Aplikasi Sertifikasi Dokumen Kelahiran Bayi Rumah Sakit Bersalin Ibu Lenny.
ABSTRAK
Proses kelahiran bayi merupakan sesuatu yang sangat berkesan bagi para
orang tua. Ini terjadi di beberapa Rumah Sakit atau Rumah Bersalin di seluruh
dunia. Ada banyak cara yang dilakukan orang tua untuk dapat mengabadikan
kelahiran bayinya seperti pengambilan foto maupun pencatatan data, namun
seringkali data tersebut tidak tersusun dengan rapi dan indah sehingga apabila data
tersebut sudah usang dan tidak dipakai lagi maka akan terbuang begitu saja karena
tidak ada kesan yang unik dari data tersebut. Di Rumah Bersalin Ibu Lenny, pada
setiap proses kelahiran akan selalu dicatat dalam buku partus, dimana dalam buku
tersebut berisi data-data bayi secara lengkap. Sering kali juga terjadi nama bayi
belum ada saat pencatatan berlangsung sehingga menghambat proses pembuatan
akta lahir. Saat nama sudah diberikan, pihak Rumah Bersalin harus mencari data
bayi tersebut satu persatu sehingga dapat menghambat kinerja para suster atau
bidan.
Dalam laporan tugas akhir ini akan dibahas tentang aplikasi untuk
membuat sertifikasi dokumen kelahiran bayi yang tersusun secara rapi dalam
bentuk dokumentasi foto yang di dalamnya berisi data lengkap bayi sehingga
dapat memberikan kenangan dalam pengabadian kelahiran bayi dan juga dapat
digunakan untuk menyimpan setiap data kelahiran bayi. Selain itu juga akan
dibuat aplikasi yang dapat mencari data berdasarkan identitas yang unik untuk
keperluan update, pembuatan akta, serta mencetak laporan bulanan kelahiran bayi
sebagai informasi tambahan.
Aplikasi akan dibuat dengan bahasa pemrograman Visual Basic untuk
membuat design interface yang diharapkan serta perancangan database dibuat
dengan menggunakan software Microsoft Acces dan query SQL (Structured Query
Language).
Dengan aplikasi ini diharapkan pengguna dalam hal ini yaitu Rumah
Bersalin Ibu Lenny dapat dengan mudah melakukan pencarian data bayi
berdasarkan kata kunci yang diberikan guna keperluan lain seperti laporan untuk
pembuatan akta lahir beserta laporan cetak harian, meningkatkan pelayanan
informasi Rumah Bersalin Ibu Lenny, mempromosikan Rumah Bersalin Ibu
Lenny, serta mengabadikan kelahiran bayi melalui sertifikasi dokumen yang
dibuat.
__________________________________________________________________
i
Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
The birth of a newborn baby is something that every parent looks forward
to. There are many ways that parents do to record the memory of their newborn’s
birth. They take pictures and write down important data regarding their babies
such as the weight and height, et cetera. However, most often these data are not
properly organized or beautifully designed so that when the data are weathered
by time, people tend to disregard it for lack of uniqueness. In the Ibu Lenny
Maternity House, every birth will always be recorded in the book of birth, in
which it includes every baby’s complete data. It just so happens that every so
often parents haven’t come up with a name for their babies by the time the
recording process takes place. This obviously will hamper the process of issuing
the birth certificates for the babies in question. Once a name is given afterwards,
the Maternity House must relocate the baby’s data one by one. This proves to be
ineffective and it will cause the nurses’ and the midwives’ working performance to
slow down.
In this thesis, the writer will discuss about an application which can be
utilized in the certification of a baby’s birth document in an organized, neat form
in which also will include the baby’s first photograph and his/her complete data
as such that it would be a memorable birth’s keepsake. Furthermore, another
application will also be discussed where this application will be useful in
relocating old data based on each baby’s uniqueness. This application will also
be useful for any updating requirements, late issuing of birth certificates, and
printing monthly report on the number of birth.
These applications are created using the Visual Basic programming
language to create the desired design interface. The database design is created
using the software Microsoft Access and query SQL (Structured Query
Language).
The use of this application is aimed at assisting the user, which in this case
is the Ibu Lenny Maternity House, to easily search for a baby’s data based on a
keyword search in order to issue any late birth certificates as well as print a daily
report on the number of birth in the hospital. This will also increase the hospital’s
service in terms of providing important information on a particular baby, promote
the hospital in the public’s eyes, and also permanently record a birth of a baby
through the application.
