02 Manajemen TU Final Rokhmaniyah
PENDIDIKAN MENENGAH
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
MANAJEMEN KETATAUSAHAAN SEKOLAH
Rokhmaniyah
DIREKTORAT TENAGA KEPENDIDIKAN
DIREKTORAT JENDERAL
PENINGKATAN MUTU PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
TAHUN 2007
PENGANTAR
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar
Kepala Sekolah/Madrasah telah ditetapkan bahwa ada 5 (lima) dimensi kompetensi
yaitu: Kepribadian, Manajerial, Kewirausahaan, Supervisi dan Sosial. Dalam rangka
pembinaan kompetensi calon kepala sekolah/kepala sekolah untuk menguasai lima
dimensi kompetensi tersebut, Direktorat Tenaga Kependidikan telah berupaya
menyusun naskah materi diklat pembinaan kompetensi untuk calon kepala
sekolah/kepala sekolah.
Naskah materi diklat pembinaan kompetensi ini disusun bertujuan untuk
memberikan acuan bagi stakeholder di daerah dalam melaksanakan pendidikan dan
pelatihan calon kepala sekolah/kepala sekolah agar dapat dihasilkan standar lulusan
diklat yang sama di setiap daerah.
Kami mengucapkan terimakasih kepada tim penyusun materi diklat pembinaan
kompetensi calon kepala sekolah/kepala sekolah ini atas dedikasi dan kerja kerasnya
sehingga naskah ini dapat diselesaikan.
Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa meridhoi upaya-upaya kita dalam meningkatkan
mutu tenaga kependidikan.
Jakarta, November 2007
Direktur Tenaga Kependidikan
Surya Dharma, MPA, Ph.D
NIP. 130 783 511
i
DAFTAR ISI
PENGANTAR ...............................................................................................
DAFTAR ISI .................................................................................................
i
ii
BAGIAN PERTAMA
PANDUAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN .......................................
A. Pendahuluan..........................................................................................
B. Kompetensi ...........................................................................................
C. Indikator Pencapaian Hasil ................................................................
D. Pendekatan dan Mekanisme ................................................................
E. Mata Diklat Dan Alokasi Waktu .........................................................
F. Prosedur Evaluasi .................................................................................
1
1
1
2
2
3
3
BAGIAN KEDUA
MATERI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
BAB I
PERENCANAAN PROGRAM KERJA TATA
USAHA SEKOLAH ..................................................................
A. Pendahuluan..........................................................................................
B. Tujuan Pembuatan Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah .................
C. Ruang Lingkup .....................................................................................
D. Contoh Format Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah ........................
E. Penugasan ..............................................................................................
4
4
4
4
5
17
BAB II PENGORGANISASIAN TATA USAHA .................................
A. Pendahuluan..........................................................................................
B. Tujuan dan Manfaat Struktur Organisasi .........................................
C. Bentuk Struktur Organsasi Sekolah ..................................................
D. Pembagian Tugas, Rincian Tugas dan Pendelegasian
Wewenang .............................................................................................
E. Penugasan ..............................................................................................
18
18
18
18
BAB III ADMINISTRASI STANDAR ISI .............................................
A. Pendahuluan..........................................................................................
B. Administrasi Struktur Kurikulum ......................................................
C. Administrasi Beban Belajar.................................................................
D. Administrasi Kurikulum SMA/MA/SMK/MAK ...............................
E. Administrasi Kalender Akademik ......................................................
F. Contoh Format Administrasi Kurikulum dan Program
Pembelajaran ........................................................................................
G. Rangkuman ...........................................................................................
H. Penugasan ..............................................................................................
22
23
23
28
29
33
ii
19
21
35
36
36
BAB IV ADMINISTRASI STANDAR PROSES ...................................
A. Pendahuluan..........................................................................................
B. Administrasi Perencanaan Proses Pembelajaran ..............................
C. Administrasi Pelaksanaan Proses Pembelajaran...............................
D. Administrasi Penilaian Hasil Pembelajaran ......................................
E. Administrasi Pengawasan Proses Pembelajaan .................................
F. Rangkuman ...........................................................................................
G. Penugasan ..............................................................................................
BAB V
ADMINISTRASI STANDAR PENDIDIK DAN
TENAGA KEPENDIDIKAN ....................................................
A. Pendahuluan..........................................................................................
B. Program Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga
Kependidikan ........................................................................................
C. Langkah-Langkah dalam Operasional Program
Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga
Kependidikan Berbasis Komputer ......................................................
D. Rangkuman ...........................................................................................
E. Penugasan ..............................................................................................
BAB VI
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
ADMINISTRASI STANDAR SARANA DAN
PRASARANA .............................................................................
Pendahuluan..........................................................................................
Administrasi Standar Sarana dan Prasarana SMA/MA ..................
Program Komputer Administrasi Standar Sarana dan
Prasarana ..............................................................................................
Pengantar Pembuatan Program ..........................................................
Langkah-Langkah Operasional Program Sarana dan
Prasarana Berbasis Komputer ............................................................
Rangkuman ...........................................................................................
Penugasan ..............................................................................................
38
38
38
41
41
44
47
47
48
48
48
51
59
59
60
60
61
82
82
87
92
92
BAB VII ADMINISTRASI STANDAR PEMBIAYAAN .......................
A. Pendahuluan..........................................................................................
B. Pengantar Pembuatan Program ..........................................................
C. Entri Data dengan Persamaan Matematika.......................................
D. Fungsi SUM Dan SUMIF .....................................................................
E. Entri Data dengan Referensi Sel dan Sheet Lain...............................
F. Langkah-Langkah dalam Operasional Program
Administrasi Standar Pembiayaan Berbasis Komputer ...................
G. Rangkuman ...........................................................................................
H. Penugasan ..............................................................................................
97
101
102
BAB VIII PEMBINAAN TATA USAHA SEK0LAH ............................
A. Pendahuluan..........................................................................................
B. Definisi dan Ruang Lingkup Tas.........................................................
103
103
103
iii
93
93
93
93
94
94
C. Tupoksi, Wewenang, Tanggung Jawab, Hak, dan
Kewajiban Tas ......................................................................................
D. Kualifikasi Tas .....................................................................................
E. Kompetensi ............................................................................................
F. Rekrutmen dan Seleksi.........................................................................
G. Pembinaan Karier ................................................................................
H. Penilaian Kinerja ..................................................................................
I. Penghargaan dan Perlindungan ..........................................................
J. Pemberhentian dan Pensiun ................................................................
K. Penugasan ..............................................................................................
104
106
109
131
132
132
135
136
136
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................
137
iv
BAGIAN PERTAMA
PANDUAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
A. Pendahuluan
Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan,
Depdiknas merupakan Direktorat Jenderal yang dibentuk melalui PP No. 8 Tahun
2005. Salah satu direktorat di bawahnya adalah Direktorat Tenaga Kependidikan,
yang mempunyai tugas pokok melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan,
pemberian bimbingan teknis, supervisi, dan evaluasi di bidang pembinaan tenaga
kependidikan pada pendidikan formal.
Tenaga kependidikan yang menjadi perhatian UU Sisdiknas dan PP No. 19
Tahun 2005 adalah: Kepala Sekolah, Tenaga Perpustakaan, Tenaga Pengawas
Sekolah, Tenaga Laboratorium, dan Tenaga Administrasi Sekolah (TAS). Salah satu
upaya meningkatkan kompetensi manajerial kepala sekolah sesuai Permendiknas
No. 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah antara lain adalah
melalui bimbingan teknis. Salah satu kompetensi manajerial kepala sekolah adalah
mengelola ketetausahan sekolah/madrasah dalam mendukung pencapaian tujuan
sekolah/madrasah. Untuk keperluan diklat manajemen ketatatausahaan
sekolah/madrasah disusunlah materi diklat ini sebagai acuan minimal untuk
mengadakan bimbingan teknis. Modul ini disusun dengan pendekatan implikasi
Manajemen Berbasis Sekolah (MBS) dan delapan Standar Nasional Pendidikan
(SNP).
Pada diklat ini, materi dibatasi pada lima standar saja yaitu: (1) perencanaan
program kerja tata usaha sekolah, (2) pengorganisasian tata usaha sekolah, (3)
pelaksanaan administrasi sekolah yang meliputi antara lain administrasi standar isi,
administrasi standar proses, administrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan,
administrasi standar sarana dan prasarana, dan administrasi standar pembiayaan; dan
(4) membina tata usaha sekolah..
B.
Kompetensi
1. Merencanakan program kerja tata usaha sekolah
2. Mengorganisasikan tata usaha sekolah
3. Membuat administrasi standar isi
4. Membuat administrasi standar proses
5. Membuat admnistrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan
6. Membuat administrasi standar sarana dan prasarana.
1
7. Membuat administrasi standar pembiayaan.
8. Membina tata usaha sekolah
C. Indikator Pencapaian Hasil
1. Program Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah
2. Struktur organisasi Tata Usaha Sekolah
3. File dokumen administrasi standar: isi
4. File dokumen administrasi standar proses
5. File dokumen admnistrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan
6. File dokumen administrasi standar sarana dan prasarana.
7. File dokumen administrasi standar pembiayaan.
8. Pembinaan tata usaha sekolah.
Dari masing-masing file dokumen dapat diketahui secara cepat dan tepat
standar yang belum dan sudah dipenuhi oleh sekolah.
D. Pendekatan dan Mekanisme
Bimbingan teknik ini diselenggarakan dengan pendekatan andragogi.
Keaktifan, kreatif, kefektifan, kebermaknaan, dan suasana yang menyenangkan
ditumbuhkembangkan selama proses bimbingan teknik berlangsung. Pendekatan
andragogi yang akomodatif terhadap pemberian fasilitasi kepada peserta untuk
mengungkapkan pengalamannya, mengolah dan menganalisis, menggeneralisasi
(menyimpulkan), dan menerapkan pengalamannya dalam bimbingan teknis ini..
Metode bimbingan teknik ini menggunakan berlatih langsung di depan lap top
masing-masing dengan menggunakan data mutakhir yang dimiliki sekolah. Oleh
sebab itu, semua peserta wajib membawa lap top dan data kurikulum, pembelajaran,
pendidik dan tenaga kependidikan, sarana dan prasarana, dan pembiayaan. Dengan
demikian, bimbingan teknis ini akan terasa manfaat langsung bagi peserta setelah
kembali ke sekolahnya masing-masing.
2
E.
F.
Mata Diklat Dan Alokasi Waktu
No
Materi Diklat
1.
Perencanaan Progam Kerja Tata Usaha Sekolah
2.
Pengorganisasian Tata Usaha Sekolah
3.
Administrasi Standar Isi
4.
Administrasi Standar Proses
Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga
5
Kependidikan
6
Administrasi Standar Sarana dan Prasarana
7.
Administrasi Standar Pembiayaan
8.
Pembinaan Tata Usaha Sekolah
Alokasi
3
2
3
4
6
6
6
3
Prosedur Evaluasi
1. Pretest teori
2. Post test teori
3. Bukti fisik print out dokumen administrasi masing-masing standar
3
BAGIAN KEDUA
MATERI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
BAB I
PERENCANAAN PROGRAM KERJA TATA USAHA SEKOLAH
A. Pendahuluan
Tata Usaha Sekolah bagian dari unit pelaksana teknis penyelenggaraan bidang
administrasi dan informasi data pendidikan yang perlu dikelola oleh kepala sekolah
dengan sebaik-baiknya sesuai ketentuan yang berlaku. Tugas dan fungsi kepala
sekolah adalah mengarahkan tata usaha sekolah agar mampu memberikan pelayanan
administratif secara prima serta melaksanakan pelayanan 7 K yaitu Kebersihan,
Kesehatan, Keamanan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, dan Kerindangan.
Untuk melaksanakan kegiatan itu semua perlu dibuat program kerja yang sistimatis,
terarah, jelas, realitistis, dan dapat dilaksanakan oleh petugas ketatausahaan agar
pelayanan kepada guru, karyawan, siswa, orang tua siswa, instransi terkait, dan
masyarakat lainnya dapat berjalan seoptimal mungkin.
B.
Tujuan Pembuatan Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah
1. Sebagai pengalaman kepala sekolah untuk mengarahkan tata usahanya.
2. Sebagai pedoman kerja bagi tata usaha sekolah untuk melaksanakan
tugasnya.
3. Sebagai tolak ukur untuk mengukur kinerja tata usaha sekolah
C.
Ruang Lingkup
1. Latar belakang, tujuan dan fungsi program kerja tata usaha
2. Mengetahui keadaan obyektif tata usaha Sekolah
3. Program Kerja tata usaha selama satu tahun pelajaran yang mencakup jenis
4. Kegiatan, indikator, hasil yang dicapai, penanggung jawab, biaya, dan
jadwal kegiatan
4
D. Contoh Format Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah
PROGRAM KERJA
TATA USAHA SMA NEGERI 78 JAKARTA
1.
No
Kegiatan Rutin
Kegiatan
01
02
Administrasi
Laboratorium
Fisika, Kimia,
Biologi
1.
2.
3.
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
Administrasi
Laboratorium
Bahasa dan
Komputer
1.
2.
5
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
No
Kegiatan
01
02
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
PELAKSANAAN
7K
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
PEMBINAAN
KARYAWAN
1.
2.
3.
Pelayanan
6
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
No
Kegiatan
01
02
Administrasi
Keuangan
1
2
3.
4.
5.
6.
7.
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
Pelayanan
Administrasi
Kesiswaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
7
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
No
01
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Kegiatan
02
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
Pelayanan
Administrasi
Kurikulum :
1.
