INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN SEBAGAI SARANA PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN PADA PERUSAHAAN UMUM GAS NEGARA DI JAKARTA
S K R I P S I B U D I TR I R A H A R D JO
I N F O R M A S I A K U N TA N S I P E N JU A L A N S E B A G A I S A R A N A P E N G E N D A L I A N
I N TE R N P E N JU A L A N P A D A P ER U S A H A A N U M U M G A S N EG A R A D I J A K A R T A
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F A K U L TA S E K O N O M I U N I V E R S I TA S A I R L A N G G A
S U R A B A Y A1990
I NFORMASI AKUNTANSI PENJ UALAN SEBAGAI SARANA PENGENDALI AN I NTERN PENJ UALAN PADA PERUSAHAAN UMUM GAS NEGARA DI J ^ KASTA
SKRI PSI Di a j u k a n Un t u k Me mp e r l e n g k a p i Sy a r a t - s y a r a t Da l a m
Me mp e r o l e h Ge l a r Sa r j a n a Ekonot ni J n r u s a n Ak u n t a n s i o l e h :
BUD1 TR1 RAHARDJ O No. Po k o k : 0 4 8 6 3 2 4 2 b
FAKULTAS EK0 N0 MJ UN J VERS1 TAS Al KLANGGA SURABAYA i yyu
S u r a b a y a ,
19 g 0 Di s e t u j u i d a n s i a p u n t u k d i u j i
Do s e n Pe mb i mb i n g ( Dr a . Ec . H. Ha r i a t i Ga f f a r , Ak ) Sur a ba ya , - v - / - 1991 Di s e t uj ui d a n di t e r i ma bai k ol e h
Ke t u a J u r u s a n Akunt a ns i Do s e n Pe mbi mbi ng ( Dr s . Pa r wo t o wi gnj oha r t oj o, Ak) ( Dr a. Ec. H. Ha r i a t i Ga f f a r , Ak)
KATA PENGANTAR
De n g a n me n y e b u t a s ma Al l a h y a n g ma h a pe nga s i h. l a gi ma h a p e n y a y a n g , s e g a l a p u j i b a g i Al l a h s e r u s e k a l i a n a l a m, k a r e n a h a n y a l i mp a h a n r a c h ma t d a n k a r u n i a Ny a l a h , p e n u l i s me n d a p a t k e k u a t a n , k e s a b a r a n , s e r t a k e ma u a n y a n g ke r a s , s e h i n g g a p e n u l i s d a p a t me n y e l e s a i k a n p e n y u s u n a n s k r i p s i i ni .
Pa d a k e s e mp a t a n i ni p e n u l i s me n y a mp a i k a n r a s a t e r i t na k a s i h y a n g s e b e s a r - b e s a r n y a k e p a d a I bu Dr a . Ec . H.
Ha r i a t i Ga f f a r , Ak y a n g p e n u h p e r h a t i a n d a n k e s a b a r a n n y a d a l a m me mb i mb i n g p e n u l i s d a n me n y e l e s a i k a n s k r i p s i i ni .
Ke mu d i a n p e n u l i s j u g a me n y a mp a i k a n r a s a t e r i ma k a s i h k e p a d a :
1. Bp k Dr s . E c . So e d j o n o Ab i p r a j a , s e l a k u De k a n Fa k u l t a s Ek o n o mi Un i v e r s i t a s Ai r l a n g g a .
2. Bp k Dr s . Ec . Ar s o n o La k s ma n a , Ak, s e l a k u Ke t u a J u r u s a n Ak u n t a n s i Fa k u l t a s Ek o n o mi Un i v e r s i t a s Ai r l a h g g a .
3. Bp k d a n I b u s t a f p e n g a j a r d i F a k u l t a s Ek o n o mi Un i v e r s i t a s Ai r l a n g g a , a t a s p e n d i d i k a n s e l a ma p e n u l i s me n g i k u t i k ul i a h .
4. Se g e n a p Pi mp i n a n d a n Ka r y a wa n Pe r u m Ga s Ne g a r a Ca b a n g J a k a r t a y a n g t e l a h me n y e d i a k a n wa k t u d a n me mb a n t u p e n u l i s d a l a m me mb e r i k a n d a t a d a n i n f o r ma s i y a n g b e r ma n f a a t b a g i p e n y u s u n a n s k r i p s i i ni .
5. Re k a n - r e k a n t e r d e k a t y a n g b a i k s e c a r a l a n g s u n g ma u p u n t i d a k l a n g s u n g me mb a n t u d a n t ne mbe r i ka n d o r o n g a n k e p a d a p e n u l i s s e l a ma p e mb u a t a n s k r i p s i i ni .
6. Ak h i r n y a t e r i ma k a s i h y a n g t a k t e r h i n g g a p e n u l i s t u j u k a n k e p a d a y a n g t e r c i n t a Ba p a k , I bu, Ka k a k s e r t a Ad i k y a n g t e l a h me mb e r i k a n d o ' a r e s t u . b a n t u a n s er t a- d o r o n g a n mo r i l d a n ma t e r i i l s e l a ma p r o s e s pe nyus una r . s k r i p s i i ni .
Ak h i r n y a p e n u l i s b e r h a r a p s e mo g a s k r i p s i i ni y e n # s a n g a t s e d e r h a n a i ni d a p a t t ne mbe r i ka n ma n f a a t y a n g p o s i t i p b a g i s e mu a p e mb a c a .
Su r a b a y a , 14 No v e mb e r 1 9 90 P e n u 1 i s
i i
DAFTAK I ' M
Ha ] a ma n KATA P ENGANTAR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i
DAF TAR I S I . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i i i DAFTAR GAMBAR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi
DAFTAR LAMP I RAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v i i BAB : I . P ENDAHULUAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 1. Pa n d a n g a n Umu m. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 2. Pe n j e l a s a n J u d u l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 3. Al a s a n Pe mi l i h a n J u d u J . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5 4. Tu j u a n Pe n y u s u n a n S k r i p s i . . . . . . . . . . . . . . . . .
5 5. S i s t e ma t i k a Pe mb a h a s a n S k r i p s i . . . . . . . . . . .
6 6. Me t o d o l o g i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8 6. 1. P e r ma s a l a h a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . t3 6. 2. Pe me c a h a n Ma s a l a h . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8 6. 3. Sc o p e An a l i s a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9 6. 4. Pr o s e d u r p c n g u mp u l a n d a n p e n g o l a h a n d a t a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9 6 . 4 . 1 . Pr o s e d u r pe ngut npul a n d a t a . . , 9 >6 . 4 . 2 . Pr o s e d u r p e n g o l a h a n d a t a . . . .
