Program Kerja TU SMA

  PROGRAM KERJA TATA USAHA SMA N 1 … TAHUN PELAJARAN 20../20..

  SMA NEGERI 1 … Jl. … No. … kelurahan … kecamatan … Kabupaten … kode pos …..

  LEMBAR PENGESAHAN PROGRAM KERJA TATA USAHA TAHUN 20../20..

  Program kerja ini telah disetujui dan disahkan oleh ……………, Juli 20..

  Kepala Sekolah Kepala Tata Usaha

……………………….. ……………………………

  

NIP. ……………………. NIP. ………………………

  TIM PENYUSUN PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN NO N A M A JABATAN/GOL

  1 Kepala Urusan Tata Usaha

  2 Guru

  3 Bendahara BOS

  4 Bendahara Pengeluaran

  5 Urs. Kepegawaian

  6 Staf TU

  7 Staf TU

  8 Staf TU

KATA PENGANTAR

  

Bismillaahirrohmaanirrohiiim

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program Kerja

Ketatausahaan SMAN 1 ... tahun pelajaran 20../20.. telah selesai disusun. Program ini

merupakan penyempurnan program dari program tahun-tahun sebelumnya.

  Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan

pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun pelajaran 20..-2016. Mudah-

mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi

dan Misi SMAN 1 ....

  Segala upaya Ketatausahaan di SMAN 1 ... ini akan berjalan dengan baik sesuai

dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya tidak dilakukan secara partial. Oleh karena

itu segala dukungan, bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat diharapkan.

  Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum

sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang

bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa

yang akan datang.

  Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam

penyusunan Program kerja ini.Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat diganti

dan dilipatgandakan oleh Allah SWT.Amiin.

  ................, .. Juli 20..

  Kepala Tata Usaha …………………………..

  NIP………………………

BAB I PENDAHULUAN Dasar Pemikiran A. Tahun pelajaran 20../20.. dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan

  adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.

  Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan pelayanan administrasi Sekolah yang teratur, terncana dan berkesinambungan. Sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.

  Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan Sekolah dam ditunutut untuk mewujudkan untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud.

  Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan .

  Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya penting dan strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu Sekolah.

  Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara

  1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan.

  2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

  3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan pengadministrasian yang teratur.

  4. Meningkatakn layanan Tata Usaha.

  5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

  6. Terselenggaranya administrasi inventaris Sekolah dengan baik.

  7. Terpeliharanya gedung Sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan pendidikan yang nyaman

  8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan ketentuan yang berlaku.

B. Landasan Hukum

  Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang Ketatausahaan di SMAN 1 ... adalah :

  1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

  2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan Pendidikan Nasional tahun 2000-2004.

  3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 19 April 2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan

  

4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 04 Juni

2002 Tentang Akreditasi Sekolah.

  

5. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Administrasi Sekolah/Sekolah.

  6. Peraturan menteri Agama No. 90 Tahun 2003 tentang penyelanggaraan Sekolah

  

7. Peraturan Menteri Agama No. 33 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Agama.

  8. Rapat Kerja Bidang Ketatausahaan tanggal 20 juli 20..

C. Tujuan dan Sasaran Program

  Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan :

  1. Untuk menjabarrkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan ketaausahaan di SMAN 1 ... Tahun 20.. / 2016

  2. Sebagai pedoman kerja bagi kepala Sekolah yang didelegasikan kepada Urusan Tata Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan ;

  3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata Usaha ;

  4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 20.. / 2016 lebih terarah, terencana, tertib dan lancar ;

  5. Untuk meningkatkan mutu Sekolah terutama di bidang tertib admninistrasi ;

  6. Agar kegiatan Tata Usahadapat terlaksana secara efektif dan efisien ; Sasran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi :

  1. Adminstrasi Kesiswaan

  2. Ketenagaan

  3. Inventaris

  4. Pemelihraan gedung

  5. Keuangan

  6. Surat menyurat

  

BAB II

A. Struktur Organisasi B. Keadaan Pegawai a / Tenaga kependidikan SMAN 1 ... dengan jumlah … kelas dan meliputi dua kampus, memiliki Karyawan

  sesuai kebutuhan dengan rincian sebagai berikut : Kepala Tata Usaha = 1 orang Pegawai PNS = … orang PTT = … orang Jumlah Semua = .... orang

  C. Pembagian Tugas

  Gedung SMAN 1 ... terdiri dari 2 lokasi. Lokasi gedung 1 terletak di Jalan Ngalian No 4 Kelurahan Tegal Gede Kecamatan ................ Kabupaten ................ Telepon 0271 ( 495085) dan Kampus 2 terletak di Jalan Ngalian No 28 Kalurahan Lalung, Kecamatan ................, Kabupaten ................. Untuk memperlancar segala urusan admisntrasi Sekolah, Pegawai pun dibagi menjadi dua dengan uraian tugas sebagai berikut:

1. Pembagian Tugas Pegawai di Kampus 1

  JABATAN No NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM DALAM TUGAS 1.

