Proposal november Nomor 22 Tahun Kemenkes
BAB I
PENDAHULUAN
Untuk mengikuti perkembangan teknologi dan menghadapi persaingan
bisnis yang terjadi saat ini, dibutuhkan sebuah teknologi komputer. Hal ini
dikarenakan kemajuan teknologi komputer saat
dalam
kemajuan
ini
sangat membantu
suatu usaha. Kemajuan teknologi komputer dapat
mempermudah penyediaan informasi sehingga segala permasalahan yang
menyangkut tentang penyediaan informasi dapat diselesaikan secara efektif
dan efisien. Dari pengamatan dan informasi yang diperoleh pada Koperasi
Simpan Pinjam KSB, pengolahan datanya masih dilakukan secara manual.
Semua data dan laporan masih berupa arsip-arsip yang jumlahnya sangat
banyak,
sehingga sering menyebabkan terjadinya keterlambatan ataupun
kesalahan dalam penyampaian informasi dan pelayanan terhadap anggota.
Oleh karena itu, pada koperasi ini perlu menggunakan sebuah sistem
informasi koperasi simpan pinjam. Yang mana sistem ini nantinya dapat
membantu pihak koperasi dalam melaksanakan proses transaksi yang ada
pada koperasi tersebut.
Koperasi sebagai lembaga di mana orang-orang yang memiliki
kepentingan
relatif
homogen,
berhimpun
untuk
meningkatkan
kesejahteraannya. Dalam pelaksanaan kegiatannya, koperasi dilandasi oleh
nilai-nilai dan prinsip-prinsip yang mencirikannya sebagai lembaga ekonomi
yang sarat dengan nilai etika bisnis. Nilai-nilai yang terkandung dalam
koperasi, seperti menolong diri sendiri (self help), percaya pada diri sendiri
(self reliance), dan kebersamaan (cooperation) akan melahirkan efek sinergis.
Efek ini akan menjadi suatu kekuatan yang sangat ampuh bagi koperasi untuk
mampu bersaing dengan para pelaku ekonomi lainnya. Konsepsi demikian
mendudukkan koperasi sebagai badan usaha yang cukup strategis bagi
anggotanya dalam mencapai tujuan-tujuan ekonomis yang pada gilirannya
berdampak pada masyarakat secara luas. Pada era Orde Baru (Orba),
pembangunan koperasi sangat signifikan.
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian diatas, permasalahan yang diteliti adalah sebagai
1
berikut “ Bagaimana merancang sistem informasi koperasi simpan pinjam Institut Bisnis
Dan Informatika Kwik Kian Gie (KSB) berbasis Microsoft Acess 2013 dan Hypertext
Preprocessor (PHP)”
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan Penelitian ini adalah bertujuan untuk menguji, merancang dan
mengimplementasi dari sistim informasi tersebut. Juga supaya para anggota bisa melihat
sisa tabungan dan cicilannya di koperasi.
1.4 Manfaat Penelitian
Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi koperas khususnya anggota koperasi
yang membutuhkan :
1.
Bagi Koperasi KSB
Sebagai wadah untuk anggota dapat melihat sisa hasil pinjaman dan cicilan
pinjaman dan juga bagi pengurus koperasi untuk menyimpan seluruh data-data
koperasi dan dapat mengaksesnya secara cepat.
2. Bagi Anggota
Sebagai wadah untuk melihat langsung jumlah tabungannya dan cicilannya dan
tidak perlu menanyakan ke pengurus koperasi.
BAB II
2
LANDASAN TEORI
2.1. Definisi Sistem, Informasi, Sistem Informasi
2.1.1.Pengertian Sistem
Sistem adalah sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan
berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang
dirancanguntuk mencapaisatu tujuan.(Fatta, 2007 : 3)
2.1.2.Pengertian Informasi
Informasi adalah sekumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang
lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Tanpa suatu
informasi, suatu sistem tidak akan berjalan dengan lancar dan akhirnya bisa
mati. (Kristanto, 2003 : 6)
2.1.3.Pengertian Sistem Informasi
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Bavis menjelaskan bahwa
sistem informasi adalah suatu sistem di dalam sebuah organisasiyang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajeral dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentudengan laporan-laporanyang diperlukan. (Laitch, 2007 : 8)
2.2. Karakteristik dan Komponen Sistem
2.2.1.Karakteristik Sistem
Karakteristik sistem dapat dibedakan antara suatu sistem dengan
sistem yang lainnya. Adapun karakteristik sebuah sistem, yaitu :
batasan, lingkungan, masukan, keluaran,
komponen,
penghubung dan penyimpanan.(Fatta, 2007 : 5-6)
2.2.2.Komponen sistem
Komponen yang terdapat pada suatu sistem, yaitu : perangkat
keras, perangkat lunak, prosedur, orang, basis datadan jaringan
komputer.(Kusrini, 2007 : 9)
2.3. Konsep Pemodelan Sistem
3
Dalam melakukan pemodelan sistem menggunakan Flowchart dan
Data Flow Diagram (DFD). Flowchart adalah bagan (chart)
yang
menunjukan aliran (flow) didalam program atau prosedur sistem secara
logika, digunakan terutama sebagai alat bantu komunikasi dan
dokumentasi. Ada 5 macam flowchart, yaitu : flowchart sistem, flowchart
dokumen,flowchart skematik, flowchart program dan flowchart proses.
(Kusrini,2007 : 80)
Sedangkan Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang
menggambarkan arus data dari suatu sistem informasi, baik sistem
lama maupun sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan
lingkungan fisik dimana data tersebut berada.(Kusrini, 2007 : 88)
2.4. Konsep Basis Data
Menurut James Martin (1990), basis data adalah kumpulan data
terhubung yang tersimpan secara bersama-sama pada suatu media, tanpa
mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data dengan caracara tertentu sehingga mudah untuk digunakan dan ditampilkan kembali, dapat
digunakan satu atau lebih programm aplikasi secara
disimpan
tanpa
menggunakan
mengalami
,serta
ketergantungan
disimpansedemikian
pada
rupa
optimal, data dapat
program
sehingga
yang
akan
penambahan,
pengambilandan memodifikasi dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol.
(Kusrini, 2007 : 140)
2.5. Perangkat Lunak Yang Digunakan
2.5.1.Microsoft Acess 2013
Microsoft Access adalah suatu program /aplikasi untuk Database
management yang merupakan bagian dari Microsoft Office, dengan
berbagai kemudahan seperti pengaturan data, pembuatan form, penyaring
data, dan lain-lain. Microsoft access (atau Microsoft Office) adalah sebuah
program aplikasi basis data komputer relasional ditujukan untuk kalangan
rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan
anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft
4
Word,
Microsoft
Excel,
dan
Microsoft
PowerPoint.Aplikasi
ini
menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga
menggunakan
tampilan
grafis
yang
intuitif
sehingga memudahkan
pengguna. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di
dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft
SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainerbasis data yang
mendukung standar ODBC.
Microsoft Access 2013 atau disingkat Access 2013 merupakan salah
satu perangkat lunak yang tergolong Relational Database Management
System (RDBMS) yang banyak digunakan saat ini. Perangkat lunak ini
sudah termasuk dalam aplikasi paket Microsoft Office 2013. Access 2013
menyediakan banyak fasilitas yang berkaitan dengan pengelolaan database.
Dengan fasilitas pada Access 2013 yang tersedia, kita dapat melakukan
proses penyortiran, pengaturan data, pembuatan tabel, query, form, report,
pages, macros, dan modules yang sangat berguna dalam mengelola
database.
Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data
base yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data
dengan pengoperasian yang mudah. Banyak kemudahan yang akan
diperoleh jika bekerja dengan Microsoft Access diantara dapat melakukan
proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan
pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar
pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.
Microsoft Access juga merupakan suatu program aplikasi basis
data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan
mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.
Dibawah ini adalah beberapa Ekstensi yang digunakan Oleh
Microsoft Access.
1. *.ade Adalah Protected Proyek Akses Data (tidak didukung pada
Access 2013)
2. *.adp adalah Access Data Project (tidak didukung pada Access
2013)
5
3. *.adn adalah Blank Access Template Proyek
4. * accdb adalah Akses Database (2007)
5. *.accdr adalah Akses Database Runtime (2007)
6. *.accdt AdalahTemplate Access Database (2007)
7. *.accda adalah Akses Add-In (2007)
8. *.mdb adalah Access Database (2003 dan sebelumnya).
9. *.cdb adalah Akses Database (Pocket Access untuk Windows CE).
10. *.mda adalah Access Database, digunakan untuk addins.
11. *.mdn adalah Template Blank Access Database (2003 dan sebelumnya)
12. *.mdt adalah Akses Add-in Data (2003 dan sebelumnya)
13. *.mdw adalah Access Workgroup, database untuk keamanan user-level.
14. * MDF adalah Access (SQL Server) Database terpisah (2000).
15. *.mde adalah Protected Access Database, dengan disusun VBA dan /
atau macro (2003 dan sebelumnya)
16. *.accde adalah Protected Access Database, dengan disusun VBA dan /
atau macro (2007)
17. *.mam adalah Jendela Shortcut: Akses Makro
18. *.maq adalah Jendela Shortcut: Access Query
19. *.mar adalah Jendela Shortcut: Akses Laporan
20. *.mat adalah Jendela Shortcut: Access Tabel
21. *.maf adalah Jendela Shortcut: Form Access
22. *.ldb adalah File kunci Access (terkait dengan mdb)
23. *.laccdb adalah File kunci akses (terkait dengan .accdb).
2.5.2 Database
Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel
yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data
relasional. Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan
foreign key.
2.5.3 Pemilihan Lembar Kerja Ms- Access
6
Pada saat pertama kali menjalankan Microsoft Access maka akan tampil
kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru.
2.5.4 Toolbar Menu
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
untuk mengetahui fungsi dari menu anda dapat membaca fungsi menu di menu
acess 2013
2.5.5 Komponen Utama (Object)
Untuk Lebih memahami Microsoft Access anda harus memahami
Komponen utama yang terdapat didalmnya berikut adalah beberapa komponen
utama Access.
1.
Table, Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk
menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.
2.
