EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KONVENSIONAL UNTUK PENERAPAN SOFTWARE AKUNTANSI MIND YOUR OWN BUSINESS (MYOB) PADA CV. OBI MOTOR PALEMBANG -
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KONVENSIONAL
AKUNTANSI
UNTUK PENERAPAN SOFTWARE
Mim YOUR OWN BUSINESS (MYOB)
PADA CV. OBI MOTOR
PALEMBANG
SKRIPSI
Nana
: Faai NarUdayak A
NIM
:22 2 M i m
UNTVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
2015
I
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KONVENSIONAL
AKUNTANSI
UNTUK PENERAPAN SOFTWARE
MIND YOUR OWN BUSINESS (MYOB)
PADA CV. OBI MOTOR
PALfiMBANG
SKRIPSI
Uetak Meneaahi Sabh Sato Persyaratan
Mcmperolch Gclar Sarjana Ekonomi
Nama
x PaM NarUdayah A
NIM
:22 2dllI16
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
2015
I
Fakultas Ekooomi dan bisnia
Universitas Muhanmiadiyah
Palembang
TANDA PENGESAHAN SKRIPSI
Xcidul
: Evaluasi
Sistem
Informasi
Akuntansi
Konvensional Untuk Penerapan Software Mind
Your Own Business (MYOB) Pada CV. Obi
Motor Palembang
N«na
NIM
Fakultas
Program Stodi
Mata Kuliah Pokok
: Fani Nurtudayah Anggraini
:22 20n 116
: Ekonomi dan Binis
: Akuntansi
: Sistem Infonnasi Akuntansi
Diterima dan DiaaMum
PadaTaog^...2i^/lPol5
NIDN/NBM: 021212S101/1085022
iii
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT
S a y a y a n g bertanda t a n g a n d i b a w a h i n i :
Nama
: Fani Nurhidayah Anggreini
NIM
: 22 2011 115
Program Studi
: Akuntansi
M e n y a t a k a n bahwa skripsi i n i telah ditulis sendiri dengan sungguh-sungguh d a n
t i d a k ada bagian y a n g m e r u p a k a n p e n j i p l a k a n k a r y a o r a n g l a i n .
A p a b i l a d i k e m u d i a n h a r i t e r b u k t i b a h w a p e m y a t a a n i n i t i d a k benar, m a k a saya
s a n g g u p m e n e r i m a s a n k s i a p a p u n sesuai p e r a t u r a n y a n g b e r l a k u .
Palembang,
Maret 2015
Penulis
IMPEL
0/
|1E6ADF17699l!
0 0
HJPIAH
r a i i i iNuifiidayah Anggreini
iv
PERSEMBAHAN DAN MOTTO
^
"There are only two wmy$ to live your lift. One is as
n o M n g is a mirmcle.
miracle - Albert
^
"Success
"Mimpi
everything
is a
Einstein"
is the good fortune
desprermtion,
^
The other Is as though
though
perspiration
that
and
tidak selau beriengan,
comes from
aspiration,
insptratioH"
tapi a k a n selabt ada fika
kamu
menginginkannya."
(FaniNufkidayahA)
Tcnicap syukur pada M u AHah S . W X
KH peraembahkan unhtlc
1.
Ayah dan Ibu yang Selalu Mengasflillcu
Z
Seluruh Kckiargaka
3.
Kakak-Ku
4.
Sahabat-aahabat terbalku dan feman-temanku
5. Almamatcr
PRAKATA
Assalamu' alaikum WarahmatuUahi Wabarakatuh
A l h a m d u l i l l a h i r a b b i l a l a m i n , d e n g a n m e m a n j a t k a n p u j i d a n s y u k u r atas
k e h a d i r a t A l l a h S . W . T . y a n g t e l a h m e m b e r i k a n r a h m a t , d a n h i d a y a h N y a sehingga
p e n u l i s dapat m e n y e l e s a i k a n s k r i p s i i n i y a n g b e i j u d u l " E v a l u a s i S i s t e m I n f o r m a s i
A k u n t a n s i K o n v e n s i o n a l u n t u k Penerapan Software Mind Your Own Business
( M Y O B ) pada C V . O b i M o t o r P a l e m b a n g " tepat pada w a k t u n y a .
Penerapan
s i s t e m a k u n t a n s i y a n g berbasis k o n v e n s i o n a l
merupakan
pencatatan a k u n t a n s i y a n g d i l a k u k a n secara m a n u a l . K e u n g g u l a n d a n k e l e m a h a n
y a n g d i t i m b u l k a n d a r i penerapan a k u n t a n s i secara k o n v e n s i o n a l , y a k n i tenaga
kerja yang dilibatkan dalam kegiatan akuntansi cukup banyak m e m b e r i k a n
peluang kesempatan kerja, n a m u n w a k t u penyajian laporan keuangan cenderung
l e b i h l a m a d a n r u m i t . Pada penerapan s i s t e m a k u n t a n s i berbasis k o m p u t e r i s a s i
m e r u p a k a n s u a t u d a m p a k p e r k e m b a n g a n i l m u d a n t e k n o l o g i , d i m a n a pencatatan
a k u n t a n s i secara m a n u a l dapat d i g a n t i k a n o l e h k o m p u t e r d a l a m h a l proses
p e n g o l a h a n data t r a n s a k s i h a r i a n s a m p a i t e r s a j i k a n k e d a l a m l a p o r a n k e u a n g a n .
P e n e l i t i a n i n i d i l a k u k a n d i C V . O b i M o t o r y a n g bergerak
dibidang
p e n j u a l a n barang d a g a n g a n y a n g t e r i e t a k d i P a l e m b a n g . Pada saat i n i , s i s t e m
informasi yang dimiliki oleh C V . O b i M o t o r masih menggunakan
vi
sistem
i n f o r m a s i berbasis m a n u a l y a i t u pencatatannya d e n g a n m e m a n f a a t k a n p e m b u k u a n
sederhana, sehingga
i n f o n n a s i y a n g d i h a s i l k a n perusahaan
belum optimal,
m e n g i n g a t o p e r a s i o n a l perusahaan y a n g s a l i n g t e r k a i t satu s a m a l a i n . O l e h k a r e n a
i t u , d a r i s i s t e m berbasis m a n u a l y a n g d i t e r a p k a n o l e h C V . O b i M o t o r , b a n y a k
m f o r m a s i y a n g t i d a k dapat d i p e r o l e h d e n g a n cepat o l e h perusahaan.
D e m i k e l a n c a r a n k e g i a t a n perusahaan C V . O b i M o t o r P a l e m b a n g h a r u s
dapat m e m i t i h d a n m e n e r a p k a n p r o g r a m a k u n t a n s i y a n g dapat m e n g h a s i l k a n
s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i y a n g tepat, a k u r a t d a n r e l a v a n sehingga bisa m e n g a t a s i
k e l e m a h a n - k e l e m a h a n y a n g terdapat d i d a l a m perusahaan. S a l a h satu p r o g r a m
a k u n t a n s i tersebut adalah s o f t w a r e M Y O B (mind Your Own Bussines) for
Accounting. O l e h k a r e n a i t u p e n u l i s m e l a k u k a n penerapan
sistem informasi
a k u n t a n s i berbasis k o m p u t e r d e n g a n m e n g g u n a k a n M Y O B (Mind Your Own
Bussiness). A d a p u n p e n u l i s a n l a p o r a n p e n e l i t i a n n y a d i b a g i m e n j a d i beberapa bab
y a i t u B a b P e n d a h u l u a n , k a j i a n pustaka, m e t o d e p e n e l i t i a n , h a s i l p e n e l i t i a n serta
s i m p u l a n d a n saran.
P e n u l i s a n l a p o r a n i n i t e n t u t i d a k a k a n selesai tanpa d o r o n g a n d a n
d u k u n g a n b a n y a k p i h a k . U n t u k i n i p e n u l i s m e n g u c a p k a n t e r i m a k a s i h y a n g sangat
t u l u s kepada k e d u a o r a n g t u a k u , y a i t u A y a h d a n I b u ( M . F a r i d A b r o r & N i s p a
Suryani)
yang
memberikan
telah
sangat
m o t i v a s i kepada
berjasa
dalam
penulis.
mendidik,
Kepada
mendo'akan, dan
adik-adiku A h m a d
Fauzi
Nopriansyah d a n M . Fitrian Z a y y a n Rasyello terima kasih karena
telah
m e m b e r i k a n d o r o n g a n semangat, d a n d o ' a y a n g t u l u s disetiap l a n g k a h d a n
perjuanganku. Kepada kakak k u M . A g u s C h a e r o m i terima kasih banyak karena
vii
t e l a h b a n y a k m e m b e r i k a n semangat, d o r o n g a n d a n doa y a n g t u l u s . Serta s e l a l u
m e n e m a n i a k u b a i k s u k a m a u p i m d u k a dan t e r i m a k a s i h k a r e n a t e l a h m e n j a d i
k a k a k y a n g hebat.
Penulis juga mengucapkan terima kasih banyak
kepada i b u W e l l y , S.E.,
M . S i y a n g t e l a h m e m b i m b i n g , m e n g a r a h k a n d a n m e m b e r i k a n saran-saran y a n g
berguna dalam menyelesaikan skripsi i n i . Selain i t u disampaikan j u g a ucapan
terima kasih
kepada pihak-pihak yang telah m e m b e r i k a n izin dan m e m b a n t u
p e n u l i s d a l a m m e n y e l e s a i k a n studi d i F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U n i v e r s i t a s
M u h a m m a d i y a h Palembang, diantaranya:
1. B a p a k D R . H . M . I d r i s , S . E . , M . S i . s e l a k u R e k t o r U n i v e r s i t a s M u h a m m a d i y a h
Palembang.
2. B a p a k . A b i d D j a z u l i , S . E . , M . M . s e l a k u D e k a n F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s
Universitas M u h a m m a d i y a Palembang.
3.
I b u Rosalina Ghozali, S.E., M . S i . , A k selaku ketua Program Studi A k u n t a n s i
Fakultas E k o n o m i dan Bisnis Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang
dan
Ibu W e l l y , S.E., M . S i selaku Sekretaris Program Studi A k u n t a n s i Fakultas
E k o n o m i dan Bisnis Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang.
4.
I b u L i s D j u n i a r S.E., M . S i selaku pembimbing akademik.
5.
B a p a k d a n I b u D o s e n serta S t a f pengajar f a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s
Universitas M u h a m m a d i y a h palembang.
6.
Pimpinan dan K a r y a w a n C V . O b i M o t o r Palembang yang telah membantu
p e n u l i s m e n y e d i a k a n data dan i n f o r m a s i d a l a m penyelesaian
viii
skripsi i n i .
T e r i m a k a s i h atas w a k t u y a n g t e l a h d i s e d i a k a n
d a n data serta penjelasan
yang diberikan.
7.
K e d u a o r a n g t u a k u t e r c i n t a A y a h a n d a M . F a r i d A b r o r dan i b u n d a k u N i s p a
Suryani (Sembah sujudku untuk kalian)
8.
Saudara-saudaraku
A h m a d Fauzi Nopriansyah dan M . Fitrian Z a y y a n
Rasyello.
9.
K e d u a n e n e k t e r s a y a n g HJ. S a k d i a h H s o f w a t u d d i n d a n K a r t i l a , tetap sehat
n e n e k h i n g g a c u c u m u i n i m e n u j u gerbang k e b a h a g i a n n y a .
10. Sahabat-sahabat t e r b a i k k u M e l i a A p r i a n i , N i t a U t a m i , A y u A g e s t i , T a u f i k
N u r r a h m a n d a n A d i G u n a w a n C h a n d r a t e r i m a k a s i h atas
dukungan,
semangat, d o a k a l i a n . S e r t a persahabatan t e r i n d a h dan i s t i m e w a i n i y a n g t i d a k
akan pemha dilupakan.
11. Kakak-kakak terhebatku M . Agus Chaeromi, A n g g i R i z k i , Pandu A p r i
W i b o w o , L e o D h a r m a P u t r a , d l l t e r i m a k a s i h atas semangat, doa, i l m u d a n
b a n t u a n y a n g telah d i b e r i k a n s e l a m a i n i . S e r t a k a s i h sayang d a n p e r h a t i a n
yang kakak-kakak berikan terima kasih banyak.
12. T e m a n - t e m a n s e p e i j u a n g a n m e n y e l e s a i k a n S k r i p s i S u c i , L i n d a , P u p u t , Icha,
U n i , U l i k , M a y a , d l l t e r i m a k a s i h atas d u k u n g a n dan s e m a n g a t n y a .
13. T e m a n - t e m a n A k i m t a n s i A n g k a t a n 2 0 1 1
14. T e m a n - t e m a n K K N P o s k o 148 d i desa S u k a M u l y a d a n para w a r g a desa S u k a
M u l y a terima kasih banyak.
15. T e m a n - t e m a n seperjuangan d i B E M F E B U M P L K M T D T i m 2 4 y a n g t e l a h
m e m b e r i k a n b a n y a k p e m b e l a j a r a n d a n k e n a n g a n d i d a l a m berorganisasi d a n
ix
pada
waktu
Aksi
Sosial,
Demonstrasi,
Salam
P e i j uangan,
Hidup
Mahasiswa!!!
16. K e p a d a s e l u r u h k e l u a r g a besar B E M F E B U M P tetap semangat d a n j a g a
s e l a l u k e b e r s a m a a n serta k e k o m p a k a n g u n a t e r c a p a i n y a V i s i d a n M i s i B E M
FEB UMP.
17. Sahabat-sahabat S M P N 4 7 P a l e m b a n g M . H a l i m A l f a j r i n , R a d e n T a r m i z i ,
Sulaiman, M . Joan D e l i a n H a m z a h terima kasih karena selalu m e m b e r i k a n
semangat, d o r o n g a n , d o a serta h i b u r a n d i k a l a s u n t u k d a n m a l a s datang. D a n
t e r i m a k a s i h j u g a atas a k s i c u l i k - m e n y u l i k n y a . S a y a n g k a l i a n b r o ! !
18. S e m u a p i h a k y a n g t e l a h i k u t m e m b a n t u d a l a m p e n y u s u n a n s k r i p s i i n i y a n g
t i d a k dapat disebut satu persatu o l e h p e n u l i s .
A k h i r u l k a l a m dengan segala k e r e n d a h a n h a t i , p e n u l i s
banyak
t e r i m a k a s i h kepada
semua
mengucapkan
pihak yang telah membantu
dalam
m e n y e l e s a i k a n s k r i p s i i n i , s e m o g a a m a l d a n ibadah y a n g d i l a k u k a n m e n d a p a t k a n
balasan d a r i A l l a h S W T . H a r a p a n p e n u l i s s e m o g a s k r i p s i i n i bisa b e n n a n f a a t bagi
para pembaca, A m i n y a r o b b a l a l a m i n .
Wassalamu' alaikum Warohmatullahi Wabarakatuh
Palembang,
Maret 2015
Penulis
Fani Nurhidayah
DAFTAR ISI
Halaman
i
HALAMAN JUDUL LUAR
HALAMAN JUDUL DALAM
ii
HALAMAN PENGESAHAN
iii
HALAMAN PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT
iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN
v
HALAMAN PRAKATA
vi
HALAMAN DAFTAR ISI
«
HALAMAN DAFTAR TABEL
itiii
HALAMAN DAFTAR GAMBAR
xiv
HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN
xv
HALAMAN ABSTRAK
xvi
BAB I
BAB II
BAB III
PENDAHULUAN
A.