  1. Kepala Tata

  1. Bertanggung jawab pelaksanaan Usaha administrasi pada mardasah meliputi : administrasi perkantoran, pendidikan/

  2. Pembimbing pengajaran, perlengkapan. administrasi Kepegawaian, keuangan, perpustakaan dan laboratorium

  2. Membantu kepala Sekolah dalam melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya..

  2.

  1. Bendahara

  1. Bertanggung jawab pelaksanaan Rutin / UYHD administrasi keuangan UYHD meliputi pengajuan SPP, penerimaan,

  2. Urusan Umum pengajuan, pembukuan, pelaporan Tekery, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

  2. Membantu pelaksanaan administrasi belajar mengajar, buku jurnal, data guru

  3. Pengetikan / Penggandaan surat-surat yang diperlukan

  4. Melaksanakan tugas adinistrasi yang lain

  3.

  1. Urusan

  1. Bertanggung jawab pelaksanaan Kepegawaian pelayanan administasi urusan kepegawaian meliputi kenaikan

  2. Urusan Umum pangkat, PAK. Kenaikan gaji berkala, buku induk pegawai, data tentang

  3. Tekery pegawai, ijin cuti, dan data statistik, DUK pegawai sesuai ketentuan yang berlaku

  2. Pengetikan / Penggandaan surat-surat yang diperlukan

  3. Melaksanakan tugas administrasi umum .

  4.

  1. Urusan Barang

  1. Bertanggung jawab pelaksanaan administrasi barang, pendayaguaan

  2. Tekery barang di gudang

  2. Membantu membuat laporan bulanan, triwulan, tahunan, data mutasi, siswa dan

  3. Input Nilai siswa buku induk

  4. Petugas SABMN

  5. Melaksanaan tugas administrasi umum

5. Urusan

  1. Bertanggung jawab penyelenggaraan Perpustakaan dan pelaksanaan Perpustakaan meliputi daftar induk perpustakaan, klarifikasi buku, data pinjaman, kartu

  JABATAN No NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM DALAM TUGAS katalog, tata tertib pengunjung, pinjaman data berkaitan pendayagunaan perpustakaan dan pelaporan.

6. Pembantu Umum

  1. Melayani Legalisir

  2. Membantu pengisian nilai pada Buku Induk

  3. Membantu kelancaran pelaksanaan kerja Kantor.

  4. Bertanggung jawab atas Undangan Rapat Serkiler

  5. Menerima Telepon dan menyampaikan kepada yang dituju.

  5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain

  1. Operator Website SMAN 1 ..., EMIS, 7.

  1. Urusan SIMPEG, LI Data.pdk Jateng. kesiswaan

  2. Mengisi buku induk kelas X

  2. Urusan

  3. Pengetikan surat-surat yang diperlukan Kurikulum

  4. Membantu Kelancaran Pembelajaran

  3. Urusan Umum

  5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan

  4. Urusa Humas langsung / yang lain

  5. Tekeray 8.

  1. Staf Ur.

  1. Penyelenggaraan agenda masuk Arsiparis keluar kartu kendali dan tugas yang lain 2. Staf Ur.

  2. Pelayanan penerimaan wesel / surat- Kurikulum surat kepada siswa

  3. Mengarsipkan surat-surat 3. Staf Ur. Kesiswaan,

  4. Pengetikan surat surat yang diperlukan

  4. Tekery

  5. Melaksanakan Input Nilai siswa di Buku Induk

  6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain 9.

  1. Kebersihan Bertanggung jawab terhadap Keindahan, pemeliharaan : keamanan,

  1. Menulis Kleper ketertiban

  2. Kebersihan dan keindahan Sekolah Ketahanan meliputi kebun, taman, gedung, Sekolah (K5 M) kamar mandi dll.

  3. Keamanan dan ketertiban ketahanan

  2. Membantu lingkungan serta barang-barang milik menyiapkan Sekolah. minum guru /

  4. Mengambil langkah, melapor, kepada pegawai atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban,

  3. Membantu administrasi keindahan kemanan lingkungan SMAN 1 .... kesiswaan

  5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain 10.

  1. Membantu Bendahara Gaji

1. Pembantu Umum

  JABATAN No NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM DALAM TUGAS

  2. Membantu pelaporan SIMAK BMN, SAKPA dll

  3. Membantu pelaksanaan Perpustakaan

  4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain

  11.