__________________________________________________________________
ii
Universitas Kristen Maranatha
BAB I. PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang Masalah
Proses kelahiran bayi merupakan peristiwa kebahagiaan yang tiada tara
dan merupakan suatu karunia yang tak ternilai harganya. Mereka menjadi sumber
kebahagiaan bagi orang tuanya, selain itu juga merupakan suatu momen indah
yang perlu untuk diingat sepanjang masa. Ada banyak cara yang dilakukan orang
tua untuk dapat mengabadikan kelahiran bayinya seperti pengambilan foto
maupun pencatatan data yang kemudian disimpan dalam album ataupun tempat
penyimpanan yang lain. Namun seringkali data tersebut hanya berupa potonganpotongan tulisan yang tidak tersusun dengan rapi dan indah sehingga apabila data
tersebut sudah usang dan tidak dipakai lagi maka akan terbuang begitu saja karena
tidak ada kesan yang unik dari data tersebut. Rumah bersalin pada umumnya tidak
mengurus masalah tersebut karena itu diluar tanggung jawab mereka dan
seringkali mereka sudah disibukkan dengan pekerjaan masing-masing. Hal ini
yang terkadang membuat kesan bahwa pelayanan rumah bersalin hanya sebagai
tempat untuk menolong saja dan tidak memberikan layanan lain yang dapat
digunakan sebagai kenangan untuk orang tua bayi.
Oleh karena itu diberikan solusi yang menarik yaitu aplikasi sertifikasi
untuk dokumen kelahiran bayi yang tersusun secara rapi dalam bentuk
dokumentasi foto yang di dalamnya berisi data lengkap bayi seperti nama bayi,
tanggal lahir, jam lahir, berat badan bayi, panjang bayi, nama orang tua bayi,
nama dokter penolong, foto bayi yang bersangkutan, beserta data terkait lainnya
yang diperlukan. Data-data ini selanjutnya digunakan untuk proses pembuatan
akta kelahiran bayi yang biasanya sudah ditangani dari pihak catatan sipil yang
datang ke tempat bersalin. Namun sering kali terjadi pada saat pasien yang sudah
melahirkan belum memiliki nama untuk anaknya, dan biasanya pasien akan
memberikan nama anaknya pada saat kontrol. Hal ini yang menghambat proses
pembuatan akta kelahiran anak tersebut, karena dari pihak rumah bersalin harus
menunggu sampai nama anak tersebut diberikan dan baru dapat diserahkan ke
__________________________________________________________________
I-1
Universitas Kristen Maranatha
Bab I. Pendahuluan
I-2
__________________________________________________________________
pihak catatan sipil. Kesulitan muncul pada saat pasien memberikan data nama
anak mereka, dimana pihak rumah bersalin harus mencari data pasien tersebut
satu-persatu yang sudah dicatat sebelumnya dalam buku secara manual, yang
selanjutnya data tersebut dapat diserahkan ke pihak catatan sipil untuk dibuatkan
surat/akta lahirnya.
Hal yang dapat dilakukan agar data tersebut dapat diketahui dengan
lengkap dan jelas adalah dengan mencari satu-persatu dalam buku partus (buku
kelahiran bayi) tentang data pasien yang melahirkan pada hari dan tanggal
tertentu. Namun masalah akan bertambah apabila ada beberapa pasien
memberikan nama bayi dalam waktu yang bersamaan, pada hari yang sama. Hal
ini tentunya dapat mengurangi kinerja suster/bidan yang saat itu sibuk melayani
pasien lain.
Dalam laporan tugas akhir ini akan dibahas tentang aplikasi untuk
sertifikasi dokumen kelahiran bayi di Rumah Bersalin Ibu Lenny dengan
perancangan desain interface dan database sehingga dapat memberikan kenangan
dalam pengabadian kelahiran bayi dan juga dapat digunakan untuk menyimpan
setiap data kelahiran bayi.
I.2. Perumusan Masalah
Dari uraian tersebut di atas ditemukan beberapa masalah yaitu:
•
Bagaimana membuat aplikasi manual menjadi menjadi otomatis dalam
melakukan perancangan serta pembuatan desain interface dan database
untuk pendataan bayi di Rumah Bersalin Ibu Lenny.
•
Bagaimana membuat desain yang menarik untuk dokumentasi foto beserta
data-data bayi sehingga dapat menjadikan sesuatu yang berkesan.
•
Bagaimana membuat sistem yang dapat digunakan untuk proses input dan
modifikasi data serta proses tampilan sebelum dicetak.
•
Bagaimana membuat sistem yang dapat membuka data lama yang hendak
di update.
__________________________________________________________________
Universitas Kristen Maranatha
Bab I. Pendahuluan
I-3
__________________________________________________________________
•
Bagaimana membuat laporan yang dapat digunakan untuk kepentingan
lain yaitu pembuatan akta lahir dimana data-data yang ada dalam laporan
tersebut adalah data yang ada pada surat akta lahir pada umumnya.