10 I I . LANDASAN TEORI TJ S MKNGKKAI Si Si c. f i
I NFORMASI AKUNTANSI PENJ UALAN DAN
i i 1 P ENGENDALI AN
I NTERN P ENJ UALAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 )
I I I . TI NJ AUAN UMUM PERUSAHAAN UMUM ni ^ « p :
56
54 3. 3. Pr o s e d u r p e n a g i h a n r e k e n i n g g a s . .
3. 1. Pr o s e d u r p e mb a c a a n me t e r g a s . . . . . . . . . . . . . . 50 3. 2. Pr o s e d u r p e mb u a l a n r e k e n i n g g a s . .
3. Si s t e m d a n Pr o s e d u r Pe n j u a l a n p a d a P e r u s a h a a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
1. Se j a r a h Si n g k a t P e r u s a h a a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
J AKARTA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
1. Pe n g e r t i a n Si s t e m, Pr o s e d u r d u n ni s t nr n Ak u n t a n s i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
32
3. 2. Hu b u n g a n P e n g e u d a l i n l e m d e n g a n Si s t e m I n f o r ma s i Ak u n t a n s i .
3. Pe n g e n d a l i a n I n t e r n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 3. 1. P e n g e r t i a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
25
Ak u n t a n s i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 2. 2. Pe r a n a n Si s t e m I n f o r ma s i Ak u n t a n s i
2. Pe n g e r t i a n Si s t e m I n f o r ma s i Akuni . r i r . si d a n P e r a n a n n y a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 2. 1. Pe n g e r t i a n Si s t e m I n f o r ma s i
1. 3. Si s t e m Ak u n t a n s i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
1. 1. S i s t e m. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 1. 2. P r o s e d u r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
i v
bJ 3. 4. Pr o s e d u r p e n e r i ma a n u a n g . . . . . . . . . . .
I V. ANALI SA P EMBAHAS AN. . . . . . . . . . .
6C
1. An a l i s a Pe r ma s a l a h a n Ya n g Ti mb u l . . . . . . . b2 2. An a l i s a Pe me c a h a n Ma s a l a h . . . . . . . . . . . . . . . .
65 2. 1. Pe mb e n a h a n p a d a p r o s e c u i ^ e mb a c a a n me t e r g a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
66 2. 2. Pe mb e n a h a n p a d a pr os *- J ;ir p e mb u a t a n r e k e n i ng g a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
67 2. 3. Pe mb e n a h a n p a d a p r o s e d u r p e n a g i h a n r e k e n i n g g a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
69 2. 4. Pe mb e n a h a n p a d a p r o s e d u r p e n e r i ma a n u a n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
70 V. KESI MPULAN DAN S ARAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
73 1. Ke s i mp u l a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
73 2 . S a r a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7e DAFTAR. KEPUSTAKAAN
V DAFTAR GAMBAR
No mo r Ha l a ma r i 1. Ge n e r a l Ai ms of Sy s t e m a n d Me t h o d s Wo r k . . . . . .
Hi
2. Hu b u n g a n a n t a r a Si s t e m I n f o r ma s i Ak u n t a n s i d e n g a n Or g a n i s a s i Pe r u s a h a a n d a n Li n g k u n g a n n y a
27
3. Ba g a n Or g a n i s a s i Pe r u m Ga s Ne g a r a Ca b a n g J a k a r t a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
49 4. Fl o w Ch a r t Pe mb a c a a n Me t e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
53 5. Fl o w Ch a r t Pe mb u a t a n Re k e n i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
55 6. Fl o w Ch a r t Pe n a g i h a n Re k e n i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
57
7. Fl o w Ch a r t P e n e r i ma a n Ua n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 0
4 vi
DAFTAR LAMPI RAN
No mo r La mp i r a n 1 , Re k e n i n g Ga s
2. Bo n Ka s Pu t i h
3. Bo n Ka s Bi r u
4. Me t e r Ga s
5. Da f t a r Pe n a g i h a n Ta n g g a l ( DPT)
6. Bo d e r e l
7. Ta r i f La n g g a n a n Ga s Pe r u m Ga s Ne g a r a Ca b a n g J a k a r t a
vi i BAh i
PKNDAHULUAN Pa d a s a a t - s a a t d e wa s a i ni I n d o n e s i a s e d a n g me n g a l a mi p e r k e mb a n g a n p e r e konot ni a n v a n g mp. j u s e k a l i . Ha l i ni me n u n t u t a d a n y a s u a t u ma n n j pr i ma y a n g b a i k d a n d a p a t b e k e r j a s e c a r a e f i s i e n d a n e f e k t i f . Da l a m r a e nuna i ka n t u g a s n y a , ma n a j e me n me mb u t u h k a n a l a t a t a u s a r a n a p e mb a n t u y a n g d a p a t me mp e r l a n c a r d a n me mp e r l i n c a h t i n d a k a n - t i n d a k a n , s e h i n g g a ma n a j e me n d a p a t me n e t a p k a n k e b i j a k s a n a a n y a n g me n g u n t u n g k a n p e r u s a h a a n .
Se h u b u n g a n d e n g a n ha l t e r s e b u t d i s a mp i n g d i p e r l u k a n k e c a k a p a n ma n a j e r j u g a • t ^ ’- • - ya s ua t i s i s t e m i n f o r ma s i y a n g b a i k d a n me ma d a i , s e h i n g g a d a t a y a n g d i s a mp a i k a n b i s a c e p a t s a mp a i d i t a n g a n y a n g me me r l u k a n d a n a k u r a t .
Sa l a h s a t u a l a t s i s t e m i n f o r ma l yur. *j i n' 1 di d a l a m p e r u s a h a a n a d a l a h ber s ut t i ber c i s t e r n a k u n t a n s i , y a n g a t a u s e r i n g d i s e b u t d e n g a n i s t i l a h a s i n g n y a y a i t u Ac c o u n t i n g I n f o r ma t i o n Sy s t e m.
De n g a n s e ma k i n b e r k e mb a n g n y a s u a t u u s a h a a t a u s u a t u p e r u s a h a a n , ma k a s e ma k i n r u mi t p r o b l e m- p r o b l e m y a n g a k a n d i h a d a p i o l e h p e r u s a h a a n . Tn n p a a d a n y a s i s t e m a k u n t a n s i y a n g b a i k . p e r u s a h a a n y a n g b e r s a n g k u t a n t i d a k a k a n b e r j a l a n de r i ga n ba i k, Sf ; da ngka n k e ma mp u a n s u a t u
1
2
s i s t e m d a r i p e r u s a h a a n u n t u k d a p a t b e k e r j a d e n g a n h * t k s e b a g i a n b e s a r t e r g a n t u n g d a r i ke ma mpua r i a k u n t a n s i n y i , g u n a me mb e r i k a n g a mb a r a n t e n t a n g t’a k t a - t ’a k t a k e u a n On s e b a i k - b a i k n y a y a n g b e r h u b u n g a n d e n g a n k e g i a t a n u s a h a p e r u s a h a a n .
