C.024-Kepala Bagian Tata Usaha Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat
URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN
2. NAMA JABATAN
3. UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon II
3.2. Eselon I
: C.024
: Kepala Bagian Tata Usaha LPPM
: Sekretaris LPPM
: Ketua LPPM
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No
Nama Jabatan
4.1 Kepala Subbagian Umum
4.2 Kepala Subbagian Data dan Program
Jumlah
1 orang
1 orang
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Bagian Tata Usaha serta menyusun
perencanaan dan mengelola keuangan, kepegawaian, persuratan, kearsipan,
barang milik negara, kerumahtanggaan, dan ketatalaksanaan LPPM
Universitas sesuai dengan peraturan perundang-undangan dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Bagian Tata Usaha sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2. Menyusun rencana, program, dan anggaran LPPM Universitas sesuai
dengan hasil renstra dan evaluasi pelaksanaan kegiatan tahun sebelumnya
sebagai pedoman kegiatan;
6.3. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya;
6.4. Memberi petunjuk kepada bawahan agar tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;
6.5. Mengoordinasikan bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin
kerja sama yang baik;
6.6. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang telah dicapai
sesuai dengan sasaran yang telah diterapkan;
6.7. Menilai kinerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier;
6.8. Mengelola persuratan dan kearsipan LPPM Universitas sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.9. Melaksanakan analisis jabatan dan analisis beban kerja sesuai dengan
pedoman sebagai bahan penyusunan formasi, penataan, dan
pengembangan pegawai di lingkungan Universitas;
6.10. Menyusun prosedur operasi standar (SOP) dan pengembangan
organisasi sesuai dengan ketentuan sebagai bahan penataan tata kelola
LPPM Universitas;
6.11. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian LPPM Universitas sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.12. Melaksanakan pengelolaan keuangan LPPM Universitas sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.13. Melaksanakan pengelolaan kerumahtanggaan LPPM Universitas sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.14. Melaksanakan pengelolaan barang milik Negara LPPM Universitas sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.15. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan rencana, program, dan
anggaran di lingkungan LPPM Universitas;
6.16. Menyusun usul penyesuaian rencana, program, dan anggaran di
lingkungan LPPM Universitas berdasarkan hasil evaluasi;
6.17. Menyusun laporan perkembangan pelaksanaan rencana, program, dan
anggaran di lingkungan LPPM Universitas;
6.18. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian sebagai bahan laporan dan
perbaikan kinerja yang akan datang;
6.19. Menyusun laporan Bagian sebagai akuntabilitas kinerja;
6.20. Menyusun konsep laporan LPPM Universitas sesuai dengan hasil
evaluasi sebagai bahan masukan atasan;dan
6.21. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Program kerja Bagian Tata Usaha;
7.2. rencana, program, dan anggaran LPPM Universitas;
7.3. Pembagian tugas kepada bawahan;
7.4. Petunjuk kepada bawahan;
7.5. Keterpaduan pelaksanaan tugas;
7.6. Penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan;
7.7. Nilai kinerja bawahan
7.8. Mengelola persuratan dan kearsipan LPPM Universitas;
7.9. analisis jabatan dan analisis beban kerja;
7.10. prosedur operasi standar (SOP) dan pengembangan organisasi LPPM
Universitas;
7.11. pengelolaan kepegawaian LPPM Universitas;
7.12. pengelolaan keuangan LPPM Universitas;
7.13. pengelolaan kerumahtanggaan LPPM Universitas;
7.14. pengelolaan barang milik negara LPPM Universitas;
7.15. laporan pelaksanaan rencana, program, dan anggaran di lingkungan
LPPM Universitas;
7.16. usul penyesuaian rencana, program, dan anggaran di lingkungan LPPM
Universitas;
7.17. laporan perkembangan pelaksanaan rencana, program, dan anggaran di
lingkungan LPPM Universitas;
7.18. Evaluasi pelaksanaan tugas Bagian;
7.19. Laporan Bagian;
7.20. Konsep laporan LPPM Universitas; dan
7.21. Pelaksanaan tugas kedinasan lain
8. BAHAN KERJA
8.1. Renstra Kementerian;
8.2. Program kerja LPPM Universitas;
8.3. Data dan Informasi perencanaan, program dan anggaran;
8.4. Data dan informasi di bidang kepegawaian, keuangan, barang milik
Negara, organisasi dan tatalaksana.