•
Bagaimana membuat laporan bulanan untuk data bayi yang sudah dicetak
berdasarkan bulan tertentu di Rumah Bersalin Ibu Lenny.
•
Seberapa besar keuntungan dan pengaruh aplikasi dapat digunakan untuk
nilai tambah dari Rumah Bersalin Ibu Lenny.
I.3. Tujuan
Laporan tugas akhir ini mempunyai 2 tujuan utama yaitu:
1. Tujuan Khusus
•
Membuat sistem otomatis untuk sertifikasi dokumen dan input data
bayi Rumah Bersalin Ibu Lenny.
•
Memberikan kemudahan dalam pencarian data bayi berdasarkan kata
kunci yang diberikan guna keperluan lain seperti laporan untuk
pembuatan akta lahir beserta laporan cetak bulanan.
•
Meningkatkan pelayanan informasi Rumah Bersalin Ibu Lenny.
•
Mempromosikan Rumah Bersalin Ibu Lenny.
•
Mengabadikan kelahiran bayi melalui aplikasi yang dibuat.
2. Tujuan Umum
•
Bagi orang tua
o Mengenang kelahiran bayinya dari sertifikasi dokumen yang
dibuat oleh pihak Rumah Bersalin Ibu Lenny.
•
Bagi bayi
o Dapat melihat kembali foto kelahirannya pada waktu bayi
tersebut telah dewasa
__________________________________________________________________
Universitas Kristen Maranatha
Bab I. Pendahuluan
I-4
__________________________________________________________________
I.4. Batasan Masalah
Dalam laporan ini akan akan dibuat aplikasi untuk sertifikasi dokumen
kelahiran bayi di Rumah Bersalin Ibu Lenny dimana aplikasi ini mempunyai
batasan-batasan masalah sebagai berikut:
•
Jenis font yang tidak dapat dimofikasi lebih dalam seperti shadow, stroke,
overlay, glow, dan sebagainya.
•
Data foto yang masuk ke dalam database hanya berupa alamat yang
tersimpan dalam folder data foto yang terpisah.
•
Foto harus diedit terlebih dahulu ukuran dan warnanya sebelum disimpan
dalam folder data foto.
•
Membutuhkan Software yang digunakan untuk perancangan sistem dan
desain interface.
•
Membutuhkan Software yang digunakan untuk penampungan data.
•
Data-data yang digunakan adalah data yang biasanya digunakan oleh
pihak Rumah Bersalin Ibu Lenny dalam pencatatan data pasien.
I.5. Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah pembahasan, maka penulis membagi penulisan
tugas akhir ini dalam suatu sistematika sebagai berikut :
BAB I – PENDAHULUAN
Berisi uraian garis besar isi dari laporan yang memuat latar belakang,
perumusan masalah, tujuan, pembatasan masalah, sitematika penulisan laporan,
dan time schedule.
BAB II – LANDASAN TEORI
Pada bab ini penulis membahas materi-materi yang membantu penyusun
dalam membuat laporan tugas akhir dan penjelasan mengenai tools yang
digunakan.
BAB III – ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Perancangan desain interface, database, dan pembuatan aplikasi sampai
selesai akan dibahas dalam bab ini.
__________________________________________________________________
Universitas Kristen Maranatha
Bab I. Pendahuluan
I-5
__________________________________________________________________
BAB IV – DEMO PRODUK
Pada bab ini akan didemokan aplikasi yang sudah dibuat dimana akan
ditampilkan screenshot dari tiap form beserta penjelasan fungsi dari tiap form.
BAB V – EVALUASI PRODUK
Pada bab ini akan dijelaskan tentang hasil demo produk untuk dapat
dievaluasi kekurangan dan kelebihan serta maintenance dari produk yang meliputi
pengujian input data, pencarian data, dan proses ke menu cetak
BAB V – PENUTUP
Di dalam bab ini penulis mengemukakan kesimpulan dan saran
sehubungan dengan pokok permasalahan yang dibahas sehingga memungkinkan
pengembangan lebih lanjut dari sistem yang dibuat.
I.6. Jadwal Pelaksanaan
Tabel I.1. Jadwal Pelaksanaan
2005
Jenis Kegiatan
Minggu Ke-
Agustus
September
Oktober
November
Desember
1 2
1 2
1 2
1 2
1 2
3 4
3
4
3 4
3
4
3
4
Analisis
Perancangan
Pengembangan
Pengetesan
Evaluasi
__________________________________________________________________
Universitas Kristen Maranatha
BAB VI. PENUTUP
VI.1. Kesimpulan
Setelah mengadakan studi kasus pada Rumah Bersalin Ibu Lenny dan
membuat program aplikasi, maka penulis menarik beberapa kesimpulan. Berikut
ini beberapa hal yang dapat penulis simpulkan berdasarkan sudut pandang dari
studi kasus pada Rumah Bersalin Ibu Lenny.