Di d a l a m me mi mp i n p e r u s a h a a n , s e o r a n g ma n a j e r d e n g a n me n g i n g a t r u mi t n y a p e r ma s a l a h a n , t i d a k *kar . d a p a t s e c a r a k e s e l u r u h a n me n j a l a n k a n f u n g s i p i mp i n a n , s t h i n g g a h a r u s a d a f u n g s i - f u n g s i t e r t e n t u y a n g d i d e l e g a s i k a n k e p a d a b a wa h a n . Pe n d e l e g a s i a n s e l u r u h f u n g s i k e p a d a b a wa h a n a d a l a h t i d a k mu n g k i n s e b a b d e n g a n d e mi k i a n p r a k t i s p i mp i n a n t i d a k p u n y a k e g i a t a n a p a - a p a . Sa l a h r a t u f u n g s i p i mp i n a n y a n g t i d a k d a p a t d i d e l e g a s i k a n k e p a d a b a wa h a n a d a l a h f u n g s i pengj i ' . i as an . De n g a n a d a n y a p e n g a wa s a n d i h a r a p k a n s e g a l a t i n d a k a n a k a n d a p a t d i l a k s a n a k a n s e s u a i d e n g a n r e n c a n a , s e h i n g g a k e mu n g k i a n a n p e n y e l e we n g a n y a n g d a p a t me r u g i k a n a k a n d a p a t d i t e k a n s e k e c i l - k e c i l n y a d a n ser cu?. t i rd-!: : . . *' H*\ pat
«
t e r o r g a n i s i r d e n g a n b a i k d a n t e r a t u r . J u d i p e n g e r t i a n p e n g a wa s a n d i s i n i me r u p a k a n u s a h a y a n g t e r u s - me n e r u s s e c a r a s i s t e ma t i k , y a n g be r t u. j ua n a g a r ma na . j e me n d a p a t me n g e t a h u i s a mp a i d i ma n a p e l a k s a n a a n r e nc a r i a - r e n c a n a d a p a t d i l a k s a n a k a n . Da l a m h u b u n g a n i ni s i s t e m a k u n t a n s i a ka n d a p a t me mb a n t u p i mp i n a n u n t u k me n g a d a k a n p e n g a wa s a n s e c a r a e f e k t i f .
Si s t e m a k u n t a n s i me r upa k^ r . d u a u s a r a n u n t u k me n g a d a k a n s u a t u p e n g e n d a l i a n y a n g d e n g a n s e n d i r i n y a a n t a r a . s at u b a g i a n l a i n n y a s a l i n g me n g o n t r o l .
P e n g o n t r o l a n i ni t e r u t a ma a k a n t e r l i h a t di r i nl nt n h ? j 1 p e l a k s a n a a n d a r i t i a p - t i a p b a g i a n , y a n g a k h i r n y a a ka n me l a p o r k a n k e p a d a p i mp i n a n .
Ta n p a a d a n y a s u a t u s i s t e m a k u n t a n s i a t a u t e p a t n y a s i s t e m i n f o r ma s i a k u n t a n s i , ma k a b i s a d i i b a r a t k a a p e r u s a h a a n t e r s e b u t b e r j a l a n me r a b a - r a b a d a l a m k e g e l a p a n k a r e n a t i d a k t a h u a r a h d a n t u j u a n , s er t &. ^. . - . i t hui k e a d a a n s e k e l i l i n g n y a .
J a d i s e b e n a r n y a s a n g a t l a h t e r a s a a k a n k e b u t u h a n s u a t u s i s t e m a k u n t a n s i b e s e r t a s i s t e m i n f o r ma s i n y a b a g i s u a t u p e r u s a h a a n , a p a b i l a p e r u s a h a a n y a n g b e r s a n g k u t a n i n g i n t e t a p hi dup.
J u d u l s i r i p s i i ni a d a l a h : " I NFORHASI AKUNTANSI PENJ UALAN . - SMiAGAl SARAH A
PENGENDALI AN
I NTERN PENJ UALAN PADA PERUSAHAAN UMUM GAS NEGARA DJ J AKARTA" .
Be r i k u t i ni a k a n d i u r a i k a n p e n j e l a s a n d a r i j u d u l t e r s e b u t d i a t a s a g a r p a r a p e mb a c a t i ' i &M s a l a h d a l a m me n g i n t e p r e t a s i k a n n y a .
I NFORMASI a d a l a h d a t a y a n g t e l a h d i o l a h me n j a d i s u a t u b e n t u k yr. nt f b e r a r t i b a g i p e n e r i ma n y a d a n b e r ma n f a a t d a l a m p e l a k s a n a a n
‘1
k e g i o t a n n y n Ur n t . n mn | ■ 11 > j ' nmb i ; :in kuj m \ U: ; -ni rbirt pt - ugeni J a 1 i. an i n t o un .
AKUNTANSI Ad a l a h s u a t u a k t i v i t a s j a s a . Be r f u n g s i me mb e r i k a n i n f o r ma s i k u a n t i t a t i f , t e r u t a ma b e r s i f a t f i n a n s i i l , t e n t a n g k e s a t u a n e k o n o mi y a n ? Ui . . . •■■’.l Un dap. i - d i ma n f a a t k a n d a l a m p e n g a mb i l a n k e p u t u s a n e k o n o mi d a n d a l a m p e n g a mb i l a n p i l i h a n y a n g b e r a l a s a n di a n t a r a c a r a b e r t i n d a k a l t e r n a t i f .
PENJ UALAN Ad a l a h a k t i v i t a s p e r u s a h a a n y a n g y u r i d i s me r u p a k a n p e n y e r a h a n h a k t ni l i k a t a s s u a t u b a r a n g / j a s a k e p a d a p e mb e 1 i . SARANA Ad a l a h s u a t u b e n d a a t a u y a n g d i b e n d a k a n b a i k y a n g b e r wu j u d k o n k r i t t na upun a b s t r a k y a n g d a p a t me mb a n t u a t a u d i p e r g u n a k a n d a l a m p e l a k s a n a a n k e g i a t a n a t a u t u g a s .
Sa r a n a d a l a m k a i t a n s k r i p s i i ni a d a l a h s i s t e m i n f o r ma s i a k u n t a n s i p e n j u a l a n .
P ENGENDALI AN I NTERN Ad a l a h me l - i put i s t r u k t u r o r g a n i s a s i d a n ? e mn a c a r a - c a n s e r t a a l a t - a l a t y a n g d i k o o r d i n a s i k a n y a n g di gunf c k^ n d a l a m p e r u s a h a a n y a n g b e r t u j u a n u n t u k me n j a g a k e a ma n a n h a r t a mi l i k p e r u s a h a a n , me me r i k s a k e t e l i t i a n d a n k e b e n a r a n d a t a a k u n t a n s i , me ma j u k a n e f i s i e n s i di d a l a m o p e r a s i d a n me mb a n t u me n j a g a d i p a t u h i n y a k e b i j a k s a n a a n ma n a j e me n y a n g t e l a h d i t e t a p k a n l e b i h d a h u l u .