Query ( SQL / Structured Query Language ), Query adalah bahasa untuk
melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan,
mengubah, dan menganalisa sekumpulan data. Untuk Penjelasan Tentang
Query Anda dapat Membaca Form, Form digunakan untuk mengontrol proses
masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan
memperbaharui data.
3. Report, Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan
mencetak data secara efektif.
2.6. PHP
PHP merupakan singkatan dari "PHP: Hypertext Preprocessor", adalah
sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian besar sintaks mirip
dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa fungsi PHP yang spesifik.
Tujuan utama bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web menulis
halaman web dinamik dengan cepat. Halaman web biasanya disusun dari kode7
kode html yang disimpan dalam sebuah file berekstensi .html. File html ini
dikirimkan oleh server (atau file) ke browser, kemudian browser menerjemahkan
kode-kode tersebut sehingga menghasilkan suatu tampilan yang indah. Lain
halnya dengan program php, program ini harus diterjemahkan oleh web-server
sehingga menghasilkan kode html yang dikirim ke browser agar dapat
ditampilkan. Program ini dapat berdiri sendiri ataupun disisipkan di antara kodekode html sehingga dapat langsung ditampilkan bersama dengan kode-kode html
tersebut. Program php dapat ditambahkan dengan mengapit program tersebut di
antara tanda . Tanda-tanda tersebut biasanya disebut tanda untuk
escaping (kabur) dari kode html. File html yang telah dibubuhi program php harus
diganti ekstensi-nya menjadi .php atau .php3. PHP merupakan bahasa
pemograman web yang bersifat server-side HTML=embedded scripting, di mana
script-nya menyatu dengan HTML dan berada si server. Artinya adalah sintaks
dan perintah-perintah yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan di server
tetapi disertakan HTML biasa. PHP dikenal sebgai bahasa scripting yang menyatu
dengan tag HTML, dieksekusi di server dan digunakan untuk membuat halaman
web yang dinamis seperti ASP (active Server Pages) dan JSP (Java Server Pages).
PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdroft, seorang programmer C. Semula
digunakannya untuk menghitung jumlah pengunjung di dalam webnya. Kemudian
ia mengeluarkan Personal Home Page Tools versi 1.0 secara gratis. Versi ini
pertama kali keluar pada tahun 1995. Isinya adalah sekumpulan script PERL yang
dibuatnya untuk membuat halaman webnya menjadi dinamis. Kemudian pada
tahun1996 ia mengeluarkan PHP versi 2.0 yang kemampuannya telah mampu
mengakses database dan dapat terintegrasi dengan HTML.
Pada tahun 1998 tepatnya pada tanggal 6 Juni 1998 keluarlah PHP versi 3.0
yang dikeluarkan oleh Rasmus sendiri bersama kelompok pengembang
softwarenya. Versi PHP 4.0 keluar pada tanggal 22 Mei 2000 merupakan versi
yang lebih lengkap lagi dibandingkan dengan versi sebelumnya. Perubahan yang
paling mendasar pada PHP 4.0 adalah terintegrasinya Zend Engine yang dibuat
oleh Zend Suraski dan Andi Gutmans yang merupakan penyempurnaan dari PHP3
scripting engine. Yang lainnya adalah build in HTTP session, tidak lagi
menggunakan library tambahan seperti pada PHP3. Tujuan dari bahasa scripting
ini adalah untuk membuat aplikasi-aplikasi yang dijalankan di atas teknologi web.
8
Dalam hal ini, aplikasi pada umumnya akan memberikan hasil pada web browser,
tetapi prosesnya secara keseluruhan dijalankan web server.
2.6.1 Scripting Language
Salah satu pengertiannya adalah PHP adalah sebuah bahasa script berjenis
server side yang menyatu dengan HTML. Sintaks dan perintah-perintah yang
dimasukkan akan sepenuhnya dijalankan dan dikerjakan oleh server dan disertai
pada halaman HTML biasa. PHP bertujuan untuk membuat aplikasi-aplikasi yang
dijalankan diatas taknologi Web. Umumnya akan memberikan hasil pada Web
browser, tetapi prosesnya secara keseluruhan dijalankan dan dikerjakan di Web
server.
2.6.2. Sintaks Dasar PHP
Ada empat macam cara penulisan kode PHP, yaitu :
1.
2.
3.
echo (“tulis pakai ini jika HTML editor yang dipakai tidak mengenali
PHP”);
4.
Compose
PHP dan MySQL adalah pasangan dari bahasa skrip server (server-side
scripting) dan database yang saat ini paling banyak dipakai di Internet untuk
membangun sebuah aplikasi web atau situs web dinamis (dynamic web server).
Situs web dinamis adalah situs yang dapat menyediakan informasi secara dinamis
yang disesuaikan dengan interaksi pengguna. Misalnya situs berita dan game.
PHP dan MySQL adalah pasangan skrip dan database yang paling banyak
didukung oleh mayoritas hosting yang ada di Internet saat ini. PHP adalah bahasa
skrip serbaguna, yang dapat disisipkan dalam dokumen HTML, yang
diterjemahkan oleh server web untuk menjadi halaman web. Dalam menghasilkan
sebuah situs dinamis, PHP digunakan bersama-sama dengan relational-databasemanagement-system (RDBMS) untuk tempat penyimpanan data, seperti MySQL.
9
MySQL adalah RDMS opensource yang paling populer saat ini. Selain memiliki
fitur database yang lengkap, ia juga multi user dan sangat cepat. MySQL sangat
umum dipakai untuk aplikasi berbasis web. Dalam pengembangan sebuah
aplikasi, dibutuhkan lingkungan pengembangan (aplikasi) terintegrasi atau IDE
(Integrated Development Environment). IDE ini akan membantu pengembang
baik melalui lingkungan pemrograman yang nyaman, pustaka pakai ulang,
maupun kolaborasi team. Dreamwear adalah sebuah IDE yang sudah mapan,
mempunyai fitur yang lengkap bahkan untuk membangun sebuah situs dinamis.
2.6.3. Kelebihan PHP
Ketika e-commerce semakin berkembang, situs-situs yang statispun
semakin ditinggalkan Karena dianggap sudah tidak memenuhi keinginan pasar
karena situs tersebut harus tetap dinamis selama setiap hari. Pada saat ini bahasa
PERL dan CGI sudah jauh ketinggalan jaman sehingga sebagian besar designer
web banyak beralih ke bahasa server-side scripting yang lebih dinamis seperti
PHP. Seluruh aplikasi berbasis web dapat dibuat dengan PHP. Namun kekuatan
yang paling utama PHP adalah pada konektivitasnya dengan system database di
dalam web. Sistem database yang dapat didukung oleh PHP adalah :
1.
Oracle
1.
MySQL
2.
Sybase
3.
PostgreSQL
PHP dapat berjalan di berbagai system operasi seperti windows 98/NT, UNIX/
LINUX, solaris maupun macintosh. PHP merupakan software yang open source
yang
dapat
anda
download
secara
gratis
dari
situs
resminya
yaitu
http://www.php.net, ataupun dari situs-situs yang menyediakan software tersebut
seperti di ftp://gerbang.che.itb.ac.id.
Software ini juga dapat berjalan pada web server seperti PWS (Personal
Web Server), Apache, IIS, AOLServer, fhttpd, phttpd dan sebagainya. PHP juga
merupakan bahasa pemograman yang dapat kita kembangkan sendiri seperti
menambah fungsi-fungsi baru.
10
Keunggulan lainnya dari PHP adalah PHP juga mendukung komunikasi
dengan layanan seperti protocol IMAP, SNMP, NNTP, POP3 bahkan HTTP. PHP
dapat diinstal sebagai bagian atau modul dari apache web server atau sebagai CGI
script yang mandiri. Banyak keuntungan yang dapat diperoleh jika menggunakan
PHP sebagai modul dari apache di antaranya adalah :
1.
Tingkat keamanan yang cukup tinggi
2.
Waktu eksekusi yang lebih cepat dibandingkan dengan Bahasa
pemograman web lainnya yang berorientasi pada server-side scripting.
3.
2.7.
Akses ke system database yang lebih fleksibel. seperti MySQL.
Pengertian Koperasi
Koperasi adalah organisasi bisnis yang dimiliki dan dioperasikan oleh orang-seorang
demi kepentingan bersama. Koperasi melandaskan kegiatan berdasarkan prinsip
gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan.
2.7.1.
Prinsip Koperasi
Prinsip-prinsip koperasi (cooperative principles) adalah ketentuan-ketentuan pokok
yang berlaku dalam koperasi dan dijadikan sebagai pedoman kerja koperasi. Lebih jauh,
prinsip-prinsip tersebut merupakan "rules of the game" dalam kehidupan koperasi. Pada
dasarnya, prinsip-prinsip koperasi sekaligus merupakan jati diri atau ciri khas koperasi
tersebut. Adanya prinsip koperasi ini menjadikan watak koperasi sebagai badan usaha
berbeda dengan badan usaha lain.
Prinsip-prinsip koperasi menurut UU No. 25 tahun 1992 dan yang berlaku saat ini di
Indonesia adalah sebagai berikut :
a.
Keanggotaan bersifat sukarela dan terbuka. Prinsip ini mengandung pengertian
bahwa,seseorang tidak boleh dipaksa untuk menjadi anggota koperasi, namun harus
berdasar atas kesadaran sendiri. Setiap orang yang akan menjadi anggota harus
menyadari bahwa, koperasi akan dapat membantu meningkatkan kesejahteraan
sosial ekonominya. Dengan keyakinan tersebut, maka partisipasi aktif setiap
anggota terhadap organisasi dan usaha koperasi akan timbul.
b.
Pengelolaan dilakukan secara demokrasi. Prinsip pengelolaan secara demokratis
didasarkan pada kesamaan hak suara bagi setiap anggota dalam pengelolaan
11
koperasi. Pemilihan para pengelola koperasi dilaksanakan pada saat rapat anggota.
Para pengelola koperasi berasal dari para anggota koperasi itu sendiri.
c.
Pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU) dilakukan secara adil sesuai dengan besarnya
jasa usaha masing-masing anggota. Setiap anggota yang memberikan partisipasi
aktif dalam usaha koperasi akan mendapat bagian sisa hasil usaha yang lebih besar
dari pada anggota yang pasif. Anggota yang menggunakan jasa koperasi akan
membayar nilai jasa tersebut terhadap koperasi, dan nilai jasa yang diperoleh dari
anggota tersebut akan diperhitungkan pada saat pembagian SHU.
d.
Pemberian balas jasa yang terbatas terhadap modal. Anggota adalah pemilik
koperasi, sekaligus sebagai pemodal dan pelanggan. Simpanan yang disetorkan oleh
anggota kepada koperasi akan digunakan koperasi untuk melayani anggota,
termasuk dirinya sendiri. Apabila anggota menuntut pemberian tingkat suku bunga
yang tinggi atas modal yang ditanamkan pada koperasi, maka hal tersebut berarti
akan membebani dirinya sendiri, karena bunga modal tersebut akan menjadi bagian
dari biaya pelayanan koperasi terhadapnya. Dengan demikian, tujuan berkoperasi
untuk meningkatkan efisiensi dalam mencapai kepentingan ekonomi bersama tidak
akan tercapai. Modal dalam koperasi pada dasarnya digunakan untuk melayani
anggota dan masyarakat sekitarnya, dengan mengutamakan pelayanan bagi anggota.
Dari pelayanan itu, diharapkan bahwa koperasi mendapatkan nilai lebih dari selisih
antara biaya pelayanan dan pendapatan.
e.
Kemandirian. Kemandirian pada koperasi dimaksudkan bahwa koperasi harus
mampu berdiri sendiri dalam hal pengambilan keputusan usaha dan organisasi.
Dalam kemandirian terkandung pula pengertian kebebasan yang bertanggungjawab,
otonomi,
swadaya,
dan
keberanian
mempertanggungjawabkan
segala
tindakan/perbuatan sendiri dalam pengelolaan usaha dan organisasi. Agar koperasi
dapat mandiri, peran serta anggota sebagai pemilik dan pengguna jasa sangat
menentukan. Bila setiap anggota konsekuen dengan keanggotaannya dalam arti
melakukan segala aktivitas ekonominya melalui koperasi dan koperasi mampu
menyediakannya, maka prinsip kemandirian ini akan tercapai.
f.
Pendidikan perkoperasian. Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia Koperasi
(SDMK) adalah sangat vital dalam memajukan koperasinya. Hanya dengan kualitas
SDMK yang baiklah, maka cita-cita atau tujuan koperasi dapat diwujudkan.
Nampaknya UU No. 25/1992 mengantisipasi dampak dari globalisasi ekonomi di
12
mana SDMK menjadi penentu utama berhasil tidaknya koperasi melaksanakan
fungsi dan tugasnya.
g.
Kerja sama antar koperasi. Kerja sama antarkoperasi dapat dilakukan di tingkat
lokal, nasional, dan internasional. Prinsip ini sebenarnya lebih bersifat "strategi"
dalam bisnis. Dalam teori bisnis ada dikenal "Synergy Strategy" yang salah satu
aplikasinya adalah kerja sama antar dua organisasi atau perusahaan.
Bentuk dan Jenis Koperasi
2.7.2.
I. Jenis Koperasi menurut fungsinya
Koperasi pembelian/pengadaan/konsumsi adalah koperasi yang menyelenggarakan
1.
fungsi pembelian atau pengadaan barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan anggota
sebagai konsumen akhir. Di sini anggota berperan sebagai pemilik dan pembeli atau
konsumen bagi koperasinya.
2.
Koperasi penjualan/pemasaran adalah koperasi yang menyelenggarakan fungsi
distribusi barang atau jasa yang dihasilkan oleh anggotanya agar sampai di tangan
konsumen. Di sini anggota berperan sebagai pemilik dan pemasok barang atau jasa
kepada koperasinya.
3.
Koperasi produksi adalah koperasi yang menghasilkan barang dan jasa, dimana
anggotanya bekerja sebagai pegawai atau karyawan koperasi. Di sini anggota
berperan sebagai pemilik dan pekerja koperasi.
4. Koperasi
jasa adalah koperasi yang menyelenggarakan pelayanan jasa yang dibutuhkan
oleh anggota, misalnya: simpan pinjam, asuransi, angkutan, dan sebagainya. Di sini
anggota berperan sebagai pemilik dan pengguna layanan jasa koperasi.
Apabila koperasi menyelenggarakan satu fungsi disebut koperasi tunggal usaha
(single purpose cooperative), sedangkan koperasi yang menyelenggarakan lebih dari
satu fungsi disebut koperasi serba usaha (multi purpose cooperative).
II.
Jenis koperasi berdasarkan tingkat dan luas daerah kerja
a) Koperasi Primer ialah koperasi yang yang minimal memiliki anggota sebanyak 20
orang perseorangan.
b) Koperasi Sekunder Adalah koperasi yang terdiri dari gabungan badan-badan
koperasi serta memiliki cakupan daerah kerja yang luas dibandingkan dengan
koperasi primer. Koperasi sekunder dapat dibagi menjadi :
13
1) koperasi pusat adalah koperasi yang beranggotakan paling sedikit 5
koperasi primer.
2) Gabungan koperasi adalah koperasi yang anggotanya minimal 3 koperasi pusat.
3) Induk koperasi adalah koperasi yang minimum anggotanya adalah 3 gabungan
koperasi.
c). Jenis Koperasi menurut status keanggotaannya
i)
Koperasi produsen adalah koperasi yang anggotanya para produsen barang/jasa
dan memiliki rumah tangga usaha.
ii)
Koperasi konsumen adalah koperasi yang anggotanya para konsumen akhir atau
pemakai barang/jasa yang ditawarkan para pemasok di pasar.
Kedudukan anggota di dalam koperasi dapat berada dalam salah satu status atau
keduanya. Dengan demikian pengelompokkan koperasi menurut status
anggotanya berkaitan erat dengan pengelompokan koperasi menurut fungsinya.
d). Keunggulan Koperasi
Kemungkinan
koperasi
untuk
memperoleh
keunggulan
komparatif
dari perusahaan lain cukup besar mengingat koperasi mempunyai potensi
kelebihan antara lain pada skalaekonomi, aktivitas yang nyata, faktorfaktor precuniary, dan lain-lain.
e).
Kewirausahaan Koperasi
Kewirausahaan koperasi adalah suatu sikap mental positif dalam berusaha secara
koperatif,
dengan
mengambil
prakarsa
inovatif
serta
keberanian
mengambil risiko dan berpegang teguh pada prinsip identitas koperasi, dalam
mewujudkan terpenuhinya kebutuhan nyata serta peningkatan kesejahteraan
bersama. Dari definisi tersebut, maka dapat dikemukakan bahwa kewirausahaan
koperasi merupakan sikap mental positif dalam berusaha secara koperatif. Tugas
utama kewirausahaan koperasi adalah mengambil prakarsa inovatif, artinya
berusaha mencari, menemukan, dan memanfaatkan peluang yang ada demi
kepentingan bersama. Kewirausahaan dalam koperasi dapat dilakukan oleh
anggota, manajer birokrat yang berperan dalam pembangunan koperasi dan
katalis, yaitu orang yang peduli terhadap pengembangan koperasi.
f). Pengurus Koperasi
Pengurus koperasi dipilih dari kalangan dan oleh anggota dalam suatu rapat
anggota.
Ada kalanya rapat anggota tersebut tidak berhasil memilih seluruh
14
anggota Pengurus dari kalangan anggota sendiri. Hal demikian umpamanya
terjadi jika calon-calon yang berasal dari kalangan-kalangan anggota sendiri tidak
memiliki kesanggupan yang diperlukan untuk memimpin koperasi yang
bersangkutan, sedangkan ternyata bahwa yang dapat memenuhi syarat-syarat
ialah mereka yang bukan anggota atau belum anggota koperasi (mungkin sudah
turut dilayani oleh koperasi akan tetapi resminya belum meminta menjadi
anggota).
III.
Simpan Pinjam
Pengertian Koperasi Simpan Pinjam
1. Pengertian Simpan Pinjam
a. Simpan
Simpan adalah suatu proses perjanjian untuk mengelola asset seseorang dimana
pihak pengelola akan memberikan sejumlah return kepada pemilik asset. Tingkat
return yang diberikan sesuai dengan perjanjian yang telah ditentukan antara pihak
pemberi asset dengan pihak pengelola.
b. Pinjam
Pinjaman adalah suatu perjanjian antara orang yang meminjam dengan
badan/orang yang memberi pinjaman. Adanya perjanjian ini bukan berarti setiap
pengajuan pinjaman pasti dapat diperoleh, tetapi ada persyarat-syaratan yang harus
dipenuhi. Misalnya peminjam harus melengkapi setiap surat pengajuan maupun
pencairan pinjaman. Setelah dokumen-dokumen yang dibutuhkan lengkap maka
badan/orang yang memberi pinjaman akan mensurvei kemampuan peminjam
untuk mengembalikan pinjaman dan jaminan. Jumlah perjanjian adalah jumlah
maksimum yang dapat dipinjam oleh peminjam sesuai dengan yang telah
ditentukan sebelumnya. Peminjam diharuskan membayar bunga atas jumlah uang
yang dipinjam.