  1. Petugas

  1. Bertanggung jawab penyelenggaraan Perpustakaan dan pelaksanaan Perpustakaan meliputi daftar induk perpustakaan, klarifikasi buku, data pinjaman, kartu katalog, tata tertib pengunjung, pinjaman data berkaitan pendayagunaan perpustakaan dan pelaporan

  2. Pelayanan administrasi kegiatan- 12.

  2. Urs. kegiatan labortorium meliputi tata Laboratorium tertib pelaksanaan praktikum dalam

  3. Staf. Urs Umum laboratorium, pendayagunaan peralatan serta mutasi barang-

  4. Satpam barang laborat dan kebersihan

  5. Tekery ruangan.

  3. Membantu memantau keamaan

  4. Membantu menata parkir

  5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain

  Bertanggung jawab terhadap : 13.

  1. Penjaga Malam

  1. Keamanan dan ketertiban ketahanan lingkungan serta barang-barang milik

  2. Membantu Sekolah.

  kebersihan dan

  2. Mengambil langkah, melapor kepada ketahanan atasannya apabila ditemui hal-hal Sekolah yang mengganggu ketertiban, keindahan kemanan lingkungan SMAN 1 ....

  3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain Tugas tersebut dilaksnakan pada malam hari

  4. Membantu menyiapkan Air minum guru pegawai

  5. Menjaga K5 Masjid Bertanggung jawab terhadap :

  14.

  1. Cleaning Servis

  1. Kebersihan Halaman, teras kelas, Taman dan kamar mandi

  2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang menggangg, keindahan kemanan lingkungan SMAN 1 ....

  3. Menata parkir

  4. Membantu menyiapkan air minum guru pegawai

  5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang

  JABATAN

No NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM

DALAM TUGAS dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain

  Bertanggung jawab terhadap :

  15. Broto Wuryato SATPAM

  1. Keamanan, ketertiban dan ketahanan lingkungan serta barang- barang milik Sekolah.

  2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban, keindahan keamanan lingkungan SMAN 1 ....

  3. Mengatur lalu lintas di lingkungan Sekolah

  4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain. Bertanggung jawab terhadap :

  16. Sunardi

  1. Cleaning Servis

  1. Kebersihan Halaman, teras kelas, Taman dan kamar mandi

  2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang menggangg, keindahan kemanan lingkungan SMAN 1 ....

  3. Menata parkir

  4. Membantu pelayanan perpustakaan

  5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain

2. Pembagian Tugas Pegawai di Kampus 2

  JABATAN No NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM DALAM TUGAS

  1. Mengatur pelaksanaan kesekretariatan 1 Ur.

  2. Mengurus kebutuhab Tata Usaha Kesekretariatan

  3. Mengurus administrasi inventrais dan Logistik Sekolah (alat, ATK, Perabot)

  4. Mengurus Pelaksanaan rapat (undangan dan notulen)

  1. Mengetik surat-surat dan dokumen-

  2 Urs. Administrasi dokumen

  2. Menerima pembayaran uang Komite siswa di kampus 2 (lalung)

  3. Mengelola surat masuk dan keluar

  4. Melaksanakan pengarsipan dokumen- dokumen

  5. Mengisi buku Induk siswa

  6. Menyiapkan buku kelas, presensi siswa

  1. Menangani permasalahan yang

  3 Urs. Kesiswaan berkaitan dengan kenakalan siswa, penyimpangan disiplin dankesulitan belajar.

  2. Mengadakan kunjungan kepada wali siswa (home visit) bagi siswa yang bermasalah

  3. Bersama-sama wali kelas dankesiswaan melaksanakan seleksi beasiswa

  4. Mengadministrasikan usulan penerima

  No NAMA / NIP JABATAN DALAM TUGAS JABATAN DALAM TIM beasiswa dan SPJ beasiswa

  1. Membersihkan gedung, unit gudang (gudang, mushola kantin WC dan sekitarnya)

  2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban, keindahan keamanan lingkungan SMK SMAN 1 ....