Latar belakang Masalah
1
B.
Rumusan Masalah
6
C.
Tujuan Penelitian
6
D.
Manfaat Penelitian
7
KAJIAN PUSTAKA
A.
Penelitian Terdahulu
8
B.
Landasan t e o r i
12
1.
Sistem Informasi Akuntansi Konvensional
12
2.
S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i Berbasis K o m p u t e r
27
3.
P e r k e m b a n g a n S i s t e m A k u n t a n s i Berbasis K o m p u t e r
28
4.
M Y O B (Mind Your Own Bussines)
41
METODE PENELITIAN
A . Jenis P e n e l i t i a n
49
B. Lokasi Penelitian
50
C. Operasionalisasi Variabel
50
D . Data yang Digunakan
50
E. Teknik Pengumpulan Data
51
xi
F. Analisis Data dan T e k n i k Analisis
53
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A.
B.
Hasil Penelitian
54
1. Sejarah S i n g k a t P T . S i n a r W i s a t a M a n d i r i P a l e m b a n g
54
2. V i s i d a n M i s i
55
3. S t r u k t u r O r g a n i s a s i
55
4. Aspek Kegiatan Perusahaan
58
Pembahasan Hasil Penelitian
60
1. E v a l u a s i S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i K o n v e n s i o n a l pada C V .
Obi M o t o r Palembang
62
2. L a n g k a h - l a n g k a h P e n g g u n a a n Software A k u n t a n s i Mind Your
Own Business ( M Y O B )
73
3. H a s i l P e n e r a p a n P r o g r a m M Y O B pada C V . O b i M o t o r
Palembang
BAB V
96
SIMPULAN DAN SARAN
A.
Simpulan
99
B.
Saran
too
DAFTAR PUSTAKA
loi
LAMPIRAN
102
xii
DAFTAR TABEL
label II. 1
Penelitian Sebelumnya
Tabel III. 1
Operasionalisasi Variabel
label I V . 1
Daftar A k u n dalam Format Excel
xiii
>
DAFTAR GAMBAR
Gambar I V . 1
Struktur Organisasi
57
Gambar I V . 2
Nota Penjualan
64
Gambar I V . 3
Bukti Kas Masuk
66
Gambar I V . 4
Pencatatan p e m a s u k a n d a n p e n g e l u a r a n pada C V . O b i M o t o r
Palembang
69
Gambar I V . 5
Jendela P r o g r a m M y o b V I 3
73
Gambar I V . 6
Introduction M Y O B V I 3
74
Gambar I V . 7
Company Information
74
Gambar I V . 8
Accounting Information
75
Gambar I V . 9
C o m m a n d Centre
75
Gambar I V . 10 Account List
78
G a m b a r I V . 11
79
Account Opening Balance
G a m b a r I V . 12 B a n k R e g i s t e r
80
G a m b a r I V . 13 D a f t a r N a m a C u s t o m e r
81
G a m b a r I V . 14 C a r d L i s t C u s t o m e r
81
G a m b a r I V . 15 T o D o List - Receivable
82
G a m b a r I V . 16 D a f t a r N a m a S u p p l i e r
82
G a m b a r I V . 17 C a r d L i s t S u p p l i e r
83
G a m b a r I V . 18 P a y a b l e R e c o n c i l i a t i o n D e t a i l
83
G a m b a r I V . 19 I t e m L i s t
84
Gambar I V . 20
Inventory Value Reconciliation
85
Gambar I V . 21
Card List
86
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Jadwal Penelitian
103
L a m p i r a n 2 hasil penerapan Software M Y O B
104
L a m p i r a n 3 B e r k a s - b e r k a s dari C V O b i
105
Lampiran 4
106
S u r a t Selesai P e n e l i t i a n
Lampiran 5 Sertifikat A I K
107
Lampiran 6 Sertifikat Tes Toefle
108
Lampiran 7 Biodata Penulis
109
Lampiran 8 Lembar bimbingan Skripsi
110
Lampiran 9 Piagam Kuliah Kerja Nyata
I l l
L a m p i r a n 10 L e m b a r P e r s e t u j u a n P e r b a i k a n S k r i p s i
XV
112
ABSTRAK
Fani Nurhidayah Anggreini /222011115/2016/ Evaluasi Sistem Akuntansi Konvensional untuk
P e n e r a p a n Software Mind Your Own Business ( M Y O B ) p a d a C V O b i M o t o r P a l e m b a n g / S i s t e m
Informasi Akuntansi.
Perumusan masalah dalam penelitian i n i adalah Bagaimanakah evaluasi sistem informasi
a k u n t a n s i k o n v e n s i o n a l u n t u k p e n e r a p a n s o f t w a r e a k u n t a n s i Mind Your Own Business ( M Y O B )
pada C V . O b i M o t o r Palembang? T u j u a n penelitian ini adalah untuk mengetahui evaluasi sistem
i n f o r m a s i a k u n t a n s i k o n v e n s i o n a l u n t u k p e n e r a p a n s o f t w a r e a k u n t a n s i Mind Your Own Business
( M Y O B ) pada C V . O b i M o t o r Palembang
Variabelnya adalah Sistem Informasi A k u n t a n s i K o n v e n s i o n a l dengan indikator F o r m u l i r , Jumal,
B u k u b e s a r d a n L a p o r a n K e u a n g a n d a n M Y O B (Mind Your Own Business) y a n g t e r d i r i d a r i
Account, Banking, Sales, Purchase, Inventory d a n Card File . p e n e l i t i a n i n i t e r m a s u k j e n i s
penelitian D e s k r i p t i f . Data y a n g digunakan adalah data p r i m e r dan sekunder, t e k n i k pengumpulan
data dengan menggunakan d o k u m e n t a s i d a n wawancara. M e t o d e analisis y a n g digunakan adalah
metode analisis kualitatif.
Hasil penelitian menunjukan bahwaSistem Informasi Konvensional d i C V O b i M o t o r palembang
m e m i l i k i kelemahan dimanaFormulir, Jumal, B u k u Besar d a n Laporan Keuangannya tidak
l e n g k a p o l e h k a r e n a i t u p e n u l i s t e r t a r i k u n t u k m e n e r a p k a n Software M Y O B p a d a C V O b i M o t o r
P a l e m b a n g . P e n e r a p a n M Y O B (Mind Your Own Bussines) d a p a t m e n g a t a s i k e l e m a h a n y a n g
t e i j a d i p a d a C V O b i M o t o r P a l e m b a n g s e p e r t i t e r j a d i n y a human error d a n k e a m a n a n y a n g k u r a n g
terjaga, pembuatan laporan k e u a n g a n lebih cepat, akurat d a n relavan, dapat m e m b a n t u s u m b e r
daya m a n u s i a pada perusahaan tersebut d a l a m p e m b u a t a n laporan k e u a n g a n serta m e m b a n t u
perusahaan dalam m e n g a m b i l keputusan.
K a t a k u n c i : Account,
B a n k n g , Sales,
Purchase,
Inventory,
xvi
dan C a r d F i l e .
ABSTRACT
Fani Nurhidayah Anggreini / 222011115/2016 / Evaluation of Conventional Accounting System
for Application Software Mind Your Own Business (MYOB) on CV Obi Motor Palembang/
accounting information system.
The problem of in this research was how the evaluation of conventional accounting information
system for the application of accounting software Mind Your Own Business (MYOB) at CV. Obi
Motor Palembang? The purpose of this study was to determine the evaluation of conventional
accounting information system for the application of accounting software Mind Your Own
Business (Myob) At C v . Obi Motor Palembang
The variable were the Conventional Accounting Information Systems Form indicators. Journal,
great books and financial statements and MYOB (Mind Your Own Business) which consists of
Accounts, Banking, Sales. Purchase, Inventory and Card File. This research includes the type of
descriptive research. The data were primary data and secondary data. The techniques of
collecting the data were documentation and unorganized interviews. The lechniq of analyzing the
data were quantitative and qualitative.
The results showed that application of MYOB (Mind Your Own Bussines) can overcome the
weakness that occurs in CV Obi Motor Palembang as the occurrence of human error and security
less intact, making financial reports more quickly, accurately and are relevant, can help human
resources in the company in the manufacture of the financial statements and assist companies in
making decisions.
Keywords:
Account,
B a n k n g , Sales,
Purchase,
Inventory,
xvii
dan C a r d F i l e .
BIODATA DIRI
Nama
: Fani Nurhidayah Anggreini
NIM
: 2 2 2 0 1 1 116
Fakultas
: Ekonomi
Program Studi
: Akuntansi
Jenis K e l a m i n
: Perempuan
Tempat/Tanggal Lahir
; P a l e m b a n g / 0 2 M e i 1992
Alamat
: Jin. P S I Lautan L r . P M I N o . 1360 R T . 34 R W . 07
35 i l i r P a l e m b a n g
No Teiepon
: 085709002569
Nama Orang Tua
Ayah
: M . Farid Abror
Ibu
: Nispa Suryani
Pekeijaan Orang T u a
Ayah
: Pegawai Swasta
Ibu
: Ibu R u m a h tangga
Alamat Orang T u a
: Jin. P S I Lautan Lr. P M I N o . 1360 R T . 3 R W . 0 7
35 i l i r p a l e m b a n g
Palembang,
Maret 2013
Penulis,
(Fani Nurhidayah A )
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Penersqian s i s t e m a k u n t a n s i y a n g berbasis k o n v e n s i o n a l m e r u p a k a n
pencatatan
a k u n t a n s i y a n g d i l a k u k a n secara m a n u a l . K e u n g g u l a n d a n
k e l e m a h a n y a n g d i t i m b u l k a n d a r i peneraqjan a k u n t a n s i secara k o n v e n s i o n a l ,
y a k n i tenaga k e r j a y a n g d i l i b a t k a n d a l a m k e g i a t a n a k u n t a n s i c u k u p b a n y a k
memberikan peluang kesempatan kerja, n a m u n w a k t u penyajian laporan
k e u a n g a n c e n d e n m g l e b i h l a m a d a n r u m i t . Pada p e n e r ^ ) a n s i s t e m a k u n t a n s i
berbasis k o m p u t e r i s a s i m e r u p a k a n s u a t u d a m p a k p e r k e m b a n g a n i l m u d a n
t e k n o l o g i , pencatatan a k u n t a n s i secara m a n u a l dapat d i g a n t i k a n o l e h k o m p u t e r
d a l a m h a l proses p e n g o l a h a n data transaksi h a r i a n s a m p a i t e r s a j i k a n k e d a l a m
laporan keuangan.
H a l i n i t e n t u n y a dapat m e m b e r i k a n k e u n g g u l a n d a n k e l e m a h a a n bagj
perusahaan, k e u n g g u l a n n y a a d a l a h p e k e i j a a n a k u n t a n s i m e n j a d i l e b i h m u d a h ,
r i n g k a s d a n cepat d a l a m proses p e n y a j i a n l a p o r a n k e u a n g a n , k a r e n a a p l i k a s i
a k u n t a n s i secara k o m p u t e r i s a s i d i c i p t a k a n u n t u k m e n g o t o m a t i s a s i t r a n s a k s i t r a n s a k s i a k u n t a n s i k e d a l a m sebuah
laporan d a n analisa laporan untuk
m e n d u k u n g p e n g a m b i l a n k e p u t u s a n s e h u b u n g a n d e n g a n keadaan
perusahaan
keuangan
d a l a m s u a t u periode a k u n t a n s i , serta dapat m e m i n i m a l i s a s i
kesalahan dalam m e n y u s u n laporan keuangan, disisi lain kelemahan yang
d i t i m b u l k a n t e r j a d i n y a p e n g u r a n g a n tenaga k e r j a . Penerapan s i s t e m a k u n t a n s i
1
2
b a i k y a n g berbasis k o n v e n s i o n a l m a u p u n berbasis k o m p u t e r , m e m i l i k i
keunggulan maupun kelemahaannya, m a k a dari itu penelitian t e r h a d ^
k e d u a n y a sangat d i p e r l u k a n g u n a m e n g u r a n g i a d a n y a k e s a l a h a n
dalam
p e n e r a p a n n y a k h u s u s n y a u n t u k d i t e r a p k a n d a l a m perusahaan.
P e r k e m b a n g a n t e k n o l o g i i n f o r m a s i secara garis besar m e m p e n g a r u h i
setiap b i d a n g k e h i d u p a n m a n u s i a . H a l i n i d i p e n g a r u h i o l e h k e b u t u h a n y a n g
s e m a k i n h a r i s e m a k i n b a n y a k d a n m a n u s i a t i d a k a k a n p e m a h puas d e n g a n apa
y a n g sudah d i c a p a i . P e n g g u n a a n
teknologi informasi untuk memenuhi
k e b u t u h a n m a n u s i a a k a n m e m b e r i k a n m a n f a a t y a n g besar. S a l a h satu
p e r k e m b a n g a n t e k n o l o g i i n f o r m a s i y a n g sangat pesat bagi k e h i d u p a n m a n u s i a
adalah sistem komputerisasi.
M e n u r u t M u l y a d i (2008: 5), sistem adalah suatu jaringan prosedur
yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan p o k o k
perusahaan. I n f o r m a s i m e n j a d i b a g i a n t e r p e n t i n g pada setiap p e n g a m b i l a n
k e p u t u s a n . I n f o r m a s i y a n g tepat, a k u r a t dapat m e m b a n t u perusahaan d a l a m
m e n c a p a i t u j u a n perusahaan tersebut.
M e n u r u t Bodnar dan H o p w o o d (2004: 3), sistem informasi akimtansi
a d a l a h k u m p u l a n s u m b e r daya, seperti m a n u s i a d a n peralatan, y a n g d i r a n c a n g
u n t u k m e n g u b a h data k e u a n g a n d a n data l a i n n y a k e d a l a m m f o r m a s i ) . S i s t e m
i n f o r m a s i a k u n t a n s i berbasis k o m p u t e r m e m p u n y a i perangkat-perangkat y a i t u
p e r a n g k a t l u n a k , perangkat keras, brainware serta j a r i n g a n k o m p u t e r . A d a
beberapa s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i y a n g sudah d i k e m b a n g k a n o l e h berbagai
3
p e r u s a h a a n , a d a y a n g m e n g e m b a n g k a n secara u m u m d a n
mengembangkan
b e r d a s a i k a n k a s u s per k a s u s d a l a m s u a t u o r g a n i s a s i .
Menurut Warren (2008: 5), sistem komputerisasi telah semakin banyak
d i g u n a k a n k a r e n a b i a y a hardware d a n software sudah c u k u p m u r a h . S e l a i n
itu, sistem akuntansi terkomputerisasi m e m i l i k i tiga keuntungan
utama
dibandingkan dengan sistem manual. Pertama, sistem yang terkomputerisasi
m e n y e d e i h a n a k a n p r o s e s pencatatan d a n p e n y i m p a n a n data. K e d u a , s i s t e m
yang terkomputerisasi biasanya lebih akurat dibandingkan dengan sistem
manual. Ketiga, sistem yang terkomputerisasi menyediakan
manajemen
d e n g a n i n f o r m a s i saldo a k u n y a n g m u t a k h i r u n t u k m e n d u k u n g p e n g a m b i l a n
keputusan.