IV. Pengertian Koerasi Simpan Pinjam
Koperasi Simpan Pinjam adalah didirikan bertujuan untuk memberi kesempatan
kepada anggotanya untuk memperoleh pinjaman dengan mudah dan dengan bunga
ringan. Koperasi simpan pinjam juga berusaha untuk mencegah para anggotanya agar
tidak terlibat dalam jeratan kaum lintah darat pada waktu mereka memerlukan sejumlah
15
uang, dengan jalan menggiatkan tabungan dan mengatur pemberian pinjaman uang
dengan bunga yang serendah-rendahnya, Koperasi simpan pinjam menghimpun dana dari
para anggotanya yang kemudian menyalurkan kembali dana tersebut kepada para
anggotanya.
i. Tujuan Koperasi Simpan Pinjam
Koperasi simpan pinjam memiliki tujuan untuk mendidik anggotanya hidup berhemat
dan juga menambah pengetahuan anggotanya terhadap perkoperasian untuk mencapai
tujuannya, koperasi simpan pinjam harus melaksanakan aturan mengenai peran
pengurus, pengawas, manajer dan yang paling penting, rapat anggota. Pengurus
berfungsi sebagai pusat pengambil keputusan tinggi, pemberi nasehat dan penjaga
berkesinambungannya organisasi dan sebagai orang yang dapat dipercaya. Menurut
UU no.25 tahun 1992, pasal 39, pengawas bertugas melakukan pengawasan terhadap
pelaksanaan kebijaksanaan dan pengelolaan koperasi dan menulis laporan koperasi,
dan berwewenang meneliti catatan yang ada pada koperasi, mendapatkan segala
keterangan yang diperlukan dan seterusnya. Untuk manajer koperasi simpan pinjam
juga seperti manajer di organisasi apapun, harus memiliki ketrampilan eksekutif,
kepimpinan, jangkauan pandangan jauh ke depan dan mememukan kompromi dan
pandangan berbeda. Akan tetapi, untuk mencapai tujuan, rapat anggota harus
mempunyai kekuasaan tertinggi dalam organisasi koperasi. Hal ini ditetapkan dalam
pasal 22 sampai pasal 27 UU no.25 tahun 1992.
ii. Prinsip utama Koperasi Simpan Pinjam
Koperasi simpan pinjam memiliki tiga 3 prinsip utama
a. Swadaya
Pengertian Koperasi Swadaya adalah memiliki prinsip bahwa tabungan hanya
diperoleh dari anggotanya.
b.
Setia kawan
Pengertian Koperasi Setia Kawan adalah memiliki prinsip bahwa pinjaman hanya
diberikan kepada anggota.
c. Pendidikan dan Penyadaran
16
Pengertian Koperasi Pendidikan dan Penyadaran adalah memiliki prinsip
membangun watak adalah yang utama, jadi hanya yang berwatak baik yang dapat
diberi pinjaman.
3. Analisis dan Perancangan Sistem
3.1. Gambaran Umum Objek Penelitian
Koperasi Karyawan Institut Bisnis dan Informatika Kwik Kian Gie
dahulu bernama Koperasi Karyawan Institut Bisnis Indonesia (KOPKAR IBII)
berdiri pada Tahun 1996 dengan surat Keputusan Menteri Koperasi dan
Pembinaan Pengusaha Kecil Republik Indonesia No.455/BH/KWK.9/XI/1996
pada tanggal 25 Nopember 1996. Yang beralamat di Jl.Yos Sudarso Kav.87
kelurahan Sunter Jaya, Kecamatan Tanjung Priuk Jakarta Utara, koperasi ini
didirikan oleh Bapak Bastian Bustami, SE, Ibu Hanum Lubis Gandareta, SH,
Ir.Evi Indrayani dan Dra.Eva Irmawati Anwar Pada Saat itu koperasi ini
didirikan dengan tujuan untuk membantu para karyawan dan dosen yang ingin
menyimpan ataupun meminjam sejumlah uang untuk keperluannya.Sampai saat
ini koperasi karyawan ini masih tetap ada dan saat ini jumlah anggota koperasi
42 akademik dan 92 orang non akademik sehingga total keseluruhan berjumlah
134 orang ( data desember 2015)
3.2. Analisis Sistem
Analisis adalah cara penulis utuk mengetahui kelemahan sistem yang lama
sehingga penulis bisa mengetahui sistem apa yang seharusnya dibuat agar
sistem baru yang akan dibuat dapat mengatasi kelemahan tersebut.
Adapun metode analisis yang digunakan adalah metode PIECES (Performance,
Economy, Information, Control, Efficiency ,Service), yaitu menganalisis dari
segi kinerja, informasi, ekonomi, keamanan, efiensi dan layanan.
3.3. Perancangan Sistem
Perancangan sistem dilakukan untuk mempermudah programmer dalam
pembuatan sebuah sistem, karena dengan melakukan ini programmer dapat
mengetahui garis besar dari sistem yang akan dibuat.
17
3.3.1.Perancangan Proses
3.3.1.1.
Data Anggota
input data anggota
simpan
Flowchart yang Diusulkan
Data Simpan
Input data
Pengolahan data
anggota
Pengolahan data
simpan
Anggota
Simpan
Pembuatan
laporan data
anggota
Laporan data
anggota
Data Pengambilan
Data Pinjam
Input data
pengambilan
Input data pinjam
Pengolahan data
pengambilan
Pengolahan data
pinjam
Data Angsuran
Input data
angsuran
Pengolahan data
angsuran
Pengambilan
Pinjam
Angsuran
Pembuatan
laporan data
simpan
Pembuatan
laporan data
pengambilan
Pembuatan
laporan data
pinjam
Pembuatan
laporan data
angsuran
Laporan data
simpan
Laporan data
pengambilan
Laporan data
pinjam
Laporan data
angsuran
Gambar 3.1 Flowchart Sistem
18
3.3.1.2.
Data Flow Diagram yang Diusulkan
Bendahara
Data Anggota
Data Simpanan
Data Pengambilan
Data Pinjaman
Data Angsuran
Sistem Informasi
Simpan Pinjam
KSB
Lap.Pinjaman
Gambar 3.2 data fow
Diagram Level 0
1.0
Proses Data
Anggota
Data Anggota
Tb Anggota
Data Anggota
Data Anggota
Tb. Simpanan
Data Anggota
Data Simpanan
Data simpanan
2.0
Proses Data
Simpan
Data Simpanan
Data Simpanan
Bendahara
3.0.
6.0
Proses Data
Pencarian
Pengambilan
Tb. Pengambilan
Data Pengambilan
Data Anggota
Data dan
Pembuatan
Laporan
Data Pengambilan
Data Pinjaman
Data Pinjaman
4.0
Proses Data
Pinjam
Data Pinjaman
Tb. Pinjaman
Data Pinjaman
Data Angsuran
Data Simpanan
5.0
Proses Data
Angsuran
Data Angsuran
Tb. Angsuran
Laporan
Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 1
4. METODE PENELITIAN
4.1. Objek Penelitian
Koperasi Karyawan Institut Bisnis dan Informatika Kwik Kian Gie
dahulu bernama Koperasi Karyawan Institut Bisnis Indonesia (KOPKAR IBII)
berdiri pada Tahun 1996 dengan surat Keputusan Menteri Koperasi dan
Pembinaan Pengusaha Kecil Republik Indonesia No.455/BH/KWK.9/XI/1996
pada tanggal 25 Nopember 1996. Yang beralamat di Jl.Yos Sudarso Kav.87
kelurahan Sunter Jaya, Kecamatan Tanjung Priuk Jakarta Utara, koperasi ini
didirikan oleh Bapak Bastian Bustami, SE, Ibu Hanum Lubis Gandareta, SH,
Ir.Evi Indrayani dan Dra.Eva Irmawati Anwar Pada Saat itu koperasi ini
didirikan dengan tujuan untuk membantu para karyawan dan dosen yang ingin
menyimpan ataupun meminjam sejumlah uang untuk keperluannya.Sampai saat
ini koperasi karyawan ini masih tetap ada dan saat ini jumlah anggota koperasi
42 akademik dan 92 orang non akademik sehingga total keseluruhan berjumlah
134 orang ( data September 2014)
4.2 Variabel Penelitian dan Pengukuran
Penelitian
ini
menggunakan
metode penelitian deskriptif kualitatif
berdasarkan studi kasus yang menggambarkan keadaan sesungguhnya dari
subjek yang diteliti. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam
penelitian ini adalah pengamatan, dan studi literatur yang bersifat deduktif
sebagai dasar hipotesis.
4.3. Perancangan Basis Data yang diusulkan
Gambar 4.1 Perancangan Basis Data
4.3. Teknik Pengambilan Sampel
Pengambilan sampel
penelitian
ini
adalah peneliti sendiri.
Instrumen lain yang digunakan mengumpulkan data dalam penelitian ini
adalah
identifikasi
sistem yang sedang berjalan. Untuk pelaksanaan
diambil sampel dari data-data anggota koperasi.
4.4 Teknik Pengumpulan Data
Data atau informasi yang diperoleh pada penelitian ini berasal
dari data primer
dan data sekunder. Untuk data primer, teknik
pengumpulan data dilakukan dengan
observasi lapangan. Data dan
informasi yang diperoleh melalui studi pustaka bersifat sekunder yaitu
data yang diperoleh melalui studi literatur, studi banding, serta tulisan
ilmiah mengenai koperasi, Mikrosoft Acess 2013 dan PHP.
4.5 Teknik Analisis Data
Microsoft Acess dibangun untuk menyediakan kemudahan akses pada
sumber data. Ada beberapa teknik analisis data yang digunakan, yaitu:
1. Tabel
2. F o r m
3. Query dan Report
Teknik
analisis
data
digunakan
untuk
memformulasikan
dan
menampilkan hasil query untuk menganalisis isi dari data dengan
cara melihatnya dari perspektif yang berbeda dan untuk menemukan
pola dari isi data yang akan menghasilkan pandangan ke depan dari isi
data.
5. JADWAL PENELITIAN
No.
Kegiatan
1
Studi Kepustakaan
2
Penulisan Proposal
3
Pengumpulan Data
4
Analisis Proses Sistem
5
Pengujian Sistem
6
Penulisan Laporan
Penelitian
Okt
Nov
Des
Jan
Feb
Mar
Apr
Mei
14
14
14
15
15
15
15
15
6. DAFTAR REFERENSI
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi; untuk
Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern.
Yogyakarta : ANDI.
Hendrojogi, Msc. 1997. Koperasi: Azas-Azas, Teori & Praktek.
Jakarta : PT Raja Grafindo Persada.
Kartasapoetra. 2003. Koperasi Indonesia.
Jakarta : PT Bina Adiaksara.
Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.
Yogyakarta : GAVA MEDIA.
Matt Zandra, 2010 , PHP Objects, Patterns, and Practice, Third Edition Copyright
Budi Wasito, S.Kom,MM, 2000, Sistem Manajemen Database Microsoft Access
Widiyanti dan Sunindhia. 2003. Koperasi dan Perekonomian Indonesia.
