Perancangan Sistem Secara Umum
Perancangan Sistem Secara
Umum
Definisi Perancangan Sistem
1. Tahap setelah analisis dar i siklus pengem bangan sistem
2. Per siapan untuk r ancang bangun im plem entasi
3. M enggam bar kan bagaim ana suatu sistem dibentuk
Per ancangan sistem dapat dibagi dalam 2
bagian, yaitu :
1. Perancangan sistem secara umum / perancangan
konseptual, perancangan logikal / perancangan secara makro.
2. Perancangan sistem terinci / perancangan sistem
Tujuan Perancangan Sistem
1. U ntuk m em enuhi kebutuhan kepada pem akai
sistem
2. U ntuk m em ber ikan gam bar an yang jelas dan
r ancang bangun yang lengkap kepada pem r ogr am kom puter dan ahli teknik lainnyaPERSON I L YAN G TERLI BAT
Analis sistem seharusnya melibatkan beberapa personil, seperti :
1. Spesialis pengendalian
2. Personil penjamin kualitas
Tahapan Perancangan
Perancangan Secara Umum
Perancangan Secara Terinci
Perancangan sec. Umum
Dilakukan stlh tahap analisis yang selesai dan disetujui oleh Manajemen.
Tujuan Memberikan gambaran umum sistem kepada USER tentang sistem yang baru.
Merupakan persiapan dari Perancangan sec. Terinci
Perancangan Secara Terinci
TAH APAN PERAN CAN GAN SI STEM
Per ancangan Output
Per ancangan I nput
Per ancangan Dialog
Per ancangan Pr oses Sistem
Perancangan Output
Per ancangan Output dapat dibedakan :
Tujuan output untuk infor m asi diluar or ganisasi
pem akaiYang har us diper hatikan dalam per ancangan output :
Tipe output (Eksternal, I nternal)
I si output (keterangan atau informasi)
Format output (berupa keterangan/ narrative, tabel atau grafik)
Langkah-langkah Per ancangan Output Secar a U m um :
M enentukan kebutuhan Output dari sistem yang baru
Output yang akan dirancang dapat ditentukan dari DFD sistem baru yang telah dibuat.
Perancangan Output
Perancangan Bentuk Laporan / Report
Pedoman Perancangan Report: 1.
Untuk laporan formal, sedapat mungkin dibagi menjadi tiga bagian utama yaitu : Judul laporan, tubuh laporan, dan catatan 2. kaki yang berisi ringkasan, subtotal Untuk laporan yang penting, gunakanlah kertas yang
Perancangan Output
Pengaturan tata letak isi: 1.
Bagi pem akai sistem digunakan untuk m enilai isi dan bentuk output 2. Bagi pr ogr am m er akan digunakan
Perancangan Output
Macam-macam Laporan : 1
Tabel 2. Grafik
Perancangan Output
Bentuk Tabel 1.
N OTI CE REPORT M em er lukan per hatian khusus; dibuat seseder hana m ungkin, tetapi jelas supaya per m asalahan yang ter jadi tam pak dengan jelas sehingga dapat langsung ditanggani.
Perancangan Output 2.
EQU I POI SED REPORT I sinya hal yang ber tentangan; biasa digunakan untuk m aksud per encanaan
Perancangan Output 3.
lapor an ini m enunjukkan selisih ( var iance) antar a
standar yang sudah ditetapkan dengan kenyataannya
Perancangan Output 4.
I sinya m er upakan per bandingan antar a satu hal dengan lainnya.
Perancangan Output
Bentuk Grafik
Beber apa kebaikan dar i bagan gar is :
1. D apat m enunjukkan hubungan antar a nilai dengan baik
2. D apat m enunjukkan beber apa titik
3. Tingkat ketepatannya dapat diatur sesuai dengan
Perancangan Output
Beber apa kebaikan dar i bagan batang
1. Baik untuk per bandingan
2. D apat m enunjukkan nilai dengan tepat
3. M udah dim enger ti Beber apa kelem ahan dar i bagan batang
Perancangan output 3.