  1. Keamanan, ketertiban dan ketahanan lingkungan serta barang-barang milik Sekolah.

  8 SATPAM Bertanggung jawab terhadap :

  6. Melaksanakan Tugas lain

  5. Menyiapkan buku kelas, presensi siswa

  4. Mengisi buku Induk siswa

  3. Melaksanakan pengarsipan dokumen- dokumen

  2. Mengelola surat masuk dan keluar

  1. Mengetik surat-surat dan dokumen- dokumen

  7 Urs. Umum

  5. Melaksanakan ppiket sore dan malam hari.

  4. Menjaga ketenangan dan keamanan Sekolah siang dan malam

  3. Memperbaiki kerusakan ringan fasilitas gedung

  2. Merawat tanaman dan menjaga kebersihan / keindahan / kerindangan Sekolah

  6 Tukang Kebun

  5. Mengadministrasikan presensi dan mutasi siswa 6. membantu adminirasi kantor

  6. Melayani peminjaman alat dan bahan praktik

  4 Caraka dan Tool man

  1. Membersikan gedung, unit gudang (gudang, mushola wc)

  2. Mengantar surat dinas

  3. Merawat dan memperbaiki peralatan

  4. Membantu guru dalam menyiapkan bahan, alat dan ruang praktek

  5. Menginventaris alat danbahan praktik

  7. Membantu adminitrasi kantor

  7. Mengadministrasikan penggunaan bahan praktek

  5 Tool man

  1. Membantu guru dalam menyiapkan bahan dan ruang praktek.

  2. Menginventaris dan memelihara / merawat peralatan dan bahan praktek

  3. Memelihara kebersihan ruang praktik dan lingkungannya

  4. Melayani peminjaman alat danbahan praktek 5. melaorkan peralatan dan bahan praktek yang rusak / hilang kepada kepala instalasi.

  6. Memperbaiki kerusakan ringan perlatan praktek

  3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan

  JABATAN No NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM DALAM TUGAS langsung / yang lain.

  4. Tugas tersebut dilaksnakan pada siang hari Bertanggung jawab terhadap :

9 Layanan Teknis dan

  1. Keamanan dan ketertiban ketahanan Jaga Malam lingkungan serta barang-barang milik Sekolah.

  2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban, keindahan kemanan lingkungan SMAN 1 ....

  3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain

  4. Tugas tersebut dilaksanakan pada malam hari

  Uraian Tugas Tata Usaha D.

  1. KEPALA URUSAN TATA USAHA Kepala Urusan Tata Usaha bertugas: a. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari Persiapan

   Pelaksanaan  Evaluasi 

  b. Merencanakan kegiatan administrasi

  c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi

  d. Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi

  e. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi

  f. Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan administrasi

  2. URUSAN KEUANGAN Urusan Keuangan bertugas: a. Merencanakan pengelolaan dana

  b. Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas pengetahuan Kepala Sekolah c. Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada

  d. Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana

  3. URUSAN KESISWAAN Urusan Kesiswaan bertugas: a. Menyusun Program Kerja

  b. Menyiapkan / melaksanakan data siswa  Jumlah Siswa  Jumlah tiap kelas  Jumlah kelamin

  c. Prestasi siswa yang meliputi: Olahraga

   Akademis

   Seni

   d. Buku Induk

  e. Buku Klaper

  f. Buku Legger yang meliputi:

  g. Buku Nilai

  h. Buku Mutasi i. Buku Keperluan Siswa

  4. URUSAN KEPEGAWAIAN Urusan Kepegawaian Bertugas: a. Menyiapkan data guru dan pegawai

  b. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :  Kenaikan gaji berkala  Kenaikan pangkat regular / system kredit  Kenaikan pangkat prestasi  Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)

  c. Menyiapkan / mengisi:

   Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai  Buku mutasi guru dan pegawai  Buku induk pegawai  Kartu cuti pegawai  Uraian tugas guru dan pegawai  Kartu Pegawai

  d. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai

  e. Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun

  5. URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN Urusan Inventaris bertugas: a. Mendata semua sarana Sekolah

  b. Merencanakan pengadaan sarana

  c. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana

  d. Melaporkan keadaan sarana Sekolah pada setiap triwulan

  e. Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris

  6. PERPUSTAKAAN Urusan Perpustakaan bertugas: a. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan

  b. Menyiapkan format-format

  c. Menyiapkan buku administrasi perpustakaan

  d. Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku

  e. Membuat laporan

  7. CARAKA Urusan Caraka bertugas: a. Membersihkan ruangan

  b. Menyediakan air minum pegawai

  c. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan

  d. Memelihara tanaman Sekolah

  e. Memelihara kebun Sekolah

  f. Menggandakan surat

  g. surat yang menggunakan mesin stensil

  h. Memperbaiki mebelair

  8. SATPAM / PENJAGA Urusan Piket Gerbang bertugas: a. Menjaga ketertiban Sekolah

  b. Menjaga piket malam

  c. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang

  d. Mengawasi kendaraan di tempat parkir

  BAB III PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 20../20.. SMAN 1 ... merencankan program sebagai berikut : PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN SMAN 1 ...

TAHUN PELAJARAN 20../20..

