PERBEZAAN PEMIMPIN DAN PENGURUS dan
PDEP1102
:
KEPIMPINAN SEKOLAH
TAJUK 3
:
PERBEZAAAN ANTARA KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN:
TEORI DAN AMALAN DI ORGANISASI PENDIDIKAN
ANDA.
DEFINISI PENGURUSAN
Pengurusan terdiri daripada pengarahan dan pengawalan sebuah kumpulan yang terdiri
daripada satu atau lebih orang atau entiti untuk tujuan menyeleraskan dan
mengharmonikan kumpulan tersebut untuk mencapai sesuatu matlamat. Ia seringnya
merangkumi penggunaan sumber-sumber manusia, kewangan, dan teknologi, serta
juga sumber alam semula jadi. Pengurusan juga boleh merujuk kepada seorang atau
sekumpulan orang yang menjalankan fungsi pengurusan. pengurusan melibatkan proses
perancangan, penyusunan, pengarahan dan pengawalan usaha-usaha ahli-ahli organisasi
dan menggunakan semua sumber organisasi secara cekap dan berkesan bagi mencapai
matlamat organisasi.
DEFINISI KEPIMPINAN
Satu proses membimbing, mengarah dan mempengaruhi ahli organisasi untuk
melaksanakan tugas bagi mencapai matlamat tertentu dengan menjamin ketaatan,
kesetiaan dan kepatuhan.
Kepimpinan adalah proses pengarahan tingkah laku orang lain kearah
penyempurnaan sesuatu objektif.
Pemimpin merupakan individu yang boleh memberi pengaruh kepada individu yang lain
di dalam suatu pertubuhan. Sesuatu yang menarik dalam kepimpinan adalah kewujudan
pemimpin yang berada dalam organisasi yang mempunyai struktur yang tersendiri dengan
mewujudkan hubungan pemimpin dan pengikut bagi mencapai kecemerlangan.
Pencapaian yang cemerlang di dalam sesuatu organisasi memerlukan langkah-langkah
atau aktiviti-aktiviti yang di rancang oleh pemimpin bagi mendorong pengikutnya
meningkat tekat dan keazaman ke arah kecemerlangan organisasi tersebut
Pada amnya, kepimpinan didefinisikan sebagai seni atau proses mempengaruhi kegiatan
manusia yang berkaitan dengan tugas mereka, supaya mereka rela bergiat dan berusaha ke
arah pencapaian matlamat organisasi. Sebaik-baiknya, manusia patut digalakkan untuk
menanam kegigihan, keazaman dan keyakinan untuk bekerja. Para pemimpin tidak
menekan atau mencucuk suatu kumpulan dan belakang; sebaliknya mereka meletakkan
agama di hadapan kumpulan itu sambil memajukan dan mengilhamkan ahli-ahli
kumpulan itu untuk mencapai matlamat organisasi.
Menurut Kamus Dewan (1989), kepimpinan bermaksud keupayaan memimpin. Mengikut
Certo (1997), kepimpinan ialah proses pengarahan tingkah laku orang lain ke arah
penyempurnaan sesuatu objektif. Pengarahan bermaksud seseorang individu bertindak
mengikut cara tertentu atau mengikut sesuatu seperti polisi, organisasi, tatacara dan
deskripsi kerja.
1.7.2 Tingkah laku Kepimpinan
Menurut Kamus Dewan (1989), tingkah laku bermaksud perbuatan, gerak geri, kelakuan
sikap, dan perangai. Manakala kepimpinan bermaksud keupayaan memimpin. Gaya
kepimpinan dalam kajian ini merujuk kepada tingkah laku pemimpin yang mengamalkan
secara tinggi atau rendah di dalam satu atau kedua-dua dimensi gaya kepimpinan.
Dimensi gaya kepimpinan adalah struktur dan timbang rasa.
1.7.3 Struktur Tugas
Menurut Yulk (1989), struktur tugas adalah darjah seseorang pemimpin menstruktur dan
mendefinisikan peraturan-peraturan pekerjanya ke arah mencapai matlamat.
1.7.4 Timbang rasa
Tingkah laku kepimpinan timbang rasa menurut Fleishmen (1969) membawa maksud
gaya kepimpinan yang menunjukkan persahabatan, saling mempercayai, hormat
menghormati, kemesraan, dan hubungan baik antara pemimpin dan pekerjanya.
PERBEZAAAN ANTARA KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN
Dua perkataan yang amat mudah untuk disebut. Kepimpinan dan Pengurusan.
Tapi apa perbezaannya? Memanglah dua perkataan tersebut lain sebutan bunyinya.
KEPIMPINAN dan PENGURUSAN. Begitu juga lain ejaannya. Hanya yang sama adalah
jumlah abjad yang membentuk kedua-dua perkataan iaitu sepuluh abjad.
Kepimpinan sering dikaitkan dengan arah atau tujuan. Dalam sesebuah organisasi ia
berkait rapat visi, objektif, matlamat, isu-isu strategik, tranformasi, manusia dan
komunikasi. Jelas kepada kita, kepimpinan merangkumi kebolehan menggunakan dua
kemahiran berfikir iaitu kemahiran berfikir secara kritis dan kemahiran berfikir secara
kreatif. Satu lagi kemahiran ialah kemahiran memimpin.
Pengurusan banyak menumpukan cara-cara dan kaedah pelaksanaan. Oleh itu pengurusan
banyak menjurus kepada proses pelaksanaan, isu-isu operasi, transaksional, cara dan
kaedah, sistem dan keberkesanan pelaksanaan tugas. Pengurusan lebih mengutamakan
kebolehan pengurusan elemen-elemen sesebuah organisasi.
Bagi organisasi pendidikan, kepimpinan merupakan elemen yang penting dalam
pengurusan. Kepimpinan dan pengurusan diibaratkan sebagai 'lagu dan irama' yang tidak
boleh dipisahkan Kedua-duanya saling bertindak dan berintegrasi antara satu sama lain.
BI
L
1
2
PENGURUSAN
Bergantung kepada kuasa sah yang
rasmi untuk mempengaruhi orang lain
dan ia juga memberi penekanan kepada
kecekapan.
Kuasa mengikut pangkat.
merancang –
Pengurusan membawa maksud pengurus
atau pekerja sesebuah organisasi yang
bertanggungjawab untuk mengatur atau
merancang urusan organisasi dalam
lingkungan polisi dan kehendak
organisasi atau institusi perniagaan
KEPIMPINAN
Mempunyai KUASA untuk
mempengaruhi kegiatan manusia yang
berkaitan dengan tugas mereka.
Kuasa mengikut pengaruh –
1. Kuasa sah
2. Kuasa ganjaran
3. Kuasa desakan
4. Kuasa rujukan
5. Kuasa kepakaran
Menggunakan proses pengaruh sosial
untuk mempengaruhi pengikut dan
memberi fokus kepada keberkesanan.
bersifat radikal Pemimpin mestilah mempunyai autoriti
untuk memberi arahan.
Para pemimpin mempunyai autoriti
untuk memberi arahan berkenaan
dengan kegiatan-kegiatan anggota
kumpulan.
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
pekerja tersebut
mengatur –
merancang dan mengatur segala falsafah
dan polisi syarikat.
memimpin
menyelaraskan –
mengadakan perancangan jangka masa
panjang yang menggariskan hala cara
operasi, menyusun pekerja untuk
melakukan tugasan dengan cekap,
mengagih, mengawal, merangsang
motivasi dan tugas kepada semua
pekerja dibawahnya agar objektif dan
matlamat dicapai
mengawal –
Pengurusan terdiri daripada pengarahan
dan pengawalan sebuah kumpulan
Pengurusan adalah satu pemahaman
dalam mentadbir organisasi
Merancang: Memutuskan apa yang
perlu berlaku pada masa hadapan (hari
ini, minggu depan, bulan depan, tahun
depan, pada sepanjang lima tahun yang
berikut, dan sebagainya), dan mencipta
rancangan-rancangan untuk dilaksanakan
Mengatur: Menggunakan sumbersumber yang diperlukan secara
optimum untuk membolehkan rancanganrancangan dilaksanakan dengan berjaya
Memimpin/Memotivasi: Menonjolkan
kemahiran dalam bidang-bidang
kepimpinan dan motivasi untuk
mendapatkan orang-orang lain
memainkan peranan yang berkesan
dalam pencapaian rancangan-rancangan
Menggalakkan perubahan
tidak konvensional (unconventional)
berani mengambil risiko
bersifat keusahawanan
menjadi contoh kepada orang lain.
Kepimpinan karismatik
Merekabentuk perubahan
Memberi Inspirasi kepada orang
Menguruskan orang/pekerja
bawahan
Menggabungkan dan membina
Innovasi dan kreatif
Membuat pelan dan hal kewangan
Strategi dan visi
Tindakan yang berkesan
Tindakan yang bermakna
Bagaimana, siapa dan bila?
Mengapa, apa, bagaimana jika?
Menggambarkan status quo
Cabaran status quo
Buat perkara yang betul
Melakukan perkara yang betul
berusaha mendapatkan kepuasan
matlamat dicapai melalui penghasilan
melalui pemenuhan keperluan-keperluan produktiviti yang tinggi dalam segala
mereka di tempat kerja
pekerjaan kakitangan bawahannya.
sentiasa menggunakan jawatan dan
menggunakan kebijaksanaannya
kuasa-kuasa yang diberikan kepadanya
melalui pelbagai teknik untuk
21
22
23
bagi memastikan orang bawahan dalam
organisasi yang diketuainya menerima
segala arahan dan melaksanakan semua
tugas dengan lancar tanpa sebarang
masalah atau perbezaan pendapat dalam
pelaksanaan tanggungjawab berkenaan.
menyelaras tugas-tugas orang di
bawahnya yang sudah ditetapkan tugas
mereka masing-masing mengikut
prosedur yang telah ditetapkan.
Misalnya kerja-kerja merancang,
mengurus, menyusun, mengarah dan
mengawal kerja-kerja orang-orang di
bawahnya.
mementingkan pematuhan terhadap
segala keputusan yang telah dibuat oleh
pihak pengurusan tanpa bertolak ansur
menerima pandangan yang berbeza
daripada kakitangan di bawahnya.
menentukan masa depan karier serta
'periuk nasi' orang di bawahnya dengan
memberi ganjaran atau hukuman,
menaikkan atau menurunkan terhadap
sesiapa yang mereka kehendaki.