Za k i Ba r i . l wf . n, Sl a l o m Ak u u t mi u i llL M iy iu aJiiS iL d a n M^ t o d e . Cy t a k a n k e l i ma , b a g i a n Pe n e r b i t a n Ak a d e mi Ak u n t a n s i YKPN, Yo g y a k n r t a . 1979, h a J a ma n 7. PERUSAHAAN UMUM GAS NEGA R A 03 J AKARTA Ad a l a h n a ma d a n t e mp a t di m*- . - p e n n I. i s t nnnga da ka n p e n e l i t i a n u n t u k p e n u l i s a n s k r i p s i i ni .
Se c a r a k e s e l u r u h a n a r t i d a r i I NFORMASI AKUNTANSI PENJ UALAN SEBAGAI SARANA PENGENDALI AN
I NTERN PENJ UALAN PADA PERUSAHAAN UMUM GAS NEGARA DI J AKARTA a d a l a h a d a n y a s u a t u p e r a n a n y a n g c u k u p p e n t i n g d a r i i n f o r ma s i a k u n t a n s i p e n j u a l a n s e b a g a i d a s a r u n t u k p e n g e n d a l i a n i n t e r n p e n j u a l a n p a d a Pe r u s a h a n Umu m Ga s Di J a k a r t a .
Ak t i v i t a s p e n j u a l a n g a s b a g i Per u' s ah. vj * Ga s Ne g a r a Di J a k a r t a me r u p a k a n ha l y a n g pe nt . - ng, me n g i n g a t d a r i h a s i l p e n j u a l a n a k a n me n g a k i b a t k a n t e r j a d i n y a a l i r a n d a n a ma s u k ( c a s h i n f l o w) , y a n g a k a n d i g u n a k a n u n t u k me mb i a y a i Pe r u s a h a a n Umu m Ga s Ne g a r a Di
J a k a r t a . Un t u k i t u p e r l u d i a d a k a n a t a u d i c i p t a k a n s u a t u i n f o r ma s i a k u n t a n s i p e n j u a l s n y a n g me ma d a i y a n g a k a n me n u n j a n g k e b e r h a s i l a n d a l a m p e n g e n d a l i a n i n t e r n p e n j u a l a n .
De n g a n a l a s a n t e r s e b u t di a t a r . ms k a p e n u l i s me r a s a t e r t a r i k u n t u k me mi J i h j u- i ul s k r i p s i i ni .
4 . T. u Ju a n . L ' a n y u i i i u m i i . S i u r i t i i i
De n g a n me n g g a l i pc r ni a s a l Phr "n y a n g l i mb u l d a l a m a k t i v i t a s p e n j u a l a n g a s p a d a Pe r u s a h a a n Umu m Ga s Ne g a r a Di J a k a r t a s e r t a me mp e t a j a r i 1 i t o r a t u r - Li t o r n t u r y a i v b e r h u b u n g a n d e n g a n p e r ma s a l a h a n t e r s e b u i c**^i c a r a me n g a t a s i n y a , d i h a r a p k a n p o n u l i s d a p ^ ; mc Ma nt - Mh d a n me mp e r d a l a m p e n g e t a h u a n n y a u n t u k b e k a l d i k e mu d i a n h a r i s e r t a me mb u k a ma t a p e n u l i s a k a n k e n y a t a a n - k e n y a t a a n y a n g t e r j a d i d a l a m p r a k t e k .
Di s a mp i n g i t u p e n u l i s j u g a b e r h a r a p a g a r s k r i p s i i ni b e r ma n f a a t b a g i Pe r u s a h a a n Umu m Ga s Ne g a r a Ca b a n g J a k a r t a , t e r u t a ma s e b a g a i p e t u n j u k d a l a m me me c a h k s n ma s a l a h d a n s e k a l i g u s u n t u k me n u mb u h k a n k e s a d a r a n d a n p e n g e r t i a n t e n t a n g a r t i p e n t i n g i n f o r ma s i a k u n t a n s i p e n j u a l a n d a l a m r a n g k a p e n g e n d a l i a n i n t e r n p e n j u a l a n ga s .
Pe mb a h a s a n p a d a s k r i p s i p e n u l i s p i l a h - p i l a h k a n me n j a d i b e b e r a p a b a b s e b a g a i b e r i k u t :
BAB I : PENDAHULUAN Pa d a b a b i ni p e n u l i s a ka n me n g u r a i k a n me nge r . a i pa nda nga r i umum, p e n j e l a s a n j u d u l , a l a ^ a n p e n u l i s me n g a p a mc mi l i h j u d u l t e r s e b u t , t u j u a n p e n y u s u n a n s k r i p s i , s i s t e ma t i k a s k r i p s i dur y a n g t e r a k h i r a d a l a h me t o d o l o g i y a n £ me n c a k u p p o r ma s a l a h a n , p e me c a h a n ma s a l a h , s c o p e a n a l i s a s e r t a p r o s e d u r pengui r i pu l a n d a n p e n g o l a h o n da t a . BAB
U :
LAND AS AN. TKUR
I T l : i
MENGKNA
1
r . i r . TKM
1 NFO UHA.'j I
A K U N T A N SI PK N J UALAN DAN AN
1 NTEKN PENJ UALAN.
Pa d a b a b i ni p e n u l i s a k a n me n g u r a i k a n me n g e n a i t e o r i - t e o r i y a n g me n d a s a r i p e mi k i r a n p e n u ' i s d a l a m p e n y u s u n a n s k r i p s i i ni y a i t u p e n g e r t i a n s i s t e m d a n p r o s e d u r , s i s t e m i n f o r ma s i p e n j u a l a n , p e n g e r t i a n p e n g e n d a l i a n i n t e r n , da: i l a i n s e b a g a i n y a .
BAB I I I : TI NJ AUAN UMUM PERUSAHAAN UMUM GAS NEGARA J AKARTA Pa d a b a b i ni p e n u l i s a k a n me n j e i &s Kar . me n g e n a i s e j a r a h s i n g k a t p e r u s a h a a n , s t r u k t u r o r g a n i s a s i d a n J o b d e s c r i p t i o n , s i s t e m d a n p r o s e d u r p e n j u a l a n p a d a Pe r u s a h a a n Umu m Ga s Ne g a r a
J a k a r t a s e r t a s i s t e m i n f o r ma s i a k u n t a n s i pe nj u a l a n n y a .