Jakarta : PT Rineka Cipta.
http://nugrohoedy007.blogspot.com/2013/11/koperasi-simpan-pinjam-dan.html
PENDAHULUAN
Untuk mengikuti perkembangan teknologi dan menghadapi persaingan
bisnis yang terjadi saat ini, dibutuhkan sebuah teknologi komputer. Hal ini
dikarenakan kemajuan teknologi komputer saat
dalam
kemajuan
ini
sangat membantu
suatu usaha. Kemajuan teknologi komputer dapat
mempermudah penyediaan informasi sehingga segala permasalahan yang
menyangkut tentang penyediaan informasi dapat diselesaikan secara efektif
dan efisien. Dari pengamatan dan informasi yang diperoleh pada Koperasi
Simpan Pinjam KSB, pengolahan datanya masih dilakukan secara manual.
Semua data dan laporan masih berupa arsip-arsip yang jumlahnya sangat
banyak,
sehingga sering menyebabkan terjadinya keterlambatan ataupun
kesalahan dalam penyampaian informasi dan pelayanan terhadap anggota.
Oleh karena itu, pada koperasi ini perlu menggunakan sebuah sistem
informasi koperasi simpan pinjam. Yang mana sistem ini nantinya dapat
membantu pihak koperasi dalam melaksanakan proses transaksi yang ada
pada koperasi tersebut.
Koperasi sebagai lembaga di mana orang-orang yang memiliki
kepentingan
relatif
homogen,
berhimpun
untuk
meningkatkan
kesejahteraannya. Dalam pelaksanaan kegiatannya, koperasi dilandasi oleh
nilai-nilai dan prinsip-prinsip yang mencirikannya sebagai lembaga ekonomi
yang sarat dengan nilai etika bisnis. Nilai-nilai yang terkandung dalam
koperasi, seperti menolong diri sendiri (self help), percaya pada diri sendiri
(self reliance), dan kebersamaan (cooperation) akan melahirkan efek sinergis.
Efek ini akan menjadi suatu kekuatan yang sangat ampuh bagi koperasi untuk
mampu bersaing dengan para pelaku ekonomi lainnya. Konsepsi demikian
mendudukkan koperasi sebagai badan usaha yang cukup strategis bagi
anggotanya dalam mencapai tujuan-tujuan ekonomis yang pada gilirannya
berdampak pada masyarakat secara luas. Pada era Orde Baru (Orba),
pembangunan koperasi sangat signifikan.
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian diatas, permasalahan yang diteliti adalah sebagai
1
berikut “ Bagaimana merancang sistem informasi koperasi simpan pinjam Institut Bisnis
Dan Informatika Kwik Kian Gie (KSB) berbasis Microsoft Acess 2013 dan Hypertext
Preprocessor (PHP)”
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan Penelitian ini adalah bertujuan untuk menguji, merancang dan
mengimplementasi dari sistim informasi tersebut. Juga supaya para anggota bisa melihat
sisa tabungan dan cicilannya di koperasi.
1.4 Manfaat Penelitian
Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi koperas khususnya anggota koperasi
yang membutuhkan :
1.
Bagi Koperasi KSB
Sebagai wadah untuk anggota dapat melihat sisa hasil pinjaman dan cicilan
pinjaman dan juga bagi pengurus koperasi untuk menyimpan seluruh data-data
koperasi dan dapat mengaksesnya secara cepat.
2. Bagi Anggota
Sebagai wadah untuk melihat langsung jumlah tabungannya dan cicilannya dan
tidak perlu menanyakan ke pengurus koperasi.
BAB II
2
LANDASAN TEORI
2.1. Definisi Sistem, Informasi, Sistem Informasi
2.1.1.Pengertian Sistem
Sistem adalah sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan
berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang
dirancanguntuk mencapaisatu tujuan.(Fatta, 2007 : 3)
2.1.2.Pengertian Informasi
Informasi adalah sekumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang
lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Tanpa suatu
informasi, suatu sistem tidak akan berjalan dengan lancar dan akhirnya bisa
mati. (Kristanto, 2003 : 6)
2.1.3.Pengertian Sistem Informasi
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Bavis menjelaskan bahwa
sistem informasi adalah suatu sistem di dalam sebuah organisasiyang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajeral dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentudengan laporan-laporanyang diperlukan. (Laitch, 2007 : 8)
2.2. Karakteristik dan Komponen Sistem
2.2.1.Karakteristik Sistem
Karakteristik sistem dapat dibedakan antara suatu sistem dengan
sistem yang lainnya. Adapun karakteristik sebuah sistem, yaitu :
batasan, lingkungan, masukan, keluaran,
komponen,
penghubung dan penyimpanan.(Fatta, 2007 : 5-6)
2.2.2.Komponen sistem
Komponen yang terdapat pada suatu sistem, yaitu : perangkat
keras, perangkat lunak, prosedur, orang, basis datadan jaringan
komputer.(Kusrini, 2007 : 9)
2.3. Konsep Pemodelan Sistem
3
Dalam melakukan pemodelan sistem menggunakan Flowchart dan
Data Flow Diagram (DFD). Flowchart adalah bagan (chart)
yang
menunjukan aliran (flow) didalam program atau prosedur sistem secara
logika, digunakan terutama sebagai alat bantu komunikasi dan
dokumentasi. Ada 5 macam flowchart, yaitu : flowchart sistem, flowchart
dokumen,flowchart skematik, flowchart program dan flowchart proses.
(Kusrini,2007 : 80)
Sedangkan Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang
menggambarkan arus data dari suatu sistem informasi, baik sistem
lama maupun sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan
lingkungan fisik dimana data tersebut berada.(Kusrini, 2007 : 88)
2.4. Konsep Basis Data
Menurut James Martin (1990), basis data adalah kumpulan data
terhubung yang tersimpan secara bersama-sama pada suatu media, tanpa
mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data dengan caracara tertentu sehingga mudah untuk digunakan dan ditampilkan kembali, dapat
digunakan satu atau lebih programm aplikasi secara
disimpan
tanpa
menggunakan
mengalami
,serta
ketergantungan
disimpansedemikian
pada
rupa
optimal, data dapat
program
sehingga
yang
akan
penambahan,
pengambilandan memodifikasi dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol.
(Kusrini, 2007 : 140)
2.5. Perangkat Lunak Yang Digunakan
2.5.1.Microsoft Acess 2013
Microsoft Access adalah suatu program /aplikasi untuk Database
management yang merupakan bagian dari Microsoft Office, dengan
berbagai kemudahan seperti pengaturan data, pembuatan form, penyaring
data, dan lain-lain. Microsoft access (atau Microsoft Office) adalah sebuah
program aplikasi basis data komputer relasional ditujukan untuk kalangan
rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan
anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft
4
Word,
Microsoft
Excel,
dan
Microsoft
PowerPoint.Aplikasi
ini
menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga
menggunakan
tampilan
grafis
yang
intuitif
sehingga memudahkan
pengguna. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di
dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft
SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainerbasis data yang
mendukung standar ODBC.
Microsoft Access 2013 atau disingkat Access 2013 merupakan salah
satu perangkat lunak yang tergolong Relational Database Management
System (RDBMS) yang banyak digunakan saat ini. Perangkat lunak ini
sudah termasuk dalam aplikasi paket Microsoft Office 2013. Access 2013
menyediakan banyak fasilitas yang berkaitan dengan pengelolaan database.
Dengan fasilitas pada Access 2013 yang tersedia, kita dapat melakukan
proses penyortiran, pengaturan data, pembuatan tabel, query, form, report,
pages, macros, dan modules yang sangat berguna dalam mengelola
database.
Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data
base yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data
dengan pengoperasian yang mudah. Banyak kemudahan yang akan
diperoleh jika bekerja dengan Microsoft Access diantara dapat melakukan
proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan
pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar
pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.
Microsoft Access juga merupakan suatu program aplikasi basis
data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan
mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.
Dibawah ini adalah beberapa Ekstensi yang digunakan Oleh
Microsoft Access.
1. *.ade Adalah Protected Proyek Akses Data (tidak didukung pada
Access 2013)
2. *.adp adalah Access Data Project (tidak didukung pada Access
2013)
5
3. *.adn adalah Blank Access Template Proyek
4. * accdb adalah Akses Database (2007)
5. *.accdr adalah Akses Database Runtime (2007)
6. *.accdt AdalahTemplate Access Database (2007)
7. *.accda adalah Akses Add-In (2007)
8. *.mdb adalah Access Database (2003 dan sebelumnya).
9. *.cdb adalah Akses Database (Pocket Access untuk Windows CE).
10. *.mda adalah Access Database, digunakan untuk addins.
11. *.mdn adalah Template Blank Access Database (2003 dan sebelumnya)
12. *.mdt adalah Akses Add-in Data (2003 dan sebelumnya)
13. *.mdw adalah Access Workgroup, database untuk keamanan user-level.
14. * MDF adalah Access (SQL Server) Database terpisah (2000).
15. *.mde adalah Protected Access Database, dengan disusun VBA dan /
atau macro (2003 dan sebelumnya)
16. *.accde adalah Protected Access Database, dengan disusun VBA dan /
atau macro (2007)
17. *.mam adalah Jendela Shortcut: Akses Makro
18. *.maq adalah Jendela Shortcut: Access Query
19. *.mar adalah Jendela Shortcut: Akses Laporan
20. *.mat adalah Jendela Shortcut: Access Tabel
21. *.maf adalah Jendela Shortcut: Form Access
22. *.ldb adalah File kunci Access (terkait dengan mdb)
23. *.laccdb adalah File kunci akses (terkait dengan .accdb).
2.5.2 Database
Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel
yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data
relasional. Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan
foreign key.
2.5.3 Pemilihan Lembar Kerja Ms- Access
6
Pada saat pertama kali menjalankan Microsoft Access maka akan tampil
kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru.
2.5.4 Toolbar Menu
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
untuk mengetahui fungsi dari menu anda dapat membaca fungsi menu di menu
acess 2013
2.5.5 Komponen Utama (Object)
Untuk Lebih memahami Microsoft Access anda harus memahami
Komponen utama yang terdapat didalmnya berikut adalah beberapa komponen
utama Access.
1.
Table, Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk
menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.
2.