1. Sebelumnya Rumah Bersalin Ibu Lenny hanya melakukan pendataan
manual untuk keperluan informasi dan data untuk keperluan yang lain.
2. Penyimpanan data sekarang dapat dilakukan secara otomatis ke dalam
database sehingga data dapat tersimpan dengan aman dan rapi (Lihat Sub
Bab V.1. Tentang Input Data Baru, Gambar V.2. – Gambar 5.5.).
3. Pencarian data bayi untuk keperluan lain dapat dilakukan secara otomatis
dari aplikasi yang telah dibuat yaitu dengan aplikasi cari (Lihat Sub Bab
V.2. Tentang Pencarian Data, Gambar V.8. – Gambar 5.10.).
4. Aplikasi dapat membuat sertifikasi untuk keperluan dokumentasi dan
kenangan yang juga menjadi sarana promosi untuk Rumah Bersalin Ibu
Lenny (Lihat Sub Bab V.1. Tentang Input Data Baru, Gambar V.6.).
5. Aplikasi dapat membuat laporan bulanan untuk keperluan informasi bagi
Rumah Bersalin Ibu Lenny (Lihat Sub Bab V.5.1. Tentang Cetak Laporan
Bulanan, Gambar V.14. – Gambar V.15.).
6. Aplikasi dapat membuat laporan data bayi untuk keperluan pembuatan
akta lahir (Lihat Sub Bab V.5.2. Tentang Cetak Laporan Akta Lahir,
Gambar V.17. – Gambar V.19.).
7. Aplikasi yang baru ini sudah terkomputerisasi sehingga dapat membantu
dan lebih banyak menghemat waktu dalam kegiatan pencatatan dan
laporan.
__________________________________________________________________
VI - 1
Universitas Kristen Maranatha
Bab VI. Penutup
VI - 2
__________________________________________________________________
8. Dengan aplikasi yang baru ini juga dapat meningkatkan efisiensi
penggunaan tenaga kerja. Oleh karena itu sistem ini juga memerlukan
sumber daya manusia yang lebih berkualitas dan bermutu untuk
menjalankan sistem ini.
9. Aplikasi yang baru ini masih memungkinkan untuk dilakukan
pengembangan lebih lanjut terhadap berbagai aspek.
VI.2. Saran
Berkaitan dengan aplikasi yang baru yang telah dibuat penulis, maka
penulis juga menyumbangkan beberapa saran-saran yang diharapkan dapat
membantu dalam kelancaran dan mengatasi kendala-kendala pada proses
penerapan aplikasi baru tersebut pada Rumah Bersalin Ibu Lenny.
1. Karena aplikasi ini berbasis komputer sehingga diperlukan peningkatan
kualitas ketrampilan dari sumber daya manusianya. Sistem yang berbasis
komputer tidak dapat dijalankan oleh sumber daya manusia yang tidak
mengerti teknologi komputer. Komputer adalah suatu alat yang sangat
berguna besar untuk orang yang mampu mempergunakannya, oleh karena
itu perlu diadakan pelatihan singkat atau meremajakan sumber daya
manusia yang sudah tidak memenuhi tuntutan kebutuhan lagi.
2. Untuk sertifikasi yang dibuat dapat dilakukan penyempurnaan lebih lanjut
untuk data yang ditampilkan seperti data shio, data tahun cina, data dokter
anak dan sebagainya.
__________________________________________________________________
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR REFERENSI
•
Deitel, H. M. 2002. Visual Basic. NET How To Program, Second
Edition. New Jersey : Prentice-Hall, Inc.
•
Fathansyah. 1999. Basis Data. Bandung : CV. Informatika.
•
Jogiyanto, H.M. 1995. Pengenalan Komputer, Dasar Ilmu Komputer,
Pemrograman, Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan, Edisi Kedua.
Yogyakarta : Andi Offset.
•
MADCOMS & ANDI. 2003. Seri Panduan Pemrograman : Aplikasi
Database Visual Basic 6.0 dengan Crystal Report. Yogyakarta : Andi
Offset.
•
Pamungkas. 2000. Tip & Trik Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta : PT.
Elex Media Komputindo.
•
Pandia, Henry. 2002. Visual Basic 6 Tingkat Lanjut. Yogyakarta : Andi
Offset.
•
Rusmawan, Uus. 2004. Mengolah Database Dengan SQL dan Crystal
Report Dalam Visual Basic 6.0. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.
•
Setiawan, E. 2003. Modul Praktikum Basis Data. Universitas Kristen
Maranatha. Bandung.