S i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i k o m p u t e r i s a s i y a n g d i k e m b a n g k a n secara
u m u m y a i t u Dac Easy Accounting ( D E A ) d a n Mind Your Own Business
( M Y O B ) . Dac Easy Accounting ( D E A ) adalah satu software k o m p u t e r u n t u k
a k u n t a n s i y a n g d i p r o d u k s i o l e h Sage Software, Inc. Dac Easy Accounting
merupakan
serangkaian
m o d u l yang terintegrasi guna
mengolah
data
a k u n t a n s i sehingga m e n g h a s i l k a n l a p o r a n k e u a n g a n . S e d a n g k a n Mind Your
Own Business ( M Y O B ) adalah s e b u a h software a k u n t a n s i y a n g d i p e n m t u k k a n
b a g i usaha k e c i l m e n e n g a h ( U K M ) y a n g d i b u a t secara terpadu (integrated
software). M Y O B m e r u p a k a n p r o g r a m a k u n t a n s i y a n g d i g u n a k a n u n t u k
m e n g o t o m a t i s k a n p e m b u k u a n secara l e n g k a p , cepat d a n a k u r a t . D a l a m proses
a k u n t a n s i n y a , M Y O B t e r k e n a l User friendly ( m u d a h d i g u n a k a n ) , t i n g k a t
keamanan
yang valid, mempunyai k e m a m p u a n
explorasi, m e m p u n y a i
4
k e m a m p u a n trash back, p e n a m p i l a n l2qx>ran k e u a n g a n y a n g k o m p a r a s i d a n
d a l a m b e n t u k g r a f i k , serta bisa d i g u n a k a n secara online/offline.
H a s i l p e n e l i t i a n A m b a r a d e w i ( 2 0 1 1 ) , s i s t e m k o m p u t e r i s a s i d^>at
dlimplementasikan
diberbagai
bidang.
Salah
k o m p u t e r i s a s i a d a l a h u n t u k proses pencatatan
satu
sistem
persediaan.
akimtansi
Komputerisasi
persediaan a k a n m e n i n g k a t k a n k e a k u r a t a n pencatatan persediaan, m e n g u r a n g i
kesalahan
dalam
pencatatan,
serta
mempercepat
penyajian
mformasi
persediaan. H a l i n i a k a n m e m p e n g a r u h i p e l a y a n a n bagi k o n s u m e n m e n j a d i
lebih baik.
S u a t u perusahaan p a s t i n y a i n g i n m e n d a p a t k a n k e u n t u n g a n y a n g besar
d e m i k e l a n g s u n g a n h i d u p perusahaan. T i d a k l a h h e r a n q^abila
tersebut
berlomba-lomba
merancang
strategi
guna
perusahaan
pencapaian
tujuan
perusahaan. Perusahaan m e m b u t u h k a n sebuah s i s t e m k o m p u t e r i s a s i u n t u k
mempermudah
pengelolahan
i n f o r m a s i d a n prosedur d a l a m
menentukan
k e b i j a k a n g u n a m e m b a n g u n sebuah s i s t e m .
P e n e l i t i a n i n i d i l a k u k a n d i C V . O b i M o t o r y a n g bergerak d i b i d a n g
p e n j u a l a n b a r a n g d a g a n g a n y a n g t e r i e t a k d i P a l e m b a n g . Pada saat i n i , s i s t e m
informasi yang dimiliki oleh C V . O b i M o t o r masih menggunakan sistem
informasi
berbasis m a n u a l
y a i t u pencatatannya
dengan
memanfaatkan
p e m b u k u a n sederhana, s e h i n g g a i n f o r m a s i y a n g d i h a s i l k a n perusahaan b e l u m
o p t i m a l , m e n g i n g a t o p e r a s i o n a l perusahaan y a n g s a l i n g t e r k a i t satu s a m a l a i n .
O l e h k a r e n a i t u , d a r i s i s t e m berbasis m a n u a l y a n g d i t e r ^ k a n o l e h C V . O b i
M o t o r , t i d a k dapat m e n y a j i k a n I n f o r m a s i secara tepat d a n a k u r a t .
5
C V . O B I Motor Palembang masih menggunakan Sistem Informasi
A k u n t a n s i M a n u a l d a l a m pencatatan
l a p o r a n k e u a n g a n . P a d a laporan
k e u a n g a n y a n g d i b u a t b e l u m d i s a j i k a n secara l e n g k a p k a r e n a
hanya
m e n y a j i k a n l a p o r a n secara sederhana saja d a n f o r m u l i r y a n g d i g u n a k a n o l e h
C V . O b i M o t o r d a l a m a k t i v i t a s n y a h a n y a b e r u p a k w i t a n s i , N o t a biasa d a n
t i d a k m e m i l i k i f o r m a t k h u s u s y a n g dapat m e m u d a h k a n p i h a k m a n a j e m e n
m a u p u n p i h a k e k s t e m a l perusahaan.
S e l a i n i t u , d a l a m perusahaan s e r i n g t e i j a d i k e s a l a h a n d a l a m pencatatan
d a n p e m b u a t a n l a p o r a n k e u a n g a n (human error) serta k e a m a n a n y a n g k u r a n g
terjaga. L a p o r a n k e u a n g a n y a n g d i b u a t o l e h perusahaan i n i berupa l a p o r a n
data p e n j u a l a n saja.
Perusahaan i n i j u g a t i d a k m e m b u a t l a p o r a n k e u a n g a n (neraca saldo,
l a p o r a n laba r u g i p e r b u l a n , l a p o r a n arus k a s ) k a r e n a s u m b e r d a y a m a n u s i a
atau k a r y a w a n b a g i a n k e u a n g a n m e n g a l a m i k e s u l i t a n d a l a m m e m b u a t l a p o r a n
p o s i s i k e u a n g a n tersebut. H a l i n i a k a n m e n j a d i k e n d a l a b a g i perusahaan i m t u k
m e n g o l a h pencatatan l a p o r a n k e u a n g a n secara tepat, a k u r a t d a n r e l a v a n , serta
dapat m e n g h a m b a t d a l a m p e n g a m b i l a n k e p u t u s a n . O l e h k a r e n a i t u , C V . O b i
M o t o r sebaiknya mengubah sistem infonnasi akuntansi manual menjadi
s i s t e m i n f o r m a s i a k i m t a n s i berbasis k o m p u t e r , d e n g a n m e n e r a p k a n software
a k u n t a n s i p r o g r a m Mind Your Own Business ( M Y O B )
agar
kinerja
perusahaan m e n j a d i l e b i h e f e k t i f d a n efesien. D e n g a n t e r d a p a t n y a m a s a l a h
tersebut m a k a a l t e m a t i f p e m e c a h a n m a s a l a h d e n g a n m e n g g u n a k a n s i s t e m
i n f o r m a s i a k u n t a n s i berbasis k o m p u t e r b e m p a software a k u n t a n s i M Y O B .
6
B e r d a s a r i i a n h a l tersebut p e n u l i s t e r t a r i k u n t u k m e l a k u k a n p e n e l i t i a n
m e n g e n a i s i s t e m a k u n t a n s i pada perusahaan d a g a n g d e n g a n j u d u l Evaluasi
Sistem Informasi Akuntansi Konvensional Untuk Penerapan
AkunUnsi Mind
Your
Own Business
Software
(MYOB) Pada CV Obi Motor
Palembang.
B. Rumusan Masalah
B e r d a s a r k a n latar b e l a k a n g m a s a l a h y a n g a d a dapat d i r u m u s k a n
m a s a l a h sebagai b e r i k u t : b a g a i m a n a k a h e v a l u a s i s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i
k o n v e n s i o n a l u n t u k penerapan software a k i m t a n s i Mind Your Own Business
( M Y O B ) pada C V . O b i M o t o r P a l e m b a n g ?
C. Tujuan Penelitian
B e r d a s a i k a n m a s a l a h y a n g d i k e m u k a k a n d i atas, y a n g m e n j a d i t u j u a n
d a r i p e n e l i t i a n i n i adalah u n t u k m e n g e t a h u i e v a l u a s i s i s t e m i n f o r m a s i
a k u n t a n s i k o n v e n s i o n a l u n t u k penerapan software a k u n t a n s i Mind Your Own
Business ( M Y O B ) pada C V . O b i M o t o r P a l e m b a n g .
7
D. Manfaat Penelitian
P e n e l i t i a n i n i d i h a r a p k a n dapat m e m b e r i k a n m a n f a a t u n t u k p i h a k p i h a k sebagai b e r i k u t :
1. B a g i P e n e l i t i
P e n e l i t i a n i n i d i h a r ^ k a n dapat m e n a m b a h p e n g e t a h u a n d a n w a w a s a n
p e n u l i s pada b i d a n g y a n g d i t e l i t i . S e k a l i g u s sebagai t a m b a h a n i n f o r m a s i
mengenai
evaluasi
sistem
informasi akuntansi
konvensional
untuk
p e n e r ^ a n software a k u n t a n s i Mind Your Own Business ( M Y O B ) .
2. B a g i C V . O b i M o t o r Palembang
H a s i l p e n e l i t i a n i n i d i h a r a p k a n dapat m e m b e r i k a n t a m b a h a n i n f o r m a s i d a n
j u g a m a s u k a n y a n g b a i k berupa
informasi tentang evaluasi
sistem
i n f o r m a s i a k u n t a n s i k o n v e n s i o n a l u n t u k penerapan software a k u n t a n s i
Mind Your Own Business ( M Y O B ) .
3. B a g i A l m a m a t e r
Sebagai b a h a n p e r t i m b a n g a n p e n t i n g bagi p e n e l i t i a n y a n g serupa d i m a s a
y a n g a k a n datang.
BABII
KAJIAN PUSTAKA
A. Penelitian Sebelumnya
Penelitian sebelumya
berjudul Analisis Efisiensi d a n Efektivitas
S i s t e m A k u n t a n s i M a n u a l d a n u s u l a n Penerapan S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i
berbasis k o m p u t e r d e n g a n Metode Database Management System Microsoft
Access pada beberapa usaha d a g a n g accessories handphone d i S e m a r a n g y a n g
telah dilakukan oleh A n i t a (2002). Perumusan masalah dalam penelitian
tersebut adalah 1. B a g a i m a n a t i n g k a t efisiensi d a n e f e k t i f i t a s s i s t e m a k u n t a n s i
m a n u a l d a l a m penyaediaan d a n p e n y a j i a n i n f o r m a s i a k u n t a n s i
elemen (Sistem Pengendalian Intern)
berdasarkan
S P I pada beberapa usaha d a g a n g
accessories handphone d i semarang? 2 . A p a k a h s e j u m l a h usaha d a g a n g
accessories handphone p e r l u m e n e r a p k a n s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i d e n g a n
metode databse management system microsoft access u n t u k m e n i n g k a t k a n
efisiensi dan e f e k t i v i t a s n y a ?
V a r i a b e l y a n g d i g u n a k a n adalah s i s t e m i n f o r m a s i berbasi k o m p u t e r
d a n Metode Database Management System Microsoft Access pada beberapa
perusahaan dagang. D a t a y a n g d i g u n a k a n adalah data p r i m e r d a n sekunder,
T e k n i k p e n g u m p u l a n data berupa w a w a n c a r a , o b s e r v a s i dan d o k u m e n t a s i .
H a s i l p e n e l i t i a n tersebut m e n y i m p u l k a n b a h w a penggunaan
sistem
i n f o r m a s i berbasis k o m p u t e r a k a n m e m b e r i k a n k e m u d a h a n bagi s e m u a p i h a k
y a n g t e r k a i t d e n g a n s i s t e m tersebut, sehingga dapat m e n i n g k a t k a n e f i s i e n s i
8
9
clan e f e k t i v i t a s bagi s i s t e m i t u s e n d i r i serta m e n y e l a r a s k a n segala
aspek a k t i v i t a s b i s n i s m e n j a d i i n f o r m a s i y a n g d i b u t u h k a n perusahaan d e n g a n
m e m b a w a p e r u b a h a n pada p e m r o s e s a n d a n p e n y i m p a n a n data.
Penelitian sebelumnya yang berjudul P e n e r ^ a n Sistem A k u n t a n s i
Berbasis K o m p u t e r B a g i Usaha M i k r o K e c i l M e n e n g a h ( U M K M ) U n t u k
Meningkatkan Kinerja Keuangan Unit Usaha yang telah dilakukan oleh I
G e d e C a b y a d i P u t r a ( 2 0 1 2 ) . P e r u m u s a n m a s a l a h d a l a m p e n e l i t i a n tersebut 1 .
B a g a i m a n a c a i a m e n i n g k a t k a n k e m a u a n p e l a k u U M K M agar m e n g g u n a k a n
akuntansi imtuk meningkatkan kinerja keuangan unit usaha? 2 . Bagaimana
t a h ^ pencatatan t r a n s a k s i U M K M y a n g m u d a h d a n sesuai dengan standar
p e l ^ r a n ? 3 . B a g a i m a n a p e m i n d a h b u k u a n y a n g sederahana d a n m u d a h b a g i
p e l a k u U M K M ? 4 . B a g a i m a n a daftar d a n m e l a k u k a n pencatatan p e n y e s u a i a n ,
serta m e n y u s u n k e m b a l i daftar s a l d o d e n g a n m u d a h d a n tepat? 5 . B a g a i m a n a
m e n y u s u n l a p o r a n k e u a n g a n d e n g a n m u d a h d a n sesuai d e n g a n
pelaporan? 6. Bagaimana m e m a h a m i d a n mengoperasikan
fungsi-fungsi
financial y a n g terdapat d a l a m Ms. Excel? 1. B a g a i m a n a m e n e r a p k a n
fiingsi
standar
ftmgsi-
d a l a m Ms. Excel u n t u k m e n y u s u n I ^ r a n k e u a n g a n y a n g sederhana,
m u d a h d a n cepat sesuai d e n g a n standar p e l a p o r a n ?
V a r i a b e l y a n g d i g u n a k a n a d a l a h s i s t e m a k u n t a n s i berbasis k o m p u t e r
d a n M s . E x c e l u n t u k m e n i n g k a t k a n k i n e r j a usaha. D a t a y a n g d i g u n a k a n
adalah
data p r i m e r d a n sekunder.
wawancara,
observasi
Teknik pengumpulan
dan dokumentasi.
Hasil
data
penelitian
berupa
tersebut
m e n y i m p u l k a n b a h w a d i p e r l u k a n i n o v a s i b a r u agar p e l a k u usaha m i k r o , k e c i l
10
d a n m e n e n g a h y a n g sebagian d a r i m e r e k a y a n g b e l u m m e n g e r t i pencatatan
akimtansi menjadi mengerti dan mudah menerapkannya.
P e n e l i t i a n s e b e l u m n y a y a n g b e i j u d u l Penerapan S i s t e m K o m p u t e r i s a s i
A k u n t a n s i P r o g r a m Mind Your Own Business ( M Y O B ) Pada K o p e r a s i S M K
Negeri 1 K o t a Sabang yang telah dilakukan o l e h Indri (2013). Peiiunusan
m a s a l a h d a l a m p e n e l i t i a n tersebut
adalah b a g a i m a n a
penerapan
sistem
a k u n t a n s i y a n g t e r k o m p u t e r i s a s i d e n g a n p r o g r a m M Y O B for Accounting p a d a
k o p e r a s i S M K N e g e r i 1 sabang?