  DANA

  No PROGRAM KEGIATAN SASARAN

  INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah

  (Rp)

  Kepala tata

  Terlaksananya

  1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah Terwujudnya

  Usaha

  penyusunan program,

  2. MengkoordinasiPengelolaan keuangan sekolah program pelaksanaan dan

  3. MengkoordinasiPengurusan adminstrasi ketatausahaan, evaluasi ketenagaan dan siswa pelaksanaanya dan

  4. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata evaluasi/laporan usaha sekolah

  5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah

  6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah

  7. Mengkoordinasikan melaksanakan 7 K

  8. Penyusunan laporan / evaluasi

  DANA

  No PROGRAM KEGIATAN SASARAN

  INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah (Rp)

  Urusan Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Terlaksananya

   Terwujudnya

  Bendahara Kelengkapan Sekolah : Administrasi

  administrasi

  barang,

  1. Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana Inventarisasi dan inventaris dan

  inventarisasi atau ruang Kelengkapan Sekolah

  kelengkapan Sekolah

  dan

  2. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non yang baik, berupa

  perlengkapan Inventaris

  daftar penerima dan

  3. Mengisi Buku Induk Inventaris pengeluaran barang,

  4. Mengisi Buku Golongan Inventaris DIR kode barang dan

  5. Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran lain-lain Barang Non Inventaris

  6. Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris

  7. Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris

  8. Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris

  9. Mengisi Kartu Barang

10. Membuat Berita Acara Penghapusan Barang

  Inventaris(jika ada)

  11. Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang- barangInventaris dan dokumen lainnya

  12. Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan

  13. Melaksanakan tugas lain yang atas perintah atasan langsung

  DANA

  No PROGRAM KEGIATAN SASARAN

  INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah (Rp)

  Urusan Melaksanakan Administrasi Kesiswaan : Terlaksnanya Terwujudnya Kesiswaan

  1. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa administrasi kesiswaan administrasi kesiswaan

  2. Mengisi Buku Induk Siswa dengan baik yang baik dan lengkap,

  3. Mengisi Buku Mutasi Siswa berupa buku induk

  4. Membuat Daftar Keadaan Siswa leger dan lain-lain

  5. Membukukan Daftar Keadaan Siswa

  6. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru

  7. Membuat usulan peserta ujian

  8. Menyimpan daftar Lulusan

  9. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)

  10. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa

  11. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah atasan langsung

  12. Penyelesaian EMIS

  DANA

  No PROGRAM KEGIATAN SASARAN

  INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah (Rp)

  Usuran Melaksanakan Administrasi Kepegawaian : Terlaksnanya Terwujudnya administrasi Kepegawaian

  1. Mengisi Buku Induk Pegawai administrasi kesiswaan yang baik dan lengkap

  2. Membuat DUKguru atau pegawai dengan baik Terpenuhinya hak /

  3. Membuat Daftar Prediksi Kenaikan pangkat atau kebutuhan guru Golongan gaji Berkala Guru/Pegawai karyawan dalam hal

  4. Menyiapkan baha kelengkapan untuk kenaikan administrasi pangkat guru dan pegawai

  5. Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai

  6. Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai

  7. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian

  8. Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas

  9. Menyiapkan surat-surat yang ada hubungannya dengan kepegawaian meliputi surat tugas, surat cuti dan lain-lain

  10. Membantu Ktu memproses ralat atau membuat surat keterangan pengganti ijazah yang rusak / hilang

  DANA

  No PROGRAM KEGIATAN SASARAN

  INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah (Rp)

  Persuratan dan Melaksanakan Administrasi Persuratan : Arsiparis

  1. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar Surat masuk dan keluar Surat masuk dan keluar

  2. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar terdistribusi dan

  3. Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen terarsip dengan baik sekolah

  4. Mengisi Buku Ekspedisi

  5. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat

  6. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya.

  7. Membantu kelancaran administrasi sekolah

  8. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah

  9. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah atasan langsung Umum Melaksakan administrasi ketataan usahaan secara umum :

  1. Melayani legalisir ijazahdan atau raport

  2. Menerima telephon dan menyampaikan kepada yang bersangkutan

  3. Menerima dan menyambutnya tamu dengan baik, kemudian menghubungkan kepada yang dituju

  4. Membubuhkan stempel surat-surat keluar, raport dan ijazah

  5. Membuat EMIS

  6. Membuat LI

  7. Membantu kelancaran PADAMU Negeri

  8. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah

  DANA

  No PROGRAM KEGIATAN SASARAN

  INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah

  (Rp) Perpustakaan

  1. Administrasi Penyusunan Administasri perpustakan Tersusunnya Tersusunnya administrasi Perpustkaan

  1. Buku Induk administasi perpustakaan dengan baik

  2. Nomor / katalog perpustakaan

  3. Buku pengunjung

  2. Proses Pemanfaatan dan penggunaan buku perpustakaan yang Semua siswa dan Semua guru dan siswa pemanfaatn ada guru mengunjungi perpustakaan perpustakaan

