MP UJIAN KULIAH KERJA LAPANG
Manual Prosedur
Kuliah Kerja Lapang
UNI VERSI TAS BRAWI JAYA
FAKULTAS HUKUM
MALANG
2011
Manual Prosedur
Kuliah Kerja Lapang
Fakultas Hukum
Universitas Brawijaya
Kode
Dokumen
:
Revisi
:
2
Tanggal
:
28 Juni 2011
Diajukan oleh
:
Pembantu Dekan I
00100 04006
Ttd
Dr. Muchamad Ali Safa’at, SH, MH.
Disetujui oleh
:
Dekan
Ttd
Dr. Sihabudin, SH, MH
i
Daftar I si
Tujuan ................................ ................................ ........................... 1
Ruang Lingkup ................................ ................................ ............... 1
Definisi ................................ ................................ .......................... 1
Rujukan ................................ ................................ ......................... 2
Detail Prosedur ................................ ................................ ............... 2
Bagan Alir ................................ ................................ ...................... 3
Lampiran ................................ ................................ ........................ 3
ii
Tujuan
Menjamin penyelenggaraan Kuliah Kerja Lapang (KKL) yang
dilakukan mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Brawijaya sesuai dengan
prosedur yang benar, sehingga diharapkan dapat membawa dampak
meningkatkan pengetahuan, pemahaman dan ketrampilan hukum yang
diperoleh melalui keterlibatan mahasiswa terhadap bekerjanya suatu
lembaga hukum atau lembaga lain yang mekanisme kerjanya berimplikasi
pada masalah hukum.
Ruang Lingkup
Kuliah Kerja Lapang (KKL) adalah kegiatan mahasiswa yang
dilakukan secara individual yang bersifat int rakulikuler, berorientasi pada
program akademik dengan bobot 3 sks di bawah bimbingan dosen, untuk
meningkatkan pengetahuan, pemahaman dan ketrampilan hukum yang
diperoleh melalui keterlibatan mahasiswa terhadap bekerjanya suatu
lembaga hukum atau lembaga lain yang mekanisme kerjanya berimplikasi
pada masalah hukum. Dalam pelaksanaan kuliah kerja lapang ruang
lingkupnya dimulai dari pembayaran pendaftaran, proses KKL sampai
penilaian yang meliputi:
1.
Mahasiswa
2.
Organisasi Fakultas/ Program (Ketua Bagian, Bagian akademik, Bagian
Keuangan)
3.
Dosen Pembimbing
4.
Sistem dokumen
Definisi
Kuliah Kerja Lapang (KKL) adalah kegiatan mahasiswa yang dilakukan
secara individual yang bersifat intrakulikuler, berorientasi pada program
akademik dengan bobot 3 sks di bawah bimbingan dosen, untuk
meningkatkan pengetahuan, pemahaman dan ketrampilan hukum yang
diperoleh melalui keterlibatan mahasiswa terhadap bekerjanya suatu
lembaga hukum atau lembaga lain yang mekanisme kerjanya berimplikasi
pada masalah hukum.
Mahasiswa KKL adalah mahasiswa yang telah memenuhi syarat-syarat
akademik, yaitu sudah menempuh sekurang-kurangnya 120 sks, dengan I P
minimum 2.00, sudah menempuh mata kuliah Metode Penelitian Hukum,
materi KKL harus sesuai dengan konsentrasi yang telah dipilih dan KKL telah
diprogramkan dalam KRS semester yang bersangkutan. Serta memenuhi
1
syarat administrasi, yaitu membayar biaya KKL, mengisi formulir yang
disediakan bagian akademik, mengajukan proposal kepada Ketua Bagian.
Dosen Pembimbing KKL adalah dosen yang diberi tugas unt uk membimbing
mahasiswa peserta KKL dalam melaksanakan KKL serta menyusun laporan
KKL.
Dokumen adalah informasi dan media pendukungnya.
Rujukan
1.
Pedoman Pendidikan Fakultas Hukum Universitas Brawijaya
2.