Variabel
akuntansi
yang digunakan
dan program
pengumpulan
MYOB
dalam
adalah
sistem
komputerisasi
(Mind Your Own Bussines). T e k n i k
data y a i t u k u e s i o n e r . A n a l i s i s data y a i t u k u a l i t a t i f d a n
k u a n t i t a t i f . T e k n i k a n a l i s i s data y a i t u k u a n t i t a t i f .
Hasil penelitian i n i untuk mengimplementasikan sistem
pencatatan
a k u n t a n s i y a n g b e r k o m p u t e r i s a s i d e n g a n basis p r o g r a m M Y O B accounting.
D i h a r a p k a n dengan penerapan s i s t e m pencatatan y a n g t e r k o m p u t e r i s a s i a k a n
dapat m e n g u r a n g i s u b y e k t i f i t a s p e r s o n a l y a n g m e l a k s a n a k a n pencatatan d a n
m e m b a t a s i kesalahan pencatatan sehingga m e n i n g k a t k a n p e n d e n d a l i a n i n t e r n
di organisasi.
Tabel II.1
Penelitian Sebelumnya
No
I
2
3
Jadal Peflclitian
Penelitian sebelumya
beijudul Analisis
Efisiensi dan
Efektivitas Sistem
Akuntansi M a n u a l dan
usulan Penerapan
Sistem Informasi
A k u n t a n s i berbasis
komputer dengan
Metode Database
Management System
Microsoft Access p a d a
beberapa usaha dagang
accessories handphrme
di Semarang yang
diteliti
oleh Anita (2002).
Penerapan Sistem
A k u n t a n s i Berbasis
Komputer Bagi Usaha
Mikro Kecil Menengah
( U M K M ) Untuk
Meningkatkan Kineija
Keuangan Unit Usaha
yang dheliti oleh I
Cede Cahyadi Putra
(2012)
Penerapan Sistem
Komputerisasi
Akuntansi Program
Mind Your Own
Business ( M Y O B ) p a d a
Koperasi S M K Negeri
1 Kota Sabang oleh
Indri Sri Rahayu (2013)
Sumber: Penulis, 2015
persamasD
sama-sama
menerapkan
sistem informasi
berbasis
k o m p u t e r pada
perusahaan
dagang.
Perfoedaan
Pen^unaan
variabel dan
teknik analisis
sama-sama
meneliti tentang
penerapan
sistem akuntansi
berbasis
komputer.
Penggimaan
variabel dan
teknik analisis
sama-sama
menerapkan
sistem akuntansi
berbasis
k o m p u t e r pada
penisahaan
Penggunaan
variabel dan
t d o i i k analisis
12
B. Landasan Teori
1. Sistem Informasi Akuntansi KonvensionaL
Sistem
Infonnasi Akuntansi ( S I A ) banyak
digunakan
oleh
organisasi b i s n i s u n t u k m e n d u k u n g proses b i s n i s n y a . K e b u t u h a n a k a n
S i s t e m I n f o n n a s i A k u n t a n s i ( S I A ) t e r g a n t u n g p a d a j e n i s proses b i s n i s d a n
k o m p l e k s i t a s i n f o r m a s i y a n g d i i n g i n k a n . D i t i n j a u d a r i h a l tersebut, S i s t e m
Informasi
Akuntansi merupakan
suatu
proses y a n g
menghasilkan
i n f o r m a s i b a i k u n t u k k e p e n t i n g a n m a n a g e r i a l m a u p u n e k s t e m a l berbasis
data akuntansi.
R a m a d a n Jones y a n g diteijemahkan oleh M . Slamet W i b o w o
( 2 0 0 8 : 1 7 ) , S i s t e m i n f o r m a s i A k u n t a n s i - S I A {accounting information
system-AIS) adalah s u b s i s t e m s i s t e m i n f o r m a s i m a n a j e m e n ( S I M ) y a n g
m e n y e d i a k a n i n f o r m a s i a k i m t a n s i d a n k e u a n g a n seperti h a l n y a i n f o r m a s i
lain yang diperoleh dari pengolahan m t i n transaksi akuntansi.
G r a n d e , E s t e b a n e z d a n C o l o m i n a ( 2 0 1 1 : 2 6 ) , "Hw impact of
Accounting Information Systems (AIS) on pefformancemeasures S i s t e m
I n f o r m a s i A k u n t a n s i ( S I A ) adalah alat y a n g b i l a d i m a s u k k a n k e d a l a m
bidang sistem I n f o r m a s i d a n T e k n o l o g i ( I T ) , y a n g dirancang
untuk
m e m b a n t u dalam pengelolaan dan pengendalian topik yang terkait dengan
e k o n o m i - k e u a n g a n perusahaan. N a m u n k e m a j u a n y a n g
dalam
teknologi telah
membuka
kemungkinan
menakjubkan
menghasilkan d a n
m e n g g u n a k a n m f o r m a s i a k u n t a n s i d a r i sudut p a n d a n g strategis.
13
B e r d a s a i k a n p e n g e r t i a n diatas, m a k a dapat d i s i m p u l k a n b a h w a
S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i ( S I A ) adalah s u a t u s i s t e m y a n g berbasis
Informasi
d a n T e k n o l o g i ( I T ) yang dibuat
untuk mengumpulkan,
mencatat, m e n y i m p a n , d a n m e m p r o s e s data-data t r a n s a k s i r u t i n m e n j a d i
suatu informasi akuntansi yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
a. Pengertian Sistem
D e i i n i s i sistem adalah sekumpulan k o m p o n e n y a n g saling
beihubungan yang menghasilkan hasil tertentu (Shelly, 2012: 7) dan
(James, 2 0 1 1 : 5 ) , s i s t e m a d a l a h sebuah k e l o m p o k d a r i d u a atau l e b i h
k o m p o n e n yang saling berhubungan atau subsistem i m t u k mencapai
tujuan bersama.
D a r i d e f i n i s i diatas, dapat d i s i m p u l k a n b a h w a s i s t e m a d a l a h
komponen-komponen yang saling berkaitan dan bekeijasama untuk
mencapai suatu tujuan tertentu.
K e d u a p e n d e k a t a n tersebut a d a l a h p e n d e k a t a n prosedur d a n
pendekatan k o m p o n e n atau elemen
dalam sistem. Pendekatan yang
m e n e k a n k a n p a d a prosedur m e n d e f i n i s i k a n s i s t e m sebagai s u a t u
k u m p u l a n d a r i prosedur-prosedur, s a l i n g b e r b u h u n g a n d a n m e m b e n t u k
jaringan kerja u n t u k mencapai tujuan tertentu. N a m u n , banyak pakar
mendefinisikan
sistem
m e l a l u i pendekatan
yang
kedua
yaitu
p e n d e k a t a n k o m p o n e n . P e n d e k a t a n k o m p o n e n d i d e f i n i s i k a n pada
kumpulan
dari komponen-komponen
yang
saling
berhubungan.
14
berinteraksi
d a n bekerja sama untuk membentuk satu
kesatuan
mencapai tujuan tertentu.
Kamkteristik Sistem
Suatu sistem untuk mencapai tujuan tertentu harus m e m i l i k i
sifat-sifat dasar y a n g m e n j a d i k a n n y a s u a t u k a r a k t e r . J o g i y a n t o ( 2 0 0 8 :
49),
menjabaikan
karakteristik suatu
komponen-komponen
sistem
(components), batas
yaitu
mempunyai
sistem
(boundary),
l i n g k u n g a n l u a r s i s t e m (environments), p e n g h u b u n g (interface),
m a s u k a n (input), k e l u a r a n (output), p e n g o l a h (process), d a n sasaran
(objectives) a t a u t u j u a n (goat).
1) K o m p o n e n S i s t e m
Suatu
sistem
terdiri dari sejumlah
berinteraksi m e m b e n t u k
komponen
satu kesatuan.
yang
saling
Komponen-komponen
s i s t e m dapat b e r u p a s u a t u s u b s i s t e m . S e t i a p s u b s i s t e m m e m p u n y a i
sifat-sifat d a r i s i s t e m y a n g m e n j a l a n k a n s u a t u f u n g s i t e r t e n t u d a n
m e m p e n g a r u h i proses s i s t e m secara k e s e l u r u h a n . S u a t u s i s t e m
dapat m e m p u n y a i s u a t u s i s t e m y a n g l e b i h besar y a n g disebut
d e n g a n supra system. A p a b i l a m a s i h ada s i s t e m y a n g l e b i h besar
l a g i diatas supra system m a k a disebut d e n g a n supra d a r i supra
sistem dan s e b a l i k n y a
15
2 ) Batas S i s t e m
B a t a s s i s t e m m e r u p a k a n daerah y a n g m e m b a t a s i a n t a r a s u a t u
sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan
l u a m y a . batas s i s t e m i n i m e m u n g k i n k a n s u a t u s i s t e m d i p a n d a n g
sebagai satu k e s a t u a n n . B a t a s s i s t e m m e n u n j u k k a n r u a n g l i n g k u p
(scope) d a r i s i s t e m tersebut.
3) Lingkungan Luar Sistem
L i n g k u n g a n l u a r d a r i s u a t u s i s t e m a d a l a h a p a p u n d i l u a r batas d a r i
sistem
yang
mempengaruhi
menguntungkan
maupun
operasi
memgikan.
sistem,
dapat
Lingkungan luar
bersifat
yang
menguntungkan merupakan energi dari sistem yang harus dijaga
dan dipelihara, Sedang lingkungan luar yang m e m g i k a n harus
ditahan dan dikendalikan, karena akan mengganggu kelangsungan
hidup dari sistem.
4 ) Penghubung Sistem
P e n g h u b u n g m e m p a k a n m e d i a p e n g h u b u n g a n t a r a satu s u b s i s t e m
d e n g a n s u b s i s t e m l a i n n y a . K e l u a r a n (output) d a r i satu s u b s i s t e m
a k a n m e n j a d i m a s u k a n (input) u n t u k s u b s i s t e m y a n g l a i n n y a
d e n g a n m e l a l u i p e n g h u b u n g . D e n g a n p e n g h u b u n g satu s u b s i s t e m
dapat berintegrasi d e n g a n s u b s i s t e m y a n g l a i n n y a m e m b e n t u k satu
kesatuan.
16
5) Masukan Sistem
M a s u k a n s i s t e m adalah e n e r g i y a n g d i m a s u k k a n k e d a l a m s i s t e m .
M a s u k a n dapat berupa m a s u k a n p e r a w a t a n (maintenance input)
dan m a s u k a n s i n y a l (signal input). Maintenance input adalah
e n e r g i y a n g d i m a s u k k a n s u p a y a s i s t e m tersebut dapat beroperasi.
Signal input adalah
e n e r g i y a n g diproses
untuk
didapatkan
keluaran.
6) Keluaran Sistem
Keluaran adalah hasil dari energi y a n g diolah dan diklasifikasikan
m e n j a d i k e l u a r a n y a n g berguna dan sisa p e m b u a n g a n . K e l u a r a n
dapat berupa m a s u k a n u n t u k s u b s i s t e m y a n g l a i n a t a u k e p a d a supra
sistem.
7) Pengolah Sistem
S u a t u s i s t e m dapat m e m p u n y a i s u a t u b a g i a n p e n g o l a h a t a u s i s t e m
i t u s e n d i r i sebagai p e n g o l a h n y a . P e n g o l a h y a n g a k a n m e n g u b a h
masukan menjadi keluaran.
8 ) Sasaran s i s t e m
S u a t u s i s t e m pasti m e m p u n y a i sasaran (objective) a t a u t u j u a n
(goal), k a l a u t i d a k m e m p u n y a i sasaran m a k a operasi s i s t e m t i d a k
a k a n ada g u n a n y a . S u a t u s i s t e m d i k a t a k a n b e r h a s i l b i l a m e n g e n a i
sasaran atau t u j u a n n y a .
17
Batasan Sistem
M e n u n i t Sutarman (2012: 13), yang
disebut
batas
(boundary) s i s t e m a d a l a h p e m i s a h antara s i s t e m d a n d a e r a h d i l u a r
sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan koniigurasi, ruang
l i n g k u p , a t a u k e m a m p u a n s i s t e m . Sebagai c o n t o h , t i m s e p a k b o l a
m e m p u n y a i a t u r a n p e r m a i n a n d a n keterbatasan k e m a m p u a n p e m a i n .
P e r t u m b u h a n sebuah t o k o k e l o n t o n g d i p e n g a r u h i o l e h p e m b e i i a n
pelanggan, g e r a k a n pesaing d a n keterbatasan d a n a d a r i b a n k . T e n t u
saja batas sebuah s i s t e m dapat d i k u r a n g i a t a u d i m o d i f i k a s i sehingga
a k a n m e n g u b a h p e r i l a k u s i s t e m . Sebagai c o n t o h , d e n g a n m e n j u a l
s a h a m k e p u b l i k , sebuah perusahaan d^3at m e n g u r a n g i
keterbasatan
dana.
M e n u r u t M u s t a k i n i ( 2 0 0 9 : 3 4 ) , batasan s i s t e m
merupakan
R u a n g l i n g k u p s i s t e m m e r u p a k a n daerah y a n g m e m b a t a s i
antara
s i s t e m dengan s i s t e m y a n g l a i n a t a u s i s t e m d e n g a n l i n g k u n g a n l u a m y a .
B a t a s a n s i s t e m i n i m e m u n g k i n k a n s u a t u s i s t e m d i p a n d a n g sebagai s a t u
k e s a t u a n y a n g t i d a k dapat d i p i s a h k a n .
D a r i d e l i n i s i diatas, dapat d i s i m p u l k a n b a h w a B a t a s a n s i s t e m
(boundary) m e r u p a k a n daerah y a n g m e m b a t a s i antara s u a t u s i s t e m
d e n g a n s i s t e m y a n g l a i n n y a atau d e n g a n l i n g k u n g a n l u a m y a . batasan
s u a t u s i s t e m m e n u n j u k a n r u a n g l i n g k u p d a r i s i s t e m tersebut.
18
d. Konsep Dasar Sistem
J o g i y a n t o ( 2 0 0 5 : 1-2), terdapat d u a k e l o m p o k pendekatan d i
dalam mendefinisikan sistem, yaitu menekankan pada prosedumya dan
y a n g m e n e k a n k a n pada k o m p o n e n a t a u e l e m e n n y a .
1) Prosedur, s u a t u s i s t e m a d a l a h suatu j a r i n g a n k e r j a d a r i prosedurprosedur y a n g benq^a u r u t a n k e g i a t a n y a n g s a l i n g b e r h u b u n g a n ,
berkumpul bersama-sama untuk m e n c ^ i a i tujuan teilentu.
2 ) K o m p o n e n / e l e m e n , s u a t u s i s t e m adalah k u m p u l a n k o m p o n e n y a n g
s a l i n g b e r k a i t a n d a n b e k e r j a s a m a u n t u k m e n c a p a i suatu t u j u a n
tertentu.