Kedudukan, kuasa dan autoriti ini amat
penting bagi mendapatkan pematuhan.
mengubah tingkah laku orang-orang
dibawahnya tanpa paksaan atau
menggunakan emosi marah dan orangorang di bawahnya pula mempunyai
pilihan sama ada mahu berubah atau
tidak.
mampu menggubal arah tuju organisasi
pendidikan melalui visi dan misi
organisasi pendidikan bersama-sama
orang di bawahnya dan sentiasa
berusaha mempengaruhi orang-orang
dibawahnya supaya berusaha mencapai
visi dan misi tersebut sepanjang masa.
mencipta suasana kerja yang
menyeronokkan dan berusaha
menaikkan ‘morale’ kakitangan bagi
meningkatkan produktiviti kerja.
berusaha memenuhi keperluan semua
kakitangan di tempat kerja dan
menerima baik cadangan serta
pandangan mereka yang mungkin
berbeza dengan kehendak pihak atasan.
25
Benda-benda
jarang sekali mengaitkan diri mereka
dengan jawatan masing-masing dan
sentiasa berempati dengan kakitangan.
Manusia
26
Melepaskan ,memberi kuasa
Pengawalan
Spontan , menyenangkan & Struktur
dan tidak dijangka
27
Kecekapan
Keberkesanan
28
Program
Penulis program
29
Perbelanjaan
Pelaburan
30
Teknik-teknik
Prinsip-prinsip
31
Transaksi
Transformasi
33
Melaksanakan dengan betul
Melaksanakan perkara yang betul
34
Kepantasan
Arahan –
24
Arahan ini membuktikan kekuasaan
yang dimiliki yang menjadikan
statusnya sebagai pemimpin
35
Keuntungan
Keseluruhan
36
Cara
Tujuan
37
Amalan
Prinsip-prinsip
38
Dalam sistem-sistem
Ke atas sistem-sistem
40
41
42
43
44
45
pengarahan dan pengawalan sebuah
kumpulan yang terdiri daripada satu atau
lebih orang atau entiti untuk tujuan
menyelaraskan dan mengharmonikan
kumpulan tersebut untuk mencapai
sesuatu matlamat. Ia seringnya
merangkumi penggunaan sumbersumber manusia, kewangan, dan
teknologi, serta juga sumber alam
semula jadi
Kemahiran Konsepsi – kemampuan
melihat gambaran keseluruhan.
Kemampuan mengurus untuk
menganalisis dan mengdiagnosis sesuatu
situasi yang kompleks
Kemahiran Kemanusiaan –
kemampuan berkerjasama dengan insan
lain dalam satu pasukan
Kemahiran Teknikal – keupayaan
mengaplikasi kepakaran khusus dalam
khusus dalam melaksanakan tugas
Kemahiran Masa – bagaimana
menguruskan masa dalam melaksanakan
tugas
Kemahiran Menguruskan Tugas –
Keupayaan memilih alternatif yang
terbaik dalam melaksanakan tugas
46
Pengurusan ketiga tiga elemen ini iaitu
idea, benda dan manusia melibatkan
pemikiran konseptual, pentadbiran dan
kepimpinan
47
Semua pengurus terlibat dengan
perancangan, pengorganisasian,
kepimpinan dan kawalan
merupakan individu yang boleh
memberi pengaruh kepada individu
yang lain di dalam suatu pertubuhan.
mempunyai daya mempengaruhi
melalui arahan yang dilaksanakan bagi
membolehkan pekerja atau anggota
pengikut melakukan arahan tersebut.
Kemahiran memimpin
Kemahiran bekerjasama
kemahiran melihat masa hadapan
mestilah berpengetahuan tentang
teknologi
memberi dorongan kepada pekerjanya
Kepimpinan mestilah melibatkan orang
lain atau pihak lain samada pekerja
bawahan yang dipertanggungjawab atau
para pengikut. Ahli-ahli kumpulan
membantu mentakrifkan status
pemimpin dan mewujudkan proses
kepimpinan melalui kesanggupan
mereka yang menerima pengagihan
kuasa yang tidak seimbang diantara para
pemimpin dan ahli kumpulan.
48
49
50
51
Menganalisis masalah, membuat
keputusan dan berkomunikasi secara
berterusan
Pengurusan berkait dengan kuasa
mengikut pangkat
kuasa melalui pengaruhPemimpin perlu mempunyai daya
mempengaruhi yang efektif.
Kepimpinan ialah kemampuan
seseorang utk mempengaruhi individu
lain spy melakukan sesuatu yg
diinginkan oleh individu.
Satu proses yg dilakukan oleh seseorang
pengurus utk mempengaruhi aktiviti
individu / kumpulan dlm usaha
mencapai matlamat @ ciri, gaya atau
cara utk mempengaruhi orang lain
Usaha pengurusan untuk mengenalpasti
MATLAMAT dan menentukan
TINDAKAN yang bakal diambil
Perancangan –
-Persediaan penggunaan sumber.
-Mengawasi perbelanjaan.
-Menyelaras kerja.
-Menangani masalah yang bakal
ditempuh.
-Mengenal pasti peluang
Matlamat pengurusan dan kepimpinan
Hasil atau keputusan yang dijangka dapat dicapai oleh sebuat organisasi.
Matlamat perlu ada tempoh masa.
Matlamat perlu ada nilai seperti kualiti dan kuantiti
Kesimpulan
Diakui bahawa wujud perbezaan dari sudut definisi dan pelaksanaan bagi kepimpinan
dan pengurusan. Namun dalam konteks seorang pentadbir organisasi, kebolehan keduadua elemen ini amat penting dalam memastikan hala tuju wawasan dan objektif
organisasi dapat dicapai. Pengurusan akan memastikan wujud elemen kawalan dan
perancangan serta menyusunkan ke arah visi yang ditetapkan oleh seorang pemimpin.
Kepimpinan pula akan menjuruskan kepada hala tuju yang boleh mendorong kepada
motivasi, aspirasi, semangat dan tenaga kepada pengikut atau pekerja bawahan untuk
membantu pentadbir melaksanakan strategik yang telah dibentuk. Seorang pemimpin
yang mempunyai kepimpinan yang baik akan mampu memotivasi dan mewujudkan
tenaga aspirasi kepada orang bawahan atau pengikut bagi melaksanakan segala
perancangan atau arahan ke arah mencapai visi yang ditetapkan. Kepimpinan yang baik
juga akan selalu menghadiahkan dan member sokongan yang jitu kepada pengikut atau
orang bawahannya untuk terus bersemangat melaksanakan yang terbaik kepada
organisasi. Justeru itu kebolehan yang berbeza ini tetapi amat penting kepada organisasi
kerana kepimpinan pengurusan akan dapat melahirkan
1.
Kepimpinan pengurusan akan mengambil berat kedua-dua belah pihak iaitu
pemimpin dan yang dipimpin.
2.
Walaupun ketua selalunya seorang tetapi dalam konteks kepimpinan pengurusan
satu tindakan bersama akan terserlah kerana terdapatnya peluang bermesyuarat dan
kebebasan mengeluarkan pendapat yang meluas.
3.
Pemimpin harus menjadi contoh yang mana pengikut bukan hanya disuruh
melakukan sesuatu tetapi dapat melihat pemimpinnya sendiri melaksanakan apayang
diperintah.
Kesimpulannya ternyata sekiranya kita melihat dua perkara ini secara berbeza , pasti dan
nyata ianya perkara yang berbeza. Tetapi dalam konteks kejayaan organisasi, kita harus
boleh melihat keperluan dan kemestian yang membezakan ini perlu disatukan sebagai
kepimpinan pengurusan. Jika ini dapat dilihat secara prespektif yang lebih meluas dalam
konteks pengurusan pencapaian organisasi, kepimpinan pengurusan akan mampu
membantu kita mengenalpasti kebolehan pentadbir untuk menjana kejayaan organisasi
dimasa hadapan.
CONTOH FAIL MEJA
JABATAN PELAJARAN SELANGOR
FAIL MEJA
Penyelia Sukan
Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan
Jabatan Pelajaran Negeri Selangor
NAMA AGENSI
ALAMAT
:
:
JABATAN PELAJARAN NEGERI SELANGOR
JALAN JAMBU BOL 4/3E, SEKSYEN 4, 40604 SHAH ALAM
NO. TELEFON
:
03 – 5510 8213
N0. FAKS
:
03 – 5510 6308
E-MAIL
:
[email protected]
LAMAN WEB
:
http\\www.moe.gov.my/jpnselangor
FAIL MEJA
PENYELIA SUKAN
JABATAN PELAJARAN NEGERI
Nama
NAMA AGENSI :
JABATAN PELAJARAN NEGERI SELANGOR
ALAMAT
:
JALAN JAMBU BOL 4/3E, SEKSYEN 4, 40604 SHAH ALAM
NO. TELEFON
:
03 – 5510 8223
N0. FAKS
:
03 – 5510 6308
EMAIL
:
[email protected]
LAMAN WEB
:
http\\www.jpnsel.moe.gov.my
Disediakan oleh;
Disemak dan Disahkan oleh;
..................................................
..................................................
: ABDUL AZIZ BIN HAJI SALLEH
Jawatan : Penyelia Sukan
Tarikh
Nama
: TUAN HAJI MOHD KHALID BIN JAAFAR
Jawatan : Ketua Sektor
Pembangunan Kemanusiaan
Sektor Pembangunan Kemanusiaan
Jabatan Pelajaran Selangor
Jabatan Pelajaran Selangor
: 1 Januari 2013
Tarikh
: 30 April 2013
Kandungan
KELUARAN : 04 | PINDAAN : 00 | 01 NOVEMBER 2008
I
MUKA
S U R AT
1
ii
2
Penyelia Sukan
iii
3
Fail Meja Penyelia Sukan
iv
4
Kandungan
v
5
Akuan Pengemaskinian
vi
6
Surat Lantikan
vii
7
Maklumat Pegawai
viii
8
Senarai Tugas Penyelia Sukan
1.0
9
Perincian Senarai Tugas
2.0
11
Objektif Jabatan Pelajaran Selangor
3.0
12
Objektif Sektor Pembangunan kemanusiaan
4.0
13
Objektif Unit Sukan
5.0
14
6.0
15
7.0
16
Carta Organisasi Jabatan Pelajaran Selangor
Carta Organisasi Sektor Pembangunan
Kemanusiaan
Carta Organisasi Unit Sukan
8.0
17
9.0
18
Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan Dengan
Pegawai Lain
Proses Kerja
10.0
19
Carta Aliran
11.0
20
Senarai Semak
12.0
21
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
13.0
22
Senarai Undang-Undang Pekeliling
14.0
23
Senarai Borang Yang Diguna
15.0
23
Norma Kerja
16.0
24
Senarai Tugas Harian
BIL
BUTIRAN
Fail Meja
JABATAN PELAJARAN NEGERI SELANGOR
Jalan Jambu Bol 4/3E, Seksyen 4,
40604 Shah Alam, Selangor
AKUAN
PENGEMASKINIAN
Diperakui bahawa segala keterangan tugas dan tanggungjawab
seperti yang terkandung di dalam fail meja ini akur mengikut
kepada semua arahan perkhidmatan sebagai penjawat awam
adalah didapati benar dan terkini.