BAB I V : ANALI SA PEMBAHASAN Pa d a b a b i ni p e n u l i s a k a n me n g u r a i k a n s e c a r a r i n c i me n g e n a i a n a l i s a p e r ma s a l a h a n y a n g t i mb u l d a n me n g e n a i a n a l i s a p e me c ^ h a n ma s a l a h .
BAB V : KESI MPULAN DAN SARAN Pa d a b a b i ni p e n u l i s al *~r. - . omhe r i ka n b e b e r a p a k e s i mp u l a n d a r i p e mb a h a s a n s k r i p s i i ni d a n a k h i r n y a me mb e r i k a n b e b e r a p a s a r a n y a n g mu n g k i n b i s a d i p e r g u n a k a n s e b a g a i b a h a n i-t. l mb a n g j n o l e h Pe r u s a h a a n Ui uum Ga s Ne g a r a Ca b a n g J a k a r t a d a l a m me n g a d a k a n p e n y e mp u r n a a n .
6. 1. Pe r ma s a l a h a n Da l a m h u b u n g a n n y a d e n g a n ma s a l a h - ma s a l a h p e n j u a l a n , d a n j u g a b e t a p a p e n t i n g n y a d a n r a wa n n y a s u a t u p e n j u a l a n i t u b a g i p e r u s a h a a n , ma k a s u d a h s e wa j a r n y a - a p a b i l a d i d a l a m s u a t u p e r u s a h a a n h a r u s J i a d a k a n s u a t u s i s t e m a k u n t a n s i p e n j u a l a n b e s e r t a s i s t e m i n f o r ma s i n y a : Un t u k i t u p e r l u d i a d a k a n s u a t u i-> " o r ma s i a k u n t a n s i
:.*■
p e n j u a l a n y a n g me ma d a i , y a n g a k a n me n n n i s n ^ ~h a s i l a n d a l a m p e n g e n d a l i a n i n t e r n p e n j , i ft l an o l e h p i mp i n a n p e r u s a h a a n . Be r d a s a r k a n p e n g a ma t a n p e n u l i s p a d a
Pe r u s a h a a n Umu m Ga s Ne g a r a Ca b a n g J a k a r t a , p e r ma s a l a h a n y a n g d i h a d a p i n y a a d a l a h ma s i h s u l i t n y a p i mp i n a n p e r u s a h a a n d a l a m me l a k u k a n p e n g e n d a l i a n t e r h a d o r p e n j u a l a n ga s . Da n h a l i ni b a n y a k d i s e b a b k a n o l * h i n f o r ma s i a k u n t a n s i p e n j u a l a n y a n g k u r a n g me ma d a i . 6. 2. P e me c a h a n ma s a l a h
Be r d a s a r k a n p e r ma s a l a h a n y a n g t i mb u l s e p e r t i di a t a s , ma k a u n t u k me n g a t a s i n y a p e n u l i s me n g e mu k a k a n p e me c a h a n ma s a l a h s e b a g a i b e r i k u t :
" De n g a n a d a n y a i n f o r ma s i a k u n t a n s i p e n j u a l a n y a n g me ma d a i , d a p a t me mb a n t u me n g a t a s i p e r ma s a l a h a n y a n g t i mb u l , s e h i n g g a b a d a n u s a h a d a p a t b e r j a l a n s e c a r a y e f i s i e n d a n e f e k t i f " .
6. 3. Sc o p e a n a l i s a Me mp e r h a t i k a n b e r b a g a i ke t e r ba L^r - a . j ma k a d a l a m p e mb a h a s a n s k r i p s i i ni p e n u 1 :** mc mb a t a s i h a n y a p a d a ma s a l a h - ma s a l a h y a n g b e r h u b u n g a n d a n b e r k a i t a n e r a t d e n g a n s i s t e m d a n p r o s e d u r p e n c a t a t a n d a n p e n a g i h a n r e k e n i n g g a s s e r t a p e n e r i ma a n ka s b e s e r t a h u b u n g a n n y a d e n g a n p e n g e n d a l i a n i n t e r n p e n j u a l a n ga s .
6. 4. Pr o s e d u r p e n g u mp u l a n d a n p e n g o l a h a n d a t a 6 . 4 . 1 . Pr o s e d u r p e n g u mp u l a n d a t a Un t u k p e n u l i s a n s k r i p s i i ni p e n u l i s me l a k u k a n p e n g u mp u l a n d a t a d e n g a n c a r a s e b a g a i b e r i k u t :
Me n y u s u n d a f t a r p e r t a n y a a n s e c a r a t e r p e r i n c i u n t u k me mp e r o l e h d a t a t e n t a n g h a l - h a l y a n g s e k i r a n y a p e n u l i s p e r l u k a n . Me l a k u k a n wa wa n c a r a l a n g s u n g d e n g a n p i mp i n a n , s t a f , k a r y a wa n y a n g r e l e v a n d e n g a n p e n y e d i a a n d a t a - d a t a y a n g p e n u l i s p e r l u k a n .
Me l a k u k a n p e n c a t a t a n s e c a r a s i s t e ma t i s d a t a y a n g p e n u l i s p e r l u k a n .
Me n g u mp u l k a n d a t a - d a t a s i a p p a k a i s e p e r t i : b a g a n s t r u k t u r o r g a n i s a s i , f o r mu 1 i r - f o r mu l i r .
Me n g u mp u l k a n d a n me n p e l a j a r i l i t e r a t u r y a n g b e r h u b u n g a n d a n b e r ma n f a a t u n t u k p' r ^ yus una n s k r i p s i i n i .
6 . 4 . 2. Pr o s e d u r p e n g o l a h a n d a t a Di s i n i p e n u l i s r aengadakar i a n a ] i s me mb a n d i n g k a n d a t a - d a t a y a n g d i p e r o l e h t e o r i y a n g d i k e mu k a k a n d a l a m b a b l a n d a s a n p e mb a h a s a n s k r i p s i i ni . a d or i gan o a r a d e r' . gr\p t <? o l i -
!. e o t i t i s
g. i na BAB. I I
LANDASAN TEORI TI S MENGENAI SI STEM I NFORMASI AKUNTANSI PENJ UALAN DAN PENGENDALI AN I NTERN PENJ UALAN Se p e r t i t e l a h k i t a k e t a h u i b a h wa t i a p - t i a p p e r u s a h a a n p a s t i me mi l i k i t u j u a n , ma k a d a r i i t u p i mp i n a n p e r u s a h a a n b e r k e p e n t i n g a n u n t u k me n g e t a h u i j a l a n n y a p e r u s a h a a n a p a k a h t e l a h s e s u a i d e n g a n y a n g d i r e n c a n a k a n a t a u t i d a k . Pa d a p e r u s a h a a n k e c i l , p i mp i n a n d a p a t i a n g s u n g t u r u n t a n g a n s e n d i r i d a l a m me n g u r u s i p e k e r j a a n s e t i a p b a g i a n b e r h u b u n g ma s i h s e d i k i t n y a b a g i a n y a n g a d a d a l a m p e r u s a h a a n , s e h i n g g a p i mp i n a n d a p a t me n g e t a h u i k e a d a a n d a l a m p e r u s a h a a n . Ap a b i l a p e r u s a h a a n t e l a h b e r k e mb a n g me n j a d i b e s a r , ma k a p e k e r j a a n y a n g h a r u s d i t a n g a n i o l e h p i mp i n a n b e r t a mb a h b a n y a k p u l a s e h i n g g a p i mp i n a n t i d a k ma mp u u n t u k me n a n g a n i p e k e r j a a n n y a s e n d i r i , o l e h s e b a b i t u s e b a g i a n t u g a s d a n we we n a n g p i mp i n a n h a r u s d i d e l e g a s i k a n p a d a o r a n g l a i n. Se h i n g g a p i mp i n a n p e r u s a h a a n me mb u t u h k a n a l a t u n t u k me n g a d a k a n p e n g a wa s a n d a n me n g e t a h u i k e ma j u a n y a n g d i c a p a i .
