Baik

19

TP-Link

1

Ngadat

20

Dispenser

1

Bocor

1

c.

Perlengkapan Perpustakaan
Perlengkapan Perpustakaan, antara lain :
a. Kartu pengunjung
b. Kartu katalog
c. Kartu Peminjam Siswa
d. Buku Induk
e. Label Buku
f. Stempel
g. Alat Tulis
h. Gambar Garuda Pancasila
i. Gambar Presiden
j. Gambar Wakil Presiden
k. Jam Dinding
l. Struktur Organisasi Perpustakaan
m. Grafik Pengunjung dan Peminjam Buku
n. Daftar buku – buku perpustakaan
o. Tata Tertib Perpustakaan
p. Program Kerja Perpustakaan
q. Daftar Inventaris Perpustakaan
r.

Visi dan Misi

d. Daftar Buku Pada Tahun Pelajaran 2013 / 2014
Daftar Buku Perpustakaan, antara lain :
N

Golongan Buku

No

Buku
1 Paket / Mapel

-

-

( 000
2 ) Karya Umum

55

101

( 100
3 ) Filsafat

86

146

( 200
4 ) Agama

125

467

( 300
5 ) Ilmu Sosial

268

713

( 400
6 ) Bahasa

99

437

( 500
7 ) Ilmu Murni

171

519

( 600
8 ) Ilmu Terapan

162

609

( 700
9 ) Kesenian &OR

146

462

( 800
1 ) Kesusasteraan

35

68

( 900 ) Sejarah & Geo

130

485

Referensi

436

1.129

Fiksi

578

1.317

Lain - lain

229

493

JUMLAH
e.

Buku Klasifikasi

2.520

6.946

Inventaris / Paket

337

337

9.187

9.187

Kegiatan
1) Di dalam ruang Perpustakaan
Kegiatan yang dilaksanakan di dalam perpustakaan merupakan kegiatan siswa,
guru maupun karyawan dengan menggunakan fasilitas yang ada di perpustakaan.
2) Peningkatan Mutu
- Tenaga : Baik Koordinator maupun petugas perpustakan selalu berupaya
meningkatkan mutu dengan cara meningkatkan pelayanan yang lebih baik,
menambah koleksi buku – buku baru, dan menambah fasilitas yang lebih bagus.
3) Program Kerja Perpustakaan
Program Kerja Perpustakaan : ( terlampir )
4) Jadwal Penggunaan Perpustakaan
- Tidak terjadwal

Penggunaan Perpustakaan secara insidental dalam rangka pemenuhan kebutuhan
sarana / fasilitas perpustakaan yang menunjang kegiatan yang dilakukan secar
insidental.
Misal :
a. Peminjaman dan pengembalian buku
b. Membaca buku di perpustakaan
c. Belajar di perpustakaan di saat jam kosong
f. Tata Tertib Pemustaka SMA 1 SLiMS Kudus Tahun Pelajaran 2013/2014
1. UMUM :
1. Pemustaka perpustakaan SMA 1 SLiMS Kudus adalah warga SMA 1 SLiMS Kudus
yang terdiri dari guru, karyawan dan siswa.
2. Pemustaka bukan dari SMA 1 SLiMS Kudus adalah anggota JID kabupaten Kudus
harus seizin kepala sekolah.
3. Pemustaka wajib mengisi daftar hadir / buku tamu, berlaku tertib, sopan, menjaga
kebersihan dan ketenangan.
4. Pemustaka bertanggung jawab atas keutuhan dan kelengkapan buku-buku dan
barang-barang lain milik perpustakaan.
5. Pemustaka yang merusak / menghilangkan buku / barang lain milik perpustakaan
wajib mengganti / memperbaiki.
6. Peminjam buku yang melewati batas pinjam dikenai denda @ Rp. 100,- per hari per
buku.
7. Peminjam buku yang menghilangkan buku wajib mengganti dengan judul buku yang
sama atau mengganti uang dengan ketentuan buku teks sebesar Rp. 60.000,-. dan
buku non teks sebesar

Rp. 40.000,-

8. Pemustaka dilarang
a. Membawa tas ke dalam ruang perpustakaan (tas diletakkan di rak yang tersedia)
b. Merokok di dalam ruang perpustakaan
c. Mengganggu ketertiban dan ketenangan
2. KHUSUS
1. Peminjaman buku untuk kelas X, XI, XII dilayani setiap hari.
2. Peminjaman buku mingguan harus menggunakan Kartu Anggota.

Bab III Program Pengembangan Perpustakaan Sekolah
3.1.

Dasar kegiatan
1. UU Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Permendiknas Nomor 22 tahun 2006 tentang Standar Isi
3. Permendiknas Nomor 41 tahun 2007 tentang Standar Proses
4. Permendiknas Nomor 19 tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan
5. Program kerja perpustakaan SMA 1 SLiMS Kudus Tahun Pelajaran 2012/2013

3.2. Rencana Pelaksanaan
Pengembangan perpustakaan Tirta Ilmu SMA 1 SLiMS Kudus tahun pelajaran 2012/2013 ini
akan dilaksanakan pada pada Bulan Januari sampai dengan Maret 2013. Pengembangan
perpustakaan akan dilaksanakan oleh rekanan yaitu Yayasan Pengembangan Perpustakaan
Indonesia (YPPI).

3.3. Susunan Tim Pengembang
Susunan tim pengadaan media ini adalah sebagai berikut :
Penanggung Jawab

: Kepala SMA 1 SLiMS Kudus

Ketua

: Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana

Anggota

: Kepala perpustakaan

3.4. Rencana Anggaran
Anggaran kegiatan dibebankan pada APBS SMA 1 SLiMS Kudus tahun 2013/2014 yang
berasal dari komite sekolah sebesar Rp. ..........................,Dengan rencana penggunaan sebagai berikut :
1. Design ruang

: Rp. .........................,-

2. Pengadaan alat pembuatan kartu anggota

: Rp. ........................,-

3. Audio visual

: Rp. ........................,-

4. Material kartu anggota

: Rp ........................,-

5. Pemindahan dan penataan

: Rp. ........................,-

6. Signage rak buku,DDC dan suggest box

: Rp. ........................,-

7. Accessories ruang

: Rp. ........................,-

8. Pembuatan kartu anggota

: Rp. ........................,-

Jumlah

: Rp. ........................,-

Bab IV Penutup
4.1 Kesimpulan Pengembangan Program
Untuk pengembangan dan pengelolaan

perpustakaan sekolah secara professional maka

sarana dan prasarana perpustakaan harus memadai

untuk memudahkan pengguna dalam

memanfaatkan perpustakaan sekolah. Peranan perpustakaan sangat menunjang prestasi
pendidikan di sekolah. Perpustakaan sangat penting dan harus ada pada setiap sekolah di semua
jenjang pendidikan. Pengelolaan perpustakaan harus dilaksanakan sesuai dengan tujuan dan
fungsinya

4.2 Saran dan Implementasi Kebijakan
Dalam pemenuhan dan kelancaran sarana dan prasarana tersebut dibutuhkan kerja sama dari
berbagai pihak baik dari warga sekolah sendiri maupun pihak-pihak lain sebagai donatur.

Menyetujui

Kudus, 20 April 2014

Kepala SMA 1 SLiMS Kudus

Pustakawan Selaku
Koordinator Pelaksana

Drs. Mint Nadia , M.Pd

Precise Pangoline S. Pd

NIP. 1920000000006

NIP. 1920000000007