Oleh yang demikian,
saya bertanggungjawab sepenuhnya
terhadap tugas yang diamanahkan sepanjang saya bertugas di
Jabatan Pelajaran Negeri Selangor.
Sekian, terima kasih.
PERAKUAN
PENGESAHAN
TUAN HAJI MOHD KHALID BIN
JAAFAR
ABDUL AZIZ BIN HAJI SALLEH
Ketua Sektor
Penyelia Sukan
Sektor Pembangunan Kemanusiaan
Sektor Pembangunan Kemanusiaan
Jabatan Pelajaran Negeri Selangor
Jabatan Pelajaran Negeri Selangor
Tarikh: 30 April 2013
Tarikh: 1 Januari 2013
i
JABATAN PELAJARAN NEGERI SELANGOR
Jalan Jambu Bol 4/3E, Seksyen 4,
40604 Shah Alam, Selangor
SURAT LANTIKAN
Adalah dengan ini diperakui bahawa
ABDUL AZIZ BIN HAJI SALLEH
Penyelia Sukan
Gred DG 32 HAKIKI
Adalah dilantik sebagai
PENYELIA SUKAN
SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
Jabatan Pelajaran Negeri Selangor
Dengan pelantikan ini,
tuan/puan adalah tertakluk kepada semua arahan perkhidmatan
sebagai penjawat awam dan hendaklah menjalankan
tugas dan tanggungjawab seperti yang terkandung
dalam senarai tugas yang disertakan bersama
dengan surat pelantikan ini.
Sekian, terima kasih.
PERAKUAN
PENGESAHAN
ABDUL AZIZ BIN HAJI SALLEH
TUAN HAJI MOHD KHALID BIN
JAAFAR
Penyelia Sukan
Ketua Sektor
Sektor Pembangunan Kemanusiaan
Sektor Pembangunan Kemanusiaan
Jabatan Pelajaran Negeri Selangor
Jabatan Pelajaran Negeri Selangor
Tarikh: 1 Januari 2013
Tarikh: 30 April 2013
Maklumat Pegawai Penyelia Sukan ( Pembangunan )
Nama
ABDUL AZIZ BIN HAJI SALLEH
Jawatan Hakiki
PENYELIA SUKAN
Gred Jawatan
PPP LD DG A32 (HAKIKI)
Bahagian / Unit
UNIT SUKAN
Tarikh Memegang Jawatan
01 MAC 2011
Tarikh Penempatan
01 MAC 2011
Senarai Tugas Penyelia Sukan
Bertanggungjawab Kepada Pengarah Pendidikan, Timbalan Pengarah
Pendidikan dan Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan Di
Dalam Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan
Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:
MERANCANG DAN MENYELARAS
1.
2.
3.
4.
5.
Merancang dan menyelaras pertandingan.
Merancang dan menyelaras panduan- panduan kejohanan.
Merancang dan menyelaras pengurusan kejohanan.
Menyelia dan menyimpan rekod / data / maklumat.
Melaksanakan segala tugas yang diarah oleh Pengarah Pendidikan,
Timbalan Pengarah Pendidikan dan Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan
Kemanusiaan dari masa ke semasa.
Objektif Jabatan Pendidikan Selangor
1.
Memberi Peluang–Peluang Pendidikan Kepada Semua Warganegara
Malaysia.
2.
Melahirkan Insan Yang Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan Dan
Sejahtera.
3.
Meningkatkan Prestasi Akademik Pelajar Dalam Semua Mata Pelajaran.
4.
Menanamkan Kecintaan Kepada Ilmu Pengetahuan Di Kalangan Warga
Pendidikan.
5.
Mengembangkan Potensi Individu Pelajar Melalui Pembangunan Program
Kokurikulum Dan Sukan.
6.
Melahirkan Pemimpin Pendidikan Yang Berilmu Dan Berketerampilan Untuk
Mengurus Sekolah Ke Arah Kecemerlangan.
7.
Meningkatkan Kepakaran Pegawai–Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Supaya Menjadi Pendidik Yang Lebih Berkesan.
8.
Menyediakan Prasarana Yang Cukup Dan Kondusif Bagi Pengajaran Dan
Pembelajaran.
9.
Menyediakan Sistem Pengurusan Dan Pentadbiran Yang Moden, Cekap Dan
Berkesan.
10. Membina Perhubungan Dan Permuafakatan Pendidikan Yang Kukuh Dan
Berkekalan Dengan Agensi–Agensi Luar Bagi Menjamin Pendidikan Dapat
Diteruskan Sepanjang Hayat.
Objektif Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan
1.
Memastikan semua perkhidmatan yang berkaitan dengan Hal Ehwal pelajar
disempurnakan mengikut tempoh-tempoh yang telah ditetapkan.
2.
Memastikan semua urusan kokurikulum, Sukan dan permainan di peringkat
negeri dan daerah disempurnakan mengikut takwim dan jadual yang telah
diluluskan.
3.
Memastikan urusan perkhidmatan yang berkaitan dengan bantuan pelajar
(biasiswa, SPBT, RMT, KWAPM, One-Off dan Baucar Tuisyen)
disempurnakan mengikut tempoh-tempoh yang telah ditetapkan.
4.
Memastikan urusan penghantaran maklumat berkaitan data salahlaku pelajar
ke kementerian Pendidikan disempurnakan mengikut tempoh yang telah
ditetapkan.
5.
Memastikan semua urusan kokurikulum di peringkat negeri dan daerah
disempurnakan mengikut takwim dan jadual yang telah diluluskan.
6.
Memastikan aktiviti-aktiviti di Pusat Kokurikulum Negeri di laksana seperti
yang telah dijadualkan.
7.
Memastikan semua urusan Sukan dan permainan di peringkat daerah, Negeri
dan Kebangsaan disempurnakan mengikut takwim dan jadual yang telah
diluluskan.
8.
Memastikan maklumat berhubung dengan keputusan ujian urin dan tindakan
ke atas pelajar yang berisiko dimaklumkan kepada KPM mengikut tarikh yang
telah ditetapkan.
Objektif Unit Sukan
1.
Memastikan merancang, menyelaras dan melaksanakan program Sukan dan
permainan sepanjang tahun diperingkat Sekolah, daerah dan Negeri.
2. Memastikan peningkatan persepsi positif terhadap bidang Sukan dikalangan
semua warga Pendidikan.
3. Memastikan jalinan kerjasama dengan pelbagai pihak demi
mengwujudkan
rangkaian sumber maklumat dan peluang-peluang latihan.
4. Memastikan perlaksanaan kursus kepegawaian, kepengadilan dan
kejurulatihan kepada guru-guru mengikut jadual.
5. Memastikan aktiviti-aktiviti Sukan melahirkan masyarakat yang berbudaya
bersukan.
6.
Merelalisasikan pernyataan bahawa insan yang aktif menghasilkan
kerja yang produktif.
7.
Menjana atlet yang berpontensi tinggi kea rah kecemerlangan sukan
bertaraf antarabangsa.
8.
Membimbing atlet ke arah kerjaya dalam bidang sukan.
Carta Organisasi Jabatan Pendidikan Selangor
PENGARAH PELAJARAN
TIMBALAN PENGARAH PELAJARAN
SEKTOR
SEKTOR
SEKTOR
SEKTOR
SEKTOR
SEKTOR
KHIDMAT
KHIDMAT
PENGURUSAN
PENGURUSAN
PENGURUSA
PENGURUSA
N
N
PENGURUSA
PENGURUSA
N
N
SEKOLAH
UNIT
SEKOLAH
AKADEMIK
UNIT
AKADEMIK
UNIT
SEKTOR
SEKTOR
SEKTOR
PEMBANGU
PEMBANGU PENDIDIKA
NAN
NAN
KEMANUSIA
KEMANUSIA
AN
UNIT
AN
UNIT
SEKTOR
SEKTOR
SEKTOR
JAMINAN
PEN.
PEN.
SWASTA
SWASTA &
&
PEN.
PEN. KHAS
KHAS
UNIT
UNIT
SEKTOR
SEKTOR
SEKTOR
PSIKOLOGI
PSIKOLOGI PENILAIAN
&
&
KAUNSELIN
UNIT
KAUNSELIN
G
G
SEKTOR
PENGURUS
UNIT
UNIT
PSIKOLOGI
UPSR & PMR
DATA &
PENTADBIRAN
MENENGAH
BAHASA MELAYU
HAL EHWAL
MURID
KURIKULUM
JAMINAN KUALITI
PENDIDIKAN
SWASTA
UNIT
UNIT
UNIT
UNIT
UNIT
UNIT
UNIT
UNIT
UNIT
UNIT
KEWANGAN
RENDAH
BAHASA
INGGERIS
KOKURIKULUM
PENGURUSAN
KEPIAWAIAAN &
PENDIDIKAN
KHAS
KAUNSELING
SPM & STPM
PENYELENGGAR
UNIT
UNIT
UNIT
UNIT
UNIT
PERHUBUNGAN
MATEMATIK
SUKAN
DAKWAH
MUET&LUAR
UNIT
UNIT
UNIT
PENDIDIKAN
UNIT
PRASEKOLAH
SAINS
UNIT PENILAIAN
BERASASKAN
SEKOLAH
UNIT
PERKHIDMATAN
UNIT
FAIL & REKOD
UNIT
UNIT KAJIAN
PENYELENGGARA
AN
UNIT
KEMASYARAKATA
N
TANAH & PROJEK
UNIT ICT
PEKOMPUTERAN
UNIT
UNIT TEKNIK
BEKALAN
UNIT
PENGURUSAN
ASET
& VOKASIONAL
UNIT PRA
SEKOLAH
UNIT BAHASA
CINA & TAMIL
PENCEGAHAN
DADAH
PUSAT
KOKURIKULUM
j-QAF
Carta Organisasi Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan
Carta Organisasi Unit Sukan
PENGARAH PENDIDIKAN
Tuan Haji Mahmud Bin Karim
TIMBALAN PENGARAH PENDIDIKAN
Tuan Mohd Salleh Bin Kassim S.I.S
KETUA SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
Tuan Haji Abdul Kadir Bin Jaafar
KETUA UNIT SUKAN
En. Noor Azli Bin Abd Rahman
Tn. Mohd Suhaimi bin Yaidi
PENOLONG PENGARAH BIDANG
SUKAN
PENYELIA KANAN SUKAN
PENYELIA SUKAN
Cik Sabariah Binti Nordin
En. Abdul Aziz Bin Haji Salleh
En. Ahmad Lutfi Bin Mohamed Yazid
PENYELIA SUKAN
PEGAWAI TEKNIKAL
PEGAWAI TEKNIKAL
En. Wong Yoke Chooi
SUKAN PRESTASI TINGGI
SUKAN PRESTASI TINGGI
En. Mokhtar Bin Mahmood
Pn. Dyg Raniah Binti Awg Jalil
PEMBANTU TADBIR
Pn. Mariah Binti Ismail
PEMBANTU TADBIR
En. Zul Hasaan Bin Isman
Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan
Pegawai Lain
Unit/Subunit
:
Jawatan
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
PENGARAH
PENDID
IKAN
Mengarah Perancangan
Sukan dan Takwim
tahunan dan Pengerusi
Kejohanan Sukan
peringkat negeri
Selangor.