Ke b u t u h a n i ni d a p a t d i p e n u h i d e n g a n a d a n y a s i s t e m a k u n t a n s i y a n g d i r e n c a n a k a n d e n g a n ba i k.
L. 1. S i s t e m Me n u r u t Ri c h a r d
F. Nu r s c h e l , s i s t e m d a p a t d i a r t i k a n s e b a g a i b e r i k u t : A s y s t e m i s a n e t wo r k of r e l a t e d p r o c e d u r e s
11
12
d e v e l o p e d a c c o r d i n g t o o n e i t e g r a t e d s c h e me f or p e r f o r mi n g a ma j o r a c t i v i t y of t h e b u s i n e s s . 2 Da r i d e f i n i s i t e r s e b u t d a p a t d i k e t a h u i b a h wa s i s t e m a d a l a h j a r i n g a n p r o s e d u r y a n g e r a t h u b u n g a n n y a s a t u s a ma l a i n, y a n g d i s u s u n me n j a d i s a t u k e s a t u a n u n t u k me l a k s a n a k a n a k t i v i t a s u t a ma p e r u s a h a a n .
Me n u r u t Wi l l i a m A. Sh o d e d a n Da n Vo i c h J . R d a l a m b u k u n y a " Or g a n i z a t i o n a nd Ma n a j e me n t " , s u a t u s i s t e m me mp u n y a i e n a m c i r i y a i t u :
1. P e r i l a k u b e r d a s a r k a n t u j u a n t e r t e n t u . Di s i n i b e r a r t i s u a t u s i s t e m t e r o r i e n t a s i k a n p a d a s a s a r a n t e r t e n t u .
2. Ke s e l u r u h a n . Ke s e l u r u h a n b e r a r t i me l e b i h i j u ml a h s e mu a b a g i a n .
3. Ke t e r b u k a a n . Ha l . i n i b e r a r t i s i s t e m s a l i n g b e r h u b u n g a n d e n g a n s e b u a h s i s t e m y a n g l e b i h b e s a r y a i t u l i n g k u n g a n n y a .
4. Tr a n s f o r ma s i . Ha l i ni b e r a r t i b a g i a n y a n g b e r o p e r a s i a k a n me n c i p t a k a n s e s u a t u y a n g me mp u n y a i n i l a i .
5. An t a r h u b u n g a n . Ha l i n i b e r a r t i b e r b a g a i ma c a m b a g i a n h a r u s c o c o k s a t u s a ma l a i n.
6. Me k a n i s me k o n t r o l . Ha l i ni d i ma k s u d k a n a d a n y a k e k u a t a n y a n g me mp e r s a t u k a n d a n me mp e r t a h a n k a n s i s t e m t e r s e b u t . Se d a n g k a n t u j u a n d a r i d i b e n t u k n y a s u a t u s i s t e m a d a l a h s e b a g a i b e r i k u t :
1. To i mp r o v e t h e i n f o r ma t i o n p r o v i d e d b y t h e s y s t e m, i n q u a l i t y , t i me l i n e s s , or s t r u c t u r e s of i n f o r ma t i o n . ( Me mp e r b a i k i p e n y a j i a n i n f o r ma s i , b a i k k u a l i t a s , wa k t u ma u p u n s t r u k t u r d a r i i n f o r ma s i )
P x q . c s
2 Ce c i l Gi l l e s p i e , Ac c o u n t i n g S y s t e m d u r a s. a n d Hq t h o d e s . Pr e n t i c e Ha l l of I n d i a Pr i v a t e Li mi t e d , Ne w De l h i , Th i r d Ed i t i o n , 1881, h a l a ma n 12.
3 0 n o n g Uc h j a n a Ef f e n d y , S i s t e m I n f o r ma s i d a l a m Mn n a . i e me n . Pe n e r b i t Al u mn i , Ba n d u n g , 1984, h a l a ma n 50.
2. To i mp r o v e t he a c c o u n t i n g c o n t r o l a n d i n t e r n a l c h e c k , i n f o r ma t i o n aj i d t o p r o v i i d e c o mp l e t e r e c o r d s of a c c o u n t a b i l i t y f o r t he p r o t e c t i o n of t h e a s s e t s of t h e b u s i n e s s . ( Me mp e r b a i k i p e n g a wa s a n a d mi n i s t r a t i f d a n k o n t r o l i nt e r n , u n t u k me n j a mi n k e b e n a r a n d a r i i n f o r ma s i pe mbukua r i s e r t a k e l e n g k a p a n p e n c a t a t a n a k t i v a p e r u s a h a a n ) .
3. To d e c r e a s e t h e c l e r i c a l c o s t of k e e p i n g t h e r e c o r d s . ( Me n u r u n k a n b i a y a - b i a y a a d mi n i s t r a s i ) . ^ Se t i a p t u g a s p e n y u s u n a n s i s t e m d a n p r o s e d u r me mp e r h a t i k a n k e t i g a ma k s u d t e r s e b u t s e c a r a b e r s a ma a n , y a n g d i g a mb a r k a n d a l a m d i a g r a m s e g i t i g a b e r i k u t :
GAMBAR 1 Ge n e r a l Ai ms of Sy s t e m a n d Me t h o d s Wo r k s
I mp r o v e d I n f o r ma t i o n Re d u c e d Cl e r i c a l I mp r o v e d I n t e r n a l Co s t Ch e c k
Sut nber : Ce c i l Gi l l e s p i e , Ac c o u n t i n g Sy s t e m Pr o c e d u r e s a n d me t h o d s . P r e n t i c e Ha l l of I n d i a Pr i va t . e Li mi t e d , Th i r d Ed i t i o n , Ne w De l h i , 1981, h a l a ma n 1.