2.
3.
5.
Pelayanan
Administrasi
Perlengkapan
8
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
No
01
1.
2.
Kegiatan
02
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
Pelayanan
Perpustakaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pelayanan
Laboratorium
1.
2.
Pelayanan Telepon
1.
9
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
No
01
2.
Kegiatan
02
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
PENYELENGGA
RAAN
ADMINISTRASI
Administrasi
Persuratan dan
Keasipan
1.
2.
3.
4.
Administrasi
Keuangan
1.
2.
3.
4.
10
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
No
01
5.
6.
7.
Kegiatan
02
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
Administrasi
Perlengkapan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
11
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
No
Kegiatan
01
02
Administrasi
Kepegawaian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Administrasi
Kurikulum
1.
2.
3.
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
Administrasi
12
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
No
Kegiatan
01
02
Kesiswaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
7.
8.
9.
10.
Administrasi
Perpustakaan
1.
2.
3.
4.
5.
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
13
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
No
01
Kegiatan
02
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
Administrasi
Laboratorium
Fisika, Kimia,
Biologi
1.
2.
3.
Administrasi
Laboratorium
Bahasa dan
Komputer
1.
2.
PELAKSANAAN
7K
14
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
No
Kegiatan
01
02
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
PEMBINAAN
KARYAWAN
1.
2.
3.
2.
No
01
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Program Pengembangan
Kegiatan
02
Indikator
03
Hasil yang akan
dicapai / Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
15
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
1
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
16
E.
Penugasan
Buatlah rencana kerja tata usaha di sekolah Anda.
17
BAB II
PENGORGANISASIAN TATA USAHA
A. Pendahuluan
Pengorganisasian menurut Handoko (2003) ialah: (1) penentuan sumberdaya
dan kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi, (2) proses
perancangan dan pengembangan suatu organisasi yang akan dapat membawa hal-hal
tersebut ke arah tujuan, (3) penugasan tanggung jawab tertentu, dan (4)
pendelegasian wewenang yang diperlukan kepada individu-individu untuk
melaksanakan tugas-tugasnya. Di tambahkan pula oleh Handoko (2003)
pengorganisasian ialah pengaturan kerja bersama sumberdaya keuangan, fisik dan
manusia dalam oraganisasi. Pengorganisasian merupakan penyusunan struktur
organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumberdaya yang dimilikinya, dan
lingkungan yang melingkupinya. Sekolah sebagai UPT wajib dikelola kepala
sekolah dengan sebaik–baiknya agar sumber daya yang ada dapat dimanfaatkan
secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan sekolah yang telah ditetapkan.
B. Tujuan dan Manfaat Struktur Organisasi
Struktur organisasi bertujuan untuk: (1) sebagai ciri-ciri khas organisasi yang
digunakan untuk mengendalikan orang-orang yang bekerja sama dan sumberdaya
organisasi dalam mencapai tujuan; (2) mengendalikan kordinasi dan motivasi; (3)
mengarahkan perilaku orang-orang dalam berorganisasi; dan (4) merespons
pemanfaatan lingkungan, teknologi, dan sumberdaya manusia; dan mengembangkan
organisasi.
C. Bentuk Struktur Organsasi Sekolah
Struktur organisasi SMA sesuai dengan SK mendiknas Nomor 053/U/2001
Tanggal 19 April 2001 adalah sebagai berikut :
Struktur organisasi SMA terdiri atas :
1. Kepala sekolah
2. wakil kepala sekolah
3. Urusan tata usaha sekolah
4. Unit laboratorium
5. Unit perpustakaan
6. Dewan guru
18
STRUKTUR ORGANISASI SMA
Badan peran serta
masyarakat komite
sekoah
BP 3
Kepala Sekolah
Wakil kepala sekolah
Tata Usaha
Sekolah
Unit laboratorium
Unit Perpustakaan
Dewan
Guru
D. Pembagian Tugas, Rincian Tugas dan Pendelegasian Wewenang
1.
Pembagian tugas adalah pengelompokan tugas – tugas yang sejenis atau erat
hubunganya antara satu dengan yang lainya untuk dilakukan oleh seorang
pejabat tertentu misalnya : kepala seksi, bendahara.
Pentingnya pembagian tugas :
x Karena setiap orang mempunyai kemampuan, kecakapan dan spesialisasi
yang berbeda.
x Karena setiap orang tidak dapat berada dalam waktu yang sama
x Karena satu orang tidak dapat mengerjakan dua hal pada saat yang sama
x Karena begitu luasnya bidang pengethuan yang mungkin dikuasai oleh satu
orang.
Agar tujuan organisasi khususnya ketata usaha sekolah dapat memberikan
pelayanan yang prima maka perlu dibuat pembagian tugas. Dalam pembagian
tugas perlu memperhatikan hal – hal sebagai berikut :
1. memperhatikan tingkat pendidikan pegawai
2. memperhatikan keahlian pegawai
19
3.
4.
5.
6.
7.
memperhatikan pangkat pegawai
memperhatikan umur
memperhatikan kesehatan
memperhatikan loyalitas/didikasi pegawai
memperhatikan disiplin pegawai
2.
Rincian Tugas
Setelah membuat pembagian tugas lalu dibuat rincian tugas, hal ini sangatlah
penting agar pegawai dapat mengerti apa yang menjadi tugas dan tanggung
jawabnya secara rinci sehingga pegawai tidak dapat mengelak dari tugas dan
tanggung jawabnya . karena semua sudah tertera dalam rincian tugas.
Hal – hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan rincian tugas :
1. Beban kerja yang ada disekolah.
2. Memperhatikan keahlian petugas / SDM (Pendidikan, Diklat. dsb)
3. Jumlah tenaga / Personil yang ada.
4. Sarana dan prasarana yang dimilikinya.
5. Biaya yang disediakan
3.
Pendelegasian wewenang
Wewenang adalah seorang pejabat untuk mengambil tindakan yang diperlukan
agar tugas dan tanggung jawabnya dapat dilaksanakan dengan baik. Dengan
demikian maka yang dimaksud dengan pendelegasian wewenang adalah
penyerahan untuk menggambil tindakan yang diperlukan agar tugas dan
tanggung jawabnya dapat dilaksanakan dengan baik dari pejabat yang satu
dengan yang lain. Pelimpahan/pendelegasian wewenang bukanya penyerahan
hak dari atasan kepada bawahan akan tetapi penyerahan hak dari pejabat kepada
pejabat. Seorang pejabat yang diberi tugas harus mempunyai tanggung jawab
agar yang diberi tugas dapat dilaksanakan dengan semestinya. Tanggung jawab
adalah seharusnya seseorang pejabat untuk melaksanakan segala sesuatu yang
dibebankanya.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh pelimpah wewenang :
1. Batas wewenang
2. Tanggung Jawab
3. Keseimbangan antara tugas, wewenang dan tanggung jawab
4. Memperhatikan pendapat yang diberi wewenang
5. Menpercatat pejabat yang diberi wewenang
6. Membimbing pejabat yang diberi wewenang
20
7. Melakukan pengontrolan
E.
Penugasan
Buatlah struktur organisasi sekolah.
21
BAB III
ADMINISTRASI STANDAR ISI
A. Pendahuluan
Beberapa tahun terakhir ini pemerintah memperkenalkan dan menggalakkan
manajemen peningkatan mutu berbasis sekolah (School Based Quality
Improvement), yang lebih dikenal dengan Manajemen Berbasis Sekolah (School
Based Management) atau di sekolah-sekolah terkenal dengan sebutan Manajemen
Peningkatan Mutu Berbasis Sekolah (MPMBS). MPMBS merupakan suatu model
manajemen sekolah yang lebih menekankan pada otonomi sekolah dan partispasi
stakeholder sesuai dengan kebutuhan nyata sekolah. Orang kunci yang yang
menentukan sukses atau gagalnya implementasi MBS adalah kepala sekolah.
Keefektifan suatu sekolah dalam menggapai visi, mengemban misi, dan
mencapai tujuan dan sasaran sekolah mempersyaratkan adanya seorang kepala
sekolah yang efektif. Kepala sekolah merupakan orang kunci yang turut menentukan
kefektifan suatu sekolah. Pernyataan ini sejalan dengan pendapat Hoy & Miskel
(2005:283) yang menyatakan, “A commonly heard contention is that principals are
the key to school effectiveness.” Kepemimpinan kepala sekolah yang efektif
merupakan fungsi organik dalam penyelenggaraan proram pendidikan di sekolah.
Kehadiran kepala sekolah yang efektif merupakan komponen organik, sebab
bagaimanapun banyaknya sarana dan prasarana pendidikan yang dimiliki sekolah,
betapapun besarnya dana yang tersedia bagi pembiayaan operasional sekolah, dan
betapapun banyaknya sumber daya manusia yang tersedia untuk mengoperasikan
kegiatan sekolah, semuanya akan sia-sia belaka bilamana tidak dikelola secara
efektif dan efisien oleh kepala sekolah.
Dalam rangka implementasi MPMBS diperlukan kepala sekolah yang memiliki
kompetensi manajerial sesuai dengan Permendiknas No. 13 Tahun 2007 tentang
Standar Kepala Sekolah/Madrasah. Salah kompetensi manajerial kepala
sekolah/madrasah adalah adalah mengelola ketatausahaan sekolah/madrasah dalam
mendukung kegiatan pembelajaran dan kegiatan peserta didik di sekah/madrasah.
Untuk maksud tersebut, calon kepala sekolah/madrasah dipandang perlu diberikan
bimbingan teknik tentang manajemen ketetausahaan sekolah/madrasah.
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan antara lain Peraturan
Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Peraturan
Pemerintah ini memberikan arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan
22
delapan standar nasional pendidikan, yaitu delapan standar nasional pendidikan: (1)
standar isi, (2) standar proses, (3) standar kompetensi lulusan, (5) standar pendidik
dan tenaga kependidikan, (6) standar sarana dan prasarana, (7) standar pengelolaan,
(8) standar pembiayaan, dan (9) standar penilaian pendidikan.
Modul ini membatasi diri pada administrasi standar isi. Standar isi adalah ruang
lingkup materi dan tingkat kompetensi yang dituangkan dalam kriteria tentang
kompetensi tamatan, kompetensi bahan kajian, kompetensi mata pelajaran, dan
silabus pembelajaran yang harus dipenuhi oleh peserta didik pada jenjang dan
pendidikan tertentu (PPRI No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan,
Pasal 1 ayat 5). Standar isi yang memuat administrasi struktur kurikulum, beban
belajar, kurikulum SMA/MA/SMK/MAK, dan kalender akademik.
B.
Administrasi Struktur Kurikulum
1.
Administrasi Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas X
Administrasi Kurikulum SMA/MA Kelas X terdiri atas 16 mata pelajaran,
muatan lokal, dan pengembangan diri seperti tertera pada Tabel 1.
Tabel 1. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas X
Komponen
Alokasi Waktu
A. Mata Pelajaran
1. Pendidikan Agama
2. Pendidikan Kewarganegaraan
3. Bahasa Indonesia
4. Bahasa Inggris
5. Matematika
6. Fisika
7. Biologi
8. Kimia
9. Sejarah
10. Geografi
11. Ekonomi
12. Sosiologi
13. Seni Budaya
13. Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan
14. Teknologi Informasi dan Komunikasi
23
Semester 1
Semester 2
2
2
4
4
4
2
2
2
1
1
2
2
2
2
2
2
2
4
4
4
2
2
2
1
1
2
2
2
2
2
Komponen
Alokasi Waktu
Semester 1
2
2
2*)
38
15. Keterampilan /Bahasa Asing
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah
Semester 2
2
2
2*)
38
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
2.
a.
Administrasi Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII
Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPA, Program IPS, Program
Bahasa, dan Program Keagamaan terdiri atas 13 mata pelajaran, muatan lokal,
dan pengembangan diri. Administrasi kurikulum tersebut secara berturut-turut
disajikan pada Tabel 2, 3, 4, dan 5.
Tabel 2. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program IPA
Komponen
Alokasi Waktu
Kelas XI
A. Mata Pelajaran
1. Pendidikan Agama
Kelas XII
Smt 1
Smt 2
Smt 1
Smt 2
2
2
2
2
2.
Pendidikan Kewarganegaraan
2
2
2
2
3.
Bahasa Indonesia
4
4
4
4
4.
Bahasa Inggris
4
4
4
4
5.
Matematika
4
4
4
4
6.
Fisika
4
4
4
4
7.
Kimia
4
4
4
4
8.
Biologi
4
4
4
4
9.
Sejarah
1
1
1
1
10. Seni Budaya
2
2
2
2
11. Pendidikan Jasmani, Olahraga dan
Kesehatan
2
2
2
2
12. Teknologi Informasi dan Komunikasi
2
2
2
2
13. Keterampilan/ Bahasa Asing
2
2
2
2
2
2
2
2
2*)
2*)
2*)
2*)
39
39
39
39
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
Tabel 3. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program IPS
24
Alokasi Waktu
Komponen
Kelas XI
Smt 1
A. Mata Pelajaran
1. Pendidikan Agama
Kelas XII
Smt 2
Smt 1
Smt 2
2
2
2
2
2.
Pendidikan Kewarganegaraan
2
2
2
2
3.
Bahasa Indonesia
4
4
4
4
4.
Bahasa Inggris
4
4
4
4
5.
Matematika
4
4
4
4
6.
Sejarah
3
3
3
3
7.
Geografi
3
3
3
3
8.
