Kepala Sub bagian Tata Usaha perpust. ok

URAIAN JABATAN
1. NomorKodeJabatan :
2. NamaJabatan
: Kepala Subbagian Tata Usaha
3. Unit Kerja
:
3.1 Eselon II
: Pembantu Rektor I
3.2 Eselon III
: Kepala UPT.Perpustakaan
4. NamaJabatanBawahanLangsung
4.1. Bendahara Pengeluaran Pembantu
4.2. Pengadministrasi Umum
4.3. Pengadministrasi Kepegawian
4.4. Pengadministrasi Kerumahtanggaan
5.RumusanTugas
Melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan Mempersiapkan
penyusunan rencana dan Program Kerja UPT Perpustakaan.
6. UraianTugas
6.1.Menyiapkan penyusunan rencana dan program kerja Subbagian dan
mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja UPT Perpustakaan.

6.2.Menyiapkan himpunan dan penelaah peraturan perundangan di bidang
perpustakaan
6.3.Menyiapkan bahan dan analisis data ketatausahaan perpustakaan
6.4.Menyiapkan urusan persuratan dan kearsipan UPT Perpustakaan
6.5.Menyiapkan urusan kebersihan, keindahan dan keamanan di UPT
Perpustakaan
6.6.Memimpin dan mengoordinir urusan tatausaha perpustakaan
6.7.Menyiapkan urusan penerimaan tamu pimpinan
6.8.Menyiapkan urusan pengelolaan barang perlengkapan
6.9.Menyiapkan urusan kepegawaian di lingkungan UPT Perpustakaan.
6.10.Menyiapkan urusan pengelolaan keuangan perpustakaan
6.11.Melakukan Penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan UPT.Perpustakaan
6.12.Menyiapkan penyusunan laporan subbagian dan mempersiapkan laporan
UPT Perpustakaan
7. Hasil Kerja

7.1.Bahan penyusunan rencana dan program kerja Bagian.
7.2.Bahan referensi peraturan perundang-undangan bidang
ketatausahaan dan kepustakaan.

7.3.Bahan analisis data kepustakaan.
7.4.Dokumen persuratan kearsipan.
7.5.Data urusan kerumahtanggaan.
7.6.Bahan hasil rapat dan upacara resmi.
7.7.Tamu pimpinan.
7.8.Dokumen pengelolaan barang.
7.9.Dokumen kepegawaian.

7.10.Dokumen pengelolaan keuangan.
7.11.Data administrasi perpustakaan.
7.12.Laporan pemantuan dan evaluasi kegiatan.

8. BahanKerja
8.1.OTK/Rencana Program tahun lalu rincian tugas bagian dan sub bagian
8.2.Peraturan perundang-undang
8.3.Bahan-bahan ketatausahaan
8.4.Buku-buku agenda
8.5.Jadwal tugas dan peralatan kebersihan
8.6.Materi rapat
8.7.Agenda,buku tamu

8.8.Daftar invertarisasi barang
8.9.Berkas kepegawaian
8.10.Dokumen keuangan
8.11.Dokumen dan lemari penyimpanan
8.12.Hasil pelaksanaan
9. Peralatankerja
9.1.Komputer
9.2.Printer
9.3.MesinFotocopy
9.4.Alattuliskantor/ATK
9.5.Internet/Website
9.6.Meja/kursi
9.7.Kalkulator
10. PedomanKerja
10.1 . Peraturan Perundangan di bidang kepegawaian
10.2 . Undang-Undang tentang Perpustakaan
11. Tanggungjawab
Menjamin pelaksanaan penyusunan rencana dan program kerja,penelaah
peraturan perundangan, analisis ketatausahaan, persuratan dan arsip,
kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, administrasi serta

laporan dan evaluasi kegiatan di UPT.Perpustakaan Universitas…..
12. Wewenang
12.1 . Mengoordinir
12.2 . Mengendalikan
12.3 . Memantau
13. Hubungan Kerja
N
Jabatan
o
1 Kepala UPT
Perpustakaan
2 Kabag Kepegawaian,

Unit Kerja/ instansi

Dalamhal

Universitas…..

Konsultasidanmenerimaarahan

Lingkup Biro AUK

Konsultasi

3

4

Kabag UHTLP, Kabag
Keuangan.
Kabag Akademik,
Kabag Perencanaan
dan Sistem
Informasi
Para Kasubbag

Universitas ……
Lingkup Biro …..

Konsultasi

Lingkungan Rektorat
Universitas…………

Koordinasi

14. KeadaanTempatKerja
14.1.Tempatkerja
14.2.Suhu
14.3.Udara
14.4.Keadaanruangan
14.5.Letak
14.6.Penerangan
14.7.Suara
14.8.Keadaantempatkerja
14.9.Getaran
15.
16.
N

o
1
2
3
4

UpayaFisik :Duduk, berdiri dan berbicara
ResikoBahaya
Fisik/ Mental
Mata
Punggung
Tangan
Hidung

17. SyaratJabatan
17.1 Pangkat/Gol. Ruang
17.2 Pendidikan
17.3 Kursus/ Diklat
17.4 Penjenjangan
17.5 Teknis

17.6 Pengalaman kerja
17.7 Pengetahuankerja
17.8 Keterampilankerja

Penyebab

Radiasikomputerdan laptop
Banyakduduk, kurangbergerak
Banyakbergerak
Debu

: Penata III/c
: S1 (yang relevan)
:
:
:
:
:

Diklat PIM IV

10 tahun sebagai PNS
Pengelola Administrasi Umum
Pengoperasian komputer