Ma k s u d d a r i g a mb a r d i a t a s a d a l a h t e r d a p a t h u b u n g a n y a n g e r a t a n t a r a k e t i g a ma k s u d t e r s e b u t .
Mi s a l n y a p e r b a i k a n i n t e r n a l c o n t r o l d e n g a n j a l a n p e mi s a h a n f u n g s i mu n g k i n a k a n me n y e b a b k a n p e n a mb a h a n b i a y a , s e h i n g g a a k h i r n y a y a n g d i p i l i h a d a l a h t u g a s d i ma n a b i a y a t i d a k b e g i t u b e s a r , t e t a p i p e n g e n d a l i a n i n t e r n c u k u p b i s a d i p e r h a t i k a n .
^ Ce c i l Gi l l e s p i e , Q
e . c i t . h a l a ma n 7
14 Un t u k me mb e r i k a n i n f o r ma s i y a n g l e b i h b a i k , ma k a
i n f o r ma s i y a n g d i h a s i l k a n h a r u s l e b i h b a i k d a r i s e b e l u mn y a d i t i n j a u d a r i s e g i k u a l i t a s . Mi s a l n y a t u j u a n u n t u k me n g e t a h u i j u ml a h p e s a n a n y a n g h a r u s d i l a y a n i s e t i a p s a a t , ma k a l a p o r a n y a n g d i b u a t s e s u a i d a n s e a r a h d e n g a n t u j u a n t e r s e b u t , y a k n i d i b u a t b u k u p e n e r i ma a n p e s a n a n , s e h i n g g a b i s a d i k e t a h u i j u ml a h p e s a n a n s e t i a p wa k t u b a i k y a n g s u d a h d i p e n u h i a t a u y a n g b e l u m d i p e n u h i . Di t i n j a u d a r i s e g i k e t e p a t a n wa k t u , a p a k a h i n f o r ma s i i t u d i l a p o r k a n t i d a k t e r l a mb a t d a r i k e b u t u h a n . Mi s a l n y a p i mp i n a n i n g i n me n g e t a h u i b e r a p a j u ml a h p e s a n a n y a n g b e l u m d i p e n u h i s a mp a i h a r i i ni , s e h i n g g a i a d a p a t r a e mbe l i b a h a n b a k u y a n g d i b u t u h k a n u n t u k me me n u h i p e s a n a n t e r s e b u t , ma k a h e n d a k n y a s u d a h t e r s e d i a l a g i l apor a r i i n f o r ma s i j u ml a h p e s a n a n y a n g b e l u m t e r p e n u h i . Di t i n j a u d a r i s e g i s t r u k t u r i n f o r ma s i , d a l a m b e n t u k a p a i n f o r ma s i i t u d i s a j i k a n a p a k a h p e n y a j i a n n y a s u d a h c ukup, me ma d a i , u r a i a n n y a h a r u s j e l a s , l e n g k a p d a n s i n g k a t .
De n g a n a d a n y a k o n t r o l i n t e r n y a n g b a i k d a n d i s e r t a i d e n g a n p e mi s a h a n f u n g s i y a n g j e l a s , ma k a a k a n me n g a k i b a t k a n a d a n y a p e n g e c e k a n a n t a r b a g i a n y a n g a da .
Ad a n y a p r o s e d u r y a n g j e l a s d a n t e r a t u r d i d a l a m s u a t u p e r u s a h a a n s e r t a y a n g d i i k u t i o l e h s e mu a p e g a wa i t e n t u d a p a t me n i n g k a t k a n k o n t r o l i nt e r n , s e h i n g g a i n f o r ma s i y a n g d i h a s i l k a n o l e h b e r b a g a i b a g i a n p e r u s a h a a n a k a n l e b i h d a p a t d i p e r c a y a . l b Ya n g d i ma k s u d d e n g a n me n g u r a n g i b i a y a t a t a u s a h a
( Re d u c e d Cl e r i c a l Co s t ) , a d a l a h d e n g a n a d a n y a s i s t e m d a n p r o s e d u r y a n g b a i k d a p a t d i c e g a h a d a n y a p e mb o r o s a n wa k t u y a n g d i h e ma t d e n g a n p e mb u a t a n b l a n k o y a n g d i r a n c a n g d e n g a n b a i k s e b e l u mn y a , s e h i n g g a d a p a t d i t u l i s d e n g a n a n g k a - a n g k a s a j a a t a u s e d i k i t h u r u f / k a t a - k a t a . Da p a t p u l a d i k e t i k s e k a l i g u s b e b e r a p a r a n g k a p , b a i k y a n g f u n g s i n y a s a ma ma u p u n b e r b e d a , s e p e r t i p e mb u a t a n f a k t u r y a n g s u d a h d i b u a t b l a n k o n y a s e d e mi k i a n r u p a s e h i n g g a d a p a t d i k e t i k s e k a l i g u s b e b e r a p a r a n g k a p d e n g a n s u r a t p e r i n t a h p e n g i r i ma n , p a c k i n g s l i p d a n l a i n - l a i n . Pe n g h e ma t a n wa k t u d i a t a s t e r ma s u k a d a n y a p e n g h e ma t a n t e n a g a k a r e n a b e r k u r a n g n y a p e k e r j a a n , j i k a p e n g h e ma t a n t e n a g a k a r e n a b e r k u r a n g n y a p e k e r j a a n , j i k a p e n g h e ma t a n wa k t u d a n t e n a g a d i h a r g a i d e n g a n u a n g s e p e r t i p e n g h e ma t a n b i a y a . Di s a mp i n g i t u p e n g h e ma t a n a t a s a l a t - a l a t h a b i s p a k a i k a r e n a d i h e ma t n y a wa k t u , b e n t u k d a n u k u r a n y a n g • t e p a t d a r i a l a t - a l a t t e r s e b u t s e p e r t i k e r t a s , a l a t t u l i s l a i n n y a s e r t a l i s t r i k d a n l a i n - l a i n .
I n f o r ma s i y a n g l e b i h b a i k b e r a r t i me mb e r i k a n a l a t b a n t u y a n g l e b i h b a i k b a g i ma n a j e me n d a l a m p e n g a mb i l a n k e p u t u s a n . De mi k a n p u l a a d a n y a p e n g e n d a l i a n i n t e r n y a n g i e b i h b a i k b e r a r t i me mb e r i k a n a l a t b a n t u p e n g a wa s a n ba gi n a n a j e r d a l a m p e n g a mb i l a n k e p u t u s a n .
1. 2. Pr o s e d u r Me n u r u t Ri c h a r d .