M e n u r u t S u t a b r i , T a t a ( 2 0 1 2 : 2 ) , terdapat d u a k e l o m p
AKUNTANSI
UNTUK PENERAPAN SOFTWARE
Mim YOUR OWN BUSINESS (MYOB)
PADA CV. OBI MOTOR
PALEMBANG
SKRIPSI
Nana
: Faai NarUdayak A
NIM
:22 2 M i m
UNTVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
2015
I
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KONVENSIONAL
AKUNTANSI
UNTUK PENERAPAN SOFTWARE
MIND YOUR OWN BUSINESS (MYOB)
PADA CV. OBI MOTOR
PALfiMBANG
SKRIPSI
Uetak Meneaahi Sabh Sato Persyaratan
Mcmperolch Gclar Sarjana Ekonomi
Nama
x PaM NarUdayah A
NIM
:22 2dllI16
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
2015
I
Fakultas Ekooomi dan bisnia
Universitas Muhanmiadiyah
Palembang
TANDA PENGESAHAN SKRIPSI
Xcidul
: Evaluasi
Sistem
Informasi
Akuntansi
Konvensional Untuk Penerapan Software Mind
Your Own Business (MYOB) Pada CV. Obi
Motor Palembang
N«na
NIM
Fakultas
Program Stodi
Mata Kuliah Pokok
: Fani Nurtudayah Anggraini
:22 20n 116
: Ekonomi dan Binis
: Akuntansi
: Sistem Infonnasi Akuntansi
Diterima dan DiaaMum
PadaTaog^...2i^/lPol5
NIDN/NBM: 021212S101/1085022
iii
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT
S a y a y a n g bertanda t a n g a n d i b a w a h i n i :
Nama
: Fani Nurhidayah Anggreini
NIM
: 22 2011 115
Program Studi
: Akuntansi
M e n y a t a k a n bahwa skripsi i n i telah ditulis sendiri dengan sungguh-sungguh d a n
t i d a k ada bagian y a n g m e r u p a k a n p e n j i p l a k a n k a r y a o r a n g l a i n .
A p a b i l a d i k e m u d i a n h a r i t e r b u k t i b a h w a p e m y a t a a n i n i t i d a k benar, m a k a saya
s a n g g u p m e n e r i m a s a n k s i a p a p u n sesuai p e r a t u r a n y a n g b e r l a k u .
Palembang,
Maret 2015
Penulis
IMPEL
0/
|1E6ADF17699l!
0 0
HJPIAH
r a i i i iNuifiidayah Anggreini
iv
PERSEMBAHAN DAN MOTTO
^
"There are only two wmy$ to live your lift. One is as
n o M n g is a mirmcle.
miracle - Albert
^
"Success
"Mimpi
everything
is a
Einstein"
is the good fortune
desprermtion,
^
The other Is as though
though
perspiration
that
and
tidak selau beriengan,
comes from
aspiration,
insptratioH"
tapi a k a n selabt ada fika
kamu
menginginkannya."
(FaniNufkidayahA)
Tcnicap syukur pada M u AHah S . W X
KH peraembahkan unhtlc
1.
Ayah dan Ibu yang Selalu Mengasflillcu
Z
Seluruh Kckiargaka
3.
Kakak-Ku
4.
Sahabat-aahabat terbalku dan feman-temanku
5. Almamatcr
PRAKATA
Assalamu' alaikum WarahmatuUahi Wabarakatuh
A l h a m d u l i l l a h i r a b b i l a l a m i n , d e n g a n m e m a n j a t k a n p u j i d a n s y u k u r atas
k e h a d i r a t A l l a h S . W . T . y a n g t e l a h m e m b e r i k a n r a h m a t , d a n h i d a y a h N y a sehingga
p e n u l i s dapat m e n y e l e s a i k a n s k r i p s i i n i y a n g b e i j u d u l " E v a l u a s i S i s t e m I n f o r m a s i
A k u n t a n s i K o n v e n s i o n a l u n t u k Penerapan Software Mind Your Own Business
( M Y O B ) pada C V . O b i M o t o r P a l e m b a n g " tepat pada w a k t u n y a .
Penerapan
s i s t e m a k u n t a n s i y a n g berbasis k o n v e n s i o n a l
merupakan
pencatatan a k u n t a n s i y a n g d i l a k u k a n secara m a n u a l . K e u n g g u l a n d a n k e l e m a h a n
y a n g d i t i m b u l k a n d a r i penerapan a k u n t a n s i secara k o n v e n s i o n a l , y a k n i tenaga
kerja yang dilibatkan dalam kegiatan akuntansi cukup banyak m e m b e r i k a n
peluang kesempatan kerja, n a m u n w a k t u penyajian laporan keuangan cenderung
l e b i h l a m a d a n r u m i t . Pada penerapan s i s t e m a k u n t a n s i berbasis k o m p u t e r i s a s i
m e r u p a k a n s u a t u d a m p a k p e r k e m b a n g a n i l m u d a n t e k n o l o g i , d i m a n a pencatatan
a k u n t a n s i secara m a n u a l dapat d i g a n t i k a n o l e h k o m p u t e r d a l a m h a l proses
p e n g o l a h a n data t r a n s a k s i h a r i a n s a m p a i t e r s a j i k a n k e d a l a m l a p o r a n k e u a n g a n .
P e n e l i t i a n i n i d i l a k u k a n d i C V . O b i M o t o r y a n g bergerak
dibidang
p e n j u a l a n barang d a g a n g a n y a n g t e r i e t a k d i P a l e m b a n g . Pada saat i n i , s i s t e m
informasi yang dimiliki oleh C V . O b i M o t o r masih menggunakan
vi
sistem
i n f o r m a s i berbasis m a n u a l y a i t u pencatatannya d e n g a n m e m a n f a a t k a n p e m b u k u a n
sederhana, sehingga
i n f o n n a s i y a n g d i h a s i l k a n perusahaan
belum optimal,
m e n g i n g a t o p e r a s i o n a l perusahaan y a n g s a l i n g t e r k a i t satu s a m a l a i n . O l e h k a r e n a
i t u , d a r i s i s t e m berbasis m a n u a l y a n g d i t e r a p k a n o l e h C V . O b i M o t o r , b a n y a k
m f o r m a s i y a n g t i d a k dapat d i p e r o l e h d e n g a n cepat o l e h perusahaan.
D e m i k e l a n c a r a n k e g i a t a n perusahaan C V . O b i M o t o r P a l e m b a n g h a r u s
dapat m e m i t i h d a n m e n e r a p k a n p r o g r a m a k u n t a n s i y a n g dapat m e n g h a s i l k a n
s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i y a n g tepat, a k u r a t d a n r e l a v a n sehingga bisa m e n g a t a s i
k e l e m a h a n - k e l e m a h a n y a n g terdapat d i d a l a m perusahaan. S a l a h satu p r o g r a m
a k u n t a n s i tersebut adalah s o f t w a r e M Y O B (mind Your Own Bussines) for
Accounting. O l e h k a r e n a i t u p e n u l i s m e l a k u k a n penerapan
sistem informasi
a k u n t a n s i berbasis k o m p u t e r d e n g a n m e n g g u n a k a n M Y O B (Mind Your Own
Bussiness). A d a p u n p e n u l i s a n l a p o r a n p e n e l i t i a n n y a d i b a g i m e n j a d i beberapa bab
y a i t u B a b P e n d a h u l u a n , k a j i a n pustaka, m e t o d e p e n e l i t i a n , h a s i l p e n e l i t i a n serta
s i m p u l a n d a n saran.
P e n u l i s a n l a p o r a n i n i t e n t u t i d a k a k a n selesai tanpa d o r o n g a n d a n
d u k u n g a n b a n y a k p i h a k . U n t u k i n i p e n u l i s m e n g u c a p k a n t e r i m a k a s i h y a n g sangat
t u l u s kepada k e d u a o r a n g t u a k u , y a i t u A y a h d a n I b u ( M . F a r i d A b r o r & N i s p a
Suryani)
yang
memberikan
telah
sangat
m o t i v a s i kepada
berjasa
dalam
penulis.
mendidik,
Kepada
mendo'akan, dan
adik-adiku A h m a d
Fauzi
Nopriansyah d a n M . Fitrian Z a y y a n Rasyello terima kasih karena
telah
m e m b e r i k a n d o r o n g a n semangat, d a n d o ' a y a n g t u l u s disetiap l a n g k a h d a n
perjuanganku. Kepada kakak k u M . A g u s C h a e r o m i terima kasih banyak karena
vii
t e l a h b a n y a k m e m b e r i k a n semangat, d o r o n g a n d a n doa y a n g t u l u s . Serta s e l a l u
m e n e m a n i a k u b a i k s u k a m a u p i m d u k a dan t e r i m a k a s i h k a r e n a t e l a h m e n j a d i
k a k a k y a n g hebat.
Penulis juga mengucapkan terima kasih banyak
kepada i b u W e l l y , S.E.,
M . S i y a n g t e l a h m e m b i m b i n g , m e n g a r a h k a n d a n m e m b e r i k a n saran-saran y a n g
berguna dalam menyelesaikan skripsi i n i . Selain i t u disampaikan j u g a ucapan
terima kasih
kepada pihak-pihak yang telah m e m b e r i k a n izin dan m e m b a n t u
p e n u l i s d a l a m m e n y e l e s a i k a n studi d i F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U n i v e r s i t a s
M u h a m m a d i y a h Palembang, diantaranya:
1. B a p a k D R . H . M . I d r i s , S . E . , M . S i . s e l a k u R e k t o r U n i v e r s i t a s M u h a m m a d i y a h
Palembang.
2. B a p a k . A b i d D j a z u l i , S . E . , M . M . s e l a k u D e k a n F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s
Universitas M u h a m m a d i y a Palembang.
3.
I b u Rosalina Ghozali, S.E., M . S i . , A k selaku ketua Program Studi A k u n t a n s i
Fakultas E k o n o m i dan Bisnis Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang
dan
Ibu W e l l y , S.E., M . S i selaku Sekretaris Program Studi A k u n t a n s i Fakultas
E k o n o m i dan Bisnis Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang.
4.
I b u L i s D j u n i a r S.E., M . S i selaku pembimbing akademik.
5.
B a p a k d a n I b u D o s e n serta S t a f pengajar f a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s
Universitas M u h a m m a d i y a h palembang.
6.
Pimpinan dan K a r y a w a n C V . O b i M o t o r Palembang yang telah membantu
p e n u l i s m e n y e d i a k a n data dan i n f o r m a s i d a l a m penyelesaian
viii
skripsi i n i .
T e r i m a k a s i h atas w a k t u y a n g t e l a h d i s e d i a k a n
d a n data serta penjelasan
yang diberikan.
7.
K e d u a o r a n g t u a k u t e r c i n t a A y a h a n d a M . F a r i d A b r o r dan i b u n d a k u N i s p a
Suryani (Sembah sujudku untuk kalian)
8.
Saudara-saudaraku
A h m a d Fauzi Nopriansyah dan M . Fitrian Z a y y a n
Rasyello.
9.
K e d u a n e n e k t e r s a y a n g HJ. S a k d i a h H s o f w a t u d d i n d a n K a r t i l a , tetap sehat
n e n e k h i n g g a c u c u m u i n i m e n u j u gerbang k e b a h a g i a n n y a .
10. Sahabat-sahabat t e r b a i k k u M e l i a A p r i a n i , N i t a U t a m i , A y u A g e s t i , T a u f i k
N u r r a h m a n d a n A d i G u n a w a n C h a n d r a t e r i m a k a s i h atas
dukungan,
semangat, d o a k a l i a n . S e r t a persahabatan t e r i n d a h dan i s t i m e w a i n i y a n g t i d a k
akan pemha dilupakan.
11. Kakak-kakak terhebatku M . Agus Chaeromi, A n g g i R i z k i , Pandu A p r i
W i b o w o , L e o D h a r m a P u t r a , d l l t e r i m a k a s i h atas semangat, doa, i l m u d a n
b a n t u a n y a n g telah d i b e r i k a n s e l a m a i n i . S e r t a k a s i h sayang d a n p e r h a t i a n
yang kakak-kakak berikan terima kasih banyak.
12. T e m a n - t e m a n s e p e i j u a n g a n m e n y e l e s a i k a n S k r i p s i S u c i , L i n d a , P u p u t , Icha,
U n i , U l i k , M a y a , d l l t e r i m a k a s i h atas d u k u n g a n dan s e m a n g a t n y a .
13. T e m a n - t e m a n A k i m t a n s i A n g k a t a n 2 0 1 1
14. T e m a n - t e m a n K K N P o s k o 148 d i desa S u k a M u l y a d a n para w a r g a desa S u k a
M u l y a terima kasih banyak.
15. T e m a n - t e m a n seperjuangan d i B E M F E B U M P L K M T D T i m 2 4 y a n g t e l a h
m e m b e r i k a n b a n y a k p e m b e l a j a r a n d a n k e n a n g a n d i d a l a m berorganisasi d a n
ix
pada
waktu
Aksi
Sosial,
Demonstrasi,
Salam
P e i j uangan,
Hidup
Mahasiswa!!!
16. K e p a d a s e l u r u h k e l u a r g a besar B E M F E B U M P tetap semangat d a n j a g a
s e l a l u k e b e r s a m a a n serta k e k o m p a k a n g u n a t e r c a p a i n y a V i s i d a n M i s i B E M
FEB UMP.
17. Sahabat-sahabat S M P N 4 7 P a l e m b a n g M . H a l i m A l f a j r i n , R a d e n T a r m i z i ,
Sulaiman, M . Joan D e l i a n H a m z a h terima kasih karena selalu m e m b e r i k a n
semangat, d o r o n g a n , d o a serta h i b u r a n d i k a l a s u n t u k d a n m a l a s datang. D a n
t e r i m a k a s i h j u g a atas a k s i c u l i k - m e n y u l i k n y a . S a y a n g k a l i a n b r o ! !
18. S e m u a p i h a k y a n g t e l a h i k u t m e m b a n t u d a l a m p e n y u s u n a n s k r i p s i i n i y a n g
t i d a k dapat disebut satu persatu o l e h p e n u l i s .
A k h i r u l k a l a m dengan segala k e r e n d a h a n h a t i , p e n u l i s
banyak
t e r i m a k a s i h kepada
semua
mengucapkan
pihak yang telah membantu
dalam
m e n y e l e s a i k a n s k r i p s i i n i , s e m o g a a m a l d a n ibadah y a n g d i l a k u k a n m e n d a p a t k a n
balasan d a r i A l l a h S W T . H a r a p a n p e n u l i s s e m o g a s k r i p s i i n i bisa b e n n a n f a a t bagi
para pembaca, A m i n y a r o b b a l a l a m i n .
Wassalamu' alaikum Warohmatullahi Wabarakatuh
Palembang,
Maret 2015
Penulis
Fani Nurhidayah
DAFTAR ISI
Halaman
i
HALAMAN JUDUL LUAR
HALAMAN JUDUL DALAM
ii
HALAMAN PENGESAHAN
iii
HALAMAN PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT
iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN
v
HALAMAN PRAKATA
vi
HALAMAN DAFTAR ISI
«
HALAMAN DAFTAR TABEL
itiii
HALAMAN DAFTAR GAMBAR
xiv
HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN
xv
HALAMAN ABSTRAK
xvi
BAB I
BAB II
BAB III
PENDAHULUAN
A.
