Panduan unggah mandiri tugas akhir mahasiswa UIN Sunan Ampel Surabaya pada repository.

PANDUAN

UNGGAH MANDIRI TUGAS AKHIR

MAHASISWA UIN SUNAN AMPEL SURABAYA

TAHUN 2017

Repository

UIN Sunan Ampel Surabaya

http://digilib.uinsby.ac.id

by

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ……….. 2 BAGIAN I PENDAHULUAN………... 3 BAGIAN II PANDUAN PEMBERIAN WATERMARK…....... 4

BAGIAN III PANDUAN UNGGAH MANDIRI TUGAS AKHIR ..………….. 6 BAGIAN IV PANDUAN PENGISIAN FORMULIR BEBAS PINJAM ONLINE

(

FREELOAN

) ………..……...... 16

BAGIAN I

PENDAHULUAN

Dalam rangka memberikan panduan kepada mahasiswa untuk mendapatkan surat keterangan bebas tanggungan pinjaman, perlu adanya sebuah panduan khusus yang menjelaskan tentang proses upload/unggah mandiri tugas akhir mahasiswa ke dalam repository. Panduan ini disusun dalam rangka memberikan penjelasan tahap demi tahap proses unggah mandiri tugas akhir oleh mahasiswa.

Untuk mendapatkan Surat keterangan Bebas Taggungan pinjaman mahasiswa UIN Sunan Ampel Surabaya harus memenuhi beberapa persyaratan, yaitu:

1. Tidak memiliki pinjaman koleksi atau tanggungan denda; 2. Mengunggah tugas akhir ke dalam repository sesuai

dengan ketentuan yang ada dalam panduan ini;

3. Menyerahkan file tugas akhir dalam format pdf lengkap dengan seluruh lampirannya;

4. Menunjukkan berkas asli (fisik) Tugas Akhir sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

5. Mengisi form free loan pada laman perpustakaan (http://library.uinsby.ac.id) dengan menu SMART LOAN dan mencetak form sebagaimana Manual Bebas Pinjam pada Bagian IV.

BAGIAN II

PANDUAN PEMBERIAN WATERMARK

Standar watermark yang digunakan untuk file repository UIN Sunan Ampel Surabaya telah disediakan desain templatenya oleh Perpustakaan dalam format A4 maupun A5 yang dapat di-unduh melalui link berikut: http://digilib.uinsby.ac.id/2756/.

Adapun langkah-langkah pemberian watermark adalah sebagai berikut:

1. buka File pdf tugas akhir (disarankan menggunakan aplikasi Adobe Acrobat 7.0) atau Nitro PDF pro

2. Manual ini menggunakan Aplikasi Adobe Acrobat 7.0 dengan langkah-langkah sebagai berikut:

klik “document’pada menu bagian atas kemudian pilih “Add Watermark & Background”

7. Klil “OK”

8. Pastikan semua komponen informasi yang ada di watermark telah

terpasang pada file anda dengan memerksa tampilan “Preview”

(terdapat tulisan alamat url digilib.uinsby.ac.id pada bagian bawah halaman).

BAGIAN III

PANDUAN UNGGAH MANDIRI TUGAS AKHIR

A. Ketentuan Unggah Mandiri

Sesuai dengan ketentuan yang terdapat dalam Surat Keputusan Rektor UIN Sunan Ampel Surabaya tentang Wajib Serah Simpan Karya Ilmiah Sivitas Akademika UIN Sunan Ampel Surabaya nomor Un.07/1/ KS.0.1.2/SK/089/P/2016, pasal 4 menyebutkan bahwa setiap sivitas akademika baik perorangan maupun kelembagaan UIN Sunan Ampel Surabaya yang menghasilkan karya ilmiah wajib menyerahkan hasil karyanya kepada Perpustakaan UIN Sunan Ampel Surabaya. Mekanisme penyerahan sebagaimana diatur dalam pasal 5, selanjutnya telah disempurnakan dengan terbitnya Surat

Edaran nomor Pt.409A/Un.07/01/R/HM.02.2/02/2017 yaitu:

1. karya ilmiah tugas akhir mahasiswa harus diserahkan sebelum prosesi wisuda dilaksanakan dan melalui mekanisme upload/unggah mandiri pada

http://digilib.uinsby.ac.id

2. menyerahkan file tugas akhir dalam bentuk soft copy berformat pdf lengkap dengan lampirannya;

3. menunjukkan berkas asli tugas akhir sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

Berdasarkan SK tersebut, perpustakaan UIN Sunan Ampel, dalam hal ini Kepala menetapkan aturan dan ketentuan Unggah Mandiri Tugas Akhir Mahasiswa sebagai aturan yang menjelaskan teknis pelaksanaan unggah mandiri. Unggah mandiri tugas akhir mahasiswa UIN Sunan Ampel Surabaya harus memperhatikan beberapa ketentuan berikut:

Terdiri dari Cover, Surat Pernyataan Keaslian Karya (bermaterai 6000), Lembar Pengesahan (berstempel), Lembar Pesetujuan Pembimbing, Lembar Persetujuan Publikasi yang sudah ditandatangani.

b. Abstrak

Untuk disertasi, wajib menyertakan abstrak dalam 3 (tiga) bahasa: Indonesia, Inggris, Arab.