Pedoman Penulisan Fakultas Hukum Universitas Brawijaya
Detail Prosedur
Prosedur pelaksanaan dan penyelenggaraan KKL bagi mahasiswa
FHUB adalah:
a. Mahasiswa membayar biaya KKL di bagian keuangan Fakultas
Hukum UB.
b. Mahasiswa mengisi formulir yang telah disediakan di bagian
akademik dengan dilampiri:
1. Transkrip nilai (rangkap 1)
2. Fotocopy Kartu Rencana Studi (KRS) (rangkap 1)
3. Kwitansi pembayaran KKL
c. Mahasiswa mnegajukan proposal KKL kepada Ketua Bagian sesuai
konsentrasi.
d. Ketua Bagian menyetujui proposal
mahasiswa yang bersangkutan.
KKL yang
dibuat
oleh
e. Ketua Bagian mengusulkan Dosen Pembimbing kepada dekan.
f.
Dekan
berdasarkan
usulan
ketua
Bagian,
menetapkan
pembimbing KKL bagi mahasiswa yang bersangkutan dengan
Surat Keputusan Dekan.
g. Mahasiswa melakukan konsultasi dengan pembimbing untuk
mendiskusikan hal-hal yang berkaitan dengan proposal.
h. Mahasiswa mengurus surat pengantar Dekan di Bagian Akademik
yang diajukan kepada lembaga/ kantor tempat tujuan KKL.
i.
Mahasiswa melaksanakan kegiatan di lembaga/ kantor tempat
tujuan KKL setelah mendapat persetujuan.
j.
Mahasiswa melakukan konsultasi penyusunan laporan hasil KKL
dengan dosen pembimbing.
2
k. Mahasiswa membuta laporan hasil kegiatan KKL dan menyerahkan
kepada dosen pembimbing untuk mendapat persetujuan.
l.
Laporan KKL yang telah mendapat persetujuan pembimbing diserahkan
kepada bagian akademik, selanjutnya bagian akademik akan
menyerahkan laporan tersebut kepada dosen pembimbing disertai
dengan formulir nilai.
m. Dosen pembimbing memeriksa hasil laporan dan memberikan nilai.
n. Dosen pembimbing menyerahkan nilai kepada bagian akademik.