Latar belakang Masalah
1
B.
Rumusan Masalah
6
C.
Tujuan Penelitian
6
D.
Manfaat Penelitian
7
KAJIAN PUSTAKA
A.
Penelitian Terdahulu
8
B.
Landasan t e o r i
12
1.
Sistem Informasi Akuntansi Konvensional
12
2.
S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i Berbasis K o m p u t e r
27
3.
P e r k e m b a n g a n S i s t e m A k u n t a n s i Berbasis K o m p u t e r
28
4.
M Y O B (Mind Your Own Bussines)
41
METODE PENELITIAN
A . Jenis P e n e l i t i a n
49
B. Lokasi Penelitian
50
C. Operasionalisasi Variabel
50
D . Data yang Digunakan
50
E. Teknik Pengumpulan Data
51
xi
F. Analisis Data dan T e k n i k Analisis
53
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A.
B.
Hasil Penelitian
54
1. Sejarah S i n g k a t P T . S i n a r W i s a t a M a n d i r i P a l e m b a n g
54
2. V i s i d a n M i s i
55
3. S t r u k t u r O r g a n i s a s i
55
4. Aspek Kegiatan Perusahaan
58
Pembahasan Hasil Penelitian
60
1. E v a l u a s i S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i K o n v e n s i o n a l pada C V .
Obi M o t o r Palembang
62
2. L a n g k a h - l a n g k a h P e n g g u n a a n Software A k u n t a n s i Mind Your
Own Business ( M Y O B )
73
3. H a s i l P e n e r a p a n P r o g r a m M Y O B pada C V . O b i M o t o r
Palembang
BAB V
96
SIMPULAN DAN SARAN
A.
Simpulan
99
B.
Saran
too
DAFTAR PUSTAKA
loi
LAMPIRAN
102
xii
DAFTAR TABEL
label II. 1
Penelitian Sebelumnya
Tabel III. 1
Operasionalisasi Variabel
label I V . 1
Daftar A k u n dalam Format Excel
xiii
>
DAFTAR GAMBAR
Gambar I V . 1
Struktur Organisasi
57
Gambar I V . 2
Nota Penjualan
64
Gambar I V . 3
Bukti Kas Masuk
66
Gambar I V . 4
Pencatatan p e m a s u k a n d a n p e n g e l u a r a n pada C V . O b i M o t o r
Palembang
69
Gambar I V . 5
Jendela P r o g r a m M y o b V I 3
73
Gambar I V . 6
Introduction M Y O B V I 3
74
Gambar I V . 7
Company Information
74
Gambar I V . 8
Accounting Information
75
Gambar I V . 9
C o m m a n d Centre
75
Gambar I V . 10 Account List
78
G a m b a r I V . 11
79
Account Opening Balance
G a m b a r I V . 12 B a n k R e g i s t e r
80
G a m b a r I V . 13 D a f t a r N a m a C u s t o m e r
81
G a m b a r I V . 14 C a r d L i s t C u s t o m e r
81
G a m b a r I V . 15 T o D o List - Receivable
82
G a m b a r I V . 16 D a f t a r N a m a S u p p l i e r
82
G a m b a r I V . 17 C a r d L i s t S u p p l i e r
83
G a m b a r I V . 18 P a y a b l e R e c o n c i l i a t i o n D e t a i l
83
G a m b a r I V . 19 I t e m L i s t
84
Gambar I V . 20
Inventory Value Reconciliation
85
Gambar I V . 21
Card List
86
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Jadwal Penelitian
103
L a m p i r a n 2 hasil penerapan Software M Y O B
104
L a m p i r a n 3 B e r k a s - b e r k a s dari C V O b i
105
Lampiran 4
106
S u r a t Selesai P e n e l i t i a n
Lampiran 5 Sertifikat A I K
107
Lampiran 6 Sertifikat Tes Toefle
108
Lampiran 7 Biodata Penulis
109
Lampiran 8 Lembar bimbingan Skripsi
110
Lampiran 9 Piagam Kuliah Kerja Nyata
I l l
L a m p i r a n 10 L e m b a r P e r s e t u j u a n P e r b a i k a n S k r i p s i
XV
112
ABSTRAK
Fani Nurhidayah Anggreini /222011115/2016/ Evaluasi Sistem Akuntansi Konvensional untuk
P e n e r a p a n Software Mind Your Own Business ( M Y O B ) p a d a C V O b i M o t o r P a l e m b a n g / S i s t e m
Informasi Akuntansi.
Perumusan masalah dalam penelitian i n i adalah Bagaimanakah evaluasi sistem informasi
a k u n t a n s i k o n v e n s i o n a l u n t u k p e n e r a p a n s o f t w a r e a k u n t a n s i Mind Your Own Business ( M Y O B )
pada C V . O b i M o t o r Palembang? T u j u a n penelitian ini adalah untuk mengetahui evaluasi sistem
i n f o r m a s i a k u n t a n s i k o n v e n s i o n a l u n t u k p e n e r a p a n s o f t w a r e a k u n t a n s i Mind Your Own Business
( M Y O B ) pada C V . O b i M o t o r Palembang
Variabelnya adalah Sistem Informasi A k u n t a n s i K o n v e n s i o n a l dengan indikator F o r m u l i r , Jumal,
B u k u b e s a r d a n L a p o r a n K e u a n g a n d a n M Y O B (Mind Your Own Business) y a n g t e r d i r i d a r i
Account, Banking, Sales, Purchase, Inventory d a n Card File . p e n e l i t i a n i n i t e r m a s u k j e n i s
penelitian D e s k r i p t i f . Data y a n g digunakan adalah data p r i m e r dan sekunder, t e k n i k pengumpulan
data dengan menggunakan d o k u m e n t a s i d a n wawancara. M e t o d e analisis y a n g digunakan adalah
metode analisis kualitatif.
Hasil penelitian menunjukan bahwaSistem Informasi Konvensional d i C V O b i M o t o r palembang
m e m i l i k i kelemahan dimanaFormulir, Jumal, B u k u Besar d a n Laporan Keuangannya tidak
l e n g k a p o l e h k a r e n a i t u p e n u l i s t e r t a r i k u n t u k m e n e r a p k a n Software M Y O B p a d a C V O b i M o t o r
P a l e m b a n g . P e n e r a p a n M Y O B (Mind Your Own Bussines) d a p a t m e n g a t a s i k e l e m a h a n y a n g
t e i j a d i p a d a C V O b i M o t o r P a l e m b a n g s e p e r t i t e r j a d i n y a human error d a n k e a m a n a n y a n g k u r a n g
terjaga, pembuatan laporan k e u a n g a n lebih cepat, akurat d a n relavan, dapat m e m b a n t u s u m b e r
daya m a n u s i a pada perusahaan tersebut d a l a m p e m b u a t a n laporan k e u a n g a n serta m e m b a n t u
perusahaan dalam m e n g a m b i l keputusan.
K a t a k u n c i : Account,
B a n k n g , Sales,
Purchase,
Inventory,
xvi
dan C a r d F i l e .
ABSTRACT
Fani Nurhidayah Anggreini / 222011115/2016 / Evaluation of Conventional Accounting System
for Application Software Mind Your Own Business (MYOB) on CV Obi Motor Palembang/
accounting information system.
The problem of in this research was how the evaluation of conventional accounting information
system for the application of accounting software Mind Your Own Business (MYOB) at CV. Obi
Motor Palembang? The purpose of this study was to determine the evaluation of conventional
accounting information system for the application of accounting software Mind Your Own
Business (Myob) At C v . Obi Motor Palembang
The variable were the Conventional Accounting Information Systems Form indicators. Journal,
great books and financial statements and MYOB (Mind Your Own Business) which consists of
Accounts, Banking, Sales. Purchase, Inventory and Card File. This research includes the type of
descriptive research. The data were primary data and secondary data. The techniques of
collecting the data were documentation and unorganized interviews. The lechniq of analyzing the
data were quantitative and qualitative.
The results showed that application of MYOB (Mind Your Own Bussines) can overcome the
weakness that occurs in CV Obi Motor Palembang as the occurrence of human error and security
less intact, making financial reports more quickly, accurately and are relevant, can help human
resources in the company in the manufacture of the financial statements and assist companies in
making decisions.
Keywords:
Account,
B a n k n g , Sales,
Purchase,
Inventory,
xvii
dan C a r d F i l e .
BIODATA DIRI
Nama
: Fani Nurhidayah Anggreini
NIM
: 2 2 2 0 1 1 116
Fakultas
: Ekonomi
Program Studi
: Akuntansi
Jenis K e l a m i n
: Perempuan
Tempat/Tanggal Lahir
; P a l e m b a n g / 0 2 M e i 1992
Alamat
: Jin. P S I Lautan L r . P M I N o . 1360 R T . 34 R W . 07
35 i l i r P a l e m b a n g
No Teiepon
: 085709002569
Nama Orang Tua
Ayah
: M . Farid Abror
Ibu
: Nispa Suryani
Pekeijaan Orang T u a
Ayah
: Pegawai Swasta
Ibu
: Ibu R u m a h tangga
Alamat Orang T u a
: Jin. P S I Lautan Lr. P M I N o . 1360 R T . 3 R W . 0 7
35 i l i r p a l e m b a n g
Palembang,
Maret 2013
Penulis,
(Fani Nurhidayah A )
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Penersqian s i s t e m a k u n t a n s i y a n g berbasis k o n v e n s i o n a l m e r u p a k a n
pencatatan
a k u n t a n s i y a n g d i l a k u k a n secara m a n u a l . K e u n g g u l a n d a n
k e l e m a h a n y a n g d i t i m b u l k a n d a r i peneraqjan a k u n t a n s i secara k o n v e n s i o n a l ,
y a k n i tenaga k e r j a y a n g d i l i b a t k a n d a l a m k e g i a t a n a k u n t a n s i c u k u p b a n y a k
memberikan peluang kesempatan kerja, n a m u n w a k t u penyajian laporan
k e u a n g a n c e n d e n m g l e b i h l a m a d a n r u m i t . Pada p e n e r ^ ) a n s i s t e m a k u n t a n s i
berbasis k o m p u t e r i s a s i m e r u p a k a n s u a t u d a m p a k p e r k e m b a n g a n i l m u d a n
t e k n o l o g i , pencatatan a k u n t a n s i secara m a n u a l dapat d i g a n t i k a n o l e h k o m p u t e r
d a l a m h a l proses p e n g o l a h a n data transaksi h a r i a n s a m p a i t e r s a j i k a n k e d a l a m
laporan keuangan.
H a l i n i t e n t u n y a dapat m e m b e r i k a n k e u n g g u l a n d a n k e l e m a h a a n bagj
perusahaan, k e u n g g u l a n n y a a d a l a h p e k e i j a a n a k u n t a n s i m e n j a d i l e b i h m u d a h ,
r i n g k a s d a n cepat d a l a m proses p e n y a j i a n l a p o r a n k e u a n g a n , k a r e n a a p l i k a s i
a k u n t a n s i secara k o m p u t e r i s a s i d i c i p t a k a n u n t u k m e n g o t o m a t i s a s i t r a n s a k s i t r a n s a k s i a k u n t a n s i k e d a l a m sebuah
laporan d a n analisa laporan untuk
m e n d u k u n g p e n g a m b i l a n k e p u t u s a n s e h u b u n g a n d e n g a n keadaan
perusahaan
keuangan
d a l a m s u a t u periode a k u n t a n s i , serta dapat m e m i n i m a l i s a s i
kesalahan dalam m e n y u s u n laporan keuangan, disisi lain kelemahan yang
d i t i m b u l k a n t e r j a d i n y a p e n g u r a n g a n tenaga k e r j a . Penerapan s i s t e m a k u n t a n s i
1
2
b a i k y a n g berbasis k o n v e n s i o n a l m a u p u n berbasis k o m p u t e r , m e m i l i k i
keunggulan maupun kelemahaannya, m a k a dari itu penelitian t e r h a d ^
k e d u a n y a sangat d i p e r l u k a n g u n a m e n g u r a n g i a d a n y a k e s a l a h a n
dalam
p e n e r a p a n n y a k h u s u s n y a u n t u k d i t e r a p k a n d a l a m perusahaan.
P e r k e m b a n g a n t e k n o l o g i i n f o r m a s i secara garis besar m e m p e n g a r u h i
setiap b i d a n g k e h i d u p a n m a n u s i a . H a l i n i d i p e n g a r u h i o l e h k e b u t u h a n y a n g
s e m a k i n h a r i s e m a k i n b a n y a k d a n m a n u s i a t i d a k a k a n p e m a h puas d e n g a n apa
y a n g sudah d i c a p a i . P e n g g u n a a n
teknologi informasi untuk memenuhi
k e b u t u h a n m a n u s i a a k a n m e m b e r i k a n m a n f a a t y a n g besar. S a l a h satu
p e r k e m b a n g a n t e k n o l o g i i n f o r m a s i y a n g sangat pesat bagi k e h i d u p a n m a n u s i a
adalah sistem komputerisasi.
M e n u r u t M u l y a d i (2008: 5), sistem adalah suatu jaringan prosedur
yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan p o k o k
perusahaan. I n f o r m a s i m e n j a d i b a g i a n t e r p e n t i n g pada setiap p e n g a m b i l a n
k e p u t u s a n . I n f o r m a s i y a n g tepat, a k u r a t dapat m e m b a n t u perusahaan d a l a m
m e n c a p a i t u j u a n perusahaan tersebut.
M e n u r u t Bodnar dan H o p w o o d (2004: 3), sistem informasi akimtansi
a d a l a h k u m p u l a n s u m b e r daya, seperti m a n u s i a d a n peralatan, y a n g d i r a n c a n g
u n t u k m e n g u b a h data k e u a n g a n d a n data l a i n n y a k e d a l a m m f o r m a s i ) . S i s t e m
i n f o r m a s i a k u n t a n s i berbasis k o m p u t e r m e m p u n y a i perangkat-perangkat y a i t u
p e r a n g k a t l u n a k , perangkat keras, brainware serta j a r i n g a n k o m p u t e r . A d a
beberapa s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i y a n g sudah d i k e m b a n g k a n o l e h berbagai
3
p e r u s a h a a n , a d a y a n g m e n g e m b a n g k a n secara u m u m d a n
mengembangkan
b e r d a s a i k a n k a s u s per k a s u s d a l a m s u a t u o r g a n i s a s i .
Menurut Warren (2008: 5), sistem komputerisasi telah semakin banyak
d i g u n a k a n k a r e n a b i a y a hardware d a n software sudah c u k u p m u r a h . S e l a i n
itu, sistem akuntansi terkomputerisasi m e m i l i k i tiga keuntungan
utama
dibandingkan dengan sistem manual. Pertama, sistem yang terkomputerisasi
m e n y e d e i h a n a k a n p r o s e s pencatatan d a n p e n y i m p a n a n data. K e d u a , s i s t e m
yang terkomputerisasi biasanya lebih akurat dibandingkan dengan sistem
manual. Ketiga, sistem yang terkomputerisasi menyediakan
manajemen
d e n g a n i n f o r m a s i saldo a k u n y a n g m u t a k h i r u n t u k m e n d u k u n g p e n g a m b i l a n
keputusan.