Untuk Tesis dan Skripsi berbahasa Asing harus melengkapi abstrak berbahasa Indonesia.

c. Daftar Isi d. Bab 1 e. Bab 2 f. Bab 3 g. Bab 4

h. Bab 5, (dst sesuai dengan jumlah bab yang ada) i. Daftar Pustaka

Nama file harus sesuai dengan penulisan di atas, contoh: Cover bukan Sampul, Daftar Pustaka bukan Bibliografi, bukan DAFTAR PUSTAKA, bukan Daftar Referensi dan seterusnya;

3. Setiap file harus diberikan watermark (kecuali cover) sesuai dengan template dan layout yang ditentukan (dapat

didownload pada alamat http://.digilib.uinsby.ac.id

4. Mahasiswa mengunggah tugas akhir sebelum prosesi wisuda dilaksanakan;

5. Mahasiswa mengisi dan melengkapi form metadata yang terdapat pada repository sebagaimana disebutkan dalam Langkah-Langkah Unggah Mandiri Tugas Akhir sebagaimana tercantum pada Bagian III.

File tugas akhir yang telah diunggah oleh mahasiswa akan diverifikasi oleh petugas sebelum di-publish. File yang sudah diunggah namun belum sesuai dengan ketentuan yang ada akan dikembalikan kepada mahasiswa untuk diperbaiki.

Pengesahan surat bebas pinjaman akan diberikan setelah mahasiswa menunjukkan bukti verifiasi upload dari petugas.

B. Langkah-langkah Unggah Mandiri

1. Bagi yang belum mempunyai account kirimkan Nama, NIM, dan Fakultas Jurusan ke email: eprintsuinsby@gmail.com.

2. Petugas perpustakaan akan membuatkan akun bagi mahasiswa dan mengirimkan via email, dengan memberikan username dan password untuk login pada repository.

3. Setelah mendapatkan balasan username dan password, buka

web browser. Ketik alamat: http//digilib.uinsby.ac.idkemudian

klik login

4. JIka anda telah berhasil login pada repository, maka akan muncul menu sebagaimana gambar berikut: Klik New Item

5. Pilih tipe dokumen yang akan diupload. Sebagai contoh, di sini ada tipe dokumen (item type) “Thesis” untuk dokumen Tugas Akhir Mahasiswa (Skripsi, Tesis dan Disertasi). Klik Next.

6. Siapkan dokumen yang akan diupload sesuai dengan ketentuan;

Pastikan urutan dokumen sebagaimana gambar di atas, yaitu mulai dari Cover, Abstrak, Bab 1, Bab 2, dst sampai dengan Daftar Pustaka. Tanda panah ke atas dan ke bawah sebagai sarana untuk menggeser dokumen sesuai urutan yang ditentukan.

8. Masukkan informasi detail dari dokumen yang diupload, dan poin-poin yang perlu dilengkapi adalah:

Perlu diperhatikan format penulisan untuk metadata adalah sebagai berikut:

a. Huruf awal pada kolom Title (judul) ditulis dengan huruf kapital (besar) selanjutnya huruf kecil semua kucuali Nama orang, tempat, lembaga, dan sebagainya, yang menurut aturan penulisan harus huruf besar. contoh:

Metode diskusi dalam peningkatan pemahaman siswa: studi kasus di SMA 2 Lamongan

b. Jika judul skripsi/tesis/disertasi berbahasa Arab, tidak perlu ditranslitrasi ke dalam bahasa Indonesia. sebagaimana contoh berikut:

رثا

لال

ةاغ

ةيبرعلا

…..

c. Creators/pengarang ditulis terbalik dengan huruf besar dan

kecil, Family Name untuk nama belakang, dan Given Name untuk nama depan. Contoh:

Samsul Anam, Family Name: Anam, Given Name: Samsul. Jika nama hanya terdiri dari satu suku kata, maka Family Name maupun Given Name diisi nama yang sama, contoh: Mufid, Family Name: Mufid, Given Name: Mufid.