- program Sukan KPM
-Sukan Sambilan.
-Sukan Mini
-Sukan Primier
KETUA
SEKTOR
PPK
Menyelaraskan
pelaksanaan program
Unit Sukan
:
Penolong Pengarah Bidang Sukan
Tugas & Tanggungjawab
1. Merancang dan
Menyelaraskan Program
Tahunan MSSS.
2. Merancang
Pembangunan Sukan
dan mempertingkatkan
prasarana-prasarana,
kemudahankemudahan sukan,
alatan sukan dan
kebajikan sukan.
3. Merancang mesyuaratmesyuarat Unit Sukan
dan MSSS.
4. Menyelia dan
menyelaras sukan dan
program sukan.
5. Melaksanakan lain-lain
tugas yang diarah dari
semasa ke semasa oleh
Pengarah Pelajaran,
Ketua Sektor
Pengurusan
Pembangunan
Kemanusiaan dan Ketua
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang
Ada Hubungan
Merancang dan
KETUA UNIT
menyelaraskan
program dan
Urusan pelaksanaan
aktiviti berkaitan.
Pengelolaan,Takwin,
Mesyuarat, Kursus dan
perkembangan staff.
PENYELIA
SUKAN
Melaksana program
Pembangunan,
Pertandingan,Pengurusan
dan Kewangan.
PEMBANTU
TADBIR
Urusan surat, fail, menaip
dan menghantar surat dan
membuat salinan fotostat.
dan akiviti pengurusan
Sukan di peringkat
jabatan.
Unit dari semasa ke
semasa.
Proses Kerja Penyelia Sukan ( Pembangunan )
Aktiviti
Subaktiviti
PENGURUSAN PENGANJURAN
KEJOHANAN SUKAN PERINGKAT
KEBANGSAAN
Proses Kerja
Muka surat ini
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
1. Mengenalpasti atlet-atlet yang
ditawarkan ke Sekolah Pusat Sukan
Negeri.
2. Sediakan Surat Tawaran Kemasukan dan
Surat Jawapan Terima Tawaran dan di
hantar kepada atlet-atlet melalui PPD
KU/PY
3. Terima Surat Jawapan Terima Tawaran
daripada atlet-atlet melalui PPD.
PPD/GB
4. Sediakan senarai nama atlet-atlet yang
menerima tawaran
PY
5. Sediakan Surat Pengesahan Tawaran
Kemasukan dan senarai nama atlet-atlet
dan dihantar kepada atlet melalui PPD
PY/PT
6. Atlet-atlet melapor diri ke Sekolah Pusat
Sukan Negeri
PY/PT
1/1
Undang-Undang /
Peraturan
Carta Aliran Kerja Penyelia Sukan
Aktiviti
Subaktiviti
PUSAT KECEMERLANGAN SUKAN
Pengurusan Kemasukan Pelajar ke Pusat
Sukan Negeri
Muka surat ini
1/1
MUL
A
Mengenalpasti atlet-atlet yang akan
ditawarkantempat ke Sekolah Pusat
Sukan Negeri
Surat Tawaran Kemasukan dan Surat
Jawapan Terima Tawaran dihantar kepada
atlet-atlet melalui PPD
Terima Surat’Jawapan Terima Tawaran’ melalui
PPD
Sediakan senarai nama atlet-atlet yang
menerima tawaran
Surat Pengesahan Tawaran Kemasukan dan
senarai nama atlet-atlet di hantar kepada
atlet-atlet melalui PPD
Atlet-atlet melapor diri ke Sekolah Pusat
Sukan Negeri
TAMA
T
Senarai Semak Penyelia Sukan
Aktiviti
Subaktiviti
Bil
PUSAT KECEMERLANGAN SUKAN
Pengurusan Kemasukan Ke Pusat Sukan
Negeri
Aktiviti
1
Mengenalpasti atlet-atlet yang akan
ditawarkan tempat ke Sekolah Pusat Sukan
Negeri.
2
Surat Tawaran Kemasukan dan Surat
Jawapan Terima Tawaran dihantar kepada
atlet-atlet melalui PPD
3
Terima Surat ‘Jawapan TEriam Tawarna ‘
Melalui PPD
4
Sediakan senarai nama atlet-atlet yagn
menerima tawaran
5
Surat Pengesahan Tawaran Kemasukan da
senarai nam atlet-atlet dihantar kepada
atlet-atlet melalui PPD
6
Atlet –atlet melapor diri ke Sekolah Pusat
Sukan Negeri
Tindakan
Muka surat ini
Catatan
1/1
Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
Aktiviti
Subaktiviti
Muka surat ini
1/1
TIADA BERKAITAN
* Menggunakan surat arahan/pekeliling dalaman atau PKPA atau Perintah Am jika berkaitan
dengan proses tersebut di atas.
Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
Aktiviti
Subaktiviti
1.
2.
3.
Muka surat ini
1/1
Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Majlis Sukan SekolahSekolah Malaysia dan Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Selangor.
Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat
Jabatan Pelajaran Selangor.
Menggunakan Panduan Pekeliling dan siaran berhubung dengan penglibatan pelajar diluar
sekolah.
a. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 9/2001
b. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 8/2001
c. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 2/1996
d. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 3/1995
e. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 8/1985
f. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 3/1993
g. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 7/1991
h. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 7/1988
i. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 1/1984
j. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 7/1983
k. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 8/1993
Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
Aktiviti
Subaktiviti
Muka surat ini
1/1
TIADA BORANG YANG BERKAITAN
Norma Kerja Pengurusan Sukan (kerja)
Bil.
Jenis Kerja
1. Pengurusan Sukan MSSM/MSSS
Mengendalikan Anugerah
2. Sukan Majlis Sukan Sek-Sek
Selangor
Mengemaskini Pentadbiran
Sukan Sekolah, Daerah, Negeri
3.
dan Kebangsaan dan
Antarabangsa
4. Menyelaraskan Pelaksanaan
Sukan bersama agensi,
Masa Yang
Diambil
(minit)
Jumlah Unit yang boleh
dijalankan dalam
seminggu
120
3
60
1
120
2
120
2
swasta, sukan tajaan dan
pusat Sukan
Membuat Penyelidikan
Pendidikan & Kajian Tindakan
5
Pengurusan Sukan MSS
Selangor
120
3
Rujukan
1. Azman Awang (2003) dalam Ahmad Kailani Mohamed ( 2003 ).Pengurusan Pendidikan di
Sekolah.Huraian menurut Perspektif Islam.Skudai:Universiti Teknologi Malaysia.
2. Gronn, P.( 2003 ). The New Work of Educational Leaders.New York: Paul Chapman
Publishing.
3. Chan Chee Kiong et. Al. ( 2005 ). Pengalaman Kepimpinan Transformasi di Kalangan Guru
Tingkatan di Tiga Buah Sekolah Menengah Daerah Kulai, Johor.
4. Harris, A,.Day,C,.Hopkins, D,.Hadfield, M,.Hargreaves, A,.& Chapman, C,.( 2003 ).
Effective Leadership for School Improvement.New York and London:RoutledgeFalmer.
5. Hussein Ahmad.Dr. ( 1992 ).Kecondongan Nilai dan Gaya Domian Mengenai Kepimpinan
Sekolah Menengah: Satu analisis Di Kalangan Pengetua.Kertas Kerja 04,m.s 4-5.
6. John , R.D,. et Al ( 2000 ). School Leadership.New York: Kogan Page Limited. Kamus
Dewan ( 1993 ).Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.
7. Kamus Dewan Edisi Baru( 2004 ).Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.
8. Larry R, D. ( 1994 ).The West Point Way of Leadership.From learning principled leadership to
practicing it.New York: Doubleday Dell Publising Group.
9 . Parry .K ( 1996 ). Transformational Leadership.Developing an enterprising management
culture.South Melbourne:Pitman Publishing.
10. Rohani Abu Bakar ( 2003) dalam Zaidatol Akmaliah Lope Pihie ( 1993 ).Pentadbiran
Pendidikan.Kuala Lumpur:Penerbit:Fajar Bakti Sdn.Bhd.
11. Sharifah Maimunah, Rohani Abdul Hamid et al. ( 2001). Kepimpinan Dan Pengurusan
Kurikulum Di Sekolah. Kuala Lumpur: Pusat Perkembangan Kurikulum Kementerian Pelajaran
Malaysia.
12.Abdu l Rahim Ahmad & Shahrul Bariah Md.Zain, Pengurusan Suatu Pandangan,Kuala
Lumpur, Nurin Enterprise, 1990.
13.R.G.Anderson, A Dictionary Of Management Term, Plymouth: MacDonald &Evans,
1983.
14.James A.F Stoner & Charles Wenkel, Pengurusan (terj), Petaling Jaya, Amiza,1989.
15.Hasnan Hakim,Definisi Pengurusan & Pentadbiran, Kertas Seminar:Pengurusan
Mencapai Kecemerlangan Melalui Penghayatan Nilai, KualaLumpur ,1998.
16.Mohd Sahri Abd Rahman, Kepemimpinan dalam pengurusan dan pentadbiranIslam,
Kertas Seminar Pengurusan Mencapai Kecemerlangan MelaluiPenghayatan Nilai, Kuala
Lumpur, 1998.