Query ( SQL / Structured Query Language ), Query adalah bahasa untuk
melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan,
mengubah, dan menganalisa sekumpulan data. Untuk Penjelasan Tentang
Query Anda dapat Membaca Form, Form digunakan untuk mengontrol proses
masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan
memperbaharui data.
3. Report, Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan
mencetak data secara efektif.
2.6. PHP
PHP merupakan singkatan dari "PHP: Hypertext Preprocessor", adalah
sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian besar sintaks mirip
dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa fungsi PHP yang spesifik.
Tujuan utama bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web menulis
halaman web dinamik dengan cepat. Halaman web biasanya disusun dari kode7
kode html yang disimpan dalam sebuah file berekstensi .html. File html ini
dikirimkan oleh server (atau file) ke browser, kemudian browser menerjemahkan
kode-kode tersebut sehingga menghasilkan suatu tampilan yang indah. Lain
halnya dengan program php, program ini harus diterjemahkan oleh web-server
sehingga menghasilkan kode html yang dikirim ke browser agar dapat
ditampilkan. Program ini dapat berdiri sendiri ataupun disisipkan di antara kodekode html sehingga dapat langsung ditampilkan bersama dengan kode-kode html
tersebut. Program php dapat ditambahkan dengan mengapit program tersebut di
antara tanda . Tanda-tanda tersebut biasanya disebut tanda untuk
escaping (kabur) dari kode html. File html yang telah dibubuhi program php harus
diganti ekstensi-nya menjadi .php atau .php3. PHP merupakan bahasa
pemograman web yang bersifat server-side HTML=embedded scripting, di mana
script-nya menyatu dengan HTML dan berada si server. Artinya adalah sintaks
dan perintah-perintah yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan di server
tetapi disertakan HTML biasa. PHP dikenal sebgai bahasa scripting yang menyatu
dengan tag HTML, dieksekusi di server dan digunakan untuk membuat halaman
web yang dinamis seperti ASP (active Server Pages) dan JSP (Java Server Pages).
PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdroft, seorang programmer C. Semula
digunakannya untuk menghitung jumlah pengunjung di dalam webnya. Kemudian
ia mengeluarkan Personal Home Page Tools versi 1.0 secara gratis. Versi ini
pertama kali keluar pada tahun 1995. Isinya adalah sekumpulan script PERL yang
dibuatnya untuk membuat halaman webnya menjadi dinamis. Kemudian pada
tahun1996 ia mengeluarkan PHP versi 2.0 yang kemampuannya telah mampu
mengakses database dan dapat terintegrasi dengan HTML.
Pada tahun 1998 tepatnya pada tanggal 6 Juni 1998 keluarlah PHP versi 3.0
yang dikeluarkan oleh Rasmus sendiri bersama kelompok pengembang
softwarenya. Versi PHP 4.0 keluar pada tanggal 22 Mei 2000 merupakan versi
yang lebih lengkap lagi dibandingkan dengan versi sebelumnya. Perubahan yang
paling mendasar pada PHP 4.0 adalah terintegrasinya Zend Engine yang dibuat
oleh Zend Suraski dan Andi Gutmans yang merupakan penyempurnaan dari PHP3
scripting engine. Yang lainnya adalah build in HTTP session, tidak lagi
menggunakan library tambahan seperti pada PHP3. Tujuan dari bahasa scripting
ini adalah untuk membuat aplikasi-aplikasi yang dijalankan di atas teknologi web.
8
Dalam hal ini, aplikasi pada umumnya akan memberikan hasil pada web browser,
tetapi prosesnya secara keseluruhan dijalankan web server.
2.6.1 Scripting Language
Salah satu pengertiannya adalah PHP adalah sebuah bahasa script berjenis
server side yang menyatu dengan HTML. Sintaks dan perintah-perintah yang
dimasukkan akan sepenuhnya dijalankan dan dikerjakan oleh server dan disertai
pada halaman HTML biasa. PHP bertujuan untuk membuat aplikasi-aplikasi yang
dijalankan diatas taknologi Web. Umumnya akan memberikan hasil pada Web
browser, tetapi prosesnya secara keseluruhan dijalankan dan dikerjakan di Web
server.
2.6.2. Sintaks Dasar PHP
Ada empat macam cara penulisan kode PHP, yaitu :
1.
2.
3.
echo (“tulis pakai ini jika HTML editor yang dipakai tidak mengenali
PHP”);
4.
Compose
PHP dan MySQL adalah pasangan dari bahasa skrip server (server-side
scripting) dan database yang saat ini paling banyak dipakai di Internet untuk
membangun sebuah aplikasi web atau situs web dinamis (dynamic web server).
Situs web dinamis adalah situs yang dapat menyediakan informasi secara dinamis
yang disesuaikan dengan interaksi pengguna. Misalnya situs berita dan game.
PHP dan MySQL adalah pasangan skrip dan database yang paling banyak
didukung oleh mayoritas hosting yang ada di Internet saat ini. PHP adalah bahasa
skrip serbaguna, yang dapat disisipkan dalam dokumen HTML, yang
diterjemahkan oleh server web untuk menjadi halaman web. Dalam menghasilkan
sebuah situs dinamis, PHP digunakan bersama-sama dengan relational-databasemanagement-system (RDBMS) untuk tempat penyimpanan data, seperti MySQL.
9
MySQL adalah RDMS opensource yang paling populer saat ini. Selain memiliki
fitur database yang lengkap, ia juga multi user dan sangat cepat. MySQL sangat
umum dipakai untuk aplikasi berbasis web. Dalam pengembangan sebuah
aplikasi, dibutuhkan lingkungan pengembangan (aplikasi) terintegrasi atau IDE
(Integrated Development Environment). IDE ini akan membantu pengembang
baik melalui lingkungan pemrograman yang nyaman, pustaka pakai ulang,
maupun kolaborasi team. Dreamwear adalah sebuah IDE yang sudah mapan,
mempunyai fitur yang lengkap bahkan untuk membangun sebuah situs dinamis.
2.6.3. Kelebihan PHP
Ketika e-commerce semakin berkembang, situs-situs yang statispun
semakin ditinggalkan Karena dianggap sudah tidak memenuhi keinginan pasar
karena situs tersebut harus tetap dinamis selama setiap hari. Pada saat ini bahasa
PERL dan CGI sudah jauh ketinggalan jaman sehingga sebagian besar designer
web banyak beralih ke bahasa server-side scripting yang lebih dinamis seperti
PHP. Seluruh aplikasi berbasis web dapat dibuat dengan PHP. Namun kekuatan
yang paling utama PHP adalah pada konektivitasnya dengan system database di
dalam web. Sistem database yang dapat didukung oleh PHP adalah :
1.
Oracle
1.
MySQL
2.
Sybase
3.
PostgreSQL
PHP dapat berjalan di berbagai system operasi seperti windows 98/NT, UNIX/
LINUX, solaris maupun macintosh. PHP merupakan software yang open source
yang
dapat
anda
download
secara
gratis
dari
situs
resminya
yaitu
http://www.php.net, ataupun dari situs-situs yang menyediakan software tersebut
seperti di ftp://gerbang.che.itb.ac.id.
Software ini juga dapat berjalan pada web server seperti PWS (Personal
Web Server), Apache, IIS, AOLServer, fhttpd, phttpd dan sebagainya. PHP juga
merupakan bahasa pemograman yang dapat kita kembangkan sendiri seperti
menambah fungsi-fungsi baru.
10
Keunggulan lainnya dari PHP adalah PHP juga mendukung komunikasi
dengan layanan seperti protocol IMAP, SNMP, NNTP, POP3 bahkan HTTP. PHP
dapat diinstal sebagai bagian atau modul dari apache web server atau sebagai CGI
script yang mandiri. Banyak keuntungan yang dapat diperoleh jika menggunakan
PHP sebagai modul dari apache di antaranya adalah :
1.
Tingkat keamanan yang cukup tinggi
2.
Waktu eksekusi yang lebih cepat dibandingkan dengan Bahasa
pemograman web lainnya yang berorientasi pada server-side scripting.
3.
2.7.
Akses ke system database yang lebih fleksibel. seperti MySQL.
Pengertian Koperasi
Koperasi adalah organisasi bisnis yang dimiliki dan dioperasikan oleh orang-seorang
demi kepentingan bersama. Koperasi melandaskan kegiatan berdasarkan prinsip
gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan.
2.7.1.
Prinsip Koperasi
Prinsip-prinsip koperasi (cooperative principles) adalah ketentuan-ketentuan pokok
yang berlaku dalam koperasi dan dijadikan sebagai pedoman kerja koperasi. Lebih jauh,
prinsip-prinsip tersebut merupakan "rules of the game" dalam kehidupan koperasi. Pada
dasarnya, prinsip-prinsip koperasi sekaligus merupakan jati diri atau ciri khas koperasi
tersebut. Adanya prinsip koperasi ini menjadikan watak koperasi sebagai badan usaha
berbeda dengan badan usaha lain.
Prinsip-prinsip koperasi menurut UU No. 25 tahun 1992 dan yang berlaku saat ini di
Indonesia adalah sebagai berikut :
a.
Keanggotaan bersifat sukarela dan terbuka. Prinsip ini mengandung pengertian
bahwa,seseorang tidak boleh dipaksa untuk menjadi anggota koperasi, namun harus
berdasar atas kesadaran sendiri. Setiap orang yang akan menjadi anggota harus
menyadari bahwa, koperasi akan dapat membantu meningkatkan kesejahteraan
sosial ekonominya. Dengan keyakinan tersebut, maka partisipasi aktif setiap
anggota terhadap organisasi dan usaha koperasi akan timbul.
b.
Pengelolaan dilakukan secara demokrasi. Prinsip pengelolaan secara demokratis
didasarkan pada kesamaan hak suara bagi setiap anggota dalam pengelolaan
11
koperasi. Pemilihan para pengelola koperasi dilaksanakan pada saat rapat anggota.
Para pengelola koperasi berasal dari para anggota koperasi itu sendiri.
c.
Pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU) dilakukan secara adil sesuai dengan besarnya
jasa usaha masing-masing anggota. Setiap anggota yang memberikan partisipasi
aktif dalam usaha koperasi akan mendapat bagian sisa hasil usaha yang lebih besar
dari pada anggota yang pasif. Anggota yang menggunakan jasa koperasi akan
membayar nilai jasa tersebut terhadap koperasi, dan nilai jasa yang diperoleh dari
anggota tersebut akan diperhitungkan pada saat pembagian SHU.
d.
Pemberian balas jasa yang terbatas terhadap modal. Anggota adalah pemilik
koperasi, sekaligus sebagai pemodal dan pelanggan. Simpanan yang disetorkan oleh
anggota kepada koperasi akan digunakan koperasi untuk melayani anggota,
termasuk dirinya sendiri. Apabila anggota menuntut pemberian tingkat suku bunga
yang tinggi atas modal yang ditanamkan pada koperasi, maka hal tersebut berarti
akan membebani dirinya sendiri, karena bunga modal tersebut akan menjadi bagian
dari biaya pelayanan koperasi terhadapnya. Dengan demikian, tujuan berkoperasi
untuk meningkatkan efisiensi dalam mencapai kepentingan ekonomi bersama tidak
akan tercapai. Modal dalam koperasi pada dasarnya digunakan untuk melayani
anggota dan masyarakat sekitarnya, dengan mengutamakan pelayanan bagi anggota.
Dari pelayanan itu, diharapkan bahwa koperasi mendapatkan nilai lebih dari selisih
antara biaya pelayanan dan pendapatan.
e.
Kemandirian. Kemandirian pada koperasi dimaksudkan bahwa koperasi harus
mampu berdiri sendiri dalam hal pengambilan keputusan usaha dan organisasi.
Dalam kemandirian terkandung pula pengertian kebebasan yang bertanggungjawab,
otonomi,
swadaya,
dan
keberanian
mempertanggungjawabkan
segala
tindakan/perbuatan sendiri dalam pengelolaan usaha dan organisasi. Agar koperasi
dapat mandiri, peran serta anggota sebagai pemilik dan pengguna jasa sangat
menentukan. Bila setiap anggota konsekuen dengan keanggotaannya dalam arti
melakukan segala aktivitas ekonominya melalui koperasi dan koperasi mampu
menyediakannya, maka prinsip kemandirian ini akan tercapai.
f.
Pendidikan perkoperasian. Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia Koperasi
(SDMK) adalah sangat vital dalam memajukan koperasinya. Hanya dengan kualitas
SDMK yang baiklah, maka cita-cita atau tujuan koperasi dapat diwujudkan.
Nampaknya UU No. 25/1992 mengantisipasi dampak dari globalisasi ekonomi di
12
mana SDMK menjadi penentu utama berhasil tidaknya koperasi melaksanakan
fungsi dan tugasnya.
g.
Kerja sama antar koperasi. Kerja sama antarkoperasi dapat dilakukan di tingkat
lokal, nasional, dan internasional. Prinsip ini sebenarnya lebih bersifat "strategi"
dalam bisnis. Dalam teori bisnis ada dikenal "Synergy Strategy" yang salah satu
aplikasinya adalah kerja sama antar dua organisasi atau perusahaan.
Bentuk dan Jenis Koperasi
2.7.2.
I. Jenis Koperasi menurut fungsinya
Koperasi pembelian/pengadaan/konsumsi adalah koperasi yang menyelenggarakan
1.
fungsi pembelian atau pengadaan barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan anggota
sebagai konsumen akhir. Di sini anggota berperan sebagai pemilik dan pembeli atau
konsumen bagi koperasinya.
2.
Koperasi penjualan/pemasaran adalah koperasi yang menyelenggarakan fungsi
distribusi barang atau jasa yang dihasilkan oleh anggotanya agar sampai di tangan
konsumen. Di sini anggota berperan sebagai pemilik dan pemasok barang atau jasa
kepada koperasinya.
3.
Koperasi produksi adalah koperasi yang menghasilkan barang dan jasa, dimana
anggotanya bekerja sebagai pegawai atau karyawan koperasi. Di sini anggota
berperan sebagai pemilik dan pekerja koperasi.
4. Koperasi
jasa adalah koperasi yang menyelenggarakan pelayanan jasa yang dibutuhkan
oleh anggota, misalnya: simpan pinjam, asuransi, angkutan, dan sebagainya. Di sini
anggota berperan sebagai pemilik dan pengguna layanan jasa koperasi.
Apabila koperasi menyelenggarakan satu fungsi disebut koperasi tunggal usaha
(single purpose cooperative), sedangkan koperasi yang menyelenggarakan lebih dari
satu fungsi disebut koperasi serba usaha (multi purpose cooperative).
II.
Jenis koperasi berdasarkan tingkat dan luas daerah kerja
a) Koperasi Primer ialah koperasi yang yang minimal memiliki anggota sebanyak 20
orang perseorangan.
b) Koperasi Sekunder Adalah koperasi yang terdiri dari gabungan badan-badan
koperasi serta memiliki cakupan daerah kerja yang luas dibandingkan dengan
koperasi primer. Koperasi sekunder dapat dibagi menjadi :
13
1) koperasi pusat adalah koperasi yang beranggotakan paling sedikit 5
koperasi primer.
2) Gabungan koperasi adalah koperasi yang anggotanya minimal 3 koperasi pusat.
3) Induk koperasi adalah koperasi yang minimum anggotanya adalah 3 gabungan
koperasi.
c). Jenis Koperasi menurut status keanggotaannya
i)
Koperasi produsen adalah koperasi yang anggotanya para produsen barang/jasa
dan memiliki rumah tangga usaha.
ii)
Koperasi konsumen adalah koperasi yang anggotanya para konsumen akhir atau
pemakai barang/jasa yang ditawarkan para pemasok di pasar.
Kedudukan anggota di dalam koperasi dapat berada dalam salah satu status atau
keduanya. Dengan demikian pengelompokkan koperasi menurut status
anggotanya berkaitan erat dengan pengelompokan koperasi menurut fungsinya.
d). Keunggulan Koperasi
Kemungkinan
koperasi
untuk
memperoleh
keunggulan
komparatif
dari perusahaan lain cukup besar mengingat koperasi mempunyai potensi
kelebihan antara lain pada skalaekonomi, aktivitas yang nyata, faktorfaktor precuniary, dan lain-lain.
e).
Kewirausahaan Koperasi
Kewirausahaan koperasi adalah suatu sikap mental positif dalam berusaha secara
koperatif,
dengan
mengambil
prakarsa
inovatif
serta
keberanian
mengambil risiko dan berpegang teguh pada prinsip identitas koperasi, dalam
mewujudkan terpenuhinya kebutuhan nyata serta peningkatan kesejahteraan
bersama. Dari definisi tersebut, maka dapat dikemukakan bahwa kewirausahaan
koperasi merupakan sikap mental positif dalam berusaha secara koperatif. Tugas
utama kewirausahaan koperasi adalah mengambil prakarsa inovatif, artinya
berusaha mencari, menemukan, dan memanfaatkan peluang yang ada demi
kepentingan bersama. Kewirausahaan dalam koperasi dapat dilakukan oleh
anggota, manajer birokrat yang berperan dalam pembangunan koperasi dan
katalis, yaitu orang yang peduli terhadap pengembangan koperasi.
f). Pengurus Koperasi
Pengurus koperasi dipilih dari kalangan dan oleh anggota dalam suatu rapat
anggota.
Ada kalanya rapat anggota tersebut tidak berhasil memilih seluruh
14
anggota Pengurus dari kalangan anggota sendiri. Hal demikian umpamanya
terjadi jika calon-calon yang berasal dari kalangan-kalangan anggota sendiri tidak
memiliki kesanggupan yang diperlukan untuk memimpin koperasi yang
bersangkutan, sedangkan ternyata bahwa yang dapat memenuhi syarat-syarat
ialah mereka yang bukan anggota atau belum anggota koperasi (mungkin sudah
turut dilayani oleh koperasi akan tetapi resminya belum meminta menjadi
anggota).
III.
Simpan Pinjam
Pengertian Koperasi Simpan Pinjam
1. Pengertian Simpan Pinjam
a. Simpan
Simpan adalah suatu proses perjanjian untuk mengelola asset seseorang dimana
pihak pengelola akan memberikan sejumlah return kepada pemilik asset. Tingkat
return yang diberikan sesuai dengan perjanjian yang telah ditentukan antara pihak
pemberi asset dengan pihak pengelola.
b. Pinjam
Pinjaman adalah suatu perjanjian antara orang yang meminjam dengan
badan/orang yang memberi pinjaman. Adanya perjanjian ini bukan berarti setiap
pengajuan pinjaman pasti dapat diperoleh, tetapi ada persyarat-syaratan yang harus
dipenuhi. Misalnya peminjam harus melengkapi setiap surat pengajuan maupun
pencairan pinjaman. Setelah dokumen-dokumen yang dibutuhkan lengkap maka
badan/orang yang memberi pinjaman akan mensurvei kemampuan peminjam
untuk mengembalikan pinjaman dan jaminan. Jumlah perjanjian adalah jumlah
maksimum yang dapat dipinjam oleh peminjam sesuai dengan yang telah
ditentukan sebelumnya. Peminjam diharuskan membayar bunga atas jumlah uang
yang dipinjam.