__________________________________________________________________
xii
Universitas Kristen Maranatha
Proses kelahiran bayi merupakan sesuatu yang sangat berkesan bagi para
orang tua. Ini terjadi di beberapa Rumah Sakit atau Rumah Bersalin di seluruh
dunia. Ada banyak cara yang dilakukan orang tua untuk dapat mengabadikan
kelahiran bayinya seperti pengambilan foto maupun pencatatan data, namun
seringkali data tersebut tidak tersusun dengan rapi dan indah sehingga apabila data
tersebut sudah usang dan tidak dipakai lagi maka akan terbuang begitu saja karena
tidak ada kesan yang unik dari data tersebut. Di Rumah Bersalin Ibu Lenny, pada
setiap proses kelahiran akan selalu dicatat dalam buku partus, dimana dalam buku
tersebut berisi data-data bayi secara lengkap. Sering kali juga terjadi nama bayi
belum ada saat pencatatan berlangsung sehingga menghambat proses pembuatan
akta lahir. Saat nama sudah diberikan, pihak Rumah Bersalin harus mencari data
bayi tersebut satu persatu sehingga dapat menghambat kinerja para suster atau
bidan.
Dalam laporan tugas akhir ini akan dibahas tentang aplikasi untuk
membuat sertifikasi dokumen kelahiran bayi yang tersusun secara rapi dalam
bentuk dokumentasi foto yang di dalamnya berisi data lengkap bayi sehingga
dapat memberikan kenangan dalam pengabadian kelahiran bayi dan juga dapat
digunakan untuk menyimpan setiap data kelahiran bayi. Selain itu juga akan
dibuat aplikasi yang dapat mencari data berdasarkan identitas yang unik untuk
keperluan update, pembuatan akta, serta mencetak laporan bulanan kelahiran bayi
sebagai informasi tambahan.
Aplikasi akan dibuat dengan bahasa pemrograman Visual Basic untuk
membuat design interface yang diharapkan serta perancangan database dibuat
dengan menggunakan software Microsoft Acces dan query SQL (Structured Query
Language).
Dengan aplikasi ini diharapkan pengguna dalam hal ini yaitu Rumah
Bersalin Ibu Lenny dapat dengan mudah melakukan pencarian data bayi
berdasarkan kata kunci yang diberikan guna keperluan lain seperti laporan untuk
pembuatan akta lahir beserta laporan cetak harian, meningkatkan pelayanan
informasi Rumah Bersalin Ibu Lenny, mempromosikan Rumah Bersalin Ibu
Lenny, serta mengabadikan kelahiran bayi melalui sertifikasi dokumen yang
dibuat.
__________________________________________________________________
i
Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
The birth of a newborn baby is something that every parent looks forward
to. There are many ways that parents do to record the memory of their newborn’s
birth. They take pictures and write down important data regarding their babies
such as the weight and height, et cetera. However, most often these data are not
properly organized or beautifully designed so that when the data are weathered
by time, people tend to disregard it for lack of uniqueness. In the Ibu Lenny
Maternity House, every birth will always be recorded in the book of birth, in
which it includes every baby’s complete data. It just so happens that every so
often parents haven’t come up with a name for their babies by the time the
recording process takes place. This obviously will hamper the process of issuing
the birth certificates for the babies in question. Once a name is given afterwards,
the Maternity House must relocate the baby’s data one by one. This proves to be
ineffective and it will cause the nurses’ and the midwives’ working performance to
slow down.
In this thesis, the writer will discuss about an application which can be
utilized in the certification of a baby’s birth document in an organized, neat form
in which also will include the baby’s first photograph and his/her complete data
as such that it would be a memorable birth’s keepsake. Furthermore, another
application will also be discussed where this application will be useful in
relocating old data based on each baby’s uniqueness. This application will also
be useful for any updating requirements, late issuing of birth certificates, and
printing monthly report on the number of birth.
These applications are created using the Visual Basic programming
language to create the desired design interface. The database design is created
using the software Microsoft Access and query SQL (Structured Query
Language).
The use of this application is aimed at assisting the user, which in this case
is the Ibu Lenny Maternity House, to easily search for a baby’s data based on a
keyword search in order to issue any late birth certificates as well as print a daily
report on the number of birth in the hospital. This will also increase the hospital’s
service in terms of providing important information on a particular baby, promote
the hospital in the public’s eyes, and also permanently record a birth of a baby
through the application.
