Kepala Bagian Tata Usaha LPM
URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN
2. NAMA JABATAN
3. UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon II
3.2. Eselon I
: C.024
: Kepala Bagian Tata Usaha LPM
: Sekretaris LPM
: Ketua LPM
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No
Nama Jabatan
4.1 Kepala Subbagian Umum
4.2 Kepala Subbagian Program, Data dan Informasi
Jumlah
1 orang
1 orang
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Bagian Tata Usaha serta
menyusunperencanaan dan mengelola keuangan, kepegawaian, persuratan,
kearsipan, barang milik negara, kerumahtanggaan, dan ketatalaksanaan LPM
Universitas Jember sesuai dengan peraturan perundang-undangan dalam
rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusunprogram kerja BagianTata Usaha sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2. Menyusun rencana, program, dan anggaran LPM sesuai dengan hasil
renstra dan evaluasi pelaksanaan kegiatan tahun sebelumnya sebagai
pedoman kegiatan;
6.3. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya;
6.4. Memberi petunjuk kepada bawahanagar tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;
6.5. Mengoordinasikanbawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja
sama yang baik;
6.6. Menyelia pelaksanaan tugas bawahanagar hasil yang telah dicapai sesuai
dengan sasaran yang telah diterapkan;
6.7. Menilai kinerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier;
6.8. Mengelola persuratan dan kearsipan LPM sesuai dengan ketentuan
perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.9. Melaksanakan analisis jabatan dan analisis beban kerja sesuai dengan
pedomansebagai bahan penyusunan formasi, penataan, dan
pengembangan pegawai di lingkungan Universitas Jember;
6.10. Menyusun prosedur operasi standar (SOP) dan pengembangan
organisasi sesuai dengan ketentuan sebagai bahan penataan tata kelola
LPM Universitas Jember;
6.11. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian LPM Universitas Jember
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.12. Melaksanakan pengelolaan keuangan LPM Universitas Jember sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.13. Melaksanakan pengelolaan kerumahtanggaan LPM Universitas Jember
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.14. Melaksanakan pengelolaan barang milik Negara LPM Universitas Jember
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.15. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan rencana, program, dan
anggaran di lingkungan LPM Uni;
6.16. Menyusunusul penyesuaianrencana, program, dan anggaran di
lingkungan LPM Universitas Jember berdasarkan hasil evaluasi;
6.17. Menyusun laporan perkembangan pelaksanaan rencana, program, dan
anggaran di lingkungan LPM Universitas Jember;
6.18. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian sebagai bahan laporan dan
perbaikan kinerja yang akan datang;
6.19. Menyusun laporan Bagiansebagai akuntabilitas kinerja;
6.20. Menyusun konsep laporan LPM Universitas Jember sesuai dengan hasil
evaluasi sebagai bahan masukan atasan;dan
6.21. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Program kerja BagianTata Usaha;
7.2. Rencana, program, dan anggaran LPM Universitas Jember;
7.3. Pembagian tugas kepada bawahan;
7.4. Petunjuk kepada bawahan;
7.5. Keterpaduan pelaksanaan tugas;
7.6. Penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan;
7.7. Nilai kinerja bawahan
7.8. Mengelola persuratan dan kearsipan LPM Universitas Jember;
7.9. analisis jabatan dan analisis beban kerja;
7.10. prosedur operasi standar (SOP) dan pengembangan organisasi LPM
Universitas Jember;
7.11. pengelolaan kepegawaian LPM Universitas Jember;
7.12. pengelolaan keuangan LPM Universitas Jember;
7.13. pengelolaan kerumahtanggaan LPM Universitas Jember;
7.14. pengelolaan barang milik negara LPM Universitas Jember;
7.15. laporan pelaksanaan rencana, program, dan anggaran di lingkungan
LPM Universitas Jember;
7.16. usul penyesuaian rencana, program, dan anggaran di lingkungan LPM
Universitas Jember;
7.17. laporan perkembangan pelaksanaan rencana, program, dan anggaran di
lingkungan LPM Universitas Jember;
7.18. Evaluasi pelaksanaan tugas Bagian;
7.19. Laporan Bagian;
7.20. Konsep laporan LPM Universitas Jember; dan
7.21. Pelaksanaan tugas kedinasan lain
8. BAHAN KERJA
8.1. Renstra Universitas Jember
8.2. Program kerja LPM Universitas Jember;
8.3. Data dan Informasi perencanaan, program dan anggaran;
8.4. Data dan informasi dibidang kepegawaian, keuangan, barang milik
Negara, organisasi dan tatalaksana.