:
KEPIMPINAN SEKOLAH
TAJUK 3
:
PERBEZAAAN ANTARA KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN:
TEORI DAN AMALAN DI ORGANISASI PENDIDIKAN
ANDA.
DEFINISI PENGURUSAN
Pengurusan terdiri daripada pengarahan dan pengawalan sebuah kumpulan yang terdiri
daripada satu atau lebih orang atau entiti untuk tujuan menyeleraskan dan
mengharmonikan kumpulan tersebut untuk mencapai sesuatu matlamat. Ia seringnya
merangkumi penggunaan sumber-sumber manusia, kewangan, dan teknologi, serta
juga sumber alam semula jadi. Pengurusan juga boleh merujuk kepada seorang atau
sekumpulan orang yang menjalankan fungsi pengurusan. pengurusan melibatkan proses
perancangan, penyusunan, pengarahan dan pengawalan usaha-usaha ahli-ahli organisasi
dan menggunakan semua sumber organisasi secara cekap dan berkesan bagi mencapai
matlamat organisasi.
DEFINISI KEPIMPINAN
Satu proses membimbing, mengarah dan mempengaruhi ahli organisasi untuk
melaksanakan tugas bagi mencapai matlamat tertentu dengan menjamin ketaatan,
kesetiaan dan kepatuhan.
Kepimpinan adalah proses pengarahan tingkah laku orang lain kearah
penyempurnaan sesuatu objektif.
Pemimpin merupakan individu yang boleh memberi pengaruh kepada individu yang lain
di dalam suatu pertubuhan. Sesuatu yang menarik dalam kepimpinan adalah kewujudan
pemimpin yang berada dalam organisasi yang mempunyai struktur yang tersendiri dengan
mewujudkan hubungan pemimpin dan pengikut bagi mencapai kecemerlangan.
Pencapaian yang cemerlang di dalam sesuatu organisasi memerlukan langkah-langkah
atau aktiviti-aktiviti yang di rancang oleh pemimpin bagi mendorong pengikutnya
meningkat tekat dan keazaman ke arah kecemerlangan organisasi tersebut
Pada amnya, kepimpinan didefinisikan sebagai seni atau proses mempengaruhi kegiatan
manusia yang berkaitan dengan tugas mereka, supaya mereka rela bergiat dan berusaha ke
arah pencapaian matlamat organisasi. Sebaik-baiknya, manusia patut digalakkan untuk
menanam kegigihan, keazaman dan keyakinan untuk bekerja. Para pemimpin tidak
menekan atau mencucuk suatu kumpulan dan belakang; sebaliknya mereka meletakkan
agama di hadapan kumpulan itu sambil memajukan dan mengilhamkan ahli-ahli
kumpulan itu untuk mencapai matlamat organisasi.
Menurut Kamus Dewan (1989), kepimpinan bermaksud keupayaan memimpin. Mengikut
Certo (1997), kepimpinan ialah proses pengarahan tingkah laku orang lain ke arah
penyempurnaan sesuatu objektif. Pengarahan bermaksud seseorang individu bertindak
mengikut cara tertentu atau mengikut sesuatu seperti polisi, organisasi, tatacara dan
deskripsi kerja.
1.7.2 Tingkah laku Kepimpinan
Menurut Kamus Dewan (1989), tingkah laku bermaksud perbuatan, gerak geri, kelakuan
sikap, dan perangai. Manakala kepimpinan bermaksud keupayaan memimpin. Gaya
kepimpinan dalam kajian ini merujuk kepada tingkah laku pemimpin yang mengamalkan
secara tinggi atau rendah di dalam satu atau kedua-dua dimensi gaya kepimpinan.
Dimensi gaya kepimpinan adalah struktur dan timbang rasa.
1.7.3 Struktur Tugas
Menurut Yulk (1989), struktur tugas adalah darjah seseorang pemimpin menstruktur dan
mendefinisikan peraturan-peraturan pekerjanya ke arah mencapai matlamat.
1.7.4 Timbang rasa
Tingkah laku kepimpinan timbang rasa menurut Fleishmen (1969) membawa maksud
gaya kepimpinan yang menunjukkan persahabatan, saling mempercayai, hormat
menghormati, kemesraan, dan hubungan baik antara pemimpin dan pekerjanya.
PERBEZAAAN ANTARA KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN
Dua perkataan yang amat mudah untuk disebut. Kepimpinan dan Pengurusan.
Tapi apa perbezaannya? Memanglah dua perkataan tersebut lain sebutan bunyinya.
KEPIMPINAN dan PENGURUSAN. Begitu juga lain ejaannya. Hanya yang sama adalah
jumlah abjad yang membentuk kedua-dua perkataan iaitu sepuluh abjad.
Kepimpinan sering dikaitkan dengan arah atau tujuan. Dalam sesebuah organisasi ia
berkait rapat visi, objektif, matlamat, isu-isu strategik, tranformasi, manusia dan
komunikasi. Jelas kepada kita, kepimpinan merangkumi kebolehan menggunakan dua
kemahiran berfikir iaitu kemahiran berfikir secara kritis dan kemahiran berfikir secara
kreatif. Satu lagi kemahiran ialah kemahiran memimpin.
Pengurusan banyak menumpukan cara-cara dan kaedah pelaksanaan. Oleh itu pengurusan
banyak menjurus kepada proses pelaksanaan, isu-isu operasi, transaksional, cara dan
kaedah, sistem dan keberkesanan pelaksanaan tugas. Pengurusan lebih mengutamakan
kebolehan pengurusan elemen-elemen sesebuah organisasi.
Bagi organisasi pendidikan, kepimpinan merupakan elemen yang penting dalam
pengurusan. Kepimpinan dan pengurusan diibaratkan sebagai 'lagu dan irama' yang tidak
boleh dipisahkan Kedua-duanya saling bertindak dan berintegrasi antara satu sama lain.
BI
L
1
2
PENGURUSAN
Bergantung kepada kuasa sah yang
rasmi untuk mempengaruhi orang lain
dan ia juga memberi penekanan kepada
kecekapan.
Kuasa mengikut pangkat.
merancang –
Pengurusan membawa maksud pengurus
atau pekerja sesebuah organisasi yang
bertanggungjawab untuk mengatur atau
merancang urusan organisasi dalam
lingkungan polisi dan kehendak
organisasi atau institusi perniagaan
KEPIMPINAN
Mempunyai KUASA untuk
mempengaruhi kegiatan manusia yang
berkaitan dengan tugas mereka.
Kuasa mengikut pengaruh –
1. Kuasa sah
2. Kuasa ganjaran
3. Kuasa desakan
4. Kuasa rujukan
5. Kuasa kepakaran
Menggunakan proses pengaruh sosial
untuk mempengaruhi pengikut dan
memberi fokus kepada keberkesanan.
bersifat radikal Pemimpin mestilah mempunyai autoriti
untuk memberi arahan.
Para pemimpin mempunyai autoriti
untuk memberi arahan berkenaan
dengan kegiatan-kegiatan anggota
kumpulan.
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
pekerja tersebut
mengatur –
merancang dan mengatur segala falsafah
dan polisi syarikat.
memimpin
menyelaraskan –
mengadakan perancangan jangka masa
panjang yang menggariskan hala cara
operasi, menyusun pekerja untuk
melakukan tugasan dengan cekap,
mengagih, mengawal, merangsang
motivasi dan tugas kepada semua
pekerja dibawahnya agar objektif dan
matlamat dicapai
mengawal –
Pengurusan terdiri daripada pengarahan
dan pengawalan sebuah kumpulan
Pengurusan adalah satu pemahaman
dalam mentadbir organisasi
Merancang: Memutuskan apa yang
perlu berlaku pada masa hadapan (hari
ini, minggu depan, bulan depan, tahun
depan, pada sepanjang lima tahun yang
berikut, dan sebagainya), dan mencipta
rancangan-rancangan untuk dilaksanakan
Mengatur: Menggunakan sumbersumber yang diperlukan secara
optimum untuk membolehkan rancanganrancangan dilaksanakan dengan berjaya
Memimpin/Memotivasi: Menonjolkan
kemahiran dalam bidang-bidang
kepimpinan dan motivasi untuk
mendapatkan orang-orang lain
memainkan peranan yang berkesan
dalam pencapaian rancangan-rancangan
Menggalakkan perubahan
tidak konvensional (unconventional)
berani mengambil risiko
bersifat keusahawanan
menjadi contoh kepada orang lain.
Kepimpinan karismatik
Merekabentuk perubahan
Memberi Inspirasi kepada orang
Menguruskan orang/pekerja
bawahan
Menggabungkan dan membina
Innovasi dan kreatif
Membuat pelan dan hal kewangan
Strategi dan visi
Tindakan yang berkesan
Tindakan yang bermakna
Bagaimana, siapa dan bila?
Mengapa, apa, bagaimana jika?
Menggambarkan status quo
Cabaran status quo
Buat perkara yang betul
Melakukan perkara yang betul
berusaha mendapatkan kepuasan
matlamat dicapai melalui penghasilan
melalui pemenuhan keperluan-keperluan produktiviti yang tinggi dalam segala
mereka di tempat kerja
pekerjaan kakitangan bawahannya.
sentiasa menggunakan jawatan dan
menggunakan kebijaksanaannya
kuasa-kuasa yang diberikan kepadanya
melalui pelbagai teknik untuk
21
22
23
bagi memastikan orang bawahan dalam
organisasi yang diketuainya menerima
segala arahan dan melaksanakan semua
tugas dengan lancar tanpa sebarang
masalah atau perbezaan pendapat dalam
pelaksanaan tanggungjawab berkenaan.
menyelaras tugas-tugas orang di
bawahnya yang sudah ditetapkan tugas
mereka masing-masing mengikut
prosedur yang telah ditetapkan.
Misalnya kerja-kerja merancang,
mengurus, menyusun, mengarah dan
mengawal kerja-kerja orang-orang di
bawahnya.
mementingkan pematuhan terhadap
segala keputusan yang telah dibuat oleh
pihak pengurusan tanpa bertolak ansur
menerima pandangan yang berbeza
daripada kakitangan di bawahnya.
menentukan masa depan karier serta
'periuk nasi' orang di bawahnya dengan
memberi ganjaran atau hukuman,
menaikkan atau menurunkan terhadap
sesiapa yang mereka kehendaki.