__________________________________________________________________
ii
Universitas Kristen Maranatha
BAB I. PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang Masalah
Proses kelahiran bayi merupakan peristiwa kebahagiaan yang tiada tara
dan merupakan suatu karunia yang tak ternilai harganya. Mereka menjadi sumber
kebahagiaan bagi orang tuanya, selain itu juga merupakan suatu momen indah
yang perlu untuk diingat sepanjang masa. Ada banyak cara yang dilakukan orang
tua untuk dapat mengabadikan kelahiran bayinya seperti pengambilan foto
maupun pencatatan data yang kemudian disimpan dalam album ataupun tempat
penyimpanan yang lain. Namun seringkali data tersebut hanya berupa potonganpotongan tulisan yang tidak tersusun dengan rapi dan indah sehingga apabila data
tersebut sudah usang dan tidak dipakai lagi maka akan terbuang begitu saja karena
tidak ada kesan yang unik dari data tersebut. Rumah bersalin pada umumnya tidak
mengurus masalah tersebut karena itu diluar tanggung jawab mereka dan
seringkali mereka sudah disibukkan dengan pekerjaan masing-masing. Hal ini
yang terkadang membuat kesan bahwa pelayanan rumah bersalin hanya sebagai
tempat untuk menolong saja dan tidak memberikan layanan lain yang dapat
digunakan sebagai kenangan untuk orang tua bayi.
Oleh karena itu diberikan solusi yang menarik yaitu aplikasi sertifikasi
untuk dokumen kelahiran bayi yang tersusun secara rapi dalam bentuk
dokumentasi foto yang di dalamnya berisi data lengkap bayi seperti nama bayi,
tanggal lahir, jam lahir, berat badan bayi, panjang bayi, nama orang tua bayi,
nama dokter penolong, foto bayi yang bersangkutan, beserta data terkait lainnya
yang diperlukan. Data-data ini selanjutnya digunakan untuk proses pembuatan
akta kelahiran bayi yang biasanya sudah ditangani dari pihak catatan sipil yang
datang ke tempat bersalin. Namun sering kali terjadi pada saat pasien yang sudah
melahirkan belum memiliki nama untuk anaknya, dan biasanya pasien akan
memberikan nama anaknya pada saat kontrol. Hal ini yang menghambat proses
pembuatan akta kelahiran anak tersebut, karena dari pihak rumah bersalin harus
menunggu sampai nama anak tersebut diberikan dan baru dapat diserahkan ke
__________________________________________________________________
I-1
Universitas Kristen Maranatha
Bab I. Pendahuluan
I-2
__________________________________________________________________
pihak catatan sipil. Kesulitan muncul pada saat pasien memberikan data nama
anak mereka, dimana pihak rumah bersalin harus mencari data pasien tersebut
satu-persatu yang sudah dicatat sebelumnya dalam buku secara manual, yang
selanjutnya data tersebut dapat diserahkan ke pihak catatan sipil untuk dibuatkan
surat/akta lahirnya.
Hal yang dapat dilakukan agar data tersebut dapat diketahui dengan
lengkap dan jelas adalah dengan mencari satu-persatu dalam buku partus (buku
kelahiran bayi) tentang data pasien yang melahirkan pada hari dan tanggal
tertentu. Namun masalah akan bertambah apabila ada beberapa pasien
memberikan nama bayi dalam waktu yang bersamaan, pada hari yang sama. Hal
ini tentunya dapat mengurangi kinerja suster/bidan yang saat itu sibuk melayani
pasien lain.
Dalam laporan tugas akhir ini akan dibahas tentang aplikasi untuk
sertifikasi dokumen kelahiran bayi di Rumah Bersalin Ibu Lenny dengan
perancangan desain interface dan database sehingga dapat memberikan kenangan
dalam pengabadian kelahiran bayi dan juga dapat digunakan untuk menyimpan
setiap data kelahiran bayi.
I.2. Perumusan Masalah
Dari uraian tersebut di atas ditemukan beberapa masalah yaitu:
•
Bagaimana membuat aplikasi manual menjadi menjadi otomatis dalam
melakukan perancangan serta pembuatan desain interface dan database
untuk pendataan bayi di Rumah Bersalin Ibu Lenny.
•
Bagaimana membuat desain yang menarik untuk dokumentasi foto beserta
data-data bayi sehingga dapat menjadikan sesuatu yang berkesan.
•
Bagaimana membuat sistem yang dapat digunakan untuk proses input dan
modifikasi data serta proses tampilan sebelum dicetak.
•
Bagaimana membuat sistem yang dapat membuka data lama yang hendak
di update.
__________________________________________________________________
Universitas Kristen Maranatha
Bab I. Pendahuluan
I-3
__________________________________________________________________
•
Bagaimana membuat laporan yang dapat digunakan untuk kepentingan
lain yaitu pembuatan akta lahir dimana data-data yang ada dalam laporan
tersebut adalah data yang ada pada surat akta lahir pada umumnya.