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor (ATK);
9.2. Alat perlengkapan kantor (APK).
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Renstra Universitas Jember;
10.2. Program kerja LPM Universitas Jember;
10.3. Peraturan perundang-undangan di bidang perencanaan, keuangan,
barang milik Negara, kepegawaian, organisasi, dan tata laksana;
10.4. Program kerja Bagian.
11. TANGGUNGJAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana, program, dan anggaran;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran bahan perumusan kebijakan teknis di bidang perencanaan
dan penganggaran
11.5. Kebenaran dan ketepatan data dan informasi bidang perencanaan dan
penganggaran
11.6. Kerahasiaan dokumen
11.7. Kedisiplinan bawahan;
11.8. Ketepatan penyelesaian tugas bagian;
11.9. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi bidang perencanaan dan
kepada unit kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen
lainnya sesuai kewenangannya;
12.6. Menentukan nilai hasil kerja bawahan;
12.7. Menyetujui atau menangguhkan cuti bawahan .
13. HUBUNGAN KERJA
NO. NAMA JABATAN
13. Ketua LPM UM
1
13. Kasubbag Umum LPM
2
UJ
13. Kasubbag Program,
3
Data dan Informasi
LPM UJ
UNIT KERJA
LPM UJ
Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1 Ruang Tempat Kerja : Lapang, luas
13.2. Suhu
: Sejuk
13.3. Penerangan
: Terang
DALAM HAL
Konsultasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
13.4. Suara
13.5. Jam kerja
: Tenang
: Sesuai peraturan yang berlaku
15. UPAYA FISIK
Tidak ada upaya fisik yang signifikan.
16. RISIKO BAHAYA
Tidak ada risiko bahaya yang signifikan.
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
:
:
17.3. Pengalaman Kerja
:
17.4. Pangkat/ golongan
17.5. Pengetahuan
:
:
17.6. Kecakapan Teknis
:
17.7. Potensi
:
17.8 Sikap kerja
:
S1
- Diklat PIM III
- DiklatPerencanaan
- Diklat keuangan
- di bidang perencanaan, kepegawaian,
keuangan, barang milik negara
- Pernah menduduki jabatan struktural eselon IV
Pembina, IV/a
di bidangperencanaan, keuangan, kepegawaian,
barang milik Negara, organisasi dan tata
laksana
- Mampu menyusun rencana, program dan
anggaran;
- Kemampuan verbal;
- Kemampuan numerik;
- Inisiatif
- Teliti
- Antisipatif
- Tanggap.
1. NOMOR KODE JABATAN
2. NAMA JABATAN
3. UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon II
3.2. Eselon I
: C.024
: Kepala Bagian Tata Usaha LPM
: Sekretaris LPM
: Ketua LPM
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No
Nama Jabatan
4.1 Kepala Subbagian Umum
4.2 Kepala Subbagian Program, Data dan Informasi
Jumlah
1 orang
1 orang
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Bagian Tata Usaha serta
menyusunperencanaan dan mengelola keuangan, kepegawaian, persuratan,
kearsipan, barang milik negara, kerumahtanggaan, dan ketatalaksanaan LPM
Universitas Jember sesuai dengan peraturan perundang-undangan dalam
rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusunprogram kerja BagianTata Usaha sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2. Menyusun rencana, program, dan anggaran LPM sesuai dengan hasil
renstra dan evaluasi pelaksanaan kegiatan tahun sebelumnya sebagai
pedoman kegiatan;
6.3. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya;
6.4. Memberi petunjuk kepada bawahanagar tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;
6.5. Mengoordinasikanbawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja
sama yang baik;
6.6. Menyelia pelaksanaan tugas bawahanagar hasil yang telah dicapai sesuai
dengan sasaran yang telah diterapkan;
6.7. Menilai kinerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier;
6.8. Mengelola persuratan dan kearsipan LPM sesuai dengan ketentuan
perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.9. Melaksanakan analisis jabatan dan analisis beban kerja sesuai dengan
pedomansebagai bahan penyusunan formasi, penataan, dan
pengembangan pegawai di lingkungan Universitas Jember;
6.10. Menyusun prosedur operasi standar (SOP) dan pengembangan
organisasi sesuai dengan ketentuan sebagai bahan penataan tata kelola
LPM Universitas Jember;
6.11. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian LPM Universitas Jember
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.12. Melaksanakan pengelolaan keuangan LPM Universitas Jember sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.13. Melaksanakan pengelolaan kerumahtanggaan LPM Universitas Jember
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.14. Melaksanakan pengelolaan barang milik Negara LPM Universitas Jember