BAGAN PASTEL/ PI E CH ART Beber apa kebaikan dar i bagan pastel/ pie char t :
1.Baik untuk per bandingan
2. M udah dim enger ti
Perancangan I nput
Tinjauan Alat I nput 1.
alat input langsung : alat input yang langsung dihubungkan dengan CPU Contoh : K eyboar d, M ouse, Bar Code Reader , scanner dll
Tujuan dar i Per ancangan I nput adalah :
Untuk mengefektifkan biaya pemasukan data
Untuk mencapai keakuratan yang tinggi
Untuk menjamin pemasukan data dapat diterima & dimengerti oleh pemakai
Pr oses I nput dapat m elibatkan dua atau tiga tahapan utam a, yaitu :
Data captur e / Penangkapan data Data
pr epar ation / Penyiapan data Data entr y /
Proses I nput
Pr oses input dapat m elibatkan tiga tahapan utam a yaitu : 1. 2. D ata captur e/ Penangkapan data Data 3. D ata pr epar ation/ Penyiapan data D ata entr y/ Pemasukan data
Langkah-langkah Perancangan I nput
1. M enentukan kebutuhan input dar i sistem bar u
2. M enentukkan par am eter dar i input
3. Pengkodean
Tujuan m engklasifikasikan data, m em asukkan
data ke dalam kom puter dan untuk m engam bil
Yang per lu diper hatikan dalam Per ancangan I nput adalah :
Tipe input
Fleksibel format
Kecepatan
Akurat
Alat I nput dir ect entr y :
M I CR, OCR, OM R, Digitizer, I mage Scanner, Pos Device, ATM , M ouse, Voice Recognition.
PERAN CAN GAN D I ALOG Tujuan dar i per ancangan D ialog adalah :
U ntuk m enjaga agar pem asukan data benar
U ntuk m enjawab per tanyaan yang ser ing diajukan oleh pem akai Tipe D ialog :
PERAN CAN GAN D I ALOG
Dialog Pasif Pada tipe ini pemakai memilih pilihan yang tersedia
Perancangan Dialog Terminal
Pedoman Perancangan Desain User I nterface(DUI D)
1. Pem akai sistem har us dibuat sadar tentang apa yang har us diker jakan selanjutnya.
2. Layar dialog har us dibentuk sedem ikian r upa sehingga
infor m asi, instr uksi dan bantuan selalu ditam pilkan
pada ar ea yang sudah pasti.
Perancangan Dialog Terminal
Beber apa str ategi m em buat dialog layar kom puter :1. M enu
2. K um pulan I nstr uksi
3. D ialog per tanyaan/ jawaban Bagan Dialog Terdiri dari: 1.
Ter dir i dar i 2 sim bol : sim bol kotak yang
PERAN CAN GAN PROSES SI STEM Tujuan dar i Per ancangan Pr oses Sistem adalah :
Untuk menjaga agar proses data lancar dan teratur sehingga menghasilkan informasi yang benar
Per ancangan Pr oses Sistem ini bisa digam bar kan dengan :
Sistem Flowchart
DFD dll
Pr oses
PERAN CAN GAN D ATABASE
Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database system. Sistem basis data (database system) ini adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya.
Tipe File
Berisi data yang tetap dimana pemrosesan terhadap data hanya pada waktu-waktu tertentu.
Terdapat 2 tipe file master :
a. File Referensi Data yang tetap, dimana pengolahan terhadap data tersebut
Tipe File
3. File Lapor an Berisi informasi yang akan ditampilkan
4. File Sejar ah / Ar sip Berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi disimpan untuk keperluan masa datang
5. File Backup / Pelindung
Akses File
M etode yang menunjukkan bagaimana suatu program komputer akan membaca record-record dari suatu file.
Or ganisasi File
File U r ut ( Sequentia l File) M erupakan file dengan organisasi urut dengan
pengaksesan urut pula
File U r ut Ber index ( I ndexed Sequentia l File)
Alat Per ancangan D atabase
ERD
M apping
Normalisasi
PERAN CAN GAN K ON TROL
Tujuannya agar keberadaan sistem setelah diimplementasi dapat memiliki keandalan dalam mencegah kesalahan, kerusakan serta kegagalan proses sistem.
Ancam an Sistem Kesalahan manusia (lalai, kurang pelatihan)
Perangkat lunak yang bersifat merusak / menipu (Salami Technique,
Perancangan Teknologi
Tujuan : 1.2. m ener im a input, m enjalankan m odel, 3. m enyim pan dan m engakses data, 4. m engir im kan keluar an dan m em bantu pengendalian dar i sistem secar a keselur uhan
Perancangan Kontrol
M encegah atau m enjaga ter jadinya hal-hal yang tidak diinginkan ( kesalahan atau kecur angan) Pengendalian yang baik m er upakan car a bagi suatu sistem infor m asi untuk m elindungi dir inya dar i hal-hal yang m er ugikan.
Perancangan Proses
Database Sistem Informasi Pembelajaran
Aplikasi lain...
Test I Q
TUGAS
Kelompok terdiri dari 5 mahasiswa. Tugas dikumpulkan dan
dipresentasikan Buat analisis dan perancangan Sistem I nformasi M eliputi :
I dentifikasi masalah
Analisis Sistem