3
Bagan Alir
Mulai
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Ketua
bagian
Dekan
Membayar biaya KKL di bagian
keuangan
Mengisi formulir pendaftaran KKL
dan melampiri persyaratan
Mengajukan proposal KKL ke
Ketua Bagian
Menyetujui proposal KKL dan
mengusulkan pembimbing kepada
Dekan
Menerbitkan Surat
keputusan
Pembimbing KKL
bagi mahasiswa
4
Tanda Bukti
Pembayaran
Formulir
pendaftaran KKL
dan dokumen
persyaratan
Proposal KKL
Form Pengajuan
Dosen Pembimbing
KKL
SK Dekan tentang
Pembimbing KKL
Mahasiswa
Mahasiswa
Melakukan konsultasi dengan
pembimbing terkait proposal KKL
Mengurus surat Pengantar Dekan
di Bagian akademik yang ditujukan
kepada lembaga/ kantor tempat
dilaksanakannya KKL
Revisi proposal
Surat Pengantar Dekan
Mahasiswa
Melaksanakan kegiatan KKL di
lembaga/ kantor tempat
dilaksanakannya KKL
Surat Keterangan telah
melaksanakan KKL di
lembaga/ kantor
tempat
dilaksanakannya KKL
Draft Laporan KKL
Mahasiswa
Melakukan konsultasi
penyusunan laporan hasil KKL
dengan dosen pembimbing
Persetujuan Laporan
KKL
Mahasiswa
Menyerahkan membuat laporan
dan menyerahkan kepada dosen
pembimbing untuk mendapat
persetujuan
Mahasiswa
Menyerahkan laporan KKL yang
telah disetujui dosen
pembimbing ke bagian akademik
Laporan KKL
Form Penilaian KKL
Bagian
akademik
Menyerahkan laporan KKL
kepada dosen pembimbing untuk
meminta nilai KKL
5
Memeriksa dan memberikan
penilaian KKL
Dosen
Pembimbin
g
Dosen
Pembimbing
Menyerahkan nilai kepada bagian
akademik
Form Penilaian KKL
Penilaian KKL
selesai
Lampiran
Kwitansi pembayaran KKL
Form Pengajuan KKL
Form Usulan Dosen Pembimbing KKL
Surat Pengantar Dekan kepada lembaga/ kantor tempat KKL
Form penilaian KKL
6
Lampiran 1, I nstruksi Kerja Pelayanan Kuliah Kerja Lapang
Kode 20100 05005
1. Petugas Bagian keuangan menerima pembayaran biaya KKL Mahasiswa.
2. Petugas Bagian akademik menyediakan formulir untuk diisi calon
mahasiwa KKL dan melengkapinya dengan:
a.
Transkrip nilai (rangkap 1)
b.
Fotocopy Kartu Rencana Studi (KRS) (rangkap 1)
c.
Kwitansi pembayaran KKL
3. Ketua bagian menerima pengajuan proposal KKL sesuai konsentrasi.
4. Ketua Bagian menyetujui proposal KKL yang dibuat oleh mahasiswa yang
bersangkutan.
5. Ketua Bagian mengusulkan Dosen Pembimbing kepada dekan.
6. Dekan berdasarkan usulan ketua Bagian, menetapkan pembimbing KKL
bagi mahasiswa yang bersangkutan dengan Surat Keputusan Dekan.
7. Dosen pembimbing melakukan bimbingan KKL kepada Mahasiswa untuk
mendiskusikan hal-hal yang berkaitan dengan proposal.
8. Petugas Bagian akademik menyediakan surat pengantar bagi mahasiswa
KKL yang diajukan kepada lembaga/ kantor tempat tuj uan KKL.
9. Dekan menandatangani surat pengantar Dekan bagi mahasiswa KKL
yang diajukan kepada lembaga/ kantor tempat tujuan KKL.
10. Dosen pembimbing melakukan bimbingan KKL kepada Mahasiswa untuk
konsultasi penyusunan laporan hasil KKL.
11. Dosen pembimbing memeriksa dan memberikan saran koreksi laporan
KKL.
12. Dosen pembimbing memberikan tandatangan persetujuan laporan KKL.
13. Petugas Bagian akademik menerima Laporan KKL yang telah mendapat
persetujuan pembimbing.
14. Petugas bagian akademik menyerahkan laporan tersebut kepada dosen
pembimbing disertai dengan formulir nilai.
15. Dosen pembimbing memeriksa hasil laporan dan memberikan nilai.
16. Dosen pembimbing menyerahkan nilai kepada bagian akademik.
Jumlah halaman
Tanggal disahkan
Revisi ke
Dibuat oleh
Dikendalikan oleh
Disetujui oleh
:
:
:
:
:
:
1
1 Mei 2011
0
Kasubag Akademik
MR
Dekan
ttd
Dr. Sihabudin, S.H., M.H.
7
8
KEMENTERI AN PENDI DI KAN NASI ONAL
UNI VERSI TAS BRAWI JAYA
FAKULTAS HUKUM
FACULTY OF LAW BRAW I JAYA UNI VERSI TY
JALAN MAYJEN HARYONO 1 6 9 MALANG 6 5 1 4 5
TELP. (0341) 553898 - 551611 PES. 201 - 202 FAX. (0341) 566505
Nomor
Lampiran
Hal
:
/ UN10.1/ AK/ 2011
: : I jin Pra Survey K.K.L
Kepada
: Yth.
Dalam rangka akan melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang merupakan syarat waji b dipenuhi
oleh setiap mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Brawijaya Malang, kami mohon dengan hormat
bantuan dan kesediaan saudara dapat mengijinkan mahasiswa kami :
Nama
:
Nim
:
Program Kekhususan
:
Untuk mengadakan pra survey mengenai Masalah :
Tempat di :
Mulai
:
sampai dengan selesai
Adapun maksud dari pra survey tersebut diharapkan mendapat informasi untuk memperoleh data
sebagai bahan menyusun Kuliah Kerja Lapangan nantinya.
Demikian atas bantuanya, kami mengucapkan terima kasih.
Malang, .................
a.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Dr. M. Ali Safa’at, SH. MH.