  4. Sarana

  a. Penataan ruang perpustakaan dengan rapi Pengunjung merasa Terciptaya ruang perpustakaan 3 buah 9.000.0 Perpustakaan nyaman yang nyaman meja

  00 diperpustakaan b. Pengadaan meja belajar Belajar dengan nyaman c. Pengadaan satu unit komputerdengan aplikasinya Terwujudnya Administrasi perpustakaan Juli / 1 unit 7.000.0 dan printer adminitrasi dengan sistem komputerisasi Agustus komputer

  00 perpustakaan dan printer dengan sistem komputer

  Penambahan koleksi buku secara lengkap Terpenuhinya Tersedinya koleksi buku-buku koleksi buku perpustakaan yang lengkap perpustakaan

  BENDAHARA - - Pelaksanaan DIPA SMAN 1 ... Tahun 20.. GAJI,GANTI

  1. Mengurus SPP Gaji,Kekurangan gaji dan SPP lain Terlaksananya

  1. Terbayarnya gaji, 1 tahun

  UP termasuk belanja pegawai penyerapan kekurangan gaji dan belanja

  2. Menerima, menyimpan, membayarkan, anggaran dalam pegawai lainnya membukukan dan meng SPJ kan Uang gaji dll DIPA yang meliputi

  2. Terbayarnya biaya-biaya

  3. Mengajukan SPP GU Gaji dan operasional perkantoran dan

  No PROGRAM KEGIATAN SASARAN

  1. Membuat SPP gaji pegawai/SPP Kekurangan gaji lain termasuk belanja pegawai

  2. Terpenuhinya surat-surat keterangan untuk persyaratan gaji (KP4, KGB,SK Kenaikan Pangkat dll) 1 tahun - -

  1. Terbayarnya gaji, lp, sertifikasi sesuai dengan data yang ada

  5. Merekap daftar gaji pegawai Kelengkapan leger gaji pegawai Kebenaran data perubahan gaji pegawai sesuai SK

  4. Menginput SK Pegawai

  3. Pembuatan Daftar perubahan gaji

  2. Membuat surat-surat keterangan yang ada hubungannya dengan gaji

  6. Tersusunnya rencana pengadaan belanja barang operasional selama setahun

  INDIKATOR WAKTU DANA Satuan Jumlah

  5. Terselesaikannya kewajiban perpajakan bagi pengeluaran biaya-biaya operasional sesuai dengan ketentuan

  4. Terselesaikannya pembukuan keuangan beserta data pendukungnya

  3. Terselesaikannya SPJ baik itu Gaji maupun operasional

  6. Bersama-sama dengan inventarisator membuat usulan perencanaan belanja barang untuk satu tahun operasional Terlaksananya kewajiban perpajakan biaya operasional lain.

  5. Sebagai pemungut pajak, wajib menyetorkan pada kantor pajak dan membukukannya sesuai dengan peraturan yang berlaku

  4. Menerima, menyimpan, membukukan dan meng SPJ kan kekuangan GU sesuai dengan peraturan yang berlaku

  (Rp)

PEMBUAT DAFTAR GAJI

  DANA

  No PROGRAM KEGIATAN SASARAN

  INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah (Rp) BENDAHARA Pelaksanaan Dana BOSDA tahun 20..

  BOSDA

  1. Menyusun RAB sesuai dengan dana yang tersedia Tersusunnya RAPB

  1. Tersusunnya RAPB - 1 tahun - 2. Melaksanakan pengambilan dana BOSDA di Bank BOSDA 20.. BOSDA tahun 20.. yang telah ditentukan

  2. Terselesaikannya

  3. Mengeluarkan/membayar nota/kuitansi yang pembiayaan yang diajukan pelaksana kegiatan dianggarkan dalam

  4. Membukukan semua dokumen pendukung/bukti RAPB BOSDA pengeluaran

  3. Terselesaikannya

  5. Menyimpan arsip/dokumen dan pembuatan SPJ pembukuan /SPJ /

  6. Membuat laporan BOSDA ke Pemda Pelaporan BOSDA ke instansi yang berwenang (Pemda)

  Satuan

  1. Membuka dan menutup pintu gerbang Sekolah Terlaksananya Terjaganya pintu gerbang

   Pengamanan / bila ada tamu yang datang atau pergi Kegiatan Sekolah bila ada tamu penjaga Pagi,