Ekonomi
4
4
4
4
9.
Sosiologi
3
3
3
3
10. Seni Budaya
2
2
2
2
11. Pendidikan Jasmani, Olahraga dan
Kesehatan
2
2
2
2
12. Teknologi Informasi dan Komunikasi
2
2
2
2
13. Keterampilan/Bahasa Asing
2
2
2
2
2
2
2
2
2*)
2*)
2*)
2*)
39
39
39
39
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
Tabel 4. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program Bahasa
Komponen
Alokasi Waktu
Kelas XI
A. Mata Pelajaran
1.
Pendidikan Agama
Kelas XII
Smt 1
Smt 2
Smt 1
Smt 2
2
2
2
2
2.
Pendidikan Kewarganegaraan
2
2
2
2
3.
Bahasa Indonesia
5
5
5
5
4.
Bahasa Inggris
5
5
5
5
5.
Matematika
3
3
3
3
6.
Sastra Indonesia
4
4
4
4
7.
Bahasa Asing
4
4
4
4
8.
Antropologi
2
2
2
2
Sejarah
2
2
2
2
10. Seni Budaya
2
2
2
2
9.
25
Komponen
Alokasi Waktu
Kelas XI
Kelas XII
Smt 1
2
Smt 2
2
Smt 1
2
Smt 2
2
12. Teknologi Informasi dan Komunikasi
2
2
2
2
13. Keterampilan
2
2
2
2
2
2
2
2
2*)
2*)
2*)
2*)
39
39
39
39
11. Pendidikan Jasmani, Olahraga dan
Kesehatan
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
Tabel 5. Struktur Kurikulum MA Kelas XI dan XII Program Keagamaan
Komponen
Alokasi Waktu
Kelas XI
Kelas XII
Smt 1
Smt 2
Smt 1
Smt 2
2
2
2
2
Pendidikan Kewarganegaraan
2
2
2
2
3.
Bahasa Indonesia
4
4
4
4
4.
Bahasa Inggris
4
4
4
4
5.
Matematika
4
4
4
4
6.
Tafsir dan Ilmu Tafsir
3
3
3
3
7.
Ilmu Hadits
3
3
3
3
8.
Ushul Fiqih
3
3
3
3
9.
Tasawuf/ Ilmu Kalam
3
3
3
3
10. Seni Budaya
2
2
2
2
11. Pendidikan Jasmani, Olahraga dan
Kesehatan
2
2
2
2
12. Teknologi Informasi dan Komunikasi
2
2
2
2
13. Keterampilan
2
2
2
2
2
2
2
2
2*)
2*)
2*)
2*)
38
38
38
38
A. Mata Pelajaran
1. Pendidikan Agama
2.
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah
2 *) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
**) Ditentukan oleh Departemen Agama
3. Administrasi Struktur Kurikulum SMK/MAK
26
Administrasi struktur kurikulum SMK/MAK meliputi substansi pembelajaran
yang ditempuh dalam satu jenjang pendidikan selama tiga tahun atau dapat
diperpanjang hingga empat tahun mulai kelas X sampai dengan kelas XII atau kelas
XIII. Struktur kurikulum SMK/MAK disusun berdasarkan standar kompetensi
lulusan dan standar kompetensi mata pelajaran.
Struktur kurikulum SMK/MAK disajikan pada Tabel 6.
Tabel 6. Struktur Kurikulum SMK/MAK
Durasi Waktu
(Jam)
Komponen
A. Mata Pelajaran
1. Pendidikan Agama
2. Pendidikan Kewarganegaraan
3. Bahasa Indonesia
4. Bahasa Inggris
5. Matematika
5. 1 Matematika Kelompok Seni, Pariwisata, dan Teknologi
Kerumahtanggaan
5. 2 Matematika Kelompok Sosial, Administrasi Perkantoran
dan Akuntansi
5. 3 Matematika Kelompok Teknologi,
Kesehatan, dan Pertanian
6. Ilmu Pengetahuan Alam
6 . 1 IP A
6. 2 Fisika
6. 2. 1 Fisika Kelompok Pertanian
6. 2. 2 Fisika Kelompok Teknologi
6. 3 Kimia
6. 3. 1 Kimia Kelompok Pertanian
6. 3. 2 Kimia Kelompok Teknologi dan Kesehatan
6. 4 Biologi
6. 4. 1 Biologi Kelompok Pertanian
6. 4. 2 Biologi Kelompok Kesehatan
7. Ilmu Pengetahuan Sosial
8. Seni Budaya
9. Pendidikan Jasmani Olahraga dan Kesehatan
10. Kejuruan
10. 1 Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi
10. 2 Kewirausahaan
27
192
192
192
4 4 0 a)
3 3 0 a)
4 0 3 a)
5 1 6 a)
1 9 2 a)
1 9 2 a)
2 7 6 a)
1 9 2 a)
1 9 2 a)
1 9 2 a)
1 9 2 a)
1 2 8 a)
1 2 8 a)
192
202
192
Durasi Waktu
(Jam)
140
1 0 4 4 c)
192
(1 9 2 )
Komponen
10. 3 Dasar Kompetensi Kejuruan b)
10. 4 Kompetensi Kejuruan b)
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri d)
Keterangan notasi
Durasi waktu adalah jumlah jam minimal yang digunakan oleh setiap program
keahlian. Program keahlian yang memerlukan waktu lebih jam tambahannya
diintegrasikan ke dalam mata pelajaran yang sama, di luar jumlah jam yang
dicantumkan.
b)
Terdiri dari berbagai mata pelajaran yang ditentukan sesuai dengan kebutuhan
setiap program keahlian.
c)
Jumlah jam Kompetensi Kejuruan pada dasarnya sesuai dengan kebutuhan
standard kompetensi kerja yang berlaku di dunia kerja tetapi tidak boleh kurang
dari 1044 jam.
d)
Ekuivalen 2 jam pembelajaran.
a)
C. Administrasi Beban Belajar
Jumlah jam pembelajaran tatap muka per minggu untuk SMP/MTs/SMPLB
adalah 34 jam pembelajaran. Jumlah jam pembelajaran tatap muka per minggu
untuk SMA/MA/SMALB/ SMK/MAK adalah 38 s.d. 39 jam pembelajaran.
Beban belajar kegiatan tatap muka keseluruhan untuk setiap satuan pendidikan
adalah sebagaimana tertera pada Tabel 7.
Tabel 7.
Beban Belajar Kegiatan Tatap Muka untuk SMA/MA/SMK/MAK
Pendidikan
Satuan
Pendidikan
Kelas
SMA/MA/
SMALB*)
X s.d.
XI I
Satu jam
pemb.
tatap muka
(menit)
45
Jumlah
jam pemb.
P er
minggu
38-39
28
Minggu
Efektif
per tahun
aj ar an
Waktu
pembelajaran
per tahun
Jumlah
j am p er
tahun
(@60
menit)
34-38
1292-1482
j am
pembelajara
n
9691111,5
SMK/MAK
X s.d
XI I
45
36
(58140 66690
menit)
1 3 6 8 j am
pelajaran
(61560
menit)
38
1026
(standar
minimu
m)
D. Administrasi Kurikulum SMA/MA/SMK/MAK.
Tugas kepala sekolah di bidang kurikulum dan hasilnya perlu diadministrasikan
antara lain adalah:
1. kepala sekolah/madrasah menyusun KTSP;
2. penyusunan KTSP memperhatikan standar kompetensi lulusan, standar isi
dan peraturan pelaksanaannya;
3. KTSP dikembangkan sesuai dengan kondisi sekolah/madrasah, potensi atau
karakteristik daerah, social budaya masyarakat setempat, dan siswa.
4. kepala sekolah/madrasah bertanggung jawab atas tersusunnya KTSP;
5. wakil Kepala SMS/SMK/MA/MAK bidang kurikulum bertanggung jawab
atas pelaksanaan penyusunan KTSP;
6. penyusunan KTSP SMA dan SMK dikoordinasi, disupervisi, dan difasilitasi
oleh Dinas Pendidikan Propinsi yang bertanggung jawab di bidang
pendidikan dan MA dan SMK dikoordinasi, disupervisi, dan difasilitasi
oleh Kantor Wilayah Departemen Agama.
Berikut diketengahkan struktur kurikulum untuk SMA/MA dan SMK seperti
tertuang dalam standar isi yang diterbitkan oleh BSNP sebagai berikut.
Tabel 8. Kurikulum SMA/MA Kelas X
Alokasi Waktu
Komponen
Semester 1
Semester 2
1. Pendidikan Agama
2
2
2. Pendidikan Kewarganegaraan
2
2
3. Bahasa Indonesia
4
4
4. Bahasa Inggris
4
4
5. Matematika
4
4
6. Fisika
2
2
A. Mata Pelajaran
29
7. Biologi
2
2
8. Kimia
2
2
9. Sejarah
1
1
10. Geografi
1
1
11. Ekonomi
2
2
12. Sosiologi
2
2
13. Seni Budaya
2
2
14. Pendidikan Jasmani, Olah raga dan
Kesehatan
2
2
15. Teknologi Informasi dan Komunikasi
2
2
16. Keterampilan /Bahasa Asing
2
2
2
2
2*)
2*)
38
38
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
Tabel 9. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPA
Alokasi Waktu
Komponen
Kelas XI
Kelas XII
Smt 1
Smt 2
Smt 1
Smt 2
A. Mata Pelajaran
1.
Pendidikan Agama
2
2
2
2
2.
Pendidikan Kewarganegaraan
2
2
2
2
3.
Bahasa Indonesia
4
4
4
4
4.
Bahasa Inggris
4
4
4
4
5.
Matematika
4
4
4
4
6.
Fisika
4
4
4
4
7.
Kimia
4
4
4
4
8.
Biologi
4
4
4
4
9.
Sejarah
1
1
1
1
10. Seni Budaya
2
2
2
2
11. Pendidikan Jasmani, Olah raga
dan Kesehatan
2
2
2
2
30
12. Teknologi Informasi dan
Komunikasi
2
2
2
2
13. Keterampilan /Bahasa Asing
2
2
2
2
2
2
2
2
2*)
39
2*)
39
2*)
39
2*)
39
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
Tabel 10. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPS
Komponen
Alokasi Waktu
Kelas XI
Kelas XII
Smt 1
Smt 2
Smt 1
Smt 2
A. Mata Pelajaran
1.
Pendidikan Agama
2
2
2
2
2.
Pendidikan Kewarganegaraan
2
2
2
2
3.
Bahasa Indonesia
4
4
4
4
4.
Bahasa Inggris
4
4
4
4
5.
Matematika
4
4
4
4
6.
Sejarah
3
3
3
3
7.
Geografi
3
3
3
3
8.
Ekonomi
4
4
4
4
9.
Sosiologi
3
3
3
3
10. Seni Budaya
2
2
2
2
11. Pendidikan Jasmani, Olah raga
dan Kesehatan
12. Teknologi Informasi dan
Komunikasi
2
2
2
2
2
2
2
2
13. Keterampilan /Bahasa Asing
2
2
2
2
2
2
2
2
C. Pengembangan Diri
2*)
2*)
2*)
2*)
Jumlah
39
39
39
39
B. Muatan Lokal
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
31
Tabel 11. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program Bahasa
Alokasi Waktu
Kelas XI
Kelas XII
Smt 1
Smt 2
Smt 1
Smt 2
Komponen
A. Mata Pelajaran
1.
Pendidikan Agama
2
2
2
2
2.
3.
4.
5.
6.
Pendidikan Kewarganegaraan
Bahasa Indonesia
Bahasa Inggris
Matematika
Sastra Indonesia
2
5
5
3
4
2
5
5
3
4
2
5
5
3
4
2
5
5
3
4
7.
Bahasa Asing
4
4
4
4
8.
Antroplogi
2
2
2
2
9.
Sejarah
2
2
2
2
10. Seni Budaya
2
2
2
2
11. Pendidikan Jasmani, Olah raga
dan Kesehatan
12. Teknologi Informasi dan
Komunikasi
2
2
2
2
2
2
2
2
13. Keterampilan
2
2
2
2
2
2
2
2
C. Pengembangan Diri
2*)
2*)
2*)
2*)
Jumlah
39
39
39
39
B. Muatan Lokal
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
Tabel 12. Kurikulum SMK/MAK
Alokasi Waktu
Kelas X, XI, dan XII
Komponen
Ja m
Pelajaran Per
Minggu
Durasi
Waktu (Jam)
A. Mata Pelajaran
1.
Pendidikan Agama
2
192
2.
3.
4.
5.
Pendidikan Kewarganegaraan
Bahasa Indonesia
Bahasa Inggris
Matematika
2
2
4
4
192
192
440
440
32
6.
7.
8.
Ilmu Pengetahuan Alam
Ilmu Pengetahuan Sosial
Seni Budaya
2
2
2
192
192
192
9.
Pendidikan Jasmani, Olah raga dan Kesehatan
2
192
2
202
2
2
192
140
6
1000
2
192
2*)
192*)
38
38
10. Kejuruan
10.1 Keterampilan Komputer dan Pengelolaan
Informasi
10.2 Kewirausahaan
10.3 Dasar Kompetensi Kejuruan
10.4 Kompetensi Kejuruan
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
E.