S i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i k o m p u t e r i s a s i y a n g d i k e m b a n g k a n secara
u m u m y a i t u Dac Easy Accounting ( D E A ) d a n Mind Your Own Business
( M Y O B ) . Dac Easy Accounting ( D E A ) adalah satu software k o m p u t e r u n t u k
a k u n t a n s i y a n g d i p r o d u k s i o l e h Sage Software, Inc. Dac Easy Accounting
merupakan
serangkaian
m o d u l yang terintegrasi guna
mengolah
data
a k u n t a n s i sehingga m e n g h a s i l k a n l a p o r a n k e u a n g a n . S e d a n g k a n Mind Your
Own Business ( M Y O B ) adalah s e b u a h software a k u n t a n s i y a n g d i p e n m t u k k a n
b a g i usaha k e c i l m e n e n g a h ( U K M ) y a n g d i b u a t secara terpadu (integrated
software). M Y O B m e r u p a k a n p r o g r a m a k u n t a n s i y a n g d i g u n a k a n u n t u k
m e n g o t o m a t i s k a n p e m b u k u a n secara l e n g k a p , cepat d a n a k u r a t . D a l a m proses
a k u n t a n s i n y a , M Y O B t e r k e n a l User friendly ( m u d a h d i g u n a k a n ) , t i n g k a t
keamanan
yang valid, mempunyai k e m a m p u a n
explorasi, m e m p u n y a i
4
k e m a m p u a n trash back, p e n a m p i l a n l2qx>ran k e u a n g a n y a n g k o m p a r a s i d a n
d a l a m b e n t u k g r a f i k , serta bisa d i g u n a k a n secara online/offline.
H a s i l p e n e l i t i a n A m b a r a d e w i ( 2 0 1 1 ) , s i s t e m k o m p u t e r i s a s i d^>at
dlimplementasikan
diberbagai
bidang.
Salah
k o m p u t e r i s a s i a d a l a h u n t u k proses pencatatan
satu
sistem
persediaan.
akimtansi
Komputerisasi
persediaan a k a n m e n i n g k a t k a n k e a k u r a t a n pencatatan persediaan, m e n g u r a n g i
kesalahan
dalam
pencatatan,
serta
mempercepat
penyajian
mformasi
persediaan. H a l i n i a k a n m e m p e n g a r u h i p e l a y a n a n bagi k o n s u m e n m e n j a d i
lebih baik.
S u a t u perusahaan p a s t i n y a i n g i n m e n d a p a t k a n k e u n t u n g a n y a n g besar
d e m i k e l a n g s u n g a n h i d u p perusahaan. T i d a k l a h h e r a n q^abila
tersebut
berlomba-lomba
merancang
strategi
guna
perusahaan
pencapaian
tujuan
perusahaan. Perusahaan m e m b u t u h k a n sebuah s i s t e m k o m p u t e r i s a s i u n t u k
mempermudah
pengelolahan
i n f o r m a s i d a n prosedur d a l a m
menentukan
k e b i j a k a n g u n a m e m b a n g u n sebuah s i s t e m .
P e n e l i t i a n i n i d i l a k u k a n d i C V . O b i M o t o r y a n g bergerak d i b i d a n g
p e n j u a l a n b a r a n g d a g a n g a n y a n g t e r i e t a k d i P a l e m b a n g . Pada saat i n i , s i s t e m
informasi yang dimiliki oleh C V . O b i M o t o r masih menggunakan sistem
informasi
berbasis m a n u a l
y a i t u pencatatannya
dengan
memanfaatkan
p e m b u k u a n sederhana, s e h i n g g a i n f o r m a s i y a n g d i h a s i l k a n perusahaan b e l u m
o p t i m a l , m e n g i n g a t o p e r a s i o n a l perusahaan y a n g s a l i n g t e r k a i t satu s a m a l a i n .
O l e h k a r e n a i t u , d a r i s i s t e m berbasis m a n u a l y a n g d i t e r ^ k a n o l e h C V . O b i
M o t o r , t i d a k dapat m e n y a j i k a n I n f o r m a s i secara tepat d a n a k u r a t .
5
C V . O B I Motor Palembang masih menggunakan Sistem Informasi
A k u n t a n s i M a n u a l d a l a m pencatatan
l a p o r a n k e u a n g a n . P a d a laporan
k e u a n g a n y a n g d i b u a t b e l u m d i s a j i k a n secara l e n g k a p k a r e n a
hanya
m e n y a j i k a n l a p o r a n secara sederhana saja d a n f o r m u l i r y a n g d i g u n a k a n o l e h
C V . O b i M o t o r d a l a m a k t i v i t a s n y a h a n y a b e r u p a k w i t a n s i , N o t a biasa d a n
t i d a k m e m i l i k i f o r m a t k h u s u s y a n g dapat m e m u d a h k a n p i h a k m a n a j e m e n
m a u p u n p i h a k e k s t e m a l perusahaan.
S e l a i n i t u , d a l a m perusahaan s e r i n g t e i j a d i k e s a l a h a n d a l a m pencatatan
d a n p e m b u a t a n l a p o r a n k e u a n g a n (human error) serta k e a m a n a n y a n g k u r a n g
terjaga. L a p o r a n k e u a n g a n y a n g d i b u a t o l e h perusahaan i n i berupa l a p o r a n
data p e n j u a l a n saja.
Perusahaan i n i j u g a t i d a k m e m b u a t l a p o r a n k e u a n g a n (neraca saldo,
l a p o r a n laba r u g i p e r b u l a n , l a p o r a n arus k a s ) k a r e n a s u m b e r d a y a m a n u s i a
atau k a r y a w a n b a g i a n k e u a n g a n m e n g a l a m i k e s u l i t a n d a l a m m e m b u a t l a p o r a n
p o s i s i k e u a n g a n tersebut. H a l i n i a k a n m e n j a d i k e n d a l a b a g i perusahaan i m t u k
m e n g o l a h pencatatan l a p o r a n k e u a n g a n secara tepat, a k u r a t d a n r e l a v a n , serta
dapat m e n g h a m b a t d a l a m p e n g a m b i l a n k e p u t u s a n . O l e h k a r e n a i t u , C V . O b i
M o t o r sebaiknya mengubah sistem infonnasi akuntansi manual menjadi
s i s t e m i n f o r m a s i a k i m t a n s i berbasis k o m p u t e r , d e n g a n m e n e r a p k a n software
a k u n t a n s i p r o g r a m Mind Your Own Business ( M Y O B )
agar
kinerja
perusahaan m e n j a d i l e b i h e f e k t i f d a n efesien. D e n g a n t e r d a p a t n y a m a s a l a h
tersebut m a k a a l t e m a t i f p e m e c a h a n m a s a l a h d e n g a n m e n g g u n a k a n s i s t e m
i n f o r m a s i a k u n t a n s i berbasis k o m p u t e r b e m p a software a k u n t a n s i M Y O B .
6
B e r d a s a r i i a n h a l tersebut p e n u l i s t e r t a r i k u n t u k m e l a k u k a n p e n e l i t i a n
m e n g e n a i s i s t e m a k u n t a n s i pada perusahaan d a g a n g d e n g a n j u d u l Evaluasi
Sistem Informasi Akuntansi Konvensional Untuk Penerapan
AkunUnsi Mind
Your
Own Business
Software
(MYOB) Pada CV Obi Motor
Palembang.
B. Rumusan Masalah
B e r d a s a r k a n latar b e l a k a n g m a s a l a h y a n g a d a dapat d i r u m u s k a n
m a s a l a h sebagai b e r i k u t : b a g a i m a n a k a h e v a l u a s i s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i
k o n v e n s i o n a l u n t u k penerapan software a k i m t a n s i Mind Your Own Business
( M Y O B ) pada C V . O b i M o t o r P a l e m b a n g ?
C. Tujuan Penelitian
B e r d a s a i k a n m a s a l a h y a n g d i k e m u k a k a n d i atas, y a n g m e n j a d i t u j u a n
d a r i p e n e l i t i a n i n i adalah u n t u k m e n g e t a h u i e v a l u a s i s i s t e m i n f o r m a s i
a k u n t a n s i k o n v e n s i o n a l u n t u k penerapan software a k u n t a n s i Mind Your Own
Business ( M Y O B ) pada C V . O b i M o t o r P a l e m b a n g .
7
D. Manfaat Penelitian
P e n e l i t i a n i n i d i h a r a p k a n dapat m e m b e r i k a n m a n f a a t u n t u k p i h a k p i h a k sebagai b e r i k u t :
1. B a g i P e n e l i t i
P e n e l i t i a n i n i d i h a r ^ k a n dapat m e n a m b a h p e n g e t a h u a n d a n w a w a s a n
p e n u l i s pada b i d a n g y a n g d i t e l i t i . S e k a l i g u s sebagai t a m b a h a n i n f o r m a s i
mengenai
evaluasi
sistem
informasi akuntansi
konvensional
untuk
p e n e r ^ a n software a k u n t a n s i Mind Your Own Business ( M Y O B ) .
2. B a g i C V . O b i M o t o r Palembang
H a s i l p e n e l i t i a n i n i d i h a r a p k a n dapat m e m b e r i k a n t a m b a h a n i n f o r m a s i d a n
j u g a m a s u k a n y a n g b a i k berupa
informasi tentang evaluasi
sistem
i n f o r m a s i a k u n t a n s i k o n v e n s i o n a l u n t u k penerapan software a k u n t a n s i
Mind Your Own Business ( M Y O B ) .
3. B a g i A l m a m a t e r
Sebagai b a h a n p e r t i m b a n g a n p e n t i n g bagi p e n e l i t i a n y a n g serupa d i m a s a
y a n g a k a n datang.
BABII
KAJIAN PUSTAKA
A. Penelitian Sebelumnya
Penelitian sebelumya
berjudul Analisis Efisiensi d a n Efektivitas
S i s t e m A k u n t a n s i M a n u a l d a n u s u l a n Penerapan S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i
berbasis k o m p u t e r d e n g a n Metode Database Management System Microsoft
Access pada beberapa usaha d a g a n g accessories handphone d i S e m a r a n g y a n g
telah dilakukan oleh A n i t a (2002). Perumusan masalah dalam penelitian
tersebut adalah 1. B a g a i m a n a t i n g k a t efisiensi d a n e f e k t i f i t a s s i s t e m a k u n t a n s i
m a n u a l d a l a m penyaediaan d a n p e n y a j i a n i n f o r m a s i a k u n t a n s i
elemen (Sistem Pengendalian Intern)
berdasarkan
S P I pada beberapa usaha d a g a n g
accessories handphone d i semarang? 2 . A p a k a h s e j u m l a h usaha d a g a n g
accessories handphone p e r l u m e n e r a p k a n s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i d e n g a n
metode databse management system microsoft access u n t u k m e n i n g k a t k a n
efisiensi dan e f e k t i v i t a s n y a ?
V a r i a b e l y a n g d i g u n a k a n adalah s i s t e m i n f o r m a s i berbasi k o m p u t e r
d a n Metode Database Management System Microsoft Access pada beberapa
perusahaan dagang. D a t a y a n g d i g u n a k a n adalah data p r i m e r d a n sekunder,
T e k n i k p e n g u m p u l a n data berupa w a w a n c a r a , o b s e r v a s i dan d o k u m e n t a s i .
H a s i l p e n e l i t i a n tersebut m e n y i m p u l k a n b a h w a penggunaan
sistem
i n f o r m a s i berbasis k o m p u t e r a k a n m e m b e r i k a n k e m u d a h a n bagi s e m u a p i h a k
y a n g t e r k a i t d e n g a n s i s t e m tersebut, sehingga dapat m e n i n g k a t k a n e f i s i e n s i
8
9
clan e f e k t i v i t a s bagi s i s t e m i t u s e n d i r i serta m e n y e l a r a s k a n segala
aspek a k t i v i t a s b i s n i s m e n j a d i i n f o r m a s i y a n g d i b u t u h k a n perusahaan d e n g a n
m e m b a w a p e r u b a h a n pada p e m r o s e s a n d a n p e n y i m p a n a n data.
Penelitian sebelumnya yang berjudul P e n e r ^ a n Sistem A k u n t a n s i
Berbasis K o m p u t e r B a g i Usaha M i k r o K e c i l M e n e n g a h ( U M K M ) U n t u k
Meningkatkan Kinerja Keuangan Unit Usaha yang telah dilakukan oleh I
G e d e C a b y a d i P u t r a ( 2 0 1 2 ) . P e r u m u s a n m a s a l a h d a l a m p e n e l i t i a n tersebut 1 .
B a g a i m a n a c a i a m e n i n g k a t k a n k e m a u a n p e l a k u U M K M agar m e n g g u n a k a n
akuntansi imtuk meningkatkan kinerja keuangan unit usaha? 2 . Bagaimana
t a h ^ pencatatan t r a n s a k s i U M K M y a n g m u d a h d a n sesuai dengan standar
p e l ^ r a n ? 3 . B a g a i m a n a p e m i n d a h b u k u a n y a n g sederahana d a n m u d a h b a g i
p e l a k u U M K M ? 4 . B a g a i m a n a daftar d a n m e l a k u k a n pencatatan p e n y e s u a i a n ,
serta m e n y u s u n k e m b a l i daftar s a l d o d e n g a n m u d a h d a n tepat? 5 . B a g a i m a n a
m e n y u s u n l a p o r a n k e u a n g a n d e n g a n m u d a h d a n sesuai d e n g a n
pelaporan? 6. Bagaimana m e m a h a m i d a n mengoperasikan
fungsi-fungsi
financial y a n g terdapat d a l a m Ms. Excel? 1. B a g a i m a n a m e n e r a p k a n
fiingsi
standar
ftmgsi-
d a l a m Ms. Excel u n t u k m e n y u s u n I ^ r a n k e u a n g a n y a n g sederhana,
m u d a h d a n cepat sesuai d e n g a n standar p e l a p o r a n ?
V a r i a b e l y a n g d i g u n a k a n a d a l a h s i s t e m a k u n t a n s i berbasis k o m p u t e r
d a n M s . E x c e l u n t u k m e n i n g k a t k a n k i n e r j a usaha. D a t a y a n g d i g u n a k a n
adalah
data p r i m e r d a n sekunder.
wawancara,
observasi
Teknik pengumpulan
dan dokumentasi.
Hasil
data
penelitian
berupa
tersebut
m e n y i m p u l k a n b a h w a d i p e r l u k a n i n o v a s i b a r u agar p e l a k u usaha m i k r o , k e c i l
10
d a n m e n e n g a h y a n g sebagian d a r i m e r e k a y a n g b e l u m m e n g e r t i pencatatan
akimtansi menjadi mengerti dan mudah menerapkannya.
P e n e l i t i a n s e b e l u m n y a y a n g b e i j u d u l Penerapan S i s t e m K o m p u t e r i s a s i
A k u n t a n s i P r o g r a m Mind Your Own Business ( M Y O B ) Pada K o p e r a s i S M K
Negeri 1 K o t a Sabang yang telah dilakukan o l e h Indri (2013). Peiiunusan
m a s a l a h d a l a m p e n e l i t i a n tersebut
adalah b a g a i m a n a
penerapan
sistem
a k u n t a n s i y a n g t e r k o m p u t e r i s a s i d e n g a n p r o g r a m M Y O B for Accounting p a d a
k o p e r a s i S M K N e g e r i 1 sabang?