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.15. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan rencana, program, dan
anggaran di lingkungan LPM Uni;
6.16. Menyusunusul penyesuaianrencana, program, dan anggaran di
lingkungan LPM Universitas Jember berdasarkan hasil evaluasi;
6.17. Menyusun laporan perkembangan pelaksanaan rencana, program, dan
anggaran di lingkungan LPM Universitas Jember;
6.18. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian sebagai bahan laporan dan
perbaikan kinerja yang akan datang;
6.19. Menyusun laporan Bagiansebagai akuntabilitas kinerja;
6.20. Menyusun konsep laporan LPM Universitas Jember sesuai dengan hasil
evaluasi sebagai bahan masukan atasan;dan
6.21. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Program kerja BagianTata Usaha;
7.2. Rencana, program, dan anggaran LPM Universitas Jember;
7.3. Pembagian tugas kepada bawahan;
7.4. Petunjuk kepada bawahan;
7.5. Keterpaduan pelaksanaan tugas;
7.6. Penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan;
7.7. Nilai kinerja bawahan
7.8. Mengelola persuratan dan kearsipan LPM Universitas Jember;
7.9. analisis jabatan dan analisis beban kerja;
7.10. prosedur operasi standar (SOP) dan pengembangan organisasi LPM
Universitas Jember;
7.11. pengelolaan kepegawaian LPM Universitas Jember;
7.12. pengelolaan keuangan LPM Universitas Jember;
7.13. pengelolaan kerumahtanggaan LPM Universitas Jember;
7.14. pengelolaan barang milik negara LPM Universitas Jember;
7.15. laporan pelaksanaan rencana, program, dan anggaran di lingkungan
LPM Universitas Jember;
7.16. usul penyesuaian rencana, program, dan anggaran di lingkungan LPM
Universitas Jember;
7.17. laporan perkembangan pelaksanaan rencana, program, dan anggaran di
lingkungan LPM Universitas Jember;
7.18. Evaluasi pelaksanaan tugas Bagian;
7.19. Laporan Bagian;
7.20. Konsep laporan LPM Universitas Jember; dan
7.21. Pelaksanaan tugas kedinasan lain
8. BAHAN KERJA
8.1. Renstra Universitas Jember
8.2. Program kerja LPM Universitas Jember;
8.3. Data dan Informasi perencanaan, program dan anggaran;
8.4. Data dan informasi dibidang kepegawaian, keuangan, barang milik
Negara, organisasi dan tatalaksana.
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor (ATK);
9.2. Alat perlengkapan kantor (APK).
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Renstra Universitas Jember;
10.2. Program kerja LPM Universitas Jember;
10.3. Peraturan perundang-undangan di bidang perencanaan, keuangan,
barang milik Negara, kepegawaian, organisasi, dan tata laksana;
10.4. Program kerja Bagian.
11. TANGGUNGJAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana, program, dan anggaran;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran bahan perumusan kebijakan teknis di bidang perencanaan
dan penganggaran
11.5. Kebenaran dan ketepatan data dan informasi bidang perencanaan dan
penganggaran
11.6. Kerahasiaan dokumen
11.7. Kedisiplinan bawahan;
11.8. Ketepatan penyelesaian tugas bagian;
11.9. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi bidang perencanaan dan
kepada unit kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen
lainnya sesuai kewenangannya;
12.6. Menentukan nilai hasil kerja bawahan;
12.7. Menyetujui atau menangguhkan cuti bawahan .
13. HUBUNGAN KERJA
NO. NAMA JABATAN
13. Ketua LPM UM
1
13. Kasubbag Umum LPM
2
UJ
13. Kasubbag Program,
3
Data dan Informasi
LPM UJ
UNIT KERJA
LPM UJ
Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1 Ruang Tempat Kerja : Lapang, luas
13.2. Suhu
: Sejuk
13.3. Penerangan
: Terang
DALAM HAL
Konsultasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
13.4. Suara
13.5. Jam kerja
: Tenang
: Sesuai peraturan yang berlaku
15. UPAYA FISIK
Tidak ada upaya fisik yang signifikan.
16. RISIKO BAHAYA
Tidak ada risiko bahaya yang signifikan.
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
:
:
17.3. Pengalaman Kerja
:
17.4. Pangkat/ golongan
17.5. Pengetahuan
:
:
17.6. Kecakapan Teknis
:
17.7. Potensi
:
17.8 Sikap kerja
:
S1
- Diklat PIM III
- DiklatPerencanaan
- Diklat keuangan
- di bidang perencanaan, kepegawaian,
keuangan, barang milik negara
- Pernah menduduki jabatan struktural eselon IV
Pembina, IV/a
di bidangperencanaan, keuangan, kepegawaian,
barang milik Negara, organisasi dan tata
laksana
- Mampu menyusun rencana, program dan
anggaran;
- Kemampuan verbal;
- Kemampuan numerik;
- Inisiatif
- Teliti
- Antisipatif
- Tanggap.