•
Bagaimana membuat laporan bulanan untuk data bayi yang sudah dicetak
berdasarkan bulan tertentu di Rumah Bersalin Ibu Lenny.
•
Seberapa besar keuntungan dan pengaruh aplikasi dapat digunakan untuk
nilai tambah dari Rumah Bersalin Ibu Lenny.
I.3. Tujuan
Laporan tugas akhir ini mempunyai 2 tujuan utama yaitu:
1. Tujuan Khusus
•
Membuat sistem otomatis untuk sertifikasi dokumen dan input data
bayi Rumah Bersalin Ibu Lenny.
•
Memberikan kemudahan dalam pencarian data bayi berdasarkan kata
kunci yang diberikan guna keperluan lain seperti laporan untuk
pembuatan akta lahir beserta laporan cetak bulanan.
•
Meningkatkan pelayanan informasi Rumah Bersalin Ibu Lenny.
•
Mempromosikan Rumah Bersalin Ibu Lenny.
•
Mengabadikan kelahiran bayi melalui aplikasi yang dibuat.
2. Tujuan Umum
•
Bagi orang tua
o Mengenang kelahiran bayinya dari sertifikasi dokumen yang
dibuat oleh pihak Rumah Bersalin Ibu Lenny.
•
Bagi bayi
o Dapat melihat kembali foto kelahirannya pada waktu bayi
tersebut telah dewasa
__________________________________________________________________
Universitas Kristen Maranatha
Bab I. Pendahuluan
I-4
__________________________________________________________________
I.4. Batasan Masalah
Dalam laporan ini akan akan dibuat aplikasi untuk sertifikasi dokumen
kelahiran bayi di Rumah Bersalin Ibu Lenny dimana aplikasi ini mempunyai
batasan-batasan masalah sebagai berikut:
•
Jenis font yang tidak dapat dimofikasi lebih dalam seperti shadow, stroke,
overlay, glow, dan sebagainya.
•
Data foto yang masuk ke dalam database hanya berupa alamat yang
tersimpan dalam folder data foto yang terpisah.
•
Foto harus diedit terlebih dahulu ukuran dan warnanya sebelum disimpan
dalam folder data foto.
•
Membutuhkan Software yang digunakan untuk perancangan sistem dan
desain interface.
•
Membutuhkan Software yang digunakan untuk penampungan data.
•
Data-data yang digunakan adalah data yang biasanya digunakan oleh
pihak Rumah Bersalin Ibu Lenny dalam pencatatan data pasien.
I.5. Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah pembahasan, maka penulis membagi penulisan
tugas akhir ini dalam suatu sistematika sebagai berikut :
BAB I – PENDAHULUAN
Berisi uraian garis besar isi dari laporan yang memuat latar belakang,
perumusan masalah, tujuan, pembatasan masalah, sitematika penulisan laporan,
dan time schedule.
BAB II – LANDASAN TEORI
Pada bab ini penulis membahas materi-materi yang membantu penyusun
dalam membuat laporan tugas akhir dan penjelasan mengenai tools yang
digunakan.
BAB III – ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Perancangan desain interface, database, dan pembuatan aplikasi sampai
selesai akan dibahas dalam bab ini.
__________________________________________________________________
Universitas Kristen Maranatha
Bab I. Pendahuluan
I-5
__________________________________________________________________
BAB IV – DEMO PRODUK
Pada bab ini akan didemokan aplikasi yang sudah dibuat dimana akan
ditampilkan screenshot dari tiap form beserta penjelasan fungsi dari tiap form.
BAB V – EVALUASI PRODUK
Pada bab ini akan dijelaskan tentang hasil demo produk untuk dapat
dievaluasi kekurangan dan kelebihan serta maintenance dari produk yang meliputi
pengujian input data, pencarian data, dan proses ke menu cetak
BAB V – PENUTUP
Di dalam bab ini penulis mengemukakan kesimpulan dan saran
sehubungan dengan pokok permasalahan yang dibahas sehingga memungkinkan
pengembangan lebih lanjut dari sistem yang dibuat.
I.6. Jadwal Pelaksanaan
Tabel I.1. Jadwal Pelaksanaan
2005
Jenis Kegiatan
Minggu Ke-
Agustus
September
Oktober
November
Desember
1 2
1 2
1 2
1 2
1 2
3 4
3
4
3 4
3
4
3
4
Analisis
Perancangan
Pengembangan
Pengetesan
Evaluasi
__________________________________________________________________
Universitas Kristen Maranatha
BAB VI. PENUTUP
VI.1. Kesimpulan
Setelah mengadakan studi kasus pada Rumah Bersalin Ibu Lenny dan
membuat program aplikasi, maka penulis menarik beberapa kesimpulan. Berikut
ini beberapa hal yang dapat penulis simpulkan berdasarkan sudut pandang dari
studi kasus pada Rumah Bersalin Ibu Lenny.