NI P. 19760815 199903 1 003
9
Kuliah Kerja Lapang
UNI VERSI TAS BRAWI JAYA
FAKULTAS HUKUM
MALANG
2011
Manual Prosedur
Kuliah Kerja Lapang
Fakultas Hukum
Universitas Brawijaya
Kode
Dokumen
:
Revisi
:
2
Tanggal
:
28 Juni 2011
Diajukan oleh
:
Pembantu Dekan I
00100 04006
Ttd
Dr. Muchamad Ali Safa’at, SH, MH.
Disetujui oleh
:
Dekan
Ttd
Dr. Sihabudin, SH, MH
i
Daftar I si
Tujuan ................................ ................................ ........................... 1
Ruang Lingkup ................................ ................................ ............... 1
Definisi ................................ ................................ .......................... 1
Rujukan ................................ ................................ ......................... 2
Detail Prosedur ................................ ................................ ............... 2
Bagan Alir ................................ ................................ ...................... 3
Lampiran ................................ ................................ ........................ 3
ii
Tujuan
Menjamin penyelenggaraan Kuliah Kerja Lapang (KKL) yang
dilakukan mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Brawijaya sesuai dengan
prosedur yang benar, sehingga diharapkan dapat membawa dampak
meningkatkan pengetahuan, pemahaman dan ketrampilan hukum yang
diperoleh melalui keterlibatan mahasiswa terhadap bekerjanya suatu
lembaga hukum atau lembaga lain yang mekanisme kerjanya berimplikasi
pada masalah hukum.
Ruang Lingkup
Kuliah Kerja Lapang (KKL) adalah kegiatan mahasiswa yang
dilakukan secara individual yang bersifat int rakulikuler, berorientasi pada
program akademik dengan bobot 3 sks di bawah bimbingan dosen, untuk
meningkatkan pengetahuan, pemahaman dan ketrampilan hukum yang
diperoleh melalui keterlibatan mahasiswa terhadap bekerjanya suatu
lembaga hukum atau lembaga lain yang mekanisme kerjanya berimplikasi
pada masalah hukum. Dalam pelaksanaan kuliah kerja lapang ruang
lingkupnya dimulai dari pembayaran pendaftaran, proses KKL sampai
penilaian yang meliputi:
1.
Mahasiswa
2.
Organisasi Fakultas/ Program (Ketua Bagian, Bagian akademik, Bagian
Keuangan)
3.
Dosen Pembimbing
4.
Sistem dokumen
Definisi
Kuliah Kerja Lapang (KKL) adalah kegiatan mahasiswa yang dilakukan
secara individual yang bersifat intrakulikuler, berorientasi pada program
akademik dengan bobot 3 sks di bawah bimbingan dosen, untuk
meningkatkan pengetahuan, pemahaman dan ketrampilan hukum yang
diperoleh melalui keterlibatan mahasiswa terhadap bekerjanya suatu
lembaga hukum atau lembaga lain yang mekanisme kerjanya berimplikasi
pada masalah hukum.
Mahasiswa KKL adalah mahasiswa yang telah memenuhi syarat-syarat
akademik, yaitu sudah menempuh sekurang-kurangnya 120 sks, dengan I P
minimum 2.00, sudah menempuh mata kuliah Metode Penelitian Hukum,
materi KKL harus sesuai dengan konsentrasi yang telah dipilih dan KKL telah
diprogramkan dalam KRS semester yang bersangkutan. Serta memenuhi
1
syarat administrasi, yaitu membayar biaya KKL, mengisi formulir yang
disediakan bagian akademik, mengajukan proposal kepada Ketua Bagian.
Dosen Pembimbing KKL adalah dosen yang diberi tugas unt uk membimbing
mahasiswa peserta KKL dalam melaksanakan KKL serta menyusun laporan
KKL.
Dokumen adalah informasi dan media pendukungnya.
Rujukan
1.
Pedoman Pendidikan Fakultas Hukum Universitas Brawijaya
2.