IV. Pengertian Koerasi Simpan Pinjam
Koperasi Simpan Pinjam adalah didirikan bertujuan untuk memberi kesempatan
kepada anggotanya untuk memperoleh pinjaman dengan mudah dan dengan bunga
ringan. Koperasi simpan pinjam juga berusaha untuk mencegah para anggotanya agar
tidak terlibat dalam jeratan kaum lintah darat pada waktu mereka memerlukan sejumlah
15
uang, dengan jalan menggiatkan tabungan dan mengatur pemberian pinjaman uang
dengan bunga yang serendah-rendahnya, Koperasi simpan pinjam menghimpun dana dari
para anggotanya yang kemudian menyalurkan kembali dana tersebut kepada para
anggotanya.
i. Tujuan Koperasi Simpan Pinjam
Koperasi simpan pinjam memiliki tujuan untuk mendidik anggotanya hidup berhemat
dan juga menambah pengetahuan anggotanya terhadap perkoperasian untuk mencapai
tujuannya, koperasi simpan pinjam harus melaksanakan aturan mengenai peran
pengurus, pengawas, manajer dan yang paling penting, rapat anggota. Pengurus
berfungsi sebagai pusat pengambil keputusan tinggi, pemberi nasehat dan penjaga
berkesinambungannya organisasi dan sebagai orang yang dapat dipercaya. Menurut
UU no.25 tahun 1992, pasal 39, pengawas bertugas melakukan pengawasan terhadap
pelaksanaan kebijaksanaan dan pengelolaan koperasi dan menulis laporan koperasi,
dan berwewenang meneliti catatan yang ada pada koperasi, mendapatkan segala
keterangan yang diperlukan dan seterusnya. Untuk manajer koperasi simpan pinjam
juga seperti manajer di organisasi apapun, harus memiliki ketrampilan eksekutif,
kepimpinan, jangkauan pandangan jauh ke depan dan mememukan kompromi dan
pandangan berbeda. Akan tetapi, untuk mencapai tujuan, rapat anggota harus
mempunyai kekuasaan tertinggi dalam organisasi koperasi. Hal ini ditetapkan dalam
pasal 22 sampai pasal 27 UU no.25 tahun 1992.
ii. Prinsip utama Koperasi Simpan Pinjam
Koperasi simpan pinjam memiliki tiga 3 prinsip utama
a. Swadaya
Pengertian Koperasi Swadaya adalah memiliki prinsip bahwa tabungan hanya
diperoleh dari anggotanya.
b.
Setia kawan
Pengertian Koperasi Setia Kawan adalah memiliki prinsip bahwa pinjaman hanya
diberikan kepada anggota.
c. Pendidikan dan Penyadaran
16
Pengertian Koperasi Pendidikan dan Penyadaran adalah memiliki prinsip
membangun watak adalah yang utama, jadi hanya yang berwatak baik yang dapat
diberi pinjaman.
3. Analisis dan Perancangan Sistem
3.1. Gambaran Umum Objek Penelitian
Koperasi Karyawan Institut Bisnis dan Informatika Kwik Kian Gie
dahulu bernama Koperasi Karyawan Institut Bisnis Indonesia (KOPKAR IBII)
berdiri pada Tahun 1996 dengan surat Keputusan Menteri Koperasi dan
Pembinaan Pengusaha Kecil Republik Indonesia No.455/BH/KWK.9/XI/1996
pada tanggal 25 Nopember 1996. Yang beralamat di Jl.Yos Sudarso Kav.87
kelurahan Sunter Jaya, Kecamatan Tanjung Priuk Jakarta Utara, koperasi ini
didirikan oleh Bapak Bastian Bustami, SE, Ibu Hanum Lubis Gandareta, SH,
Ir.Evi Indrayani dan Dra.Eva Irmawati Anwar Pada Saat itu koperasi ini
didirikan dengan tujuan untuk membantu para karyawan dan dosen yang ingin
menyimpan ataupun meminjam sejumlah uang untuk keperluannya.Sampai saat
ini koperasi karyawan ini masih tetap ada dan saat ini jumlah anggota koperasi
42 akademik dan 92 orang non akademik sehingga total keseluruhan berjumlah
134 orang ( data desember 2015)
3.2. Analisis Sistem
Analisis adalah cara penulis utuk mengetahui kelemahan sistem yang lama
sehingga penulis bisa mengetahui sistem apa yang seharusnya dibuat agar
sistem baru yang akan dibuat dapat mengatasi kelemahan tersebut.
Adapun metode analisis yang digunakan adalah metode PIECES (Performance,
Economy, Information, Control, Efficiency ,Service), yaitu menganalisis dari
segi kinerja, informasi, ekonomi, keamanan, efiensi dan layanan.
3.3. Perancangan Sistem
Perancangan sistem dilakukan untuk mempermudah programmer dalam
pembuatan sebuah sistem, karena dengan melakukan ini programmer dapat
mengetahui garis besar dari sistem yang akan dibuat.
17
3.3.1.Perancangan Proses
3.3.1.1.
Data Anggota
input data anggota
simpan
Flowchart yang Diusulkan
Data Simpan
Input data
Pengolahan data
anggota
Pengolahan data
simpan
Anggota
Simpan
Pembuatan
laporan data
anggota
Laporan data
anggota
Data Pengambilan
Data Pinjam
Input data
pengambilan
Input data pinjam
Pengolahan data
pengambilan
Pengolahan data
pinjam
Data Angsuran
Input data
angsuran
Pengolahan data
angsuran
Pengambilan
Pinjam
Angsuran
Pembuatan
laporan data
simpan
Pembuatan
laporan data
pengambilan
Pembuatan
laporan data
pinjam
Pembuatan
laporan data
angsuran
Laporan data
simpan
Laporan data
pengambilan
Laporan data
pinjam
Laporan data
angsuran
Gambar 3.1 Flowchart Sistem
18
3.3.1.2.
Data Flow Diagram yang Diusulkan
Bendahara
Data Anggota
Data Simpanan
Data Pengambilan
Data Pinjaman
Data Angsuran
Sistem Informasi
Simpan Pinjam
KSB
Lap.Pinjaman
Gambar 3.2 data fow
Diagram Level 0
1.0
Proses Data
Anggota
Data Anggota
Tb Anggota
Data Anggota
Data Anggota
Tb. Simpanan
Data Anggota
Data Simpanan
Data simpanan
2.0
Proses Data
Simpan
Data Simpanan
Data Simpanan
Bendahara
3.0.
6.0
Proses Data
Pencarian
Pengambilan
Tb. Pengambilan
Data Pengambilan
Data Anggota
Data dan
Pembuatan
Laporan
Data Pengambilan
Data Pinjaman
Data Pinjaman
4.0
Proses Data
Pinjam
Data Pinjaman
Tb. Pinjaman
Data Pinjaman
Data Angsuran
Data Simpanan
5.0
Proses Data
Angsuran
Data Angsuran
Tb. Angsuran
Laporan
Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 1
4. METODE PENELITIAN
4.1. Objek Penelitian
Koperasi Karyawan Institut Bisnis dan Informatika Kwik Kian Gie
dahulu bernama Koperasi Karyawan Institut Bisnis Indonesia (KOPKAR IBII)
berdiri pada Tahun 1996 dengan surat Keputusan Menteri Koperasi dan
Pembinaan Pengusaha Kecil Republik Indonesia No.455/BH/KWK.9/XI/1996
pada tanggal 25 Nopember 1996. Yang beralamat di Jl.Yos Sudarso Kav.87
kelurahan Sunter Jaya, Kecamatan Tanjung Priuk Jakarta Utara, koperasi ini
didirikan oleh Bapak Bastian Bustami, SE, Ibu Hanum Lubis Gandareta, SH,
Ir.Evi Indrayani dan Dra.Eva Irmawati Anwar Pada Saat itu koperasi ini
didirikan dengan tujuan untuk membantu para karyawan dan dosen yang ingin
menyimpan ataupun meminjam sejumlah uang untuk keperluannya.Sampai saat
ini koperasi karyawan ini masih tetap ada dan saat ini jumlah anggota koperasi
42 akademik dan 92 orang non akademik sehingga total keseluruhan berjumlah
134 orang ( data September 2014)
4.2 Variabel Penelitian dan Pengukuran
Penelitian
ini
menggunakan
metode penelitian deskriptif kualitatif
berdasarkan studi kasus yang menggambarkan keadaan sesungguhnya dari
subjek yang diteliti. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam
penelitian ini adalah pengamatan, dan studi literatur yang bersifat deduktif
sebagai dasar hipotesis.
4.3. Perancangan Basis Data yang diusulkan
Gambar 4.1 Perancangan Basis Data
4.3. Teknik Pengambilan Sampel
Pengambilan sampel
penelitian
ini
adalah peneliti sendiri.
Instrumen lain yang digunakan mengumpulkan data dalam penelitian ini
adalah
identifikasi
sistem yang sedang berjalan. Untuk pelaksanaan
diambil sampel dari data-data anggota koperasi.
4.4 Teknik Pengumpulan Data
Data atau informasi yang diperoleh pada penelitian ini berasal
dari data primer
dan data sekunder. Untuk data primer, teknik
pengumpulan data dilakukan dengan
observasi lapangan. Data dan
informasi yang diperoleh melalui studi pustaka bersifat sekunder yaitu
data yang diperoleh melalui studi literatur, studi banding, serta tulisan
ilmiah mengenai koperasi, Mikrosoft Acess 2013 dan PHP.
4.5 Teknik Analisis Data
Microsoft Acess dibangun untuk menyediakan kemudahan akses pada
sumber data. Ada beberapa teknik analisis data yang digunakan, yaitu:
1. Tabel
2. F o r m
3. Query dan Report
Teknik
analisis
data
digunakan
untuk
memformulasikan
dan
menampilkan hasil query untuk menganalisis isi dari data dengan
cara melihatnya dari perspektif yang berbeda dan untuk menemukan
pola dari isi data yang akan menghasilkan pandangan ke depan dari isi
data.
5. JADWAL PENELITIAN
No.
Kegiatan
1
Studi Kepustakaan
2
Penulisan Proposal
3
Pengumpulan Data
4
Analisis Proses Sistem
5
Pengujian Sistem
6
Penulisan Laporan
Penelitian
Okt
Nov
Des
Jan
Feb
Mar
Apr
Mei
14
14
14
15
15
15
15
15
6. DAFTAR REFERENSI
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi; untuk
Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern.
Yogyakarta : ANDI.
Hendrojogi, Msc. 1997. Koperasi: Azas-Azas, Teori & Praktek.
Jakarta : PT Raja Grafindo Persada.
Kartasapoetra. 2003. Koperasi Indonesia.
Jakarta : PT Bina Adiaksara.
Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.
Yogyakarta : GAVA MEDIA.
Matt Zandra, 2010 , PHP Objects, Patterns, and Practice, Third Edition Copyright
Budi Wasito, S.Kom,MM, 2000, Sistem Manajemen Database Microsoft Access
Widiyanti dan Sunindhia. 2003. Koperasi dan Perekonomian Indonesia.
Jakarta : PT Rineka Cipta.
http://nugrohoedy007.blogspot.com/2013/11/koperasi-simpan-pinjam-dan.html