Administrasi Kalender Akademik
Tugas kepala sekolah antara lain menyusun kalender akademik dan
mengadministrasikannya. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun kalender
akademik antara lain adalah:
1. Kepala sekolah/madrasah menyusun kalender pendidikan/akademik
yangmeliputi jadwal pembelajaran, ulangan, ujian, kegiatan ektra
kurikuler, dan hari libur;
2. Penyusunan kalender pendidikan/akademik:
a. didasarkan pada standar isi,
b. berisi mengenai pelaksanaan aktivitas sekolah/madrasah selama satu
tahun dan dirinci secara semesteran, bulanan, dan mingguan;
c. diputuskan dalam rapat dewan pendidik dan ditetapkan noleh kepala
sekolah/madrasah
3. Sekolah/madrasah menyusun jadwal penyusunan KTSP;
4. Sekolah/madrasah menyusun mata pelajaran yang dijadwalkan pada
semester gasal dan semester genap.
Alokasi waktu minggu efektif belajar, waktu libur dan kegiatan lainnya tertera
pada Tabel 13.
33
Tabel 13. Contoh Alokasi Waktu pada Kelender Pendidikan
No
1.
Kegiatan
Minggu efektif belajar
2.
Jeda tengah semester
3.
Jeda antarsemester
4.
Libur akhir tahun
pelajaran
Alokasi Waktu
Minimum 34
minggu dan
maksimum 38
minggu
Maksimum 2
minggu
Maksimum 2
minggu
Maksimum 3
minggu
5.
Hari libur keagamaan
2 – 4 minggu
6.
Hari libur
umum/nasional
Hari libur khusus
Maksimum 2
minggu
Maksimum 1
minggu
Kegiatan khusus
sekolah/madrasah
Maksimum 3
minggu
7.
8.
Keterangan
Digunakan untuk kegiatan
pembelajaran efektif pada setiap
satuan pendidikan
Satu minggu setiap semester
Antara semester I dan II
Digunakan untuk penyiapan
kegiatan dan administrasi akhir dan
awal tahun pelajaran
Daerah khusus yang memerlukan
libur keagamaan lebih panjang dapat
mengaturnya sendiri tanpa
mengurangi jumlah minggu efektif
belajar dan waktu pembelajaran
efektif
Disesuaikan dengan Peraturan
Pemerintah
Untuk satuan pendidikan sesuai
dengan ciri kekhususan masingmasing
Digunakan untuk kegiatan yang
diprogramkan secara khusus oleh
sekolah/madrasah tanpa mengurangi
jumlah minggu efektif belajar dan
waktu pembelajaran efektif
Permulaan tahun pelajaran adalah waktu dimulainya kegiatan pembelajaran
pada awal tahun pelajaran pada setiap satuan pendidikan.
Minggu efektif belajar adalah jumlah minggu kegiatan pembelajaran untuk
setiap tahun pelajaran pada setiap satuan pendidikan.
Waktu pembelajaran efektif adalah jumlah jam pembelajaran setiap minggu,
meliputi jumlah jam pembelajaran untuk seluruh matapelajaran termasuk muatan
lokal, ditambah jumlah jam untuk kegiatan pengembangan diri.
Waktu libur adalah waktu yang ditetapkan untuk tidak diadakan kegiatan
pembelajaran terjadwal pada satuan pendidikan yang dimaksud. Waktu libur dapat
34
berbentuk jeda tengah semester, jeda antar semester, libur akhir tahun pelajaran, hari
libur keagamaan, hari libur umum termasuk hari-hari besar nasional, dan hari libur
khusus.
Contoh Perhitungan Hari Belajar Efektif
SMA/SMK ………………..
Tahun Pelajaran 2006 – 2007
Semester Ganjil
Bulan
Hari Minggu
Efektif Efektif
Minggu
Lib.
Khusus
Libur
Lib.
Semester
Umum
Jumlah
Jumlah
H a ri
F.
Contoh Format Administrasi Kurikulum dan Program Pembelajaran
Contoh-contoh format berikut ini tentu saja dapat dikembangkan berdasarkan
kreativitas kepala sekolah dan kebutuhan sekolah.
1.
Contoh Pemetaan Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar per
Semester
Mata Pelajaran
:
Kelas/Semester :
Tahun Pelajaran :
Sekolah
:
No .
Standar
Kompetensi
Kompetensi
Dasar
Indikator
35
Aspek
Penguasaan
Keterampilan
Konsep
Sosial
2.
No .
Contoh Penentuan Standar Kompetensi Belajar Minimal (SKBM)
KD/Indikator
Esensial
Kriteria / Aspek
KomplekIntake
sitas
Siswa
Sumber
Pendukung
SKM
( %)
KD = Kompetensi Dasar
G. Rangkuman
Administrasi standar isi meliputi pencatatan dan pengarsipan yang memuat:
1. administrasi struktur kurikulum,
2. beban belajar,
3. kurikulum SMA/MA/SMK/MAK, dan
4. kalender akademik.
H. Penugasan
Melaksanakan pre-test untuk seluru materi bimbingan teknis (30 menit).
Tugas 1: Menugaskan kepada setiap peserta untuk menuliskan bentuk format
Administrasi dan mengisinya sesuai kebutuhan sekolah.
a. struktur kurikulum,
b. beban belajar,
c. kurikulum SMA/MA/SMK/MAK, dan
d. kalender akademik.
(30 menit)
Tugas 2:
Menugaskan peserta berdikusi kelompok (5-10 orang peserta setiap
kelompok) unuk memadukan tugas 1a s.d. 1d. (30 menit)
Tugas 3:
Melaksanakan sidang pleno untuk pemaparan hasil diskusi Kelompok
(waktu 60 menit)
Pelatih mengomentari hasil diskusi peserta sesuai dengan Bab I, dan Bab
I dibagikan (waktu 55 menit)
Memberi kesempatan tanya jawab (waktu 10 menit).
36
Tugas 4:
Menugaskan masing-masing peserta menyimpulkan materi Bab I (15
menit).
Tugas 5:
Menugaskan peserta untuk membuat file administrasi standar isi.
37
BAB IV
ADMINISTRASI STANDAR PROSES
A. Pendahuluan
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan antara lain Peraturan
Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Peraturan
Pemerintah ini memberikan arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan
delapan standar nasional pendidikan, yaitu delapan standar nasional pendidikan: (1)
standar isi, (2) standar proses, (3) standar kompetensi lulusan, (5) standar pendidik
dan tenaga kependidikan, (6) standar sarana dan prasarana, (7) standar pengelolaan,
(8) standar pembiayaan, dan (9) standar penilaian pendidikan.
Bab ini membatasi diri pada administrasi standar proses. Standar proses adalah
standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan pelaksanaan pembelajaran pada
satuan pendidikan unuk mencapai standar kompetensi lulusan (PPRI No. 19 Tahun
2005 tentang Standan Nasional Pendidikan, Pasal 1, ayat 6). Administrasi standar
proses memuat administrasi: (1) perencanaan proses pembelajaran, (2) pelaksanaan
proses pembelajaran, (3) penilaian hasil pembelajaran. Dan (4) pengawasan proses
pembelajaran.
B.
Administrasi Perencanaan Proses Pembelajaran
Salah satu tugas Kepala SMA/MA/SMK/MAK dan guru adalah membuat
rencana pembelajaran melalui Program Pembelajaran kemudian program yang sudah
direncanakan itu diadministrasikan. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
menyusun program pembelajaran antara lain adalah:
1. Kepala SMA/MA/SMK/MAK menjamin mutu kegiatan pembelajaran untuk
setiap mata pelajaran dan program pendidikan tambahan yang dipilihnya;
2. kegiatan pembelajaran didasarkan pada standar kompetensi lulusan, standar
isi, dan peraturan pelaksanaanya, serta standar proses dan standar
penilaian.
3. mutu pembelajaran di SMA/MA/SMK/MAK dikembangkan dengan:
a. model kegiatan pembelajaran mengacu pada standar proses;
b. melibatkan peserta didik secara aktif, demokratis, mendidik,
memotivasi, mendorong kreativitas, dan dialogis;
38
c.
tujuan agar peserta didik mencapai pola pikir dan kebebasan berpikir
sehingga dapat melaksanakan aktivitas intelektual yang berupa
berpikir, beragumentasi, mengkaji, menemukan, dan memprediksi;
d. pemahaman bahwa keterlibatan peserta didik secara aktif dalam
pembelajaran yang dilakukan secara sunggunh-sungguh dan
mendalam untuk mencapai pemahaman konsep, tidak terbatas pada
materi yang diberikan oleh guru.
4. Setiap guru bertanggung jawab terhadap mutu perencanaan kegiatan
pembelajaran untuk setiap mata pelajaran yang diampunya agar peserta
didik mampu:
a. meningkatkan rasa ingin tahunya;
b. mencapai keberhasilan belajarnya secara konsisten sesuai dengan
tujuan pendidikan, mengembangkan kompetensi dasar;
c. memahami perkembangan pengetahuan dengan kemampuan mencari
sumber informasi;
d. mengolah informasi menjadi pengetahuan;
e. menggunakan pengetahuan untuk menyelesaikan masalah;
f. mengkomunikasikan pengetahuan pada pihak lain; dan
g. mengembangkan belajar mandiri dan kelompok dengan proporsi yang
wajar.
5. Guru membuat silabus berdasarkan standar kompetensi lulusan, standar isi,
dan peraturan pelaksanaanya, serta standar proses dan standar penilaian;
memilih strategi pembelajaran yang sesuai; melaksanakan evaluasi sumatif
dan formatif; dan merencanakan program pembelajaran semeteran dan
tahunan.
Contoh berikut ini dapat dikembangkan oleh kepala sekolah sesuai dengan
kreativitas dan kebutuhan sekolahnya.
39
1. Contoh Administrasi Program Semester dan Tahunan
Mata Pelajaran
:
Jenjang
:
Kelas / Semester
:
Tahun Pelajaran
:
No
Kompetensi
Dasar
Diberikan pada bulan ke
7
8
9
10
11
12
..
Target
Ketuntasan
( %)
Renc. Pelak
Keterangan
2. Contoh Administrasi Komponen Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)
Satuan Pendidikan
:
Mata Pelajaran
:
Kelas/Semester
:
Materi Ajar
:
Alokasi Waktu
:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
STANDAR KOMPETENSI :
KOMPETENSI DASAR :
TUJUAN PEMBELAJARAN:
INDIKATOR :
MATERI AJAR :
METODE PENGAJARAN :
1) Kegiatan Awal
2) Kegiatan Inti
3) Kegiatan Akhir
SUMBER BELAJAR/ Bahan
PENILAIAN HASIL BELAJAR
1) Jenis tagihan
2) Bentuk
3) Soal……….
40
C. Administrasi Pelaksanaan Proses Pembelajaran
Aspek yang diadministrasikan adalah pelaksanaan proses pembelajaran yang
dilaksanakan oleh kepala/wakil SMA/MA/SMK/MAK bidang kurikulum dan guru.
Tugas kepala/wakil SMA/MA/SMK/MAK dan guru dalam pelaksanaan proses
pembelajaran antara lain adalah:
1. Kepala SMA/MA/SMK/MAK bertanggung jawab terhadap kegiatan
pembelajaran sesuai dengan peraturan yang ditetapkan pemerintah.
2. Wakil kepala SMA/SMK/MA/MAK bidang kurikulum bertanggung jawab
terhadap mutu kegiatan pembelajaran.
3 Setiap guru bertanggung jawab terhadap mutu kegiatan pembelajaran
untuk setiap mata pelajaran yang diampunya dengan cara:
a. merujuk perkembangan metode pembelajaran mutakhir;
b. menggunakan metode pembelajaran yang bervariasi, inovatif, dan
tepat untuk mencapai tujuan pembelajaran;
c. menggunakan fasilitas, peralatan, dan alat Bantu yang tersedia secara
efektif dan efisien;
d. memperhatikan sifat alamiah kurikulum, kemampuan peserta didik,
dan pengalaman belajar sebelumnya yang bervariasi serta kebutuhan
khusus bagi peserta didik dari yang mampu belajar dengan cepat
sampai yang lambat;
e. memperkaya kegiatan pembelajaran melalui lintas kurikulum, hasilhasil penelitian dan penerapannya;
f. mengarahkan kepada pendekatan kompetensi agar dapat
menghasilkan lulusan yang mudah beradaptasi, memiliki motivasi,
kreatif, mandiri, mempunyai etos kerja yang tinggi, memahami
belajar seumur hidup, dan berpikir logis dalam menyelesaikan
masalah.
Administrasi pelaksanaan pembelajaran berisikan catatan tentang sejauh mana
pelaksanaan perencanaan pembelajaran terlaksana dengan baik. Hambatan-hambatan
apa yang dijumpai dalam pelaksanaan pembelajaran.
D. Administrasi Penilaian Hasil Pembelajaran
Penilaian hasil pembelajaran yang diadministrasikan disertai bukti kesahihan,
keandalan, dan dievaluasi secara priodik untuk perbaikan metode penilaian.
Kemajuan yang dicapai oleh siswa dipantau oleh guru dan diadministrasikan secra
sistematis, serta digunakan oleh guru sebagai balikan pada peserta didik untuk
perbaikan secara berkala.
41
Hal-hal yang perlu diperhatikan kepala SMA/MA/SMK/MAK dan guru dalam
melakukan penilaian hasil belajar siswa antara lain adalah:
1. Kepala SMA/MA/SMK/MAK menyusun program penilaian hasil belajar
yang berkeadilan, bertanggung jawab dan berkesinambungan;
2. Penyusunan progam penilaian hasil belajar didasarkan pada Standar
Penilaian Pendidikan.