Pedoman Penulisan Fakultas Hukum Universitas Brawijaya
Detail Prosedur
Prosedur pelaksanaan dan penyelenggaraan KKL bagi mahasiswa
FHUB adalah:
a. Mahasiswa membayar biaya KKL di bagian keuangan Fakultas
Hukum UB.
b. Mahasiswa mengisi formulir yang telah disediakan di bagian
akademik dengan dilampiri:
1. Transkrip nilai (rangkap 1)
2. Fotocopy Kartu Rencana Studi (KRS) (rangkap 1)
3. Kwitansi pembayaran KKL
c. Mahasiswa mnegajukan proposal KKL kepada Ketua Bagian sesuai
konsentrasi.
d. Ketua Bagian menyetujui proposal
mahasiswa yang bersangkutan.
KKL yang
dibuat
oleh
e. Ketua Bagian mengusulkan Dosen Pembimbing kepada dekan.
f.
Dekan
berdasarkan
usulan
ketua
Bagian,
menetapkan
pembimbing KKL bagi mahasiswa yang bersangkutan dengan
Surat Keputusan Dekan.
g. Mahasiswa melakukan konsultasi dengan pembimbing untuk
mendiskusikan hal-hal yang berkaitan dengan proposal.
h. Mahasiswa mengurus surat pengantar Dekan di Bagian Akademik
yang diajukan kepada lembaga/ kantor tempat tujuan KKL.
i.
Mahasiswa melaksanakan kegiatan di lembaga/ kantor tempat
tujuan KKL setelah mendapat persetujuan.
j.
Mahasiswa melakukan konsultasi penyusunan laporan hasil KKL
dengan dosen pembimbing.
2
k. Mahasiswa membuta laporan hasil kegiatan KKL dan menyerahkan
kepada dosen pembimbing untuk mendapat persetujuan.
l.
Laporan KKL yang telah mendapat persetujuan pembimbing diserahkan
kepada bagian akademik, selanjutnya bagian akademik akan
menyerahkan laporan tersebut kepada dosen pembimbing disertai
dengan formulir nilai.
m. Dosen pembimbing memeriksa hasil laporan dan memberikan nilai.
n. Dosen pembimbing menyerahkan nilai kepada bagian akademik.
3
Bagan Alir
Mulai
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Ketua
bagian
Dekan
Membayar biaya KKL di bagian
keuangan
Mengisi formulir pendaftaran KKL
dan melampiri persyaratan
Mengajukan proposal KKL ke
Ketua Bagian
Menyetujui proposal KKL dan
mengusulkan pembimbing kepada
Dekan
Menerbitkan Surat
keputusan
Pembimbing KKL
bagi mahasiswa
4
Tanda Bukti
Pembayaran
Formulir
pendaftaran KKL
dan dokumen
persyaratan
Proposal KKL
Form Pengajuan
Dosen Pembimbing
KKL
SK Dekan tentang
Pembimbing KKL
Mahasiswa
Mahasiswa
Melakukan konsultasi dengan
pembimbing terkait proposal KKL
Mengurus surat Pengantar Dekan
di Bagian akademik yang ditujukan
kepada lembaga/ kantor tempat
dilaksanakannya KKL
Revisi proposal
Surat Pengantar Dekan
Mahasiswa
Melaksanakan kegiatan KKL di
lembaga/ kantor tempat
dilaksanakannya KKL
Surat Keterangan telah
melaksanakan KKL di
lembaga/ kantor
tempat
dilaksanakannya KKL
Draft Laporan KKL
Mahasiswa
Melakukan konsultasi
penyusunan laporan hasil KKL
dengan dosen pembimbing
Persetujuan Laporan
KKL
Mahasiswa
Menyerahkan membuat laporan
dan menyerahkan kepada dosen
pembimbing untuk mendapat
persetujuan
Mahasiswa
Menyerahkan laporan KKL yang
telah disetujui dosen
pembimbing ke bagian akademik
Laporan KKL
Form Penilaian KKL
Bagian
akademik
Menyerahkan laporan KKL
kepada dosen pembimbing untuk
meminta nilai KKL
5
Memeriksa dan memberikan
penilaian KKL
Dosen
Pembimbin
g
Dosen
Pembimbing
Menyerahkan nilai kepada bagian
akademik
Form Penilaian KKL
Penilaian KKL
selesai
Lampiran
Kwitansi pembayaran KKL
Form Pengajuan KKL
Form Usulan Dosen Pembimbing KKL
Surat Pengantar Dekan kepada lembaga/ kantor tempat KKL
Form penilaian KKL
6
Lampiran 1, I nstruksi Kerja Pelayanan Kuliah Kerja Lapang
Kode 20100 05005
1. Petugas Bagian keuangan menerima pembayaran biaya KKL Mahasiswa.
2. Petugas Bagian akademik menyediakan formulir untuk diisi calon
mahasiwa KKL dan melengkapinya dengan:
a.