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor (ATK);
9.2. Alat perlengkapan kantor (APK).
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Renstra Universitas;
10.2. Program kerja LPPM Universitas;
10.3. Peraturan perundang-undangan di bidang perencanaan, keuangan,
barang milik Negara, kepegawaian, organisasi, dan tata laksana;
10.4. Program kerja Bagian.
11. TANGGUNGJAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana, program, dan anggaran;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran bahan perumusan kebijakan teknis di bidang perencanaan
dan penganggaran
11.5. Kebenaran dan ketepatan data dan informasi bidang perencanaan dan
penganggaran
11.6. Kerahasiaan dokumen
11.7. Kedisiplinan bawahan;
11.8. Ketepatan penyelesaian tugas bagian;
11.9. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi bidang perencanaan dan
kepada unit kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen
lainnya sesuai kewenangannya;
12.6. Menentukan nilai hasil kerja bawahan;
12.7. Menyetujui atau menangguhkan cuti bawahan .
13. HUBUNGAN KERJA
NO. NAMA JABATAN
13. Kabag TU LPPM
1
Universitas
13. Kasubbag Umum LPPM
2
Universitas
13. Kasubbag Data dan
3
Program LPPM
Universitas
13. Kepala Subbagian
5
UNIT KERJA
LPPM Universitas
Bagian TU LPPM
Universitas
Bagian TU LPPM
Universitas
Bagian Tata Usaha
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1 Ruang Tempat Kerja : Lapang, luas
13.2. Suhu
: Sejuk
13.3. Penerangan
: Terang
13.4. Suara
: Tenang
13.5. Jam kerja
: Sesuai peraturan yang berlaku
15. UPAYA FISIK
Tidak ada upaya fisik yang signifikan.
16. RISIKO BAHAYA
Tidak ada risiko bahaya yang signifikan.
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
:
:
S1
- Diklat PIM III
- Diklat Perencanaan
- Diklat keuangan
DALAM HAL
Konsultasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
17.3. Pengalaman Kerja
:
17.4. Pangkat/ golongan
17.5. Pengetahuan
:
:
17.6. Kecakapan Teknis
:
17.7. Potensi
:
17.8 Sikap kerja
:
- di bidang perencanaan, kepegawaian,
keuangan, barang milik negara
- Pernah menduduki jabatan struktural eselon IV
Pembina, IV/a
di bidang perencanaan, keuangan,
kepegawaian, barang milik Negara, organisasi
dan tata laksana
- Mampu menyusun rencana, program dan
anggaran;
- Kemampuan verbal;
- Kemampuan numerik;
- Inisiatif
- Teliti
- Antisipatif
- Tanggap.
1. NOMOR KODE JABATAN
2. NAMA JABATAN
3. UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon II
3.2. Eselon I
: C.024
: Kepala Bagian Tata Usaha LPPM
: Sekretaris LPPM
: Ketua LPPM
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No
Nama Jabatan
4.1 Kepala Subbagian Umum
4.2 Kepala Subbagian Data dan Program
Jumlah
1 orang
1 orang
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Bagian Tata Usaha serta menyusun
perencanaan dan mengelola keuangan, kepegawaian, persuratan, kearsipan,
barang milik negara, kerumahtanggaan, dan ketatalaksanaan LPPM
Universitas sesuai dengan peraturan perundang-undangan dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Bagian Tata Usaha sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2. Menyusun rencana, program, dan anggaran LPPM Universitas sesuai
dengan hasil renstra dan evaluasi pelaksanaan kegiatan tahun sebelumnya
sebagai pedoman kegiatan;
6.3. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya;
6.4. Memberi petunjuk kepada bawahan agar tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;
6.5. Mengoordinasikan bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin
kerja sama yang baik;
6.6. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang telah dicapai
sesuai dengan sasaran yang telah diterapkan;
6.7. Menilai kinerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier;
6.8. Mengelola persuratan dan kearsipan LPPM Universitas sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.9. Melaksanakan analisis jabatan dan analisis beban kerja sesuai dengan
pedoman sebagai bahan penyusunan formasi, penataan, dan
pengembangan pegawai di lingkungan Universitas;
6.10. Menyusun prosedur operasi standar (SOP) dan pengembangan
organisasi sesuai dengan ketentuan sebagai bahan penataan tata kelola
LPPM Universitas;
6.11. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian LPPM Universitas sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.12. Melaksanakan pengelolaan keuangan LPPM Universitas sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.13. Melaksanakan pengelolaan kerumahtanggaan LPPM Universitas sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.14. Melaksanakan pengelolaan barang milik Negara LPPM Universitas sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.15. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan rencana, program, dan