3. Kepala SMA/MA/SMK/MAK menilai ha
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
MANAJEMEN KETATAUSAHAAN SEKOLAH
Rokhmaniyah
DIREKTORAT TENAGA KEPENDIDIKAN
DIREKTORAT JENDERAL
PENINGKATAN MUTU PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
TAHUN 2007
PENGANTAR
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar
Kepala Sekolah/Madrasah telah ditetapkan bahwa ada 5 (lima) dimensi kompetensi
yaitu: Kepribadian, Manajerial, Kewirausahaan, Supervisi dan Sosial. Dalam rangka
pembinaan kompetensi calon kepala sekolah/kepala sekolah untuk menguasai lima
dimensi kompetensi tersebut, Direktorat Tenaga Kependidikan telah berupaya
menyusun naskah materi diklat pembinaan kompetensi untuk calon kepala
sekolah/kepala sekolah.
Naskah materi diklat pembinaan kompetensi ini disusun bertujuan untuk
memberikan acuan bagi stakeholder di daerah dalam melaksanakan pendidikan dan
pelatihan calon kepala sekolah/kepala sekolah agar dapat dihasilkan standar lulusan
diklat yang sama di setiap daerah.
Kami mengucapkan terimakasih kepada tim penyusun materi diklat pembinaan
kompetensi calon kepala sekolah/kepala sekolah ini atas dedikasi dan kerja kerasnya
sehingga naskah ini dapat diselesaikan.
Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa meridhoi upaya-upaya kita dalam meningkatkan
mutu tenaga kependidikan.
Jakarta, November 2007
Direktur Tenaga Kependidikan
Surya Dharma, MPA, Ph.D
NIP. 130 783 511
i
DAFTAR ISI
PENGANTAR ...............................................................................................
DAFTAR ISI .................................................................................................
i
ii
BAGIAN PERTAMA
PANDUAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN .......................................
A. Pendahuluan..........................................................................................
B. Kompetensi ...........................................................................................
C. Indikator Pencapaian Hasil ................................................................
D. Pendekatan dan Mekanisme ................................................................
E. Mata Diklat Dan Alokasi Waktu .........................................................
F. Prosedur Evaluasi .................................................................................
1
1
1
2
2
3
3
BAGIAN KEDUA
MATERI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
BAB I
PERENCANAAN PROGRAM KERJA TATA
USAHA SEKOLAH ..................................................................
A. Pendahuluan..........................................................................................
B. Tujuan Pembuatan Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah .................
C. Ruang Lingkup .....................................................................................
D. Contoh Format Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah ........................
E. Penugasan ..............................................................................................
4
4
4
4
5
17
BAB II PENGORGANISASIAN TATA USAHA .................................
A. Pendahuluan..........................................................................................
B. Tujuan dan Manfaat Struktur Organisasi .........................................
C. Bentuk Struktur Organsasi Sekolah ..................................................
D. Pembagian Tugas, Rincian Tugas dan Pendelegasian
Wewenang .............................................................................................
E. Penugasan ..............................................................................................
18
18
18
18
BAB III ADMINISTRASI STANDAR ISI .............................................
A. Pendahuluan..........................................................................................
B. Administrasi Struktur Kurikulum ......................................................
C. Administrasi Beban Belajar.................................................................
D. Administrasi Kurikulum SMA/MA/SMK/MAK ...............................
E. Administrasi Kalender Akademik ......................................................
F. Contoh Format Administrasi Kurikulum dan Program
Pembelajaran ........................................................................................
G. Rangkuman ...........................................................................................
H. Penugasan ..............................................................................................
22
23
23
28
29
33
ii
19
21
35
36
36
BAB IV ADMINISTRASI STANDAR PROSES ...................................
A. Pendahuluan..........................................................................................
B. Administrasi Perencanaan Proses Pembelajaran ..............................
C. Administrasi Pelaksanaan Proses Pembelajaran...............................
D. Administrasi Penilaian Hasil Pembelajaran ......................................
E. Administrasi Pengawasan Proses Pembelajaan .................................
F. Rangkuman ...........................................................................................
G. Penugasan ..............................................................................................
BAB V
ADMINISTRASI STANDAR PENDIDIK DAN
TENAGA KEPENDIDIKAN ....................................................
A. Pendahuluan..........................................................................................
B. Program Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga
Kependidikan ........................................................................................
C. Langkah-Langkah dalam Operasional Program
Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga
Kependidikan Berbasis Komputer ......................................................
D. Rangkuman ...........................................................................................
E. Penugasan ..............................................................................................
BAB VI
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
ADMINISTRASI STANDAR SARANA DAN
PRASARANA .............................................................................
Pendahuluan..........................................................................................
Administrasi Standar Sarana dan Prasarana SMA/MA ..................
Program Komputer Administrasi Standar Sarana dan
Prasarana ..............................................................................................
Pengantar Pembuatan Program ..........................................................
Langkah-Langkah Operasional Program Sarana dan
Prasarana Berbasis Komputer ............................................................
Rangkuman ...........................................................................................
Penugasan ..............................................................................................
38
38
38
41
41
44
47
47
48
48
48
51
59
59
60
60
61
82
82
87
92
92
BAB VII ADMINISTRASI STANDAR PEMBIAYAAN .......................
A. Pendahuluan..........................................................................................
B. Pengantar Pembuatan Program ..........................................................
C. Entri Data dengan Persamaan Matematika.......................................
D. Fungsi SUM Dan SUMIF .....................................................................
E. Entri Data dengan Referensi Sel dan Sheet Lain...............................
F. Langkah-Langkah dalam Operasional Program
Administrasi Standar Pembiayaan Berbasis Komputer ...................
G. Rangkuman ...........................................................................................
H. Penugasan ..............................................................................................
97
101
102
BAB VIII PEMBINAAN TATA USAHA SEK0LAH ............................
A. Pendahuluan..........................................................................................
B. Definisi dan Ruang Lingkup Tas.........................................................
103
103
103
iii
93
93
93
93
94
94
C. Tupoksi, Wewenang, Tanggung Jawab, Hak, dan
Kewajiban Tas ......................................................................................
D. Kualifikasi Tas .....................................................................................
E. Kompetensi ............................................................................................
F. Rekrutmen dan Seleksi.........................................................................
G. Pembinaan Karier ................................................................................
H. Penilaian Kinerja ..................................................................................
I. Penghargaan dan Perlindungan ..........................................................
J. Pemberhentian dan Pensiun ................................................................
K. Penugasan ..............................................................................................
104
106
109
131
132
132
135
136
136
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................
137
iv
BAGIAN PERTAMA
PANDUAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
A. Pendahuluan
Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan,
Depdiknas merupakan Direktorat Jenderal yang dibentuk melalui PP No. 8 Tahun
2005. Salah satu direktorat di bawahnya adalah Direktorat Tenaga Kependidikan,
yang mempunyai tugas pokok melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan,
pemberian bimbingan teknis, supervisi, dan evaluasi di bidang pembinaan tenaga
kependidikan pada pendidikan formal.
Tenaga kependidikan yang menjadi perhatian UU Sisdiknas dan PP No. 19
Tahun 2005 adalah: Kepala Sekolah, Tenaga Perpustakaan, Tenaga Pengawas
Sekolah, Tenaga Laboratorium, dan Tenaga Administrasi Sekolah (TAS). Salah satu
upaya meningkatkan kompetensi manajerial kepala sekolah sesuai Permendiknas
No. 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah antara lain adalah
melalui bimbingan teknis. Salah satu kompetensi manajerial kepala sekolah adalah
mengelola ketetausahan sekolah/madrasah dalam mendukung pencapaian tujuan
sekolah/madrasah. Untuk keperluan diklat manajemen ketatatausahaan
sekolah/madrasah disusunlah materi diklat ini sebagai acuan minimal untuk
mengadakan bimbingan teknis. Modul ini disusun dengan pendekatan implikasi
Manajemen Berbasis Sekolah (MBS) dan delapan Standar Nasional Pendidikan
(SNP).
Pada diklat ini, materi dibatasi pada lima standar saja yaitu: (1) perencanaan
program kerja tata usaha sekolah, (2) pengorganisasian tata usaha sekolah, (3)
pelaksanaan administrasi sekolah yang meliputi antara lain administrasi standar isi,
administrasi standar proses, administrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan,
administrasi standar sarana dan prasarana, dan administrasi standar pembiayaan; dan
(4) membina tata usaha sekolah..
B.
Kompetensi
1. Merencanakan program kerja tata usaha sekolah
2. Mengorganisasikan tata usaha sekolah
3. Membuat administrasi standar isi
4. Membuat administrasi standar proses
5. Membuat admnistrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan
6. Membuat administrasi standar sarana dan prasarana.
1
7. Membuat administrasi standar pembiayaan.
8. Membina tata usaha sekolah
C. Indikator Pencapaian Hasil
1. Program Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah
2. Struktur organisasi Tata Usaha Sekolah
3. File dokumen administrasi standar: isi
4. File dokumen administrasi standar proses
5. File dokumen admnistrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan
6. File dokumen administrasi standar sarana dan prasarana.
7. File dokumen administrasi standar pembiayaan.
8. Pembinaan tata usaha sekolah.
Dari masing-masing file dokumen dapat diketahui secara cepat dan tepat
standar yang belum dan sudah dipenuhi oleh sekolah.
D. Pendekatan dan Mekanisme
Bimbingan teknik ini diselenggarakan dengan pendekatan andragogi.
Keaktifan, kreatif, kefektifan, kebermaknaan, dan suasana yang menyenangkan
ditumbuhkembangkan selama proses bimbingan teknik berlangsung. Pendekatan
andragogi yang akomodatif terhadap pemberian fasilitasi kepada peserta untuk
mengungkapkan pengalamannya, mengolah dan menganalisis, menggeneralisasi
(menyimpulkan), dan menerapkan pengalamannya dalam bimbingan teknis ini..
Metode bimbingan teknik ini menggunakan berlatih langsung di depan lap top
masing-masing dengan menggunakan data mutakhir yang dimiliki sekolah. Oleh
sebab itu, semua peserta wajib membawa lap top dan data kurikulum, pembelajaran,
pendidik dan tenaga kependidikan, sarana dan prasarana, dan pembiayaan. Dengan
demikian, bimbingan teknis ini akan terasa manfaat langsung bagi peserta setelah
kembali ke sekolahnya masing-masing.
2
E.
F.
Mata Diklat Dan Alokasi Waktu
No
Materi Diklat
1.
Perencanaan Progam Kerja Tata Usaha Sekolah
2.
Pengorganisasian Tata Usaha Sekolah
3.
Administrasi Standar Isi
4.
Administrasi Standar Proses
Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga
5
Kependidikan
6
Administrasi Standar Sarana dan Prasarana
7.
Administrasi Standar Pembiayaan
8.
Pembinaan Tata Usaha Sekolah
Alokasi
3
2
3
4
6
6
6
3
Prosedur Evaluasi
1. Pretest teori
2. Post test teori
3. Bukti fisik print out dokumen administrasi masing-masing standar
3
BAGIAN KEDUA
MATERI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
BAB I
PERENCANAAN PROGRAM KERJA TATA USAHA SEKOLAH
A. Pendahuluan
Tata Usaha Sekolah bagian dari unit pelaksana teknis penyelenggaraan bidang
administrasi dan informasi data pendidikan yang perlu dikelola oleh kepala sekolah
dengan sebaik-baiknya sesuai ketentuan yang berlaku. Tugas dan fungsi kepala
sekolah adalah mengarahkan tata usaha sekolah agar mampu memberikan pelayanan
administratif secara prima serta melaksanakan pelayanan 7 K yaitu Kebersihan,
Kesehatan, Keamanan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, dan Kerindangan.
Untuk melaksanakan kegiatan itu semua perlu dibuat program kerja yang sistimatis,
terarah, jelas, realitistis, dan dapat dilaksanakan oleh petugas ketatausahaan agar
pelayanan kepada guru, karyawan, siswa, orang tua siswa, instransi terkait, dan
masyarakat lainnya dapat berjalan seoptimal mungkin.
B.
Tujuan Pembuatan Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah
1. Sebagai pengalaman kepala sekolah untuk mengarahkan tata usahanya.
2. Sebagai pedoman kerja bagi tata usaha sekolah untuk melaksanakan
tugasnya.
3. Sebagai tolak ukur untuk mengukur kinerja tata usaha sekolah
C.
Ruang Lingkup
1. Latar belakang, tujuan dan fungsi program kerja tata usaha
2. Mengetahui keadaan obyektif tata usaha Sekolah
3. Program Kerja tata usaha selama satu tahun pelajaran yang mencakup jenis
4. Kegiatan, indikator, hasil yang dicapai, penanggung jawab, biaya, dan
jadwal kegiatan
4
D. Contoh Format Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah
PROGRAM KERJA
TATA USAHA SMA NEGERI 78 JAKARTA
1.
No
Kegiatan Rutin
Kegiatan
01
02
Administrasi
Laboratorium
Fisika, Kimia,
Biologi
1.
2.
3.
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
Administrasi
Laboratorium
Bahasa dan
Komputer
1.
2.
5
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
No
Kegiatan
01
02
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
PELAKSANAAN
7K
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
PEMBINAAN
KARYAWAN
1.
2.
3.
Pelayanan
6
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
No
Kegiatan
01
02
Administrasi
Keuangan
1
2
3.
4.
5.
6.
7.
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
Pelayanan
Administrasi
Kesiswaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
7
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
No
01
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Kegiatan
02
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
Pelayanan
Administrasi
Kurikulum :
1.
2.
3.
5.