Transkrip nilai (rangkap 1)
b.
Fotocopy Kartu Rencana Studi (KRS) (rangkap 1)
c.
Kwitansi pembayaran KKL
3. Ketua bagian menerima pengajuan proposal KKL sesuai konsentrasi.
4. Ketua Bagian menyetujui proposal KKL yang dibuat oleh mahasiswa yang
bersangkutan.
5. Ketua Bagian mengusulkan Dosen Pembimbing kepada dekan.
6. Dekan berdasarkan usulan ketua Bagian, menetapkan pembimbing KKL
bagi mahasiswa yang bersangkutan dengan Surat Keputusan Dekan.
7. Dosen pembimbing melakukan bimbingan KKL kepada Mahasiswa untuk
mendiskusikan hal-hal yang berkaitan dengan proposal.
8. Petugas Bagian akademik menyediakan surat pengantar bagi mahasiswa
KKL yang diajukan kepada lembaga/ kantor tempat tuj uan KKL.
9. Dekan menandatangani surat pengantar Dekan bagi mahasiswa KKL
yang diajukan kepada lembaga/ kantor tempat tujuan KKL.
10. Dosen pembimbing melakukan bimbingan KKL kepada Mahasiswa untuk
konsultasi penyusunan laporan hasil KKL.
11. Dosen pembimbing memeriksa dan memberikan saran koreksi laporan
KKL.
12. Dosen pembimbing memberikan tandatangan persetujuan laporan KKL.
13. Petugas Bagian akademik menerima Laporan KKL yang telah mendapat
persetujuan pembimbing.
14. Petugas bagian akademik menyerahkan laporan tersebut kepada dosen
pembimbing disertai dengan formulir nilai.
15. Dosen pembimbing memeriksa hasil laporan dan memberikan nilai.
16. Dosen pembimbing menyerahkan nilai kepada bagian akademik.
Jumlah halaman
Tanggal disahkan
Revisi ke
Dibuat oleh
Dikendalikan oleh
Disetujui oleh
:
:
:
:
:
:
1
1 Mei 2011
0
Kasubag Akademik
MR
Dekan
ttd
Dr. Sihabudin, S.H., M.H.
7
8
KEMENTERI AN PENDI DI KAN NASI ONAL
UNI VERSI TAS BRAWI JAYA
FAKULTAS HUKUM
FACULTY OF LAW BRAW I JAYA UNI VERSI TY
JALAN MAYJEN HARYONO 1 6 9 MALANG 6 5 1 4 5
TELP. (0341) 553898 - 551611 PES. 201 - 202 FAX. (0341) 566505
Nomor
Lampiran
Hal
:
/ UN10.1/ AK/ 2011
: : I jin Pra Survey K.K.L
Kepada
: Yth.
Dalam rangka akan melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang merupakan syarat waji b dipenuhi
oleh setiap mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Brawijaya Malang, kami mohon dengan hormat
bantuan dan kesediaan saudara dapat mengijinkan mahasiswa kami :
Nama
:
Nim
:
Program Kekhususan
:
Untuk mengadakan pra survey mengenai Masalah :
Tempat di :
Mulai
:
sampai dengan selesai
Adapun maksud dari pra survey tersebut diharapkan mendapat informasi untuk memperoleh data
sebagai bahan menyusun Kuliah Kerja Lapangan nantinya.
Demikian atas bantuanya, kami mengucapkan terima kasih.
Malang, .................
a.n. Dekan
Pembantu Dekan I
Dr. M. Ali Safa’at, SH. MH.
NI P. 19760815 199903 1 003
9