Kedudukan, kuasa dan autoriti ini amat
penting bagi mendapatkan pematuhan.
mengubah tingkah laku orang-orang
dibawahnya tanpa paksaan atau
menggunakan emosi marah dan orangorang di bawahnya pula mempunyai
pilihan sama ada mahu berubah atau
tidak.
mampu menggubal arah tuju organisasi
pendidikan melalui visi dan misi
organisasi pendidikan bersama-sama
orang di bawahnya dan sentiasa
berusaha mempengaruhi orang-orang
dibawahnya supaya berusaha mencapai
visi dan misi tersebut sepanjang masa.
mencipta suasana kerja yang
menyeronokkan dan berusaha
menaikkan ‘morale’ kakitangan bagi
meningkatkan produktiviti kerja.
berusaha memenuhi keperluan semua
kakitangan di tempat kerja dan
menerima baik cadangan serta
pandangan mereka yang mungkin
berbeza dengan kehendak pihak atasan.
25
Benda-benda
jarang sekali mengaitkan diri mereka
dengan jawatan masing-masing dan
sentiasa berempati dengan kakitangan.
Manusia
26
Melepaskan ,memberi kuasa
Pengawalan
Spontan , menyenangkan & Struktur
dan tidak dijangka
27
Kecekapan
Keberkesanan
28
Program
Penulis program
29
Perbelanjaan
Pelaburan
30
Teknik-teknik
Prinsip-prinsip
31
Transaksi
Transformasi
33
Melaksanakan dengan betul
Melaksanakan perkara yang betul
34
Kepantasan
Arahan –
24
Arahan ini membuktikan kekuasaan
yang dimiliki yang menjadikan
statusnya sebagai pemimpin
35
Keuntungan
Keseluruhan
36
Cara
Tujuan
37
Amalan
Prinsip-prinsip
38
Dalam sistem-sistem
Ke atas sistem-sistem
40
41
42
43
44
45
pengarahan dan pengawalan sebuah
kumpulan yang terdiri daripada satu atau
lebih orang atau entiti untuk tujuan
menyelaraskan dan mengharmonikan
kumpulan tersebut untuk mencapai
sesuatu matlamat. Ia seringnya
merangkumi penggunaan sumbersumber manusia, kewangan, dan
teknologi, serta juga sumber alam
semula jadi
Kemahiran Konsepsi – kemampuan
melihat gambaran keseluruhan.
Kemampuan mengurus untuk
menganalisis dan mengdiagnosis sesuatu
situasi yang kompleks
Kemahiran Kemanusiaan –
kemampuan berkerjasama dengan insan
lain dalam satu pasukan
Kemahiran Teknikal – keupayaan
mengaplikasi kepakaran khusus dalam
khusus dalam melaksanakan tugas
Kemahiran Masa – bagaimana
menguruskan masa dalam melaksanakan
tugas
Kemahiran Menguruskan Tugas –
Keupayaan memilih alternatif yang
terbaik dalam melaksanakan tugas
46
Pengurusan ketiga tiga elemen ini iaitu
idea, benda dan manusia melibatkan
pemikiran konseptual, pentadbiran dan
kepimpinan
47
Semua pengurus terlibat dengan
perancangan, pengorganisasian,
kepimpinan dan kawalan
merupakan individu yang boleh
memberi pengaruh kepada individu
yang lain di dalam suatu pertubuhan.
mempunyai daya mempengaruhi
melalui arahan yang dilaksanakan bagi
membolehkan pekerja atau anggota
pengikut melakukan arahan tersebut.
Kemahiran memimpin
Kemahiran bekerjasama
kemahiran melihat masa hadapan
mestilah berpengetahuan tentang
teknologi
memberi dorongan kepada pekerjanya
Kepimpinan mestilah melibatkan orang
lain atau pihak lain samada pekerja
bawahan yang dipertanggungjawab atau
para pengikut. Ahli-ahli kumpulan
membantu mentakrifkan status
pemimpin dan mewujudkan proses
kepimpinan melalui kesanggupan
mereka yang menerima pengagihan
kuasa yang tidak seimbang diantara para
pemimpin dan ahli kumpulan.
48
49
50
51
Menganalisis masalah, membuat
keputusan dan berkomunikasi secara
berterusan
Pengurusan berkait dengan kuasa
mengikut pangkat
kuasa melalui pengaruhPemimpin perlu mempunyai daya
mempengaruhi yang efektif.
Kepimpinan ialah kemampuan
seseorang utk mempengaruhi individu
lain spy melakukan sesuatu yg
diinginkan oleh individu.
Satu proses yg dilakukan oleh seseorang
pengurus utk mempengaruhi aktiviti
individu / kumpulan dlm usaha
mencapai matlamat @ ciri, gaya atau
cara utk mempengaruhi orang lain
Usaha pengurusan untuk mengenalpasti
MATLAMAT dan menentukan
TINDAKAN yang bakal diambil
Perancangan –
-Persediaan penggunaan sumber.
-Mengawasi perbelanjaan.
-Menyelaras kerja.
-Menangani masalah yang bakal
ditempuh.
-Mengenal pasti peluang
Matlamat pengurusan dan kepimpinan
Hasil atau keputusan yang dijangka dapat dicapai oleh sebuat organisasi.
Matlamat perlu ada tempoh masa.
Matlamat perlu ada nilai seperti kualiti dan kuantiti
Kesimpulan
Diakui bahawa wujud perbezaan dari sudut definisi dan pelaksanaan bagi kepimpinan
dan pengurusan. Namun dalam konteks seorang pentadbir organisasi, kebolehan keduadua elemen ini amat penting dalam memastikan hala tuju wawasan dan objektif
organisasi dapat dicapai. Pengurusan akan memastikan wujud elemen kawalan dan
perancangan serta menyusunkan ke arah visi yang ditetapkan oleh seorang pemimpin.
Kepimpinan pula akan menjuruskan kepada hala tuju yang boleh mendorong kepada
motivasi, aspirasi, semangat dan tenaga kepada pengikut atau pekerja bawahan untuk
membantu pentadbir melaksanakan strategik yang telah dibentuk. Seorang pemimpin
yang mempunyai kepimpinan yang baik akan mampu memotivasi dan mewujudkan
tenaga aspirasi kepada orang bawahan atau pengikut bagi melaksanakan segala
perancangan atau arahan ke arah mencapai visi yang ditetapkan. Kepimpinan yang baik
juga akan selalu menghadiahkan dan member sokongan yang jitu kepada pengikut atau
orang bawahannya untuk terus bersemangat melaksanakan yang terbaik kepada
organisasi. Justeru itu kebolehan yang berbeza ini tetapi amat penting kepada organisasi
kerana kepimpinan pengurusan akan dapat melahirkan
1.
Kepimpinan pengurusan akan mengambil berat kedua-dua belah pihak iaitu
pemimpin dan yang dipimpin.
2.
Walaupun ketua selalunya seorang tetapi dalam konteks kepimpinan pengurusan
satu tindakan bersama akan terserlah kerana terdapatnya peluang bermesyuarat dan
kebebasan mengeluarkan pendapat yang meluas.
3.
Pemimpin harus menjadi contoh yang mana pengikut bukan hanya disuruh
melakukan sesuatu tetapi dapat melihat pemimpinnya sendiri melaksanakan apayang
diperintah.
Kesimpulannya ternyata sekiranya kita melihat dua perkara ini secara berbeza , pasti dan
nyata ianya perkara yang berbeza. Tetapi dalam konteks kejayaan organisasi, kita harus
boleh melihat keperluan dan kemestian yang membezakan ini perlu disatukan sebagai
kepimpinan pengurusan. Jika ini dapat dilihat secara prespektif yang lebih meluas dalam
konteks pengurusan pencapaian organisasi, kepimpinan pengurusan akan mampu
membantu kita mengenalpasti kebolehan pentadbir untuk menjana kejayaan organisasi
dimasa hadapan.
CONTOH FAIL MEJA
JABATAN PELAJARAN SELANGOR
FAIL MEJA
Penyelia Sukan
Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan
Jabatan Pelajaran Negeri Selangor
NAMA AGENSI
ALAMAT
:
:
JABATAN PELAJARAN NEGERI SELANGOR
JALAN JAMBU BOL 4/3E, SEKSYEN 4, 40604 SHAH ALAM
NO. TELEFON
:
03 – 5510 8213
N0. FAKS
:
03 – 5510 6308
:
[email protected]
LAMAN WEB
:
http\\www.moe.gov.my/jpnselangor
FAIL MEJA
PENYELIA SUKAN
JABATAN PELAJARAN NEGERI
Nama
NAMA AGENSI :
JABATAN PELAJARAN NEGERI SELANGOR
ALAMAT
:
JALAN JAMBU BOL 4/3E, SEKSYEN 4, 40604 SHAH ALAM
NO. TELEFON
:
03 – 5510 8223
N0. FAKS
:
03 – 5510 6308
:
[email protected]
LAMAN WEB
:
http\\www.jpnsel.moe.gov.my
Disediakan oleh;
Disemak dan Disahkan oleh;
..................................................
..................................................
: ABDUL AZIZ BIN HAJI SALLEH
Jawatan : Penyelia Sukan
Tarikh
Nama
: TUAN HAJI MOHD KHALID BIN JAAFAR
Jawatan : Ketua Sektor
Pembangunan Kemanusiaan
Sektor Pembangunan Kemanusiaan
Jabatan Pelajaran Selangor
Jabatan Pelajaran Selangor
: 1 Januari 2013
Tarikh
: 30 April 2013
Kandungan
KELUARAN : 04 | PINDAAN : 00 | 01 NOVEMBER 2008
I
MUKA
S U R AT
1
ii
2
Penyelia Sukan
iii
3
Fail Meja Penyelia Sukan
iv
4
Kandungan
v
5
Akuan Pengemaskinian
vi
6
Surat Lantikan
vii
7
Maklumat Pegawai
viii
8
Senarai Tugas Penyelia Sukan
1.0
9
Perincian Senarai Tugas
2.0
11
Objektif Jabatan Pelajaran Selangor
3.0
12
Objektif Sektor Pembangunan kemanusiaan
4.0
13
Objektif Unit Sukan
5.0
14
6.0
15
7.0
16
Carta Organisasi Jabatan Pelajaran Selangor
Carta Organisasi Sektor Pembangunan
Kemanusiaan
Carta Organisasi Unit Sukan
8.0
17
9.0
18
Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan Dengan
Pegawai Lain
Proses Kerja
10.0
19
Carta Aliran
11.0
20
Senarai Semak
12.0
21
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
13.0
22
Senarai Undang-Undang Pekeliling
14.0
23
Senarai Borang Yang Diguna
15.0
23
Norma Kerja
16.0
24
Senarai Tugas Harian
BIL
BUTIRAN
Fail Meja
JABATAN PELAJARAN NEGERI SELANGOR
Jalan Jambu Bol 4/3E, Seksyen 4,
40604 Shah Alam, Selangor
AKUAN
PENGEMASKINIAN
Diperakui bahawa segala keterangan tugas dan tanggungjawab
seperti yang terkandung di dalam fail meja ini akur mengikut
kepada semua arahan perkhidmatan sebagai penjawat awam
adalah didapati benar dan terkini.