Pelayanan
Administrasi
Perlengkapan
8
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
No
01
1.
2.
Kegiatan
02
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
Pelayanan
Perpustakaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pelayanan
Laboratorium
1.
2.
Pelayanan Telepon
1.
9
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
No
01
2.
Kegiatan
02
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
PENYELENGGA
RAAN
ADMINISTRASI
Administrasi
Persuratan dan
Keasipan
1.
2.
3.
4.
Administrasi
Keuangan
1.
2.
3.
4.
10
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
No
01
5.
6.
7.
Kegiatan
02
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
Administrasi
Perlengkapan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
11
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
No
Kegiatan
01
02
Administrasi
Kepegawaian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Administrasi
Kurikulum
1.
2.
3.
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
Administrasi
12
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
No
Kegiatan
01
02
Kesiswaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
7.
8.
9.
10.
Administrasi
Perpustakaan
1.
2.
3.
4.
5.
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
13
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
No
01
Kegiatan
02
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
Administrasi
Laboratorium
Fisika, Kimia,
Biologi
1.
2.
3.
Administrasi
Laboratorium
Bahasa dan
Komputer
1.
2.
PELAKSANAAN
7K
14
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
No
Kegiatan
01
02
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
PEMBINAAN
KARYAWAN
1.
2.
3.
2.
No
01
Indikator
03
Hasil yang
akan dicapai /
Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Program Pengembangan
Kegiatan
02
Indikator
03
Hasil yang akan
dicapai / Sasaran
Pelaksana
04
05
Sumber
Biaya
06
15
Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 / 2006
Ket.
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
1
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
16
E.
Penugasan
Buatlah rencana kerja tata usaha di sekolah Anda.
17
BAB II
PENGORGANISASIAN TATA USAHA
A. Pendahuluan
Pengorganisasian menurut Handoko (2003) ialah: (1) penentuan sumberdaya
dan kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi, (2) proses
perancangan dan pengembangan suatu organisasi yang akan dapat membawa hal-hal
tersebut ke arah tujuan, (3) penugasan tanggung jawab tertentu, dan (4)
pendelegasian wewenang yang diperlukan kepada individu-individu untuk
melaksanakan tugas-tugasnya. Di tambahkan pula oleh Handoko (2003)
pengorganisasian ialah pengaturan kerja bersama sumberdaya keuangan, fisik dan
manusia dalam oraganisasi. Pengorganisasian merupakan penyusunan struktur
organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumberdaya yang dimilikinya, dan
lingkungan yang melingkupinya. Sekolah sebagai UPT wajib dikelola kepala
sekolah dengan sebaik–baiknya agar sumber daya yang ada dapat dimanfaatkan
secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan sekolah yang telah ditetapkan.
B. Tujuan dan Manfaat Struktur Organisasi
Struktur organisasi bertujuan untuk: (1) sebagai ciri-ciri khas organisasi yang
digunakan untuk mengendalikan orang-orang yang bekerja sama dan sumberdaya
organisasi dalam mencapai tujuan; (2) mengendalikan kordinasi dan motivasi; (3)
mengarahkan perilaku orang-orang dalam berorganisasi; dan (4) merespons
pemanfaatan lingkungan, teknologi, dan sumberdaya manusia; dan mengembangkan
organisasi.
C. Bentuk Struktur Organsasi Sekolah
Struktur organisasi SMA sesuai dengan SK mendiknas Nomor 053/U/2001
Tanggal 19 April 2001 adalah sebagai berikut :
Struktur organisasi SMA terdiri atas :
1. Kepala sekolah
2. wakil kepala sekolah
3. Urusan tata usaha sekolah
4. Unit laboratorium
5. Unit perpustakaan
6. Dewan guru
18
STRUKTUR ORGANISASI SMA
Badan peran serta
masyarakat komite
sekoah
BP 3
Kepala Sekolah
Wakil kepala sekolah
Tata Usaha
Sekolah
Unit laboratorium
Unit Perpustakaan
Dewan
Guru
D. Pembagian Tugas, Rincian Tugas dan Pendelegasian Wewenang
1.
Pembagian tugas adalah pengelompokan tugas – tugas yang sejenis atau erat
hubunganya antara satu dengan yang lainya untuk dilakukan oleh seorang
pejabat tertentu misalnya : kepala seksi, bendahara.
Pentingnya pembagian tugas :
x Karena setiap orang mempunyai kemampuan, kecakapan dan spesialisasi
yang berbeda.
x Karena setiap orang tidak dapat berada dalam waktu yang sama
x Karena satu orang tidak dapat mengerjakan dua hal pada saat yang sama
x Karena begitu luasnya bidang pengethuan yang mungkin dikuasai oleh satu
orang.
Agar tujuan organisasi khususnya ketata usaha sekolah dapat memberikan
pelayanan yang prima maka perlu dibuat pembagian tugas. Dalam pembagian
tugas perlu memperhatikan hal – hal sebagai berikut :
1. memperhatikan tingkat pendidikan pegawai
2. memperhatikan keahlian pegawai
19
3.
4.
5.
6.
7.
memperhatikan pangkat pegawai
memperhatikan umur
memperhatikan kesehatan
memperhatikan loyalitas/didikasi pegawai
memperhatikan disiplin pegawai
2.
Rincian Tugas
Setelah membuat pembagian tugas lalu dibuat rincian tugas, hal ini sangatlah
penting agar pegawai dapat mengerti apa yang menjadi tugas dan tanggung
jawabnya secara rinci sehingga pegawai tidak dapat mengelak dari tugas dan
tanggung jawabnya . karena semua sudah tertera dalam rincian tugas.
Hal – hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan rincian tugas :
1. Beban kerja yang ada disekolah.
2. Memperhatikan keahlian petugas / SDM (Pendidikan, Diklat. dsb)
3. Jumlah tenaga / Personil yang ada.
4. Sarana dan prasarana yang dimilikinya.
5. Biaya yang disediakan
3.
Pendelegasian wewenang
Wewenang adalah seorang pejabat untuk mengambil tindakan yang diperlukan
agar tugas dan tanggung jawabnya dapat dilaksanakan dengan baik. Dengan
demikian maka yang dimaksud dengan pendelegasian wewenang adalah
penyerahan untuk menggambil tindakan yang diperlukan agar tugas dan
tanggung jawabnya dapat dilaksanakan dengan baik dari pejabat yang satu
dengan yang lain. Pelimpahan/pendelegasian wewenang bukanya penyerahan
hak dari atasan kepada bawahan akan tetapi penyerahan hak dari pejabat kepada
pejabat. Seorang pejabat yang diberi tugas harus mempunyai tanggung jawab
agar yang diberi tugas dapat dilaksanakan dengan semestinya. Tanggung jawab
adalah seharusnya seseorang pejabat untuk melaksanakan segala sesuatu yang
dibebankanya.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh pelimpah wewenang :
1. Batas wewenang
2. Tanggung Jawab
3. Keseimbangan antara tugas, wewenang dan tanggung jawab
4. Memperhatikan pendapat yang diberi wewenang
5. Menpercatat pejabat yang diberi wewenang
6. Membimbing pejabat yang diberi wewenang
20
7. Melakukan pengontrolan
E.
Penugasan
Buatlah struktur organisasi sekolah.
21
BAB III
ADMINISTRASI STANDAR ISI
A. Pendahuluan
Beberapa tahun terakhir ini pemerintah memperkenalkan dan menggalakkan
manajemen peningkatan mutu berbasis sekolah (School Based Quality
Improvement), yang lebih dikenal dengan Manajemen Berbasis Sekolah (School
Based Management) atau di sekolah-sekolah terkenal dengan sebutan Manajemen
Peningkatan Mutu Berbasis Sekolah (MPMBS). MPMBS merupakan suatu model
manajemen sekolah yang lebih menekankan pada otonomi sekolah dan partispasi
stakeholder sesuai dengan kebutuhan nyata sekolah. Orang kunci yang yang
menentukan sukses atau gagalnya implementasi MBS adalah kepala sekolah.
Keefektifan suatu sekolah dalam menggapai visi, mengemban misi, dan
mencapai tujuan dan sasaran sekolah mempersyaratkan adanya seorang kepala
sekolah yang efektif. Kepala sekolah merupakan orang kunci yang turut menentukan
kefektifan suatu sekolah. Pernyataan ini sejalan dengan pendapat Hoy & Miskel
(2005:283) yang menyatakan, “A commonly heard contention is that principals are
the key to school effectiveness.” Kepemimpinan kepala sekolah yang efektif
merupakan fungsi organik dalam penyelenggaraan proram pendidikan di sekolah.
Kehadiran kepala sekolah yang efektif merupakan komponen organik, sebab
bagaimanapun banyaknya sarana dan prasarana pendidikan yang dimiliki sekolah,
betapapun besarnya dana yang tersedia bagi pembiayaan operasional sekolah, dan
betapapun banyaknya sumber daya manusia yang tersedia untuk mengoperasikan
kegiatan sekolah, semuanya akan sia-sia belaka bilamana tidak dikelola secara
efektif dan efisien oleh kepala sekolah.
Dalam rangka implementasi MPMBS diperlukan kepala sekolah yang memiliki
kompetensi manajerial sesuai dengan Permendiknas No. 13 Tahun 2007 tentang
Standar Kepala Sekolah/Madrasah. Salah kompetensi manajerial kepala
sekolah/madrasah adalah adalah mengelola ketatausahaan sekolah/madrasah dalam
mendukung kegiatan pembelajaran dan kegiatan peserta didik di sekah/madrasah.
Untuk maksud tersebut, calon kepala sekolah/madrasah dipandang perlu diberikan
bimbingan teknik tentang manajemen ketetausahaan sekolah/madrasah.
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan antara lain Peraturan
Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Peraturan
Pemerintah ini memberikan arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan
22
delapan standar nasional pendidikan, yaitu delapan standar nasional pendidikan: (1)
standar isi, (2) standar proses, (3) standar kompetensi lulusan, (5) standar pendidik
dan tenaga kependidikan, (6) standar sarana dan prasarana, (7) standar pengelolaan,
(8) standar pembiayaan, dan (9) standar penilaian pendidikan.
Modul ini membatasi diri pada administrasi standar isi. Standar isi adalah ruang
lingkup materi dan tingkat kompetensi yang dituangkan dalam kriteria tentang
kompetensi tamatan, kompetensi bahan kajian, kompetensi mata pelajaran, dan
silabus pembelajaran yang harus dipenuhi oleh peserta didik pada jenjang dan
pendidikan tertentu (PPRI No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan,
Pasal 1 ayat 5). Standar isi yang memuat administrasi struktur kurikulum, beban
belajar, kurikulum SMA/MA/SMK/MAK, dan kalender akademik.
B.
Administrasi Struktur Kurikulum
1.
Administrasi Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas X
Administrasi Kurikulum SMA/MA Kelas X terdiri atas 16 mata pelajaran,
muatan lokal, dan pengembangan diri seperti tertera pada Tabel 1.
Tabel 1. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas X
Komponen
Alokasi Waktu
A. Mata Pelajaran
1. Pendidikan Agama
2. Pendidikan Kewarganegaraan
3. Bahasa Indonesia
4. Bahasa Inggris
5. Matematika
6. Fisika
7. Biologi
8. Kimia
9. Sejarah
10. Geografi
11. Ekonomi
12. Sosiologi
13. Seni Budaya
13. Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan
14. Teknologi Informasi dan Komunikasi
23
Semester 1
Semester 2
2
2
4
4
4
2
2
2
1
1
2
2
2
2
2
2
2
4
4
4
2
2
2
1
1
2
2
2
2
2
Komponen
Alokasi Waktu
Semester 1
2
2
2*)
38
15. Keterampilan /Bahasa Asing
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah
Semester 2
2
2
2*)
38
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
2.
a.
Administrasi Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII
Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPA, Program IPS, Program
Bahasa, dan Program Keagamaan terdiri atas 13 mata pelajaran, muatan lokal,
dan pengembangan diri. Administrasi kurikulum tersebut secara berturut-turut
disajikan pada Tabel 2, 3, 4, dan 5.
Tabel 2. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program IPA
Komponen
Alokasi Waktu
Kelas XI
A. Mata Pelajaran
1. Pendidikan Agama
Kelas XII
Smt 1
Smt 2
Smt 1
Smt 2
2
2
2
2
2.
Pendidikan Kewarganegaraan
2
2
2
2
3.
Bahasa Indonesia
4
4
4
4
4.
Bahasa Inggris
4
4
4
4
5.
Matematika
4
4
4
4
6.
Fisika
4
4
4
4
7.
Kimia
4
4
4
4
8.
Biologi
4
4
4
4
9.
Sejarah
1
1
1
1
10. Seni Budaya
2
2
2
2
11. Pendidikan Jasmani, Olahraga dan
Kesehatan
2
2
2
2
12. Teknologi Informasi dan Komunikasi
2
2
2
2
13. Keterampilan/ Bahasa Asing
2
2
2
2
2
2
2
2
2*)
2*)
2*)
2*)
39
39
39
39
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
Tabel 3. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program IPS
24
Alokasi Waktu
Komponen
Kelas XI
Smt 1
A. Mata Pelajaran
1. Pendidikan Agama
Kelas XII
Smt 2
Smt 1
Smt 2
2
2
2
2
2.
Pendidikan Kewarganegaraan
2
2
2
2
3.
Bahasa Indonesia
4
4
4
4
4.
Bahasa Inggris
4
4
4
4
5.
Matematika
4
4
4
4
6.
Sejarah
3
3
3
3
7.