anggaran di lingkungan LPPM Universitas;
6.16. Menyusun usul penyesuaian rencana, program, dan anggaran di
lingkungan LPPM Universitas berdasarkan hasil evaluasi;
6.17. Menyusun laporan perkembangan pelaksanaan rencana, program, dan
anggaran di lingkungan LPPM Universitas;
6.18. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian sebagai bahan laporan dan
perbaikan kinerja yang akan datang;
6.19. Menyusun laporan Bagian sebagai akuntabilitas kinerja;
6.20. Menyusun konsep laporan LPPM Universitas sesuai dengan hasil
evaluasi sebagai bahan masukan atasan;dan
6.21. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Program kerja Bagian Tata Usaha;
7.2. rencana, program, dan anggaran LPPM Universitas;
7.3. Pembagian tugas kepada bawahan;
7.4. Petunjuk kepada bawahan;
7.5. Keterpaduan pelaksanaan tugas;
7.6. Penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan;
7.7. Nilai kinerja bawahan
7.8. Mengelola persuratan dan kearsipan LPPM Universitas;
7.9. analisis jabatan dan analisis beban kerja;
7.10. prosedur operasi standar (SOP) dan pengembangan organisasi LPPM
Universitas;
7.11. pengelolaan kepegawaian LPPM Universitas;
7.12. pengelolaan keuangan LPPM Universitas;
7.13. pengelolaan kerumahtanggaan LPPM Universitas;
7.14. pengelolaan barang milik negara LPPM Universitas;
7.15. laporan pelaksanaan rencana, program, dan anggaran di lingkungan
LPPM Universitas;
7.16. usul penyesuaian rencana, program, dan anggaran di lingkungan LPPM
Universitas;
7.17. laporan perkembangan pelaksanaan rencana, program, dan anggaran di
lingkungan LPPM Universitas;
7.18. Evaluasi pelaksanaan tugas Bagian;
7.19. Laporan Bagian;
7.20. Konsep laporan LPPM Universitas; dan
7.21. Pelaksanaan tugas kedinasan lain
8. BAHAN KERJA
8.1. Renstra Kementerian;
8.2. Program kerja LPPM Universitas;
8.3. Data dan Informasi perencanaan, program dan anggaran;
8.4. Data dan informasi di bidang kepegawaian, keuangan, barang milik
Negara, organisasi dan tatalaksana.
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor (ATK);
9.2. Alat perlengkapan kantor (APK).
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Renstra Universitas;
10.2. Program kerja LPPM Universitas;
10.3. Peraturan perundang-undangan di bidang perencanaan, keuangan,
barang milik Negara, kepegawaian, organisasi, dan tata laksana;
10.4. Program kerja Bagian.
11. TANGGUNGJAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana, program, dan anggaran;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran bahan perumusan kebijakan teknis di bidang perencanaan
dan penganggaran
11.5. Kebenaran dan ketepatan data dan informasi bidang perencanaan dan
penganggaran
11.6. Kerahasiaan dokumen
11.7. Kedisiplinan bawahan;
11.8. Ketepatan penyelesaian tugas bagian;
11.9. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi bidang perencanaan dan
kepada unit kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen
lainnya sesuai kewenangannya;
12.6. Menentukan nilai hasil kerja bawahan;
12.7. Menyetujui atau menangguhkan cuti bawahan .
13. HUBUNGAN KERJA
NO. NAMA JABATAN
13. Kabag TU LPPM
1
Universitas
13. Kasubbag Umum LPPM
2
Universitas
13. Kasubbag Data dan
3
Program LPPM
Universitas
13. Kepala Subbagian
5
UNIT KERJA
LPPM Universitas
Bagian TU LPPM
Universitas
Bagian TU LPPM
Universitas
Bagian Tata Usaha
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1 Ruang Tempat Kerja : Lapang, luas
13.2. Suhu
: Sejuk
13.3. Penerangan
: Terang
13.4. Suara
: Tenang
13.5. Jam kerja
: Sesuai peraturan yang berlaku
15. UPAYA FISIK
Tidak ada upaya fisik yang signifikan.
16. RISIKO BAHAYA
Tidak ada risiko bahaya yang signifikan.
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
:
:
S1
- Diklat PIM III
- Diklat Perencanaan
- Diklat keuangan
DALAM HAL
Konsultasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
17.3. Pengalaman Kerja
:
17.4. Pangkat/ golongan
17.5. Pengetahuan
:
:
17.6. Kecakapan Teknis
:
17.7. Potensi
:
17.8 Sikap kerja
:
- di bidang perencanaan, kepegawaian,
keuangan, barang milik negara
- Pernah menduduki jabatan struktural eselon IV
Pembina, IV/a
di bidang perencanaan, keuangan,
kepegawaian, barang milik Negara, organisasi
dan tata laksana
- Mampu menyusun rencana, program dan
anggaran;
- Kemampuan verbal;
- Kemampuan numerik;
- Inisiatif
- Teliti
- Antisipatif
- Tanggap.