  2. Menerima dan memberikan informasi yang pengamanan yang datang atau pergi Siang dan diperlukan oleh tamu Sekolah

  Adanya pelayanan

   Malam

  3. Menghubungkan tamu yang datang ke guru piket informasi yang diperlukan atau pelaksana hubungan Sekolah dan masyarakat oleh tamu secukupnya

  4. Memberi petunjuk atau mengantar tamu ke lokasi terhubungnya tamu yang

   yang dituju jika diperlukan datang ke guru piket atau

  5. Melaksanakan piket jaga di pos satpam sesuai pelaksana hubungan jadwal yang sudah dibuat

  Sekolah dan masyarakat

  6. Membagikan nomor parkir kendaraan siswa yang Pendampngan tamu ke

   berhak membawa sepeda motor lokasi yang dituju jika

  7. Mengawasi siswa yang keluar masuk Sekolah diperlukan pada saat KBM berlangsung

  Terlaksananya piket jaga

   8. Mengisi buku ijin siswa yang keluar lokasi di pos satpam sesuai Sekolah jadwal yang sudah dibuat

  9. Menjaga ketenangan dan keamanan Sekolah pagi, adanya nomor parkir

   siang dan malam hari kendaraan siswa yang

  10. Melakukan kontrol keliling setiap piket jaga pagi, berhak membawa sepeda siang dan malam secara berkala motor

  DANA

  No PROGRAM KEGIATAN SASARAN

  INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah (Rp)

  11. Mengisi buku piket jaga Terkondisinya siswa yang

   12. Mengisi buku catatan setiap kejadian keluar masuk Sekolah

  13. Membuat laporan jaga dan kejadian penting yang pada saat KBM dihadapi kepada petugas berikutnya secara tertulis berlangsung

  14. Melaporkan setiap kejadian penting, darurat dan Terlaksananya buku ijin

   mencurigakan kepada staf pimpinan siswa yang keluar lokasi

  15. Merawat dan menyimpan peralatan jaga Sekolah

  16. Membantu bagian kesiswaan dalam menangani Terjaganya ketenangan

   siswa dan keamanan Sekolah

  17. Menata dan menjaga keamanan parkir pagi, siang dan malam

  18. Membantu tugas urusan ketatausahaan yang lain hari Terlaksananya kontrol

   keliling setiap piket jaga pagi, siang dan malam secara berkala Adanya Dokumen buku

   piket jaga Adanya buku catatan

   setiap kejadian Adanya buku laporan jaga

   dan kejadian penting yang dihadapi kepada petugas berikutnya secara tertulis Adanya Kordinasi setiap

   kejadian penting, darurat dan mencurigakan kepada staf pimpinan Terawatnya peralatan jaga 

  No PROGRAM KEGIATAN SASARAN

  9. Merawat dan memelihara peralatan kebersihan yang ada agar terawat dan dapat digunakan

   Tersedianya minum pendidik, tenaga kependidikan Sekolah dan tamu

   Terawat dengan baik peralatan kebersihan yang ada agar dapat digunakan

  15. Melakukan kontrol tentang ketersediaan air setiap saat  Terkondisinya keamanan lingkungan kantor dan Sekolah  Tersedianya sarana keamanan  Terkondisnya keberadaan kunci lingkungan kantor dan Sekolah  Terjaganya keamanan ruang kelas setiap hari  Koordinasi dengan pimpinan jika ada kejadian darurat dan mencurigakan  Terjaganya kebersihan serta kerapian ruangan lingkungan kantor guru, TU dan ruang rapat lantai atas  Terjaganya kebersihan kamar mandi/ WC ruang Kepala Sekolah setiap hari  Terpeliharanya tanaman dan bunga di sekitar lingkungan kantor

  14. Merawat dan menyimpan inventaris peralatan rumah tangga Sekolah

  13. Menggunakan inventaris Sekolah hanya untuk kepentingan Sekolah

  12. Menggunakan bahan kebutuhan rumah tangga untuk keperluan Sekolah

  11. Membuat laporan penggunaan bahan baku minum

  10. Melayani dan menyediakan minum pendidik, tenaga kependidikan Sekolah dan tamu

  8. Memelihara tanaman dan bunga di sekitar lingkungan kantor

  INDIKATOR WAKTU DANA Satuan Jumlah

  7. Melaksanakan dan menjaga kebersihan kamar mandi/ WC ruang Kepala Sekolah setiap hari

  6. Melaksanakan dan menjaga kebersihan serta kerapian ruangan lingkungan kantor guru, TU dan ruang rapat lantai atas

  5. Mencatat setiap kejadian yang terjadi dan melaporkan ke pimpinan jika ada kejadian darurat dan mencurigakan

  4. Membuka dan mengunci ruang kelas setiap hari

  3. Menyimpan dan bertanggung jawab atas keberadaan kunci lingkungan kantor dan Sekolah

  2. Menyiapkan sarana keamanan

  1. Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan lingkungan kantor dan Sekolah