Oleh yang demikian,
saya bertanggungjawab sepenuhnya
terhadap tugas yang diamanahkan sepanjang saya bertugas di
Jabatan Pelajaran Negeri Selangor.
Sekian, terima kasih.
PERAKUAN
PENGESAHAN
TUAN HAJI MOHD KHALID BIN
JAAFAR
ABDUL AZIZ BIN HAJI SALLEH
Ketua Sektor
Penyelia Sukan
Sektor Pembangunan Kemanusiaan
Sektor Pembangunan Kemanusiaan
Jabatan Pelajaran Negeri Selangor
Jabatan Pelajaran Negeri Selangor
Tarikh: 30 April 2013
Tarikh: 1 Januari 2013
i
JABATAN PELAJARAN NEGERI SELANGOR
Jalan Jambu Bol 4/3E, Seksyen 4,
40604 Shah Alam, Selangor
SURAT LANTIKAN
Adalah dengan ini diperakui bahawa
ABDUL AZIZ BIN HAJI SALLEH
Penyelia Sukan
Gred DG 32 HAKIKI
Adalah dilantik sebagai
PENYELIA SUKAN
SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
Jabatan Pelajaran Negeri Selangor
Dengan pelantikan ini,
tuan/puan adalah tertakluk kepada semua arahan perkhidmatan
sebagai penjawat awam dan hendaklah menjalankan
tugas dan tanggungjawab seperti yang terkandung
dalam senarai tugas yang disertakan bersama
dengan surat pelantikan ini.
Sekian, terima kasih.
PERAKUAN
PENGESAHAN
ABDUL AZIZ BIN HAJI SALLEH
TUAN HAJI MOHD KHALID BIN
JAAFAR
Penyelia Sukan
Ketua Sektor
Sektor Pembangunan Kemanusiaan
Sektor Pembangunan Kemanusiaan
Jabatan Pelajaran Negeri Selangor
Jabatan Pelajaran Negeri Selangor
Tarikh: 1 Januari 2013
Tarikh: 30 April 2013
Maklumat Pegawai Penyelia Sukan ( Pembangunan )
Nama
ABDUL AZIZ BIN HAJI SALLEH
Jawatan Hakiki
PENYELIA SUKAN
Gred Jawatan
PPP LD DG A32 (HAKIKI)
Bahagian / Unit
UNIT SUKAN
Tarikh Memegang Jawatan
01 MAC 2011
Tarikh Penempatan
01 MAC 2011
Senarai Tugas Penyelia Sukan
Bertanggungjawab Kepada Pengarah Pendidikan, Timbalan Pengarah
Pendidikan dan Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan Di
Dalam Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan
Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:
MERANCANG DAN MENYELARAS
1.
2.
3.
4.
5.
Merancang dan menyelaras pertandingan.
Merancang dan menyelaras panduan- panduan kejohanan.
Merancang dan menyelaras pengurusan kejohanan.
Menyelia dan menyimpan rekod / data / maklumat.
Melaksanakan segala tugas yang diarah oleh Pengarah Pendidikan,
Timbalan Pengarah Pendidikan dan Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan
Kemanusiaan dari masa ke semasa.
Objektif Jabatan Pendidikan Selangor
1.
Memberi Peluang–Peluang Pendidikan Kepada Semua Warganegara
Malaysia.
2.
Melahirkan Insan Yang Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan Dan
Sejahtera.
3.
Meningkatkan Prestasi Akademik Pelajar Dalam Semua Mata Pelajaran.
4.
Menanamkan Kecintaan Kepada Ilmu Pengetahuan Di Kalangan Warga
Pendidikan.
5.
Mengembangkan Potensi Individu Pelajar Melalui Pembangunan Program
Kokurikulum Dan Sukan.
6.
Melahirkan Pemimpin Pendidikan Yang Berilmu Dan Berketerampilan Untuk
Mengurus Sekolah Ke Arah Kecemerlangan.
7.
Meningkatkan Kepakaran Pegawai–Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Supaya Menjadi Pendidik Yang Lebih Berkesan.
8.
Menyediakan Prasarana Yang Cukup Dan Kondusif Bagi Pengajaran Dan
Pembelajaran.
9.
Menyediakan Sistem Pengurusan Dan Pentadbiran Yang Moden, Cekap Dan
Berkesan.
10. Membina Perhubungan Dan Permuafakatan Pendidikan Yang Kukuh Dan
Berkekalan Dengan Agensi–Agensi Luar Bagi Menjamin Pendidikan Dapat
Diteruskan Sepanjang Hayat.
Objektif Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan
1.
Memastikan semua perkhidmatan yang berkaitan dengan Hal Ehwal pelajar
disempurnakan mengikut tempoh-tempoh yang telah ditetapkan.
2.
Memastikan semua urusan kokurikulum, Sukan dan permainan di peringkat
negeri dan daerah disempurnakan mengikut takwim dan jadual yang telah
diluluskan.
3.
Memastikan urusan perkhidmatan yang berkaitan dengan bantuan pelajar
(biasiswa, SPBT, RMT, KWAPM, One-Off dan Baucar Tuisyen)
disempurnakan mengikut tempoh-tempoh yang telah ditetapkan.
4.
Memastikan urusan penghantaran maklumat berkaitan data salahlaku pelajar
ke kementerian Pendidikan disempurnakan mengikut tempoh yang telah
ditetapkan.
5.
Memastikan semua urusan kokurikulum di peringkat negeri dan daerah
disempurnakan mengikut takwim dan jadual yang telah diluluskan.
6.
Memastikan aktiviti-aktiviti di Pusat Kokurikulum Negeri di laksana seperti
yang telah dijadualkan.
7.
Memastikan semua urusan Sukan dan permainan di peringkat daerah, Negeri
dan Kebangsaan disempurnakan mengikut takwim dan jadual yang telah
diluluskan.
8.
Memastikan maklumat berhubung dengan keputusan ujian urin dan tindakan
ke atas pelajar yang berisiko dimaklumkan kepada KPM mengikut tarikh yang
telah ditetapkan.
Objektif Unit Sukan
1.
Memastikan merancang, menyelaras dan melaksanakan program Sukan dan
permainan sepanjang tahun diperingkat Sekolah, daerah dan Negeri.
2. Memastikan peningkatan persepsi positif terhadap bidang Sukan dikalangan
semua warga Pendidikan.
3. Memastikan jalinan kerjasama dengan pelbagai pihak demi
mengwujudkan
rangkaian sumber maklumat dan peluang-peluang latihan.
4. Memastikan perlaksanaan kursus kepegawaian, kepengadilan dan
kejurulatihan kepada guru-guru mengikut jadual.
5. Memastikan aktiviti-aktiviti Sukan melahirkan masyarakat yang berbudaya
bersukan.
6.
Merelalisasikan pernyataan bahawa insan yang aktif menghasilkan
kerja yang produktif.
7.
Menjana atlet yang berpontensi tinggi kea rah kecemerlangan sukan
bertaraf antarabangsa.
8.
Membimbing atlet ke arah kerjaya dalam bidang sukan.
Carta Organisasi Jabatan Pendidikan Selangor
PENGARAH PELAJARAN
TIMBALAN PENGARAH PELAJARAN
SEKTOR
SEKTOR
SEKTOR
SEKTOR
SEKTOR
SEKTOR
KHIDMAT
KHIDMAT
PENGURUSAN
PENGURUSAN
PENGURUSA
PENGURUSA
N
N
PENGURUSA
PENGURUSA
N
N
SEKOLAH
UNIT
SEKOLAH
AKADEMIK
UNIT
AKADEMIK
UNIT
SEKTOR
SEKTOR
SEKTOR
PEMBANGU
PEMBANGU PENDIDIKA
NAN
NAN
KEMANUSIA
KEMANUSIA
AN
UNIT
AN
UNIT
SEKTOR
SEKTOR
SEKTOR
JAMINAN
PEN.
PEN.
SWASTA
SWASTA &
&
PEN.
PEN. KHAS
KHAS
UNIT
UNIT
SEKTOR
SEKTOR
SEKTOR
PSIKOLOGI
PSIKOLOGI PENILAIAN
&
&
KAUNSELIN
UNIT
KAUNSELIN
G
G
SEKTOR
PENGURUS
UNIT
UNIT
PSIKOLOGI
UPSR & PMR
DATA &
PENTADBIRAN
MENENGAH
BAHASA MELAYU
HAL EHWAL
MURID
KURIKULUM
JAMINAN KUALITI
PENDIDIKAN
SWASTA
UNIT
UNIT
UNIT
UNIT
UNIT
UNIT
UNIT
UNIT
UNIT
UNIT
KEWANGAN
RENDAH
BAHASA
INGGERIS
KOKURIKULUM
PENGURUSAN
KEPIAWAIAAN &
PENDIDIKAN
KHAS
KAUNSELING
SPM & STPM
PENYELENGGAR
UNIT
UNIT
UNIT
UNIT
UNIT
PERHUBUNGAN
MATEMATIK
SUKAN
DAKWAH
MUET&LUAR
UNIT
UNIT
UNIT
PENDIDIKAN
UNIT
PRASEKOLAH
SAINS
UNIT PENILAIAN
BERASASKAN
SEKOLAH
UNIT
PERKHIDMATAN
UNIT
FAIL & REKOD
UNIT
UNIT KAJIAN
PENYELENGGARA
AN
UNIT
KEMASYARAKATA
N
TANAH & PROJEK
UNIT ICT
PEKOMPUTERAN
UNIT
UNIT TEKNIK
BEKALAN
UNIT
PENGURUSAN
ASET
& VOKASIONAL
UNIT PRA
SEKOLAH
UNIT BAHASA
CINA & TAMIL
PENCEGAHAN
DADAH
PUSAT
KOKURIKULUM
j-QAF
Carta Organisasi Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan
Carta Organisasi Unit Sukan
PENGARAH PENDIDIKAN
Tuan Haji Mahmud Bin Karim
TIMBALAN PENGARAH PENDIDIKAN
Tuan Mohd Salleh Bin Kassim S.I.S
KETUA SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
Tuan Haji Abdul Kadir Bin Jaafar
KETUA UNIT SUKAN
En. Noor Azli Bin Abd Rahman
Tn. Mohd Suhaimi bin Yaidi
PENOLONG PENGARAH BIDANG
SUKAN
PENYELIA KANAN SUKAN
PENYELIA SUKAN
Cik Sabariah Binti Nordin
En. Abdul Aziz Bin Haji Salleh
En. Ahmad Lutfi Bin Mohamed Yazid
PENYELIA SUKAN
PEGAWAI TEKNIKAL
PEGAWAI TEKNIKAL
En. Wong Yoke Chooi
SUKAN PRESTASI TINGGI
SUKAN PRESTASI TINGGI
En. Mokhtar Bin Mahmood
Pn. Dyg Raniah Binti Awg Jalil
PEMBANTU TADBIR
Pn. Mariah Binti Ismail
PEMBANTU TADBIR
En. Zul Hasaan Bin Isman
Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan
Pegawai Lain
Unit/Subunit
:
Jawatan
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
PENGARAH
PENDID
IKAN
Mengarah Perancangan
Sukan dan Takwim
tahunan dan Pengerusi
Kejohanan Sukan
peringkat negeri
Selangor.