Jika nama terdiri dari 3 (tiga) suku kata, maka kata terahir adalah Family Name, dan Given Name terdiri dari 2 (dua) suku kata. Contoh:

Mufidah Ainur Rohmah, Family Name: Rohmah, Given Name: Mufidah Ainur.

d. Abstact Abstrak dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa

Inggris ditulis dalam satu paragraf dengan format Justify. Untuk kata yang membutuhkan transliterasi, menggunakan Pedoman Transliterasi dari Kate L. Turabian, A Manual of Writers of Term Papers, Theses, and Disertations (Chicago and London: The University of Chicago Press, 1987).

e. Divisions diisi sesuai dengan Fakultas dan Program Studi

Calon wisudawan.

f. Dan semua kolom dengan tanda bintang harus diisi. Klik Next

10. Klik Custom, masukkan nama pembimbing dengan ketentuan Sebagaimana Author, yaitu nama belakang untuk Family Name dan nama depan untuk Given Name.

Kemudian klik Next

12. Karya tugas akhir akan direview oleh administrator repository sebelum dipublish pada http//digilib.uinsby.ac.id

13. Harap mengisi Quessionare Survey Kepuasan Pemustaka pada link berikut:

https://docs.google.com/a/uinsby.ac.id/forms/d/e/1FAIpQLSd_Yxz0dhqkvCHqr68he NLiR4rPW4x32xZtLeIg5zG1op8wkA/viewform

Langkah-langkah pengisian Survey adalah sebagai berikut:

a. Silahkah menjawab pertanyaan-pertanyaan dengan memilih salah satu jawaban yang telah disediakan.

b. Setelah terisi semua, silahkan klik Submite

Data Anda akan sangat membantu kami dalam melakukan perbaikan dan inovasi layanan perpustakaan. Jika ada saran dan masukan dapat kirimkan melalui email: perpus@uinsby.ac.id. Terimakasih.

14. Langkah berikutnya adalah mencetak form BEBAS PINJAM ONLINE sebagaimana panduan pada Bagian IV berikut;

BAGIAN IV

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR BEBAS PINJAM ONLINE

(

FREELOAN

)

http://catalog.uinsby.ac.id/index.php?p=member

Jika belum memiliki Kartu Anggota Perpustakaan, atau lupa Password, maka langsung menghubungi petugas Perpustakaan.

1. Cetak Surat Keterangan Bebas Pinjam

2. Lakukan Verifikasi hasil upload tugas akhir pada bagian Repository Perpustakaan

3. Membawa bukti verifikasi dan cetak Surat Keterangan Bebas Pinjam kepada bagian Administrasi untuk divalidasi.

LAMPIRAN

PEDOMAN TRANSLITERASI

Transliterasi Arab-Indonesia yang digunakan dalam Repository UIN

Sunan Ampel Surabaya adalah sebagai berikut:

No. Arab Indonesia Arab Indonesia

1 ا ‘ ط t}

2 ب B ظ z}

3 ت T ع ‘

4 ث Th غ Gh

5 ج J ف F

6 ح h} ق Q

7 خ Kh ك K

8 د D ل L

9 ذ Dh م M

10 ر R ن N

11 ز Z و W

12 س S به H

13 ش Sh ء ‘

14 ص s} ي Y

15 ض d}

Sumber: Kate L. Turabian, A Manual of Writers of Term Papers, Theses, and Disertations (Chicago and London: The University of Chicago Press, 1987)

Untuk menunjukkan bunyi hidup panjang

(madd) maka caranya dengan

menuliskan coretan horisontal

(macron) di atas huruf

a> , i>,

dan

u>

(

ا

,

ي

,

dan

و

). Bunyi hidup dobel

(dipthong) Arab ditransliterasikan dengan

menggabung dua huruf

ay

dan

aw

, seperti

layyinah,

lawwa

>

mah.

Kata yang berakhiran ta

>’

marbu

>t}

ah dan berfungsi sebagai s

}

ifat (modifier)

atau

mud

}a>

f ilayh ditrnsliterasikan dengan,

ah

sedangkan yang

berfungsi sebagai mud

}a>

f ditransliterasiklan dengan

at .

Kepala Perpustakaan,

Dr. Sirajul Arifin, S.Ag.,S.S., M.E.I. NIP:197005142000031001

Langkah pertama buka file PDF dengan Nitro 1. Klik Edit

2. Klik Watermark

Langkah kedua: 1. Klik New Profile 2. Klik Add

Langkah ketiga 1. Klik Bowse

2. Cari dan klik file Watermark 3. Klik Open

Langkah keempat

1. Pilih dan klik From center 2. Pilih dan klik From bottom 3. Klik Underlay

Langkah selanjtnya Klik Apply

kemudian simpan file

Langkah keempat

1. Pilih dan klik From center

2. Pilih dan klik From bottom

3. Klik Underlay

Langkah selanjtnya Klik Apply

kemudian simpan file

digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id

digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id