1. Sebelumnya Rumah Bersalin Ibu Lenny hanya melakukan pendataan
manual untuk keperluan informasi dan data untuk keperluan yang lain.
2. Penyimpanan data sekarang dapat dilakukan secara otomatis ke dalam
database sehingga data dapat tersimpan dengan aman dan rapi (Lihat Sub
Bab V.1. Tentang Input Data Baru, Gambar V.2. – Gambar 5.5.).
3. Pencarian data bayi untuk keperluan lain dapat dilakukan secara otomatis
dari aplikasi yang telah dibuat yaitu dengan aplikasi cari (Lihat Sub Bab
V.2. Tentang Pencarian Data, Gambar V.8. – Gambar 5.10.).
4. Aplikasi dapat membuat sertifikasi untuk keperluan dokumentasi dan
kenangan yang juga menjadi sarana promosi untuk Rumah Bersalin Ibu
Lenny (Lihat Sub Bab V.1. Tentang Input Data Baru, Gambar V.6.).
5. Aplikasi dapat membuat laporan bulanan untuk keperluan informasi bagi
Rumah Bersalin Ibu Lenny (Lihat Sub Bab V.5.1. Tentang Cetak Laporan
Bulanan, Gambar V.14. – Gambar V.15.).
6. Aplikasi dapat membuat laporan data bayi untuk keperluan pembuatan
akta lahir (Lihat Sub Bab V.5.2. Tentang Cetak Laporan Akta Lahir,
Gambar V.17. – Gambar V.19.).
7. Aplikasi yang baru ini sudah terkomputerisasi sehingga dapat membantu
dan lebih banyak menghemat waktu dalam kegiatan pencatatan dan
laporan.
__________________________________________________________________
VI - 1
Universitas Kristen Maranatha
Bab VI. Penutup
VI - 2
__________________________________________________________________
8. Dengan aplikasi yang baru ini juga dapat meningkatkan efisiensi
penggunaan tenaga kerja. Oleh karena itu sistem ini juga memerlukan
sumber daya manusia yang lebih berkualitas dan bermutu untuk
menjalankan sistem ini.
9. Aplikasi yang baru ini masih memungkinkan untuk dilakukan
pengembangan lebih lanjut terhadap berbagai aspek.
VI.2. Saran
Berkaitan dengan aplikasi yang baru yang telah dibuat penulis, maka
penulis juga menyumbangkan beberapa saran-saran yang diharapkan dapat
membantu dalam kelancaran dan mengatasi kendala-kendala pada proses
penerapan aplikasi baru tersebut pada Rumah Bersalin Ibu Lenny.
1. Karena aplikasi ini berbasis komputer sehingga diperlukan peningkatan
kualitas ketrampilan dari sumber daya manusianya. Sistem yang berbasis
komputer tidak dapat dijalankan oleh sumber daya manusia yang tidak
mengerti teknologi komputer. Komputer adalah suatu alat yang sangat
berguna besar untuk orang yang mampu mempergunakannya, oleh karena
itu perlu diadakan pelatihan singkat atau meremajakan sumber daya
manusia yang sudah tidak memenuhi tuntutan kebutuhan lagi.
2. Untuk sertifikasi yang dibuat dapat dilakukan penyempurnaan lebih lanjut
untuk data yang ditampilkan seperti data shio, data tahun cina, data dokter
anak dan sebagainya.
__________________________________________________________________
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR REFERENSI
•
Deitel, H. M. 2002. Visual Basic. NET How To Program, Second
Edition. New Jersey : Prentice-Hall, Inc.
•
Fathansyah. 1999. Basis Data. Bandung : CV. Informatika.
•
Jogiyanto, H.M. 1995. Pengenalan Komputer, Dasar Ilmu Komputer,
Pemrograman, Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan, Edisi Kedua.
Yogyakarta : Andi Offset.
•
MADCOMS & ANDI. 2003. Seri Panduan Pemrograman : Aplikasi
Database Visual Basic 6.0 dengan Crystal Report. Yogyakarta : Andi
Offset.
•
Pamungkas. 2000. Tip & Trik Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta : PT.
Elex Media Komputindo.
•
Pandia, Henry. 2002. Visual Basic 6 Tingkat Lanjut. Yogyakarta : Andi
Offset.
•
Rusmawan, Uus. 2004. Mengolah Database Dengan SQL dan Crystal
Report Dalam Visual Basic 6.0. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.
•
Setiawan, E. 2003. Modul Praktikum Basis Data. Universitas Kristen
Maranatha. Bandung.
__________________________________________________________________
xii
Universitas Kristen Maranatha