- program Sukan KPM
-Sukan Sambilan.
-Sukan Mini
-Sukan Primier
KETUA
SEKTOR
PPK
Menyelaraskan
pelaksanaan program
Unit Sukan
:
Penolong Pengarah Bidang Sukan
Tugas & Tanggungjawab
1. Merancang dan
Menyelaraskan Program
Tahunan MSSS.
2. Merancang
Pembangunan Sukan
dan mempertingkatkan
prasarana-prasarana,
kemudahankemudahan sukan,
alatan sukan dan
kebajikan sukan.
3. Merancang mesyuaratmesyuarat Unit Sukan
dan MSSS.
4. Menyelia dan
menyelaras sukan dan
program sukan.
5. Melaksanakan lain-lain
tugas yang diarah dari
semasa ke semasa oleh
Pengarah Pelajaran,
Ketua Sektor
Pengurusan
Pembangunan
Kemanusiaan dan Ketua
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang
Ada Hubungan
Merancang dan
KETUA UNIT
menyelaraskan
program dan
Urusan pelaksanaan
aktiviti berkaitan.
Pengelolaan,Takwin,
Mesyuarat, Kursus dan
perkembangan staff.
PENYELIA
SUKAN
Melaksana program
Pembangunan,
Pertandingan,Pengurusan
dan Kewangan.
PEMBANTU
TADBIR
Urusan surat, fail, menaip
dan menghantar surat dan
membuat salinan fotostat.
dan akiviti pengurusan
Sukan di peringkat
jabatan.
Unit dari semasa ke
semasa.
Proses Kerja Penyelia Sukan ( Pembangunan )
Aktiviti
Subaktiviti
PENGURUSAN PENGANJURAN
KEJOHANAN SUKAN PERINGKAT
KEBANGSAAN
Proses Kerja
Muka surat ini
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
1. Mengenalpasti atlet-atlet yang
ditawarkan ke Sekolah Pusat Sukan
Negeri.
2. Sediakan Surat Tawaran Kemasukan dan
Surat Jawapan Terima Tawaran dan di
hantar kepada atlet-atlet melalui PPD
KU/PY
3. Terima Surat Jawapan Terima Tawaran
daripada atlet-atlet melalui PPD.
PPD/GB
4. Sediakan senarai nama atlet-atlet yang
menerima tawaran
PY
5. Sediakan Surat Pengesahan Tawaran
Kemasukan dan senarai nama atlet-atlet
dan dihantar kepada atlet melalui PPD
PY/PT
6. Atlet-atlet melapor diri ke Sekolah Pusat
Sukan Negeri
PY/PT
1/1
Undang-Undang /
Peraturan
Carta Aliran Kerja Penyelia Sukan
Aktiviti
Subaktiviti
PUSAT KECEMERLANGAN SUKAN
Pengurusan Kemasukan Pelajar ke Pusat
Sukan Negeri
Muka surat ini
1/1
MUL
A
Mengenalpasti atlet-atlet yang akan
ditawarkantempat ke Sekolah Pusat
Sukan Negeri
Surat Tawaran Kemasukan dan Surat
Jawapan Terima Tawaran dihantar kepada
atlet-atlet melalui PPD
Terima Surat’Jawapan Terima Tawaran’ melalui
PPD
Sediakan senarai nama atlet-atlet yang
menerima tawaran
Surat Pengesahan Tawaran Kemasukan dan
senarai nama atlet-atlet di hantar kepada
atlet-atlet melalui PPD
Atlet-atlet melapor diri ke Sekolah Pusat
Sukan Negeri
TAMA
T
Senarai Semak Penyelia Sukan
Aktiviti
Subaktiviti
Bil
PUSAT KECEMERLANGAN SUKAN
Pengurusan Kemasukan Ke Pusat Sukan
Negeri
Aktiviti
1
Mengenalpasti atlet-atlet yang akan
ditawarkan tempat ke Sekolah Pusat Sukan
Negeri.
2
Surat Tawaran Kemasukan dan Surat
Jawapan Terima Tawaran dihantar kepada
atlet-atlet melalui PPD
3
Terima Surat ‘Jawapan TEriam Tawarna ‘
Melalui PPD
4
Sediakan senarai nama atlet-atlet yagn
menerima tawaran
5
Surat Pengesahan Tawaran Kemasukan da
senarai nam atlet-atlet dihantar kepada
atlet-atlet melalui PPD
6
Atlet –atlet melapor diri ke Sekolah Pusat
Sukan Negeri
Tindakan
Muka surat ini
Catatan
1/1
Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
Aktiviti
Subaktiviti
Muka surat ini
1/1
TIADA BERKAITAN
* Menggunakan surat arahan/pekeliling dalaman atau PKPA atau Perintah Am jika berkaitan
dengan proses tersebut di atas.
Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
Aktiviti
Subaktiviti
1.
2.
3.
Muka surat ini
1/1
Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Majlis Sukan SekolahSekolah Malaysia dan Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Selangor.
Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat
Jabatan Pelajaran Selangor.
Menggunakan Panduan Pekeliling dan siaran berhubung dengan penglibatan pelajar diluar
sekolah.
a. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 9/2001
b. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 8/2001
c. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 2/1996
d. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 3/1995
e. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 8/1985
f. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 3/1993
g. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 7/1991
h. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 7/1988
i. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 1/1984
j. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 7/1983
k. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 8/1993
Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
Aktiviti
Subaktiviti
Muka surat ini
1/1
TIADA BORANG YANG BERKAITAN
Norma Kerja Pengurusan Sukan (kerja)
Bil.
Jenis Kerja
1. Pengurusan Sukan MSSM/MSSS
Mengendalikan Anugerah
2. Sukan Majlis Sukan Sek-Sek
Selangor
Mengemaskini Pentadbiran
Sukan Sekolah, Daerah, Negeri
3.
dan Kebangsaan dan
Antarabangsa
4. Menyelaraskan Pelaksanaan
Sukan bersama agensi,
Masa Yang
Diambil
(minit)
Jumlah Unit yang boleh
dijalankan dalam
seminggu
120
3
60
1
120
2
120
2
swasta, sukan tajaan dan
pusat Sukan
Membuat Penyelidikan
Pendidikan & Kajian Tindakan
5
Pengurusan Sukan MSS
Selangor
120
3
Rujukan
1. Azman Awang (2003) dalam Ahmad Kailani Mohamed ( 2003 ).Pengurusan Pendidikan di
Sekolah.Huraian menurut Perspektif Islam.Skudai:Universiti Teknologi Malaysia.
2. Gronn, P.( 2003 ). The New Work of Educational Leaders.New York: Paul Chapman
Publishing.
3. Chan Chee Kiong et. Al. ( 2005 ). Pengalaman Kepimpinan Transformasi di Kalangan Guru
Tingkatan di Tiga Buah Sekolah Menengah Daerah Kulai, Johor.
4. Harris, A,.Day,C,.Hopkins, D,.Hadfield, M,.Hargreaves, A,.& Chapman, C,.( 2003 ).
Effective Leadership for School Improvement.New York and London:RoutledgeFalmer.
5. Hussein Ahmad.Dr. ( 1992 ).Kecondongan Nilai dan Gaya Domian Mengenai Kepimpinan
Sekolah Menengah: Satu analisis Di Kalangan Pengetua.Kertas Kerja 04,m.s 4-5.
6. John , R.D,. et Al ( 2000 ). School Leadership.New York: Kogan Page Limited. Kamus
Dewan ( 1993 ).Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.
7. Kamus Dewan Edisi Baru( 2004 ).Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.
8. Larry R, D. ( 1994 ).The West Point Way of Leadership.From learning principled leadership to
practicing it.New York: Doubleday Dell Publising Group.
9 . Parry .K ( 1996 ). Transformational Leadership.Developing an enterprising management
culture.South Melbourne:Pitman Publishing.
10. Rohani Abu Bakar ( 2003) dalam Zaidatol Akmaliah Lope Pihie ( 1993 ).Pentadbiran
Pendidikan.Kuala Lumpur:Penerbit:Fajar Bakti Sdn.Bhd.
11. Sharifah Maimunah, Rohani Abdul Hamid et al. ( 2001). Kepimpinan Dan Pengurusan
Kurikulum Di Sekolah. Kuala Lumpur: Pusat Perkembangan Kurikulum Kementerian Pelajaran
Malaysia.
12.Abdu l Rahim Ahmad & Shahrul Bariah Md.Zain, Pengurusan Suatu Pandangan,Kuala
Lumpur, Nurin Enterprise, 1990.
13.R.G.Anderson, A Dictionary Of Management Term, Plymouth: MacDonald &Evans,
1983.
14.James A.F Stoner & Charles Wenkel, Pengurusan (terj), Petaling Jaya, Amiza,1989.
15.Hasnan Hakim,Definisi Pengurusan & Pentadbiran, Kertas Seminar:Pengurusan
Mencapai Kecemerlangan Melalui Penghayatan Nilai, KualaLumpur ,1998.
16.Mohd Sahri Abd Rahman, Kepemimpinan dalam pengurusan dan pentadbiranIslam,
Kertas Seminar Pengurusan Mencapai Kecemerlangan MelaluiPenghayatan Nilai, Kuala
Lumpur, 1998.