Variabel
akuntansi
yang digunakan
dan program
pengumpulan
MYOB
dalam
adalah
sistem
komputerisasi
(Mind Your Own Bussines). T e k n i k
data y a i t u k u e s i o n e r . A n a l i s i s data y a i t u k u a l i t a t i f d a n
k u a n t i t a t i f . T e k n i k a n a l i s i s data y a i t u k u a n t i t a t i f .
Hasil penelitian i n i untuk mengimplementasikan sistem
pencatatan
a k u n t a n s i y a n g b e r k o m p u t e r i s a s i d e n g a n basis p r o g r a m M Y O B accounting.
D i h a r a p k a n dengan penerapan s i s t e m pencatatan y a n g t e r k o m p u t e r i s a s i a k a n
dapat m e n g u r a n g i s u b y e k t i f i t a s p e r s o n a l y a n g m e l a k s a n a k a n pencatatan d a n
m e m b a t a s i kesalahan pencatatan sehingga m e n i n g k a t k a n p e n d e n d a l i a n i n t e r n
di organisasi.
Tabel II.1
Penelitian Sebelumnya
No
I
2
3
Jadal Peflclitian
Penelitian sebelumya
beijudul Analisis
Efisiensi dan
Efektivitas Sistem
Akuntansi M a n u a l dan
usulan Penerapan
Sistem Informasi
A k u n t a n s i berbasis
komputer dengan
Metode Database
Management System
Microsoft Access p a d a
beberapa usaha dagang
accessories handphrme
di Semarang yang
diteliti
oleh Anita (2002).
Penerapan Sistem
A k u n t a n s i Berbasis
Komputer Bagi Usaha
Mikro Kecil Menengah
( U M K M ) Untuk
Meningkatkan Kineija
Keuangan Unit Usaha
yang dheliti oleh I
Cede Cahyadi Putra
(2012)
Penerapan Sistem
Komputerisasi
Akuntansi Program
Mind Your Own
Business ( M Y O B ) p a d a
Koperasi S M K Negeri
1 Kota Sabang oleh
Indri Sri Rahayu (2013)
Sumber: Penulis, 2015
persamasD
sama-sama
menerapkan
sistem informasi
berbasis
k o m p u t e r pada
perusahaan
dagang.
Perfoedaan
Pen^unaan
variabel dan
teknik analisis
sama-sama
meneliti tentang
penerapan
sistem akuntansi
berbasis
komputer.
Penggimaan
variabel dan
teknik analisis
sama-sama
menerapkan
sistem akuntansi
berbasis
k o m p u t e r pada
penisahaan
Penggunaan
variabel dan
t d o i i k analisis
12
B. Landasan Teori
1. Sistem Informasi Akuntansi KonvensionaL
Sistem
Infonnasi Akuntansi ( S I A ) banyak
digunakan
oleh
organisasi b i s n i s u n t u k m e n d u k u n g proses b i s n i s n y a . K e b u t u h a n a k a n
S i s t e m I n f o n n a s i A k u n t a n s i ( S I A ) t e r g a n t u n g p a d a j e n i s proses b i s n i s d a n
k o m p l e k s i t a s i n f o r m a s i y a n g d i i n g i n k a n . D i t i n j a u d a r i h a l tersebut, S i s t e m
Informasi
Akuntansi merupakan
suatu
proses y a n g
menghasilkan
i n f o r m a s i b a i k u n t u k k e p e n t i n g a n m a n a g e r i a l m a u p u n e k s t e m a l berbasis
data akuntansi.
R a m a d a n Jones y a n g diteijemahkan oleh M . Slamet W i b o w o
( 2 0 0 8 : 1 7 ) , S i s t e m i n f o r m a s i A k u n t a n s i - S I A {accounting information
system-AIS) adalah s u b s i s t e m s i s t e m i n f o r m a s i m a n a j e m e n ( S I M ) y a n g
m e n y e d i a k a n i n f o r m a s i a k i m t a n s i d a n k e u a n g a n seperti h a l n y a i n f o r m a s i
lain yang diperoleh dari pengolahan m t i n transaksi akuntansi.
G r a n d e , E s t e b a n e z d a n C o l o m i n a ( 2 0 1 1 : 2 6 ) , "Hw impact of
Accounting Information Systems (AIS) on pefformancemeasures S i s t e m
I n f o r m a s i A k u n t a n s i ( S I A ) adalah alat y a n g b i l a d i m a s u k k a n k e d a l a m
bidang sistem I n f o r m a s i d a n T e k n o l o g i ( I T ) , y a n g dirancang
untuk
m e m b a n t u dalam pengelolaan dan pengendalian topik yang terkait dengan
e k o n o m i - k e u a n g a n perusahaan. N a m u n k e m a j u a n y a n g
dalam
teknologi telah
membuka
kemungkinan
menakjubkan
menghasilkan d a n
m e n g g u n a k a n m f o r m a s i a k u n t a n s i d a r i sudut p a n d a n g strategis.
13
B e r d a s a i k a n p e n g e r t i a n diatas, m a k a dapat d i s i m p u l k a n b a h w a
S i s t e m I n f o r m a s i A k u n t a n s i ( S I A ) adalah s u a t u s i s t e m y a n g berbasis
Informasi
d a n T e k n o l o g i ( I T ) yang dibuat
untuk mengumpulkan,
mencatat, m e n y i m p a n , d a n m e m p r o s e s data-data t r a n s a k s i r u t i n m e n j a d i
suatu informasi akuntansi yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
a. Pengertian Sistem
D e i i n i s i sistem adalah sekumpulan k o m p o n e n y a n g saling
beihubungan yang menghasilkan hasil tertentu (Shelly, 2012: 7) dan
(James, 2 0 1 1 : 5 ) , s i s t e m a d a l a h sebuah k e l o m p o k d a r i d u a atau l e b i h
k o m p o n e n yang saling berhubungan atau subsistem i m t u k mencapai
tujuan bersama.
D a r i d e f i n i s i diatas, dapat d i s i m p u l k a n b a h w a s i s t e m a d a l a h
komponen-komponen yang saling berkaitan dan bekeijasama untuk
mencapai suatu tujuan tertentu.
K e d u a p e n d e k a t a n tersebut a d a l a h p e n d e k a t a n prosedur d a n
pendekatan k o m p o n e n atau elemen
dalam sistem. Pendekatan yang
m e n e k a n k a n p a d a prosedur m e n d e f i n i s i k a n s i s t e m sebagai s u a t u
k u m p u l a n d a r i prosedur-prosedur, s a l i n g b e r b u h u n g a n d a n m e m b e n t u k
jaringan kerja u n t u k mencapai tujuan tertentu. N a m u n , banyak pakar
mendefinisikan
sistem
m e l a l u i pendekatan
yang
kedua
yaitu
p e n d e k a t a n k o m p o n e n . P e n d e k a t a n k o m p o n e n d i d e f i n i s i k a n pada
kumpulan
dari komponen-komponen
yang
saling
berhubungan.
14
berinteraksi
d a n bekerja sama untuk membentuk satu
kesatuan
mencapai tujuan tertentu.
Kamkteristik Sistem
Suatu sistem untuk mencapai tujuan tertentu harus m e m i l i k i
sifat-sifat dasar y a n g m e n j a d i k a n n y a s u a t u k a r a k t e r . J o g i y a n t o ( 2 0 0 8 :
49),
menjabaikan
karakteristik suatu
komponen-komponen
sistem
(components), batas
yaitu
mempunyai
sistem
(boundary),
l i n g k u n g a n l u a r s i s t e m (environments), p e n g h u b u n g (interface),
m a s u k a n (input), k e l u a r a n (output), p e n g o l a h (process), d a n sasaran
(objectives) a t a u t u j u a n (goat).
1) K o m p o n e n S i s t e m
Suatu
sistem
terdiri dari sejumlah
berinteraksi m e m b e n t u k
komponen
satu kesatuan.
yang
saling
Komponen-komponen
s i s t e m dapat b e r u p a s u a t u s u b s i s t e m . S e t i a p s u b s i s t e m m e m p u n y a i
sifat-sifat d a r i s i s t e m y a n g m e n j a l a n k a n s u a t u f u n g s i t e r t e n t u d a n
m e m p e n g a r u h i proses s i s t e m secara k e s e l u r u h a n . S u a t u s i s t e m
dapat m e m p u n y a i s u a t u s i s t e m y a n g l e b i h besar y a n g disebut
d e n g a n supra system. A p a b i l a m a s i h ada s i s t e m y a n g l e b i h besar
l a g i diatas supra system m a k a disebut d e n g a n supra d a r i supra
sistem dan s e b a l i k n y a
15
2 ) Batas S i s t e m
B a t a s s i s t e m m e r u p a k a n daerah y a n g m e m b a t a s i a n t a r a s u a t u
sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan
l u a m y a . batas s i s t e m i n i m e m u n g k i n k a n s u a t u s i s t e m d i p a n d a n g
sebagai satu k e s a t u a n n . B a t a s s i s t e m m e n u n j u k k a n r u a n g l i n g k u p
(scope) d a r i s i s t e m tersebut.
3) Lingkungan Luar Sistem
L i n g k u n g a n l u a r d a r i s u a t u s i s t e m a d a l a h a p a p u n d i l u a r batas d a r i
sistem
yang
mempengaruhi
menguntungkan
maupun
operasi
memgikan.
sistem,
dapat
Lingkungan luar
bersifat
yang
menguntungkan merupakan energi dari sistem yang harus dijaga
dan dipelihara, Sedang lingkungan luar yang m e m g i k a n harus
ditahan dan dikendalikan, karena akan mengganggu kelangsungan
hidup dari sistem.
4 ) Penghubung Sistem
P e n g h u b u n g m e m p a k a n m e d i a p e n g h u b u n g a n t a r a satu s u b s i s t e m
d e n g a n s u b s i s t e m l a i n n y a . K e l u a r a n (output) d a r i satu s u b s i s t e m
a k a n m e n j a d i m a s u k a n (input) u n t u k s u b s i s t e m y a n g l a i n n y a
d e n g a n m e l a l u i p e n g h u b u n g . D e n g a n p e n g h u b u n g satu s u b s i s t e m
dapat berintegrasi d e n g a n s u b s i s t e m y a n g l a i n n y a m e m b e n t u k satu
kesatuan.
16
5) Masukan Sistem
M a s u k a n s i s t e m adalah e n e r g i y a n g d i m a s u k k a n k e d a l a m s i s t e m .
M a s u k a n dapat berupa m a s u k a n p e r a w a t a n (maintenance input)
dan m a s u k a n s i n y a l (signal input). Maintenance input adalah
e n e r g i y a n g d i m a s u k k a n s u p a y a s i s t e m tersebut dapat beroperasi.
Signal input adalah
e n e r g i y a n g diproses
untuk
didapatkan
keluaran.
6) Keluaran Sistem
Keluaran adalah hasil dari energi y a n g diolah dan diklasifikasikan
m e n j a d i k e l u a r a n y a n g berguna dan sisa p e m b u a n g a n . K e l u a r a n
dapat berupa m a s u k a n u n t u k s u b s i s t e m y a n g l a i n a t a u k e p a d a supra
sistem.
7) Pengolah Sistem
S u a t u s i s t e m dapat m e m p u n y a i s u a t u b a g i a n p e n g o l a h a t a u s i s t e m
i t u s e n d i r i sebagai p e n g o l a h n y a . P e n g o l a h y a n g a k a n m e n g u b a h
masukan menjadi keluaran.
8 ) Sasaran s i s t e m
S u a t u s i s t e m pasti m e m p u n y a i sasaran (objective) a t a u t u j u a n
(goal), k a l a u t i d a k m e m p u n y a i sasaran m a k a operasi s i s t e m t i d a k
a k a n ada g u n a n y a . S u a t u s i s t e m d i k a t a k a n b e r h a s i l b i l a m e n g e n a i
sasaran atau t u j u a n n y a .
17
Batasan Sistem
M e n u n i t Sutarman (2012: 13), yang
disebut
batas
(boundary) s i s t e m a d a l a h p e m i s a h antara s i s t e m d a n d a e r a h d i l u a r
sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan koniigurasi, ruang
l i n g k u p , a t a u k e m a m p u a n s i s t e m . Sebagai c o n t o h , t i m s e p a k b o l a
m e m p u n y a i a t u r a n p e r m a i n a n d a n keterbatasan k e m a m p u a n p e m a i n .
P e r t u m b u h a n sebuah t o k o k e l o n t o n g d i p e n g a r u h i o l e h p e m b e i i a n
pelanggan, g e r a k a n pesaing d a n keterbatasan d a n a d a r i b a n k . T e n t u
saja batas sebuah s i s t e m dapat d i k u r a n g i a t a u d i m o d i f i k a s i sehingga
a k a n m e n g u b a h p e r i l a k u s i s t e m . Sebagai c o n t o h , d e n g a n m e n j u a l
s a h a m k e p u b l i k , sebuah perusahaan d^3at m e n g u r a n g i
keterbasatan
dana.
M e n u r u t M u s t a k i n i ( 2 0 0 9 : 3 4 ) , batasan s i s t e m
merupakan
R u a n g l i n g k u p s i s t e m m e r u p a k a n daerah y a n g m e m b a t a s i
antara
s i s t e m dengan s i s t e m y a n g l a i n a t a u s i s t e m d e n g a n l i n g k u n g a n l u a m y a .
B a t a s a n s i s t e m i n i m e m u n g k i n k a n s u a t u s i s t e m d i p a n d a n g sebagai s a t u
k e s a t u a n y a n g t i d a k dapat d i p i s a h k a n .
D a r i d e l i n i s i diatas, dapat d i s i m p u l k a n b a h w a B a t a s a n s i s t e m
(boundary) m e r u p a k a n daerah y a n g m e m b a t a s i antara s u a t u s i s t e m
d e n g a n s i s t e m y a n g l a i n n y a atau d e n g a n l i n g k u n g a n l u a m y a . batasan
s u a t u s i s t e m m e n u n j u k a n r u a n g l i n g k u p d a r i s i s t e m tersebut.
18
d. Konsep Dasar Sistem
J o g i y a n t o ( 2 0 0 5 : 1-2), terdapat d u a k e l o m p o k pendekatan d i
dalam mendefinisikan sistem, yaitu menekankan pada prosedumya dan
y a n g m e n e k a n k a n pada k o m p o n e n a t a u e l e m e n n y a .
1) Prosedur, s u a t u s i s t e m a d a l a h suatu j a r i n g a n k e r j a d a r i prosedurprosedur y a n g benq^a u r u t a n k e g i a t a n y a n g s a l i n g b e r h u b u n g a n ,
berkumpul bersama-sama untuk m e n c ^ i a i tujuan teilentu.
2 ) K o m p o n e n / e l e m e n , s u a t u s i s t e m adalah k u m p u l a n k o m p o n e n y a n g
s a l i n g b e r k a i t a n d a n b e k e r j a s a m a u n t u k m e n c a p a i suatu t u j u a n
tertentu.
M e n u r u t S u t a b r i , T a t a ( 2 0 1 2 : 2 ) , terdapat d u a k e l o m p