Geografi
3
3
3
3
8.
Ekonomi
4
4
4
4
9.
Sosiologi
3
3
3
3
10. Seni Budaya
2
2
2
2
11. Pendidikan Jasmani, Olahraga dan
Kesehatan
2
2
2
2
12. Teknologi Informasi dan Komunikasi
2
2
2
2
13. Keterampilan/Bahasa Asing
2
2
2
2
2
2
2
2
2*)
2*)
2*)
2*)
39
39
39
39
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
Tabel 4. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program Bahasa
Komponen
Alokasi Waktu
Kelas XI
A. Mata Pelajaran
1.
Pendidikan Agama
Kelas XII
Smt 1
Smt 2
Smt 1
Smt 2
2
2
2
2
2.
Pendidikan Kewarganegaraan
2
2
2
2
3.
Bahasa Indonesia
5
5
5
5
4.
Bahasa Inggris
5
5
5
5
5.
Matematika
3
3
3
3
6.
Sastra Indonesia
4
4
4
4
7.
Bahasa Asing
4
4
4
4
8.
Antropologi
2
2
2
2
Sejarah
2
2
2
2
10. Seni Budaya
2
2
2
2
9.
25
Komponen
Alokasi Waktu
Kelas XI
Kelas XII
Smt 1
2
Smt 2
2
Smt 1
2
Smt 2
2
12. Teknologi Informasi dan Komunikasi
2
2
2
2
13. Keterampilan
2
2
2
2
2
2
2
2
2*)
2*)
2*)
2*)
39
39
39
39
11. Pendidikan Jasmani, Olahraga dan
Kesehatan
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
Tabel 5. Struktur Kurikulum MA Kelas XI dan XII Program Keagamaan
Komponen
Alokasi Waktu
Kelas XI
Kelas XII
Smt 1
Smt 2
Smt 1
Smt 2
2
2
2
2
Pendidikan Kewarganegaraan
2
2
2
2
3.
Bahasa Indonesia
4
4
4
4
4.
Bahasa Inggris
4
4
4
4
5.
Matematika
4
4
4
4
6.
Tafsir dan Ilmu Tafsir
3
3
3
3
7.
Ilmu Hadits
3
3
3
3
8.
Ushul Fiqih
3
3
3
3
9.
Tasawuf/ Ilmu Kalam
3
3
3
3
10. Seni Budaya
2
2
2
2
11. Pendidikan Jasmani, Olahraga dan
Kesehatan
2
2
2
2
12. Teknologi Informasi dan Komunikasi
2
2
2
2
13. Keterampilan
2
2
2
2
2
2
2
2
2*)
2*)
2*)
2*)
38
38
38
38
A. Mata Pelajaran
1. Pendidikan Agama
2.
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah
2 *) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
**) Ditentukan oleh Departemen Agama
3. Administrasi Struktur Kurikulum SMK/MAK
26
Administrasi struktur kurikulum SMK/MAK meliputi substansi pembelajaran
yang ditempuh dalam satu jenjang pendidikan selama tiga tahun atau dapat
diperpanjang hingga empat tahun mulai kelas X sampai dengan kelas XII atau kelas
XIII. Struktur kurikulum SMK/MAK disusun berdasarkan standar kompetensi
lulusan dan standar kompetensi mata pelajaran.
Struktur kurikulum SMK/MAK disajikan pada Tabel 6.
Tabel 6. Struktur Kurikulum SMK/MAK
Durasi Waktu
(Jam)
Komponen
A. Mata Pelajaran
1. Pendidikan Agama
2. Pendidikan Kewarganegaraan
3. Bahasa Indonesia
4. Bahasa Inggris
5. Matematika
5. 1 Matematika Kelompok Seni, Pariwisata, dan Teknologi
Kerumahtanggaan
5. 2 Matematika Kelompok Sosial, Administrasi Perkantoran
dan Akuntansi
5. 3 Matematika Kelompok Teknologi,
Kesehatan, dan Pertanian
6. Ilmu Pengetahuan Alam
6 . 1 IP A
6. 2 Fisika
6. 2. 1 Fisika Kelompok Pertanian
6. 2. 2 Fisika Kelompok Teknologi
6. 3 Kimia
6. 3. 1 Kimia Kelompok Pertanian
6. 3. 2 Kimia Kelompok Teknologi dan Kesehatan
6. 4 Biologi
6. 4. 1 Biologi Kelompok Pertanian
6. 4. 2 Biologi Kelompok Kesehatan
7. Ilmu Pengetahuan Sosial
8. Seni Budaya
9. Pendidikan Jasmani Olahraga dan Kesehatan
10. Kejuruan
10. 1 Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi
10. 2 Kewirausahaan
27
192
192
192
4 4 0 a)
3 3 0 a)
4 0 3 a)
5 1 6 a)
1 9 2 a)
1 9 2 a)
2 7 6 a)
1 9 2 a)
1 9 2 a)
1 9 2 a)
1 9 2 a)
1 2 8 a)
1 2 8 a)
192
202
192
Durasi Waktu
(Jam)
140
1 0 4 4 c)
192
(1 9 2 )
Komponen
10. 3 Dasar Kompetensi Kejuruan b)
10. 4 Kompetensi Kejuruan b)
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri d)
Keterangan notasi
Durasi waktu adalah jumlah jam minimal yang digunakan oleh setiap program
keahlian. Program keahlian yang memerlukan waktu lebih jam tambahannya
diintegrasikan ke dalam mata pelajaran yang sama, di luar jumlah jam yang
dicantumkan.
b)
Terdiri dari berbagai mata pelajaran yang ditentukan sesuai dengan kebutuhan
setiap program keahlian.
c)
Jumlah jam Kompetensi Kejuruan pada dasarnya sesuai dengan kebutuhan
standard kompetensi kerja yang berlaku di dunia kerja tetapi tidak boleh kurang
dari 1044 jam.
d)
Ekuivalen 2 jam pembelajaran.
a)
C. Administrasi Beban Belajar
Jumlah jam pembelajaran tatap muka per minggu untuk SMP/MTs/SMPLB
adalah 34 jam pembelajaran. Jumlah jam pembelajaran tatap muka per minggu
untuk SMA/MA/SMALB/ SMK/MAK adalah 38 s.d. 39 jam pembelajaran.
Beban belajar kegiatan tatap muka keseluruhan untuk setiap satuan pendidikan
adalah sebagaimana tertera pada Tabel 7.
Tabel 7.
Beban Belajar Kegiatan Tatap Muka untuk SMA/MA/SMK/MAK
Pendidikan
Satuan
Pendidikan
Kelas
SMA/MA/
SMALB*)
X s.d.
XI I
Satu jam
pemb.
tatap muka
(menit)
45
Jumlah
jam pemb.
P er
minggu
38-39
28
Minggu
Efektif
per tahun
aj ar an
Waktu
pembelajaran
per tahun
Jumlah
j am p er
tahun
(@60
menit)
34-38
1292-1482
j am
pembelajara
n
9691111,5
SMK/MAK
X s.d
XI I
45
36
(58140 66690
menit)
1 3 6 8 j am
pelajaran
(61560
menit)
38
1026
(standar
minimu
m)
D. Administrasi Kurikulum SMA/MA/SMK/MAK.
Tugas kepala sekolah di bidang kurikulum dan hasilnya perlu diadministrasikan
antara lain adalah:
1. kepala sekolah/madrasah menyusun KTSP;
2. penyusunan KTSP memperhatikan standar kompetensi lulusan, standar isi
dan peraturan pelaksanaannya;
3. KTSP dikembangkan sesuai dengan kondisi sekolah/madrasah, potensi atau
karakteristik daerah, social budaya masyarakat setempat, dan siswa.
4. kepala sekolah/madrasah bertanggung jawab atas tersusunnya KTSP;
5. wakil Kepala SMS/SMK/MA/MAK bidang kurikulum bertanggung jawab
atas pelaksanaan penyusunan KTSP;
6. penyusunan KTSP SMA dan SMK dikoordinasi, disupervisi, dan difasilitasi
oleh Dinas Pendidikan Propinsi yang bertanggung jawab di bidang
pendidikan dan MA dan SMK dikoordinasi, disupervisi, dan difasilitasi
oleh Kantor Wilayah Departemen Agama.
Berikut diketengahkan struktur kurikulum untuk SMA/MA dan SMK seperti
tertuang dalam standar isi yang diterbitkan oleh BSNP sebagai berikut.
Tabel 8. Kurikulum SMA/MA Kelas X
Alokasi Waktu
Komponen
Semester 1
Semester 2
1. Pendidikan Agama
2
2
2. Pendidikan Kewarganegaraan
2
2
3. Bahasa Indonesia
4
4
4. Bahasa Inggris
4
4
5. Matematika
4
4
6. Fisika
2
2
A. Mata Pelajaran
29
7. Biologi
2
2
8. Kimia
2
2
9. Sejarah
1
1
10. Geografi
1
1
11. Ekonomi
2
2
12. Sosiologi
2
2
13. Seni Budaya
2
2
14. Pendidikan Jasmani, Olah raga dan
Kesehatan
2
2
15. Teknologi Informasi dan Komunikasi
2
2
16. Keterampilan /Bahasa Asing
2
2
2
2
2*)
2*)
38
38
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
Tabel 9. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPA
Alokasi Waktu
Komponen
Kelas XI
Kelas XII
Smt 1
Smt 2
Smt 1
Smt 2
A. Mata Pelajaran
1.
Pendidikan Agama
2
2
2
2
2.
Pendidikan Kewarganegaraan
2
2
2
2
3.
Bahasa Indonesia
4
4
4
4
4.
Bahasa Inggris
4
4
4
4
5.
Matematika
4
4
4
4
6.
Fisika
4
4
4
4
7.
Kimia
4
4
4
4
8.
Biologi
4
4
4
4
9.
Sejarah
1
1
1
1
10. Seni Budaya
2
2
2
2
11. Pendidikan Jasmani, Olah raga
dan Kesehatan
2
2
2
2
30
12. Teknologi Informasi dan
Komunikasi
2
2
2
2
13. Keterampilan /Bahasa Asing
2
2
2
2
2
2
2
2
2*)
39
2*)
39
2*)
39
2*)
39
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
Tabel 10. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPS
Komponen
Alokasi Waktu
Kelas XI
Kelas XII
Smt 1
Smt 2
Smt 1
Smt 2
A. Mata Pelajaran
1.
Pendidikan Agama
2
2
2
2
2.
Pendidikan Kewarganegaraan
2
2
2
2
3.
Bahasa Indonesia
4
4
4
4
4.
Bahasa Inggris
4
4
4
4
5.
Matematika
4
4
4
4
6.
Sejarah
3
3
3
3
7.
Geografi
3
3
3
3
8.
Ekonomi
4
4
4
4
9.
Sosiologi
3
3
3
3
10. Seni Budaya
2
2
2
2
11. Pendidikan Jasmani, Olah raga
dan Kesehatan
12. Teknologi Informasi dan
Komunikasi
2
2
2
2
2
2
2
2
13. Keterampilan /Bahasa Asing
2
2
2
2
2
2
2
2
C. Pengembangan Diri
2*)
2*)
2*)
2*)
Jumlah
39
39
39
39
B. Muatan Lokal
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
31
Tabel 11. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program Bahasa
Alokasi Waktu
Kelas XI
Kelas XII
Smt 1
Smt 2
Smt 1
Smt 2
Komponen
A. Mata Pelajaran
1.
Pendidikan Agama
2
2
2
2
2.
3.
4.
5.
6.
Pendidikan Kewarganegaraan
Bahasa Indonesia
Bahasa Inggris
Matematika
Sastra Indonesia
2
5
5
3
4
2
5
5
3
4
2
5
5
3
4
2
5
5
3
4
7.
Bahasa Asing
4
4
4
4
8.
Antroplogi
2
2
2
2
9.
Sejarah
2
2
2
2
10. Seni Budaya
2
2
2
2
11. Pendidikan Jasmani, Olah raga
dan Kesehatan
12. Teknologi Informasi dan
Komunikasi
2
2
2
2
2
2
2
2
13. Keterampilan
2
2
2
2
2
2
2
2
C. Pengembangan Diri
2*)
2*)
2*)
2*)
Jumlah
39
39
39
39
B. Muatan Lokal
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
Tabel 12. Kurikulum SMK/MAK
Alokasi Waktu
Kelas X, XI, dan XII
Komponen
Ja m
Pelajaran Per
Minggu
Durasi
Waktu (Jam)
A. Mata Pelajaran
1.
Pendidikan Agama
2
192
2.
3.
4.
5.
Pendidikan Kewarganegaraan
Bahasa Indonesia
Bahasa Inggris
Matematika
2
2
4
4
192
192
440
440
32
6.
7.
8.
Ilmu Pengetahuan Alam
Ilmu Pengetahuan Sosial
Seni Budaya
2
2
2
192
192
192
9.
Pendidikan Jasmani, Olah raga dan Kesehatan
2
192
2
202
2
2
192
140
6
1000
2
192
2*)
192*)
38
38
10. Kejuruan
10.1 Keterampilan Komputer dan Pengelolaan
Informasi
10.2 Kewirausahaan
10.3 Dasar Kompetensi Kejuruan
10.4 Kompetensi Kejuruan
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
E.