  (Rp) Satuan Pengamanan Kantor

   Adanya laporan penggunaan bahan baku

  DANA

  No PROGRAM KEGIATAN SASARAN

  INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah (Rp)

  Layanan Caraka

  1. Mengantar surat kedinasan  Tersampaikan Surat /Kurir / Pesuruh

  2. Mengambil surat atau dokumen dari Dinas, kedinasan sampai tujuan Sekolah lain atau instansi lain

   Terambilnya surat atau

  3. Membantu T. Kependidikan lain dalam melakukan dokumen dari Kemenag, transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain

  Sekolah lain atau instansi

  4. Mengirim atau mendistribusikan surat atau lain dokumen dari atau kepada pihak luar  Terbantunya T.

  5. Membuat laporan pengiriman Kependidikan lain dalam melakukan transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain

   Terkirimnya surat atau dokumen dari atau kepada pihak luar

  Layana Melaksanakan Administrasi Laboratorium,

   Pelayanan Praktikum siswa

  Laboratorium bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan

  berjalan dengan baik dan rincian tugas sebagai berikut : lancar

  1. Mencatat / Membukukan barang-barang laboratorium

  2. Menyediakan Buku Penggunaan barang lab

  3. Membuat daftar penggunaan laboratorium

  4. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum

  5. Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab

  6. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat- alat

  7. Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum

  DANA

  No PROGRAM KEGIATAN SASARAN

  INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah (Rp)

  1. Membantu guru dalam menyiapkan bahan dan ruang Layanan

   Kebutuhan Prkatek praktek.

  Bengkel

  Keterampilan terpenuhi

  2. Menginventaris dan memelihara / merawat peralatan

  dengan baik

  dan bahan praktek

   Terawatnya alat-alat

  3. Memelihara kebersihan ruang praktik dan

  praktek keterampilan

  lingkungannya

  4. Melayani peminjaman alat danbahan praktek 5. melaorkan peralatan dan bahan praktek yang rusak / hilang kepada kepala instalasi.

  6. Memperbaiki kerusakan ringan perlatan praktek

  7. Mengadministrasikan penggunaan bahan praktek ................, 14 Juli 20..

  Mengetahui Kepala SMAN 1 ...

  Kepala Tata Usaha ………………………………..

  …………………………. NIP: ………………………….

  NIP: …………………….

BAB IV PEMBIAYAAN Pembiayaan kegiatan-kegiatan Sekolah pada tahun pelajaran 20../20.. berpedoman pada

  ketentuan yang berlaku diantaranya :

  1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana

  2. Peningkatan Pembelajaran

  3. Peningkatan kegiatan siswa

  4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan

  5. Kegiatan rumah tangga sekolah Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah : 1. 1.APBN / DIPA SMAN 1 ... 2. 2.BOSDA Kabupaten ................ 3. 3.Komite Sekolah

4. Sumber lain yang tidak mengikat

BAB VI PENUTUP A. Kesimpulan Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di Sekolah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tidak terkait dengan proses belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di Sekolah. Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun program kerja

  ( perencanaan ), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan optimal bila dilakukan dengan perencanaan yang baik. Program kerja ini mencakup beberapa asfek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan KETATAUSAHAAN ( proses pembelajaran ). Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain :

  1. Keadaan dan Kondisi Pegawai baik PNS maupun PTT

  2. Administrasi ketatausahaan meliputi administras kesiswaan, kepegawaian, inventaris, Perpustakaan surat meyurat, keamanan Sekolah dan laboratorium

  3. Program kegiatan, meliputi jenis kegiatan, bentuk kegiatan, terget, waktu pelaksanaan, pembiayaan dan penanggung jawab.

  B. Saran-saran Dengan dibuatnya program kerja ini, diberharapkan dapat tercapai semua sasaran yang direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha, dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.

  C. PENUTUP Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha SMAN 1 ... tahun pelajaran 20../20.. telah kami susun. Kritik dan saran sangat diharapkan demi sempurnanya program kerja tahun mendatang.

  Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen Sekolah, maka kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu

terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat sebagai ibadah

................, Juli 20..

  Kepala Tata Usaha ………………………….

  NIP: …………………….