F. Ne u s c h e l , p r o s e d u r d a p a t d i a r t i k a n s e b a g a i b e r i k u t : A p r o c e d u r e . . . i s a s e q u e n c e o f c l e r c a l o p e r a t i o n s u s u a l l y i n v o l v i n g s e v e r a l p e o p l e i n o n e or mo r e d e p a r t me n t s , e s t a b l i s h e d t o e n s u r e u n i f o r m h a n d l i n g of a r e c u r r i n g t r a n c a c t i o n of t h e b u s i n e s s . ^
Ma k s u d d a r i d e f i n i s i t e r s e b u t a d a l a h p r o s e d u r me r u p a k a n s u a t u u r u t - u r u t a n p e k e r j a a n y a n g b i a s a n y a me l i b a t k a n b e b e r a p a o r a n g d a l a m s a t u b a g i a n a t a u l e b i h , d i s u s u n u n t u k me n j a mi n a d a n y a p e r l a k u a n y a n g s e r a g a m t e r h a d a p t r a n s a k s i - t r a n s a k s i p e r u s a h a a n y a n g s e r i n g t e r j a d i .
Ra i t a n a n t a r a s i s t e m d a n p r o s e d u r a d a l a h p r o s e d u r me r u p a k a n b a g i a n d a r i s u a t u s i s t e m. Da l a m s u a t u s i s t e m b i a s a n y a t e r d i r i d a r i l e b i h s a t u p r o s e d u r , d i ma n a p r o s e d u r - p r o s e d u r d a l a m s u a t u s i s t e m me mp u n y a i h u b u n g a n y a n g e r a t d a n s a l i n g me mp e n g a r u h i . Ha l i n i a k a n b e r a k i b a t j i k a s a t u p r o s e d u r me n g a l a mi p e r u b a h a n , ma k a p r o s e d u r l a i n n y a a k a n t e r p e n g a r u h s e h i n g g a p e r l u j u g a u n t u k d i p e r t i mb a n g k a n s u a t u p r o s e d u r y a n g h a r u s me n g i k u t i * p o k o k p i k i r a n y a n g a d a d a l a m s i s t e m, t e t a p i kot nbi na s i d a r i b e r b a g a i p r o s e d u r y a n g b e r b e d a t i d a k a k a n me mb e n t u k s u a t u s i s t e m.
1. 3. Si s t e m Ak u n t a n s i Ol e h Ha d o r i Yu n u s , s i s t e m a k u n t a n s i d i a r t i k a n s e b a g a i b e r i k u t :
Su a t u a l a t y a n g d i p a k a i u n t u k me n g o r g a n i s i r a t a u me n y u s u n , me n g u mp u l k a n d a n me n g i k t i s a r k a n k e t e r a n g a n - k e t e r a n g a n y a n g me n y a n g k u t s e l u r u h
16
^ Ce c i l Gi l l e s p i e , i b i d . h a l a ma n 2
17
t r a n s a k s i - t r a n s a k s i p e r u s a h a n , d i ma n a p a r a p e g a wa i , k e g i a t a n - k e g i a t a n , b a g a n - b a h a n d a n ma s i n g - ma s i n g d a p a t d i s a t u p a d u k a n s e d e mi k i a n r u p a s e h i n g g a p e n g a wa s a n ( b a i k o l e h p i mp i n a n p e r u s a h a a n l a n g s u n g ma u p u n o l e h p i h a k - p i h a k l a i n y a n g b e r k e p e n t i n g a n s e c a r a t i d a k l a n g s u n g ) d a p a t d i j a l a n k a n s e b a i k - b a i k n y a .
S e l a n j u t n y a d e f i n i s i s i s t e m a k u n t a n s i y a n g d i b e r i k a n o l e h Ho wa r d F St e t t l e r a d a l a h s e b a g a i b e r i k u t : Si s t e m a k u n t a n s i a d a l a h f o r mu l i r - f o r mu l i r , b u k u - b u k u c a t a t a n , p r o s e d u r - p r o s e d u r d a n a l a t - a l a t y a n g d i g u n a k a n u n t u k me n g h a s i l k a n u mp a n b a l i k d a l a m b e n t u k l a p o r a n - l a p o r a n d i p e r l u k a n o l e h , ma n a j e me n u n t u k me n g a wa s i u s a h a n y a d a n b a g i p i h a k - p i h a k l a i n y a n g b e r k e p e n t i n g a n s e p e r t i p e me g a n g s a ha m, k r e d i t u r ’ d a n l e mb a g a - l e mb a g a p e me r i n t a h u n t u k me n i l a i h a s i l o p e r a s i p e r u s a h a a n .
Da r i b e b e r a p a d e f i n i s i me n g e n a i s i s t e m a k u n t a n s i d i a t a s d a p a t k i t a s i mp u l k a n b a h wa s i s t e m a k u n t a n s i t e r d i r i d a r i b e b e r a p a e l e me n - e l e me n s e b a g a i b e r i k u t :
1. Fo r mu l i r Ya k n i s e g a l a s u r a t - me n y u r a t p e n t i n g y a n g d i p e r g u n a k a n d a l a m p e r u s a h a a n .
F o r mu l i r me r u p a k a n p o k o k d a l a m s i s t e m a k u n t a n s i y a n g d a p a t d i g u n a k a n u n t u k me n o a t a t s u a t u t r a n s a k s i p a d a s a a t t e r j a d i n y a s e h i n g g a me n j a d i b u k t i t e r t u l i s d a r i t r a n s a k s i y a n g t e r j a d i s e p e r t i f a k t u r p e n j u a l a n , b u k t i k a s k e l u a r da n, d a p a t
8 Ha d o r i Yu n u s , Si s t e m Ak u n t a n s i d a n P e n g a wa s a n , Ba g i a n P e n e r b i t a n Fa k u l t a s Ek o n o mi Un i v e r s i t a s Ga j a h Ma d a , Yo g y a k a r t a , 1973, h a l a ma n 12.
' Za k i Ba r i d wa n , Si s t e m Ak u n t a n s i . Pe n y u s u n a n r P r o s e d u r dj aj l Me t o d e . Ba g i a n Pe n e r b i t a n Ak a d e mi Ak u n t a n s i YKPN, Yo g y a k a r t a , 1981, h a l a ma n 1- 2. d i g u n a k a n j u g a u n t u k me l a k u k a n p e n c a t a t a n l e b i h l a n j u t . Ya n g d i ma k s u d d e n g a n p e n c a t a t a n l e b i h l a n j u t d i s i n i a d a l a h me n c a t a t b u k t i - b u k t i t r a n s a k s i d a l a m b u k u j u r n a l ma u p u n b u k u b e s a r .
Fo r mu l i r y a n g d i g u n a k a n u n t uk :
a. Me n e t a p k a n h a s i l o p e r a s i ( k e g i a t a n ) , f u n g s i i ni me l i p u t i :