Administrasi Kalender Akademik
Tugas kepala sekolah antara lain menyusun kalender akademik dan
mengadministrasikannya. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun kalender
akademik antara lain adalah:
1. Kepala sekolah/madrasah menyusun kalender pendidikan/akademik
yangmeliputi jadwal pembelajaran, ulangan, ujian, kegiatan ektra
kurikuler, dan hari libur;
2. Penyusunan kalender pendidikan/akademik:
a. didasarkan pada standar isi,
b. berisi mengenai pelaksanaan aktivitas sekolah/madrasah selama satu
tahun dan dirinci secara semesteran, bulanan, dan mingguan;
c. diputuskan dalam rapat dewan pendidik dan ditetapkan noleh kepala
sekolah/madrasah
3. Sekolah/madrasah menyusun jadwal penyusunan KTSP;
4. Sekolah/madrasah menyusun mata pelajaran yang dijadwalkan pada
semester gasal dan semester genap.
Alokasi waktu minggu efektif belajar, waktu libur dan kegiatan lainnya tertera
pada Tabel 13.
33
Tabel 13. Contoh Alokasi Waktu pada Kelender Pendidikan
No
1.
Kegiatan
Minggu efektif belajar
2.
Jeda tengah semester
3.
Jeda antarsemester
4.
Libur akhir tahun
pelajaran
Alokasi Waktu
Minimum 34
minggu dan
maksimum 38
minggu
Maksimum 2
minggu
Maksimum 2
minggu
Maksimum 3
minggu
5.
Hari libur keagamaan
2 – 4 minggu
6.
Hari libur
umum/nasional
Hari libur khusus
Maksimum 2
minggu
Maksimum 1
minggu
Kegiatan khusus
sekolah/madrasah
Maksimum 3
minggu
7.
8.
Keterangan
Digunakan untuk kegiatan
pembelajaran efektif pada setiap
satuan pendidikan
Satu minggu setiap semester
Antara semester I dan II
Digunakan untuk penyiapan
kegiatan dan administrasi akhir dan
awal tahun pelajaran
Daerah khusus yang memerlukan
libur keagamaan lebih panjang dapat
mengaturnya sendiri tanpa
mengurangi jumlah minggu efektif
belajar dan waktu pembelajaran
efektif
Disesuaikan dengan Peraturan
Pemerintah
Untuk satuan pendidikan sesuai
dengan ciri kekhususan masingmasing
Digunakan untuk kegiatan yang
diprogramkan secara khusus oleh
sekolah/madrasah tanpa mengurangi
jumlah minggu efektif belajar dan
waktu pembelajaran efektif
Permulaan tahun pelajaran adalah waktu dimulainya kegiatan pembelajaran
pada awal tahun pelajaran pada setiap satuan pendidikan.
Minggu efektif belajar adalah jumlah minggu kegiatan pembelajaran untuk
setiap tahun pelajaran pada setiap satuan pendidikan.
Waktu pembelajaran efektif adalah jumlah jam pembelajaran setiap minggu,
meliputi jumlah jam pembelajaran untuk seluruh matapelajaran termasuk muatan
lokal, ditambah jumlah jam untuk kegiatan pengembangan diri.
Waktu libur adalah waktu yang ditetapkan untuk tidak diadakan kegiatan
pembelajaran terjadwal pada satuan pendidikan yang dimaksud. Waktu libur dapat
34
berbentuk jeda tengah semester, jeda antar semester, libur akhir tahun pelajaran, hari
libur keagamaan, hari libur umum termasuk hari-hari besar nasional, dan hari libur
khusus.
Contoh Perhitungan Hari Belajar Efektif
SMA/SMK ………………..
Tahun Pelajaran 2006 – 2007
Semester Ganjil
Bulan
Hari Minggu
Efektif Efektif
Minggu
Lib.
Khusus
Libur
Lib.
Semester
Umum
Jumlah
Jumlah
H a ri
F.
Contoh Format Administrasi Kurikulum dan Program Pembelajaran
Contoh-contoh format berikut ini tentu saja dapat dikembangkan berdasarkan
kreativitas kepala sekolah dan kebutuhan sekolah.
1.
Contoh Pemetaan Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar per
Semester
Mata Pelajaran
:
Kelas/Semester :
Tahun Pelajaran :
Sekolah
:
No .
Standar
Kompetensi
Kompetensi
Dasar
Indikator
35
Aspek
Penguasaan
Keterampilan
Konsep
Sosial
2.
No .
Contoh Penentuan Standar Kompetensi Belajar Minimal (SKBM)
KD/Indikator
Esensial
Kriteria / Aspek
KomplekIntake
sitas
Siswa
Sumber
Pendukung
SKM
( %)
KD = Kompetensi Dasar
G. Rangkuman
Administrasi standar isi meliputi pencatatan dan pengarsipan yang memuat:
1. administrasi struktur kurikulum,
2. beban belajar,
3. kurikulum SMA/MA/SMK/MAK, dan
4. kalender akademik.
H. Penugasan
Melaksanakan pre-test untuk seluru materi bimbingan teknis (30 menit).
Tugas 1: Menugaskan kepada setiap peserta untuk menuliskan bentuk format
Administrasi dan mengisinya sesuai kebutuhan sekolah.
a. struktur kurikulum,
b. beban belajar,
c. kurikulum SMA/MA/SMK/MAK, dan
d. kalender akademik.
(30 menit)
Tugas 2:
Menugaskan peserta berdikusi kelompok (5-10 orang peserta setiap
kelompok) unuk memadukan tugas 1a s.d. 1d. (30 menit)
Tugas 3:
Melaksanakan sidang pleno untuk pemaparan hasil diskusi Kelompok
(waktu 60 menit)
Pelatih mengomentari hasil diskusi peserta sesuai dengan Bab I, dan Bab
I dibagikan (waktu 55 menit)
Memberi kesempatan tanya jawab (waktu 10 menit).
36
Tugas 4:
Menugaskan masing-masing peserta menyimpulkan materi Bab I (15
menit).
Tugas 5:
Menugaskan peserta untuk membuat file administrasi standar isi.
37
BAB IV
ADMINISTRASI STANDAR PROSES
A. Pendahuluan
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan antara lain Peraturan
Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Peraturan
Pemerintah ini memberikan arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan
delapan standar nasional pendidikan, yaitu delapan standar nasional pendidikan: (1)
standar isi, (2) standar proses, (3) standar kompetensi lulusan, (5) standar pendidik
dan tenaga kependidikan, (6) standar sarana dan prasarana, (7) standar pengelolaan,
(8) standar pembiayaan, dan (9) standar penilaian pendidikan.
Bab ini membatasi diri pada administrasi standar proses. Standar proses adalah
standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan pelaksanaan pembelajaran pada
satuan pendidikan unuk mencapai standar kompetensi lulusan (PPRI No. 19 Tahun
2005 tentang Standan Nasional Pendidikan, Pasal 1, ayat 6). Administrasi standar
proses memuat administrasi: (1) perencanaan proses pembelajaran, (2) pelaksanaan
proses pembelajaran, (3) penilaian hasil pembelajaran. Dan (4) pengawasan proses
pembelajaran.
B.
Administrasi Perencanaan Proses Pembelajaran
Salah satu tugas Kepala SMA/MA/SMK/MAK dan guru adalah membuat
rencana pembelajaran melalui Program Pembelajaran kemudian program yang sudah
direncanakan itu diadministrasikan. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
menyusun program pembelajaran antara lain adalah:
1. Kepala SMA/MA/SMK/MAK menjamin mutu kegiatan pembelajaran untuk
setiap mata pelajaran dan program pendidikan tambahan yang dipilihnya;
2. kegiatan pembelajaran didasarkan pada standar kompetensi lulusan, standar
isi, dan peraturan pelaksanaanya, serta standar proses dan standar
penilaian.
3. mutu pembelajaran di SMA/MA/SMK/MAK dikembangkan dengan:
a. model kegiatan pembelajaran mengacu pada standar proses;
b. melibatkan peserta didik secara aktif, demokratis, mendidik,
memotivasi, mendorong kreativitas, dan dialogis;
38
c.
tujuan agar peserta didik mencapai pola pikir dan kebebasan berpikir
sehingga dapat melaksanakan aktivitas intelektual yang berupa
berpikir, beragumentasi, mengkaji, menemukan, dan memprediksi;
d. pemahaman bahwa keterlibatan peserta didik secara aktif dalam
pembelajaran yang dilakukan secara sunggunh-sungguh dan
mendalam untuk mencapai pemahaman konsep, tidak terbatas pada
materi yang diberikan oleh guru.
4. Setiap guru bertanggung jawab terhadap mutu perencanaan kegiatan
pembelajaran untuk setiap mata pelajaran yang diampunya agar peserta
didik mampu:
a. meningkatkan rasa ingin tahunya;
b. mencapai keberhasilan belajarnya secara konsisten sesuai dengan
tujuan pendidikan, mengembangkan kompetensi dasar;
c. memahami perkembangan pengetahuan dengan kemampuan mencari
sumber informasi;
d. mengolah informasi menjadi pengetahuan;
e. menggunakan pengetahuan untuk menyelesaikan masalah;
f. mengkomunikasikan pengetahuan pada pihak lain; dan
g. mengembangkan belajar mandiri dan kelompok dengan proporsi yang
wajar.
5. Guru membuat silabus berdasarkan standar kompetensi lulusan, standar isi,
dan peraturan pelaksanaanya, serta standar proses dan standar penilaian;
memilih strategi pembelajaran yang sesuai; melaksanakan evaluasi sumatif
dan formatif; dan merencanakan program pembelajaran semeteran dan
tahunan.
Contoh berikut ini dapat dikembangkan oleh kepala sekolah sesuai dengan
kreativitas dan kebutuhan sekolahnya.
39
1. Contoh Administrasi Program Semester dan Tahunan
Mata Pelajaran
:
Jenjang
:
Kelas / Semester
:
Tahun Pelajaran
:
No
Kompetensi
Dasar
Diberikan pada bulan ke
7
8
9
10
11
12
..
Target
Ketuntasan
( %)
Renc. Pelak
Keterangan
2. Contoh Administrasi Komponen Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)
Satuan Pendidikan
:
Mata Pelajaran
:
Kelas/Semester
:
Materi Ajar
:
Alokasi Waktu
:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
STANDAR KOMPETENSI :
KOMPETENSI DASAR :
TUJUAN PEMBELAJARAN:
INDIKATOR :
MATERI AJAR :
METODE PENGAJARAN :
1) Kegiatan Awal
2) Kegiatan Inti
3) Kegiatan Akhir
SUMBER BELAJAR/ Bahan
PENILAIAN HASIL BELAJAR
1) Jenis tagihan
2) Bentuk
3) Soal……….
40
C. Administrasi Pelaksanaan Proses Pembelajaran
Aspek yang diadministrasikan adalah pelaksanaan proses pembelajaran yang
dilaksanakan oleh kepala/wakil SMA/MA/SMK/MAK bidang kurikulum dan guru.
Tugas kepala/wakil SMA/MA/SMK/MAK dan guru dalam pelaksanaan proses
pembelajaran antara lain adalah:
1. Kepala SMA/MA/SMK/MAK bertanggung jawab terhadap kegiatan
pembelajaran sesuai dengan peraturan yang ditetapkan pemerintah.
2. Wakil kepala SMA/SMK/MA/MAK bidang kurikulum bertanggung jawab
terhadap mutu kegiatan pembelajaran.
3 Setiap guru bertanggung jawab terhadap mutu kegiatan pembelajaran
untuk setiap mata pelajaran yang diampunya dengan cara:
a. merujuk perkembangan metode pembelajaran mutakhir;
b. menggunakan metode pembelajaran yang bervariasi, inovatif, dan
tepat untuk mencapai tujuan pembelajaran;
c. menggunakan fasilitas, peralatan, dan alat Bantu yang tersedia secara
efektif dan efisien;
d. memperhatikan sifat alamiah kurikulum, kemampuan peserta didik,
dan pengalaman belajar sebelumnya yang bervariasi serta kebutuhan
khusus bagi peserta didik dari yang mampu belajar dengan cepat
sampai yang lambat;
e. memperkaya kegiatan pembelajaran melalui lintas kurikulum, hasilhasil penelitian dan penerapannya;
f. mengarahkan kepada pendekatan kompetensi agar dapat
menghasilkan lulusan yang mudah beradaptasi, memiliki motivasi,
kreatif, mandiri, mempunyai etos kerja yang tinggi, memahami
belajar seumur hidup, dan berpikir logis dalam menyelesaikan
masalah.
Administrasi pelaksanaan pembelajaran berisikan catatan tentang sejauh mana
pelaksanaan perencanaan pembelajaran terlaksana dengan baik. Hambatan-hambatan
apa yang dijumpai dalam pelaksanaan pembelajaran.
D. Administrasi Penilaian Hasil Pembelajaran
Penilaian hasil pembelajaran yang diadministrasikan disertai bukti kesahihan,
keandalan, dan dievaluasi secara priodik untuk perbaikan metode penilaian.
Kemajuan yang dicapai oleh siswa dipantau oleh guru dan diadministrasikan secra
sistematis, serta digunakan oleh guru sebagai balikan pada peserta didik untuk
perbaikan secara berkala.
41
Hal-hal yang perlu diperhatikan kepala SMA/MA/SMK/MAK dan guru dalam
melakukan penilaian hasil belajar siswa antara lain adalah:
1. Kepala SMA/MA/SMK/MAK menyusun program penilaian hasil belajar
yang berkeadilan, bertanggung jawab dan berkesinambungan;
2. Penyusunan progam penilaian hasil belajar didasarkan pada Standar
Penilaian Pendidikan.
3. Kepala SMA/MA/SMK/MAK menilai ha